加強(qiáng)教職工考勤管理的通知
各部門、單位、全體教職工：
為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律，嚴(yán)明校紀(jì)校規(guī)，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，保證學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，請各部門、單位嚴(yán)格按照《XX財經(jīng)學(xué)院教職工考勤請假規(guī)定》（浙財院【20XX】219號）文件要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我校教職工考勤請假管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、落實(shí)考勤工作專人負(fù)責(zé)制
各部門、單位應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管考勤工作，并確定一名工作人員負(fù)責(zé)考勤的日常登記、統(tǒng)計和上報工作。請各部門、單位于11月8日前重新上報考勤工作分管領(lǐng)導(dǎo)和考勤員名單交人事處。
二、明確職責(zé)，增強(qiáng)責(zé)任意識
分管領(lǐng)導(dǎo)主要職責(zé)：建立和健全本單位請假和銷假制度；加強(qiáng)考勤政策的宣傳力度，讓每個教職工主動學(xué)習(xí)考勤規(guī)定；熟悉考勤規(guī)定，按請假審批權(quán)限處理本單位的請假審批事務(wù)，并要求本單位教職工履行請假審批手續(xù)；督促本單位考勤員每月按時、如實(shí)向人事處報送考勤表；及時了解及掌握本單位教職工的.一些特殊情況，如不幸患重大疾病、無特殊理由突然離崗情況、借調(diào)到外單位工作人員情況等。有特殊情況發(fā)生時應(yīng)及時以書面形式報人事處。
考勤員主要職責(zé)：配合單位領(lǐng)導(dǎo)建立和健全本單位請假和銷假制度；如實(shí)登記本單位工作人員的出勤情況，管理好本單位的考勤資料；按時如實(shí)向人事處報送考勤表；熟悉考勤規(guī)定，通知每位新進(jìn)教職工學(xué)習(xí)考勤規(guī)定，為有需要請假的教職工發(fā)放《請假申請審批表》、《銷假單》（可到人事處網(wǎng)站下載），并指導(dǎo)教職工履行請假審批手續(xù)；有特殊情況發(fā)生時應(yīng)及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)，并以書面形式報人事處；完成其他與考勤有關(guān)的工作。
三、建立特殊工時制和午間值班情形報備制
因工作需要，有些部門的部分管理服務(wù)崗位實(shí)行特殊工時制、機(jī)關(guān)部分管理部門實(shí)行午間值班制等，請有不完全實(shí)行正常坐班制崗位的部門和實(shí)行午間值班而需要在出勤上有特殊調(diào)整等的部門，將上述情況向人事處進(jìn)行報備，報備情況將作為學(xué)校檢查、抽查核實(shí)的依據(jù)。
實(shí)行特殊工時制崗位報備材料，請說明哪些崗位實(shí)行特殊工時制、上述崗位所聘人員及所采取的出勤制度等。實(shí)行午間值班的部門，請大致說明因午間值班而必須要調(diào)整的出勤情況，如采取輪流制，則無需一一說明所涉及的人員。
四、規(guī)范考勤管理程序，認(rèn)真做好考勤工作
1．報送時間：各部門、單位在每月的26日（遇公休假日提前一天）通過考勤系統(tǒng)**上報經(jīng)部門考勤工作分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的上月26日到當(dāng)月25日的考勤情況，并附有關(guān)材料報人事處，因沒能按時上報而產(chǎn)生后果由單位自行承擔(dān)。
2．請假手續(xù)：教職工請假時應(yīng)填寫《請假申請審批表》，并提供相關(guān)的證明材料，按審批權(quán)限進(jìn)行審批。批準(zhǔn)后，在本部門的考勤員處登記并交請假單（一式兩份，一份交人事處，一份留部門）、相關(guān)證明材料，妥善安排好工作后方能離開工作崗位。若未請假或未被準(zhǔn)假而擅自離崗的，按曠工處理。如確因特殊情況，本人無法辦理請假手續(xù)的，應(yīng)及時委托他人代辦。
中層及以上干部請假按中層干部日常管理規(guī)定向組織部辦理請假手續(xù)。
各部門、單位必須如實(shí)記錄出勤情況，學(xué)校將加強(qiáng)考勤工作的檢查落實(shí)，不定期抽查各部門的考勤管理情況；如出現(xiàn)虛報瞞報等情況，經(jīng)核實(shí)后，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
聯(lián)系地址：行政樓**中室；郵箱：**；
聯(lián) 系 人：Z老師
電話：XX（8XX）
人事處
20**年**月6日
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