（必備）辦公室管理規(guī)章制度
在當下社會，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的辦公室管理規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。
辦公室管理規(guī)章制度 篇1
第一節(jié)總則
第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、
制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，
公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、
財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公
司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、
總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經本部門
負責人簽字，交總經理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報
總經理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)最新辦公室管理規(guī)章制度
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發(fā)：
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購
買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會
簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據(jù)部門負責人提供的`名單
和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務車管理
第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知
單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用
車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦
公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、
郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索�。�
(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱
手續(xù)，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘
錄和復制。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。最新辦公室管理規(guī)章制度
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理規(guī)章制度 篇2
1、室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理、便利、高效、干凈。
2、辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類擺放。
3、文件柜內文件、資料分類裝盒，盒外側打印標簽并編號有序存放。
4、室內辦公物品的'管理責任到人，衛(wèi)生實行輪番值日，保持良好的辦公環(huán)境。
5、會議室布置須科學有序，做到合理、便利、高效、干凈。
6、會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內通風換氣良好。
7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，常常保持室內衛(wèi)生清潔，隨時供應使用。
8、使用會議室者應留意愛惜公用財物，會議結束后，應馬上通知衛(wèi)生員清理睬議室。
辦公室管理規(guī)章制度 篇3
一、本局公共（）財產進入固定資產管理，統(tǒng)一調配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品，股室主要負責人為第一責任人。無故損壞或丟失的，由領用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調離、退休的，必須完成公共財產的移交，方可辦理有關手續(xù)。
二、愛護公物，不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。
三、嚴格公共財物的`報廢和毀損。價值500元以上的固定資產在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時，使用股室書面報告分管領導審查同意，交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。
四、妥善保管和維護重要辦公設備。
重要辦公設備應盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領導同意按采購程序添置，實施以舊換新。
非專職人員嚴禁操作服務器、復印機和傳真機，私自操作造成設備損壞的，由個人負責賠償。
五、由辦公室負責造冊登記電腦（臺式和筆記本）、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動要移交貴重辦公用品時，由移交人根據(jù)已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室，履行相關交接手續(xù)。
七、因工作需要領用貴重辦公用品時，由辦公室根據(jù)已經歸檔管理的登記冊逐一清點并移交，履行相關交接手續(xù)。
八、啟用空調時必須關窗、關門，人走斷電。
辦公室管理規(guī)章制度 篇4
為了加強對院學生會辦公室的管理，維護正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度：
第一條值班制度
1、學生會辦公室值班時間為星期一至星期五每天上午
8：20—11：30、下午14：00—17：20、晚上19：00—21：00
2、值班期間應按時到崗，不得無故缺席，有事請假者須提前上報。
3、值班人員必須簽到，不得由他人代簽或記錄與事實不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職，不得帶無關人員進入辦公室。
5、在辦公室內不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無關的事情。
6、值班人員負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級指示，協(xié)助各部門當天工作。遇師長及其他學院往來人員應禮貌對人、熱情待人。
7 、請及時聯(lián)系相關負責人。
8 、保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔，辦公室由值班人員每天在值班時間內進行掃除。
9、宣傳部在每次做完展板以后，應及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。
10、節(jié)約用電，注意安全，在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，做到人走燈關，人走門窗關。
11、各部門值班人員應做到關系和睦，相處融洽。值班結束后，值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實行登記管理，妥善保管學生會所屬物品。
2、使用辦公室物品（膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆，桌子，插排、拉花等）必須認真、完善地填寫《辦公室物品借記表》，并且辦公室相關負責人必須在場。
3、借出的物品必須在規(guī)定時間內返還，不得無故拖欠，損壞物品須照價賠償。
4、不得擅自移動辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理（辦公室，相關部門）
1、學生會所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動負責人必須將活動文件等資料在活動結束當天內交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學生會檔案資料，未經允許，任何人不得隨意查閱。
第四條會議申請
1、使用辦公室進行相關會議及活動需提前與辦公室負責人聯(lián)系。
2、會議必須說明：會議人數(shù)、目的、時間段。
3、如會議有沖突的部門，請自行更改會議時間。
4、同時進行會議的部門，請維持辦公室秩序，不得高聲喧嘩，如發(fā)現(xiàn)違反者嚴重處罰。
第五條辦公室計算機使用管理辦法
1、辦公室計算機由辦公室負責管理與維護。
2、使用計算機的人員必須愛護計算機。
3、辦公室計算機設有網絡連接密碼，未經允許不得私自修改和泄漏密碼。
4、嚴格按照規(guī)定操作電腦，因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的.追究其
責任，并視情節(jié)輕重給予處理。
5、計算機主要用于院學生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發(fā)與工作有關的信息。
6、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動，未經允許嚴禁上傳，下載相關資料。
7、計算機每周進行殺毒，定期對殺毒軟件進行網絡升級，使用軟盤和移動儲存器時，要先用殺毒軟件進行殺毒，確定沒有病毒才能打開有關文件。
8、嚴禁利用計算機收發(fā)、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。
9、各部門有義務維護學生會電腦的正常運作，并要有節(jié)約用電的意識，長時間不用電腦應關閉電腦，切斷電源。
10、除工作需要，未經允許，不得使用打印機打印私人資料。
本制度自頒布之日起實施。望各位使用學生會辦公室的人員認真遵守，切勿違反。本制度最終解釋權屬呂梁學院學生會辦公室。
辦公室管理規(guī)章制度 篇5
為加強我校精神文明建設，強化老師宿舍區(qū)域的文明管理，為廣闊老師創(chuàng)設良好的學習、工作、生活環(huán)境，依據(jù)學校實際狀況。怎么制定老師辦公室管理制度呢？
1、老師辦公室是老師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務。
2、各老師辦公室實行室長負責制。室長依據(jù)各自辦公室的狀況支配老師值日表，支配老師輪番值勤，負責日常事務工作。
3、值日老師要做好當天的份內工作，同時督促其他老師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇等關好，鎖好門窗。
4、留意辦公紀律。老師不做與工作無關的事情，有事外出要向教育處請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持干凈。辦公桌（包括桌上的'物品）擺放要整齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。
6、辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校全部，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦談天、炒股、玩嬉戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務，急躁細致；與同學談話，盡量不要在辦公室，以免影響其他老師；未經許可，同學不得任憑進出老師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。的確需要時，需經校長室批準。
辦公室管理規(guī)章制度 篇6
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合;基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內不得用餐、吃零食；
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔；
第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的'員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室管理規(guī)章制度 篇7
目的：為提升和維護＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一．紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋
2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室
4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用，下班前應關妥才能離開
5、自覺愛護公司的一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償
6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好，]
7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的`工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。
8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二．衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰
2、個人的辦公區(qū)域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙
4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄
三．安全
1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關人員，經許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否關好，并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開
5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。
罰則：
1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2，個人衛(wèi)生凌亂者，經經理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。
3，其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。
辦公室管理規(guī)章制度 篇8
第一條收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。
(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。
(三)辦公室主任閱批文件后，應由收發(fā)文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。
(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。
(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復結果。
(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。
第二條發(fā)文辦理
(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負責，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。
(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
(四)復校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內容等。
(五)分發(fā)，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。
(六)嚴格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經發(fā)文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。
辦公室工作職責
一、在領導下，具體負責X日常事務，落實有關工作部署。
二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。
三、負責做好相關文件的'草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。
四、根據(jù)上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，并上報。
五、負責整理收集工作開展的相關信息，定期督查相關部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。
六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。
辦公室管理規(guī)章制度 篇9
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規(guī)范
1、 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2、 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、 用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語女裝批發(fā)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5、 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1、 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊泉州招聘網情況除外)。
3、 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4、 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5、 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6、 吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7、辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。
8、不準用迪銘公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。
第三章 辦公禮儀規(guī)范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：
1、襯衫：無論什么顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。
2、女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
第三條 在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：
1、站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。
會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。
3、公司內與同事相遇應點頭表示致意。
4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著自己，使對方容易接著，至于刀子或剪刀，應把刀尖向著自己。
第四章 責任
第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分(30-100元)。
第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
部門職能：
1，建立、健全各項規(guī)章制度;
2、 協(xié)調各部門的工作;
3、 負責辦公室值班的安排;
4、 收集各種反饋信息，并及時上報;
5、 整理勤工助學各類資料;
6、 協(xié)助開辟勤工助學崗位;
7、 根據(jù)原則安排勤工助學人員上崗;
8、 管理勤工助學數(shù)據(jù)庫檔案;
9、 每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表，并交于財務部;
10、完成每月評優(yōu)工作的匯總。
11、負責聯(lián)絡各崗位及用人單位。
工作流程:
==》勤工助學崗位變動信息
信息登記--->考察可行性分類存檔----->信息處理----->招聘 ----->按原則安排上崗----->單位接受學生----->收考核表并交于財務部---- 學生工作得報酬----->意見反饋----->接受反饋及意見、整理存檔 ----->處理意見)
==》客戶需求信息
信息登記- 信息處理- 分類存檔- 交由有關部門處理- 交財務部考核表做工資- 發(fā)放工資- 接受反饋意見- 處理意見
勤工助學中心辦公室主任職責
主持開展中心內部的全面工作，負責各部門(基地)間的協(xié)調，以及配合組織部豐富內部生活文化的延續(xù);
協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務;
三 、制定及完善各項規(guī)章制度、工作制度、管理條例，學期初制定工作計劃、期末總結;
四 、監(jiān)督各部門(基地)的工作，及時、準確地向上級反映全體員工的思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決;
五 、負責勤工助學內部的月底評優(yōu)及年底評估，做到公正嚴明，獎罰分明，確保勤工助學指導中心工作臺的正規(guī)化;
六 、協(xié)助組織部召開每周例會、安排勤工助學辦公室值班人員的值班;
七 、帶頭學習勤工助學內部的各項制度，認真履行勤工助學指導中心的管理條例，嚴格要求自己、以己律人;
勤工助學中心辦公室管理規(guī)范
勤工助學中心辦公室是處理勤工助學日常事務的場所，為了促進勤工助學工作的規(guī)范化建設和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范，望各部門(基地)負責人和勤工助學干事認真遵守：
一、辦公室使用規(guī)范：
1、 要使用辦公室的各部門(基地)，其負責人必須提前一天向辦公室預約，如需臨時使用
可在辦公室無計劃時使用，并在計劃使用前撤離;
2、未經辦公室同意，任何部門及個人不得使用辦公室;
3、使用過程中，必須確保辦公室內財務的安全完整，未經辦公室人員許可，不得對辦公室
內文檔、財務作出操作處理(部門負責人只許對本部門文件進行查閱)。
二、勤工助學中心辦公室值班制度
值班時間：每天晚：7：00-9：00
一、 按時值班，嚴格服從勤工助學的各項規(guī)章制度;
二 、值班人員必須嚴格按照值班表進行值班，做到提前十分鐘到崗，做好值班前的準備工作，例如打掃衛(wèi)生，整理文件等;
三 、值班人員必須做好值班日記，轉接班時必須保持室內的清潔衛(wèi)生，交接一切未處理的工作;
四 、禮貌待客，熱情周到。做到認真、公正、嚴格地執(zhí)行任務，做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時準確地向領導匯報，請示后處理;
五 、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條，批準后由辦公室主任協(xié)調換班;
六 、值班人員應遵守文明公約、使用文明語言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事;
七 、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉借他人，辦公室所屬物品屬于公有， 不得私自挪用和外借;
八 、辦公室電話是方便各部工作之用，不得用來處理任何不相關的私事;
九、 值班人員到崗后，首先查看記錄本，有事做事，無事做日記，不得做做與工作無關的任何事情(學習除外，一旦有事，立即停止);
十、對有重要事件部長級以上的勤工助學干事進出辦公室要登記，并把相關事件記錄下來;
十一、全體勤工助學干事應團結友愛、發(fā)揚高度主人翁精神，不搞分裂，互相學習、共同進步，在錯誤面前互相監(jiān)督，努力做到最好，在勤工助學同學中樹立榜樣、起到表率作用。
十二、此制度從公布之日起開始實施，本制度解釋權歸勤工助學中心財務部、
公司辦公室規(guī)章制度范例
基本制度
1 、 進入辦公室必須著裝整潔。
2 、 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4 、 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5 、 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7 、 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1 、 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假，同意后方有效。
2 、 學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3 、 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4 、 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 、 值班人員必須按時到辦公室。
2 、 接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。
3 、 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 、 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 、 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室規(guī)章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。
辦公室文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
辦公室文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的.地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
辦公室考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
分團委、學生會辦公室部門規(guī)章制度
第一章
辦公室職能第一條 負責分團委文檔的整理、登錄、分類保存等工作，還要對分團委舉辦的各項活動及常規(guī)活動的所有活動材料，包括圖片資料、文字資料，均在活動結束后及時整理、歸檔、備用。力求做到需要調用文檔時，能立即提供。
第二條 負責分團委內部會議的籌備、會場布置，協(xié)助各部門籌備學院大型會議。例如分團委學生會的例會的會議記錄，以及黨組織生活的會議記錄等等。
第三條 需合理安排分團委一周的值班情況，并做好監(jiān)督工作。記錄并存檔分團委委員每次的例會的出勤情況。負責考核分團委各個部門以及部長值班和工作完成情況，為評優(yōu)提供依據(jù)。建立分團委、學生會委員的個人檔案以及各部門干事的聯(lián)系情況，記錄工作業(yè)績，人事檔案定期及時整理、補充和安全保管。
第四條 在學院電腦里建立分團委、學生會的文件夾，以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進電腦，并保證電腦"桌面"的干凈和維護，負責辦公的清潔工作。
第二章
辦公室值班制度第五條 辦公室干事將根據(jù)值班負責同學通知的值班時間進行值班，需要各干事積極配合，認真對待。第六條 每天的辦公室值班時間為：中午：12：00-13：00下午：16：30-20：30各值班成員需按時到場，不能遲到或早退，如有特殊情況不能出席的，要在值班前一天向有關人員說明請假原因。第七條 值班同學到位后即在值班表上簽到，不得代簽，不得事后補簽;值班同學不得擅自離崗，因故不能值班者應事先請假并安排其他人員及時換班。
第八條 中午值班同學到崗后進行點名簽到工作，告知老師自己是當天進行值班的同學。值班時主動協(xié)助老師、學生干部完成工作。值班完成后進行整理清潔等工作。
第九條 晚上值班同學到位后進行點名簽到工作。值班時負責大一同學晚自修點名及"手拉手"活動點名工作，主動協(xié)助老師、學生干部完成工作。值班完成后進行掃地、整理清潔等工作，負責關門、關窗、關燈、關閉電扇、電腦等電器。
第三章
辦公室用人制度第十條 明確部長及副部長的分工。認真聽取干事意見，根據(jù)各自特長，將部門內干事進行兩人左右一組的分工，每一組由小組長負責，對分配到的任務進行完成。第十一條 在新干事剛接手辦公室事物時，由部長、副部長指導操作，注重培養(yǎng)人才，使他們盡快熟悉辦公室工作、融入辦公室部門及學校分團委、學生會的日常工作中。第十二條 通過定期分團委、學生會招新吸收新成員加入辦公室部門，要做到盡量吸收人才。
第四章 辦公室日常安排
第十三條 定期進行辦公室部門例會，每個干事都需出席，如有特殊情況不能出席的，要在提前一天向有關人員說明請假原因。第十四條 例會內容為：對近期學院的有關活動進行說明，進行工作布置。對日常工作情況進行匯總。
第十五條 學期末進行一次總結大會，對于各干事一個學期的表現(xiàn)進行考核。
區(qū)委辦公室規(guī)章制度
(一)調查研究制度
為充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用，更好地為區(qū)委領導決策和指導工作提供服務，特制定本制度。
1、調研工作年初要制定全年調研的目標和計劃，每次調研要確定調查范圍和對象，參加人員，擬定調研提綱并及時做好調研報告的起草和上報工作。
2、調研的重點是全區(qū)各項工作中取得的成績，全區(qū)階段性中心工作實施過程中各單位創(chuàng)造的好做法，工作中出現(xiàn)的事有苗頭性，傾向性的問題，區(qū)委領導和基層群眾關心的熱點、難點、敏感點問題;某項具體工作，具體問題和具體事件，區(qū)委領導正在考慮或將要考慮的重要工作及重大事項。
3、調研人員要堅持一切從實際出發(fā)，實事求是的思想路線，發(fā)揚吃苦精神，改進工作作風，深入基層，深入群眾，虛心向群眾學習向實踐學習增強認識問題，分析問題的能力，提高調研報告的時效性和針對性，不斷提高調查研究的水平。
(二)信息工作制度
為搞好信息工作，為省、市、區(qū)委決策提供及時準確的信息服務，特制定本制度。
一、信息例會制度
1、每周召開信息專題會。分析、研究省、市委信息刊物采編需要重點，確保和落實本周需要組織收集、編報的信息重點和題目。
2、每月召開信息分析會。分析本月信息采編中存在的問題，研究下月信息要點和采編計劃及需要落實的有關措施。
3、每季度召開信息例會。各單位分管辦公室領導和信息員參加，圍繞本季度信息工作情況，有針對性地總結，交流各部門做好信息工作的新經驗，以及要解決的問題。
4、每年召開信息工作年度會。總結本年度工作，表彰先進，安排部署下年度信息工作。
二、緊急信息報送制度
1、凡重大突出事件，重要社會動態(tài)，緊急災情疫情以及其它重要緊急情況，各單位必須在2小時內報區(qū)委辦公室。
2、對遲到、漏報、瞞報緊急重要信息的單位，要在全區(qū)通報批評，對造成不良影響和嚴重后果的，要追究有關領導和當事人的責任。
(三)督促檢查工作制度
為進一步做好督促檢查工作，確保市委、區(qū)委各項工作任務的貫徹落實，并使全區(qū)各級黨委的督查工作走上經�；⒅贫然壍�，特制定本制度。
1、責任制度。對督促檢查的事項，認真進行分解，實行量化管理，責任到人、到單位。督查工作人員明確分工，各司其職，各負其責，保證決策督查和專項查辦各項目標任務的完成。
2、分流制度。對種類督促檢查事項按照"分級負責，歸口辦理"原則，由區(qū)委辦公室統(tǒng)籌安排，分流到有關單位辦理，對多個部門共同承辦的及時協(xié)調。
3、督辦制度�！抖酱贆z查事項通知單》發(fā)出之后，區(qū)委辦公室對承辦單位事項的進展情況，要及時進行催辦，對辦理進度緩慢的單位，派人直接到承辦單位進行督促檢查，促其按期辦理。
4、報告制度。及時收集各類督促查辦事項落實情況，按照時限要求向區(qū)委寫出專題或綜合報告。
5、反饋制度。區(qū)委辦公室對各單位上報的貫徹落實區(qū)委重大決策，重要工作部署的情況，要進行綜合分析，及時匯總并向區(qū)委或有關領導反饋，為區(qū)委領導決策提供服務。
6、通報制度。對各單位貫徹市委、區(qū)委重大決策、重要工作部署和辦理領導批示查辦件的情況定期在一定范圍內進行通報，表揚先進、批評后進，以推動市委、區(qū)委決策在我區(qū)的貫徹落實有及查辦件按期辦結。
7、評比制度。按照全區(qū)督促檢查要求，認真搞好各項統(tǒng)計工作，每年年終對各單位開展督促檢查工作情況進行一次考核評比，評出先進單位和個人，進行表彰和獎勵。
(四)檔案管理制度
一、檔案管理范圍
區(qū)委辦公室檔案室負責、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作，負責區(qū)委、區(qū)委辦公室文件，區(qū)委書記辦公會、區(qū)委常委會議記錄、紀要的立卷、歸檔及管理查閱工作。
二、檔案管理制度
查閱機密等級以下文件資料須持單位介紹信。
2、查閱會議記錄等重要機密文件，須經主管領導(主任或副主任)批準;查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室，特殊情況須經主管領導批準，并辦理借閱登記手續(xù)。
4、檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱;應熟悉《檔案法》、《保密法》等有關法律法規(guī)，依法辦公;工作調動時，應在有關領導的主持監(jiān)督下，辦好交接手續(xù)。
(五)印章管理制度
為加強區(qū)委、區(qū)委辦公室印章管理，確保用印正確，不出錯誤，特制定本制度。
一、XX、XX印章由區(qū)委機要室專人負責管理。凡需使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章者，一律憑領導批件登記用印。
二、區(qū)委印章管理制度
1、整理整個團委人員的檔案;
2、區(qū)委公文需用區(qū)委印章時，須由書記或常務副書記批準，并由辦公室有關人員監(jiān)印。
3、區(qū)級命名的勞動模范和先進集體、個人，需要獎勵或發(fā)給獎狀使用區(qū)委印章的，必須報區(qū)委書記或常務副書記批準，憑批件或花名冊用印。屬各系統(tǒng)召開的表彰大會，需要頒發(fā)獎狀的，均不以區(qū)委名義用印。
三、辦公室印章管理制度
1、凡是以區(qū)委辦公室名義印發(fā)的文件，通知，請求報告，因公出差，聯(lián)系工作調理研究，外調證明材料，辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區(qū)委辦公室印章的，均須經主任或主管副主任批準，憑批件登記用印，重大事項，必須報主任批準。
2、凡經領導批準使用印章，印章管理人員對使用單位，事由，批準人，經辦人，都要進行登記，以便備查。
四、印章管理人員未經領導批準，不準私自加蓋區(qū)委、區(qū)委辦公室印章，不準私自出具蓋有區(qū)委、區(qū)委辦公室印章的空白信，違犯規(guī)定者，要進行嚴肅處理。
團委辦公室職責及規(guī)章制度制度
團委辦公室職責
1、使用區(qū)委印章必須認真履行用印手續(xù)，并報區(qū)委書記或常務副書記批準。
2、匯總各部門開展的各種活動的活動計劃;
3、對干部進行考核;
4、對月初計劃、月末計劃、學期初計劃、學期末總結及其它文字性資料進行整理。
團委辦公室的規(guī)章制度
1、協(xié)調團委各部門的工作，協(xié)助監(jiān)督各部門落實工作，完成領導交辦的其它事宜。
2、同學生會辦公室一起召開各部門文書的會議，并要求各部門文書以書面的形式交一份上個月的工作總結和下個月的工作計劃。
3、同學生會辦公室一起召開各系辦公室主任的會議，要求對近期的工作做一下總結和計劃。
4、認真做好團委各種會議的記錄和考勤工作。
5、領取和管理團委的報刊、文件和資料，認真做好團內文件、資料的登記、收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作。
6、認真搞好檔案管理和保密工作。
�、侔凑找笳J真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。作好人事管理工作，掌握基礎數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。
�、谧龊脤W校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
7、每年對干部進行考核。(考核內容：學習成績，宿舍衛(wèi)生，開會是否遲到曠會，任務完成的情況等)并統(tǒng)計公布一次團干部名單和團委基本情況。
8、負責每月一次團內各部的工作計劃和總結的整理，負責每學期一次團工作計劃和總結的撰寫。
9、調查掌握各階段團員的思想動態(tài)，為學校職能部門開展學生工作提供依據(jù)。
10、負責團委委員值班安排與考勤情況，監(jiān)督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。
11、負責電腦管理和印制常用的表格，并管理相關的文件。
辦公室管理規(guī)章制度 篇10
第一章總則
第一條為使xxx監(jiān)督局(以下簡稱州局)工作規(guī)范化、制度化，進一步提高工作質量和行政效能，根據(jù)省局和州委、州政府的有關規(guī)定，結合州局工作實際，制定本規(guī)則。
第二條以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹黨的路線、方針和政策，實行科學民主決策，堅持依法行政，接受群眾監(jiān)督，努力做到行為規(guī)范、運轉協(xié)調、公正透明、廉潔高效。
第三條各科、室要各司其職，各負其責，在各自的職權范圍內，認真負責地做好工作。要相互協(xié)調，密切配合，堅決貫徹落實省局、州委、州政府和州局的各項工作部署。
第四條全體工作人員要自覺與黨中央保持高度一致，堅持解放思想，實事求是，與時俱進；忠于職守，服從命令，顧全大局，努力做到政治堅定、團結實干、開拓創(chuàng)新、廉潔從政，全心全意為人民服務。要適應形勢發(fā)展的新要求，加強對經濟、科技、法律和現(xiàn)代管理等各方面知識的學習，不斷提高自身素質。
第二章州局工作人員職責
第五條實行局長負責制。局長領導州局的全面工作，對省局和州委、州政府負責。副局長協(xié)助局長工作。
第六條副局長按照分工負責處理分管工作；受局長委托，負責其他方面的工作或專項任務。
第七條局長出差或休假期間，由指定的副局長主持、負責全局的工作。
第八條各科室主要負責人按照工作職責負責主持本科室的工作。
第九條局機關各級工作人員履行各自崗位的職責。
第三章工作要求
第十條按照省局和州委、州政府有關規(guī)定，對重大決策規(guī)則和程序進行完善，推進決策的科學化、民主化。
州局各科室要加強工作的計劃性、系統(tǒng)性和預見性，搞好年度工作安排部署，并根據(jù)形勢和任務的變化及時作出調整。
第十一條根據(jù)年度重點工作目標，于每年一月份，形成本局年度工作重點和工作任務分工，下發(fā)執(zhí)行。
第十二條各科室要認真落實州局年度工作要點和工作任務分工，并在年中和年末向州局領導報告執(zhí)行情況。
第十三條各科室要嚴格依照法定權限、程序行使行政權，強化部門責任，不斷提高依法行政的能力和水平，切實做到依法辦事，嚴格執(zhí)法。
第十四條重視人民群眾來信來訪工作，進一步完善制度，確保渠道的暢通；州局領導要親自閱批群眾重要的來信。
第十五條自覺接受州人大及其常務委員會的法律監(jiān)督和州政協(xié)的民主監(jiān)督，及時辦理州人大代表建議、議案和政協(xié)(委員)提案。
第十六條按照行政訴訟法及有關法律規(guī)定，接受司法監(jiān)督；自覺接受監(jiān)察、審計等部門的專項監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題要認真查處和整改。重要問題向省局和州政府報告。
第十七條接受社會輿論和群眾的監(jiān)督，重視新聞媒體報道和反映的工作中的問題，對重大問題要積極主動地查處和整改并向省局和州政府報告，要加強網站建設，政務信息，便于群眾知情、參與和監(jiān)督。
第四章會議制度
第十八條實行黨組會議、局務會議和局長辦公會議制度。工作中的重大事項，按各種會議的議事規(guī)則，分別經黨組會議、局務會議或局長辦公會議討論決定。
第十九條黨組會議由黨組書記召集和主持，黨組成員參加。根據(jù)需要可由黨組書記指定有關人員列席，必要時可召開黨組擴大會。
黨組會議的主要任務是：傳達、學習黨和國家的路線，方針、政策以及國家質檢總局、省局和州委、州政府的有關文件、決定和指示，提出貫徹實施意見；審定向省局和州委、州政府的重要報告或請示；研究全州質監(jiān)系統(tǒng)工作的中長期發(fā)展規(guī)劃、體制改革方案等重大問題；審議由州局召開的'全州工作會議的重要文件；審議局系統(tǒng)的
年度預算、重大建設項目和重大經費的使用；研究決定州局系統(tǒng)人事工作的重要問題，按照干部管理權限討論決定有關人員的任免、調動、獎懲等事項；研究全州系統(tǒng)黨的建設、廉政建設和反腐敗斗爭中的重大問題；按照省局黨組和州委的有關規(guī)定，加強自身建設，組織理論學習中心組學習，開好黨組民主生活會；其他需要提交黨組研究決定的重大事項。黨組會議的議題由黨組書記確定。黨組會議視情況召開。
第二十條局務會議由局長或局長委托的副局長召集和主持，局領導和各科室主要負責人參加。其他列席人員可由會議召集人確定。
局務會議的主要任務是：傳達貫徹上級的重要文件、指示和工作部署，通報重大事項；計討論確定全省全州質監(jiān)系統(tǒng)年度工作計劃和年度工作總結；聽取各科室月度主要工作匯報和打算，布置任務，討論確定工作部署和措施；討論通過由州局起草、的規(guī)范性文件、制度，、規(guī)定、辦法等；討論確定其它需要由局務會議研究決定的事宜。
局務會議的議題由會議召集人確定，重要議題由局辦公室提前通知與會人員，發(fā)給有關材料。局務會議一般每月的月初召開一次。
第二十一條局長辦公會議由局長或委托副局長召集和主持，局領導、辦公室主任參加。主持人可根據(jù)會議內容確定有關人員出席。
局長辦公會議的主要任務是：研究貫徹落實上級重要指示的措施；研究確定向上級請示、報告的重要事項；研究處理、州局機關日常工作中的重要問題；聽取各科室、直屬單位或縣局的專項工作和重要情況匯報，研究部署專項工作；討論決定科室、直屬單位或縣（市）局請示的重要問題；討論決定州局的重要項目和經費的使用；其它需要提交局長辦公會議討論決定的事項。
局長辦公會議的議題由會議主持人確定。局長辦公會議根據(jù)需要不定期召開。
第二十二條局長、副局長按照分工可根據(jù)工作需要召開專題會議，研究、協(xié)調和處理州局日常工作中的—些專門問題，參加人員根據(jù)議題確定．。
第二十三條局黨組會議、局務會議、局長辦公會議的組織工作由辦公室負責。會后如需形成會議紀要，由會議主持人簽發(fā)。
第二十四條對全州性會議實行計劃管理。對以州局名義召開的全州質監(jiān)系統(tǒng)綜合性、專業(yè)性會議，實行會議計劃管理和審批制度。各科室應在上年度11月底前提出新年度的會議計劃，由辦公室匯總報經局長辦公會議批準；因工作需要必須臨時召開的會議，須報局長審批。
第二十五條已列入計劃并經批準的各類會議，召開前由主辦單位擬寫召開會議的請示，辦公室會簽并經州局領導批準后，由辦公室印發(fā)會議通知。有關會務工作，全州性、綜合性會議由辦公室負責，專業(yè)性會議由主辦單位負責。
第二十六條召開各類會議，要貫徹精簡、節(jié)約的原則，嚴格掌握，并按有關規(guī)定辦理。
第五章公文審批制度
第二十七條各科室報送州局領導審批的公文，應當符合《國家行政機關公文處理辦法》(國發(fā)[20__]23號)和州局公文處理的有關規(guī)定。公文的審批先由辦公室審定，再按領導分工負責的原則辦理，重大問題報送局長審批。
第二十八條辦公室負責統(tǒng)一辦理州局領導閱批公文的核稿、呈送工作。以州局和州局力，辦公室名義制發(fā)的公文，由辦公室負責核稿。各科室要指定專人負責本科室公文的簽收、送辦、傳遞、管理和清退工作。
第二十九條局文件、局函和局辦公室文件，由局分管領導審批簽發(fā)．。對于涉及面廣和重要的公文(如上報公文、聯(lián)合發(fā)文．、規(guī)范性文件、授投權的公文等)，由局分管領導簽署意見后報局長簽發(fā)。必要時，經局領導授權，有些—般性文件可由辦公室主任簽發(fā)。局黨組發(fā)文經分管黨組成員審核后由黨組書記簽發(fā)。局規(guī)范性文件的發(fā)文辦理程序，按有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十條機關各內設機構除辦公室外不得對外正式發(fā)文，可以函的形式對外商洽工作、詢問和答復問題，向各地各縣局業(yè)務股（所）安排、布置工作、通知有關事項等。各科室發(fā)函由局分管領導簽發(fā)。
第三十一條各科室起草的公文內容涉及局內其他科室的工作時，應在發(fā)文稿送辦公室審核前送有關科室會簽。各科室間如有意見分歧時，主辦科室的負責同志要主動與會簽科室協(xié)商，會簽科室要積極配合，不應把未經認真研究、協(xié)商的問題上交州局領導；經主辦科室與會簽科室協(xié)商，仍不能取得一致意見的，主辦科室應列出各方理據(jù)，提出建設性意見報州局領導審批。應會簽而未會簽、協(xié)商的文稿不得報批。
第三十二條州局與外單位會簽公文或聯(lián)合行文，由本局擬稿的，主辦科室應就文稿主要內容事先與聯(lián)合行文單位協(xié)商—致，由局分管領導鑒簽批后送聯(lián)合發(fā)文單位會簽；由外單位擬稿的，主管科室對文稿審核后，附上具體意見，交辦公室送局分管領導核簽。
第三十三條嚴格控制局發(fā)文(函)數(shù)量，加快網絡化辦公進程，切實提高公文質量和辦文效率。對有明確時限的文電，各個辦文環(huán)節(jié)要為后續(xù)環(huán)節(jié)預留充足的時間，嚴守時限。對下機級機構請示的問題要及時回復�！疤丶奔北仨氹S到隨辦，會簽會辦科室應在規(guī)定時限內辦結；“急件”應從速辦理，每個會簽會辦科室辦理時間不超過半個工作日；一般性文件應盡快辦理，每個會簽會辦科室辦理時間不超過2個工作日。因情況復雜，在規(guī)定時間內不能辦完的應向局分管領導報告并說明情況。
第三十四條審批公文時，主批人應當明確簽署意見，并署名和注明審批時間。其他審批人簽署，視為同意。已經審批簽發(fā)的文稿，不得擅自修改。的確需修改的，應經簽發(fā)的局領導同意后再作處理。
第三十五條嚴格政務信息報送制度。州局向省局和省委州委、省政府州政府及有關上級
機關報送信息，一般通過州局《湖南湘西州質監(jiān)信息》報送；州局與省內各地質監(jiān)部門及地方有關部門溝通信息，一般通過《湖南湘西州質監(jiān)簡報》和湖南湘西州質量技術監(jiān)督信息網。對于涉及全局和重大政策性的信息，必須由局分管領導審核把關報局長核準后報送和下發(fā)。第六章督辦制度
第三十六條為及時貫徹落實省局、州委、市政府關于質監(jiān)工作的指示和州局領導批示、會議部署事項，對重要事項實行督辦制度。州局辦公室負責對對需要督辦的事項立項辦公室督辦組負責督辦，并負責督辦。省政府和國家質撿總局會議部署事項，對重需要督辦的事項立項。
第三十七條督辦事項范圍包括：國家質檢總局、省局、省委州委、省政府州政府、省州人大、省州政協(xié)、省州紀委來文交辦和上述機關領導同志指示、批示事項；局黨組會議、局務會議、局長力、辦公會議的重要決定，局領導指示、批示、交辦的重要事項；州局的重要執(zhí)行性發(fā)文，請求上級和有關部門批準或會簽的事項；省政府州政府各部門來文來電需研復、辦理的事項；各縣（市）局，各直屬單位向州局的請示、報告需研復的事項等。
第三十八條對需要督辦的事項，由辦公室制發(fā)《督辦事項辦理單》，明確“辦理事項”、“主辦科室”、“協(xié)辦科室”．、“辦理時限和要求”，并對督辦事項的辦理情況適時檢查督促，超過辦理期限未辦完的，要發(fā)《催辦單》。《督辦事項辦理單》和《催辦單》由辦公室主任簽發(fā)。
第三十九條主辦科室和協(xié)辦科室接到《督辦事項通知單后》，應立即明確承辦人，制定落實方案，按照辦理要求和規(guī)定時限認真辦理并由主辦科室負責人簽署辦理結果，向辦公室反饋。因特殊情況不能按時辦結的，應及時向辦公室和有關領導說明原因，并抓緊辦理。辦公室應定期匯總督查事項辦理情況向市局領導報告。
第四十條主辦科室無故超過辦理時限又不及時說明理由的，辦公室應予催辦。對貽誤工作的，通報批評�？剖乙荒陜人拇伪淮咿k的，主要負責人和承辦人年度考核不能評為“優(yōu)秀”；一年內六次被催辦的，科室主要負責人及主辦人年度考核不能評為“稱職”。
第四十一條屬重要督辦事項未予立項或未及時督辦，造成工作受較大影響的，要追究辦公室領導和督辦責任人的責任。一年內出現(xiàn)五次以上，局辦公室和督辦責任人年度考核不能評為“優(yōu)秀”；出現(xiàn)十次以上，年度考核不能評為“稱職”。
第七章請示報告制度
第四十二條各縣（市）局和直屬事業(yè)單位的領導同志來州局匯報工作，應事先請示，經辦公室請示州局領導同意后，予以安排。有關部門和單位領導來局商談工作，需州局領導出面的，經辦公室報請州局領導同意后統(tǒng)—安排。
第四十三條各科室、直屬單位和各縣（市）局工作中的重要事項，如發(fā)生的重大質量問題、責任事故、嚴重違法違紀案件和其他重大事件要及時報告，對有關問題的處理、解決要加強請示匯報。
第四十四條州局局長離州出差或休假，應向州政府省局辦公室辦公室報告，并明確代為主持工作的同志,副局長出差或休假，事前應向局長報告，并告知辦公室主任。
各科室主要負責人離州出差或休假，應事先向局分管領導報告，對州局召開(舉辦)需要各科室主要負責人參加的會議(活動)，凡因故不能參加的，應提前向分管領導請假，未經同意，不得由他人代替與會。
各縣（市）局局長和州局直屬單位主要負責人離州出差應提前向局長、局分管領導和州局辦公室報告，明確代為主持工作的同志。
第四十五條州局建立新聞新聞報道制度。新聞新聞報道工作由州局法制科負責，可采取新聞通報會、記者招待會、新聞公布及新聞發(fā)言人講話或書面等形式新聞，州局各科室需報道新聞、工作人員需接受新聞媒體采訪，必須提前向法制科提出，由該科按規(guī)定程序報批后組織實施。
第八章廉政廉潔勤政
第四十六條工作人員要深入基層，調查研究，了解情況，指導工作，解決實際問題。到各地各縣（市）質監(jiān)部門檢查工作、調查研究時，要輕車簡從，不搞迎來送往。
第四十七條各科室要實行政務公開，規(guī)范行政行為，增強服務觀念，強化責任意識，樹立規(guī)范服務、清正廉潔、依法行政的新風。
第四十八條各科室對職權范圍內的事項要按程序和時限積極主動辦理，對不符合規(guī)定的事項要堅持原則不得辦理；不得用公款相互送禮和宴請，不得掛接受下屬單位的送禮和宴請；對因推諉、拖延等官僚作風造成影響和損失的，要追究責任；對越權辦事、等違規(guī)、違紀、違法行為，要嚴肅查處。
辦公室管理規(guī)章制度 篇11
為不斷適應新形勢下管理工作，增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務意識，提高工作質量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。
一、建立崗位責任制。
根據(jù)管理辦公室工作職責，在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、建設、系統(tǒng)維護、網頁制作、安全管理等六個崗位，把管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上，使每個工作人員有明確的權限和責任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。
二、建立定期例會制。
除臨時有重大或緊急的.工作需要開會以外，每個月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個月最后一周，時間半天左右。工作例會由由管理辦公室負責人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。
三、建立AB崗工作制。
為提高服務質量，創(chuàng)新服務工作機制，在內部推行AB崗工作制度，即每個崗位工作的經辦人除主辦人A外，要有指定的協(xié)辦人B，正常情況下由A負責，A不在時，必須由B代替A履行職責。AB崗責任人之間應加強溝通交流，做好日常工作的協(xié)調與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應處理。
四、牢固樹立效率意識。
管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強工作的時效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領導交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內及時予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。
五、牢固樹立服務意識。
管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識，增強服務本領，既要注重服務方式，又要提高服務質量，將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準，更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層，塑造良好的部門形象。
六、牢固樹立協(xié)調意識。
管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調意識，在系統(tǒng)內部既要做好本部門工作的協(xié)調，積極推行AB崗工作制，又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調；在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調，爭取各方面的支持，確保各項工作順利開展。
辦公室管理規(guī)章制度 篇12
一、為嚴格規(guī)范X辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，結合辦公室實際，特制定本制度。
二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算，嚴格控制各項非公務范圍的支出。
三、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。
四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。
五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。
六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(號)文件執(zhí)行。
七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀律，嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。
辦公室管理規(guī)章制度 篇13
1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到早退，不參與，如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參與者，賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵，五次警告以上含五次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調離崗位處理。
3、全部辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。
4、工作時間內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺一次賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵。不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽mp看影碟等，發(fā)覺一次賜予元的負激勵，發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的.紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的干凈潔凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)覺一次賜予元的負激勵，發(fā)覺兩次以上含兩次賜予元的負激勵。
6、下班后，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛(wèi)生工作，若發(fā)覺遺忘打掃衛(wèi)生者，賜予一周打掃衛(wèi)生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺有電器未切斷電源的現(xiàn)象，賜予當事人元負激勵，賜予前一天晚上最終離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
8、全部辦公室人員應妥當保管愛惜和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應根據(jù)原價予以賠償公司。對各種設備應按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)覺故障，應準時報請修理，以免影響工作。
9、下班最終一位離開辦公室的人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。
注：辦公室全部人員相互檢查、相互監(jiān)督，共同建立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。
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