檔案局檔案規(guī)范化管理工作通知范文

　　我局將從今年7月起對檔案規(guī)范化管理認定和復查認定的立檔單位開展保持情況的檢查工作（各單位具體檢查時間有待進一步通知），現(xiàn)將具體要求通知如下：

　　一、一標單位在6月底前完成復查準備工作，7月迎接區(qū)檔案局檢查，市檔案局檢查的具體時間將由市檔案局決定后，檔案局電話通知各單位。

　　二、二標和三標單位在8月底前完成復查準備工作，9月迎接區(qū)檔案局檢查，年底迎接市檔案局檢查。

　　三、被納入檢查范圍的行業(yè)主管部門以及有下屬機構被納入檢查范圍的主管部門，要依法履行《檔案法》所賦予的法律責任，加強對所屬機構及本系統(tǒng)檔案工作的領導和監(jiān)督、指導。主管部門在8月底前（一標單位在6月底前）安排時間對其所屬機構開展檔案監(jiān)督指導、業(yè)務培訓、組織評比及復查預檢工作，并將檢查指導記錄、通知、簡報、通報等文字依據(jù)于8月底前（一標單位在6月底前）報送檔案局，該文字依據(jù)將同時納入該單位的檔案規(guī)范化管理復查、行政執(zhí)法檢查及2013年年度績效考核內容。

　　1、凡是達三標的單位，下屬單位必須全部建檔；達二標的單位，下屬單位必須全部達三標以上；達一標的單位，下屬單位必須有50%以上的單位達二標以上、其余的單位達三標。

　　2、下屬單位復查不合格的，主管部門在2013年度績效考核中此項不得分。

　　3、未對所屬單位、本系統(tǒng)開展監(jiān)督指導、業(yè)務培訓、評比檢查且無文字依據(jù)的，主管部門在2013年度績效考核中此項不得分。

　　其中，區(qū)教育局抓好所屬學校的檔案工作的監(jiān)督和指導；區(qū)衛(wèi)生局抓好疾控中心、衛(wèi)生監(jiān)督管理、婦幼保健院所的檔案工作的監(jiān)督和指導，區(qū)人力資源和社會保障局抓好社會保障體系（社保、醫(yī)保、失業(yè)保險、就業(yè)）檔案工作的監(jiān)督和指導；區(qū)財政局抓好國庫支付中心的檔案工作的監(jiān)督和指導；區(qū)城管局抓好環(huán)衛(wèi)、河門口公園的檔案工作的`監(jiān)督和指導；區(qū)司法局抓好公證處的檔案工作的監(jiān)督和指導；格里坪鎮(zhèn)抓好所屬村、社區(qū)的檔案工作的監(jiān)督和指導；各街道抓好所屬社區(qū)的檔案工作的監(jiān)督和指導。

　　四、請復查單位根據(jù)《省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》進行自查，并按各自的時間節(jié)點將《省機關檔案工作規(guī)范化管理等級復查申報表》及《省機關檔案工作規(guī)范化管理等級復查自查報告》一式三份及電子文檔上報檔案局。

　　對于復查不符合標準的立檔單位，將按標準規(guī)定降級或撤銷等級評定，并納入2013年度績效考核評分，請相關單位充分重視此次檢查工作，早做安排，早做準備，以確保本單位復查合格。

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