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個(gè)人通知郵件格式

時(shí)間:2021-02-05 09:19:07 通知 我要投稿

個(gè)人通知郵件格式范文

  通知,可以說(shuō)是郵件中寫(xiě)最多的一種了,雖說(shuō)我們可以不按國(guó)家公文處理辦法來(lái)寫(xiě)通知,但是基本的注意事項(xiàng)還是要有的。

個(gè)人通知郵件格式范文

  個(gè)人通知郵件格式

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  標(biāo)題

  標(biāo)題一般格式為“關(guān)于XXX的通知”,標(biāo)題是對(duì)正文內(nèi)容的提煉,也就是讓他人一看到標(biāo)題就明白通知是說(shuō)關(guān)于哪方面的事宜。

  如果通知比較緊急或者重要,可以在標(biāo)題中寫(xiě)明,如“關(guān)于XXX的.緊急通知、關(guān)于XXX的重要通知”等。

  在實(shí)操中,有的人不重視標(biāo)題,或者直接寫(xiě)“通知”二字,或者寫(xiě)“XX通知”(如:放假通知)等,這些標(biāo)題都是不規(guī)范和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)。如果將全年的通知進(jìn)行存檔,目錄中全是“通知”二字,對(duì)于文檔的查找也是不方便的。

  2

  稱呼

  稱呼也就是被通知者的名稱,可以是單位、部門、團(tuán)體、個(gè)人等,如“公司全體員工;生產(chǎn)一線員工;財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部;張三、李四;……”。

  3

  正文

  正文是整個(gè)通知中最重要的部分,它寫(xiě)明通知的事項(xiàng)及要求等。正文內(nèi)容一般由以下三部分構(gòu)成:緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾。

  緣由指通知的背景、目的等,讓被通知者明白為什么要給他們發(fā)這一則通知。緣由部分的結(jié)尾是“現(xiàn)通知如下、現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下、特此以下通知”等用語(yǔ),用于過(guò)渡到事項(xiàng)部分。緣由內(nèi)容不建議寫(xiě)過(guò)多的內(nèi)容,能將原因描述清楚即可。緣由部分在一些簡(jiǎn)短通知中可以不用過(guò)渡用語(yǔ)或者是直接把緣由省略。

  事項(xiàng)要寫(xiě)明被通知者應(yīng)當(dāng)知道、執(zhí)行等具體事項(xiàng)及要求等。事項(xiàng)內(nèi)容要描述準(zhǔn)確、條理清楚、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、便于執(zhí)行等,不能讓被通知者看到通知后不知如何執(zhí)行。

  結(jié)尾不是必需的,可寫(xiě)可不寫(xiě)。如果要寫(xiě),有幾種可能:

  如通知生效的日期或效力時(shí)間范圍,如自通知之日起執(zhí)行,自XXXX年XX月XX日起執(zhí)行,效力期限為XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日等。

  如對(duì)事項(xiàng)執(zhí)行的要求,如“望遵照?qǐng)?zhí)行;特此通知,請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行”等,也可以直接用“特此通知”。

  4

  落款

  落款包括署名、日期和印章等。

  個(gè)人通知郵件格式范文1

___________ 先生/女士:

  您好! 我公司人力資源部通過(guò)**網(wǎng)收到您的簡(jiǎn)歷,感謝您對(duì)我公司的信任和選擇。經(jīng)過(guò)人力資源部初步篩選,我們認(rèn)為您基本具備客戶經(jīng)理崗位的任職資格,因此正式通知您來(lái)我公司參加面試。

  具體要求詳見(jiàn)如下:

  一、面試時(shí)間:

  二、面試地點(diǎn):

  三、路線: 1.自駕車路線:略

  2.公交車路線:

  3. 地鐵線路:

  四、攜帶資料

  1.?dāng)y帶個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)證書(shū)及復(fù)印件

  2.個(gè)人一寸免冠、近期、彩色照片 1 張

  五、聯(lián)系方式

  1.聯(lián)系人:人力資源部

  2.聯(lián)系電話:

  3.如有其他不明事宜請(qǐng)與我們聯(lián)系

  20XX年11月21日

  個(gè)人通知郵件格式范文2

尊敬的女士/先生:

  您好,此郵件來(lái)XXXX人力資源部,真誠(chéng)邀請(qǐng)您參加面試。

  一、面試時(shí)間: 年 月 日

  二、面試要求:

  1.所帶資料:畢業(yè)證(原件及復(fù)印件)、學(xué)歷證(原件及復(fù)印件)、英語(yǔ)等級(jí)證明(原件及復(fù)印件)、身份證(原件及復(fù)印件)、教師資格證(如有)、中英文簡(jiǎn)歷、1寸照片1張。

  2.初試內(nèi)容:XXXX

  三、面試地點(diǎn):XXXXX人力資源。

  四、電話:XXX(由于作息時(shí)間限制請(qǐng)您于周一、周五、周末上午9:00—12:00,下午2:30—6:30之間來(lái)電)

  學(xué)校提供五險(xiǎn)一金,寒暑假及法定節(jié)假日正常休息,還有相關(guān)的福利。學(xué)校會(huì)給員工一個(gè)好的職業(yè)生涯規(guī)劃和晉升空間,。

  期待您的加入!

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