下發(fā)制度的通知

時(shí)間：2023-11-08 12:25:31 通知我要投稿

下發(fā)制度的通知

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的下發(fā)制度的通知，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

下發(fā)制度的通知

下發(fā)制度的通知1

公司各部門：

　　為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的`管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率,辦公室于近期對(duì)《辦公用品管理制度》進(jìn)行修訂，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審議通過(guò)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　1、辦公室已對(duì)前期制定的《辦公用品管理規(guī)程》進(jìn)行了修訂，具體請(qǐng)見(jiàn)附件一《辦公用品管理規(guī)程》，具體流程請(qǐng)見(jiàn)附件四《辦公用品請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用流程》。

　　2、根據(jù)各部門前期辦公用品領(lǐng)用情況，對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，具體請(qǐng)見(jiàn)附件二《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》（注：《標(biāo)準(zhǔn)》根據(jù)各部門領(lǐng)用的實(shí)際情況每半年修訂一次）。

　　3、為避免各部門重復(fù)或隨意領(lǐng)用，辦公室已指定各部門辦公用品管理員，具體請(qǐng)見(jiàn)附件三《各部門辦公用品管理員名單》。每月領(lǐng)用時(shí)必須由各部門辦公用品管理員提交請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用流程，并由管理員前往辦公室行政專員處領(lǐng)取，其他人員領(lǐng)用辦公用品辦公室一律不發(fā)放。

　　4、請(qǐng)各部門辦公用品管理員將此制度傳達(dá)給本部門相關(guān)人員，并從下月起執(zhí)行。

　　特此通知。

　　附件一：《辦公用品管理規(guī)程》

　　附件二：《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》

　　附件三：《各部門辦公用品管理員名單》

　　附件四：《辦公用品請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用流程》

辦公室

　　20xx年xx月xx日

下發(fā)制度的通知2

各部門：

　　為規(guī)范公司人事、行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)及銷售各環(huán)節(jié)的管理，提高運(yùn)營(yíng)效益，保障公司運(yùn)營(yíng)的有序推進(jìn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，發(fā)布如下制度：

　　1、薪酬管理制度

　　2、工作獎(jiǎng)罰制度；

　　3、人事聘用制度；

　　4、內(nèi)部溝通制度；

　　5、會(huì)議制度；

　　6、保密制度；

　　7、合同管理制度；

　　8、月度預(yù)算管理暫行辦法；

　　9、費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。

　　同時(shí)，公司強(qiáng)調(diào)要求：

　　1、資金使用：公司所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其收支皆納入月度預(yù)算管理，月度預(yù)算經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。具體要求依據(jù)《月度預(yù)算管理暫行辦法》和《內(nèi)部溝通制度》的'相關(guān)規(guī)定；

　　2、人事權(quán)限：公司各部門須提前編制本單位人員定崗定編計(jì)劃，用人計(jì)劃提前申請(qǐng)，并按流程由行政人事部負(fù)責(zé)報(bào)批和招錄。公司副總經(jīng)理/總監(jiān)及以上級(jí)別人事任命由董事會(huì)審批，其他人員錄用及任命由總經(jīng)理辦公會(huì)審核，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。具體要求依據(jù)《人事聘用制度》的相關(guān)規(guī)定；

　　3、加強(qiáng)溝通：嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部溝通制度，公司要求：日常決策、審批事項(xiàng)通過(guò)OA書面?zhèn)鬟f，電話提醒，24小時(shí)內(nèi)回復(fù)；部門經(jīng)理及以上提交日工作匯報(bào)及月度報(bào)告給上級(jí)直至總經(jīng)理；總經(jīng)理提交月度報(bào)告（含月度預(yù)算）給董事長(zhǎng)。具體要求依據(jù)《內(nèi)部溝通制度》的相關(guān)規(guī)定。行政人事部須立即按照公司相關(guān)制度要求完善OA系統(tǒng)，以滿足工作需求。

　　以上制度及相關(guān)要求請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行。

下發(fā)制度的通知3

各部門、各片區(qū)、項(xiàng)目組：

　　為了進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)，不斷完善相關(guān)管理制度，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過(guò)并決定：《職場(chǎng)紀(jì)律》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工假期規(guī)定》、《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》、《圖書資料管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《關(guān)于統(tǒng)一宣傳文字口徑及審稿的規(guī)定》、《駕駛員工作規(guī)范百分考核內(nèi)容分解》等規(guī)章制度從即日起下發(fā)執(zhí)行。

　　特此通知。

　　職場(chǎng)紀(jì)律

　　(一)遵守本公司一切規(guī)章制度與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示。

　　(二)忠于職守，努力工作，不得泄露業(yè)務(wù)機(jī)密。

　　(三)對(duì)未經(jīng)明確的事項(xiàng)處理，應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)，遵照指示辦理。

　　(四)珍惜公司信譽(yù)，自覺(jué)維護(hù)公司利益，未經(jīng)授權(quán)，個(gè)人無(wú)權(quán)代表公司發(fā)表任何言論。

　　(五)不得兼任本公司以外的職務(wù)，但機(jī)構(gòu)投資企業(yè)經(jīng)董事長(zhǎng)特準(zhǔn)者不在此限。

　　(六)對(duì)一切公物應(yīng)愛(ài)惜使用，不經(jīng)許可不得私自攜出。

　　(七)遵從上級(jí)指揮，不得違抗上級(jí)命令，如有正當(dāng)意見(jiàn)，應(yīng)在事前陳述。

　　(八)公司實(shí)行每周工作6天，平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十八小時(shí)。

　　(九)上班時(shí)間為上午8時(shí)30分，下班時(shí)間為下午5時(shí)30分，下午上班時(shí)間1時(shí)30分，下班時(shí)間為5時(shí)30分。夏季作息時(shí)間另行調(diào)整。

　　(十)員工應(yīng)按規(guī)定的上下班時(shí)間打卡或簽到，任何人不得代人打卡或簽到，違者雙方均以曠工論處。

　　(十一)上班必須先到公司打卡或簽到后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況不能到班打卡者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn);不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。

　　(十二)員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間，并在留言板上留言，否則按事假處理。

　　(十三)上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。

　　(十四)員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，給予通報(bào)批評(píng)一次;達(dá)5次者給予警告處分一次;

　　(十五)員工無(wú)故曠工一天以上，給予通報(bào)批評(píng)一次;每月累計(jì)3天曠工者，給予記過(guò)處分一次;

　　(十六)員工因公出差，須事先填寫出差通知單;部門副經(jīng)理副總經(jīng)理、大項(xiàng)目經(jīng)理)以上人員出差須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，工作緊急無(wú)法請(qǐng)假時(shí)，到達(dá)出差地后應(yīng)以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總部一級(jí)部門負(fù)責(zé)人(含片區(qū)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。沒(méi)有出差通知單或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差不予報(bào)銷出差費(fèi)用。

　　(十七)員工請(qǐng)假須按規(guī)定履行請(qǐng)假審批程序，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，方可離開(kāi)崗位。請(qǐng)病假須于上班前或不遲于上班時(shí)間后15分鐘內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人及分管行政負(fù)責(zé)人，并且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向單位提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的住院或建議休息的有效證明。如無(wú)醫(yī)院證明，按照事假處理。

　　(十八)為了保證員工休息，應(yīng)嚴(yán)格控制員工加班。確因工作緊急，需要員工加班的，必須填寫加班申請(qǐng)單，由其直接上級(jí)簽字批準(zhǔn)。辦公室有打卡設(shè)備的，必須在加班前和加班結(jié)束后打卡，并于加班的次日將加班通知單交給行政考勤人員備案，以此并對(duì)照打卡記錄作為調(diào)休、補(bǔ)休的依據(jù)。

　　(十九)因公參加社會(huì)活動(dòng)、赴外地出差，按規(guī)定履行審批程序并報(bào)考勤人員備案，視為正常出勤。

　　(二十)處罰規(guī)定：

　　1、代他人打卡或簽到的，每次扣除雙方薪金各50元，三次以上除作上述處罰外，給予記過(guò)一次。

　　2、遲到或早退5分鐘以上，30分鐘以下者，每次扣除薪金20元;15分鐘以上，兩小時(shí)以下者，每次扣除薪金50元。

　　3、以下情況，一律視為曠工：

　　(1)遲到兩小時(shí)以上，事前未辦請(qǐng)假手續(xù)的;

　　(2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班的(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn));

　　(3)以虛假理由請(qǐng)假而被發(fā)現(xiàn)的。

　　(4)曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日，不足0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)算。

　　4、對(duì)曠工的處理：

　　(1)曠工有一天扣發(fā)兩天工資(包括崗位職務(wù)工資和各種補(bǔ)助津貼)

　　(2)連續(xù)曠工超過(guò)5個(gè)工作日，或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10個(gè)工作日，作嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司將與之即時(shí)解除勞動(dòng)合同，不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　5、受到通報(bào)批評(píng)、行政警告、記過(guò)、記大過(guò)處分者，除檔案記載外，還要受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，具體處罰標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《員工手冊(cè)》中“獎(jiǎng)勵(lì)和處分”相關(guān)條款。

　　辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

　　一、按時(shí)上班，上班后立即進(jìn)入自己的工作崗位，不得離崗、串崗。上班時(shí)間不得嘻戲、聊天，大聲喧嘩，需要討論工作問(wèn)題時(shí)，應(yīng)到會(huì)議室進(jìn)行。

　　二、上班時(shí)間不得利用網(wǎng)絡(luò)私人聊天、看電影、玩游戲。

　　三、撥打或接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行，撥打長(zhǎng)途電話要長(zhǎng)話短說(shuō)，自覺(jué)節(jié)約話費(fèi)。

　　四、工作時(shí)間不得在辦公室吃零食、做私活。

　　五、遇有客人來(lái)訪進(jìn)入辦公室，在接待人不在場(chǎng)的情況下，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)熱情接待，陪同到會(huì)議室進(jìn)行洽談。并及時(shí)與接待人取得聯(lián)系。

　　六、保持辦公場(chǎng)所的整潔，所有辦公垃圾隨手扔進(jìn)垃圾筐;走道保持暢通無(wú)阻，物品堆放要整齊隱蔽;下班前要自覺(jué)整理自己辦公桌面物品，所有紙類文件資料必須碼放整齊，或放進(jìn)辦公桌抽屜，做到該有的東西一定要有，不該有的東西堅(jiān)決沒(méi)有。

　　七、員工在上班時(shí)間因工作需要離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并隨手在留言板上留言，注明姓名、外出地點(diǎn)、所辦何事。

　　八、下班離開(kāi)辦公桌前，必須關(guān)閉電腦，然后將自己的座椅后背端正的靠在辦公桌的桌沿，

　　九、員工離開(kāi)辦公室要有專門人員負(fù)責(zé)鎖門，并檢查電腦、空調(diào)的關(guān)閉情況。非領(lǐng)導(dǎo)安排加班人員,下班后不得滯留辦公室。

　　十、以上各條規(guī)定，由行政部門監(jiān)督執(zhí)行，違反其中一條一次，口頭提醒，違反兩次，例會(huì)通報(bào)批評(píng)，違反三次，罰款50元。

　　員工假期規(guī)定

　　(一)、婚假

　　凡公司正式員工，男女雙方符合法定婚齡結(jié)婚的，憑結(jié)婚證書享受帶薪婚假7天，符合晚婚條件的，增加到12天。不報(bào)銷往返路費(fèi)。

　　(二)、產(chǎn)假

　　1、公司正式員工(女性)生產(chǎn)時(shí)，享受帶薪假期90天。

　　2、遇難產(chǎn)或雙胎，增加10天。(發(fā)基本工資)

　　3、公司正式員工的妻子生產(chǎn)時(shí)，其員工本人享受帶薪護(hù)理假7天。

　　4、符合晚育規(guī)定(女方24周歲以上)生育第一胎的，增加10天。(發(fā)基本工資)

　　5、女性員工流產(chǎn)享受帶薪假期14天。

　　6、以上五種情形，必須提交結(jié)婚證、戶籍管轄地計(jì)劃生育管理部門出具的準(zhǔn)生證、正規(guī)醫(yī)院出具的嬰兒出生證方可享受帶薪假，路費(fèi)均不報(bào)銷。

　　(三)、病假

　　1、員工因病不能工作，可以請(qǐng)病假。

　　2、病假須履行請(qǐng)假手續(xù)，本人不能到班請(qǐng)假的，可以用電話請(qǐng)假，也可由同事代請(qǐng)假。

　　3、請(qǐng)病假半天以上5天以內(nèi)，憑醫(yī)院證明，按基本工資標(biāo)準(zhǔn)全額發(fā)給其病假工資。

　　4、員工因病請(qǐng)假在下列規(guī)定的范圍、期限內(nèi)，憑住院醫(yī)院的證明，可以享受相應(yīng)的病假工資。

　　(1)、為公司服務(wù)滿1年以上3年以下的員工，連續(xù)請(qǐng)病假不得超過(guò)30天;

　　(2)、為公司服務(wù)滿3年以上5年以下的員工，連續(xù)請(qǐng)病假不得超過(guò)60天;

　　(3)為公司服務(wù)滿5年以上的員工，連續(xù)請(qǐng)病假不得超過(guò)120天;

　　(4)、上述員工病假工資的具體發(fā)放辦法按本手冊(cè)第五章“薪酬福利篇”第五條“特殊期間的薪金給付”中的規(guī)定執(zhí)行。

　　5、因病請(qǐng)假超過(guò)上述規(guī)定天數(shù)，一律停發(fā)所有工資;超過(guò)上述規(guī)定的雙倍天數(shù)后，均作為自動(dòng)離職處理。特殊情況需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6、因病不能上班而未請(qǐng)假的，按曠工處理;無(wú)住院醫(yī)院證明的，按事假處理。

　　(四)、喪假

　　員工直系親屬(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世，享受5天帶薪喪假。并發(fā)給500元慰唁金，不報(bào)銷由此發(fā)生的路費(fèi)。

　　(五)、事假

　　1、員工因事不能上班，須事前請(qǐng)假。事假期間，不發(fā)工資。如此前30天內(nèi)有加班，可以用加班時(shí)間充抵為調(diào)休。調(diào)休期間，工資照發(fā)。

　　2、請(qǐng)假超假而又不續(xù)假的，按曠工處理，有一天扣發(fā)兩天工資。

　　(六)、帶薪探親假

　　1、一般員工(指總部二級(jí)部門副經(jīng)理以下級(jí)別;分公司、片區(qū)部門經(jīng)理以下級(jí)別)，轉(zhuǎn)正后一年以上，已婚(憑結(jié)婚證)且夫妻分居兩地的;每年享受一次帶薪探親假，假期7天并報(bào)銷往返路費(fèi)。未婚員工或夫妻長(zhǎng)期在一起共同生活的員工，每四年享受一次帶薪探望父母以及子女假，假期7天并報(bào)銷往返路費(fèi)。

　　2、擔(dān)任總部部門副經(jīng)理(含副經(jīng)理) 、分公司、片區(qū)部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理)以上、總部一級(jí)部門副總監(jiān)(含副總監(jiān))、分公司、片區(qū)副總經(jīng)理(含片區(qū)副總經(jīng)理)、大項(xiàng)目總經(jīng)理(含大項(xiàng)目總經(jīng)理)以下職務(wù)或享受此級(jí)別待遇的員工，已婚且夫妻分居兩地的，每年享受兩次帶薪探親假，每次假期7天，報(bào)銷往返路費(fèi);未婚的本級(jí)別員工每年享受一次帶薪探親假并報(bào)銷往返路費(fèi)。

　　3、機(jī)構(gòu)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司(辦事處、片區(qū))總經(jīng)理、總部一級(jí)部門總監(jiān)或享受此級(jí)別待遇的員工，已婚且夫妻分居兩地的，每年享受3次帶薪探親假，假期7天，報(bào)銷往返路費(fèi)。

　　4、因工作需要到時(shí)不能探親的，鼓勵(lì)員工的愛(ài)人來(lái)公司探親，報(bào)銷往返路費(fèi)。到時(shí)未探親，愛(ài)人也未來(lái)公司探親的，一次性發(fā)給誤假補(bǔ)助500元。

　　5、享受帶薪探親假的員工自愿在法定節(jié)假日(包括春節(jié))期間探親且沒(méi)有超過(guò)年內(nèi)規(guī)定的探親次數(shù)的，可以在規(guī)定假期的基礎(chǔ)上加上法定節(jié)假日的時(shí)間，報(bào)銷往返路費(fèi)。年內(nèi)已休完帶薪假次并逐次報(bào)銷往返路費(fèi)的員工在法定節(jié)假日(不包括春節(jié))期間回家探親的,只發(fā)放法定節(jié)假日的工資，超出的`假期天數(shù)，按事假處理，不報(bào)銷往返路費(fèi)。

　　6、員工探親乘坐的交通工具，按員工出差規(guī)定辦理。不享受途中伙食補(bǔ)助和駐地伙食補(bǔ)助。

　　(七)、春節(jié)年假

　　員工每年享受一次春節(jié)年假，假期按公司規(guī)定的放假天數(shù)執(zhí)行，假期工資照常發(fā)放，不報(bào)銷往返路費(fèi)。

　　(八)、法定節(jié)假日：

　　元旦1天;

　　春節(jié)3天;

　　勞動(dòng)節(jié)3天;

　　國(guó)慶節(jié)3天;

　　婦女節(jié)0.5天(女性員工享受)

　　員工在法定節(jié)假日期間值班或者加班，可以按排補(bǔ)休或調(diào)休，一律不發(fā)加班費(fèi)。

　　(九)、幾點(diǎn)說(shuō)明

　　1、請(qǐng)假程序。員工請(qǐng)假應(yīng)填寫《員工請(qǐng)假審批單》，3天以內(nèi)請(qǐng)假由部門(單位)負(fù)責(zé)人和分管行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，請(qǐng)假超過(guò)3天以上，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、帶薪假指休假期間工資照常發(fā)放(停發(fā)午餐補(bǔ)貼)。

　　3、加班充抵休假的標(biāo)準(zhǔn)為：加班按小時(shí)為計(jì)算單位，加班時(shí)間可以累積計(jì)算，30天內(nèi)有效;加班滿7.5小時(shí)可折算為1個(gè)工作日調(diào)休，具體以加班通知單和打卡紀(jì)錄為準(zhǔn)。

　　4、員工探親休假，加班可以搭車調(diào)休，但最多不能超過(guò)3天。

　　5、一次請(qǐng)假在5個(gè)工作日以上的，需提前一個(gè)月申報(bào)休假計(jì)劃，未提前申報(bào)者，你的上級(jí)可以拒絕休假請(qǐng)求;

　　6、探親假只在當(dāng)年有效，不累積到下一年;

　　7、各分公司、(辦事處、片區(qū))副總經(jīng)理、總部大部門副總監(jiān)以上人員的請(qǐng)假需報(bào)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，批準(zhǔn)休假前要向總部、自己所在單位和服務(wù)單位通報(bào)。

　　差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

　　(一)出差通知單：

　　員工出差憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的出差通知單，報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，無(wú)出差通知單，財(cái)務(wù)有權(quán)拒報(bào)。

　　(二)交通工具：

　　1、員工短途出差乘火車硬座或公共汽車。

　　2、連續(xù)乘車超過(guò)8小時(shí)，可乘火車硬臥。

　　3、事情特別緊急，需要乘坐飛機(jī)的，必須事先征得機(jī)構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，報(bào)銷同等路程的火車硬臥票費(fèi)。超額的費(fèi)用自理。

　　(三)乘坐出租車規(guī)定：

　　1、員工在所在城市內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，一律乘坐公交車或由公司配備自行車，原則上不得乘坐出租車。特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽批的出租車票，財(cái)務(wù)有權(quán)拒報(bào)。

　　2、員工跨城市出差在市區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，應(yīng)以乘坐公交車為主，事情特別緊急，經(jīng)所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以乘坐出租車，但報(bào)銷時(shí)，必須書面說(shuō)明事由、起止地點(diǎn)并經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審批簽字后方可報(bào)銷。

　　(四)食宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：

　　1、員工跨城市出差到機(jī)構(gòu)設(shè)有分公司，辦事處，項(xiàng)目組的城市，原則上由分公司、辦事處、項(xiàng)目組安排食宿。

　　2、確因條件不具備，不能安排食宿或未設(shè)分公司、辦事處、項(xiàng)目組的，食宿費(fèi)用一律實(shí)行包干制，超支自理，節(jié)約歸己。

　　3、享受途中補(bǔ)助必須符合乘車過(guò)夜6小時(shí)以上，連續(xù)乘車8小時(shí)以上為起始條件。

　　4、出差期間，伙食不是自己自理的(如會(huì)議提供，分公司、項(xiàng)目組提供)，只享受途中伙食補(bǔ)助，不享受出差期間的伙食補(bǔ)助，但日常不享受集體伙食的員工餐補(bǔ)照發(fā)。

　　5、經(jīng)公司安排，員工赴自己的家庭所在城市出差，在自己家中住宿的，住宿費(fèi)按50%發(fā)給。

　　(五)差旅費(fèi)報(bào)銷程序：

　　出差回公司后，應(yīng)在3天內(nèi)用財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷憑證粘貼好相關(guān)票據(jù)，經(jīng)負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到財(cái)務(wù)報(bào)銷。如有飛機(jī)票、出租車票，需經(jīng)所在地最高領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并說(shuō)明理由。

　　員工宿舍管理規(guī)定

　　一、宿舍管理由行政部門負(fù)責(zé)。

　　二、宿舍實(shí)行兼職舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，每套單元宿舍選舉一位舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)宿舍的管理工作，負(fù)責(zé)宿舍紀(jì)律、衛(wèi)生、安全等工作，并自然成為公司宿舍管理小組成員，舍長(zhǎng)有權(quán)對(duì)本宿舍違紀(jì)違規(guī)員工給予口頭批評(píng)，直至處以罰款。

　　三、員工必須服從住宿安排。不得在他人宿舍住宿，也不得留他人在本宿舍或自己房間住宿，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。違者除立即改正外，并處以50元罰款。

　　四、節(jié)約水電，人離水關(guān)燈滅，不準(zhǔn)私拉亂接電線，不準(zhǔn)使用電爐、超負(fù)荷電器。違者除沒(méi)收電器外，并處以100元罰款。

　　五、使用熱水器洗澡時(shí)，既要注意節(jié)約用電用水，更要注意安全，水燒熱后，開(kāi)始洗浴前，必須拔下熱水器插頭，以防觸電。

　　六、宿舍衛(wèi)生要輪流值班，地面要經(jīng)常拖掃，桌椅用具要經(jīng)常擦拭，生活垃圾要及時(shí)處理，在指定地點(diǎn)丟棄。

　　七、被子要折疊整齊，床單要牽拉平整，衣服要疊好或掛好，物品要擺放有序，嚴(yán)禁亂扔亂丟。違者第一次限期改正，第二次處以罰款50元，第三次處以罰款100元。

　　八、在廚房用火，必須有人監(jiān)守，由此造成事故，當(dāng)事人除承擔(dān)一切后果外，還要根據(jù)情節(jié)處以罰款，并逐級(jí)追求領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　九、宿舍嚴(yán)禁賭博。發(fā)現(xiàn)一次除沒(méi)收賭資外，對(duì)當(dāng)事人處以100元罰款。同事之間的娛樂(lè)活動(dòng)不得超過(guò)規(guī)定的熄燈時(shí)間。

　　十、宿舍員工晚上外出，在23時(shí)以前未返回或需在外過(guò)夜，必須提前通知舍長(zhǎng)，違者罰款50元。

　　十一、員工在宿舍不得大聲喧嘩，影響別人休息，夜晚除因工作加班外，最遲必須在23時(shí)熄燈就寢，以保證充足睡眠，迎接第二天工作。

　　十二、宿舍員工要團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相關(guān)心、互相幫助。有人生病，同室員工要及時(shí)報(bào)告舍長(zhǎng)，并給予精神和生活上的照顧。病情嚴(yán)重的，要及時(shí)向總經(jīng)理辦公室報(bào)告。

　　十三、每月不定期由行政部門牽頭，各舍長(zhǎng)參加，對(duì)宿舍管理情況進(jìn)行一次檢查評(píng)比。檢查評(píng)比內(nèi)容：宿舍紀(jì)律執(zhí)行情況;節(jié)約用水用電情況;衛(wèi)生情況;防火、防盜、防觸電等安全防患情況。檢查評(píng)比結(jié)果按優(yōu)秀、良好、差(限期整改)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公示并例會(huì)通報(bào)。

　　圖書資料管理規(guī)定

　　一、圖書的購(gòu)買和報(bào)刊訂閱

　　1、各部門、各片區(qū)、項(xiàng)目組，因業(yè)務(wù)、工作需要購(gòu)買相關(guān)專業(yè)圖書，應(yīng)首先向所在單位圖書管理員和總部圖書管理人員查詢圖書目錄，確無(wú)所需圖書，由部門向所在單位領(lǐng)導(dǎo)書面提出購(gòu)買申請(qǐng)，經(jīng)簽字批準(zhǔn)后購(gòu)買。同時(shí)向總部總經(jīng)理辦公室提交購(gòu)買申請(qǐng)和圖書目錄備案。購(gòu)買單價(jià)在300元以上或總價(jià)在2000元以上的圖書，須向總部總經(jīng)理辦公室提交申請(qǐng)轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、圖書購(gòu)買后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)到所在單位圖書管理人員處辦理登記并記入臺(tái)帳。然后由圖書管理人員在購(gòu)書發(fā)票上簽署“已登記入帳”字樣并簽名，購(gòu)書發(fā)票才能按正常審批程序到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

　　3、報(bào)刊訂閱由行政部門在每年年底列出次年訂閱計(jì)劃(原則上訂閱當(dāng)?shù)刂髁髅襟w和與公司專業(yè)相關(guān)的報(bào)刊)，報(bào)所在單位最高領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后辦理訂閱手續(xù)，再報(bào)總部總經(jīng)理辦公室備案。

　　二、圖書、報(bào)刊及資料的管理

　　1、圖書由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管和管理。新購(gòu)圖書驗(yàn)收登記入臺(tái)帳后須在屝頁(yè)適當(dāng)位置加蓋公司藏書專用章。并貼上有編號(hào)的書目標(biāo)簽。

　　2、員工借閱圖書必須履行借閱手續(xù)，填寫圖書借閱申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后到圖書管理人員處借閱。原則上一次借閱最多不得超過(guò)3冊(cè),并注明歸還日期。圖書管理人員應(yīng)做好登記，到時(shí)應(yīng)跟蹤追還。歸還時(shí)所借圖書因借書人責(zé)任造成書籍破損、缺頁(yè)、贓污，由借書人按書籍定價(jià)的1.5倍賠償。到期不還，必須辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)圖書管理人員催還而仍未歸還，又不辦理續(xù)借手續(xù)的，按貪污公物論處，以圖書定價(jià)的雙倍罰款。由于圖書管理人員失職，造成圖書流失的，同樣以圖書定價(jià)的雙倍罰款。

　　3、機(jī)構(gòu)總部、各分公司、辦事處、項(xiàng)目組，凡有書單位，分管行政的負(fù)責(zé)人，每半年都要組織一次圖書盤點(diǎn)，對(duì)借閱未還的圖書進(jìn)行集中追還。對(duì)由于人為原因造成圖書流失而不能追還的，按本條第二款追究相關(guān)人賠償責(zé)任。

　　4、資料主要分以下幾鐘：

　　1)公司員工采集的樓盤資料;2)外來(lái)信函傳真資料;3)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料;4)客戶資料;5)項(xiàng)目資料(含項(xiàng)目操作過(guò)程中產(chǎn)生的專業(yè)性、技術(shù)性資料);6)公司對(duì)外宣傳資料;7)行政文件資料;8)人事資料;9)音像資料;10)報(bào)紙雜志類資料。

　　5、上述10種資料，除人事資料由人力資源部負(fù)責(zé)管理，報(bào)紙、雜志類資料由行政管理人員負(fù)責(zé)管理外，其余資料都由市場(chǎng)部指定專人負(fù)責(zé)管理。各片區(qū)、辦事處、項(xiàng)目組，由負(fù)責(zé)行政的人員兼職管理

　　6、所有資料都必須按不同內(nèi)容進(jìn)行分類，登記(電腦錄入)、建檔，并便于檢索。

　　7、所有存入電腦的資料，都必須要備份，每半年進(jìn)行一次集中拷盤保存，以防丟失。各分公司、辦事處要定期將相關(guān)資料拷盤寄回總部或以電子郵件形式發(fā)回總部電子郵箱。所有印刷品類資料要分類登記編號(hào)，碼放整齊。

　　8、報(bào)紙要及時(shí)上夾上架，有關(guān)房地產(chǎn)有價(jià)值的內(nèi)容要及時(shí)剪下，夾入專夾，隨時(shí)供員工傳閱。對(duì)每期版面較多的報(bào)紙，要在固定位置分類擺放，閱后放回原處。每天下午下班前，報(bào)刊管理人員要將報(bào)紙分類放進(jìn)庫(kù)存。碼放整齊。

　　9、報(bào)紙的保管期最少半年，剪報(bào)最少1年。

　　10、雜志分訂閱雜志和交流贈(zèng)送雜志，收到雜志后，首先登記入庫(kù)。然后按圖書管理辦法辦理借閱手續(xù)。

　　11、瑞爾特內(nèi)部主辦出版的報(bào)紙、內(nèi)刊，每期必須保留20份入庫(kù)長(zhǎng)期保管。各類絕版(只有一份)資料，要視為珍品收藏。

　　12、圖書管理人員每半年要向總部、各分公司、辦事處、項(xiàng)目組的部門經(jīng)理以上人員提供一份最新圖書目錄和其所在員工借書未還清單，以便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解現(xiàn)有圖書資源情況并協(xié)助追還到期未還圖書。

　　關(guān)于統(tǒng)一文字宣傳口徑和審稿的規(guī)定

　　一、機(jī)構(gòu)總部各部門、各片區(qū)、項(xiàng)目組凡是以文字表達(dá)的方式通過(guò)內(nèi)部和外部的刊物、報(bào)紙、網(wǎng)站、電視廣播、會(huì)議等媒體對(duì)外進(jìn)行的傳播的，都必須統(tǒng)一口徑，并履行文字審稿制度。

　　二、宣傳口徑指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不斷積淀形成的企業(yè)精神、宗旨、戰(zhàn)略、口號(hào)、理論成果的定性表述、專業(yè)新名詞、新提法以及各種可以公開(kāi)的數(shù)據(jù)，必須堅(jiān)持一種版本，統(tǒng)一口徑，不得隨意發(fā)揮，前后不一，相互矛盾。

　　三、文字審稿的扎口管理歸總經(jīng)理辦公室。其程序?yàn)椋焊鲉挝蛔珜懙膶?duì)外宣傳文字，必須經(jīng)過(guò)所在單位負(fù)責(zé)人審核簽字，交機(jī)構(gòu)品牌推廣部編輯修改后，送總經(jīng)理辦公室審核簽字，方可對(duì)外發(fā)布。(《文稿審改批辦單》樣式附后)

　　四、機(jī)構(gòu)雜志、報(bào)紙以及需要在國(guó)內(nèi)重要媒體上發(fā)布的文字材料，除上述程序外，必須報(bào)總經(jīng)理閱審、簽字，方可對(duì)外發(fā)布。

　　五、經(jīng)審改后的文稿，必須重新打印，認(rèn)真校對(duì)。確保無(wú)錯(cuò)別字，無(wú)多字、漏字、無(wú)錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如有疑問(wèn)，須立即和審稿人溝通，把文字錯(cuò)誤消滅在萌芽狀態(tài)。

　　駕駛員工作規(guī)范百分考核內(nèi)容分解

　　一、工作規(guī)范(20分)

　　1、上班提前十五分鐘做好出車準(zhǔn)備工作，在指定地點(diǎn)等候公司領(lǐng)導(dǎo)和同事乘車上班。(10分)

　　扣分原則：遲到一次(未能按時(shí)間發(fā)車)扣5分。

　　2、上班后，或出車返回后應(yīng)先向行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)到，然后在指定場(chǎng)所等候用車派遣，憑派車單出車。如因夜晚加班感到困倦時(shí)，必須離開(kāi)辦公室到會(huì)議室休息并向車輛管理人員告知。(5分)

　　扣分原則：用車找不到人有一次扣5分，在辦公室打磕睡有一次扣1分。

　　3、下班時(shí)間以后的特殊用車(如公司主要領(lǐng)導(dǎo)用車，去車站、機(jī)場(chǎng)接送人員)，要提前到達(dá)指定地點(diǎn)服務(wù)。并主動(dòng)與用車人聯(lián)絡(luò)。(5分)

　　扣分原則：按規(guī)定到達(dá)時(shí)間遲到，有一次扣2分，忘班、或造成誤事、誤班、誤點(diǎn)的有一次扣5分。

　　二、服務(wù)規(guī)范(20分)

　　1、要樹(shù)立“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)”的觀念，時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)出積極向上、主動(dòng)熱情、衣冠整潔、語(yǔ)言文明的服務(wù)形象。(5分)

　　扣分原則：服務(wù)態(tài)度不好，有乘客投訴的有一次扣5分。

　　2、去車站、機(jī)場(chǎng)接送人員時(shí)，客人(包括公司領(lǐng)導(dǎo)和同事)攜有重物或多件行李時(shí)，要主動(dòng)、熱情地幫助提拿;與公司同事外出采購(gòu)大件物品或去貨運(yùn)公司提取貨物時(shí)，返回公司后應(yīng)主動(dòng)幫助卸貨。(5分)

　　扣分原則：有一次未做扣2—5分。

　　3、沒(méi)有出車任務(wù)時(shí)，要服從行政部門安排，協(xié)助做好其它力所能及的工作。(5分)

　　扣分原則：不服從安排，有一次扣5分。

　　4、每次出車，特別是長(zhǎng)途出車，要經(jīng)常用電話或手機(jī)短信的方式向行政部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己的任務(wù)完成情況以及自己的行蹤位置，并全天候開(kāi)通自己的手機(jī)，以保證聯(lián)絡(luò)暢通。(5分)

　　扣分原則：無(wú)電話或短信匯報(bào)有一次扣2—5分，出車期間電話關(guān)機(jī)有一次扣2—5分。

　　5、操作行駛要保持平穩(wěn)，遇有凹凸不平路面或遭遇突發(fā)情況要提前減速，不到萬(wàn)不得已，不得使用緊急制動(dòng)，以保證乘座人員的舒適和安全。(5分)

　　扣分原則：由此造成輕微以上人身傷害，除扣5分外，并按事故處理。

　　三、車輛維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范(20分)

　　1、保持車身內(nèi)外清潔衛(wèi)生。晴好天氣，每周沖洗車輛不少于一至兩次。雨雪天氣不少于每?jī)商鞗_洗一次。平時(shí)在出車前、停車中、回場(chǎng)后要經(jīng)常擦拭車身和玻璃，清理車廂內(nèi)垃圾雜物。定期噴灑消毒劑或空氣清潔劑。(10分)

　　扣分原則：用車時(shí)車廂內(nèi)外不清潔(雨雪天氣例外)，發(fā)現(xiàn)一次扣2—5分，車廂內(nèi)有垃圾、雜物，發(fā)現(xiàn)一次扣2—5分。

　　2、按車輛保養(yǎng)規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，按規(guī)定行駛里程，定期添加或更換機(jī)油、齒輪油、更換空氣濾芯，在潤(rùn)滑部位加注潤(rùn)滑黃油。確保不出現(xiàn)人為機(jī)械事故。(5分)

　　扣分原則：由于人為因素造成機(jī)械故障或機(jī)械事故有一次扣5分。

　　3、按時(shí)參加車輛年審年檢，提前做好應(yīng)檢應(yīng)審的準(zhǔn)備工作。(5分)

　　扣分原則：因準(zhǔn)備工作不充分而造成年檢通不過(guò)，扣5分。

　　四、安全行車規(guī)范(40分)

　　1、做好出車前、行駛中和回場(chǎng)后的例行檢查工作，重點(diǎn)檢查方向機(jī)、橫直拉桿、傳動(dòng)軸、輪胎等部位是否安全可靠，鑼絲是否緊固，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。(5分)

　　扣分原則：很少檢查或不檢查扣2—5分。

　　2、遵守交通規(guī)則，不違章停車，不違章行駛，不帶故障上路。(10分)

　　扣分原則：執(zhí)行任務(wù)途中發(fā)生油電路故障或駕駛員自身可以預(yù)見(jiàn)的故障，有一次扣5分，因違反交通規(guī)則除自己負(fù)擔(dān)罰款外，有一次扣10分。

　　3、不開(kāi)賭氣車、“英雄車”;寧停三分、不搶一秒。(5分)

　　扣分原則：有乘客為此投訴一次，扣2—5分。

　　4、集中精力、謹(jǐn)慎駕駛，不主動(dòng)與乘車的領(lǐng)導(dǎo)和客人搭話。確保安全行車無(wú)事故(20分)

　　扣分原則：發(fā)生事故，根據(jù)情節(jié)輕重，責(zé)任大小，有一次扣10—40分。

xxx機(jī)構(gòu)

　　二Oxx年xx月xx日

下發(fā)制度的通知4

公司所屬各單位：

　　為規(guī)范公司人事、行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售及后勤各環(huán)節(jié)的管理，提高運(yùn)營(yíng)效益，保障公司運(yùn)營(yíng)的有序推進(jìn)，健全完善企業(yè)管理綜合體系，提高安全保障能力、企業(yè)執(zhí)行力和企業(yè)管理水平，對(duì)公司近年來(lái)下發(fā)的.管理制度及有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行了梳理、修改、補(bǔ)充、完善，匯編為《海之源洗煤有限責(zé)任公司崗位責(zé)任制匯編》，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)董事長(zhǎng)審核通過(guò)，現(xiàn)予發(fā)布，自20xx年10月1日起執(zhí)行。

　　以上制度及相關(guān)要求請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行。

　　董事長(zhǎng)：

　　二〇一五年十月一日

下發(fā)制度的通知5

公司各部門：

　　為加強(qiáng)公司管理，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，使各部門在工作中能夠更好協(xié)同配合。經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，下發(fā)《公司例會(huì)制度》，望各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

　　附件：

　　1、《公司例會(huì)制度》

　　2、《會(huì)議紀(jì)要》模版

　　3、《工作周報(bào)告表》模版

　　xxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　《公司例會(huì)制度》

　　一、例會(huì)目的

　　1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

　　3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

　　4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

　　二、例會(huì)類別

　　1、部門例會(huì)：由部門經(jīng)理召集主持，每周六上午10:30分開(kāi)始會(huì)議，部門全體人員參加。

　　2、執(zhí)行總經(jīng)理例會(huì)：由公司執(zhí)行總經(jīng)理召集主持，每周六下午17:00分開(kāi)始會(huì)議，主管以上管理人員參加。

　　三、執(zhí)行總經(jīng)理例會(huì)

　　1、會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。

　　2、會(huì)議參加人：公司全體人員，由于出差、緊急情況等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。

　　3、會(huì)議記錄人：公司行政部。

　　4、會(huì)議地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室。

　　5、會(huì)議內(nèi)容：

　　對(duì)本周的工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃（上周例會(huì)決定事項(xiàng)）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未

　　得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論，找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法），對(duì)下周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，學(xué)習(xí)、傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，以及其它公司事務(wù)。

　　6、特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及臨時(shí)增加會(huì)議的由行政部提前通知。

　　四、執(zhí)行總經(jīng)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

　　1、行政部需負(fù)責(zé)作會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后整理《會(huì)議記要》，《會(huì)議記要》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間（格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報(bào)總經(jīng)辦備案。

　　2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

　　3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

　　4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

　　5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要

　　為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

　　五、執(zhí)行總經(jīng)理例會(huì)紀(jì)律

　　1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題并遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

　　2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特殊情況不得缺席例會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交行政部。

　　3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

　　4、例會(huì)上討論的`問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5、所有與會(huì)人員應(yīng)統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。

　　六、處罰規(guī)定

　　1、遲到、早退、缺席

　�。�1）遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后10分鐘內(nèi)未到的，視為遲到。

　　（2）早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，視為早退。

　�。�3）缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，視為缺席。

　　2、處罰

　　(1)、無(wú)故缺席人員罰扣50元，并給予通報(bào)批評(píng)；無(wú)故遲到人員罰扣20元。

　　（2）、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰扣10元。

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；

　　4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰。；

　　5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

　　七、工作周報(bào)管理

　　執(zhí)行總經(jīng)理例會(huì)要求各部門采用工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門本周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下：

　　1、周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃（請(qǐng)按附件模版要求填寫），并于每周六下午4:30之前匯總到行政部；

　　2、周工作總結(jié)要求：對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；

　　3、對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素；

　　4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案；

　　5、下周工作計(jì)劃：要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)部門人員的配

下發(fā)制度的通知6

各部門：

　　為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營(yíng)水平，經(jīng)公司經(jīng)理室研究決定，特制訂本制度，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　公司例會(huì)制度分為兩種：即周工作例會(huì)和月工作例會(huì)。

　　一、周工作例會(huì)：

　　1、會(huì)議時(shí)間：每周一上午8:30，遇節(jié)假日順延，若某周實(shí)際工作日不足兩天則并入下周。

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室（1）。

　　3、參加會(huì)議的人員：各部門負(fù)責(zé)人。

　　4、會(huì)議主要內(nèi)容:1）總經(jīng)理通報(bào)重要事項(xiàng)，各部門負(fù)責(zé)人報(bào) 告本部門上周工作情況，對(duì)照上周會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議，提出本周工作安排方案。匯報(bào)順序：生產(chǎn)，質(zhì)量，技術(shù)，采購(gòu)，銷售，財(cái)務(wù)，綜合。

　　2）與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn)；研究其他需要解決的.問(wèn)題。 3）安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。

　　二、月工作例會(huì)：也稱專題會(huì)。

　　1、會(huì)議時(shí)間：每月第一周的周一上午9:30 。

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　3、參加會(huì)議的人員：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，各部門負(fù)責(zé)人。

　　4、會(huì)議主要內(nèi)容：專題匯報(bào)，即每月以一個(gè)部門為主，順序?yàn)椋?）生產(chǎn)，2）質(zhì)量，3）技術(shù)，4）采購(gòu)，5）銷售，6)財(cái)務(wù)。

　　5、會(huì)議要求: 在會(huì)議舉行日的三個(gè)工作日前，專題匯報(bào)人員

　　將需要在會(huì)議上匯報(bào)的議題以電子郵件的方式，提交總經(jīng)理審閱并報(bào)綜合管理部備案；在會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)工作日分發(fā)至各參會(huì)人員預(yù)審，以縮短會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議效率。

　　三、會(huì)議紀(jì)要：

　　由綜合管理部負(fù)責(zé)，在會(huì)議結(jié)束后的兩個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，由總經(jīng)理簽發(fā)。綜合管理部做好存檔工作。由于會(huì)議可能涉及公司機(jī)密，分發(fā)人員應(yīng)保守公司機(jī)密。

　　四、會(huì)議紀(jì)律：

　　1、與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。在保證公司正常管理工作運(yùn)行的情況下，參會(huì)人員不得缺席例會(huì)。凡有特殊情況不能參會(huì)者，一律向綜合管理部負(fù)責(zé)人報(bào)備，并指定專人代替。

　　2、會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元，作為公司的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　3、嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。

　　4、此通知自下發(fā)日起實(shí)行。附件：《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》

下發(fā)制度的通知7

公司各二級(jí)單位：

　　為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求，適應(yīng)公司QHSE管理體系和安全標(biāo)準(zhǔn)化工作的需要，做到安全管理的制度化、規(guī)范化。同時(shí)根據(jù)中國(guó)石油天然氣股份有限公司及專業(yè)公司安全部門的要求，結(jié)合x(chóng)x公司安全工作的.實(shí)際情況，公司質(zhì)量安全環(huán)保處組織有關(guān)安全技術(shù)人員對(duì)原有安全生產(chǎn)管理制度及規(guī)定重新進(jìn)行編寫、修訂和補(bǔ)充，并廣泛征求了公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門的意見(jiàn)和建議。從20xx年10月18日起，重新修訂完成的安全規(guī)章制度開(kāi)始試行，望公司各二級(jí)單位結(jié)合本單位的實(shí)際，認(rèn)真抓好落實(shí)，并將在試行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)返饋給公司質(zhì)量安全環(huán)保處。公司質(zhì)量安全環(huán)保處將每年組織對(duì)安全規(guī)章制度修訂一次。

　　附件1：公司安全管理制度

　　xx公司質(zhì)量安全環(huán)保處

　　二Oxx年十月十八日

下發(fā)制度的通知8

各部門、各片區(qū)、項(xiàng)目組：

　　特此通知。

瑞爾特房地產(chǎn)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)

　　二Oxx年三月三十日

下發(fā)制度的通知9

各部、室：

　　為規(guī)范單位內(nèi)部管理,明確崗位職責(zé),堅(jiān)持管理規(guī)范、按章行事的原則,確保日常工作的有序開(kāi)展,特制定了《員工守則》、《各部門職責(zé)說(shuō)明書》、《財(cái)務(wù)管理制度》等內(nèi)部管理制度(試行)，現(xiàn)下發(fā)給你們。

　　請(qǐng)各部、室針對(duì)各項(xiàng)制度組織學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

　　附件：1、員工守則

　　2、關(guān)于廉潔自律的規(guī)定

　　3、職工培訓(xùn)進(jìn)修及學(xué)歷教育規(guī)定

　　4、職工職稱管理規(guī)定

　　5、職工假期及考勤管理有關(guān)規(guī)定

　　6、公文處理辦法

　　7、印信管理辦法

　　8、辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定

　　9、現(xiàn)金管理制度

　　10、支票管理規(guī)定

　　11、各部門職責(zé)說(shuō)明書

　　12、財(cái)務(wù)管理制度

　　13、內(nèi)部審計(jì)工作制度

　　14、會(huì)計(jì)檔案管理制度

　　15、固定資產(chǎn)管理辦法

下發(fā)制度的`通知10

各部門：

　　《公司各部門工作職責(zé)》幾經(jīng)征求意見(jiàn)充實(shí)完善，已經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，現(xiàn)予頒布，從20xx年4月1日開(kāi)始執(zhí)行，實(shí)際執(zhí)行中遇到什么問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)向行政辦公室反映。

　　各部門要明確自己的工作職責(zé)，承擔(dān)工作責(zé)任，制定相關(guān)的規(guī)章制度和績(jī)效考核方案。行政辦公室將出臺(tái)各部門（崗位）的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)引入工作過(guò)失問(wèn)責(zé)追究辦法，以保證各部門工作職責(zé)的貫徹落實(shí)，完善企業(yè)管理系統(tǒng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作力度和執(zhí)行力度。

　　本《工作職責(zé)》由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　惠州市XXX農(nóng)產(chǎn)品有限公司

　　20xx年4月20日

　　主題詞：職責(zé)、通知。

　　抄報(bào)：XXX總經(jīng)理、XXX助理、XXX副總、XXX副總

　　生產(chǎn)部工作職責(zé)（試行）

　　生產(chǎn)部是公司負(fù)責(zé)各生產(chǎn)基地(農(nóng)場(chǎng))生產(chǎn)工作的綜合職能部門,擔(dān)負(fù)生產(chǎn)工作計(jì)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和服務(wù)工作。也是代表公司履行土地管理，生產(chǎn)資料管理，動(dòng)植物檢疫等行政管理的職能部門，其主要職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)各農(nóng)場(chǎng)的管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)質(zhì)量部的.工作。

　　三、負(fù)責(zé)農(nóng)村信息直通車服務(wù)站的日常工作。及時(shí)收集推廣農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)資信息等工作，及時(shí)發(fā)布天氣預(yù)報(bào)及各種自然災(zāi)害的預(yù)警報(bào)告。

　　四、兼管肥料廠的管理工作。提出肥料配方標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)流程。

　　五、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的相關(guān)政策、法律、法規(guī)，熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和相關(guān)的生產(chǎn)工作流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行，努力提高全體職員的綜合素質(zhì)和工作能力，建立一支特別能戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì)。

　　六、按照以銷定產(chǎn)的原則做好生產(chǎn)計(jì)劃的制定和落實(shí)。認(rèn)真貫徹公司的生產(chǎn)管理理念和生產(chǎn)任務(wù)，實(shí)施生產(chǎn)技術(shù)的改革創(chuàng)新。深入各生產(chǎn)單位調(diào)查研究，及時(shí)了解和反饋生產(chǎn)中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，為公司決策提供依據(jù)�！　� 七、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)指導(dǎo)各生產(chǎn)單位相互交叉的業(yè)務(wù)工作。及時(shí)化解各項(xiàng)生產(chǎn)危機(jī)，提高工作效率。

　　八、負(fù)責(zé)制定公司年度、季度和每月的生產(chǎn)計(jì)劃和各個(gè)不同時(shí)間段的生產(chǎn)資料采購(gòu)計(jì)劃。使各類農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)有計(jì)劃性、科學(xué)性、時(shí)效性，不誤農(nóng)時(shí)。做到淡季不淡，旺季更旺。

　　九、負(fù)責(zé)制定公司相關(guān)生產(chǎn)技術(shù)操作流程和相關(guān)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度，并督促檢查、落實(shí)。全面加強(qiáng)綠色農(nóng)業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　十、主動(dòng)配合科創(chuàng)中心實(shí)施生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新。根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)提出新課題并實(shí)施試驗(yàn)，為各生產(chǎn)單位及周邊農(nóng)戶提供新的優(yōu)良品種和新的技術(shù)成果。十一、負(fù)責(zé)公司所有生產(chǎn)資料的采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)管、供應(yīng)工作。主動(dòng)配合各相關(guān)部門的農(nóng)產(chǎn)品購(gòu)銷活動(dòng)。

　　十二、負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)場(chǎng)場(chǎng)長(zhǎng)和相關(guān)技術(shù)人員的管理和培訓(xùn)工作，幫助農(nóng)戶解決生產(chǎn)中遇到的困難。

　　十三、負(fù)責(zé)各生產(chǎn)單位的安全生產(chǎn)教育，嚴(yán)格按各項(xiàng)機(jī)械、農(nóng)藥的使用性能和范圍標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施有效操作，確保生產(chǎn)中不出現(xiàn)機(jī)械事故、不出現(xiàn)農(nóng)藥使用不適當(dāng)所造成的人、畜安全及農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)藥殘留超標(biāo)事故。

　　十四、負(fù)責(zé)落實(shí)國(guó)家涉及“三農(nóng)”工作的相關(guān)法律、法規(guī)。如土地法、合同法、種子法、動(dòng)植物檢疫法等，并代表公司履行執(zhí)法權(quán)。

　　十五、負(fù)責(zé)本部門的各類數(shù)據(jù)收集、傳遞、整理、歸檔。并主動(dòng)將相關(guān)資料交與相關(guān)部門存查。

　　十六、負(fù)責(zé)合理規(guī)劃使用土地，簽訂租地合同及執(zhí)行。

　　十七、做好農(nóng)業(yè)污染源普查工作，主動(dòng)協(xié)助作等。

　　十八、完成公司臨時(shí)交辦的其它工作。

　　十九、將相關(guān)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件（生產(chǎn)流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同書等）資料及時(shí)報(bào)送檔案室保管。

下發(fā)制度的通知11

分公司屬各單位、機(jī)關(guān)各部室：

　　根據(jù)局有限公司開(kāi)展管理提升活動(dòng)精神要求，為進(jìn)一步規(guī)范分公司內(nèi)部管理行為，實(shí)現(xiàn)工作會(huì)各項(xiàng)目標(biāo)，分公司機(jī)關(guān)各職能部門對(duì)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行了修訂、收集，形成了《分公司管理制度匯編（20xx年）》，現(xiàn)予以發(fā)布，請(qǐng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行。

　　《分公司管理制度匯編（20xx年）》電子文檔已上傳至分公司OA辦公網(wǎng)—規(guī)章制度欄上，請(qǐng)自行下載。另刻有光盤，有需要請(qǐng)到企業(yè)策劃部領(lǐng)取。實(shí)施過(guò)程中如有意見(jiàn)或建議請(qǐng)及時(shí)反饋企業(yè)策劃部，以便修改和完善。

　　特此通知

　　xxxx分公司

　　20xx年6月21日

下發(fā)制度的通知12

公司所屬各單位：

　　以上制度及相關(guān)要求請(qǐng)公司全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行。

　　董事長(zhǎng)：

　　20xx年xx月xx日

下發(fā)制度的通知13

公司所屬綜合部、工程部、各項(xiàng)目監(jiān)理部：

　　為推動(dòng)我公司安全管理工作的發(fā)展，結(jié)合20xx年度我公司安全管理工作的情況，對(duì)《安全管理制度》進(jìn)行了修改和改善�，F(xiàn)將修改后的《安全管理制度》下發(fā)。從下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　xx遼寧分公司

　　20xx年3月2日

下發(fā)制度的`通知14

公司各二級(jí)單位：

　　況，公司質(zhì)量安全環(huán)保處組織有關(guān)安全技術(shù)人員對(duì)原有安全生產(chǎn)管理制度及規(guī)定重新進(jìn)行編寫、修訂和補(bǔ)充，并廣泛征求了公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門的意見(jiàn)和建議。從20xx年10月18日起，重新修訂完成的安全規(guī)章制度開(kāi)始試行，望公司各二級(jí)單位結(jié)合本單位的實(shí)際，認(rèn)真抓好落實(shí)，并將在試行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)返饋給公司質(zhì)量安全環(huán)保處。公司質(zhì)量安全環(huán)保處將每年組織對(duì)安全規(guī)章制度修訂一次。

　　附件1：公司安全管理制度

　　大慶石化公司質(zhì)量安全環(huán)保處

　　20xx年xx月xx日