2016秋季開(kāi)學(xué)工作通知
每到開(kāi)學(xué)之際,學(xué)?隙〞(huì)有很多工作要開(kāi)展的,讓我們一起看看小編整理的2016秋季開(kāi)學(xué)工作通知,歡迎大家參考!
2016秋季開(kāi)學(xué)工作通知(一)
各院(系):
根據(jù)《關(guān)于發(fā)布中國(guó)海洋大學(xué)2016年校歷的通知》安排,2016年夏秋季學(xué)期自2016年8月22日至2017年1月22日。為保障新學(xué)期教學(xué)秩序,保證教學(xué)工作正常運(yùn)行,現(xiàn)對(duì)開(kāi)學(xué)初工作做如下安排。
一、注冊(cè)報(bào)到工作
2016年夏秋季學(xué)期研究生開(kāi)學(xué)報(bào)到注冊(cè)采用研究生綜合管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”)進(jìn)行,請(qǐng)各院(系)督促研究生按時(shí)辦理注冊(cè)報(bào)到手續(xù)。
(一)老生
1、注冊(cè)報(bào)到時(shí)間:8月21 日
2、注冊(cè)報(bào)到地點(diǎn):研究生秘書辦公室
3、注冊(cè)報(bào)到方式:研究生秘書登錄“系統(tǒng)”-點(diǎn)擊“注冊(cè)管理”-“學(xué)期注冊(cè)”
4、注冊(cè)報(bào)到要求:第一,研究生注冊(cè)報(bào)到手續(xù)不得由他人代辦,應(yīng)由研究生本人攜帶研究生證進(jìn)行注冊(cè)報(bào)到,研究生證需加蓋注冊(cè)章;第二,各院(系)應(yīng)及時(shí)完成研究生注冊(cè)報(bào)到工作。本學(xué)期研究生系統(tǒng)注冊(cè)統(tǒng)計(jì)時(shí)間截止到8月22日上午10點(diǎn),屆時(shí)研究生院將根據(jù)系統(tǒng)注冊(cè)結(jié)果匯總上報(bào),如逾期未完成,將視為 “未注冊(cè)”;第三,因故不能如期注冊(cè)的研究生,應(yīng)當(dāng)向所在院(系)辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假最長(zhǎng)不得超過(guò)兩周。未經(jīng)請(qǐng)假無(wú)故不注冊(cè)或超過(guò)請(qǐng)假期限仍未到校注冊(cè)的,院(系)應(yīng)核查情況后報(bào)研究生院作學(xué)籍處理。
(二)新生
1、注冊(cè)報(bào)到時(shí)間:8月28 日
2、注冊(cè)報(bào)到地點(diǎn):各院(系)注冊(cè)報(bào)到點(diǎn)
3、注冊(cè)報(bào)到方式:研究生秘書登錄“系統(tǒng)”-點(diǎn)擊“新生管理”-“入學(xué)報(bào)到注冊(cè)”
4、各院(系)于8月29日上午10點(diǎn)前完成系統(tǒng)注冊(cè),其他未入學(xué)報(bào)到的情況由院(系)負(fù)責(zé)核實(shí)并填寫《中國(guó)海洋大學(xué)2016級(jí)研究生入學(xué)報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》,于9月12日上午12:00前發(fā)郵件到郵箱2012005@ouc.edu.cn,紙質(zhì)版加蓋公章后交研究生院培養(yǎng)辦公室。
5、2016級(jí)研究生完善“系統(tǒng)”-“學(xué)籍信息”后,一式二份打印入學(xué)登記表,核實(shí)簽字后交研究生秘書。研究生秘書收齊蓋章后,一份交本院(系)團(tuán)委存檔,另一份于10月30日前交研究生院培養(yǎng)辦公室。
二、新生入學(xué)教育和夏季學(xué)期教學(xué)科研安排
時(shí)間:8月29日起
(一)各院(系)依托國(guó)有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處開(kāi)發(fā)的“實(shí)驗(yàn)室安全培訓(xùn)考試系統(tǒng)”,組織新生參加實(shí)驗(yàn)室安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考試。各院(系)應(yīng)參照使用說(shuō)明提前準(zhǔn)備好2016級(jí)研究生實(shí)驗(yàn)室安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考試工作。
(二)新生可通過(guò)“智慧樹(shù)”網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行在線課程學(xué)習(xí)。新生根據(jù)學(xué)習(xí)興趣選擇1-2門課程進(jìn)行在線學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)結(jié)束后由培養(yǎng)辦公室將學(xué)習(xí)情況反饋至各院(系)。
(三)院(系)應(yīng)在夏季學(xué)期為新生安排形式多樣的教學(xué)和科研活動(dòng),如組織前沿講座或開(kāi)設(shè)短期課程,務(wù)必保證相關(guān)活動(dòng)的合理性、充實(shí)性和安全性。
(四)其他2016級(jí)研究生入學(xué)教育安排另行通知。
三、2016級(jí)研究生核對(duì)完善學(xué)籍信息工作
時(shí)間:9月-11月
請(qǐng)相關(guān)院(系)做好2016級(jí)研究生核對(duì)完善學(xué)籍信息工作,包括核對(duì)完善“系統(tǒng)”學(xué)籍信息和“學(xué)信網(wǎng)平臺(tái)”學(xué)籍信息。具體安排另行通知。
四、2016級(jí)研究生培養(yǎng)方案制定(修訂)
時(shí)間:7月11日-8月31日
請(qǐng)各院(系)根據(jù)《關(guān)于在線制定(修訂)2016級(jí)研究生培養(yǎng)方案的通知》(研內(nèi)字[2016]21號(hào))做好2016級(jí)研究生培養(yǎng)方案的制定(修訂)工作。系統(tǒng)操作步驟參見(jiàn)“系統(tǒng)”-“通知公告”-《培養(yǎng)方案在線制定圖解教程[學(xué)院篇]》。
五、課前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
(一)建立2016年夏秋季學(xué)期教學(xué)任務(wù)、申請(qǐng)教室、發(fā)布排課結(jié)果等工作將于2016年春季學(xué)期末完成。各院(系)要認(rèn)真落實(shí)教師課前備課和準(zhǔn)備情況,杜絕不按大綱要求,隨意安排教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)內(nèi)容的做法,任課教師要提前熟悉多媒體設(shè)備、儀器設(shè)備等的使用方式和注意事項(xiàng)。課程一經(jīng)研究生選定,任課教師或院(系)不能無(wú)故提出停課,確因教師出國(guó)、調(diào)動(dòng)或者生病等原因不能完成教學(xué)任務(wù)的,各院(系)必須以書面形式提出申請(qǐng),并妥善安排其它教師接替該門課程后續(xù)教學(xué)工作。
(二)研究生制定個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃: 9月12日-9月30日。
(三)選課:9月12日-9月30日。研究生須在選課期內(nèi)通過(guò)“系統(tǒng)”進(jìn)行選課。選課期結(jié)束后至本學(xué)期結(jié)束,研究生和院(系)將均不能進(jìn)行“系統(tǒng)”課程增減操作。院(系)須提醒任課老師和研究生在選課期結(jié)束前認(rèn)真核對(duì)“系統(tǒng)”選課名單,并務(wù)必提醒研究生落實(shí)“系統(tǒng)”中選課信息。選課期結(jié)束后的系統(tǒng)選課名單將作為該課程期末考試名單,不在該名單上的研究生將無(wú)法獲得該課程期末考試成績(jī)。
(四)開(kāi)課:2016年9月19日起開(kāi)課。各院(系)專業(yè)課、公共選修課具體開(kāi)課信息詳見(jiàn)選課系統(tǒng)備注信息。
六、開(kāi)題報(bào)告和中期考核
請(qǐng)各院(系)做好2015級(jí)博士研究生(以及仍未完成開(kāi)題報(bào)告和中期考核的2014級(jí)碩士研究生)本學(xué)期的開(kāi)題報(bào)告和中期考核工作。研究生秘書登錄 “系統(tǒng)”-點(diǎn)擊“論文開(kāi)題”-“維護(hù)開(kāi)題結(jié)果”錄入研究生的開(kāi)題結(jié)果信息;點(diǎn)擊“中期考核”-“學(xué)院考核”管理研究生的中期考核結(jié)果。開(kāi)題報(bào)告、中期考核均需研究生首先在“系統(tǒng)”內(nèi)提交申請(qǐng)。
七、學(xué)期初教學(xué)秩序檢查
時(shí)間:8月22日-9月30日。
1、研究生秘書要于開(kāi)學(xué)前認(rèn)真校對(duì)課表,確保課程上課時(shí)間、地點(diǎn)無(wú)誤,確保課表無(wú)沖突、無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤,并將有關(guān)信息及時(shí)通知院(系)領(lǐng)導(dǎo)、任課教師和研究生。
2、各院(系)要于開(kāi)學(xué)初認(rèn)真檢查教學(xué)實(shí)驗(yàn)室、自管教室的'教學(xué)準(zhǔn)備情況。檢查內(nèi)容包括設(shè)備調(diào)試是否到位、實(shí)驗(yàn)耗材是否配備齊全、管理制度是否落實(shí)、衛(wèi)生狀況是否良好、指示標(biāo)識(shí)是否明確,為新學(xué)期開(kāi)學(xué)營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的教學(xué)環(huán)境。
3、各院(系)應(yīng)于前兩周開(kāi)展教學(xué)秩序的專項(xiàng)檢查,確保教學(xué)秩序正常,督促教師加強(qiáng)對(duì)研究生的考勤管理。研究生院也將持續(xù)檢查落實(shí)研究生課程教學(xué)情況。
八、教學(xué)檔案整理歸檔
時(shí)間:8月22日-8月26日。各院(系)對(duì)2016年春季學(xué)期研究生課程的教學(xué)檔案進(jìn)行整理歸檔。教學(xué)檔案包括:試題、答題紙(含論文)、監(jiān)考記錄、成績(jī)單等。
九、畢業(yè)資格審查
時(shí)間:7月14日-8月31日
1、請(qǐng)研究生秘書根據(jù)“系統(tǒng)”-通知公告-《2016年12月擬畢業(yè)研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)操作指南》進(jìn)行操作。
2、請(qǐng)通知擬畢業(yè)研究生根據(jù)“系統(tǒng)”-通知公告-《2016年12月擬畢業(yè)研究生畢業(yè)資格審查結(jié)果查詢指南》進(jìn)行操作并及時(shí)關(guān)注個(gè)人“系統(tǒng)”中的畢業(yè)資格審查結(jié)果。
3、培養(yǎng)辦公室在此期間進(jìn)行畢業(yè)資格審查。
十、關(guān)于擬推薦碩博連讀研究生
時(shí)間:培養(yǎng)計(jì)劃維護(hù)期。請(qǐng)各院(系)通知擬申請(qǐng)碩博連讀研究生在本學(xué)期按時(shí)完成個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃中的課程學(xué)習(xí),并在培養(yǎng)計(jì)劃維護(hù)期內(nèi)及時(shí)刪除“系統(tǒng)”中個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃里不再修讀的課程。
十一、研究生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作
時(shí)間:9月初。具體安排另行通知。
十二、英語(yǔ)六級(jí)考試報(bào)名工作
時(shí)間:9月份。具體安排另行通知。
特此通知。
2016秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)工作通知(二)
各學(xué)院,校機(jī)關(guān)各部、處,各直附屬單位:
為確保2016年夏季學(xué)期和秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)工作順利開(kāi)展,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、夏季學(xué)期工作
(一)暑假工作
1.7月3日至8月13日為暑假。
2.校機(jī)關(guān)、各單位機(jī)關(guān)根據(jù)具體情況可從7月7日到8月10日安排工作人員輪休。輪休期間作息時(shí)間調(diào)整為:上午8:30-11:30,下午3:00-5:30。值班安排請(qǐng)于7月4日前通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)報(bào)至校辦公室劉霞老師(88822745)。
3.8月11日機(jī)關(guān)全體人員正式上班。各單位于8月12日下午下班前將教職工返;蛟谕夤ぷ髑闆r報(bào)送校辦公室。
4.各單位、各部門要保質(zhì)保量按期完成暑期工作和新學(xué)期開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備工作。為節(jié)約能源,輪休期間盡量安排集中辦公。
5.各單位和部門黨政負(fù)責(zé)人如有特殊情況需要外出,須經(jīng)主管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批,書記、校長(zhǎng)批準(zhǔn)。報(bào)校辦公室備案。
6.學(xué)工部、園區(qū)中心和各學(xué)院要加強(qiáng)對(duì)留校學(xué)生的教育管理,各單位和部門要加強(qiáng)所在辦公樓、教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓以及學(xué)生宿舍等公共場(chǎng)所的安全管理,認(rèn)真做好應(yīng)急值守、后勤保障、公共衛(wèi)生、消防和安全穩(wěn)定等工作。
7.專任教師工作由各學(xué)院具體安排。相關(guān)教師和學(xué)生須按教學(xué)計(jì)劃按時(shí)上課或?qū)嵙?xí)與實(shí)訓(xùn);后勤管理、園區(qū)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)等教學(xué)輔助部門須根據(jù)教學(xué)計(jì)劃安排做好相關(guān)工作,為師生教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活提供服務(wù)。
(二)短學(xué)期工作
有課的在讀學(xué)生須于8月14日前返校報(bào)到。各學(xué)院于8月15日上午將學(xué)生報(bào)到情況送交學(xué)生工作部。有課的教師和學(xué)生須按課表上課。
(三)迎新工作
2016級(jí)本科新生8月27日至28日?qǐng)?bào)到,8月29日舉行開(kāi)學(xué)典禮;研究生新生9月3日至4日?qǐng)?bào)到,9月5日舉行開(kāi)學(xué)典禮。各單位須提前通知和安排做好新生報(bào)到及入學(xué)等工作。
二、秋季學(xué)期開(kāi)學(xué)工作
(一)秋季學(xué)期9月11日開(kāi)始。
(二)各學(xué)院于9月16日前將學(xué)生的注冊(cè)情況匯總分別送交教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室和研究生院培養(yǎng)辦公室。
特此通知。
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