通知格式介紹
通知的格式
根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例〉的通知》);批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門(mén)關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的請(qǐng)示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動(dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)” 的通知》)。
公文類(lèi)通知在寫(xiě)作時(shí)要按公文要求進(jìn)行，此處不作詳細(xì)介紹。
事務(wù)類(lèi)通知日常應(yīng)用較多，多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達(dá)事情、召集會(huì)議等。
事務(wù)類(lèi)通知有時(shí)也以書(shū)面形式發(fā)出，但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無(wú)公文號(hào))。有時(shí)直接在單 位內(nèi)部告示欄寫(xiě)出(或張貼)而不另行文。
事務(wù)類(lèi)通知的格式，包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款。
�、贅�(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中�？芍粚�(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的`在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上 通知的主要內(nèi)容。
②稱(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。
寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。
例文：形成文書(shū)的事務(wù)性通知：
通知
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開(kāi)1999年度 安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1.參加會(huì)議人員：各車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，修理廠廠長(zhǎng)。
2.會(huì)議時(shí)間：5月3日，會(huì)期1天。
3.報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)前。
4.報(bào)到地點(diǎn)：第二招待所301號(hào)房間，聯(lián)系人：趙愛(ài)國(guó)。
5.各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請(qǐng)打印30份，于4月20日前報(bào)公司技安科。
特此通知
××總公司
××××年4月15日
不另行文，書(shū)寫(xiě)于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知：
通知
原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。
另，午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng)，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。
教導(dǎo)處
×月×日
會(huì)議通知格式范例
××廠關(guān)于召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知
所屬各單位：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問(wèn)題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神，做好今年計(jì)劃生育工作，經(jīng)研究決定召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議內(nèi)容：……
二、參加人員：……
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
注意一點(diǎn),這個(gè)通知的標(biāo)題應(yīng)該是在中間的,通知的正文前要空兩格,還有最后那個(gè)xx廠,x年x月x日應(yīng)該是寫(xiě)在通知最后的最右邊,因?yàn)榫W(wǎng)頁(yè)排版問(wèn)題他都給對(duì)齊到左邊去了,這些注意看一下!
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