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通知寫作范文及格式解析
在生活中,很多地方都會(huì)使用到通知,通知是運(yùn)用廣泛的知照性公文。那么一般通知是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的通知寫作范文及格式解析,僅供參考,歡迎大家閱讀。
1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法
標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn):對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如"同意"、"原則同意"、"要認(rèn)真貫徹執(zhí)行"、"望遵照?qǐng)?zhí)行"、"參照?qǐng)?zhí)行"等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫法
標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行,便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法
這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項(xiàng)。
4、事務(wù)性通知的寫法
通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱,通知對(duì)象,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),需準(zhǔn)確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法
一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
二通知的寫作范例四川省人民政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知
各市、州人民政府,各地區(qū)行政公署,省級(jí)有關(guān)部門:
黨的十一屆三中全會(huì)以來,農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來"農(nóng)民看電影難"的問題十分突出。遵照中央關(guān)于"認(rèn)真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難"的精神,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加強(qiáng)我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見,請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
一、認(rèn)清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問題當(dāng)前農(nóng)村電影面臨的主要問題是:有的同志對(duì)抓農(nóng)村精神文明建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,工作力度不夠,電影放映收費(fèi)難,放映隊(duì)伍不穩(wěn)定,設(shè)施設(shè)備陳舊,財(cái)力投入嚴(yán)重不足,等等。對(duì)此,各級(jí)政府一定要予以高度重視,要加強(qiáng)調(diào)查研究,制定切實(shí)可行的措施,務(wù)必引導(dǎo)農(nóng)村電影事業(yè)走出困境。
二、明確發(fā)展農(nóng)村電影的根本任務(wù)和指導(dǎo)思想建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村,不僅需要物質(zhì)生活水平的提高,還需要豐富的精神文化生活。隨著科技進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電影雖不再是農(nóng)村唯一的文化娛樂方式,但仍然是農(nóng)牧民最喜愛的文化娛樂方式之一。發(fā)展和繁榮農(nóng)村電影的根本任務(wù)就是讓廣大農(nóng)牧民看到、看好電影,從中更深刻地了解黨的改革開放、發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、脫貧致富的一系列方針政策,學(xué)到科學(xué)技術(shù)知識(shí),促進(jìn)農(nóng)村兩個(gè)文明建設(shè)。發(fā)展和繁榮農(nóng)村電影,必須堅(jiān)持以鄧小平理論為指導(dǎo),堅(jiān)持黨的基本路線,堅(jiān)持改革,堅(jiān)持為人民服務(wù)、為發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù),堅(jiān)持把社會(huì)效益放在首位,力求實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最佳結(jié)合。
三、采取多種措施,落實(shí)農(nóng)村電影放映經(jīng)費(fèi)電影放映單位或個(gè)人每年同村簽訂放映合同,公布放映計(jì)劃,并嚴(yán)格履行合同,讓農(nóng)民放心,保證農(nóng)民按計(jì)劃看到電影。農(nóng)村電影隊(duì)下鄉(xiāng)放電影不得增加農(nóng)民負(fù)擔(dān),運(yùn)輸、生活費(fèi)用自理,不得派勤、派飯。
四、增加財(cái)政投入,為農(nóng)村電影注入必要的活動(dòng)資金省、市(地、州)、縣(市、區(qū))財(cái)政應(yīng)根據(jù)地方財(cái)力逐步建立農(nóng)村電影事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),主要用于農(nóng)村電影放映場(chǎng)地的維修、改造和設(shè)備更新。設(shè)立16毫米拷貝補(bǔ)貼專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)從全省發(fā)行單位發(fā)行35毫米電影拷貝的總收入中按3%的比例提取,?钣糜谫(gòu)買16毫米電影拷貝補(bǔ)貼。具體實(shí)施辦法由省文化廳制定。
五、穩(wěn)定農(nóng)村電影放映隊(duì)伍電影放映隊(duì)伍是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)下的一支精神文明建設(shè)隊(duì)伍。電影放映隊(duì)可以鄉(xiāng)辦,也可以民辦,由縣電影公司供片,由鄉(xiāng)文化站管理。堅(jiān)持專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審聘任工作,逐步提高電影放映隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
六、建立16毫米電影拷貝發(fā)行運(yùn)作新機(jī)制抓好農(nóng)村16毫米電影的發(fā)行和放映,是各級(jí)電影公司的職責(zé)。本著讓利基層、讓利放映隊(duì)、保本經(jīng)營(yíng)的原則,省、市(地、州)公司應(yīng)以廣電部規(guī)定的價(jià)格向縣級(jí)電影公司供片,縣級(jí)公司應(yīng)按成本核定向農(nóng)村電影放映隊(duì)供片、租片的價(jià)格。建立穩(wěn)定的逐級(jí)合同供片體制。每年底縣級(jí)電影公司應(yīng)同市(地、州)電影公司簽訂下年度16毫米電影供(購(gòu)、租)片合同;每年1月底前,市(地、州)電影公司同省電影公司簽訂本地區(qū)本年度16毫米電影供(購(gòu)、租)片合同。
七、加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村電影工作的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展和繁榮農(nóng)村電影,是各級(jí)政府的責(zé)任。各級(jí)政府要從實(shí)際出發(fā)制定科學(xué)的發(fā)展農(nóng)村電影的政策措施,并幫助解決農(nóng)村電影發(fā)行放映工作中遇到的困難,增強(qiáng)搞好農(nóng)村電影工作的信心。要"一手抓繁榮,一手抓管理",按照國(guó)務(wù)院《電影管理?xiàng)l例》和《四川省電影發(fā)行放映管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,依法行政,保證電影市場(chǎng)沿著健康有序的方向發(fā)展。
拓展:通知的分類與寫作指導(dǎo)
由于通知使用范圍的廣泛性,由此帶來了通知內(nèi)容、結(jié)構(gòu)形式與寫作方法的多樣性。從其內(nèi)容上劃分,有指揮性通知和知照性通知。其中,指揮性通知又可劃分為批示性通知、指示性通知、法規(guī)性通知、政策性通知、貫徹性通知;知照性通知也可劃分為頒布性通知、任免通知、一般性通知、會(huì)議通知。從其寫作方法、結(jié)構(gòu)和要求上劃分,可分為簡(jiǎn)單的通知和復(fù)雜的通知等。
通知由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印發(fā)傳達(dá)范圍組成。其中,正文,一般有開頭部分與主體部分;印發(fā)傳達(dá)范圍根據(jù)傳達(dá)貫徹的需要標(biāo)注。其他格式要素按有關(guān)規(guī)定和工作需要標(biāo)注(下同)。
1.批示性通知。
批示性通知,是指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文所使用的通知。這類公文,一般有兩個(gè)或兩個(gè)以上文種。通知為第一文種,被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對(duì)所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文的意見或評(píng)價(jià),并分別情況寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的。需要下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的,根據(jù)情況分別寫明請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行、請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行、請(qǐng)研究執(zhí)行、請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行、請(qǐng)緊密
結(jié)合本地本單位的實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行等。有的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知,不僅要寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的目的和要求,還要寫明具體的指示性意見,以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),達(dá)到統(tǒng)一思想,并在實(shí)際工作中遵照?qǐng)?zhí)行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句話,結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單。批示性通知一般要寫得精練、簡(jiǎn)明,字斟句酌,仔細(xì)推敲;在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文前面,與被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文一起構(gòu)成一個(gè)新的公文。
標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)的公文標(biāo)題與通知組成。例如:《x x x(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)關(guān)于批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見、報(bào)告等)的通知》。行政機(jī)關(guān)的批示性通知的標(biāo)題,除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文是法規(guī)性公文外,不用書名號(hào)。
正文。有兩種寫法。從結(jié)構(gòu)上看,段落不同,其寫作方法亦不同。
、僦挥幸粋(gè)自然段的。結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,內(nèi)容包括被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、對(duì)貫徹執(zhí)行的要求三個(gè)部分。其中,貫徹執(zhí)行的要求,必須根據(jù)公文的具體情況確定。比如,批轉(zhuǎn)需要下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行的公文,沒有討論的余地,采用明確的肯定的語言,準(zhǔn)確地闡明態(tài)度與要求;對(duì)于新的探索性的工作,上級(jí)機(jī)關(guān)提出工作的指導(dǎo)方針、原則與宏觀要求,要求下
級(jí)機(jī)關(guān)結(jié)合本地本單位的實(shí)際貫徹執(zhí)行。例如: 《x x x x x報(bào)告》已經(jīng)x x x同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
、谟袃蓚(gè)或兩個(gè)以上自然段的。除第一個(gè)自然段與上述寫法相同外,還要根據(jù)實(shí)際情況寫明具體的指示性意見,包括對(duì)某工作的定性、做好某工作的意義和對(duì)貫徹執(zhí)行的要求等,以提高下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí),達(dá)到統(tǒng)一思想的目的,并能在實(shí)際工作中抓落實(shí)。
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期標(biāo)注在正文之后,對(duì)傳達(dá)貫徹另有要求的,在印發(fā)傳達(dá)范圍處予以說明。
2.指示性通知。
指示性通知,是指上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)工作有所指示和安排,根據(jù)公文內(nèi)容不宜用命令、指示、決定等文種,只能用通知。這種通知使用起來比較靈活、自由,既沒有命令那么多手續(xù),也沒有指示那么抽象、宏觀,更沒有決定那么嚴(yán)肅、莊重,但其法定效力是一樣的,都是要貫徹執(zhí)行的。
標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題與通知組成。
正文。由開頭和主體兩部分組成。開頭部分,以精練的文字寫出某項(xiàng)工作的定義、工作進(jìn)展情況和當(dāng)前存在的問題,有的闡明發(fā)文的目的、依據(jù)和任務(wù),然后以一個(gè)過渡句
承上啟下,比如:特通知如下、現(xiàn)就做好x x x工作,特作如下通知等。主體部分,即通知的內(nèi)容。這部分由開頭部分的過渡語領(lǐng)起,開門見山,開頭就寫通知的內(nèi)容。內(nèi)容較多的,加序數(shù)分項(xiàng)(條)撰寫。其內(nèi)容,一般由做好某項(xiàng)工作的意義(為什么要這樣做)、具體措施(如何去做)、保障措施(如何確保具體措施的實(shí)施)三大部分組成。意義部分要從政治的高度、三個(gè)代表的高度和全局出發(fā),立意要高,視野要廣,寫得精煉、準(zhǔn)確。具體措施,可分作幾條或幾個(gè)部分,與意義部分并列。對(duì)于具體問題的處理,要提出處理問題的原則、具體措施、辦法等。保障措施,一般是指如何加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),部門如何配合,如何加大投入和加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)等。指示性通知一般不單獨(dú)結(jié)尾,正文寫完,自然結(jié)束。
這類通知,要寫得具體、生動(dòng),符合實(shí)際,切實(shí)可行。文字要通暢、簡(jiǎn)練,語言要平實(shí)、明快,準(zhǔn)確地表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,使人們一看就懂,易于貫徹執(zhí)行。其他格式要求與批示性通知及通知的一般要求相同。
3.法規(guī)性通知。
法規(guī)性通知,是指某些通知既不是法規(guī)性公文,但又接近法規(guī)性公文。在內(nèi)容的涵蓋面和篇幅上,與法規(guī)性公文相當(dāng);在語言表述上,非常準(zhǔn)確
、貼切、莊重、規(guī)范,但其精確程度不如法規(guī)性公文;在結(jié)構(gòu)形式上,既可分項(xiàng)(條)陳述,也可分幾個(gè)部分或幾個(gè)層次陳述;在辦文程序上,法規(guī)性公文是按法律規(guī)定或法定程序批準(zhǔn)實(shí)施的,而通知不需履行法律程序,只要機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)即可;在執(zhí)行上,都具有強(qiáng)制性,但通知的強(qiáng)制力比法規(guī)性公文的強(qiáng)制力要小一些,穩(wěn)定性也要差一些;在針對(duì)性和操作性方面,法規(guī)性通知比法規(guī)性公文更具體、細(xì)致,針對(duì)性和操作性更強(qiáng)。
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