- 相關推薦
庫存現(xiàn)金管理規(guī)章制度標準版
在當下社會,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的庫存現(xiàn)金管理規(guī)章制度標準版,希望能夠幫助到大家。
一、錢賬分管制度。
也就是崗位分工制度。明確相關部門和崗位的職責散限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。宗旨是不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。貨幣資金的崗位分工制度要求建立出納人員、審批人員、專用簽章的保管人員、會計人員、稽核人員、會計檔案保管人員以及貨幣資金清查人員的責任制度。如可從以下方面體現(xiàn):
。1)現(xiàn)金的收付及保管應由被授散的出納人員負責,其他人員不得接觸。
(2)出納人員不得負責總分類賬的登記和保管。
。3)出納人員不得負責非現(xiàn)金賬戶的記賬工作。
。4)出納人員應與負責現(xiàn)金清查盤店人員和負責與銀行對賬的人員相分離等。
2、庫存現(xiàn)金開支審批制度:即庫存現(xiàn)金的授權審批制度。
(1)明確企業(yè)庫存現(xiàn)金開支范圍。
1)職工工資、獎金、津貼;
2)各種勞保、福利費以及對職工個人的其他支出;
3)支付企業(yè)外部個人的勞動報酬;
4)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品的價款;
5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
6)票據(jù)結算起點(1000元)以下的零星支出;
7)向股東支付紅利;
8)按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。
。2)明確各種報銷憑證,規(guī)定各種庫存現(xiàn)金支付業(yè)務的報銷手續(xù)和方法。
。3)明確各種庫存現(xiàn)金支出的審批權限等。
3、庫存現(xiàn)金日清月結制度:“現(xiàn)金日記賬”要做到日清是指出納人員應對當日的庫存現(xiàn)金收付業(yè)務全部登記庫存現(xiàn)金日記賬,結出當日發(fā)生額和賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實存金額進行核對,做到賬款相符;月結是指出納人員必須對庫存現(xiàn)金日記賬按月核對。
二、建立完備的核算制度。
1、庫存現(xiàn)金的總分類核算。企業(yè)應設置“庫存現(xiàn)金”總分類賬,由負責總賬的會計人員進行總分類賬核算?偡诸愘~必須采用訂本式,一般采用三欄式,有時也使用多欄式。使用電算化核算的企業(yè),業(yè)務較多時,可以每天進行打印明細賬,較少的,可以滿頁打印。企業(yè)內(nèi)部各部門周轉使用的備用金通過“其他應收款”賬戶或單獨設置“備用金”賬戶進行核算。平時備用金使用部門報賬時不通過本賬戶。
2、庫存現(xiàn)金的明細分類核算。為了加強庫存現(xiàn)金的管理與核算,“現(xiàn)金日記賬”應由出納人員根據(jù)審核無誤的收款或付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆登記。每日終了,應計算當日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù),結出賬面余額,并與實際庫存額核對相符。有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應分別人民幣和各種外幣設置“現(xiàn)金日記賬”進行明細核算。
三、庫存現(xiàn)金收支的控制制度。
1、企業(yè)的現(xiàn)金收入應于當日送存開戶銀行。當日送存困難的,與開戶銀行協(xié)商確定送存時間。
2、企業(yè)支付庫存現(xiàn)金應從限額中支付或從銀行提取,不得坐支現(xiàn)金收入。
3、企業(yè)在規(guī)定的范圍內(nèi)從開戶銀行提取現(xiàn)金,應說明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章。開出庫存現(xiàn)金支票,經(jīng)開戶行審核后,予以支付現(xiàn)金。
4、企業(yè)應盡可能多地使用銀行轉賬方式支付款項。
5、各單位購買國家專控的商品一律采用轉賬的方式支付,不得以庫存現(xiàn)金支付等。
四、庫存現(xiàn)金的清查盤點制度。
庫存現(xiàn)金的清查應采用實地盤點法。通過對庫存現(xiàn)金的實地盤點,并將盤點結果與現(xiàn)金日記賬余額相核對,查明庫存現(xiàn)金是否賬實相符。
1、出納人員的日常盤點,F(xiàn)金出納人員應于每日營業(yè)終了結出現(xiàn)金日記賬余額并實地盤點現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)賬實不符應立即報告主管人員,及時查明原因并采取措施妥善處理。
2、專門財產(chǎn)清查人員的定期和不定期盤點。在現(xiàn)金出納人員日常盤點的基礎上,還應由專門財產(chǎn)清查人員進行定期與不定期相結合的復核、檢查性盤點。除了對現(xiàn)金進行實地盤點外,還應審核現(xiàn)金收付憑證和有關賬簿資料,檢查現(xiàn)金收付業(yè)務的合理、合法性。清查結束后無論是否發(fā)現(xiàn)問題,都應編制“庫存現(xiàn)金清查盤點報告”,由清查人員和現(xiàn)金出納簽字蓋章,以確保其效力。
五、庫存現(xiàn)金的集團管理制度。
集團財務部對所屬企業(yè)的現(xiàn)金進行統(tǒng)一調配。集團公司在總部設立結算中心,所屬企業(yè)都將其現(xiàn)金存入結算中心賬戶。當某成員企業(yè)現(xiàn)金盈余而另一企業(yè)急需現(xiàn)金時,集團公司財務部就可以相互調配。調配的前提是不影響盈余企業(yè)的現(xiàn)金需要,并采取有償使用現(xiàn)金的原則,以確,F(xiàn)金的集中核算,用有效的技術手段進一步提升資金使用效率。
六、現(xiàn)金流量匯報管理制度。
現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),必須加強管理,確保其安全與完整。因而需要出納人員做好現(xiàn)金的預測以及需要保留庫存現(xiàn)金的數(shù)量。出納人員可編制貨幣資金變動情況表,報送財務負責人和企業(yè)主要領導,以便相關領導掌握現(xiàn)金的變動情況。
七、其他
現(xiàn)金的保管要有相應的保管措施,保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。
1、保險柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管,并隨時轉動密碼器。
2、出納員工作變動時,應更換保險柜密碼。保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
3、庫存現(xiàn)金應整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉爛、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納人員負責。
4、出納員到銀行存取現(xiàn)金,須有保安員護送,并安排專車接送。
【庫存現(xiàn)金管理規(guī)章制度標準版】相關文章:
車間管理規(guī)章制度標準版模板10-22
學校考勤管理規(guī)章制度標準版04-24
食品廠規(guī)章制度(標準版)02-12
辦公室管理規(guī)章制度標準版04-12
酒店廚房管理規(guī)章制度標準版04-18
現(xiàn)金管理調研報告10-12
中小企業(yè)規(guī)章制度參考范本(標準版)02-07
足浴會所管理規(guī)章制度標準版(精選14篇)08-10
庫存自查報告04-05