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差旅費報銷管理制度

時間:2024-04-19 17:30:16 許清 規(guī)章制度 我要投稿

差旅費報銷管理制度(精選30篇)

  在當(dāng)下社會,接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的差旅費報銷管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

差旅費報銷管理制度(精選30篇)

  差旅費報銷管理制度 1

  為進一步加強對差旅費的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的`按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

  二、公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費等包干標準:

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當(dāng)日往返補助15元。

  3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責(zé)解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

  四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

  差旅費報銷管理制度 2

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定

 。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T憑審批后的<出差申請表>按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

 。ǘ┢渌R時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

 。ㄈ└黜椊杩罱痤~超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

  (四)借款銷賬規(guī)定:

 。1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

 。2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

  (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  第一條借款流程

 。ㄒ唬┙杩钊税匆(guī)定填寫<借款單>,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

 。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

 。ㄈ┴攧(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  第三部分日常費用報銷制度及流程

  第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。

  第三條費用報銷的一般規(guī)定

 。ㄒ唬﹫箐N人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

 。ǘ┨顚憟箐N單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。

  (三)按規(guī)定的審批程序報批。

  (三)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

  第四條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

  第五條差旅費報銷制度及流程。

 。ㄒ唬┵M用標準:

  職務(wù)交通工具住宿標準伙食標準外埠市內(nèi)交通費用

  一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天

  部門負責(zé)人火車硬臥150元/天40元/天40元/天

  總經(jīng)理助理飛機200元/天50元/天50元/天

  總經(jīng)理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷

  (二)費用標準的補充說明:

  1、住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔(dān)。

  2、實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達)以一天計。

  3、伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標準領(lǐng)取補貼。

  4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼。

  5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

 。ㄈ﹫箐N流程

  1、出差申請:擬出差人員首先填寫<出差申請表>,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準。

  2、借支差旅費:出差人員將審批過的<出差申請表>交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

  3、購票:出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案)。

  4、返回報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫<差旅費報銷單>,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第六條電話費報銷制度及流程

 。ㄒ唬┵M用標準

  1、移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的'報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

  2、固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

 。ǘ﹫箐N流程

  1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標準(含特批執(zhí)行標準)交財務(wù)部。

  2、財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。

  3、財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。

  4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

  5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報總經(jīng)理批示處理辦法。

  第十一條交通費報銷制度及流程

 。ㄒ唬┵M用標準:

  (1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;

 。2)市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

 。ǘ﹫箐N流程

  1、員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認,按規(guī)定填好<交通費報銷單>。

  2、審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

  3、員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

  第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

 。ㄒ唬┕芾硪(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責(zé)。

 。ǘ﹫箐N流程

  1、購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。

  2、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

  3、費用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,待實際領(lǐng)用時分攤。

  第十三條招待費、培訓(xùn)費、資料費及其他報銷制度及流程

 。ㄒ唬┵M用標準

  1、招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

  2、培訓(xùn)費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。

  3、資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫<資料申請表>,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

  4、其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。

 。ǘ﹫箐N流程:

  1、招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。

  2、培訓(xùn)費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。

  3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

  4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

  第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程

  第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十五條工薪福利支付流程

 。ㄒ唬┕べY支付流程:

 。1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;

 。2)總經(jīng)理提供職工月度獎金分配表;

 。3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;

 。4)按工薪審批程序?qū)徟?/p>

  (5)每月25日由財務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;

 。6)每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。

 。ǘ┡R時工資支付流程同工資支付流程。

 。ㄈ┥鐣kU及住房公積金支付流程:

  (1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標準交財務(wù)部進行相關(guān)的財務(wù)處理;

 。2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付;社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認,若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進行調(diào)整。

 。ㄋ模┢渌@M支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

  第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程

  第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

  第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。

 。ㄒ唬┨顚戀徶蒙暾垼喊垂<資產(chǎn)管理制度>相關(guān)規(guī)定填寫<資產(chǎn)購置申請單>并報批。

 。ǘ﹫箐N標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

 。ㄈ┙Y(jié)賬報銷:

 。1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

 。2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

 。3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

 。4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

  第十八條其他專項支出報銷制度及流程

 。ㄒ唬┵M用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

 。ǘ┵M用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。

 。ㄈ┴攧(wù)報銷流程

  1、審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。

  2、簽訂合同:由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

  3、付款流程:

 。1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);

 。2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;

 。3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;

  (4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

  第六部分報銷時間的具體規(guī)定

  第十九條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:

  1、財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。

  2、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。

  第七部分附則

  第二十條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

  第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

  差旅費報銷管理制度 3

  為進一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費報銷標準作出如下規(guī)定:

  一、差旅原則

  1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

  2、因公出差享受學(xué)校差旅費用報銷。

  3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須報校長批準。

  4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。

  5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。

  二、差旅報銷標準

  1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

  2、交通費一律據(jù)實限額報銷,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共

  汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通費(的士費用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的`士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準。

  3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復(fù)計算。

  4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

  5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

  6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學(xué)校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。

  7、到襄陽市以外參加長期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

  8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報銷任何費用。

  9、出差回校后一周內(nèi)報銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。

  10、自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負責(zé)。

  11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

  12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進城的,不再單獨報銷個人任何交通費。

  三、住宿費報銷標準

  1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  2、襄陽市內(nèi)確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標準。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點的交通費。對于培訓(xùn)時間超過一月的補助交通費,補助標準為一月100元包干(包括開學(xué)報道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

  4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學(xué)校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標準執(zhí)行,住宿費參照以上標準執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費用必須事先匯報校長批準后方可執(zhí)行,無批準者費用自理。

  四、報銷程序:

  由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負責(zé)人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。

  五.說明:

  1、出差均無伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

  2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

  3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務(wù)。

  4、此制度從XXXX年3月1日執(zhí)行。

  差旅費報銷管理制度 4

  為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

  一、差旅費開支范圍:

  適用于公司員工出差期間的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

  1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數(shù)計算,住宿費按實際出差住宿天數(shù)計算。

  2、車船費在規(guī)定的標準范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實報銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報銷,各分廠部門必須嚴格控制。

  3、出差期間發(fā)生的招待費不在差旅費開支范圍內(nèi),按招待費用管理規(guī)定報銷。

  4、出差應(yīng)選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機時,經(jīng)董事長事先批準,可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場據(jù)實報銷機場大巴車費,經(jīng)董事長特別批準可報銷的士費。

  二、出差借款審批程序:

  各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點,由部門負責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),財務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認真審核后方能借款。

  三、差旅費報銷程序:

  經(jīng)批準出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),應(yīng)填寫《差旅費報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負責(zé)人審核簽字,如實際報銷與借款地點不符時應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財務(wù)部門審核簽字后,按差旅費報銷制度執(zhí)行。

  四、出差費用標準:

  1、工作人員區(qū)外出差:

  1.1住宿費限額內(nèi)憑票報銷,限額如下:

  總經(jīng)理每天70元。

  副總及銷售人員每天60元。

  其他人員每天50元。

  限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

  1.2市內(nèi)交通費憑票報銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的`,超出部分自理。

  1.3伙食費補助標準

  上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元,其余地區(qū)每人每天補助15元。

  1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。

  1.5乘坐列車報銷標準:

  將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費,不再另外報銷上述費用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。

  1.6會務(wù)費:

 。1)工作人員外出參加會議,應(yīng)嚴格控制參會人數(shù),凡需開支會務(wù)費須持

  會議通知或參會申請,經(jīng)部門主管簽字批準方可開支。

 。2)參會出差途中按規(guī)定標準報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務(wù)費的,其會議期間伙食補助費、住宿費不予報銷,會議期間食宿費用自理或未交納會務(wù)費的,按本規(guī)定對應(yīng)報銷標準報銷。

  1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報。

  1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報。

  2 、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:

  實際發(fā)生的住宿、交通費均憑票報銷,無補助。

  3 、公司員工探親假旅費報銷標準:

  3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0、20元計發(fā)綜合旅費,中轉(zhuǎn)住宿費比照1、1支報,超限不報。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費比照1、2支報,超限不報;500公里以下的按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

  3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理);500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3、1標準計報,但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%。

  報銷中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當(dāng)次所有報銷票據(jù)全部不予報銷,給予當(dāng)事人必要的處理。

  差旅費報銷管理制度 5

  一、總則

  1、為加強公司差旅費管理,規(guī)范差旅費報銷程序和標準,提高工作效率,結(jié)合公司實際情況,特制訂《差旅費報銷制度》。

  2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,報經(jīng)部門負責(zé)人或總經(jīng)理批準后執(zhí)行。出差超過核準天數(shù)時,應(yīng)請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時出差不能及時填寫《出差審批單》時,可在費用報銷單粘貼單上注明“臨時出差”。

  2、出差審批權(quán)限:

 。╝)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

 。╞)部門負責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

 。╟)其他員工出差,由所在部門負責(zé)人核準,分管經(jīng)理審批。

  三、差旅費支出內(nèi)容及標準

 。ㄒ唬┎盥觅M報銷內(nèi)容:公司員工出差報銷的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

  (二)往返出差地點交通費標準

  1、乘坐交通工具:員工往返出差地點一般乘坐火車、汽車、動車,需乘坐飛機時,應(yīng)在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔(dān)。

  2、在途交通費:出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘坐6小時以上的',或連續(xù)乘坐8小時以上的,應(yīng)乘臥鋪。

  3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓弧⒋蜍囐M用據(jù)實報銷,乘坐出租車時需在票據(jù)背面注明起止地點和情況說明,核實后予以報銷。

  (三)住宿及補貼標準

  1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機票時間為準,所乘交通工具晚點時,以實際出發(fā)或往返時間為準。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車、船票的時間為準。出發(fā)時間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,反之為半天。出差返回時間在22:00前的(以票面時間為準),第二天照常上班;出差返回時間超過22:00而未超過次日6:00的,第二天休息半天。

  2、住宿費:住宿費參照地區(qū)標準給予報銷,住宿費按實際住宿天數(shù)平均計算,以車、船票時間為準。

  3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷;自己開車憑公里數(shù)0。9元/公里。

  四、報銷程序

  1、報銷人把與差旅費相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費報銷單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔、無涂改、粘貼整齊,報銷內(nèi)容填寫正確。

  2、報銷人持《差旅報銷單》和粘貼、計算完整的報銷單據(jù)經(jīng)部門負責(zé)人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進行復(fù)核。

  3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;

  4、報銷人全部審核完畢后到出納人員進行報銷。

  差旅費報銷管理制度 6

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫 出差申請單 ,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準后的 出差申請單 ,填寫 用款申請單 ,列明用款計劃,由部門負責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

  4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的 出差申請單 和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。公司差旅費報銷制度。

  5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

  7、出差時借款,本著 前賬不清、后賬不借 的原則,延誤工作責(zé)任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責(zé)人的責(zé)任。

  二、費用標準

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行 包干使用,節(jié)約歸己,超支不補 。

  三、報銷辦法

  (一)住宿費報銷辦法

  1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。

  2、出差人員由接待單位或住在親友家的`,一律不予報銷住宿費。

  3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。公司差旅費報銷制度。

  4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

  (二)伙食補助費報銷辦法

  中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

  (三)交通費報銷辦法

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可報銷。

  2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

  3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:

  (1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

  (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

  (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

  以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

  4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

  (四)通訊費報銷辦法

  除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

  (五)其他

  1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

  3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。

  四、補充規(guī)定

  1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標準執(zhí)行。

  2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責(zé)人的簽字確認證明。

  3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

  4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

  五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  差旅費報銷管理制度 7

  一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習(xí)所產(chǎn)生的會務(wù)費、車旅費等方能納入報銷范圍。

  二、經(jīng)費報銷實報實銷,對于超出學(xué)習(xí)范圍的教師個人活動所產(chǎn)生的費用由個人自行承擔(dān)。

  三、教師公派外出學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)時間嚴格按照幼兒園規(guī)定執(zhí)行,超出允許的時間范圍而無正當(dāng)?shù)睦碛蓪凑湛记谥贫瓤郯l(fā)當(dāng)事人相應(yīng)的結(jié)構(gòu)工資。

  四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習(xí)報銷以下項目的經(jīng)費:會務(wù)費、經(jīng)幼兒園允許購買的.資料費、住宿費、餐費、出發(fā)點至學(xué)習(xí)點之間乘坐火車、輪船、公共汽車等交通工具所產(chǎn)生的交通費。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費、餐費、交通費、景點門票費由單位報銷50﹪。

  五、乘坐交通工具限制:乘坐火車只報銷硬臥及以下標準的火車票;乘坐輪船只報銷三等艙及以下標準的輪船票,乘坐其它交通工具的費用視情況由園務(wù)會研究決定。

  六、市區(qū)范圍內(nèi)舉辦的各類研討會、培訓(xùn)及觀摩活動幼兒園只報銷會務(wù)費、資料費、車費,特殊情況所產(chǎn)生的費用由園領(lǐng)導(dǎo)決定是否予以報銷。

  七、公派外出學(xué)習(xí)的教師在經(jīng)費使用上自覺堅持厲行節(jié)約的原則。

  八、外派學(xué)習(xí)的教師須遵守幼兒園的相關(guān)規(guī)定、園務(wù)會的相關(guān)規(guī)定和各種法律法規(guī)的規(guī)定,如因違反規(guī)定造成的經(jīng)濟損失幼兒園不予承擔(dān),如外出學(xué)習(xí)的教師有違法、違紀行為,幼兒園將不予報銷任何費用,同時將根據(jù)相關(guān)條例給予嚴厲的處罰。

  差旅費報銷管理制度 8

  一、報銷范圍:

  本細則適用于因工作需要出差報銷的人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。

  如要借款,應(yīng)填寫"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應(yīng)如實填寫"差旅費報銷單",并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認可。

  三、差旅費報銷原則

  (1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的.,發(fā)出差補助費六十元每天。

 。2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。

  (3)車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。

  (4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補貼。

 。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。

  四、差旅費報銷有關(guān)注意事項

  1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。

  2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標準執(zhí)行。

  3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。

  4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。

  5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。

  6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。

  7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。

  8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

  五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準后執(zhí)行。

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  1、為保證全校教職員工因公出差的實際需要,進一步規(guī)范差旅費開支的項目及標準,特制定本制度。

  2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報校長批準,否則,不報銷差旅費。

  3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據(jù)實報銷,住宿費限額憑據(jù)報銷,伙食補助費、市內(nèi)交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷。

  4、住宿費報銷辦法

  ①住宿費限額控制標準:直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經(jīng)校長批準,然后據(jù)實報銷。

  ②出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷,實際住宿費超過限額標準的部分自理,不予報銷。

  ③出差人員由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。

  ④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。

  5、交通費報銷辦法

 、俪霾钊藛T乘坐火車、汽車、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費據(jù)實報銷。出差人員未經(jīng)校長批準一律不得乘坐飛機、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。

 、诔霾钇陂g市內(nèi)交通費按直轄市、省會城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

 、鄣酵獾貐⒓訒h和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報市內(nèi)交通費。

  ④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報市內(nèi)交通費。

  ⑤乘坐火車的按實際乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的10%計發(fā)個人補助費。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的30%計發(fā)個人補助費。

  ⑥經(jīng)批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價據(jù)實報銷。

  6、出差人員的伙食費補助辦法

  ①縣城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會每天每人30元,省外每天每人40元。

  ②經(jīng)學(xué)校研究,校長同意參加各種短期學(xué)習(xí)的'培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補助生活費8元。

 、坌I(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實習(xí)就業(yè)的帶隊駐點教師,往返培訓(xùn)點和實習(xí)就業(yè)點的旅差費按學(xué)校旅差費標準報銷,駐點期間的各種補助按每人每天100元包干。駐點住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點和實習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。

  7、出差人員通訊費補助辦法

 、俦臼袃(nèi)出差不補通訊費,本市外省內(nèi)出差每天補助15元,省外每天補助25元。

 、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點兩天的通訊費外,學(xué)習(xí)期間不補通訊費。

  8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費用由個人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內(nèi)交通費和通訊補助費。

  9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費用均由個人自理。

  10、外出處理公務(wù)確需開支公關(guān)費用的,必須事前報校長批準,然后憑據(jù)在相關(guān)專項經(jīng)費中報銷。

  差旅費報銷管理制度 10

  一、差旅原則

  1.全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。

  2.因公出差享受差旅費用報銷。

  3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須填寫派差審批單,報分管院長、院長批準后方可離院。

  4.出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。

  5.因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。

  二、差旅報銷標準

  1.所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

  2.交通費一律據(jù)實限額報銷(到省外出差需乘坐火車的,根據(jù)文件要求予以報銷)。

  3.中途伙食補助:鄉(xiāng)級到村級出差的,補助伙食補助10元/每天;到縣級出差的,補助伙食補助30元/每天;到市級及以上地區(qū)出差的,補助伙食補助100元/每天(對提供食宿的只補助會議兩頭兩天的伙食補助)。

  4、市內(nèi)交通費:縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。

  5.職工多人同去同一目的`地,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復(fù)計算。

  6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

  7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

  8.所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報院長審批后方可外出。只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。

  9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

  10.因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,原則上不報銷任何費用。

  11.出差回后一周內(nèi)報銷,出差時需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長簽字后報銷。

  12.自帶交通工具的按公共汽車標準報銷交通費,沒有經(jīng)過院長同意的,安全自己負責(zé)。

  13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

  14.職工乘坐單位租用車輛的,不再單獨報銷個人任何交通費。

  三、住宿費報銷標準

  1、縣級(四類地區(qū)、三類地區(qū))出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  2.市級(二類地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  3.省級(一類地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標準部分費用自理。

  四、報銷程序:

  由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。

  五、說明:

  1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

  2、本院差旅費報銷只為本院教職工服務(wù)。

  3、此制度從2015年1月1日執(zhí)行。

  差旅費報銷管理制度 11

  為了更好地調(diào)動業(yè)務(wù)人員的極積性.保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據(jù)目前運行中存在的實際情況.特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法.從頻布之日起生效.原規(guī)定同時廢止

  一、費用開支范圍和標準

  1、總體原則:對出差人員的.補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

  2、開支范圍:包括出差地點的市內(nèi)交通費、住宿費用、伙食費用、電話費用及其他零星費用開支.實行包干制

  3、執(zhí)行標準:

  (1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

  (2)十堰市區(qū)以外城市180元/天.季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

  (3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

  (4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。

  (5)招待客戶招待費用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準方可超標.不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷辦法

  1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可差旅費借款。

  2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。

  3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負。

  5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負,(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

  7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規(guī)定

  1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準確的日期、金額)審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。

  3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。

  4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標準予以補助。

  5、出差人員預(yù)借差旅費最高限額2000元/次。

  6、售后服務(wù)出差補助比照上述標準同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。

  四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

  差旅費報銷管理制度 12

 。1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數(shù)、預(yù)計天數(shù)等內(nèi)容,經(jīng)部門主管審核,報總經(jīng)理簽字認可后,方可到財務(wù)部領(lǐng)款。

 。2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則不予報銷。

 。3)借口額度一般員工借款金額在1000—2000元之間,部門主管以上人員借款金額在2000—3000元這間。

  (4)差旅費用標準,出差地點區(qū)分為一類區(qū)、二類區(qū)、三類區(qū)三種。

  一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。

  二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區(qū)省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內(nèi)交通等)。

  三類城市:A、B類地區(qū)以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內(nèi)交通費)。

  因參加會議出差者,按通知書上規(guī)定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔(dān)交通費實報實銷。業(yè)務(wù)人員出差的交際應(yīng)酬費用由業(yè)務(wù)員自己解決,公司不再負擔(dān)。出差費用超出標準的需向部門經(jīng)理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。出差歸來報銷時,應(yīng)提供費用清單否則不予報銷。

  (5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補貼。

 。6)統(tǒng)計補助日期,出發(fā)時間在0:00—12:00的,當(dāng)日以一天計;出發(fā)時間在12:00—24:00的',當(dāng)日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的,當(dāng)日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的,當(dāng)日以一天計。

  (7)出差人員在到達出差地后,應(yīng)及時向部門經(jīng)理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;出差期間,應(yīng)每日向部門經(jīng)理電話匯報一次。

  出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,下屬要扣除出差補助。

 。8)出差歸來后5個工作日內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提交出差相應(yīng)的任務(wù)工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發(fā)生的相關(guān)費用,仔細填列清楚,由財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后,再到財務(wù)部報銷,沖減以前借款,多退少補。

  差旅費報銷管理制度 13

  為保證出差人員的工作和生活需要,加強費用管理,控制支出,避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

  一、所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關(guān)事項均依本規(guī)定執(zhí)行。

  二、員工因公出差,均應(yīng)事先填寫出差申請表,按要求填寫出差目的、時間、費用預(yù)算等情況,經(jīng)項目總監(jiān)審核批準后方可出差(否則差旅費不予報銷),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應(yīng)及時補辦手續(xù)。

  三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)。超過一個月不辦理報銷手續(xù),又沒有合理理由的,財務(wù)部有權(quán)按照財務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟處罰。

  四、前款未清的,不予再次借款。

  五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費用標準:

  1)出差外埠時一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但長期出差在外的,應(yīng)在報項目總監(jiān)批準后按1000元/月/人標準租住工作地附近民居。租住民居的費用實報實銷,超支自負。

  2)不具備上述條件的,經(jīng)批準后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費用按如下標準實報實銷,超支自負。

  3)住宿費憑正式發(fā)票報銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點、起止日期,并出具費用明細。

  六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費用標準:

  1)出差期間伙食費按40元/人/天標準包干。

  2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補助。

  七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費用標準:

  1)長途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車,費用實報實銷。因公務(wù)緊急須乘坐飛機的,必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準后方可。未經(jīng)批準超標乘坐交通工具的,其超標部分的差價自行承擔(dān)。

  2)晚19點至次日早6點之間乘車超過6小時的,可乘坐火車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價的50%補貼給本人。

  3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費用實報實銷。

  4)項目總監(jiān)、項目經(jīng)理因公可乘坐出租車輛,費用按如下限額實報實銷:項目總監(jiān)30元/人/天;項目經(jīng)理20元/人/天;

  5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的..,費用自負。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)批準后,費用可實報實銷。

  6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車的,必須事先提出申請,否則不予報銷:一次或一天租車費在200元(含)以內(nèi)的,須經(jīng)項目總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。

  八、關(guān)于通訊費用的管理規(guī)定和費用標準:

  1)鑒于直放站項目部的工作性質(zhì),員工無論是否出差,均按月以如下標準限額實報手機費;超支部分由部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門預(yù)算處理,但公司承擔(dān)一般不超過50%。

  九、其他說明及注意事項:

  1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標準執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。

  2)員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇,以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù):

  12:00(含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);

  12:00之后出發(fā)的當(dāng)天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準)。

  3)返回原出發(fā)地之日以機票、火車票顯示時間為參考依據(jù),按如下標準享受餐補和交通補貼:

  12:00(含)之前返回的當(dāng)天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準);

  12:00之后返回的當(dāng)天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);

  4)因會議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時出差期間伙食和交通補貼取消,不得另外報銷住宿費。

  5)出差到關(guān)聯(lián)單位進行工作、學(xué)習(xí)等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費和伙食補貼取消。但可以按標準報銷交通費。

  6)乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報銷,其他費用按規(guī)定執(zhí)行。

  7)本規(guī)定自公布之日起生效。

  8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的,以本規(guī)定為準。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  9)本規(guī)定由人力資源部負責(zé)解釋。

  差旅費報銷管理制度 14

  一、總則

  為了規(guī)范公司員工的差旅費報銷行為,提高財務(wù)管理效率,確保公司資源的合理使用,特制定本差旅費報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差所產(chǎn)生的差旅費報銷。

  三、差旅費報銷原則

  1. 實事求是原則:員工應(yīng)如實申報差旅費用,不得虛報、瞞報或夸大費用。

  2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應(yīng)合理控制費用,優(yōu)先選擇經(jīng)濟、合理的交通方式和住宿條件。

  3. 審批報銷原則:差旅費用需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。

  四、差旅費報銷標準

  1. 交通費:按照實際發(fā)生的交通費用報銷,優(yōu)先選擇公共交通工具。如因特殊情況需乘坐飛機、高鐵等交通工具,需提前報請領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2. 住宿費:按照公司規(guī)定的住宿標準報銷,超出標準部分需自行承擔(dān)。如需住宿高檔酒店或特殊地區(qū),需提前報請領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3. 餐飲費:按照公司規(guī)定的`餐飲標準報銷,超出標準部分需自行承擔(dān)。

  4. 其他費用:如通訊費、打印費等,需提供相關(guān)發(fā)票并說明用途,經(jīng)審批后方可報銷。

  五、差旅費報銷流程

  1. 員工出差前需填寫出差申請單,明確出差時間、地點、目的及預(yù)算,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可出差。

  2. 出差結(jié)束后,員工需整理好相關(guān)票據(jù)和報銷材料,填寫差旅費報銷單。

  3. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部門審核無誤后方可辦理報銷手續(xù)。

  4. 財務(wù)部門將報銷款項打入員工個人賬戶,員工需核對無誤后簽收。

  六、違規(guī)處理

  1. 對于虛報、瞞報或夸大差旅費用的員工,一經(jīng)查實,公司將追回不當(dāng)?shù)美⒁暻楣?jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

  2. 對于未按照本制度規(guī)定進行差旅費報銷的員工,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理報銷手續(xù),并責(zé)令其整改。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

  差旅費報銷管理制度 15

  一、總則

  為規(guī)范公司員工差旅費報銷行為,確保公司財務(wù)的規(guī)范性和透明性,特制定本差旅費報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費用報銷。

  二、差旅費報銷原則

  1. 實事求是原則:員工應(yīng)如實申報差旅費用,不得虛報、瞞報或偽造相關(guān)票據(jù)。

  2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應(yīng)合理安排行程,節(jié)約開支,盡量降低差旅費用。

  3. 審批先行原則:員工出差前需按公司規(guī)定提交出差申請,經(jīng)審批同意后方可出差,并憑審批文件辦理差旅費報銷手續(xù)。

  三、差旅費報銷范圍

  1. 交通費:包括飛機票、火車票、汽車票、輪船票等因公出差所產(chǎn)生的交通費用。

  2. 住宿費:因公出差所產(chǎn)生的'住宿費用,包括酒店、賓館等住宿場所的費用。

  3. 餐飲費:因公出差所產(chǎn)生的餐飲費用,包括在出差地的用餐費用。

  4. 公雜費:因公出差所產(chǎn)生的其他合理費用,如通訊費、打印費、郵寄費等。

  四、差旅費報銷標準

  1. 交通費:根據(jù)出差地點、時間、交通方式等因素,按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。

  2. 住宿費:根據(jù)出差地點、住宿條件等因素,按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。

  3. 餐飲費:根據(jù)出差地點、出差天數(shù)等因素,按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。

  4. 公雜費:根據(jù)實際情況,按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。

  五、差旅費報銷流程

  1. 員工在出差結(jié)束后,應(yīng)整理好相關(guān)票據(jù)和憑證,填寫差旅費報銷單。

  2. 報銷單需經(jīng)直接上級審批,審批通過后提交財務(wù)部門審核。

  3. 財務(wù)部門對報銷單及相關(guān)票據(jù)進行審核,確保費用真實、合理、合規(guī)。

  4. 審核通過后,財務(wù)部門將報銷款項支付至員工個人賬戶。

  六、違規(guī)處理

  1. 對于虛報、瞞報或偽造相關(guān)票據(jù)的員工,一經(jīng)查實,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。

  2. 對于未經(jīng)審批擅自出差或超出審批范圍出差的員工,公司將不予報銷相關(guān)費用,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

  差旅費報銷管理制度 16

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

  第二條 本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

  第二章一般規(guī)定

  第三條 員工出差依下列程序辦理:出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。

  第四條 出差的審核決定權(quán)限如下:

  1、當(dāng)日出差

  出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準。

  2、遠途出差

  由部門經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  第五條 交通工具的選擇標準:

 。1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

 。2)遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章 出差借款與報銷

  第六條 費用預(yù)算

  堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,做出年計劃、月計劃、周計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃外費用,特殊情況報總經(jīng)理審批。

  第七條 借款

  (1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。

 。2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請表填制借款單,財務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時,需再對出差費用預(yù)算進行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支,若認為有不合理之處,可與申請人進行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進行裁決。

 。3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

 。4)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

 。5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。

 。6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標明原因?qū)徟?/p>

  第八條 報銷程序及出差費用的報銷

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。

  出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財務(wù)部門提報經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》,財務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財務(wù)規(guī)定進行初次審核,同時還需對費用支出的合理性進行審核。如未按規(guī)定期限提報者,財務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報銷時,按報銷單所填金額90%予以報銷。

  第四章 差旅管理

  第九條 出差申請與報告

  1、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷。

  2、部門經(jīng)理對出差申請進行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進行審核外,還應(yīng)對其所提出的出差費用預(yù)算進行合理性測算。

  3、出差期限由派遣負責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。

  4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有部門經(jīng)理批準并報行政部備案。

 。、出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準并報行政部后可不來公司報到。

 。、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當(dāng)?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當(dāng)?shù)仉娫挘尚姓䞍?nèi)勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分。

  7、銷售人員出差后每天向銷售部門負責(zé)人報告工作進展及下一步工作計劃安排。

 。、出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。

 。、出差人員返回后均需提報《出差報告》,出差報告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內(nèi)容)做詳細說明,同時該報告也是出差費用報銷的依據(jù)之一。

  10、出差報告的審核及審批:流程同出差申請。

  11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷。

  12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財務(wù)部門核銷時,根據(jù)實際情況或根據(jù)財務(wù)部門的要求進行核銷,并以財務(wù)部門的為準。

  13、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益,遠途出差人員在填具《差旅費報銷單》時,必須與相對應(yīng)的《出差申請表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準后超出部分始得報銷。

  第十條 員工出差活動的監(jiān)管

  各部門經(jīng)理對自己部門的員工出差活動負責(zé)進行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時處理。

  違規(guī)處罰標準:

  1、員工出差未辦理申請手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費用不得報銷入帳。

  2、員工出差期間獲得的.信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報的,處罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時辦理歸檔手續(xù)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的`直接經(jīng)濟損失由責(zé)任人承擔(dān)。

  3、出差人員未按時辦理費用報批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對超期報銷的出差費用按90%報銷入賬。

  4、出差費用報批存在弄虛作假的,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,同時做假部分的費用不得入賬,已入賬的應(yīng)進行剝離。

  5、財務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報銷票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人承擔(dān)。

  第十一條 出差相關(guān)規(guī)定

  1、本市出差:

  1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;

  2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;

  2、市外出差:非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報銷相關(guān)費用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請》進行相關(guān)時間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級別批準后執(zhí)行。

  3、差旅費應(yīng)據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。

  4、差旅費報銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。

  5、出差不享受休息待遇,不得報支加班費或輪休,要保證每天工作8小時和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。

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  一、總則

  為了規(guī)范公司員工差旅費報銷流程,加強費用管理,提高經(jīng)濟效益,特制定本差旅費報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費報銷。

  三、差旅費報銷原則

  1. 差旅費報銷應(yīng)遵循“實事求是、合理節(jié)約”的原則。

  2. 員工出差前應(yīng)提前申請,并經(jīng)過部門負責(zé)人審批。

  3. 員工出差期間應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),確保報銷憑證真實、完整。

  四、差旅費報銷標準

  1. 交通費:

  a. 員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟、便捷的交通方式。

  b. 交通費報銷需提供正規(guī)發(fā)票,如火車票、飛機票等。

  c. 私家車出差需提前申請,并按公司規(guī)定的里程補貼標準進行報銷。

  2. 住宿費:

  a. 員工出差期間住宿費用應(yīng)遵循公司規(guī)定的住宿標準。

  b. 住宿費報銷需提供酒店正規(guī)發(fā)票,并注明住宿人員、時間等信息。

  c. 員工可選擇公司合作的酒店進行住宿,享受優(yōu)惠價格。

  3. 餐飲費:

  a. 員工出差期間餐飲費用應(yīng)遵循公司規(guī)定的餐飲標準。

  b. 餐飲費報銷需提供正規(guī)發(fā)票,如餐廳發(fā)票等。

  c. 特殊情況下,員工可選擇自行購買食品,但需確保購買合理、節(jié)約。

  4. 其他費用:

  a. 員工出差期間產(chǎn)生的`通訊費、打印費等,需提供正規(guī)發(fā)票,并注明具體用途。

  b. 其他費用報銷應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定,確保合理、合規(guī)。

  五、差旅費報銷流程

  1. 員工出差歸來后,應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù),并填寫差旅費報銷單。

  2. 報銷單需經(jīng)部門負責(zé)人審批,簽字確認。

  3. 審批通過后,員工將報銷單及相關(guān)票據(jù)交至財務(wù)部門進行審核。

  4. 財務(wù)部門審核無誤后,按照公司規(guī)定的時間節(jié)點進行報銷款項的發(fā)放。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

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  一、總則

  為規(guī)范公司差旅費報銷管理,提高資金使用效率,減少不合理支出,特制定本差旅費報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因工作需要出差所產(chǎn)生的差旅費用報銷。

  三、差旅費報銷原則

  1. 實事求是原則:員工應(yīng)如實申報差旅費用,不得虛報、瞞報或偽造票據(jù)。

  2. 合理節(jié)約原則:員工應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟、合理的交通方式和住宿標準,節(jié)約公司成本。

  3. 審批報備原則:員工出差前需向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并報備,出差結(jié)束后需按本制度規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

  四、差旅費報銷標準

  1. 交通費:

  a. 員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車、長途汽車等;特殊情況需乘坐飛機、高鐵等,需事先向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并獲批。

  b. 交通費報銷需提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票上需注明出發(fā)地、目的地、日期等信息。

  2. 住宿費:

  a. 員工出差住宿費標準按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。

  b. 住宿費報銷需提供酒店發(fā)票或住宿證明,發(fā)票或證明上需注明住宿日期、地點、價格等信息。

  3. 餐費:

  a. 員工出差期間餐費按公司規(guī)定的標準執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。

  b. 餐費報銷需提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù),發(fā)票或收據(jù)上需注明用餐日期、地點、人數(shù)等信息。

  4. 其他費用:

  a. 員工出差期間產(chǎn)生的其他合理費用,如電話費、市內(nèi)交通費等,可憑正規(guī)發(fā)票或收據(jù)報銷。

  b. 其他費用報銷需注明具體用途和產(chǎn)生原因。

  五、差旅費報銷流程

  1. 員工出差前需向上級領(lǐng)導(dǎo)申請并報備出差計劃,包括出差目的、時間、地點、預(yù)算等。

  2. 出差結(jié)束后,員工需及時整理相關(guān)票據(jù)和資料,按照本制度規(guī)定的報銷標準和要求填寫差旅費報銷單。

  3. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,提交至財務(wù)部門審核。

  4. 財務(wù)部門對報銷單進行審核,確認無誤后進行付款操作。

  六、違規(guī)處理

  1. 如發(fā)現(xiàn)員工在差旅費報銷過程中存在違規(guī)行為,如虛報、瞞報、偽造票據(jù)等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的'紀律處分,并追回違規(guī)報銷的費用。

  2. 情節(jié)嚴重的,公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,以最新發(fā)布版本為準。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

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  一、總則

  為了規(guī)范公司員工差旅費報銷行為,提高公司財務(wù)管理水平,特制定本差旅費報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差所產(chǎn)生的差旅費報銷。

  三、差旅費報銷標準

  1. 交通費:根據(jù)實際發(fā)生的火車票、飛機票、汽車票等費用報銷,優(yōu)先選擇經(jīng)濟實惠的交通方式。

  2. 住宿費:按照出差地點、出差天數(shù)和住宿標準報銷,優(yōu)先選擇公司合作酒店或經(jīng)濟型酒店。

  3. 餐飲費:按照出差天數(shù)和當(dāng)?shù)夭惋嬒M水平給予一定標準的補貼,鼓勵員工自行解決餐飲問題。

  4. 其他費用:如通訊費、市內(nèi)交通費等,需提供相關(guān)發(fā)票或憑證,按照實際發(fā)生費用報銷。

  四、差旅費報銷流程

  1. 員工出差前,需向所在部門負責(zé)人提交出差申請,明確出差目的.、地點、時間等。

  2. 出差結(jié)束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)整理好差旅費報銷所需材料,包括發(fā)票、憑證等,并填寫差旅費報銷單。

  3. 員工將差旅費報銷單及相關(guān)材料提交給所在部門負責(zé)人審核,部門負責(zé)人對報銷材料的真實性、合規(guī)性進行把關(guān)。

  4. 部門負責(zé)人審核通過后,將報銷單及相關(guān)材料提交給財務(wù)部門進行復(fù)核。

  5. 財務(wù)部門復(fù)核無誤后,按照公司審批流程進行報批,最終由公司負責(zé)人審批。

  6. 審批通過后,財務(wù)部門將差旅費報銷款項打入員工個人銀行賬戶。

  五、審批權(quán)限及責(zé)任

  1. 部門負責(zé)人:負責(zé)對員工差旅費報銷申請進行初步審核,確保報銷材料的真實性、合規(guī)性。

  2. 財務(wù)部門:負責(zé)對員工差旅費報銷申請進行復(fù)核,確保報銷金額、標準的準確性,并按照公司審批流程進行報批。

  3. 公司負責(zé)人:負責(zé)最終審批員工差旅費報銷申請,對審批結(jié)果負責(zé)。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,需經(jīng)公司負責(zé)人批準后實施。

  2. 員工在差旅費報銷過程中,應(yīng)嚴格遵守本制度規(guī)定,如有違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。

  3. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

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  一、總則

  為了規(guī)范公司員工的差旅費報銷行為,提高財務(wù)管理效率,確保差旅費用的合理使用和節(jié)約,特制定本差旅費報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費用報銷。

  三、差旅費報銷標準

  1. 交通費:根據(jù)實際出差地點和行程選擇最經(jīng)濟合理的交通工具。員工應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通工具,如火車、長途汽車等。如需乘坐飛機,需提前向領(lǐng)導(dǎo)申請,并經(jīng)批準后方可購買。

  2. 住宿費:出差地點為公司所在地以外的,員工應(yīng)選擇經(jīng)濟型酒店或公司指定的合作酒店住宿。住宿費用標準按照公司規(guī)定的.標準執(zhí)行,超出部分需自行承擔(dān)。

  3. 餐飲費:員工在出差期間的餐飲費用按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。建議選擇經(jīng)濟實惠的餐廳,避免浪費。

  4. 其他費用:如通訊費、市內(nèi)交通費等,根據(jù)實際需要進行報銷,需提供相關(guān)票據(jù)作為憑證。

  四、報銷流程

  1. 員工在出差前需向領(lǐng)導(dǎo)提交出差申請,包括出差地點、時間、目的及預(yù)計費用等。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出差。

  2. 員工出差歸來后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理好差旅費用票據(jù),并填寫差旅費報銷單。報銷單應(yīng)詳細列明各項費用及金額,并附上相關(guān)票據(jù)。

  3. 報銷單需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,提交至財務(wù)部門進行復(fù)核。財務(wù)部門對報銷單及票據(jù)進行核對,確保費用真實、合理。

  4. 財務(wù)部門復(fù)核無誤后,將報銷款項打入員工個人賬戶。如有異議,財務(wù)部門將及時與員工溝通解決。

  五、注意事項

  1. 員工在出差期間應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定,不得擅自改變行程或增加費用。如有特殊情況需調(diào)整行程或增加費用,應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報并獲得批準。

  2. 員工應(yīng)妥善保管好差旅費用票據(jù),避免丟失或損壞。如有遺失,需提供相關(guān)證明材料并經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門審核同意后方可進行報銷。

  3. 對于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,并追究相關(guān)責(zé)任。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改或補充,由公司財務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂。

  2. 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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  一、總則

  為了規(guī)范公司員工的差旅費報銷行為,提高管理效率,減少不必要的支出,特制定本差旅費報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的'差旅費用報銷。

  二、差旅費報銷范圍

  1. 交通費:包括往返出差地的機票、火車票、汽車票等公共交通費用。

  2. 住宿費:出差期間所產(chǎn)生的合理住宿費用。

  3. 餐費:出差期間因工作需要產(chǎn)生的合理餐費。

  4. 公雜費:包括出差期間的通訊費、打印費、郵寄費等因公產(chǎn)生的其他費用。

  三、差旅費報銷標準

  1. 交通費:員工應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟、合理的交通方式。如需乘坐飛機,應(yīng)提前申請并經(jīng)過審批。

  2. 住宿費:員工應(yīng)選擇與公司標準相符的酒店進行住宿。如需入住高檔酒店,應(yīng)提前申請并經(jīng)過審批。

  3. 餐費:員工應(yīng)根據(jù)出差地的實際情況合理安排餐飲,餐費標準應(yīng)符合公司規(guī)定。

  4. 公雜費:員工應(yīng)合理控制公雜費支出,確保費用真實、合理。

  四、差旅費報銷流程

  1. 員工在出差前需填寫《出差申請單》,經(jīng)直接主管審批后,方可出差。

  2. 出差結(jié)束后,員工需整理好相關(guān)票據(jù),填寫《差旅費報銷單》,并附上《出差申請單》及相關(guān)票據(jù)。

  3. 員工將《差旅費報銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給財務(wù)部門進行初審。

  4. 財務(wù)部門對報銷單據(jù)進行審核,核實票據(jù)的真實性和合理性。

  5. 審核通過后,財務(wù)部門將報銷款項支付至員工個人銀行賬戶。

  五、注意事項

  1. 員工應(yīng)妥善保管好差旅費相關(guān)票據(jù),確保票據(jù)真實、完整。

  2. 員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的差旅費報銷標準執(zhí)行,不得虛報、冒領(lǐng)。

  3. 對于違反本制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由財務(wù)部門負責(zé)解釋。

  2. 如有其他未盡事宜,可另行制定補充規(guī)定。

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  一、目的

  為規(guī)范公司差旅費報銷流程,確保費用合理、合規(guī),提高財務(wù)管理效率,特制定本差旅費報銷管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費報銷。

  三、差旅費報銷原則

  1. 合理性原則:差旅費報銷應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,且費用合理、合規(guī)。

  2. 真實性原則:差旅費報銷應(yīng)真實反映出差活動的實際情況,不得虛報、瞞報。

  3. 規(guī)范性原則:差旅費報銷應(yīng)遵守公司規(guī)定的流程和標準,確保報銷過程規(guī)范、透明。

  四、差旅費報銷標準

  1. 交通費:根據(jù)實際發(fā)生的火車票、飛機票、汽車票等票據(jù)報銷,鼓勵選擇經(jīng)濟、合理的`交通方式。

  2. 住宿費:按照公司規(guī)定的住宿標準報銷,鼓勵選擇經(jīng)濟型酒店或協(xié)議酒店。

  3. 餐飲費:按照公司規(guī)定的餐飲標準報銷,鼓勵選擇經(jīng)濟實惠的餐廳。

  4. 其他費用:如通訊費、市內(nèi)交通費等,根據(jù)實際發(fā)生情況合理報銷。

  五、差旅費報銷流程

  1. 員工出差前,應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請出差,并填寫出差申請單,明確出差目的、時間、地點、預(yù)算等信息。

  2. 員工出差期間,應(yīng)妥善保管好各類票據(jù),確保票據(jù)真實、完整。

  3. 員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時整理好差旅費報銷材料,包括出差申請單、票據(jù)、報銷單等,并按照公司規(guī)定的流程提交報銷申請。

  4. 直屬領(lǐng)導(dǎo)對員工的報銷申請進行初審,確認費用的真實性、合理性,并簽署意見。

  5. 財務(wù)部門對報銷申請進行復(fù)核,核對票據(jù)、金額等信息,確保報銷符合公司規(guī)定。

  6. 財務(wù)部門將審核通過的報銷款項支付至員工指定賬戶,同時做好相關(guān)賬務(wù)處理。

  六、違規(guī)處理

  1. 對于違反本制度規(guī)定的差旅費報銷行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括警告、罰款、解除勞動合同等。

  2. 對于惡意虛報、瞞報差旅費的行為,公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行通知。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

  差旅費報銷管理制度 23

  一、總則

  為了規(guī)范公司員工的差旅費報銷行為,確保公司財務(wù)的合規(guī)性和有效性,特制定本差旅費報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費報銷。

  二、差旅費報銷原則

  1. 真實合法原則:差旅費報銷必須真實、合法,嚴禁虛報、謊報、重復(fù)報銷。

  2. 合理節(jié)約原則:員工在出差過程中應(yīng)合理節(jié)約開支,盡量選擇經(jīng)濟、高效的交通方式和住宿標準。

  3. 事先審批原則:員工出差前需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批,明確出差目的、地點、時間等,并在出差后及時提交報銷申請。

  三、差旅費報銷范圍及標準

  1. 交通費:包括飛機、火車、輪船、汽車等交通費用。報銷標準根據(jù)公司與員工簽訂的勞動合同及相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。

  2. 住宿費:員工在出差地住宿產(chǎn)生的費用。報銷標準根據(jù)公司規(guī)定的住宿標準執(zhí)行,超出標準部分需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3. 餐飲費:員工在出差期間的餐飲費用。報銷標準按照公司規(guī)定的餐飲補貼標準執(zhí)行。

  4. 其他費用:如通訊費、市內(nèi)交通費等,需根據(jù)實際情況進行報銷,但需符合公司規(guī)定的相關(guān)標準。

  四、差旅費報銷流程

  1. 員工在出差前需向所在部門提交出差申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  2. 員工在出差結(jié)束后,需及時整理相關(guān)票據(jù)和憑證,按照公司規(guī)定的`報銷格式填寫差旅費報銷單。

  3. 報銷單需經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,提交至財務(wù)部門進行審批。

  4. 財務(wù)部門對報銷單進行審核,核實票據(jù)真實性和報銷金額是否符合公司規(guī)定。如有異議,需及時與員工溝通并調(diào)整。

  5. 審核通過后,財務(wù)部門將報銷款項打入員工個人賬戶或支付現(xiàn)金。

  五、違規(guī)處理

  1. 對于虛報、謊報、重復(fù)報銷等違規(guī)行為,一經(jīng)查實,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分,并追回違規(guī)報銷款項。

  2. 對于惡意占用公司資源、損害公司利益的員工,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由公司財務(wù)部門負責(zé)解釋和補充。

  2. 本制度的修改和廢止,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過后方可執(zhí)行。

  差旅費報銷管理制度 24

  一、總則

  為了規(guī)范公司的差旅費報銷流程,提高管理效率,確保費用的合理性和合規(guī)性,特制定本差旅費報銷管理制度。

  二、報銷原則

  1. 差旅費報銷應(yīng)遵循“實報實銷、合理合規(guī)”的原則,嚴禁虛報、冒領(lǐng)、挪用等行為。

  2. 員工出差前需提前申請出差,并經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

  3. 差旅費報銷必須提供真實、完整的票據(jù)和憑證,票據(jù)應(yīng)清晰、準確、合法。

  三、報銷范圍

  1. 交通費:包括飛機票、火車票、輪船票、長途汽車票等公共交通費用,以及租車、打車等合理交通費用。

  2. 住宿費:包括酒店、賓館等住宿費用,應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟型酒店或公司合作酒店。

  3. 餐飲費:包括出差期間的餐飲費用,應(yīng)合理控制餐標,避免浪費。

  4. 其他費用:包括通訊費、市內(nèi)交通費等與出差直接相關(guān)的費用。

  四、報銷流程

  1. 員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù)和憑證,并填寫差旅費報銷單。

  2. 報銷單需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批,并附上相關(guān)票據(jù)和憑證。

  3. 審批通過的報銷單交由財務(wù)部門審核,財務(wù)部門對票據(jù)的真實性和合規(guī)性進行核查。

  4. 審核通過的報銷款項將在規(guī)定時間內(nèi)打入員工個人賬戶。

  五、注意事項

  1. 員工應(yīng)妥善保管好票據(jù)和憑證,避免遺失或損壞。

  2. 員工在出差期間應(yīng)嚴格遵守公司紀律和規(guī)定,不得擅自改變行程或產(chǎn)生與出差無關(guān)的.費用。

  3. 如遇特殊情況需產(chǎn)生額外費用,員工應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并經(jīng)過審批。

  六、違規(guī)處理

  1. 對于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。

  2. 對于涉嫌違法犯罪的行為,公司將依法追究法律責(zé)任。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司財務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂。

  2. 如有其他未盡事宜,可參照公司相關(guān)規(guī)定或咨詢財務(wù)部門。

  差旅費報銷管理制度 25

  一、總則

  為了規(guī)范公司差旅費報銷流程,確保費用合理、透明,提高財務(wù)管理效率,特制定本差旅費報銷管理制度。本制度適用于公司全體員工因公出差所產(chǎn)生的差旅費用報銷。

  二、差旅費報銷原則

  1. 合理合規(guī):差旅費用報銷應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定,確保費用真實、合理。

  2. 事先審批:出差前需提交出差申請,經(jīng)主管審批后方可執(zhí)行。

  3. 事后報銷:出差結(jié)束后,應(yīng)及時整理相關(guān)票據(jù),按照本制度規(guī)定進行報銷。

  三、差旅費報銷范圍

  1. 交通費:包括飛機票、火車票、輪船票、汽車票等。

  2. 住宿費:出差期間產(chǎn)生的住宿費用。

  3. 餐飲費:出差期間產(chǎn)生的餐飲費用(具體標準根據(jù)出差地點和公司政策而定)。

  4. 公雜費:因出差產(chǎn)生的'其他合理費用,如打印費、郵寄費等。

  四、差旅費報銷流程

  1. 出差前申請:員工需提前填寫出差申請表,注明出差目的、時間、地點、預(yù)計費用等,經(jīng)主管審批后執(zhí)行。

  2. 費用發(fā)生:員工在出差期間應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù),確保票據(jù)真實、完整。

  3. 報銷申請:出差結(jié)束后,員工應(yīng)在一周內(nèi)提交差旅費報銷申請,包括報銷單、相關(guān)票據(jù)等。

  4. 審核審批:財務(wù)部門對報銷申請進行審核,核實費用真實性、合理性。主管領(lǐng)導(dǎo)對報銷申請進行審批。

  5. 費用支付:財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果,將報銷款項支付至員工指定賬戶。

  五、差旅費報銷注意事項

  1. 員工應(yīng)嚴格遵守公司差旅費報銷規(guī)定,不得虛報、冒領(lǐng)費用。

  2. 員工應(yīng)妥善保管票據(jù),避免丟失或損壞,確保報銷流程順利進行。

  3. 對于違反本制度規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,包括警告、罰款、解除勞動合同等。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,將另行通知。

  2. 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

  差旅費報銷管理制度 26

  一、 差旅費報銷規(guī)定

  1、 住宿費: 住宿標準為經(jīng)濟適用型酒店,費用標準參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟型客房均價。一般同性二人一起出差的,按一個房間標準報銷。出差人員由單位接待或住親友家的,一律不予報銷住宿費。員工趁出差之便,事先經(jīng)部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準就近回家省親辦事的,多開支的住宿、伙食、交通費等由個人自理。

  2、 城際交通費:高鐵為二等座標準、其他火車為硬臥硬座標準。員工乘坐飛機要從嚴控制,出差任務(wù)緊急、路途較遠的,經(jīng)部門主管同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可乘坐飛機。

  3、 市內(nèi)交通費:市內(nèi)交通費實報實銷,以經(jīng)濟兼顧效率為原則,優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車,報銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。

  4、 出差補貼:出差補貼原則為伙食補貼,填列在外埠出差費報銷單上的住勤補助欄憑發(fā)票報銷,標準為50元/天,其中分為早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已報銷陪同客戶就餐的招待費,則扣除相應(yīng)的餐費補貼。

  5、 手機話費:手機話費補助每月150元,憑發(fā)票報銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,每月報銷話費的手機不得少于規(guī)定的開機時間。工作日:早8:00-晚21:00 節(jié)假日:早10:00-晚18:00。

  6、 業(yè)務(wù)招待費:因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費的應(yīng)通過出差計劃、客戶拜訪計劃等事先上報并列明大致費用預(yù)算,經(jīng)部門主管核準同意后再報分管領(lǐng)導(dǎo)批準,財務(wù)部方可給予報銷。

  7、 禮品贈送:除了必須當(dāng)面贈送或者不適宜郵寄的禮品外,贈送給客戶的.禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準備和寄送,以保證禮品的質(zhì)量,加強管理。必須當(dāng)面贈送的禮品須在出差計劃或者客戶拜訪計劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請。

  二、 出差計劃和出差報告

  1、 出差計劃:出差前須提前三天提交出差計劃給部門主管,詳細列明擬出差的城市、拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用 預(yù)算等內(nèi)容,經(jīng)部門主管批準同意后再出差。

  2、 出差報告:出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫出差報告并發(fā)送給部門主管,出差計劃和出差報告可使用同一張表格。

  三、 拜訪計劃和拜訪報告

  拜訪市內(nèi)客戶需填寫拜訪計劃,于每周三下班前將下周客戶拜訪計劃發(fā)郵件給部門主管,同時總結(jié)上周客戶拜訪報告,格式可參考出差計劃和出差報告,詳細列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費項目及費用預(yù)算等內(nèi)容

  四、 費用報銷流程

  1、 報銷流程:需先經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責(zé)人、部門主管、總經(jīng)理針對費用真實性合理性及報銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程,再交由財務(wù)部出納、財務(wù)負責(zé)人、總經(jīng)理進行報銷付款。報銷流程一般需耗時10天左右。

  2、 報銷程序:由報銷人填寫報銷單,將出差計劃和出差報告、拜訪客戶記錄表、費用報銷明細表等發(fā)送給部門主管及財務(wù)部相關(guān)審核人員,經(jīng)財務(wù)部出納、財務(wù)部負責(zé)人比對相關(guān)出差及拜訪報告、費用明細表、報銷單據(jù)無誤后,將報銷單據(jù)送至部門主管及總經(jīng)理簽署審批,整個審批流程結(jié)束后再交財務(wù)部出納付款。

  3、 發(fā)票注意事項:發(fā)票按日期順序依次粘貼,并與報銷單一一對應(yīng),同一天的發(fā)票則按時間順序依次粘貼,時間早的發(fā)票貼在上面,時間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無票據(jù)的費用,須由報銷人自行找其他類似發(fā)票 代替并附上書面報告寫明用其他發(fā)票 代替的原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財務(wù)出納報銷。超標準的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報銷人提交的書面申請進行審批。

  4、 其他報銷注意事項詳見《上海鴻曄財務(wù)報銷具體規(guī)定(20xx年第1號文)》

  五、 附則

  1、 財務(wù)部有權(quán)要求報銷人就報銷事項做出詳細的書面說明。

  2、 本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋和修訂,并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行。

  差旅費報銷管理制度 27

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報銷標準

  說明:

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?蛻魡挝粠Ыo住宿的.,無住宿補助。

  3、交通費:

  乘坐火車,按硬臥以下標準報銷。

  出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。

  乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

  4、生活補助

  客戶單位帶給生活的,無生活補助?蛻魡挝徊粠Ыo生活,按15元/天補助。

  5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每一天補助,普通施工人員按5元/天補助,當(dāng)月有話費補助的,需帶給話費發(fā)票。

  6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

  7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

  差旅費報銷管理制度 28

  為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核、總經(jīng)理批準后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費、住宿費發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷。

  二、費用標準

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。

  1、住宿標準(金額單位:元。下同):

  總經(jīng)理:實報實銷

  中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

  其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

  具體規(guī)定:出差人員的住宿費實行限額憑票據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

  2、伙食及通訊補貼費(含市內(nèi)公交車費):

  總經(jīng)理:實報實銷

  中層管理人員:80元/天

  其他人員:60元/天

  具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補助;中午12時后離開本地按半天補助;中午12時前到達本地按半天補助;中午12時后到達本地按全天補助。

  3、交通工具標準:

  1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應(yīng)硬臥差價給予補助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘座飛機。

  2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的';收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。

  3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

  三、其他

  1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。

  3、外出學(xué)習(xí)、參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后自公布之日起生效

  差旅費報銷管理制度 29

  一、總則

  1、為了加強公司對員工出差的管理,細化員工差旅費報銷標準,結(jié)合相關(guān)財務(wù)制度及公司實際情況,特制定本制度;

  2、員工出差是指員工離開原工作地區(qū),進行與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動,根據(jù)出差目的地不同,分為國內(nèi)出差和國外出差,根據(jù)公司目前情況,本制度所指出差均為國內(nèi)出差;

  3、本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司、河北易倍得建材機械制造有限公司、成都福瑞德建材有限公司、河北康德建筑裝飾工程有限公司。

  二、部門職責(zé)

  1、財務(wù)部負責(zé)差旅費報銷;

  2、行政部負責(zé)出差火車票和機票的預(yù)定;

  3、各部門負責(zé)本制度的執(zhí)行。

  三、出差及報銷程序

  1、目的地分類標準

  序號分類說明1 A國內(nèi)一線城市:北京、上海、廣州、深圳2 B國內(nèi)二線城市:重慶、天津、大連、青島、寧波、廈門及省會城市3 C國內(nèi)三線城市:除一線、二線城市外的所有國內(nèi)城市、往返大交通

  2、標準:

  序號級別飛機火車長/短途汽車

  其他交通工具備注

  1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理頭等艙/公務(wù)艙軟席/一等座不限

  1、大交通方式應(yīng)選擇最經(jīng)濟、最便捷的方式;

  2、飛機票費用(含燃油費、機場建設(shè)費)如低于其他費用的,可直接選擇飛機。

  2副總/總監(jiān)/總助經(jīng)濟艙軟席/一等座不限3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管經(jīng)濟艙硬席/二等座不限4其他員工/硬席/二等座不限、當(dāng)飛機票費用(含燃油費、機場建設(shè)費)低于火車或其他交通費用時,主管級以下員工可直接選擇乘坐飛機(報銷時應(yīng)說明火車和機票折后價格的對比),并最終以行政部確認的機票和火車票為準;

  1、團體出差,長途交通及其他交通費用一律集體買單,憑有效單據(jù)實報實銷;

  2、餐費報銷標準:

  3、員工出差期間,應(yīng)選擇包含早餐的酒店,或在酒店內(nèi)用早餐,早餐費用可包含在住宿費用中,因此不另予報銷;

  4、員工出差餐費報銷不分地區(qū)、員工級別,補貼標準上限為50元/天/人,填寫《領(lǐng)款憑證》報銷(見附件三);

  5、團體出差,集體就餐,集體買單,集體就餐標準參照的標準,填寫《領(lǐng)款憑證》(見附件三)經(jīng)審批后報銷,超出部分個人分攤,實報實銷的一律憑有效票據(jù)審批后報銷;

  6、出差出發(fā)或返回(指到達出發(fā)城市)當(dāng)天的餐費報銷計算如下:

  序號級別餐費補助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實報實銷2

  其他員工出發(fā)或回程當(dāng)天時間出發(fā)或回程當(dāng)天餐費補貼合計中晚出發(fā)12:00及以前25 25 50返回13:00及以后25 0 25出發(fā)18:00及以前0 25 25返回19:00及以后25 25 50 、住宿費用報銷

  1、住宿標準

  序號級別各類地區(qū)住宿費用標準A B C 1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實報實銷2副總/總監(jiān)/總助300 270 240 3各部門經(jīng)理/副經(jīng)理/主管270 240 210 4其他員工240 210 180 、經(jīng)理級以下(含經(jīng)理級)2人或多人同行出差,必須安排同性別的2人住一標準間,報銷保準從高報銷;

  2、除大交通外其他交通費用標準:

  3、員工往返機場,在公司不能派車的情況下,應(yīng)乘坐機場大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車:

  4、由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;

  5、晚上21:30后到達目的地,下機后當(dāng)?shù)貦C場已無往來市內(nèi)的公共交通;

  6、員工出差期間市內(nèi)交通費用應(yīng)遵循節(jié)約原則,以乘坐市內(nèi)交通為主,盡量控制出租車費用,尤其是長距離高額的出租車費用;

  7、員工出差期間的交通費用實報實銷;

  8、通訊費用標準:

  9、已享有手機費用補貼的員工,不予報銷出差期間的通訊費;

  10、未享有手機費用補貼的員工,憑賬單和通話清單,實報實銷出差期間因公產(chǎn)生的話費;

  費用補充說明:

  1、員工出差期間適逢國家法定節(jié)假日在交通旅途中度過,或上級有明確安排員工需在法定節(jié)假日工作時間,按加班計考勤,除此之外員工在出差期間一般不報計加班;

  2、員工出差必須提前申請,并填寫《出差預(yù)算申請表》(見附件一),經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準后方可出差;

  3、員工填寫《出差預(yù)算申請表》(見附件一)時,需將出發(fā)及回程的`時間填寫完整,否則不予審批;

  4、員工出差期間,必須嚴格按照審批時間執(zhí)行,如需因工作需要延長,應(yīng)先與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,待主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可實行,并在出差回到公司后,重新填寫《出差預(yù)算申請表》(見附件一)并重新審批;

  5、員工出差如需借支的,憑審批后的《出差預(yù)算申請表》(見附件一)填寫《借支單》,金額不得超過《出差預(yù)算申請表》(見附件一)中所填寫的金額;

  6、員工出差歸來后,應(yīng)在5天內(nèi)進行費用報銷申請,所有費用按現(xiàn)有的費用報銷程序進行報銷;

  7、員工出差機票由行政部負責(zé)預(yù)定,費用統(tǒng)一由行政部報銷,員工報銷時需扣除機票費用,住宿費用由員工自行在酒店前臺結(jié)算;

  8、員工出差期間非因公需要參觀、游覽或因私事而繞道增加的一切費用均由個人承擔(dān),額外增加的時間若非節(jié)假日或休息日,作為事假處理;

  9、報銷出差費用時,需提供合理票據(jù),具體如下:

  10、酒店住宿發(fā)票需提供酒店入住清單,明確入住人姓名、入住時間及入住酒店期間發(fā)生的費用,酒店發(fā)票金額需和酒店入住清單金額一致,住宿費用不得單晚超標,不得累計均衡報銷,單晚超標部分由個人自行承擔(dān);

  11、大交通費用需提供相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機需提供登機牌;

  12、其他交通費用發(fā)票需注明往返地點;

  13、任何差旅報銷發(fā)票必須加蓋清晰的收款公司發(fā)票印章,且注明正確的公司抬頭(河北福瑞德高新建材有限公司),否則,一律視為無效票據(jù)不予報銷;

  14、員工因個人原因造成的退、改票費用不予報銷;

  15、所有因客觀原因無法提供發(fā)票的費用,需在報銷時解釋原因并經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員簽字審核后方可報銷;

  16、公司有權(quán)要求員工對任何有疑問的票據(jù)做出解釋,并決定是否報銷;

  17、凡員工乘坐大交通出發(fā)時間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時間),須回公司上班。

  四、附則

  1、本制度由財務(wù)部和行政部負責(zé)解釋;

  2、本制度自xx年xx月xx日執(zhí)行,原《銷售人員出差費用標準》同時作廢。

  差旅費報銷管理制度 30

  一、本方法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費、膳宿費及特殊費三項:

  1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。

  2、膳宿費系指餐費及住宿費。

  3、特殊費系指因公支付郵電或款待費等。

  三、員工因公出差,應(yīng)事先填寫員工出差申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未準時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)馬上補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責(zé)人審批后呈報總經(jīng)理批準。

  2、出差人憑核準的.預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。

  3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責(zé)人審核后報總裁批準,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

  四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下:略

  五、其他

  1、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙餐費補助。

  2、不同級別人員一同出差,差旅費標準一般按領(lǐng)導(dǎo)指示標準執(zhí)行,并堅持從眾、節(jié)約原則。

  3、公司員工出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

  六、附則

  1、本制度由運營事業(yè)部起草;

  2、本制度解釋權(quán)修訂權(quán)歸運營事業(yè)部;

  3、本制度經(jīng)總裁審批下發(fā)后執(zhí)行;

  4、若本制度與以往制度存在異議,以本制度為準;

  5、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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