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學(xué)校會(huì)議管理制度范本
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、規(guī)范學(xué)校各類(lèi)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指的學(xué)校會(huì)議主要包括學(xué)校黨委(擴(kuò)大)會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、全校性大會(huì)、全校性工作會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì)議、專(zhuān)題工作會(huì)議、各類(lèi)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議等。
第二章 會(huì)議分類(lèi)
第三條 校黨委(擴(kuò)大)會(huì)議是在學(xué)校黨員代表大會(huì)閉幕期間學(xué)校黨委議事、決策的主要形式。
第四條 校務(wù)會(huì)議是校領(lǐng)導(dǎo)集體研究和決策重要行政事項(xiàng)的會(huì)議，是校長(zhǎng)行使職權(quán)、對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行管理的有效形式。
第五條 全校性大會(huì)是指教職工(代表)大會(huì)、黨員(代表)大會(huì)、工會(huì)(代表)大會(huì)、學(xué)生(代表)大會(huì)、團(tuán)員(代表)大會(huì)等。
第六條 全校性工作會(huì)議是指學(xué)年(學(xué)期)工作會(huì)議、教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)科科研工作會(huì)議、黨建與思想政治工作會(huì)議、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議、年度表彰會(huì)議等。
第七條 校領(lǐng)導(dǎo)召集的部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì)議是指校領(lǐng)導(dǎo)就分管工作召開(kāi)的會(huì)議。
第八條 專(zhuān)題工作會(huì)議是指學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或職能部門(mén)負(fù)責(zé)人部署專(zhuān)項(xiàng)工作而召開(kāi)的會(huì)議。
第九條 各類(lèi)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議主要包括學(xué)校正式發(fā)文成立的各類(lèi)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人召集的會(huì)議。
第三章 會(huì)議召開(kāi)原則
第十條 規(guī)范。會(huì)議組織單位應(yīng)提前做好會(huì)議的申請(qǐng)、審批、籌備、組織等工作，會(huì)議相關(guān)部門(mén)密切配合，分工協(xié)作，共同做好會(huì)議服務(wù)。要盡量減少安排臨時(shí)性會(huì)議，使會(huì)議組織有序、管理科學(xué)。
第十一條 精簡(jiǎn)。未經(jīng)學(xué)校黨委、行政批準(zhǔn)，不得召開(kāi)全校性大會(huì)和工作會(huì)議;嚴(yán)格控制各類(lèi)紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、表彰會(huì)、測(cè)評(píng)會(huì)等;議題相近、出席領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)人員基本相同的會(huì)議合并召開(kāi);前期籌備工作能以非會(huì)議形式進(jìn)行的，原則上不再召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì);能以文件、電話、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)形式部署工作的，原則上不再召開(kāi)會(huì)議。
第十二條 節(jié)儉。嚴(yán)格控制會(huì)議會(huì)期、規(guī)模和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，各類(lèi)會(huì)議原則上在校內(nèi)召開(kāi)。如確需在校外舉行的，事前須經(jīng)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)同意(如有必要提請(qǐng)主要校領(lǐng)導(dǎo)審批)，向?qū)W校辦公室報(bào)備，并從嚴(yán)控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)。精簡(jiǎn)會(huì)議材料，除全校性大會(huì)外，其他會(huì)議一般不印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話、不發(fā)材料袋;不得在風(fēng)景區(qū)、度假區(qū)開(kāi)會(huì)，不得借召開(kāi)會(huì)議之名大吃大喝和發(fā)放紀(jì)念品，不得組織消費(fèi)娛樂(lè)、旅游觀光和與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。會(huì)場(chǎng)的安排和布置要簡(jiǎn)潔大方、講求實(shí)用、節(jié)約開(kāi)支，不擺放花草，不擺設(shè)水果、香煙、檳榔等。需要申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的大型會(huì)議，由會(huì)議牽頭單位按規(guī)定程序報(bào)批，做到專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十三條 高效。會(huì)議必須中心突出、主題鮮明，內(nèi)容充實(shí)�？刂茣�(huì)議規(guī)模，各類(lèi)會(huì)議按照業(yè)務(wù)對(duì)口原則，只安排與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的單位及人員參加，不隨意提高出席人員規(guī)格和擴(kuò)大出席對(duì)象范圍;可由分管校領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議不請(qǐng)主要校領(lǐng)導(dǎo)出席;只需要一名校領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議，不得邀請(qǐng)多名校領(lǐng)導(dǎo)出席。簡(jiǎn)化會(huì)議議程，縮短會(huì)期，講短話、開(kāi)短會(huì)，除特殊情況外，全校性工作會(huì)議時(shí)間一般控制在兩小時(shí)之內(nèi)。
第四章 會(huì)議申報(bào)程序
第十四條 校黨委(擴(kuò)大)會(huì)議、校務(wù)會(huì)議議題由呈報(bào)單位擬定，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后由呈報(bào)單位于會(huì)議前一周周四下班前通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)提出，交學(xué)校辦公室匯總，由主要校領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一安排上會(huì)。一般每?jī)芍苷匍_(kāi)一次。
第十五條 全校性大會(huì)一般列入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)，由歸口單位牽頭成立會(huì)務(wù)工作組，制定會(huì)議實(shí)施方案，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)或?qū)W校黨委審批，根據(jù)會(huì)議召開(kāi)程序，定期召開(kāi)。
第十六條 全校性工作會(huì)議由學(xué)校黨委或行政決定召開(kāi)。
第十七條 校領(lǐng)導(dǎo)召集的部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì)議由牽頭單位提出，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，向?qū)W校辦公室報(bào)備。
第十八條 專(zhuān)題工作會(huì)議由牽頭單位提出，并擬定方案、經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意(如有必要提請(qǐng)主要校領(lǐng)導(dǎo)審批)，向?qū)W校辦公室報(bào)備。
第十九條 各類(lèi)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議由牽頭單位提出，經(jīng)主要校領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，向?qū)W校辦公室報(bào)備。
第二十條 學(xué)校承辦的各類(lèi)會(huì)議由有關(guān)單位提出并擬定工作方案，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核同意，向?qū)W校辦公室報(bào)備后召開(kāi);重大會(huì)議由分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主要校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十一條 各類(lèi)會(huì)議安排都應(yīng)由牽頭單位于每周五上午11點(diǎn)前經(jīng)協(xié)同辦公系統(tǒng)(會(huì)議管理模塊)向?qū)W校辦公室報(bào)備。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)編排學(xué)校周會(huì)議安排表，并于每周五通過(guò)學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)布。會(huì)議安排表中未明確參會(huì)對(duì)象的，由會(huì)議牽頭單位負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員。
第五章 會(huì)議準(zhǔn)備與組織
第二十二條 校黨委(擴(kuò)大)會(huì)議、校務(wù)會(huì)議由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備和組織工作。會(huì)議材料由呈報(bào)單位與相關(guān)部門(mén)協(xié)商論證后擬定，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，至少提前兩個(gè)工作日交學(xué)校辦公室。原則上未按時(shí)提交會(huì)議材料的議題不安排上會(huì)審定。原則上任何單位及個(gè)人不得更改會(huì)議材料。
第二十三條 全校性大會(huì)由會(huì)務(wù)工作組負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和組織工作。
第二十四條 學(xué)年(學(xué)期)工作會(huì)議由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備和組織協(xié)調(diào);其他全校性工作會(huì)議由相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備和組織協(xié)調(diào)，相關(guān)單位配合。
第二十五條 部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì)議、專(zhuān)題工作會(huì)議、各類(lèi)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議、學(xué)校承辦的各類(lèi)會(huì)議等會(huì)議由會(huì)議牽頭單位或承辦單位負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備和組織協(xié)調(diào)，并做好會(huì)議材料準(zhǔn)備、整理、歸檔工作。需要多個(gè)部門(mén)共同參與的，會(huì)議牽頭單位或承辦單位可提請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，其他單位配合。
第二十六條 學(xué)校各類(lèi)會(huì)議由學(xué)校辦公室總體協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一管理。舉辦國(guó)際性會(huì)議應(yīng)提前將方案報(bào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)處審核。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得以學(xué)校名義召開(kāi)會(huì)議，任何校外單位、機(jī)構(gòu)、公司、團(tuán)體和個(gè)人不得使用校內(nèi)場(chǎng)所舉辦各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議。
第二十七條 學(xué)校召開(kāi)的全校性會(huì)議，一般由主要校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)出席講話;職能部門(mén)承辦的全校性會(huì)議，一般由分管校領(lǐng)導(dǎo)出席講話;主要校領(lǐng)導(dǎo)原則上不參加二級(jí)單位召開(kāi)的工作會(huì)議和業(yè)務(wù)會(huì)議。學(xué)校召開(kāi)的全校性會(huì)議，主要校領(lǐng)導(dǎo)的講話稿一般由學(xué)校辦公室起草;職能部門(mén)承辦的全校性會(huì)議，會(huì)議報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)致辭，由會(huì)議組織單位根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和要求負(fù)責(zé)起草，送相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱后，報(bào)學(xué)校辦公室備案。
第二十八條 會(huì)議組織單位必須加強(qiáng)安全意識(shí)，做好安全防范工作。保衛(wèi)處負(fù)責(zé)學(xué)校重要會(huì)議和活動(dòng)的安全保衛(wèi)與秩序維護(hù)。
第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求
第二十九條 遵守法律法規(guī)。學(xué)校各級(jí)各類(lèi)會(huì)議不得違反國(guó)家法律法規(guī)和教育方針政策，不得宣傳迷信，不得搞宗教活動(dòng)，不得干擾學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序。
第三十條 嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。參會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，嚴(yán)禁與會(huì)人員無(wú)故缺席、遲到、早退;原則上不能頂替，如有特殊情況不能出席會(huì)議者須提前向主要校領(lǐng)導(dǎo)或主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并報(bào)會(huì)議牽頭單位備案。相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況，包括會(huì)議出勤、履行請(qǐng)假制度及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)等情況定期通報(bào)。
第三十二條 嚴(yán)格保密紀(jì)律。學(xué)校會(huì)議內(nèi)容一般以會(huì)議紀(jì)要或下發(fā)相關(guān)文件資料的形式公開(kāi)、或由校內(nèi)新聞媒體進(jìn)行報(bào)道。會(huì)議討論的內(nèi)容和議定的事項(xiàng)，在未公開(kāi)之前，與會(huì)人員要按會(huì)議要求保守秘密，不得對(duì)外泄露。會(huì)議內(nèi)容公開(kāi)前須經(jīng)相關(guān)單位負(fù)責(zé)人審核簽字。要求收回的會(huì)議文件、資料應(yīng)如數(shù)交回，妥善保管。
第七章 附 則
第三十三條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本辦法自發(fā)文之日起施行，原《湖南科技大學(xué)會(huì)議管理辦法》(科大黨發(fā)〔2011〕71號(hào))同時(shí)廢止。
學(xué)校會(huì)議管理制度(二)
會(huì)議是體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想、發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，辦好學(xué)校的一項(xiàng)重要組織形式。匯報(bào)是反映和了解情況，互通情報(bào)，交流經(jīng)驗(yàn)的一種常用的工作方法。檢查則是督促落實(shí)工作部署，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，總結(jié)、推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)有效工作方法。
一、學(xué)校的會(huì)議類(lèi)別，大致有以下11種：
1.校長(zhǎng)辦公會(huì)。由校長(zhǎng)主持，正副校長(zhǎng)、黨總支書(shū)記參加，討論學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和決定其他重大問(wèn)題。每周開(kāi)一次。由校長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)。
2.黨政聯(lián)席會(huì)。由黨總支書(shū)記或校長(zhǎng)主持，正副校長(zhǎng)、黨總支書(shū)記、黨組委員參加，討論學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)和決定其他重大問(wèn)題。
3.校務(wù)委員會(huì)(行政擴(kuò)大會(huì)議)。通常由校長(zhǎng)主持，一周一次或兩周一次。會(huì)議的主要內(nèi)容：總結(jié)、布置階段工作計(jì)劃;進(jìn)行某項(xiàng)工作的'專(zhuān)題研究;討論通過(guò)一些重大事項(xiàng);聽(tīng)取各處室工作的專(zhuān)題匯報(bào)或階段匯報(bào);傳達(dá)討論上級(jí)有關(guān)教育、教學(xué)工作的指示等。行政會(huì)議的參加者：正副校長(zhǎng)、各職能部門(mén)、各年級(jí)主任。行政擴(kuò)大會(huì)議參加者：學(xué)校副主任以上行政干部。
4.各職能部門(mén)、各學(xué)部例會(huì)。通常由各職能部門(mén)、各學(xué)部負(fù)責(zé)人主持，校長(zhǎng)，書(shū)記可以列席。一周一次或兩周一次。會(huì)議主要內(nèi)容：根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的要求，制訂本職能部門(mén)、年級(jí)部的工作計(jì)劃，定期進(jìn)行工作總結(jié);討論本職能部門(mén)、年級(jí)部的日常工作，處理本職能部門(mén)、年級(jí)部發(fā)生的各種問(wèn)題;排定每周工作日程，聽(tīng)取本本職能部門(mén)、年級(jí)部相關(guān)人員的工作匯報(bào)等。參加者：本職能部門(mén)、年級(jí)部的相關(guān)人員。必要時(shí)，也可由校長(zhǎng)主持召開(kāi)本職能部門(mén)、年級(jí)部的會(huì)議。
5.班主任會(huì)。通常由主管德育工作的校長(zhǎng)或德育處主任主持。每?jī)芍芑蛎吭抡匍_(kāi)一次，可以組織班主任學(xué)習(xí)教育理論，交流班主任工作經(jīng)驗(yàn)，研究學(xué)校教育工作中的問(wèn)題，也可以向班主任布置工作.
6.教研組長(zhǎng)會(huì)。通常由主管教學(xué)工作的校長(zhǎng)或教務(wù)主任主持。每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，可以研究教研組工作，分析課堂教學(xué)情況，學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)、交流教研組長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn)，或向教研組長(zhǎng)布置工作。
7.團(tuán)(隊(duì))會(huì)與班會(huì)。一般間周輪流舉行，即單周召開(kāi)團(tuán)(隊(duì))會(huì)，雙周召開(kāi)班會(huì)。凡遇全校性的重大問(wèn)題，應(yīng)由校長(zhǎng)或各處室的負(fù)責(zé)人召開(kāi)校會(huì)布置;班上存在的問(wèn)題，就可由班主任負(fù)責(zé)召開(kāi)班會(huì)解決。
8.全體教師會(huì)。一般每月召開(kāi)一次全體教師會(huì)，傳達(dá)文件、布置工作等。全體教師會(huì)，可由校長(zhǎng)、黨總支部書(shū)記召開(kāi)，也可由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人召開(kāi)，視會(huì)議內(nèi)容而定。
9.黨員大會(huì)。一般一學(xué)期召開(kāi)兩次，由黨總支部書(shū)記主持，傳達(dá)上級(jí)黨委機(jī)關(guān)文件精神。
10.教職工代表大會(huì)。由工會(huì)主席主持召開(kāi)。聽(tīng)取學(xué)校工作報(bào)告，討論表決學(xué)校重大決策和發(fā)展規(guī)劃。參加人員為全體教師代表。
11.學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。各年級(jí)的學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)一學(xué)期內(nèi)一般于開(kāi)學(xué)初、期中或期末召開(kāi)一兩次，畢業(yè)班和新生班情況特殊，可多開(kāi)一次。如新生一錄取，就有必要召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，介紹學(xué)校情況，匯報(bào)學(xué)校工作計(jì)劃，介紹學(xué)生德、智、體發(fā)展的情況，商量畢業(yè)生的志愿輔導(dǎo)，征求家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的意見(jiàn)，對(duì)家長(zhǎng)提出配合學(xué)校做好學(xué)生思想工作、搞好學(xué)習(xí)的希望等。
二、會(huì)議的組織安排
教職工大會(huì)、黨員大會(huì)、黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)等全校性會(huì)議由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織安排;教職工代表大會(huì)由工會(huì)負(fù)責(zé)組織安排，專(zhuān)題性會(huì)議、部門(mén)工作會(huì)議由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織安排。
三、會(huì)議要求
1.會(huì)議必須貫徹精簡(jiǎn)、高效原則。盡量減少全校性會(huì)議次數(shù)，不召開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備、沒(méi)有主題、不解決實(shí)際問(wèn)題的會(huì)議。必須召開(kāi)的會(huì)議也要縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。
2.會(huì)議議題要明確，發(fā)送會(huì)議通知的同時(shí)向與會(huì)人員發(fā)送有關(guān)會(huì)議材料。
3.出席會(huì)議的人員無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假，不得遲到、早退。因故不能參加會(huì)議時(shí)應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)。
4.嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量。會(huì)議期間與會(huì)人員不會(huì)客、接傳電話，會(huì)外人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人或交談。
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