個人通知郵件格式范文
通知,可以說是郵件中寫最多的一種了,雖說我們可以不按國家公文處理辦法來寫通知,但是基本的注意事項(xiàng)還是要有的。
個人通知郵件格式
1
標(biāo)題
標(biāo)題一般格式為“關(guān)于XXX的通知”,標(biāo)題是對正文內(nèi)容的提煉,也就是讓他人一看到標(biāo)題就明白通知是說關(guān)于哪方面的事宜。
如果通知比較緊急或者重要,可以在標(biāo)題中寫明,如“關(guān)于XXX的.緊急通知、關(guān)于XXX的重要通知”等。
在實(shí)操中,有的人不重視標(biāo)題,或者直接寫“通知”二字,或者寫“XX通知”(如:放假通知)等,這些標(biāo)題都是不規(guī)范和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹H绻麑⑷甑耐ㄖM(jìn)行存檔,目錄中全是“通知”二字,對于文檔的查找也是不方便的。
2
稱呼
稱呼也就是被通知者的名稱,可以是單位、部門、團(tuán)體、個人等,如“公司全體員工;生產(chǎn)一線員工;財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部;張三、李四;……”。
3
正文
正文是整個通知中最重要的部分,它寫明通知的事項(xiàng)及要求等。正文內(nèi)容一般由以下三部分構(gòu)成:緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾。
緣由指通知的背景、目的等,讓被通知者明白為什么要給他們發(fā)這一則通知。緣由部分的結(jié)尾是“現(xiàn)通知如下、現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下、特此以下通知”等用語,用于過渡到事項(xiàng)部分。緣由內(nèi)容不建議寫過多的內(nèi)容,能將原因描述清楚即可。緣由部分在一些簡短通知中可以不用過渡用語或者是直接把緣由省略。
事項(xiàng)要寫明被通知者應(yīng)當(dāng)知道、執(zhí)行等具體事項(xiàng)及要求等。事項(xiàng)內(nèi)容要描述準(zhǔn)確、條理清楚、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、便于執(zhí)行等,不能讓被通知者看到通知后不知如何執(zhí)行。
結(jié)尾不是必需的,可寫可不寫。如果要寫,有幾種可能:
如通知生效的日期或效力時間范圍,如自通知之日起執(zhí)行,自XXXX年XX月XX日起執(zhí)行,效力期限為XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日等。
如對事項(xiàng)執(zhí)行的要求,如“望遵照執(zhí)行;特此通知,請認(rèn)真執(zhí)行”等,也可以直接用“特此通知”。
4
落款
落款包括署名、日期和印章等。
個人通知郵件格式范文1
___________ 先生/女士:
您好! 我公司人力資源部通過**網(wǎng)收到您的簡歷,感謝您對我公司的信任和選擇。經(jīng)過人力資源部初步篩選,我們認(rèn)為您基本具備客戶經(jīng)理崗位的任職資格,因此正式通知您來我公司參加面試。
具體要求詳見如下:
一、面試時間:
二、面試地點(diǎn):
三、路線: 1.自駕車路線:略
2.公交車路線:
3. 地鐵線路:
四、攜帶資料
1.?dāng)y帶個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書等相關(guān)證書及復(fù)印件
2.個人一寸免冠、近期、彩色照片 1 張
五、聯(lián)系方式
1.聯(lián)系人:人力資源部
2.聯(lián)系電話:
3.如有其他不明事宜請與我們聯(lián)系
20XX年11月21日
個人通知郵件格式范文2
尊敬的女士/先生:
您好,此郵件來XXXX人力資源部,真誠邀請您參加面試。
一、面試時間: 年 月 日
二、面試要求:
1.所帶資料:畢業(yè)證(原件及復(fù)印件)、學(xué)歷證(原件及復(fù)印件)、英語等級證明(原件及復(fù)印件)、身份證(原件及復(fù)印件)、教師資格證(如有)、中英文簡歷、1寸照片1張。
2.初試內(nèi)容:XXXX
三、面試地點(diǎn):XXXXX人力資源。
四、電話:XXX(由于作息時間限制請您于周一、周五、周末上午9:00—12:00,下午2:30—6:30之間來電)
學(xué)校提供五險(xiǎn)一金,寒暑假及法定節(jié)假日正常休息,還有相關(guān)的福利。學(xué)校會給員工一個好的職業(yè)生涯規(guī)劃和晉升空間,。
期待您的加入!
XXXXX