物業(yè)公司關(guān)于信息管理的通知范文
各部門、管理處：
為了提高公司信息溝通的效率與質(zhì)量，針對當(dāng)前工作的需要，公司將采用新的.信息匯報形式，具體內(nèi)容與要求如下：
1、《信息匯報表》（原工作例會表）：每月2次，分別在10日、25日召開，遇其他重要工作或節(jié)假日時，或提前一天召開，或延后一至二天召開；該表分"項目狀況"、"客戶服務(wù)"、"入住情況""上期工作總結(jié)"四大類，其中"上期工作總結(jié)"分"完成情況"和"未完成情況"。該表于每次開會前一天報公司綜合部。參加人員：總經(jīng)理、各部門正副經(jīng)理、管理處主任（助理）；
2、《月信息計劃匯報表》（原月工作計劃表）：該表分為"重要工作"、"日常工作"、"需公司解決事項"、"需發(fā)展商解決事項"、"物資需求"五部分組成。該表請各部門、管理處于每月22日前報公司綜合部。
3、《月信息總結(jié)匯報表》（原月總結(jié)表）：該表分為"項目狀況"、"上月工作總結(jié)"、兩大部分，其中，上月工作總結(jié)中包含了對上月"重要工作"、"日常工作"、"管理創(chuàng)新"、"費用"、及"人力資源情況"的工作總結(jié)。該表于每月2日前報公司綜合部。
4、《會議紀要表》，公司將對相關(guān)會議形成紀要，并于會后三天內(nèi)發(fā)至各部門、管理處；各管理處的周例會也要按此會議紀要表形式記錄，并在周例會的第二天將會議紀要發(fā)送于公司綜合部。
請各部門、各管理處根據(jù)實際情況嚴格按要求使用上述表格，并在規(guī)定的時間內(nèi)將相關(guān)信息表報公司綜合部。
特此通知。
附：1、《信息匯報表》
2、《月信息計劃匯報表》
3、《月信息總結(jié)匯報表》
4、《會議紀要》
z物業(yè)管理有限公司
二○*年八月*日
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