關(guān)于周例會通知模板
召開周例會，是當前很多企業(yè)、很多省區(qū)、很多部門該高度重視的一件事兒，那么召開周例會通知怎么寫呢?一起來學習下吧：
周例會通知模板篇一：
各部門領(lǐng)導：
根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持：部門經(jīng)理
六、會議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間： 1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);
(四)會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》 電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
XXX公司
xx年x月x日
周例會通知模板篇二：
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每周周五下午2:00
三、 會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設(shè)計部：李志偉。
五、 會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
XXX公司
xx年x月x日
周例會通知模板篇三：
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件
1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求：
(1)會議紀律：
�、倥c會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;
②會議期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由;
(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序：業(yè)務部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的`問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導和人力資源部。分管領(lǐng)導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準。
XXX公司
xx年x月x日
周例會通知模板篇四：
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：
一、 會議形式：周例會
二、 會議時間：每周周六下午4:00
三、 會議地點：*******有限公司會議室
四、 參會人員：**********************
五、 會議要求：(1)參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議
(2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題
六、 成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔
以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
XXX公司
xx年x月x日
周例會通知模板篇五：
致部門全體員工：
為實現(xiàn)有效管理，促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規(guī)定如下：
1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。
3、會議內(nèi)容及要求：
1上周工作的完成情況及下周工作的匯報; ○
2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會○
的人員，需提前向主管領(lǐng)導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。
XXX公司
xx年x月x日
周例會通知模板篇六：
集團公司在嘉各單位、各部門：
為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領(lǐng)導研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(集團)實業(yè)有限公司周例會制度，內(nèi)容如下：
1：時間：每周一下午2:30。
2：地點：合金廠會議室。
3：參加人員：集團公司領(lǐng)導、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導及各部門負責人、建材廠廠領(lǐng)導及各部門負責人、銘陽礦產(chǎn)負責人、鑫誠國貿(mào)負責人、鑫達房地產(chǎn)負責人。
4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
XXX公司
xx年x月x日
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