公司行政管理制度范本

　　導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)行政管理制度包含了行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)管理四個(gè)方面，如何正確的制定企業(yè)的行政管理制度?以下是中國(guó)人才網(wǎng)為您帶來(lái)的公司行政管理制度范本，歡迎閱讀。

　　為規(guī)范員工行為，營(yíng)造、文明辦公和安全生產(chǎn)的環(huán)境，保障公司利益，維護(hù)員工權(quán)益，特制定以下規(guī)定：

　　1、文明辦公管理規(guī)定

　　1.1員工上班必須著員工制服，掛胸牌，做到服裝、儀容整潔。禁止員工在工作場(chǎng)所打赤膊、穿超短裙，拖鞋、背心等。

　　1.2室內(nèi)、桌面布置應(yīng)素雅、干凈，不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的物品。各類文件，重要資料應(yīng)按要求編碼，建擋，放置，以便于查找，并妥善保存，注意保密。

　　1.3上班時(shí)間應(yīng)聚精會(huì)神地做好本職工作，工作場(chǎng)所禁止打牌，禁止賭博;禁止非工作性質(zhì)的上網(wǎng);辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩。

　　1.4工作時(shí)間內(nèi)，無(wú)特殊情況不得打私人電話，電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)，電話用語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，并接聽(tīng)客戶電話均要求使用普通話，接聽(tīng)電話須使用禮貌用語(yǔ)，標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“喂，您好，九九天頤，請(qǐng)講”，接聽(tīng)找人電話要用“請(qǐng)稍等”，“您是否留話”，“請(qǐng)稍后再打來(lái)”等。

　　1.5和諧助人，愛(ài)崗敬業(yè)，善于溝通，不惡語(yǔ)傷人。

　　1.6見(jiàn)義勇為。當(dāng)公司財(cái)產(chǎn)和同事的人身安全受到威脅時(shí)，應(yīng)機(jī)智應(yīng)對(duì)，及時(shí)報(bào)警，挺身而出，給予救助。

　　1.7違背上述規(guī)定者，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，對(duì)屢教不改者，除罰款外，給予記過(guò)、直至開除處分。

 

　　2、員工考勤管理規(guī)定

　　2.1、本公司員工(特勤人員除外)，均須按指紋卡上下班，公司的考勤以指紋卡為準(zhǔn)。

　　特勤員工指司機(jī)、采購(gòu)、保衛(wèi)、食堂人員等;

　　2.2因各種原因而未打卡或遲(早)打卡者，需在二日內(nèi)(因公出差的員工須在出差歸來(lái)二日內(nèi))持有部門主管簽字的證明到行政人事部說(shuō)明情況，否則視為遲到、早退或曠工。

　　2.3員工于規(guī)定的上班時(shí)間以后打卡為遲到;一小時(shí)以內(nèi)記遲到一次，一小時(shí)以后半天以內(nèi)刷卡記為曠工半天，超過(guò)半天記為曠工一天(因偶發(fā)事件經(jīng)申請(qǐng)后準(zhǔn)予補(bǔ)假者不在此限);

　　2.4員工上班后中途外出和歸來(lái)亦須打卡，并到前臺(tái)登記，說(shuō)明原由，由行政人事部負(fù)責(zé)核實(shí)。

　　2.5員工遲到或早退，按以下標(biāo)準(zhǔn)處罰：

　　(1)每月5次以內(nèi)者，每次罰款50元;

　　(2)每月5次以上者，給予警告、記過(guò)處分直至開除。

　　2.6員工必須按時(shí)參加公司內(nèi)部的各種會(huì)議，遲到一次，罰款50元。

　　2.7考勤情況由行政人事部每周張榜公布一次，如有異議經(jīng)核準(zhǔn)后可及時(shí)予以更正，每月初(1—3日)確定考勤結(jié)果后作為核算工資的依據(jù)。

 

　　3、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

　　3.1凡公司員工，都要注意做好環(huán)境衛(wèi)生工作，行政人事部每周組織對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次全面檢查。對(duì)不合格項(xiàng)要在績(jī)效考核表上扣分(一項(xiàng)不合格扣部門管理分2分)。

　　3.2環(huán)境衛(wèi)生、文明辦公檢查項(xiàng)目

　　(1)、工作區(qū)域地面、桌面、窗臺(tái)、門窗表面、室內(nèi)墻面無(wú)污漬、果皮紙屑、灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。

　　(2)、室內(nèi)文件，當(dāng)用資料，辦公用具、生產(chǎn)工具，量具等、須按6s要求擺放，整齊有序，以方便使用，無(wú)亂丟亂放現(xiàn)象。

 

　　4、安全保衛(wèi)管理規(guī)定

　　4.1嚴(yán)格按操作規(guī)程操作水、電、氣和儀器、設(shè)備，杜絕野蠻操作和違規(guī)操作。行政人事部定期檢查水、電、氣等的運(yùn)行狀況，工程部定定期檢查施工現(xiàn)場(chǎng)安全狀況，發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)處理。對(duì)因違規(guī)操作或麻痹大意而發(fā)生事故，造成經(jīng)濟(jì)損失和人身事故的，除應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視后果追究其法律責(zé)任。

　　4.2自覺(jué)學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)，掌握防火常識(shí)和正確使用消防器材，遇到火警時(shí)，應(yīng)迅速報(bào)警和撲救。

　　4.3員工下班后應(yīng)注意隨手關(guān)閉門窗、電源和電腦，否則發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元;因此而造成損失的，要作相應(yīng)賠償。

 

　　5、工作餐及客餐管理規(guī)定

　　5.1、工作餐

　　5.1.1凡在景區(qū)工作的'員工，由公司統(tǒng)一提供工作餐。

　　5.1.2公司對(duì)食堂實(shí)行包干制，具體標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法由景區(qū)行政人事部代表公司與承包人員協(xié)商而定。

　　5.1.3公司以外的人員確須在公司用工作餐的，事前必須由責(zé)任部門填寫“用餐申請(qǐng)單”交行政人事部，經(jīng)同意后方可用餐。禁止員工未經(jīng)同意，擅自帶公司以外的人員用工作餐，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。

　　5.2客餐

　　5.2.1凡景區(qū)來(lái)客，除非重要客戶，原則上須在食堂用餐。確需外出就餐的，需經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　5.2.2公司來(lái)客的派餐，由部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)填寫“用餐申請(qǐng)單”交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。特殊原因不能書面提出的，可電話通知，但事后須及時(shí)補(bǔ)填申請(qǐng)單。

　　5.2.3客餐標(biāo)準(zhǔn)為：

　　1)領(lǐng)導(dǎo)考察或政府職能部門視察，由業(yè)務(wù)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)陪同，標(biāo)準(zhǔn)為50~80元/人;

　　2)一般性業(yè)務(wù)聯(lián)系，陪客與來(lái)賓職務(wù)大體相當(dāng)即可，用餐標(biāo)準(zhǔn)為20~50元/人;

　　3)其它來(lái)訪客餐為工作餐，標(biāo)準(zhǔn)為8~15元/人;4)總經(jīng)理出面接待的客人，根據(jù)實(shí)際情況確定客餐標(biāo)準(zhǔn)。

　　5.2.4嚴(yán)格控制陪餐人員數(shù)量，領(lǐng)導(dǎo)或政府職能部門視察，陪餐人數(shù)控制在3人以內(nèi);一般性業(yè)務(wù)聯(lián)系，陪餐人數(shù)不得超過(guò)2人。

　　5.2.5自主經(jīng)營(yíng)的部門及市場(chǎng)部，接待工作由其自行安排。

　　5.2.6景區(qū)行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)食堂的管理，核對(duì)就餐人數(shù)，定期檢查食堂飯菜的質(zhì)量，并隨時(shí)根據(jù)物價(jià)浮動(dòng)情況對(duì)工作餐和客餐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新評(píng)估和調(diào)整。

 

　　6、名片管理規(guī)定

　　6.1公司員工名片是公司品牌和形象的重要組成部份，因此禁止員工個(gè)人擅自自定職務(wù)或名片版式。

　　6.2公司名片版式由總經(jīng)辦統(tǒng)一策劃;各部門干部、職員名片的職務(wù)或職稱由部門按公司任職文件擬定并報(bào)總經(jīng)辦審定備案后方可印制。

　　6.3名片印制由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制。

 

　　7、文件管理規(guī)定

　　7.1公司文件的管理部門為行政人事部。

　　72相關(guān)部門根據(jù)管理需要將文件草擬并會(huì)簽完畢后，交由行政人事部統(tǒng)一編號(hào)并發(fā)放。 7.3行政性文件要設(shè)定密級(jí)，并分級(jí)發(fā)放、閱讀和管理，具體如下： (略)

 

　　8、會(huì)議管理規(guī)定

　　8.1公司級(jí)會(huì)議：列入公司管理的會(huì)議包括總經(jīng)理辦公會(huì)、中層干部會(huì)、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)和其它各類專題工作會(huì)。

　　8.2部門會(huì)議：各部門原則上每月也必須召開一次部門工作月會(huì)，并安排專人整理會(huì)議紀(jì);有必要攝像的，需提前與行政人事部協(xié)調(diào)。

　　8.3參會(huì)人員確因工作需要而不能按時(shí)參加，至少在會(huì)議前五分鐘向會(huì)議主持人請(qǐng)假并說(shuō)明原因，否則會(huì)議期間遲到5 分鐘以內(nèi)一次罰款50元，5分鐘以上罰款100元;接到會(huì)議通知無(wú)故不參會(huì)者一次罰款200元。

　　8.4為保障會(huì)議高效，會(huì)議期間原則上不得接聽(tīng)手機(jī)，如確因工作需要接聽(tīng)手機(jī)要求至?xí)�議室外接聽(tīng);同時(shí)，會(huì)議期間要求手機(jī)打至振動(dòng)，否則手機(jī)響鈴一次罰款50元，同一人會(huì)議期間手機(jī)響鈴第二次罰款100元，依此類推。

　　8.5保持會(huì)場(chǎng)秩序和環(huán)境，不隨意走動(dòng);會(huì)議過(guò)程中如因故需退出會(huì)議或暫時(shí)離開會(huì)場(chǎng)達(dá)十分鐘以上時(shí)，需向會(huì)議主持人請(qǐng)假。不經(jīng)請(qǐng)假而離開會(huì)場(chǎng)不返回，一次罰款50元。

　　8.6會(huì)議要求不私下討論、不抽煙、精力高度集中，凡會(huì)場(chǎng)打嗑睡、交頭接耳者均予罰款 50元/次。

　　8.7凡正式會(huì)議均應(yīng)有紀(jì)要，凡紀(jì)要均應(yīng)有落實(shí)、考核。經(jīng)理辦公會(huì)、中層干部會(huì)、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)的紀(jì)要檢查考核由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，其它會(huì)議紀(jì)要的檢查落實(shí)由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)，會(huì)議主持人有權(quán)提出考核建議并報(bào)總經(jīng)辦備案。

　　8.8 凡公司級(jí)會(huì)議所作紀(jì)要決議，部門或責(zé)任人未按要求完成者，視情況處以100元至1000元的處罰，由總經(jīng)辦或會(huì)議主持人提出處罰意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 

　　9、工作匯報(bào)制度

　　9.1為進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通，公司規(guī)定對(duì)部長(zhǎng)以上管理干部實(shí)行周工作匯報(bào)制度，簡(jiǎn)稱周清。

　　9.2每周六下午五點(diǎn)半前，各部門及各公司主管領(lǐng)導(dǎo)需將本部門本周的周清通過(guò)郵件或手機(jī)短信的形式匯報(bào)至總經(jīng)理。

　　9.3工作匯報(bào)內(nèi)容一般包括：本周重要工作、下周主要工作、工作中存有的問(wèn)題及對(duì)工作的思考與建議;業(yè)務(wù)系統(tǒng)周清還應(yīng)包括本周銷售和回款情況、重點(diǎn)項(xiàng)目的操作情況。其它內(nèi)容如部門認(rèn)為有必要可另行增加。

　　9.4未按時(shí)進(jìn)行周清匯報(bào)者，一次罰款50元。

 

　　10、車管理規(guī)定另見(jiàn)《公司車輛使用管理規(guī)定》。

　　本制度經(jīng)2013年1月30日公司職工代表討論通過(guò)并公示，自2013年2月1日起施行。本制度的未盡事宜以其它有關(guān)制度為準(zhǔn)，其它有關(guān)制度若與本制度相抵觸，則以本制度為準(zhǔn)。

　　二零XX年一月二十日

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