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行政大樓管理規(guī)章制度

時間:2023-06-19 18:20:24 櫻櫻 規(guī)章制度 我要投稿
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行政大樓管理規(guī)章制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的行政大樓管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政大樓管理規(guī)章制度

  行政大樓管理規(guī)章制度 1

  為不斷提高行政大樓的管理水平,把行政大樓建成整潔、衛(wèi)生、文明大樓,樹立良好的對外形象,根據(jù)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,現(xiàn)制定行政大樓管理守則,請共同遵守執(zhí)行。

  一、大樓環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理規(guī)定

  (一)環(huán)境衛(wèi)生管理

  1、大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理工作由行政事務(wù)管理局及各單位共同負(fù)責(zé)。

  2、辦公室室內(nèi)衛(wèi)生由各單位自行負(fù)責(zé),應(yīng)做好經(jīng)常性的保潔工作。

  3、大樓內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔瓜皮果殼、廢紙等;嚴(yán)禁從樓上拋扔廢棄物。

  4、禁煙場所不得吸煙。

  (二)綠化管理

  1、大樓公共場所綠化管理由行政事務(wù)管理局負(fù)責(zé)。

  2、各單位自行購置的`花卉盆景由各單位自行負(fù)責(zé)保養(yǎng)。

  3、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)愛護(hù)花草樹木,不得將公共場所的盆花、盆草搬入辦公室,不得攀折花木和踐 踏草坪。

  二、大樓安全管理規(guī)定

  (一)大樓安全保衛(wèi)實行責(zé)任制,每年由行政事務(wù)管理局與各單位簽訂責(zé)任狀。

  (二)各單位下班前對每個辦公室門、窗要進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要情況向行政事務(wù)管理局總務(wù)科聯(lián)系(電話:85181234,夜間值班電話:85182700)。

  (三)非值班人員不準(zhǔn)在大樓內(nèi)留宿。

  (四)密級文件和重要內(nèi)部資料等秘密載體,下班后一律存放在有安全措施的文件柜內(nèi)。

  (五)貴重器材要存放在有防盜設(shè)施的櫥、柜內(nèi),并由專人保管。

  (六)嚴(yán)格執(zhí)行“財務(wù)現(xiàn)金管理制度”,現(xiàn)金、支票、有價證券等,不得存放辦公室抽屜內(nèi)過夜。

  (七)公物帶出大樓,請自覺接受保安檢查,獲準(zhǔn)后方可帶出。

  三、大樓消防管理規(guī)定

  (一)嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》等法律法規(guī)。

  (二)不準(zhǔn)在大樓辦公區(qū)域私自亂拉、亂接電線,不準(zhǔn)私自使用電熱器具。

  (三)辦公區(qū)域嚴(yán)禁任何單位和和個人儲存易燃、易爆物品。

  (四)各單位廢舊文件、雜物到指定地點焚燒處理。

  (五)定期檢查、維修、保養(yǎng)消防設(shè)施,保持良好狀態(tài)。

  (六)現(xiàn)有消防設(shè)施、器材,非應(yīng)急情況或未經(jīng)安保人員同意,任何單位和個人不得動用。

  四、大樓通訊管理規(guī)定

  (一)大樓內(nèi)的通訊由行政事務(wù)管理局總務(wù)科統(tǒng)一管理。電話安裝、移機(jī)、變更電話功能、機(jī)線設(shè)備的更換和維修等,由使用單位提出申請,根據(jù)有關(guān)規(guī)定安排實施。

  (二)公共通訊資費(fèi)由各單位在規(guī)定時間內(nèi)到指定銀行交費(fèi)。

  五、大樓車輛停放規(guī)定

  (一)車輛嚴(yán)禁停放在行政中心廣場。

  (二)各單位車輛應(yīng)停放在指定車庫白色停車線內(nèi)。

  (三)上級和友好單位前來參觀的車輛,應(yīng)由接待單位配合大樓保安統(tǒng)一調(diào)度,停放指定區(qū)域。

  (四)停車場(庫)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。

  (五)停車場(庫)內(nèi)嚴(yán)禁沖洗車輛,保持整潔。

  (六)車輛拋錨應(yīng)及時采取措施,不得影響其他車輛通行。

  (七)非機(jī)動車輛一律停指定車庫,并擺放整齊。

  六、大樓會議室管理規(guī)定

  (一)大樓各共用的主要會議室由行政事務(wù)管理局統(tǒng)一管理。

  (二)各單位使用主要會場,須提前向行政事務(wù)管理局總務(wù)科(電話:85181234)預(yù)約、登記。

  七、安全節(jié)約用電等規(guī)定

  (一)各單位工作人員下班前應(yīng)關(guān)閉空調(diào)及辦公照明。

  (二)為保證大樓公共通道空調(diào)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn),請隨手關(guān)門。

  (三)公休日及晚間保安人員將關(guān)閉樓道空調(diào)和走道部分照明。

  (四)廣場噴泉規(guī)定早8:40-9:10,晚19:00-19:30開啟,大型活動及重大接待活動,有關(guān)單位應(yīng)提早通知總監(jiān)控室并確定噴泉使用時間。

  八、辦公家具管理規(guī)定

  (一)由行政事務(wù)管理局對大樓內(nèi)的辦公家具進(jìn)行登記造冊,做到賬物相符。

  (二)添置或更換的辦公家具應(yīng)及時進(jìn)行登記,定期核對,防止資產(chǎn)流失。

  (三)損壞的辦公用具應(yīng)及時進(jìn)行維修。

  九、大樓報刊、信件收發(fā)管理辦法

  (一)在2號樓底樓設(shè)收發(fā)室,由專人承擔(dān)大樓內(nèi)各單位和個人的報刊、信件的收發(fā)工作。

  (二)收發(fā)室每天上午10:30-11:00,下午15:00-15:30提供服務(wù)。

  十、本守則已經(jīng)區(qū)四套班子辦公室審定,自公布之日起執(zhí)行。

  行政大樓管理規(guī)章制度 2

  一、 總則

  第一條:辦公樓是集團(tuán)公司總部辦理公務(wù)活動的場所,為保障辦公樓正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本規(guī)定。

  第二條:本規(guī)定適用于集團(tuán)總部機(jī)關(guān)和紙廠、板廠全體員工,以及到辦公樓辦事的臨時往來人員。

  第三條:大樓內(nèi)的一切房產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備,由資產(chǎn)運(yùn)營部登記造冊,行政部負(fù)責(zé)管理。行政部具體履行對辦公大樓的.管理職能和服務(wù)職能,任何部門和個人不得私自改動和改建。

  二、 文明辦公

  第四條:工作人員應(yīng)舉止文明,儀表莊重。在樓內(nèi)做到說話輕、走路輕、關(guān)門輕。接待客人要熱情、禮貌待人。

  第五條:禁止在樓內(nèi)大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進(jìn)入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者,不得進(jìn)入大樓。

  第六條:辦公地點應(yīng)保持整潔,辦公桌椅統(tǒng)一放置,不準(zhǔn)隨意搬動,辦公用品做到放置有序。

  第七條:大樓內(nèi)各種辦公、公用、專用設(shè)施,全體人員應(yīng)自覺愛護(hù),定期清掃、保養(yǎng)、檢查,保護(hù)其良好的性能。

  三、 環(huán)境衛(wèi)生

  第八條:應(yīng)自覺愛護(hù)辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生及各類公共設(shè)施。不得隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙頭、各類雜物。嚴(yán)禁亂貼、亂刻、亂寫、亂畫、向窗外拋擲雜物。

  第九條:各辦公室垃圾袋不隨時隨地亂放,統(tǒng)一在當(dāng)天下班時放置在樓道垃圾箱旁。

  第十條:衛(wèi)生間堅持每天清掃,正確使用,不準(zhǔn)將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內(nèi)。便紙要入簍,便后要放水沖洗。

  四、 安全保衛(wèi)

  第十一條:樓梯間、消防通道、走廊、門廳等公共場所要保持清潔和暢通,不準(zhǔn)堆放各類物品,樓內(nèi)嚴(yán)禁動用明火,焚燒物品;嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入樓內(nèi)。

  第十二條:要注意做好_工作。工作人員必須嚴(yán)格管好文件資料,對有密級的文件資料,下班后要將其鎖入文件柜。

  第十三條:任何部門和個人如發(fā)現(xiàn)門窗、水電設(shè)備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問題,應(yīng)及時告知行政部,以便迅速派人修理。

  五、 水電網(wǎng)管

  第十四條:各部門的計算機(jī)必須由本部門人員操作,嚴(yán)禁非本部門的人員上機(jī)、上網(wǎng)。

  第十五條:嚴(yán)禁在電腦上玩游戲和進(jìn)行其他娛樂活動,以防止病毒侵入和損壞設(shè)備。

  第十六條:安保人員負(fù)責(zé)供水供電線路的維護(hù)及各種故障的緊急處理,樓層照明、空調(diào)、飲水機(jī)等電源電梯管理。

  第十七條:每天下班后,安保人員應(yīng)及時關(guān)閉部門、區(qū)域各樓層電源。

  第十八條:集團(tuán)總部工作人員應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈,關(guān)閉水龍頭,下班后及時關(guān)閉電腦、空調(diào)和其他用電電源的好習(xí)慣,注意節(jié)約用水、用電。

  第十九條:因不遵守本規(guī)定影響工作,造成設(shè)備損壞的,照價賠償。

  六、 電梯使用

  第二十條:設(shè)置專門的管理人員負(fù)責(zé)電梯的日常監(jiān)督管理,建立運(yùn)行檔案,記錄電梯運(yùn)行情況和維修保養(yǎng)單位的工作內(nèi)容。每年向主管驗收部門提出申請復(fù)驗報告。

  第二十一條:為保護(hù)電梯延長其使用年限,除特殊情況外,上二樓的人員禁止使用電梯。

  第二十二條:加強(qiáng)對電梯消防、衛(wèi)生的管理,請勿在電梯內(nèi)吸煙、吐痰等。

  第二十三條:運(yùn)送笨重、臟污物品要由專人負(fù)責(zé),并遵守有關(guān)規(guī)定,切勿超長、超負(fù)荷、超高。

  第二十四條:乘坐電梯時文明禮貌,不推搡擁擠,保持安靜,超員時主動退出等待。

  七、 空調(diào)使用

  第二十五條:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào)。

  第二十六條:辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到30℃以上,方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃,其余時間不得開啟空調(diào);冬季室外氣溫達(dá)到10℃以下的,方可開啟空調(diào)制熱,室內(nèi)溫度不得高于25℃。

  第二十七條:辦公室人員離開辦公室,應(yīng)即刻關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人情況下開啟空調(diào)。

  八、 會議室等管理

  第二十八條:因工作需要使用二樓、五樓會議室時,應(yīng)提前半天與行政部聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排。使用部門對室內(nèi)設(shè)施不得有任何損壞,并保持衛(wèi)生,煙頭、雜物等不得隨意亂扔,由行政部檢查督促。

  第二十九條:因工作需要使用一樓接待室和展廳的,應(yīng)及時與行政部聯(lián)系,使用期間要維護(hù)室內(nèi)設(shè)備不受損壞,使用完后應(yīng)及時通知行政部,便于清掃室內(nèi)衛(wèi)生。

  第三十條:四樓活動室由行政部統(tǒng)一管理,除集團(tuán)統(tǒng)一安排活動外,上班時間一般不予開放,特殊情況需使用的,需經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用活動室時,要確保室內(nèi)設(shè)備不受損壞。

  第三十一條:來客需在小餐廳就餐的,接待單位需提前告知行政部,由行政部統(tǒng)一安排?腿司筒秃,要及時清掃,保持餐廳整潔衛(wèi)生。

  第三十二條:邀請的專家和客人可以在本大樓內(nèi)住宿,本部機(jī)關(guān)人員除加班特殊需要外,不得無故在樓內(nèi)住宿。

  附則

  第三十三條:違反本規(guī)定的,按集團(tuán)《員工違規(guī)違紀(jì)處罰規(guī)定》的有關(guān)條款執(zhí)行。

  第三十四條:此前與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定一律廢止。

  第三十五條:本規(guī)定由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋。

  第三十六條:各分口子公司應(yīng)參照不低于本規(guī)定的要求制定各自的辦公樓管理規(guī)定及保潔標(biāo)準(zhǔn),并報集團(tuán)行政部備案。

  行政大樓管理規(guī)章制度 3

  一、中心公共場所保潔管理方面

  (一)中心公共場所的環(huán)境衛(wèi)生由中心聘請專職保潔員按照劃定區(qū)域統(tǒng)一清掃。

  (二)窗口的辦公區(qū)域,應(yīng)每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進(jìn)行清潔,整理擺放好物品)。

  (三)為保持中心室內(nèi)外衛(wèi)生,窗口工作人員和外來辦事者必須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識,養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,不隨處懸掛、張貼宣傳資料,工作資料、用品擺放整齊。

  (四)一至三樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保安員要起監(jiān)督作用。

  (五)中心不定期對窗口的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,定期公布衛(wèi)生檢查結(jié)果。

  二、安全保衛(wèi)管理方面

  (一)中心整體的安全保衛(wèi)和防火工作由中心負(fù)責(zé)。

  (二)窗口必須做好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作,以保證正常工作秩序及財產(chǎn)、人身安全。

  (三)下班后和節(jié)假日期間應(yīng)做到“三好一無”:即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門鎖好,無事故隱患。

  (四)要注意安全用電,正確使用用電設(shè)備,不得隨意安裝、更改用電線路和電掣,增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、電掣等需經(jīng)中心批準(zhǔn)。

  (五)上班時間,工作人員必須佩戴中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡方可進(jìn)入辦公區(qū)域,其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入窗口內(nèi)。

  (六)窗口工作人員需在非對外辦公時間加班的,必須憑中心統(tǒng)一發(fā)放的工作卡或本單位工作證,辦理好登記手續(xù)后方可進(jìn)入;窗口如需集體加班的,須提前告知中心。

  三、停車場管理方面

  (一)工作人員和外來辦事者必須按中心規(guī)定從指定的出入口進(jìn)入和駛出停車場,并根據(jù)車輛的類型、大小,停放在劃有標(biāo)志線的.車位內(nèi),不得亂停亂放。

  (二)進(jìn)入停車場停車、取車時,必須服從保安員的指揮。

  (三)窗口有固定車位的車輛,必須停在指定車位上;沒有指定車位的車輛,不得停在固定車位上。

  行政大樓管理規(guī)章制度 4

  一、安全與消防管理

 。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理

  1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

  2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,由前臺負(fù)責(zé)開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。

  3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。

  4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。

  5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。

  6.辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。

 。ǘ┺k公室安全管理

  1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。

  2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

  3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門自身安全。

  4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。

  6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。

  7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。

  8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

  9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。

  10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。

 。ㄈ┺k公室消防安全管理

  1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

  2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

  3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

  4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

  5.嚴(yán)禁各部門隨意動火作業(yè),特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

  7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。

  8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強(qiáng)檢查,對存在的`火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

  二、清潔與綠化管理

 。ㄒ唬┣鍧嵐芾

  1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。

  2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。

  3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。

 。ǘ┚G化管理

  1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

  2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

  3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準(zhǔn)。

  4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

  5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

  6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

  7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

  8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

  9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

  10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

  11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。

  12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

  三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理

 。ㄒ唬┕矆鏊目照{(diào)管理

  1.辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。

  2.空調(diào)開機(jī)時間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實際情況調(diào)整)開機(jī)制冷。

  3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。

  4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗?照{(diào)啟動后,應(yīng)及時關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時關(guān)閉空調(diào)。

  5.各部門(人員)要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確?照{(diào)正常運(yùn)行。

 。ǘ╇娞莨芾

  1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。

  2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應(yīng)自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。

  3.員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險。

  4.搬運(yùn)物品時,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

  5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

  6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系,嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門,以免造成危險。

 。ㄈ┪飿I(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報修

  1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。

  2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設(shè)備運(yùn)行正常。

  3.物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。

  4.物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴(yán)格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

  5.物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。

  本制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

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