辦公室主任的工作職責(zé)（通用18篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任的工作職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇1

　　職位描述:

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；

　　2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

　　任職要求：

　　1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有把控公司內(nèi)部管理能力；

　　3、熟悉國家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；

　　4、良好語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；

　　5、具有較強(qiáng)的.工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神

　　6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致，洞察力強(qiáng)，有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。

　　7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇2

　　1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;

　　2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的'各種會議及大型活動;

　　3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計(jì)劃，安排人員管理和發(fā)放;

　　4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;

　　5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項(xiàng)。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，關(guān)心教師出勤，協(xié)助登記；準(zhǔn)確及時傳達(dá)學(xué)校有關(guān)通知精神，做到上下融洽，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

　　2、認(rèn)真組織教師的`政治學(xué)習(xí)、小組討論、總結(jié)評比等；加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)、營造辦公氛圍，做到辦公安靜專一，不涉題外，發(fā)現(xiàn)有偏差及時糾正；勸阻成群學(xué)生進(jìn)辦公室補(bǔ)差，確保辦公室清靜、有序。

　　4、督促本年級段的班容班貌、行為習(xí)慣、思想動態(tài)，要求與學(xué)校工作同步配套，做到規(guī)范、美觀、大方。

　　5、安排、督促辦公室教師的值日工作，做到地面清潔、窗明幾凈、物件置放有序，保證辦公室潔齊美；保證飲用水源及時到位，服務(wù)于教師，爭創(chuàng)“文明辦公室”。

　　6、搞好辦公室安全保衛(wèi)，開關(guān)門窗、嚴(yán)防盜竊，開關(guān)電器、嚴(yán)防損壞，用心護(hù)理公物，確保各類教學(xué)（特別是電教類）設(shè)備完好運(yùn)用。

　　7、做好收發(fā)工作，及時反映教師意見、建議和困難；獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，協(xié)調(diào)矛盾，處理偶發(fā)事件。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇4

　　1、在校工會的領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)俱樂部全體工作人員發(fā)揮主觀能動作用，開展全面工作。

　　2、對學(xué)校分配給俱樂部的各項(xiàng)工作任務(wù)認(rèn)真落實(shí)布置，確保各項(xiàng)工作的`順利進(jìn)行。

　　3、經(jīng)常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監(jiān)督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。

　　4、經(jīng)常組織本部門全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高，增強(qiáng)管理水平和整體素質(zhì)。

　　5、場內(nèi)開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關(guān)門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。

　　6、完成校工會臨時交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇5

　　一、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工廠辦公室的全面工作。

　　二、 負(fù)責(zé)組織、安排工廠召開的各種會議，做好會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。

　　三、負(fù)責(zé)草擬工廠各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和工廠宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。

　　四、負(fù)責(zé)處理工廠文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)工廠電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

　　五、 按工廠檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好工廠各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)工廠大事記資料的編寫和整理。

　　六、負(fù)責(zé)工廠對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

　　七、及時收集工廠各部門的`工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理工廠日常事務(wù)。

　　八、安排、管理工廠車輛的營運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。

　　九、執(zhí)行落實(shí)工廠制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃，負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。

　　十、全面組織、落實(shí)工廠各部門的節(jié)能降耗工作，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。

　　十一、負(fù)責(zé)工廠各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。

　　十二、 完成工廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇6

　　一、檔案管理（建立電子版，實(shí)行電腦化）

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

　　2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　3、新進(jìn)人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發(fā)放。

　　三、勞動工資及社會保障管理

　　1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報(bào)稅。要求準(zhǔn)確、如實(shí)、及時，不得弄虛作假、假公濟(jì)私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險(xiǎn)辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報(bào)備及場所報(bào)備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險(xiǎn)辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動及時增減。

　　5、勞動季報(bào)、年報(bào)

　　四、日常事務(wù)

　　1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補(bǔ)簽字。

　　2、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。

　　3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計(jì)。

　　4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

　　5、電話費(fèi)管理。

　　6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的.原則。

　　7、零星，藥品購買發(fā)放、采購，中秋、時令性用品等相關(guān)用品的采購， 8、負(fù)責(zé)各種文稿的打印

　　9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報(bào)告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。

　　7、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的.規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作。

　　11、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇8

　　1、協(xié)助董事長對所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

　　2、協(xié)助董事長根據(jù)項(xiàng)目總體要求，對計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;

　　3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);

　　4、參與項(xiàng)目各部門的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門的工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況，進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

　　5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

　　6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的'經(jīng)營、投資的報(bào)告;

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇9

　　1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實(shí)施;

　　2、對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

　　5、負(fù)責(zé)公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待，會議組織。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇10

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作，負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的.保修資料。

　　八、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、公司會議的會場布置，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn)，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理，協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作。

　　十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。

　　十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。

　　十六、當(dāng)主任不在崗時，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇11

　　1.負(fù)責(zé)行政后勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;

　　4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)會議安排、接待安排、會議記錄等;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項(xiàng)。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇12

　　全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、調(diào)動，考核，薪資和各項(xiàng)人力資源相關(guān)工作;

　　負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào);

　　負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程的執(zhí)行和向總部匯報(bào);

　　負(fù)責(zé)公司執(zhí)行力監(jiān)督工作，公共關(guān)系及企業(yè)危機(jī)的協(xié)調(diào)與管理;

　　負(fù)責(zé)對外公關(guān)工作，建立、維護(hù)與市場所轄區(qū)域/潛在項(xiàng)目所在地政府部委、合作機(jī)構(gòu)等的`信息交流渠道與關(guān)系，參與前期的溝通談判工作。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇13

　　1. 負(fù)責(zé)與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系

　　2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記，對公司制度的執(zhí)行

　　3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理

　　4.負(fù)責(zé)組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護(hù)的日常管理

　　5.負(fù)責(zé)組織參與接待工作的.開展和日常公司保密管理

　　6.負(fù)責(zé)組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

　　7.管理與本職工作有關(guān)的各項(xiàng)研究資料和日常工作記錄

　　8.參與公司組織的各項(xiàng)活動，主動與公司團(tuán)隊(duì)合作和溝通

　　9.完成部門負(fù)責(zé)人指派的其它工作

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇14

　　一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項(xiàng)決議，落實(shí)院務(wù)辦各項(xiàng)崗位職責(zé)，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報(bào)材料、各種報(bào)告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報(bào)下發(fā)以及對外交往的文件、材料進(jìn)行初審，并按程序及時上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　三、出席院務(wù)擴(kuò)大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實(shí)工作; 四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達(dá)、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的.材料準(zhǔn)備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關(guān)、培訓(xùn)、文件管理等;負(fù)責(zé)建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項(xiàng)目部辦公環(huán)境和秩序進(jìn)行有效管理;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品計(jì)劃、采購、發(fā)放、回收管理;

　　3、負(fù)責(zé)車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部各部門實(shí)施文件和資料控制程序;

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的`管理，負(fù)責(zé)生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進(jìn)行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的考勤等人事管理工作;

　　7、項(xiàng)目部固定資產(chǎn)管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、資源使用管理和維護(hù)，檢查資產(chǎn)使用及維護(hù)情況，及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);

　　8、項(xiàng)目部接待和重大活動管理：制定方案和計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(或企業(yè))審批，組織正式啟動前對準(zhǔn)備工作進(jìn)行驗(yàn)證和預(yù)演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

　　9、認(rèn)真完成上級交辦的工作，做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇16

　　1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);

　　3、負(fù)責(zé)與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理;

　　4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關(guān)系。

　　辦公室主任的'工作職責(zé) 篇17

　　1、辦公室要協(xié)助校長搞好學(xué)校的人事、宣傳、來訪接待，有關(guān)電話函件收發(fā)工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工的獎懲，教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領(lǐng)導(dǎo)必須組織好本室職員及協(xié)調(diào)各部門完成上述各項(xiàng)工作，辦公室主任應(yīng)具有一定的文字能力。

　　2、按學(xué)校工作計(jì)劃，行政例會精神，安排好學(xué)校行政管理工作，做好學(xué)校接待室、會議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作，做好職稱評審的各項(xiàng)具體工作。

　　3、協(xié)助黨總支部書記做好黨務(wù)及老干部工作和工、青、婦等方面工作，落實(shí)知識分子政策。

　　4、檢查督促所屬人員保管和使用好學(xué)校印章，做好文書工作；組織人員及時進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)，登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　5、根據(jù)校長、書記要求，及時組織并完成文秘工作任務(wù)，填寫上級教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)告、報(bào)表。

　　6、做好校長與各職能部門之間的聯(lián)絡(luò)工作，上傳下達(dá)；協(xié)調(diào)各職能部門之間工作關(guān)系及進(jìn)程，做好校內(nèi)會議的安排準(zhǔn)備工作。

　　7、了解、檢查行政例會會議和校長的決定，決議的貫徹執(zhí)行情況，及時向校長反饋信息，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)組織好有關(guān)人員做好學(xué)校的計(jì)劃生育工作，安排節(jié)假日的校園值班。

　　9、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)�；�金會工作，充分發(fā)揮學(xué)校及社會力量對學(xué)校的.支持力量，使學(xué)�；�金會章程得到貫徹。

　　10、承辦校長、書記交辦的其它工作。

　　【任職條件】

　　1、具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信仰，較深的理論功底。

　　2、具有較強(qiáng)的政績意識，較強(qiáng)的事業(yè)心，良好的職業(yè)道德。

　　3、具有國家規(guī)定的合格學(xué)歷，任班主任、年級組長一年以上，任中層干部、后備干部或中學(xué)一級以上教師。

　　4、參加工作三年以上的中青年優(yōu)秀教師。

　　5、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力，實(shí)事求是的思想作風(fēng)，腳踏實(shí)地的工作態(tài)度。

　　6、做事公正、公平、公開、服務(wù)意識強(qiáng)。

　　7、有一定的文學(xué)素養(yǎng)，文字功底。

　　辦公室主任的工作職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報(bào)。

　　2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會，做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

　　5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的`參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

　　7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章，出具對外行政介紹信。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

　　10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

　　13、根據(jù)年級組和各處室的考核項(xiàng)目，做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評先評優(yōu)工作，負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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