做好收文管理工作的通知
各部門、各企業(yè)：
隨著市場經(jīng)濟步伐的不斷加快，企業(yè)與黨政機關(guān)和社會各界的交往日益頻繁，各類文件和信息資料的交流也隨著增加。及時、規(guī)范、恰當?shù)靥幚砗眠@些文件和資料，對于及時了解政策，掌握行情，收集信息，完成上級交辦的各項事務(wù)，促進企業(yè)規(guī)范管理，都有著非常重要意義。為切實做好此類文件、資料的`管理工作，現(xiàn)做出如下通知：
一、建立收文登記制度，集團公司收到的黨政文件，除無保存價值的信函、信息、宣傳資料等之外，一律由綜合辦公室分門別類進行登記、轉(zhuǎn)辦、保管、存檔。
二、綜合辦公室應(yīng)指定專人負責收文工作，建立收文登記薄和收文檔案。收文時要對收文日期、收文號、來文機關(guān)、文件名、件數(shù)等逐一進行登記。
三、集團領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各企業(yè)直接收到上級發(fā)來的公文，或參加會議帶回的文件或其他物品（包括獎牌、獎杯、錦旗、證書等），應(yīng)在最短時間內(nèi)
（一般在當天或次日上班后）交綜合辦公室，辦公室應(yīng)辦理登記和交接手續(xù)。
四、集團公司建立相應(yīng)的收文處理流程，對需要傳閱、傳達或轉(zhuǎn)辦的文件進行規(guī)范處理。基本流程是：文件登記——辦公室主任閱批——行政副總裁批示——承辦部門執(zhí)行——結(jié)果反饋——文件歸檔。
五、為了加快文件傳遞速度，避免延誤工作，有的急件或部門必需的文件，承辦部門可先將有關(guān)文件復(fù)印使用，再將原件交綜合辦公室。
六、參加會議或培訓(xùn)人員，除及時移交文件和材料外，必要時還應(yīng)將文件以外的重要事項整理成簡要的文字材料，以形式提交辦公室。外出培訓(xùn)的人員一般應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后提交一份培訓(xùn)提綱給辦公室，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，認為有必要的可通過oa發(fā)送給全體（或部分）人員學(xué)習，做到資源共享、信息互通。
七、為切實做好此項工作，辦公室應(yīng)加強對收文工作的監(jiān)督檢查，對不及時移交或遺失、擅自處理文件的應(yīng)提出警告；對因積壓、遺失文件而造成不良后果的，要追究當事人的失職責任。
八、各企業(yè)的收文工作，可參照此通知執(zhí)行。 特此通知
××集團有限公司
xx年二月二十日
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