企業(yè)檔案管理的通知模板
各有關部門：
為加強企業(yè)職工檔案管理，嚴格規(guī)范企業(yè)職工檔案立卷、歸檔、查閱、轉遞、保管和使用行為，保證職工檔案完整真實和精練使用，根據河北省勞動和社會保障廳冀勞社辦字[2002]24號文件通知要求，在我縣實行《職工檔案保管許可證》制度，現將有關事項通知如下：
一、企業(yè)職工檔案是國家檔案的重要組成部分，我縣勞動和社會保障行政部門是企業(yè)職工檔案管理工作的管理部門，企業(yè)保管職工檔案必須經勞動保障行政部門批準，由取得《職工檔案保管許可證》資格并具有勞動人事管理權的.勞資（組織、人事）職能機構保管，沒有取得職工檔案保管資格的機構不得保管職工檔案。
二、企業(yè)職工檔案立卷、歸檔、統(tǒng)一使用市勞動保障行政部門印制的專用職工檔案袋（盒）、檔案卷皮（夾）、檔案目錄、分類彩頁。檔案抄寫、填寫及手續(xù)要完備，統(tǒng)一使用鋼筆、毛筆、碳素筆書寫。
三、企業(yè)職工檔案保管單位和代管機構，必須完善保管職工檔案軟、濾布硬件設施，建立專用檔案庫房，使用專用鐵質檔案柜，建立健全職工檔案立卷、歸檔、查閱、轉遞、保管使用、登記、統(tǒng)計和保密制度。
四、加強對職工檔案的管理。各單位要選配政治素質高，責任心強，辦事認真的專業(yè)人員負責檔案管理工作。壓濾機濾布檔案管理人員要依法管理檔案，嚴格完善管理手續(xù)，查閱檔案必須經主管領導批準，對不經領導批準擅自查閱檔案的，檔案管理人員有權拒絕。對需歸檔的材料要認真加以鑒別，保證材料的真實有效、文字清楚工整。檔案內容不得涂改，對私自涂改檔案的，要追究有關人員責任；造成嚴重后果的，對有關責任人員給予行政處分或移交司法機關追究刑事責任。
各有關單位接此通知后，于11月20日前到我局勞動科辦理《職工檔案保管許可證》，辦證時收取工本費120.00元。
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