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學(xué)生會通知開會格式

時間:2021-02-07 20:14:31 通知 我要投稿

學(xué)生會通知開會格式

  會議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文,下面小編收集了學(xué)生會通知開會格式,供大家先參考。

學(xué)生會通知開會格式

  學(xué)生會通知開會格式

  用正式公文下發(fā)通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項(xiàng)要素,在行動上知道接下來該怎么做。

  簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內(nèi)容,會議時間、地點(diǎn)、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。

  還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報到時間、地點(diǎn)、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準(zhǔn)備等等。這類會議通知,往往在一個自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點(diǎn)來寫。如:一、會議內(nèi)容;二、時間及地點(diǎn);三、參會人員;四、注意事項(xiàng)等等。

  在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的`單位,正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴(yán)肅、正式。如下圖——

  有的會議需要參會人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會,還要附帶報到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。

  注意事項(xiàng)

  應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會議提前兩三天,重要大型的會議,需要提前一周乃至半月制發(fā)會議通知。

  會議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會,內(nèi)容要令人一目了然,不缺項(xiàng)漏項(xiàng),使人不知所措。

  其他常用公文的寫作技巧請關(guān)注岊岢系列百度經(jīng)驗(yàn)。如果覺得有所幫助,請不吝點(diǎn)贊。如需交流請留言。

  范文

  20XX年第一屆辯論賽通知

  具體事項(xiàng)安排如下:

  一、參賽對象

  1、高一、高二學(xué)生

  2、每個班級推選一位選手

  二、活動主辦方:xx政教處

  活動承辦方:xx學(xué)生會

  三、比賽規(guī)則

  1、比賽實(shí)行淘汰制

  2、抽簽決定分組

  3、抽簽決定正辯或反辯

  四、報名時間與地點(diǎn)

  1、時間:截止到本周五課間操

  2、地點(diǎn):政教處

  五、辯題:

  1、正方:在校中學(xué)生使用手機(jī)利大于弊

  2、反方:在校中學(xué)生使用手機(jī)弊大于利

  六、獎項(xiàng)設(shè)置:

  分一、二、三等獎及優(yōu)秀辯手獎

  七、比賽時間與地點(diǎn)另行通知

  xx學(xué)生會

  20XX年X月X日

  范文二

  xx中學(xué)學(xué)生會會議通知

  校學(xué)生會茲定于 月 日(本周周 )進(jìn)行 級會議。

  時間:

  20xx年 月 日星期 午 : ( : 到會點(diǎn)名)

  地點(diǎn): 樓 層 會議室

  參會人員:

  會議內(nèi)容:

  1.

  2.

  3.

  4.

  5. 其他事項(xiàng)

  注意事項(xiàng):

  1. 本通知內(nèi)容由各部部長下達(dá)副部長及部員處。

  2. 請參會人員按時到會。

  3. 準(zhǔn)備會議記錄本和筆。

  4. 做好必要的會前準(zhǔn)備。

  5. 如有變更,以具體通知為準(zhǔn)。

  中學(xué)學(xué)生會

  20xx

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