學(xué)生會通知開會格式
會議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文,下面小編收集了學(xué)生會通知開會格式,供大家先參考。
學(xué)生會通知開會格式
用正式公文下發(fā)通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項(xiàng)要素,在行動上知道接下來該怎么做。
簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內(nèi)容,會議時間、地點(diǎn)、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報到時間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會議通知,往往在一個自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點(diǎn)來寫。如:一、會議內(nèi)容;二、時間及地點(diǎn);三、參會人員;四、注意事項(xiàng)等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的`單位,正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴(yán)肅、正式。如下圖——
有的會議需要參會人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會,還要附帶報到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。
注意事項(xiàng)
應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會議提前兩三天,重要大型的會議,需要提前一周乃至半月制發(fā)會議通知。
會議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會,內(nèi)容要令人一目了然,不缺項(xiàng)漏項(xiàng),使人不知所措。
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范文
20XX年第一屆辯論賽通知
具體事項(xiàng)安排如下:
一、參賽對象
1、高一、高二學(xué)生
2、每個班級推選一位選手
二、活動主辦方:xx政教處
活動承辦方:xx學(xué)生會
三、比賽規(guī)則
1、比賽實(shí)行淘汰制
2、抽簽決定分組
3、抽簽決定正辯或反辯
四、報名時間與地點(diǎn)
1、時間:截止到本周五課間操
2、地點(diǎn):政教處
五、辯題:
1、正方:在校中學(xué)生使用手機(jī)利大于弊
2、反方:在校中學(xué)生使用手機(jī)弊大于利
六、獎項(xiàng)設(shè)置:
分一、二、三等獎及優(yōu)秀辯手獎
七、比賽時間與地點(diǎn)另行通知
xx學(xué)生會
20XX年X月X日
范文二
xx中學(xué)學(xué)生會會議通知
校學(xué)生會茲定于 月 日(本周周 )進(jìn)行 級會議。
時間:
20xx年 月 日星期 午 : ( : 到會點(diǎn)名)
地點(diǎn): 樓 層 會議室
參會人員:
會議內(nèi)容:
1.
2.
3.
4.
5. 其他事項(xiàng)
注意事項(xiàng):
1. 本通知內(nèi)容由各部部長下達(dá)副部長及部員處。
2. 請參會人員按時到會。
3. 準(zhǔn)備會議記錄本和筆。
4. 做好必要的會前準(zhǔn)備。
5. 如有變更,以具體通知為準(zhǔn)。
中學(xué)學(xué)生會
20xx
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