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通知通告公告格式
通知通告公告格式是怎么樣的呢?這是有本質(zhì)區(qū)別的哦,我們看看下面!
通知通告公告格式
通知格式
通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
、贅(biāo)題:
寫在第一行正中?芍粚憽巴ㄖ倍,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。
、诜Q呼:
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)
、壅模
另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì),還要寫清要求。布置工作的.通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
、苈淇睿
分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。
通告格式
1、標(biāo)題的寫法有四種:
①"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。
、"關(guān)于XXX的通告"。
、"XXX關(guān)于XXX的通告"。
、"XXX的通告"。
2、原由。
主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據(jù)……,決定……,特此通告”引出通告的事項(xiàng)。
3、通告事項(xiàng)。
通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分,包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容較多,可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng),以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語(yǔ)。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。
公告格式
1.標(biāo)題。一般由三部分組成:
“公告”標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種,有時(shí)只標(biāo)文種即可:
標(biāo)題如無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則在結(jié)尾必須落款。“通告”標(biāo)題一般要標(biāo)出單位或事由。
2.正文。包括開頭的原因,講原因目的:
主體的事項(xiàng),及告知的內(nèi)容,可以分條款寫下:
最后是寫結(jié)尾,寫實(shí)施的期限、范圍以及違反如何等,也可以簡(jiǎn)潔的提出對(duì)人民的希望,對(duì)違背者的警告等,然后再寫、或結(jié)尾只寫結(jié)束用語(yǔ),如“特此公告”等。
3.文尾。包括署名和日期。以機(jī)關(guān)名義發(fā)布,標(biāo)題如已有機(jī)關(guān)名,就不必署了。
由于告語(yǔ)面廣,撰寫時(shí)要注意:
事理周密無(wú)漏洞,條理清楚不啰嗦,語(yǔ)言通俗不鄙俚,文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。
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