- 相關(guān)推薦
印章管理規(guī)章制度細則
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的印章管理規(guī)章制度細則,希望對大家有所幫助。
為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護指揮部資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
一、指揮部財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;
二、指揮部財務(wù)專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。
三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;
四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責(zé)人保管財務(wù)專用印章,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;
五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人同意;
六、財務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;
七、財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
1、辦理各項收入業(yè)務(wù)
1、檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;
2、檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準(zhǔn)確;
3、與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;
4、待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時
。1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;
。2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;
。3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人、審批簽字;
(4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;
。5)與往來賬核對時,核實有無應(yīng)扣款項。待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。
九、財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責(zé)人報告,然后及時更換印章;
十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。
【印章管理規(guī)章制度細則】相關(guān)文章:
餐飲管理規(guī)章制度細則10-18
宿舍管理規(guī)章制度細則12-31
人員管理規(guī)章制度細則08-15
員工管理規(guī)章制度細則12-15
班級規(guī)章制度管理細則06-25
職工考勤管理規(guī)章制度細則12-22
費用報銷管理規(guī)章制度細則12-30
規(guī)章制度細則02-02