通知的格式范文精選
通知的格式范文
一、通知的格式
通知是各種黨和政府的部門(mén)、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加,主管部門(mén)也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①會(huì)議的'通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知,在寫(xiě)作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。
。ㄒ唬(biāo)題
寫(xiě)在第一行正中?芍粚(xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng),還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容。如,“XXX關(guān)于XXX的通知”
(二)稱(chēng)呼
寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ,內(nèi)容單一,書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼,直起正文。但此種情況極少)。注,寫(xiě)被通知單位時(shí)可用全稱(chēng)
也可用規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng),但應(yīng)注意保持意思明確避免歧義。針對(duì)此問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)過(guò)往范文。
。ㄈ┱
另起一行,空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。
1.開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì),還要寫(xiě)清要求。
2.布置工作的通知,要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
3.周知有關(guān)事項(xiàng)的通知要語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)意賅。
4.寫(xiě)通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。
。ㄋ模┞淇
分兩行寫(xiě)在正文右下方,一行署名,一行寫(xiě)日期。
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