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公司規(guī)章制度和管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的公司規(guī)章制度和管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、強(qiáng)化規(guī)章制度管理體系
規(guī)章制度建設(shè)是集團(tuán)層面的涉及全局性的一項(xiàng)工作,強(qiáng)化規(guī)章制度管理體系,應(yīng)從以下幾方面入手:
1. 建立制度建設(shè)組織體系。
首先,建議成立以公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能管理部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的“公司制度建設(shè)管理委員會(huì)”。該委員會(huì)作為制度建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司規(guī)章制度體系的規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)價(jià)、改進(jìn)決策,對(duì)規(guī)章制度計(jì)劃和制度報(bào)審稿進(jìn)行評(píng)審。
其次,建立、完善規(guī)章制度的二級(jí)管理體制。所謂二級(jí)管理體制,即由一個(gè)職能部門(mén)對(duì)公司制度建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理,加強(qiáng)公司層面制度建設(shè)的統(tǒng)籌管理;而各個(gè)職能部門(mén)行使對(duì)本職能領(lǐng)域規(guī)章制度的垂直監(jiān)督與管理的職能。通過(guò)這種二級(jí)管理體制,將有利于實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)與集團(tuán)公司總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略的有效對(duì)接,形成制度的合力。
在分工方面,運(yùn)行管理部是集團(tuán)公司規(guī)章制度建設(shè)歸口管理部室,負(fù)責(zé)規(guī)章制度年度計(jì)劃的匯總,組織對(duì)編制的規(guī)章制度進(jìn)行專業(yè)評(píng)審、報(bào)批,組織對(duì)已的規(guī)章制度進(jìn)行定期評(píng)價(jià)和修訂完善,組織并參與規(guī)章制度執(zhí)行的監(jiān)督、檢查和反饋工作。有關(guān)職能部室是本系統(tǒng)規(guī)章制度的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)組織實(shí)施本系統(tǒng)有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃;組織本系統(tǒng)規(guī)章制度的宣貫工作,按集團(tuán)公司要求對(duì)本系統(tǒng)規(guī)章制度定期進(jìn)行評(píng)價(jià);會(huì)審、會(huì)簽其他部門(mén)相關(guān)規(guī)章制度。
第三,建立規(guī)章制度建設(shè)工作聯(lián)絡(luò)網(wǎng),明確各單位第一責(zé)任人是本單位規(guī)章制度建設(shè)工作的第一責(zé)任人,各職能管理部門(mén)均設(shè)立規(guī)章制度建設(shè)聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本部門(mén)規(guī)章制度建設(shè)工作的溝通、協(xié)調(diào)。
通過(guò)以上措施,建立集團(tuán)公司規(guī)章制度管理的組織保障體系。
2.宏觀層面,做好規(guī)章制度建設(shè)的規(guī)劃工作。
規(guī)章制度建設(shè)涉及公司各個(gè)部門(mén)和各層管理人員,因此,在宏觀層面我們認(rèn)為要做好規(guī)章制度建設(shè)的規(guī)劃工作,通過(guò)系統(tǒng)的規(guī)劃,推動(dòng)集團(tuán)公司整體規(guī)章制度的建設(shè)。建議以年度為時(shí)間單位編制規(guī)章制度建設(shè)的規(guī)劃。規(guī)劃工作既要滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,也要兼顧集團(tuán)現(xiàn)實(shí)和未來(lái)發(fā)展的需要,同時(shí)年度規(guī)劃也可作為制度建設(shè)監(jiān)督、考核的依據(jù)。具體操作中,以職能部室為單位,結(jié)合部室職責(zé)編制本部室的規(guī)章制度建設(shè)年度計(jì)劃;由集團(tuán)公司制度建設(shè)管理委員會(huì)綜合、平衡各部室的制度建設(shè)規(guī)劃,形成集團(tuán)公司的年度制度建設(shè)規(guī)劃。
3. 微觀層面,對(duì)構(gòu)成制度生命過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過(guò)程管理。
在制度的微觀管理層面,涉及到對(duì)具體一個(gè)制度的生命周期管理。一個(gè)制度的生命周期要經(jīng)歷起草、審核、會(huì)簽、頒布、實(shí)施、宣貫、監(jiān)督、評(píng)估、修訂等階段。制度生命周期管理就是要對(duì)構(gòu)成制度生命過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全過(guò)程管理,并實(shí)現(xiàn)制度生命的更新或延續(xù)。這里,我們認(rèn)為可借鑒管理手冊(cè),對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)制定工作流程,提出具體要求,盡量細(xì)化。
二、優(yōu)化規(guī)章制度內(nèi)容體系
制度內(nèi)容體系可以劃分為宏觀、中觀和微觀三個(gè)層面,每個(gè)層面?zhèn)戎攸c(diǎn)雖然有所不同,但是層面之間又有著內(nèi)在的必然聯(lián)系。
對(duì)于內(nèi)容體系的宏觀層面,主要考慮公司規(guī)章制度建設(shè)如何與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管控模式相適配。不同發(fā)展戰(zhàn)略和管控模式,意味著公司管理模式和管理重點(diǎn)是不一樣的,必然會(huì)體現(xiàn)在不同的管理職能上,并最終落實(shí)到規(guī)章制度里面。根據(jù)公司章程,集團(tuán)總部定位于戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運(yùn)營(yíng)和決策中心。集團(tuán)公司管理的重點(diǎn)是戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人力資源和投資等方面,制度建設(shè)要與這些管理重點(diǎn)相匹配,才能有效保障管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各職能部室在制定本部門(mén)規(guī)章制度時(shí)要結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,體現(xiàn)管理重點(diǎn)。制度建設(shè)管理委員會(huì)對(duì)規(guī)章制度評(píng)審時(shí),從宏觀層面也應(yīng)以此為依據(jù)進(jìn)行評(píng)審。
對(duì)于內(nèi)容體系的中觀層面,主要考慮構(gòu)建支持集團(tuán)各項(xiàng)職能管理的制度集合,并進(jìn)行有效分類。對(duì)于某一項(xiàng)職能,需要建立若干相互聯(lián)系、密切配合的制度,組成一個(gè)完整的、系統(tǒng)的、分層級(jí)的制度集合。各職能部室首先要結(jié)合部門(mén)職責(zé),從內(nèi)容體系的要求出發(fā),規(guī)劃本部門(mén)的制度集合。因此,中觀層面的制度內(nèi)容體系建設(shè)的重點(diǎn)是建立職能管理的制度集合,力求做到不遺漏、不重疊。若干項(xiàng)職能制度集合組合在一起,就形成集團(tuán)公司的橫向分類、縱向分級(jí)的制度內(nèi)容體系架構(gòu)。
對(duì)于內(nèi)容體系的微觀層面,主要是指構(gòu)成制度內(nèi)容體系的基本單位---單體規(guī)章制度。單體規(guī)章制度內(nèi)容建設(shè)我們認(rèn)為,主要從兩個(gè)方面入手,一個(gè)是從形式上對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范,這里可借鑒管理手冊(cè)對(duì)行文要求、條目表達(dá)等方面提出具體、詳盡的要求;另一個(gè)是各職能部室要從內(nèi)容上對(duì)單體規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化,每個(gè)規(guī)章制度都應(yīng)包括目的、基本原則、使用范圍、必須做什么、不可以做什么、相應(yīng)配套措施等方面,使單體規(guī)章制度更具合理性和可執(zhí)行性。
綜上,通過(guò)強(qiáng)化規(guī)章制度管理體系和優(yōu)化規(guī)章制度內(nèi)容體系進(jìn)一步完善集團(tuán)公司規(guī)章制度建設(shè),通過(guò)制度建設(shè)進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)公司的管控職能,推進(jìn)集團(tuán)公司系統(tǒng)管理的思想。
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