關于規(guī)范會議紀律的通知范文

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會使用到通知，各種類型的通知各有不同的寫法。那么，怎么去寫通知呢？以下是小編收集整理的關于規(guī)范會議紀律的通知范文，希望能夠幫助到大家。

各職能部門，分公司：

　　為進一步嚴肅會議紀律，端正會議風氣，切實提高會議質量，更好的提高工作效率，及時、準確地傳達和貫徹落實省、市公

　　司及上級黨政部門的各項重要決議、決定，使公司政令暢通，現(xiàn)就有關會議紀律事項作如下通知，請各機構根據(jù)遵照執(zhí)行。

　　一、 統(tǒng)一思想，提高認識

　　嚴格遵守會議的各項規(guī)定，保持良好的會風，是各級人員素質和精神狀態(tài)的重要體現(xiàn)，也是公司的一貫要求。所有參會人員要從加強自身建設和維護、樹立公司形象的高度來認識會風問題。

　　二、 嚴格執(zhí)行會議要求

　　參加會議人員必須嚴格按照會議通知的時間、地點、需準備的相關資料等要求按時參加會議，不得缺席、遲到、早退。確因特殊情況不能按時參加的，必須會前向會議召集人或主持人請假并指定其一、嚴格會議考勤制度。

　�。ㄒ唬�會議召集人應至少提前10分鐘、參會人員應至少提前5分鐘到達會場并本人簽到，在指定位置就座。

　　（二）確有特殊情況不能參加會議的，必須提前向承辦部門請假，報告詳細事由，或明確相關人員代替參加會議。

　　二、嚴格執(zhí)行會場紀律和要求。

　�。ㄒ唬﹨�會人員應注意儀表整潔、著裝規(guī)范、精神飽滿。會議有特殊要求著裝的，應按要求著裝。

　�。ǘ�）會議期間要集中精力聽取發(fā)言和參與討論，不得在會場抽煙、來回走動、交頭接耳、打瞌睡等，不得從事與會議無關的事情；嚴禁隨意離開會場，特殊原因需要離開會場的，須報告會議主持人或領導批準同意。

　�。ㄈ�）會議期間要關閉手機或將手機置于靜音、震動狀態(tài); 不得隨意接打電話，不得玩手機游戲、上網(wǎng)等與會議無關事宜；如必須接聽的緊急電話，經(jīng)報告會議主持人或領導批準同意后，到會議室外接聽。

　　（四）會議發(fā)言人員在會前要準備充分，做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。

　　三、抓好會議的貫徹落實。

　　（一）會議明確主持人和會議記錄人，在會后下發(fā)會議紀要，會議紀要應包括會議時間地點、會議主持人、參會人員名單、會議議題、發(fā)言概要、工作要點及督辦工作時限要求等內(nèi)容。

　�。ǘ�）凡在會議議定的事項，相關部門或個人要切實貫徹落實。會議承辦部門要加強督查督辦，對落實不力的部門或個人，視情況予以處罰。

　　四、強化會議的保密工作。

　�。ㄒ唬﹨�會人員應妥善保管會議文件材料，不得隨意擺放。

　�。ǘ�）不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。在會議期間討論中發(fā)生的分歧意見以及未經(jīng)批準或未形成的決議等信息，不得對外泄露，做好保密工作。

　　（三）凡發(fā)生會議內(nèi)容泄密事件，一經(jīng)查實，視情況從嚴處理。

　　五、提高對公司集體活動的認識程度。

　　（一）所有參會人員嚴格遵守會議的各項規(guī)定，保持良好的會風，是公司員工素質和精神狀態(tài)的重要體現(xiàn)，也是公司的一貫要求。

　�。ǘ�）每一位員工都應該高度重視公司組織的各類會議、重要聚會、重大活動的組織安排。今后凡有公司統(tǒng)一組織的集體活動，相關紀律要求參照本通知處罰措施執(zhí)行，強化嚴格遵守紀律的意識，統(tǒng)一整頓工作作風。

　　六、公司將根據(jù)實際情況，不斷制訂和完善整頓工作作風的規(guī)章制度，深入查找和解決存在的問題，促進工作作風進一步改善。

　　附件：

　　違反會議紀律處罰措施

　　注：

　　1、凡違反以上會議紀律的，以現(xiàn)金形式交納扣罰金額。

　　2、今后凡公司組織各類會議、重要聚會、重大活動等集體活動的，如有缺席、遲到等違反相關紀律要求的，參照本通知處罰措施執(zhí)行。

　　3、在實施過程中，公司將結合實際對相關集體活動要求不斷進行修訂和完善。

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