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公司章程中可自主約定的15大事項
公司章程與《公司法》一樣,共同肩負調(diào)整公司活動的責(zé)任。這就要求,公司的股東和發(fā)起人在制定公司章程時,必須考慮周全,規(guī)定得明確詳細,不能做各種各樣的理解。以下是小編分享的公司章程中可自主約定的15大事項,一起來看看吧。
《公司法》中最經(jīng)典的一句話是啥?我覺得非這句莫屬:公司章程另有規(guī)定的除外。但是,在中國,可以說99%的公司章程都是毫無意義的范本,這些范本由注冊時工商登記部門提供,而投資人往往忽視了公司法賦予公司章程可以自主規(guī)定的事項。
公司章程作為公司“憲法”級文件,作為企業(yè)股東應(yīng)該設(shè)計最適合自己公司實際情況的章程。
一、法定代表人的確定
1、公司法條文
第十三條,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。
2、法律分析
各國公司法對于公司代表權(quán)的規(guī)定存在多種模式,有的國家采單一制,由董事會行使,有的國家采復(fù)數(shù)代表制,規(guī)定代表權(quán)的行使歸于各個董事!度毡居邢薰痉ā返27條規(guī)定,董事代表公司;有數(shù)人為董事時,各自代表公司!度毡旧谭ǖ洹返261條規(guī)定,公司須以董事會決議確定應(yīng)當(dāng)代表公司的董事,可確定數(shù)名代表董事共同代表公司。《德國股份法》第78條規(guī)定,董事會在訴訟上和訴訟外代表公司;章程可以規(guī)定,董事會的各個成員有權(quán)單獨或與一名經(jīng)理一起代表公司。
修改前的公司法規(guī)定了法定的、唯一的代表權(quán)制度,規(guī)定公司的董事長或執(zhí)行董事為法定的法定代表人。初衷,使當(dāng)事人明晰誰代表公司,使法律效果和責(zé)任確定化,從而維護交易的安全。缺少靈活的變通,走向了極端和反面,其他董事、經(jīng)理行為不約束公司,并不利于和公司交易的第三人。
僅由董事長作為公司的法定代表人,對公司來講,忽視了當(dāng)事人的意志。法定的唯一的代表制對內(nèi)不利于投資者根據(jù)自身利益及實際需要確定權(quán)限的劃分,對外使法人缺乏適應(yīng)能力和競爭能力,難以應(yīng)付頻繁的交易和廣泛的活動。對于代表人自身來說,其本身的負擔(dān)太重,工作量太大,責(zé)任太多,難免不堪重負。(均遙集團的老板王均遙每天工作18小時39歲不就累死了嗎?)對于交易人來說,法定唯一的代表制給其帶來很大的不便。每筆交易只能找法定代表人,這必然使相對人疲于奔命,也往往錯失商機。同時,于公司其他冠以董事、總經(jīng)理名稱的容易使當(dāng)事人誤認為有代表權(quán)的所為的行為并不拘束公司,對相對人的保護也是不足的。(訴訟中一般以是否構(gòu)成表見代理的理論來認定)
我國仍處于公司制度發(fā)展的初期階段,如果驟然放棄一元化的代表權(quán)制度,可能導(dǎo)致公司管理的混亂和更大的市場風(fēng)險。公司法改變了原公司法中的法定代表人法定化制度,授權(quán)公司章程在一定范圍內(nèi)的選擇確定權(quán)。即在公司章程約定的情況下,公司經(jīng)理可以擔(dān)任公司的法定代表人,擴大了公司法定代表人的選擇范圍。
3、章程范例
董事長為公司的法定代表人,(注:也可是執(zhí)行董事或經(jīng)理),任期 年,由股東會或董事會選舉產(chǎn)生,任期屆滿,可連選連任。(注:由股東自行確定)
二、公司對外投資
1、公司法條文
第十五條,公司可以向其他企業(yè)投資;但是,除法律另有規(guī)定外,不得成為對所投資企業(yè)的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任的出資人。
第十六條,公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,按照公司章程的規(guī)定由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。
2、法律分析
轉(zhuǎn)投資,一般是指公司為了獲得能夠產(chǎn)生收益的財產(chǎn)、資產(chǎn)或權(quán)益而依法投資于他公司的行為。轉(zhuǎn)投資可以分為單向轉(zhuǎn)投資和雙向轉(zhuǎn)投資,單向轉(zhuǎn)投資是指一公司向他公司投資的單向行為,而雙向轉(zhuǎn)投資是指兩個公司相互向?qū)Ψ酵顿Y的行為。
首先,公司法擴大了公司對外投資對象的范圍,除有限公司和股份公司以外,公司也可向任何非承擔(dān)連帶責(zé)任的企業(yè)投資。本條雖然沒有對投資對象企業(yè)的范圍作出直接限制,但明確規(guī)定了除法律另有規(guī)定外,不能成為所投資企業(yè)的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任的出資人。這樣間接限制了公司轉(zhuǎn)投資的對象范圍,如不能向合伙企業(yè)投資。
其次取消了公司對外投資不得超過公司注冊資本的50%的限制性標(biāo)準(zhǔn),公司章程對對外投資的數(shù)額作出約定。股東會或董事會作出對外投資的決議時金額不得超過公司章程的規(guī)定限額。
3、章程范例
公司對外投資由股東會(或董事會)作出決議,公司對外投資的單項投資金額不得超過上一年度公司資產(chǎn)凈額的__%,對外投資的累計額度不得超過投資前公司資產(chǎn)凈額的_____%。
三、公司擔(dān)保
1、公司法條文
第十六條,公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,按照公司章程的規(guī)定由董事會或者股東會、股東大會決議;公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的,不得超過規(guī)定的限額。公司為公司股東或者實際控制人提供擔(dān)保的,必須經(jīng)股東會或者股東大會決議。
前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實際控制人支配的股東,不得參加前款規(guī)定事項的表決。該項表決由出席會議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。
2、法律分析
擔(dān)保潛在的風(fēng)險是債務(wù)人一旦不能清償債務(wù),公司必須替代清償,會導(dǎo)致資本確定原則遭到破壞并可能損害公司、股東和公司債權(quán)人的利益。因此,有必要對公司擔(dān)保進行合理的規(guī)制。
原公司法第60條第3款規(guī)定,董事、經(jīng)理不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者其他債務(wù)提供擔(dān)。然而,對于董事、經(jīng)理可否以公司資產(chǎn)為股東、其他個人以外的債務(wù)提供擔(dān)保,從該條規(guī)定無法看出答案。該規(guī)定也過于嚴苛,如果是對公司有益的擔(dān)保就不應(yīng)該一概地予以禁止。原公司法在公司的擔(dān)保能力的規(guī)定反面規(guī)定的語焉不詳,在現(xiàn)實中造成很多困惑和分歧。公司法旗幟鮮明地肯定了公司的擔(dān)保能力,且對公司為其股東和其他個人債務(wù)提供擔(dān)保解禁,并授權(quán)公司章程對公司的擔(dān)保事宜作出約定。
首先,需要區(qū)分公司是為自身擔(dān)保還是為公司以外的第三人提供擔(dān)保。如果是自身債務(wù)提供擔(dān)保,則屬于公司的經(jīng)營行為,由公司經(jīng)營機關(guān)自行決定即可,無需股東(大)會決議。如果是為了公司以外的第三人,包括公司的股東、股東以外的人提供擔(dān)保,因該擔(dān)?赡軗p害公司、股東、債權(quán)人的利益,則需要進行限制。
3、章程范例
公司因經(jīng)營需要董事會可以決議向債權(quán)人提供擔(dān)保,擔(dān)保的方式為抵押和質(zhì)押。抵押或質(zhì)押的財產(chǎn)范圍為公司所有的土地、房屋和機器設(shè)備為限。董事會的擔(dān)保決議需三分之二以上董事通過。
公司為他人提供擔(dān)保,必須經(jīng)過股東會決議。擔(dān)保數(shù)額不得超過_____萬元。決議需股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。公司為公司股東或?qū)嶋H控制人提供擔(dān)保的,公司股東或?qū)嶋H控制人及其支配的股東,不得參與擔(dān)保事項的表決。該項表決由其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。
四、股東會會議通知和議事方式、表決程序
1、公司法條文
第41條,召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。
第43條,股東會的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
2、法律分析
股東會議的通知是股東得以參加股東會會議并行使其權(quán)利的前提。由于股東會并非公司常設(shè)機構(gòu),股東也非公司工作人員,因此,股東們對公司需要審議的事項并不是很熟悉,為了提高股東會開會的效率和股東的出席綠,也為了防止董事會或控股股東等在股東會會議上利用突襲手段控制股東會決議,各國公司法均規(guī)定了股東會會議召集的通知程序。
公司股東會會議的通知時間、通知方式可以由公司章程規(guī)定。公司因情況緊急,召開臨時股東會完全可以自主在章程中規(guī)定通知時間和方式,即可以是書面的也可以是電話方式。這樣有利于公司遇到緊急情況,需要全體股東表決重大事項時提高效率。股東會會議的通知人,我認為應(yīng)當(dāng)由召集人進行通知,在有限責(zé)任公司股東會會議的召集人包括董事會、不設(shè)董事會的公司的執(zhí)行董事、監(jiān)事會、不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事、代表1/10以上表決權(quán)的股東,誰行使召集和主持權(quán)時,應(yīng)當(dāng)由誰來進行通知。
3、章程范例
公司應(yīng)當(dāng)在召開股東會會議十五天前由董事會以書面方式通知全體股東,通知應(yīng)當(dāng)包括股東會召開的時間、地點和審議的事項。未在書面通知列出的審議的事項不得在股東會議上審議通過。全體股東一致同意通過的事項除外。
情況緊急需要召開臨時股東會會議,董事會可以口頭、電話方式通知全體股東,并同時通知需要審議的緊急事項。
五、股東表決權(quán)
1、公司法條文
第42條,股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。
2、法律分析
表決權(quán)是股權(quán)所包含的一項內(nèi)容,是股東行使共益權(quán)時表達自己意志的一項重要權(quán)利。表決權(quán)的行使有很多方法,比較普遍的有兩種原則,一是“均一主義”,即無論出資多少,每個出資人平等享有一個表決權(quán),例如合伙中的表決權(quán);在有限責(zé)任公司,股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資時,其他股東表決同意與否采取的就是“均一主義”。另一原則就是“資額主義”,即出資人按照出資比例行使表決權(quán)。現(xiàn)在公司普遍采用的原則,體現(xiàn)了有限責(zé)任公司的“資合”和“人合”的特點。一股一權(quán),同股同權(quán),將股東的表決權(quán)與其出資相聯(lián)系,股東按照出資比例享有表決權(quán),還可以維護出資多的人的利益,吸引更多投資。也遵循“決策與風(fēng)險相一致”的原則。
原公司法規(guī)定,股東會會議股東依據(jù)出資比例行使表決權(quán),這是資本多數(shù)決的直接體現(xiàn)。根據(jù)公司法,股東行使表決權(quán)的根據(jù)不僅僅依賴于出資的多少,公司章程可以對股東表決權(quán)的根據(jù)作出其他規(guī)定。此舉具有很大的現(xiàn)實意義。
具有不同背景和投資工具的投資者約定設(shè)立一公司,有的投資者擁有資金,但不一定擁有產(chǎn)品銷售渠道;有的投資者擁有具有廣闊市場的專利技術(shù),但又缺乏資金。因此各有所長又各有所短的投資者利用其所長出資設(shè)立公司。而在不同的領(lǐng)域,不同的所長在公司成長的過程中發(fā)揮的作用是不同的。如果僅由出資的多少決定股東的表決權(quán),貨幣出資較少的出資者就處于劣勢地位,對公司的決策就具有較小的影響力,對公司的發(fā)展很可能就是極不利的。面對這一現(xiàn)狀,公司法對此作出了積極的回應(yīng),對資本多數(shù)決的公司制度進行了有益的補充,可以說正好切合了投資者的需求。
3、章程范例
(1)股東會會議表決,不按照出資比例行使表決權(quán),實行一人一票制。(或)
(2)股東會會議表決,不按照出資比例行使表決權(quán),根據(jù)各股東在公司發(fā)展中提供出資或其他資源的重要性的差異,特確定以下表決權(quán)的行使根據(jù):股東甲享有 %的表決權(quán),股東乙享有 %的表決權(quán),股東丙……。
六、股東分紅
1、公司法條文
第34條,股東按照實繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時,股東有權(quán)優(yōu)先按照實繳的出資比例認繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認繳出資的除外。
第166條 ,……,公司彌補虧損和提取公積金后所余稅后利潤,有限責(zé)任公司依照本法第三十四條的規(guī)定分配;股份有限公司按照股東持有的股份比例分配,但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。
2、法律分析
股東作為投資人,其投資的目的就是為了獲得利潤。公司的利潤,在繳納各種稅款及依法提取法定公積金、法定公益金后,并在提取股東會決議提取的任意公積金后的盈余,是可以向股東分配的紅利。按照“實繳”的出資比例分取紅利,是因為公司法采取的是分期繳納的法定資本制,也就是股東認繳的出資與實際出資并不一定是一致的。
公司法賦予股東對分取紅利時,股東有權(quán)根據(jù)章程的約定采取約定依據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)分取紅利。有限責(zé)任公司和股份有限公司作出相同的變動。這里實際上將原來公司法對利益分配的強制性規(guī)定改為任意性規(guī)定。充分體現(xiàn)了公司法對實踐中存在多種分配形式的需求的尊重,也體現(xiàn)了公司法對民事主體依自己的意志處分自我利益的權(quán)利的尊重。改變了過去僅僅根據(jù)出資或股本分取紅利的一刀切的方式,給投資者極大的自治空間,有利于平衡股東之間的利益。
3、章程范例
(1)全體股東約定,不按照實繳的出資比例分取紅利。股東甲分取紅利的比例為____%,股東乙分取紅利的比例為_____%,股東丙分取紅利的比例為_____%,股東丁……。(或)
(2)全體股東約定,股東甲和股東乙按照實繳的出資比例分取紅利,股東丙和股東丁不按照實繳的出資比例分取紅利,股東丙分取紅利的比例為______%,股東丁分取紅利的比例為_____%。
七、公司新增資本的認繳
1、公司法條文
第34條,股東按照實繳的出資比例分取紅利;公司新增資本時,股東有權(quán)優(yōu)先按照實繳的出資比例認繳出資。但是,全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優(yōu)先認繳出資的除外。
2、法律分析
有限公司公司具有人合性,股東比較固定,股東之間具有互相信賴、比較緊密的關(guān)系,因此,公司需要增加資本時,應(yīng)當(dāng)由本公司的股東首先認繳,以防止新股東
而打破公司原來股東之間的緊密關(guān)系。并且公司的股東優(yōu)先認繳時,只能按其實繳出資的比例來認繳新增資本中的相應(yīng)部分。新增資本時股東有權(quán)根據(jù)章程的約定,采取約定依據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)認繳出資。有限責(zé)任公司新增資本認繳的規(guī)定有利于投資者按照約定是實際能力認繳出資,改變股權(quán)結(jié)構(gòu),有利于平衡股東之間的利益。
3、章程范例
(1)全體股東約定公司新增資本時,不按照實繳的出資比例認繳出資。股東甲新增出資認繳比例為____%,股東乙新增出資認繳比例為_____%,股東丙新增出資認繳比例為_____%,股東丁……。(或)
(2)全體股東約定公司新增資本時,股東甲和股東乙按照實繳的出資比例認繳新增資本出資,股東丙和股東丁不按照實繳的出資比例認繳新增資本,股東丙認繳新增資本的比例為______%,股東丁認繳新增資本的比例為_____%。
八、公司董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法
1、公司法條文
第44條,董事會設(shè)董事長一人,可以設(shè)副董事長。董事長、副董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定。
2、法律分析
董事會是公司重要的機構(gòu),是指由股東會或公司職工選舉產(chǎn)生,代表公司并行使經(jīng)營決策權(quán)的公司常設(shè)機關(guān)。以上董事長和副董事長的產(chǎn)生方法由公司章程規(guī)定,更加體現(xiàn)了股東對管理層的決定權(quán)。符合公司權(quán)利由股東會中心向董事會中心轉(zhuǎn)移的實踐和立法趨勢。更加有利于公司的經(jīng)營和管理效率的提高。
3、章程范例
公司的董事由股東會會議過半數(shù)的股東選舉產(chǎn)生,董事長由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,副董事長由代表過半數(shù)表決權(quán)的股東通過。(或者董事長由出資最多的股東委派)
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