有關(guān)基礎(chǔ)資料管理規(guī)章制度的范本
1基礎(chǔ)資料管理規(guī)章制度
一、總體要求
工程分公司負(fù)責(zé)各井隊原始資料的驗收和檢查工作。并且經(jīng)常檢查督促鉆井隊搞好資料收集和管理工作，嚴(yán)格細(xì)致認(rèn)真驗收井隊上交的資料，定期歸檔。
各鉆井隊工程技術(shù)員負(fù)責(zé)本隊基礎(chǔ)資料管理和收集整理工作。要求原始資料填寫的項目齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、書寫認(rèn)真整齊，一律用藍(lán)黑鋼筆，工程班報和泥漿班報由技術(shù)員和泥漿大班檢查驗收、審定簽字。在檢查和驗收過程中要按照iso-9002標(biāo)準(zhǔn)要求運行。對本隊各項基礎(chǔ)資料及上交資料必須高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。
二、鉆井隊基礎(chǔ)資料明細(xì)項目
1、鉆井工程班報表
2、鉆井泥漿班報表
3、井史
4、鉆井液完井總結(jié)
5、鉆井液使用情況記錄
6、鉆井單井卡片
7、鉆頭卡片
8、記錄儀卡片
9、鉆具記錄
10、套管記錄
11、鉆具臺帳
12、鉆開油氣層申報審批記錄
13、井控例會記錄
14、干部24小時值班記錄
15、井控逐級匯報記錄
16、技術(shù)交底記錄
17、工程地質(zhì)設(shè)計
18、坐崗觀察記錄
19、起下鉆灌泥漿記錄
上墻內(nèi)容：
20、鉆井工程設(shè)計大表
21、鉆井施工運行大表(四條曲線)
22、九項制度
三、基礎(chǔ)資料填寫要求
1、鉆井工程班報和泥漿班報
1.1、按兩班制填寫，即零點到12點，12點到24點。設(shè)備報表也是如此填寫。三種報表必須保證時間統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、泥漿性能統(tǒng)一。如果達(dá)不到三統(tǒng)一，上交資料不予驗收返回重新填寫，而且按照有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任制進行考核。
1.2、對工程班報表和泥漿班報表在填寫過程中一律要求正楷字體、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、項目齊全。特別是時效分析要準(zhǔn)確無誤，保證原始資料不準(zhǔn)抄補。
2、井史填寫要求：
井史中固井質(zhì)量、水泥返高三項由工程分公司填寫，其他項目由井隊技術(shù)員逐項填寫，在填寫過程中，字跡要清晰、一律書寫正楷字、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項目齊全、圖表清晰，凡小數(shù)點的數(shù)據(jù)均取兩位小數(shù)。技術(shù)總結(jié)要詳寫(包括鉆進工程、泥漿、固井三個方面)。
3、泥漿完井總結(jié)
3.1、泥漿完井總結(jié)填寫，必須按iso-9002標(biāo)準(zhǔn)進行，要求是正楷字，使用藍(lán)黑鋼筆、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項目齊全。
3.2、總結(jié)中必須分析泥漿成本、盈虧原因及測井成功率情況。
3.3、總結(jié)中必須分析全井施工情況以及復(fù)雜情況分析，提出下步改進措施。
4、鉆井液使用情況記錄填寫時，必須使用藍(lán)黑鋼筆、正楷字、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。表明廠家、數(shù)量、批次、是否合格及化驗單編號、使用井段、數(shù)量及結(jié)存數(shù)量。
5、鉆井單井卡片填寫要求：項目齊全準(zhǔn)確、使用正楷字。
6、鉆頭卡片：鉆頭卡片編號必須和井史表8鉆頭序號填寫一致。項目齊全準(zhǔn)確，字跡工整。
7、記錄儀卡片：必須保證每口井不能缺張，而且要進行分析，項目齊全準(zhǔn)確、字跡工整。
8、鉆具記錄：項目齊全準(zhǔn)確，必須標(biāo)明內(nèi)外徑尺寸，使用正楷字，其它要求見鉆具管理規(guī)定。
9、鉆具臺帳：按照其內(nèi)容進行填寫。要求：字跡工整
10、申報審批記錄：每口井在鉆開油氣層前50-100米向公司井控領(lǐng)導(dǎo)驗收小組提出申請，批準(zhǔn)之后方可打開油氣層。
11、井控例會每周召開一次，并認(rèn)真做好記錄，字跡要工整清晰。標(biāo)明時間、人數(shù)和主持人。
12、干部24小時值班記錄：每口井從鉆開油氣層前50-100米至完井都要進行值班，并認(rèn)真記錄。字跡工整清晰。而且不能一人填寫，必須值班人親自填寫。填寫內(nèi)容除了施工情況和技術(shù)要求，必須對井控工作作出總結(jié)，提出下步重點要求。
13、把逐級匯報情況認(rèn)真記錄好，包括匯報時間，并把逐級匯報制度訂在首頁。
14、技術(shù)交底記錄：必須在每口井開鉆前，鉆進復(fù)雜地層前、鉆開油氣層前、下套管前認(rèn)真向職工進行交底，并做好詳細(xì)記錄。
15、坐崗觀察記錄填寫要求：見井控管理制度要求。并按照要求記錄，字跡必須正楷字。
16、起下鉆灌泥漿記錄填寫要求見井控管理制度。
17、設(shè)計大表、運行大表、九項制度要上墻掛在泥漿房內(nèi)。生產(chǎn)井必須有設(shè)計、實際和預(yù)測密度曲線。探井必須有設(shè)計、實際和預(yù)測密度、監(jiān)測密度曲線。
四、基礎(chǔ)資料驗收規(guī)定
1、開發(fā)井基礎(chǔ)資料上報驗收規(guī)定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液班
報、鉆井液使用情況記錄、單點膠片及鉆井單井卡片完井5天內(nèi)由井隊技術(shù)員親自上交，工程技術(shù)分公司資料室進行認(rèn)真驗收歸檔，其他人代交不予驗收。
2、探井基礎(chǔ)資料上交驗收規(guī)定：
井史、工程班報、記錄儀卡片、鉆井液班報、鉆井液完井總結(jié)、鉆井液使用情況記錄、單點膠片、鉆井單井卡片、開鉆驗收書、全井鉆井、鉆井液、固井施工總結(jié)，完井5天內(nèi)由井隊技術(shù)員上交，工程技術(shù)分公司資料室驗收歸檔。
鉆井隊每月上報時效一定要和井史、班報相符，每月上報時效時間為當(dāng)月月末早八點，不準(zhǔn)遲報。否則按經(jīng)濟責(zé)任制考核。
為了使上述規(guī)定和要求，能更好貫徹落實，使工程基礎(chǔ)資料管理達(dá)到正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化，并能按iso-9002要求運行，實行現(xiàn)場檢查和單井驗收相結(jié)合。即月檢查、月考核，半年進行評比。分一類、二類資料，沒有達(dá)到一、二類資料的單位和個人按照工程資料管理考核細(xì)則進行處理。
2基礎(chǔ)技術(shù)資料管理規(guī)章制度
一、制定目的
為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定，制定本制度。
二、基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容
工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，它是工程質(zhì)量評價、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。
三、管理機構(gòu)與職責(zé)
1、資料室應(yīng)加強對施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，由工程管理部門牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。
2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。
3、根據(jù)工作實際情況，制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。
4、各級技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)
4.1、總工程師負(fù)責(zé)對項目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)主持竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。
4.2、指揮長主持項目管理，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。
4.3、指揮部工程部對各項施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實施；具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作，負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作；負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。
4.4、各項目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求，收集全部的原始施工技術(shù)資料，并在規(guī)定時間內(nèi)完成整理、編撰工作；負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料；所有資料均分類建立臺帳和目錄；負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時間內(nèi)，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。
四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、所有資料（含圖紙）必須建立及時有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。
2、進入竣工文件的資料，在資料收集時，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進行收集、整理、歸檔。
3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機打印時，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。
4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍A4紙；圖紙原則上按施工設(shè)計圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。
5、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。
6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。
五、施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容
1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。
2、設(shè)計圖紙、變更設(shè)計、設(shè)計規(guī)范、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗與試驗規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。
3、與設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會商紀(jì)要（記錄）。
4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。
5、項目策劃書、實施性施工組織設(shè)計、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護方案、特殊施工方案等。
6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書。
3基礎(chǔ)技術(shù)資料管理規(guī)章制度
一、內(nèi)業(yè)資料
1、內(nèi)業(yè)資料實行分級管理，即由經(jīng)理部技術(shù)室、各工區(qū)技術(shù)室負(fù)責(zé)管理。各單位須建立內(nèi)業(yè)資料管理責(zé)任制，健全各類資料的分類登記和借閱制度，責(zé)任到人。經(jīng)理部將組織對各施工單位的內(nèi)業(yè)資料檢查評比，實行獎優(yōu)罰劣。
2、內(nèi)業(yè)資料范圍：
1）合同文件及招、投標(biāo)書。施工設(shè)計文件（含變更設(shè)計文件），施工技術(shù)會議記要、協(xié)議，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、上級單位的'有關(guān)文件及內(nèi)業(yè)資料的有關(guān)規(guī)定。
2）國家、行業(yè)及地方發(fā)布的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、細(xì)則、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙、手冊、科技情報資料。
3）施工調(diào)查資料及總結(jié)。施工組織設(shè)計（項目質(zhì)量計劃），重點工程施工技術(shù)方案、措施、計劃。
4）開（復(fù)）工報告，各種工程檢查證、材料合格證、試驗報告單、成品及半成品質(zhì)量合格證、原始試驗資料。
5）各種施工記錄、施工測量資料、工程日志和工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃。各層次技術(shù)交底資料。保證工程質(zhì)量、安全措施、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、環(huán)保和水保措施、施工操作技術(shù)細(xì)則及要求，推行新技術(shù)、工藝、新材料、新設(shè)備的技術(shù)措施。
6）項目工程技術(shù)總結(jié)，竣工文件、相關(guān)資料，竣工檢查驗收記錄、驗收報告。其它技術(shù)資料（含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版資料存儲器）。
3、設(shè)計文件由經(jīng)理部技術(shù)室負(fù)責(zé)與設(shè)計單位聯(lián)系，負(fù)責(zé)設(shè)計文件的索取、分發(fā)和管理。各工區(qū)技術(shù)室對經(jīng)理部下發(fā)的設(shè)計文件進行查收、使用和保管。
4、各類技術(shù)資料的管理
1）經(jīng)理部工程部負(fù)責(zé)管理自行組織核查的全部施工設(shè)計核查計算資料及各工區(qū)自行組織核查后上報的資料。工區(qū)技術(shù)室負(fù)責(zé)管理本單位組織核查的技術(shù)資料以及上級單位下發(fā)的全部核查資料。
2）經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理公司組織的施工調(diào)查項目的全部施工調(diào)查資料。工區(qū)負(fù)責(zé)管理本管段的全部施工調(diào)查資料以及經(jīng)理部下發(fā)的有關(guān)施工調(diào)查資料。
3）經(jīng)理部工程部負(fù)責(zé)開（復(fù)）工報告的管理，及時將建設(shè)單位或監(jiān)理單位批復(fù)的開（復(fù)）工報告轉(zhuǎn)發(fā)分經(jīng)理部。
4）經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理變更設(shè)計有關(guān)資料，及時將建設(shè)單位批復(fù)的變更設(shè)計資料轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)分經(jīng)理部。
5）經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理公司、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及自行組織的全部技術(shù)交底資料。分經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理本管段的全部技術(shù)交底資料。
6）竣工文件所需有關(guān)資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料，由分經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理，工程竣工后按經(jīng)理部要求分類立卷。
7）試驗資料由試驗室負(fù)責(zé)保管。
8）經(jīng)理部保存管段范圍內(nèi)交接樁記錄、貫通復(fù)測、竣工測量資料及重點工程測量方案。分經(jīng)理部保存管段全部測量資料。
5、施工現(xiàn)場所使用的各種標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范由各施工單位自行組織購買、管理使用。
6、技術(shù)資料應(yīng)由專人管理，收發(fā)、借閱應(yīng)履行簽字手續(xù)。工程技術(shù)資料的收集和保管作為基層技術(shù)人員崗位責(zé)任制的一項重要內(nèi)容，建立管理工作制度，明確管理責(zé)任，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
二、工程竣工文件
1、經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)全標(biāo)段各工區(qū)按照要求編制，協(xié)調(diào)工區(qū)進行組卷，負(fù)責(zé)竣工文件的移交。各工區(qū)技術(shù)室負(fù)責(zé)本單位管段單位工程竣工文件編制工作。
2、竣工文件應(yīng)真實地反映工程結(jié)構(gòu)技術(shù)狀況，文件、資料必須齊全、完善、準(zhǔn)確、清楚，與工程竣工實際情況相符。對所有竣工圖、表、資料均應(yīng)指定專人進行復(fù)核，確保準(zhǔn)確無誤。竣工文件簽署應(yīng)齊全，法律手續(xù)應(yīng)完備，竣工圖應(yīng)有正規(guī)的圖標(biāo)。
3、經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織向檔案接管單位移交工程竣工文件。同時向公司檔案部門移交相關(guān)歸檔文件。
4、工程征地、購地及拆遷、補償?shù)刃纬傻牡禺�檔案，隨同產(chǎn)權(quán)一并移交給建設(shè)單位指定的單位。
5、竣工文件的編制工作隨時接受檔案接管單位的監(jiān)督指導(dǎo)。
三、施工技術(shù)總結(jié)
1、施工技術(shù)總結(jié)組成與內(nèi)容：
1)工程概況：建設(shè)項目名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位（總包單位的名稱；法人代表及其資質(zhì)；項目經(jīng)理）、監(jiān)理單位、接管單位；工程地理位置（附簡圖）；工程修建目的、政治意義、經(jīng)濟意義；工程范圍及主要工程數(shù)量（列表說明）、工程設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、工程造價、工程開竣工日期、驗收交接及正式交付使用日期。內(nèi)容應(yīng)高度概括，敘述簡明扼要。
2)施工準(zhǔn)備：敘述征地拆遷、大小臨工程設(shè)計施工、有關(guān)問題的處理情況、材料、設(shè)備、人員的配備進場及其他有關(guān)問題的處理情況等。
3)施工組織：敘述施工任務(wù)、組織機構(gòu)、施工隊伍布置、工期安排、工程任務(wù)劃分情況等。
4)施工經(jīng)過：主要工程進度及逐年完成任務(wù)情況；物資供應(yīng)及消耗情況；機械配備及使用情況；主要施工方法和采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等情況；改建、擴建工程施工“過渡方案”，分期開通驗交情況及確保行車安全的主要措施。
2、質(zhì)量、環(huán)保、安全管理情況：
1）貫徹執(zhí)行ISO9001：20XX-質(zhì)量管理體系要求、ISO14001：20XX-環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南、OHSAS18001：20XX-職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范國際標(biāo)準(zhǔn)，管理體系的建立和運行；開展QC小組活動情況。
2）工程創(chuàng)優(yōu)、樣板工程的開展及項目評優(yōu)情況。
3）施工過程中工程質(zhì)量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面采取的主要措施與成效，目標(biāo)指標(biāo)監(jiān)測結(jié)果。
3、工程驗收、交接：
1)工程驗交時間、組織及專業(yè)檢查組我方參加人員，對工程存在問題的處理意見，工程質(zhì)量評語。
2)驗交委員會確定的開通或接管日期，未完工程移交或接續(xù)施工情況。
4、工程主要經(jīng)驗、體會
5、施工技術(shù)總結(jié)附表：
1)主要工程數(shù)量匯總表。
2)主要工程機械使用統(tǒng)計表。
3)主要材料使用數(shù)量統(tǒng)計表。
4）工程平面、縱斷面示意圖。
5）工程照片或錄像：開工、竣工、重點工程、采用“四新”等照片或錄像。
6、建設(shè)單位對工程技術(shù)總結(jié)編寫內(nèi)容及分工有明確規(guī)定的，按建設(shè)單位提出的要求執(zhí)行。
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