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通知公文寫(xiě)作格式方法介紹
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。接下來(lái)小編為你帶來(lái)通知公文寫(xiě)作格式方法介紹,希望對(duì)你有幫助。
是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確寫(xiě)作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下:
。1)標(biāo)題。通常有三種形式:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標(biāo)題。
。2)正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說(shuō)明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱,在名稱后加冒號(hào)。
。3)落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫(xiě)。
通知的內(nèi)容要寫(xiě)得明白、具體。
1、在第一行正中寫(xiě)“通知”二字,也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳細(xì)見(jiàn)圖片。
2、寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱,詳細(xì)見(jiàn)圖片。
3、寫(xiě)通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開(kāi)列。
4、結(jié)尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣,詳細(xì)見(jiàn)圖片。
5、最后寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
通知的寫(xiě)作規(guī)范
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
、偻耆桨òl(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
、谑÷允,例如《關(guān)于xxxxxx的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的,只寫(xiě)“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。
通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決xxx的問(wèn)題,經(jīng)xxx批準(zhǔn),現(xiàn)將xxx,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫(xiě)出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
三、結(jié)尾:三種寫(xiě)法:
一意盡言止,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
三再次明確主題的段落描寫(xiě)。
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