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會(huì)議室使用規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的會(huì)議室使用規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議室使用規(guī)章制度1
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；
2、為保證各類(lèi)會(huì)議的.順利召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門(mén)會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請(qǐng)使用；
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃；
二、日常值日管理規(guī)定：
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專(zhuān)員評(píng)定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評(píng)定0分；
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。
房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有。
會(huì)議室使用規(guī)章制度2
1、會(huì)議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括：302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì)議室，需填寫(xiě)相應(yīng)的.申請(qǐng)表，包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息，經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并保持會(huì)議室清潔。活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
8、學(xué)校會(huì)議室管理規(guī)章制度
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。
二、會(huì)議室由黨辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會(huì)議室使用規(guī)章制度3
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。
3、公司各部門(mén)使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。
4、使用會(huì)議室的部門(mén)，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門(mén)，將鑰匙交還人事行政部。
4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。
6、會(huì)議室內(nèi)的'衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門(mén)用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門(mén)的使用權(quán)。
8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。
會(huì)議室使用規(guī)章制度4
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī);
大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
�。ㄒ唬┤齻�(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
�。ǘ┎块T(mén)或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》；部門(mén)或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。
�。ㄈ┦褂迷瓌t：先申請(qǐng)，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)先后順序使用,如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。
�。ㄋ模┥暾�(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的'，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部。
�。ㄎ澹┤魏尾块T(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。
�。⿻�(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。
（七）會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，會(huì)場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。
會(huì)議室使用規(guī)章制度5
第一條：會(huì)議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議、舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，制定本管理制度。
第二條會(huì)議室使用規(guī)則
�。ㄒ唬⿻�(huì)議室由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)管理。
�。ǘ⿻�(huì)議室只限學(xué)校會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告及接待使用，原則上不允許用于上課、學(xué)生活動(dòng)等其他用途，如需使用會(huì)議室做其它用途需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
�。ㄈ┦褂脮�(huì)議室前應(yīng)到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù)，填寫(xiě)《使用登記表》，需要使用多媒體的，應(yīng)在辦理會(huì)議室借用手續(xù)時(shí)明確告知。
（四）會(huì)議室多媒體、空調(diào)等設(shè)備的開(kāi)啟、調(diào)試、關(guān)閉均由學(xué)校辦公室人員或行政秘書(shū)負(fù)責(zé)，任何單位和個(gè)人不得擅自操作。
�。ㄎ澹┤魏螁挝缓蛡�(gè)人未經(jīng)學(xué)校辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室以移作他用。
�。┟看螘�(huì)議之前，由行政秘書(shū)進(jìn)行電源檢查、桌椅擺放等工作，并嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到“會(huì)散、人走、電源關(guān)、門(mén)窗關(guān)”。
�。ㄆ撸┡c會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，不得在桌椅表面亂涂亂畫(huà)，損壞設(shè)施按價(jià)賠償。
第三條會(huì)議室的衛(wèi)生制度
�。ㄒ唬⿲W(xué)校行政秘書(shū)指導(dǎo)學(xué)校指定的'勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行會(huì)議室衛(wèi)生打掃，為了同志們的身體健康，不擺放煙缸，實(shí)行“無(wú)煙會(huì)議室”。
�。ǘ⿻�(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，要一次一清潔。
�。ㄈ⿻�(huì)議室衛(wèi)生打掃，原則上是誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)初步清掃，將大件廢物帶出。
（四）參會(huì)人員要自覺(jué)保護(hù)好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。
第四條：本辦法自下文之日起執(zhí)行。
第五條：本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議室使用規(guī)章制度6
一、制訂目的：
為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1、行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；○
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。
2、行政部寫(xiě)字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3、各部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)；○
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；○
3會(huì)后“5S”工作。
四、具體流程：
1、申請(qǐng)：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（附件1）后交至前臺(tái)文員處。
1申請(qǐng)時(shí)間：
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng)；
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理；
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。
1、申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2、前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3、若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或取消）時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4、使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開(kāi)。
5、前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門(mén)/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的.處罰。
五、注意事項(xiàng)：
1、會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；
2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；
3、投影儀等設(shè)備有專(zhuān)門(mén)人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。
4、前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5、會(huì)議室只做開(kāi)會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。
6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7、會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門(mén)/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1、附件一[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2.附件二[會(huì)議室使用登記表]
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
填表日期/時(shí)間：
說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫(xiě)使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí)，最好填寫(xiě)清楚客戶名稱(chēng)，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。
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