會議通知怎么寫
如果想要把會議通知寫好,大家需要掌握以下三要點:
一、會議通知格式
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
二、會議通知的種類
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種:
一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發(fā)給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
三、會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
、偻耆桨òl(fā)文機關、事由、文種。
、谑÷允,例如《關于××××××的通知》。
通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單,只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發(fā)揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
通 知
通知是下行文,要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的`文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
一、標題:制發(fā)機關+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結尾:三種寫法:
一意盡言止,不單寫結束語。
二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
通知格式:(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院
二○○五年三月十日
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