綜合辦公室規(guī)章制度4篇(推薦)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度起到的作用越來越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的綜合辦公室規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合辦公室規(guī)章制度1
一、綜合辦公室的基本職責
綜合辦公室是一個企業(yè)或組織的重要部門之一,其職責是協(xié)調和組織各部門的工作,規(guī)范辦公室的管理及其運營。綜合辦公室的職責包括但不限于以下幾個方面:
1. 協(xié)調各部門的工作,保證企業(yè)的正常運營。
2. 維護企業(yè)的信息安全,保護企業(yè)的機密信息。
3. 組織并安排企業(yè)內部及外部公務活動,如會議、出差等。
4. 管理企業(yè)日常的各種行政事務,如文件管理、檔案管理等。
5. 負責企業(yè)文化建設、員工培訓、福利管理等工作。
6. 完成企業(yè)領導交辦的其他工作。
二、綜合辦公室的管理制度
為了保證綜合辦公室的管理及其運營,下面列出了一些管理制度:
1. 綜合辦公室的人員需遵守公司的各項規(guī)定及制度。人員應自覺接受公司的領導,并按照分配的任務履行職責。
2. 綜合辦公室的人員應保守公司機密,不得泄露公司機密信息。公司機密包括但不限于工作秘密、商業(yè)秘密等。
3. 綜合辦公室的人員應遵守工作紀律,準時到崗、按時下班。如有特殊情況不能按時上班或下班,應請領導批準。
4. 綜合辦公室的人員應保證日常工作的質量和效率,做到認真細致、積極進取。如有疏漏或錯誤,應自行負責并及時改正。
5. 綜合辦公室的人員應保持工作場所的整潔,保證工作環(huán)境的衛(wèi)生和舒適。如有需要,應及時上報相關部門進行清掃或維修。
6. 綜合辦公室的人員應注意與同事之間的合作,并協(xié)作共同完成各項工作任務。如有矛盾或紛爭,應及時上報領導處理。
7. 綜合辦公室的人員應遵守公司的財務制度,保證企業(yè)經濟的合理使用。不得擅自調撥或挪用企業(yè)財務。
8. 綜合辦公室的人員應保持高度的工作責任感和職業(yè)操守,保持公司形象和員工形象。
三、綜合辦公室日常事務處理流程
1. 文件的收發(fā)流程:
。1)發(fā)文:擬定公文--》領導審批--》公文編號--》公布
。2)收文:登記收文--》領導審核--》分派本部門處理、移交到有關部門或者備案存檔。
2. 會議管理流程:
(1)召開會議:確定會議時間、地點、主持人及議程--》通知參會人員--》審核參會人員名單
。2)會議結束:紀要、記錄---》總結,歸檔。
3. 統(tǒng)計匯報流程:
。1)統(tǒng)計數(shù)據:圖表、文字表述
。2)報表編寫:排版、完善文字格式,審核。
4. 對外公告通知流程:
。1)通知上級領導:擬定公告通知文稿---》審核
。2)發(fā)文通知:公開發(fā)表,或者通知有關領導審閱。
四、綜合辦公室保密制度
1. 綜合辦公室所涉及到的企業(yè)機密以及涉及個人隱私,應安裝保密軟件進行管理,并設置密碼。
2. 綜合辦公室的紙質文件應該分公開和保密兩部分進行管理,涉密文件應該在保險柜或資料室設有防護措施。
3. 對于機密文件的查看,應設置查看權限。
4. 在離開辦公室、工作場所時,綜合辦公室人員應該確認辦公室桌面上沒有涉密文件遺落。
5. 對于已經不需要的`機密文件,應該及時銷毀。
五、綜合辦公室的服務制度
1. 綜合辦公室應以優(yōu)質的服務贏得各部門的信賴,提高服務水平。
2. 綜合辦公室應及時回復來自各部門的信息或者電話咨詢,保證溝通暢通。
3. 綜合辦公室應對來訪客人進行熱情接待,為其提供相關證明及資料。
4. 綜合辦公室應定期進行員工培訓,提高員工的工作水平和服務能力。
結語:
綜合辦公室作為一個企業(yè)或者組織的重要部門,承擔著協(xié)調和組織各部門工作的職責。這就要求綜合辦公室的人員必須有高度的工作責任感和職業(yè)操守,嚴格執(zhí)行各項規(guī)定及制度,保護公司機密信息,提高工作效率和服務水平。以上規(guī)章制度只是提供了一些基礎性建議,實踐中還需要進一步探討和落實。
綜合辦公室規(guī)章制度2
一、 總則
為了規(guī)范企業(yè)綜合辦公室的管理制度,加強工作人員的自覺性、規(guī)范性、紀律性,進一步提高工作效率和服務質量,特制定本規(guī)章制度。
二、 組織架構
企業(yè)綜合辦公室直屬公司,由一名具有主管職務的副總經理負責,下設人事處、行政處、物資供應處、保衛(wèi)處等。
三、 責任制度
1. 領導責任制度
企業(yè)綜合辦公室領導要以身作則,率先垂范,積極履行承擔的各項職責,堅持以誠信、務實、高效為原則,完善工作機制,深化改革,提高工作效能,為企業(yè)發(fā)展營造良好的工作氛圍。
2. 人事處職責制度
人事處負責企業(yè)人力資源規(guī)劃、招聘、考核、薪酬福利、培訓和人事檔案管理,作為企業(yè)綜合辦公室的核心部門,人事處的工作要求嚴格、細致,確保工作質量和效率。
3. 行政處職責制度
行政處負責企業(yè)日常行政工作的協(xié)調與推進,包括會務、路線、換乘等的統(tǒng)籌和安排,也要負責公司收發(fā)文件、資料及文件的存檔備份,行政處的工作要求沉著冷靜,細心周密,保證工作安全有序進行。
4. 物資供應處職責制度
物資供應處負責企業(yè)物資采購、儲備、庫存、領用、報廢等日常物資管理工作,物資供應處的工作要求熟練、周延,做到物盡其用,貨源充足,貨品質量保證。
5. 保衛(wèi)處職責制度
保衛(wèi)處負責企業(yè)保衛(wèi)、安全、巡邏等工作,防范和處理突發(fā)事件,保證企業(yè)辦公場所的安全和秩序,保衛(wèi)處的工作要求嚴謹、有序,保障工作場所的安全。
四、 工作紀律
1. 工作時間
企業(yè)綜合辦公室的工作時間為8:30-17:30,中午休息1個半小時,工作的細節(jié)和要求可以由部門領導根據實際情況靈活調整。
2. 出勤規(guī)定
企業(yè)綜合辦公室員工應按時上下班簽到,不允許遲到、早退等不規(guī)范行為,員工因病請假或其他特殊情況請假,需要事先向部門領導請示。
3. 職業(yè)道德
企業(yè)綜合辦公室員工應嚴格遵守職業(yè)道德和工作紀律,不得從事非法活動,不得泄露單位機密,維護單位聲譽和形象。
4. 工作秩序
企業(yè)綜合辦公室員工要保持良好的`工作秩序,工位整潔,桌面清理,工作時間專心致志,不得閑聊、打牌等影響工作效率的行為。
五、 績效考核
企業(yè)綜合辦公室將每年按照績效考核的工作要求和標準對各部門的工作實際情況進行綜合評估和考核,按照崗位和工作質量進行績效評估,以激勵員工創(chuàng)新、提高工作效率和質量。
六、 結束語
企業(yè)綜合辦公室規(guī)章制度的實施,必將大大提高企業(yè)辦公工作的效率和服務質量,提高員工自覺性、規(guī)范性、紀律性,推動企業(yè)發(fā)展順利。同時,也要重視員工的學習、培訓和素質提升,不斷增強員工的綜合素質和能力,使企業(yè)綜合辦公室成為工作效率高、服務質量好、員工素質高的一流部門。
綜合辦公室規(guī)章制度3
綜合辦公室是一個機構內部跨部門的管理體系,在一個組織內部扮演很重要的角色。綜合辦公室需要有一套規(guī)章制度,以確保組織內部各個部門間的合作和協(xié)作,提高工作效率和效果。
綜合辦公室規(guī)章制度應該包括以下方面:
第一章:綜合辦公室的職責和任務
這一章應該明確綜合辦公室的職責和任務,這有利于各個部門之間了解綜合辦公室的工作內容和責任范圍。例如,綜合辦公室需要協(xié)調各個部門之間的合作,處理日常事務和協(xié)調高層會議等事宜。
第二章:綜合辦公室的工作流程
這一章應該詳細說明綜合辦公室的各項工作流程,以便各個部門知道如何與綜合辦公室進行溝通和合作。例如,綜合辦公室如何接受各個部門的委托工作,如何進行日常事務處理等。
第三章:綜合辦公室工作的標準化
這一章應該明確綜合辦公室工作的標準化,包括各項工作的標準操作流程、工作標準等等。這樣可以使得各個部門在與綜合辦公室溝通和合作時更加規(guī)范化,工作效率和效果也會得到提高。
第四章:綜合辦公室工作人員的素質要求和考核標準
這一章應該明確綜合辦公室工作人員的職業(yè)素質要求和考核標準,這樣可以促進綜合辦公室人員的素質提升和工作表現(xiàn)的`提高。
第五章:綜合辦公室的機構設置和職責劃分
這一章應該明確綜合辦公室的機構設置和各項職責的劃分,這有利于各個部門更好地了解綜合辦公室內部的工作流程和協(xié)作方式。
第六章:綜合辦公室的工作評估和改進
這一章應該明確綜合辦公室的工作評估和改進體系,以便及時檢查和改進綜合辦公室的工作,提高綜合辦公室工作效率和效果。
總之,一套完善的綜合辦公室規(guī)章制度,可以使得組織內部工作更加規(guī)范化、高效和協(xié)作達成,有利于組織內部的管理和發(fā)展。
綜合辦公室規(guī)章制度4
一、總則
綜合辦公室是學校各部門、各單位工作聯(lián)系的樞紐,旨在提高學校內部工作效率和內部交流能力。為了正常的工作秩序和有效的管理,特制定綜合辦公室規(guī)章制度。
二、崗位職責
1、接待來訪者,對外宣傳大學形象,及時有效地解答內、外咨詢和領導的各類事務。
2、為學校領導和各部門提供辦公場所,保證公共區(qū)域的實時性與規(guī)范性。
3、對內對外郵件傳遞、信息發(fā)布與接收等。
4、組織負責協(xié)調內部信息發(fā)布、報告和對外宣傳。維護大學品牌形象,提高大學社會形象和知名度。
5、準確記錄各部門的會議內容、相關人員的出勤與假勤等,以便及時溝通與匯報,減少重復工作。
三、工作流程
1、上班時間一定要準時到崗, 上班前檢查設施財產安全和設備的運行正常情況,保障他人使用設施設備的.安全。
2、應根據工作實際需求, 細分工作任務并制定計劃。并及時匯報完成情況,主動及時溝通內部工作與往來部門之間的信息交流。
3、要督促和檢查有關人員遵守規(guī)章制度,保障辦公室內部的工作正常進行。
4、做好行政管理與辦公室財物管理工作, 對日常辦公管理中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出意見及建議,保持良好的溝通與合作習慣。
5、性格、語言和身體上的任何隱私信息,均應保密, 對外保密與管理,保障個人、企業(yè)和其他相關方面的利益。
四、違紀處理
1、遲到早退、躲班者、打牌聊天、閑說閑話、辱罵領導、同事、顧客、學生等明確不受歡迎并嚴重影響工作的行為。
2、違反崗位規(guī)定、煙蒂亂扔、飲食擺放不當、辦公桌不整潔、有要事多次請假無按規(guī)定缺勤等行為都是不容忽視的事項。
三、特別規(guī)定
1、對招待部分的食物、飲料等,宜毫不猶豫地選擇品牌有保證的優(yōu)質食品和招待用品,嚴禁在辦公室交流或會議時流露出絲毫的財務利益或保護主義。
2、各部門應該盡可能積極配合,互動溝通,才能提高綜合辦公室工作的效率和準確性。
三、定期檢查與整改
管理部門會定期進行檢查,以確保崗位職責、工作流程的規(guī)范和違紀處理的公正性,同時也能暴露出制度缺陷和人員能力弱點等問題。我們應按時整改,并及時教育、糾改和反思內部工作模式,不僅是對紀律、管理的負責,更要為大家的工作和未來貢獻創(chuàng)造更好的條件。
綜合辦公室既是大學內部內外環(huán)境的傳媒平臺,也是整個大學和各個部門間聯(lián)系和協(xié)調的橋梁,我們必須在細節(jié)上要保持理智的思維和細致的服務意識,以對工作的責任和感恩之心對待一切緣起。
【綜合辦公室規(guī)章制度】相關文章:
綜合辦公室規(guī)章制度01-30
綜合辦公室規(guī)章制度04-11
[通用]綜合辦公室規(guī)章制度09-18
(推薦)綜合辦公室規(guī)章制度07-10
綜合辦公室規(guī)章制度5篇01-30
辦公室規(guī)章制度02-16
辦公室規(guī)章制度(精選)07-11