辦公用品管理制度
辦公用品管理制度一
第一章 總則
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章 辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等
電腦、打印機(jī)的耗材
4、其他辦公用品、設(shè)備
第三章 辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
第四章 辦公用品采購
1.、公司辦公用品的`采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。
2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1) 定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2) 定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。
3) 定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4) 選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用
第五章 辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收，及時(shí)登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財(cái)務(wù)有權(quán)拒收，有采購人員負(fù)責(zé)退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬
第六章 領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)”的原則，必須通過財(cái)務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：
1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可
4.、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還
5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
第七章 附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作，盤點(diǎn)、核對，做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強(qiáng)對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞，對不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
辦公用品管理制度二
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。
一、辦公用品分類：
1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的'辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。
4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。
(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。
(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度三
為了規(guī)范項(xiàng)目部辦公用品的管理工作，合理控制費(fèi)用支出，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本辦法。
第一條 適用范圍
本辦法適用于項(xiàng)目部及各架子隊(duì)、預(yù)制廠。
第二條 職責(zé)
1、項(xiàng)目經(jīng)理部綜合管理部是辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的采購計(jì)劃報(bào)批、采購、驗(yàn)收、發(fā)放以及實(shí)物臺(tái)帳登記等日常管理工作。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部(架子隊(duì)、預(yù)制廠)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦公用品的費(fèi)用預(yù)算報(bào)批、審核報(bào)銷、組資及提取折舊等工作。
3、項(xiàng)目經(jīng)理部(架子隊(duì)、預(yù)制廠)具體使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常使用、保養(yǎng)、維護(hù)及保管工作。
第三條 本辦法所指辦公用品
1、耐用品
第一類：辦公家具類，如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大開型的辦公陳設(shè)等。
第二類：辦公設(shè)備類，如電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真(電話)機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、保險(xiǎn)柜、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、路由器、交換機(jī)、視頻會(huì)議設(shè)備、音響器材等。
第三類：廚具餐具類，如電冰柜、消毒柜、炊事器具等。
2、代值易耗品
第四類：辦公文具類，復(fù)印紙、耗材、鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、圓形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書機(jī)、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
第五類：生活用品類，如面巾紙、紙簍、拖把、茶具等。
第四條 辦公機(jī)具配置標(biāo)準(zhǔn)
1、項(xiàng)目經(jīng)理部
序號 費(fèi)用名稱 單價(jià) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 備注
1 項(xiàng)目經(jīng)理、書記、總工 元/人 2000 配備：辦公桌椅、沙發(fā)各一套
2 項(xiàng)目副職 元/定編人數(shù) 1500 配備：辦公桌椅、沙發(fā)各一套
3 項(xiàng)目業(yè)務(wù)部室 元/人套 400 配備：辦公桌椅
4 文件資料柜 元/套 400
5 臺(tái)式電腦 元/臺(tái) 4000 計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、試驗(yàn)室、物資設(shè)備部、安質(zhì)部、綜合部、調(diào)度室、工程部、征拆辦各1臺(tái)
6 筆記本電腦 元/臺(tái) 5000 按照實(shí)際需要確定
7 打印機(jī) 元/臺(tái) 1400 財(cái)務(wù)部、物資設(shè)備部(打票)、計(jì)劃部、綜合部(共用)
可利用網(wǎng)絡(luò)復(fù)印機(jī)打印
8 復(fù)印機(jī) 元/臺(tái) 20000內(nèi) 配備1臺(tái)
9 攝像機(jī) 元/臺(tái) 5000 配備1臺(tái)
10 投影儀 元/臺(tái) 6000內(nèi) 配備1臺(tái)
11 照相機(jī) 元/臺(tái) 2000 綜合部、調(diào)度室、安質(zhì)部、工程部
12 掃描儀 元/臺(tái) 400 配備1臺(tái)
13 傳真機(jī) 元/臺(tái) 1000 配備1臺(tái)
14 飲水機(jī) 元/臺(tái) 150 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)各辦公室各1臺(tái)
15 空調(diào)機(jī) 元/臺(tái) 2000 按照實(shí)際需要確定
…
食堂廚餐具補(bǔ)助費(fèi) 在福利費(fèi)用總額內(nèi)控制列銷
1 電冰柜 2000 配備1臺(tái)
2 消毒柜 1400 配備1臺(tái)
3 餐具柜 180 配備1臺(tái)
4 餐桌凳子 按照實(shí)際需要配置
注:表中未列辦公用品按實(shí)際情況配置,需履行報(bào)批手續(xù)的按程序辦理。
2、各架子隊(duì)、預(yù)制廠
序號 費(fèi)用名稱 單價(jià) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 備注
1 隊(duì)長、書記、總工 元/人 1500 配備：辦公桌椅、沙發(fā)各一套
2 隊(duì)副職 元/定編人數(shù) 1000 配備：辦公桌椅、沙發(fā)各一套
3 項(xiàng)目業(yè)務(wù)部室 元/人套 350 配備：辦公桌椅
4 文件資料柜 元/套 400
5 臺(tái)式電腦 元/臺(tái) 4000 計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、試驗(yàn)室、物資設(shè)備部、安質(zhì)部、綜合部、調(diào)度室、工程部各1臺(tái)
6 筆記本電腦 元/臺(tái) 5000 按照實(shí)際需要確定
7 打印機(jī) 元/臺(tái) 1400 財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、綜合部(共用)可利用網(wǎng)絡(luò)復(fù)印機(jī)打印
8 復(fù)印機(jī) 元/臺(tái) 20000內(nèi) 配備1臺(tái)
9 照相機(jī) 元/臺(tái) 2000 配備2臺(tái)
10 掃描儀 元/臺(tái) 400 配備1臺(tái)
11 傳真機(jī) 元/臺(tái) 1000 配備1臺(tái)
12 飲水機(jī) 元/臺(tái) 150 配備5臺(tái)
13 空調(diào)機(jī) 元/臺(tái) 2000 按照實(shí)際需要確定
…
食堂廚餐具補(bǔ)助費(fèi) 在福利費(fèi)用總額內(nèi)控制列銷
1 電冰柜 2000 配備1臺(tái)
2 消毒柜 1400 配備1臺(tái)
3 餐具柜 180 配備1臺(tái)
4 餐桌凳子 按照實(shí)際需要配置
注:表中未列辦公用品按實(shí)際情況配置,需履行報(bào)批手續(xù)的按程序辦理。
第五條 辦公用品的預(yù)算、采購、發(fā)放領(lǐng)用、使用保管、移交、處置、報(bào)廢。
1、預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目需要，編制項(xiàng)目辦公用品總預(yù)算、年度預(yù)算(分部門)，并報(bào)公司審批。
2、采購。項(xiàng)目經(jīng)理部(架子隊(duì)、預(yù)制廠)各部門(人)填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》(附件1，一式二份，一份自存，一份提交綜合管理部)，提出辦公機(jī)具具體采購計(jì)劃，再由綜合管理部進(jìn)行匯總，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過后進(jìn)行集中采購。其中耐用品的采購至少提供3家以上數(shù)量的供貸商以供選擇。
3、發(fā)放領(lǐng)用。辦公用品采購到位后，項(xiàng)目經(jīng)理部(架子隊(duì)、預(yù)制廠)領(lǐng)用部門(人)填寫《辦公用品領(lǐng)用(登記)表》(附件2，一式三份)，到綜合管理部完善領(lǐng)用手續(xù)(筆記本電腦等耐用品必須登記在具體使用人名下)后，領(lǐng)取本部門(人)的所有辦公用品。《辦公用品領(lǐng)用(登記)表》分別存領(lǐng)用部門(人)、綜合管理部、財(cái)務(wù)部門備查。
4、使用保管。領(lǐng)用部門(人)應(yīng)節(jié)約使用辦公用品。屬于耐用品的辦公用品，必須正確和安全使用，并注意保養(yǎng)和維修，如人為故障、損壞或遺失的，由領(lǐng)用部門承擔(dān)責(zé)任，領(lǐng)用人負(fù)責(zé)賠償。
5、移交。因工作調(diào)動(dòng)離開項(xiàng)目經(jīng)理部(架子隊(duì)、預(yù)制廠)的人員，必須填寫《辦公用品移交清單》(附件3，一式三份)，綜合管理部負(fù)責(zé)接交，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交，及時(shí)完善相關(guān)移交手續(xù)。如人為故障或損壞，由領(lǐng)用人折價(jià)賠償。對未辦完辦公用品移交手續(xù)的調(diào)出人員，項(xiàng)目經(jīng)理部(架子隊(duì)、預(yù)制廠)不辦理其工資關(guān)系等轉(zhuǎn)出手續(xù)�！掇k公用品移交清單》分別存移交人、綜合管理部、財(cái)務(wù)部門備查。
6、處置。工程項(xiàng)目結(jié)束后，綜合管理部要對辦公用品進(jìn)行回收、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)。屆時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部成立處置辦公用品工作小組，會(huì)同綜合管理部、財(cái)務(wù)部門對辦公用品進(jìn)行分析評估，區(qū)別不同情況，提出轉(zhuǎn)場、作價(jià)處理、報(bào)廢等處置意見，形成《辦公用品處置意見表》(附件4，一式三份)和《轉(zhuǎn)場辦公用品清單》(附件5，一式三份)。對能夠轉(zhuǎn)場使用的辦公用品，必須轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)目繼續(xù)使用，項(xiàng)目經(jīng)理部必須確保轉(zhuǎn)場辦公用品處于正常狀態(tài)�！掇k公用品處置意見表》和《轉(zhuǎn)場辦公用品清單》分別存綜合部、財(cái)務(wù)部門備查。
7、報(bào)廢。辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實(shí)無法使用或影響辦公的，領(lǐng)用部門(人)須填寫《辦公用品報(bào)廢申請表》(附件6，一式四份)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審簽，并報(bào)經(jīng)公司(僅指固定資產(chǎn)的報(bào)廢審批)批準(zhǔn)后，按照固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定和財(cái)務(wù)管理制度，綜合部負(fù)責(zé)回收處理，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)帳務(wù)處理�！掇k公用品報(bào)廢申請表》分別存申請部門(人)、綜合管理部、財(cái)務(wù)部門。
第六條 管理要求
1、使用辦公用品應(yīng)牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中要精打細(xì)算，努力降低辦公成本。
2、精心使用辦公用品，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品的使用壽命。
3、加強(qiáng)防范意識，做好辦公用品的'防火、防盜、防爆、防潮、防霉等工作。
4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活、謀私利。
5、嚴(yán)禁將辦公用品借給外單位(個(gè)人)使用。
6、對于高檔耐用辦公用品，各部門之間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公用品出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保養(yǎng)、維修、配件事宜。因使用不當(dāng)，人為造成辦公用品損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
7、對第一類辦公用品，可根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，盡量采取租賃方式。
8、從其他單位或項(xiàng)目無償或有償調(diào)入的辦公用品，也須辦理驗(yàn)收、分配使用、登記、記帳等手續(xù)。
9、屬于固定資產(chǎn)的辦公用品，按照集團(tuán)公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定管理，并按時(shí)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
10、綜合管理部應(yīng)分部門整理、核對發(fā)放清單，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通，核對辦公用品的分布與使用情況。對于耐用品，綜合管理部建立實(shí)物臺(tái)帳，財(cái)務(wù)部門建立資產(chǎn)臺(tái)帳，每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查，確保帳物相符。
第七條 獎(jiǎng)懲
項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)各部門(人)的辦公用品年度預(yù)算，在年終對各部門(人)辦公費(fèi)用的節(jié)超情況進(jìn)行考核，對節(jié)約的部門(人)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對超支的部門(人)進(jìn)行處罰。獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行集團(tuán)公司完全責(zé)任成本管理的相關(guān)規(guī)定，即按預(yù)算節(jié)超額的50%兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。
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公司辦公用品的規(guī)章制度03-01