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人事規(guī)章制度
隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的人事規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事規(guī)章制度1
1. 前言
本文檔旨在確立醫(yī)院內(nèi)部的人事規(guī)章制度,以規(guī)范員工的行為和職責,在提供有效醫(yī)療服務的同時維護員工權(quán)益和醫(yī)院正常運營。本規(guī)章制度適用于醫(yī)院所有員工,包括醫(yī)生、護士、行政人員等。
2. 入職與離職
2.1 入職程序
新員工入職時,應按照以下程序進行:
提交個人資料和相關(guān)證明文件,包括身份證、學歷證明等;參加面試并通過;
簽訂勞動合同;
3.過職前體檢,確保身體健康
4.接受崗位培訓;
5.領取員工工號和相關(guān)辦公用品。
6.領取員工工號和相關(guān)辦公用品。
2.2 離職程序
員工離職時,應按照以下程序進行:
1.提前提交離職申請,并在申請中注明離職原因;
2.履行合同約定的解除程序,如提前通知等;
3.進行離職面談,并進行離職手續(xù);
4.歸還公司財產(chǎn),包括員工工號、辦公用品等;
5.結(jié)清工資福利,如有任何爭議,應協(xié)商解決;
6.辦理離職手續(xù)完畢。
3. 工作時間與休假
3.1 工作時間
醫(yī)院的工作時間為每周7天,每天24小時,但根據(jù)員工不同崗位的需要,實行不同的工作班次制度。所有員工需按照工作班次和排班表準時上班,不得遲到或早退。
3.2 節(jié)假日與休假
1.假期安排應提前公示,并遵守國家法定節(jié)假日的規(guī)定;
2.員工享有法定假期、年假、病假等休假權(quán)益;
3.休假申請應提前向直接上級提出,并經(jīng)過批準。
4. 薪酬福利
醫(yī)院將根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和崗位等級制定薪資制度,并及時發(fā)放薪酬。員工還享有以下福利待遇:
1.醫(yī)療保險和意外傷害保險;
2.住房公積金;
3.年度獎金和年終獎金;
4.員工優(yōu)惠購買醫(yī)療服務。
5. 員工權(quán)利與義務
5.1 員工權(quán)利
1.合法權(quán)益:員工享有合法權(quán)益,有權(quán)公平公正地對待和判斷;
2.崗位發(fā)展:員工有權(quán)得到培訓和提升自己的機會;
3.健康與安全:員工有權(quán)要求良好的`工作環(huán)境和安全的工作措施;
4.物質(zhì)獎勵:員工有權(quán)獲得應有的薪資和獎勵。
5.2 員工義務
遵守規(guī)章制度:員工應遵守醫(yī)院規(guī)章制度,保持工作紀律;
盡職盡責:員工應認真履行崗位職責,提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務;
保守機密:員工應保護患者隱私和醫(yī)院機密;
合作與友善:員工應與同事和睦相處,積極合作,共同推動醫(yī)院發(fā)展。
6. 獎懲制度
醫(yī)院將建立健全的獎懲制度,以激勵員工的工作動力和責任感,同時對違反規(guī)章制度和工作紀律的員工進行相應的處罰。
1.獎勵機制:針對優(yōu)秀員工設立獎項和獎金,如崗位表現(xiàn)優(yōu)秀獎、技術(shù)創(chuàng)新獎等;
2.處罰措施:對不當行為采取相應的紀律處分,如口頭警告、書面警告、罰款等。
7. 安全與保密
醫(yī)院將建立安全和保密管理制度,確保患者信息和醫(yī)院機密的安全和保密。
1.信息安全:員工需嚴格遵守患者信息保密要求,不得泄露、篡改濫用患者隱私信息;
2.安全防范:員工需遵守安全操作規(guī)范,采取必要的措施預防和消除安全風險;
3.醫(yī)療器械使用:員工需按照醫(yī)療器械使用規(guī)定使用和維護醫(yī)療器械。
8. 糾紛解決
醫(yī)院將建立糾紛解決機制,鼓勵員工積極溝通和解決問題,保障員工權(quán)益。
1.內(nèi)部投訴:員工可通過內(nèi)部渠道向直接上級或人事部門投訴;
2.協(xié)商解決:醫(yī)院將組織雙方進行協(xié)商和調(diào)解,解決糾紛;
3.法律救濟:如無法通過協(xié)商解決,員工可依法享受法律救濟。
9. 結(jié)語
本文檔旨在確立醫(yī)院人事規(guī)章制度,以促進醫(yī)院員工的規(guī)范化行為和職責,并維護員工權(quán)益和醫(yī)院正常運營。醫(yī)院將嚴格按照本制度執(zhí)行,并根據(jù)實際情況調(diào)整與完善。
人事規(guī)章制度2
入職手續(xù)
(一)證件必須經(jīng)人事部門確認新進人員核準聘雇應依下之規(guī)定向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職:
1.個人半身彩色免冠近照二張.
2.身份證復印件二張(持臨時身份證者應在有效期內(nèi)補交正本).
3.近期個人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級以上公立醫(yī)院).
4.個人計劃生育證原件及復印件一份.
5.個人最高學歷畢業(yè)證明原件及復印件一份.
6.入職人員必須填寫入職登記表等相關(guān)表格,并確保其資料的真實性.
(二)新入職員工必須接受人事部的培訓,熟悉公司相關(guān)制度
1.新入職員工報到后,人事部在三個工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應遵守之事項進行入廠培訓.
2.人事資料建檔:員工之人事資料由人事部門于員工報到兩個工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).
3.新員工之工作分配:員工報到后依上級主管之指派分發(fā)工作,由人事部將新員工介紹給所屬部門主管,由其安排工作并進行上崗前培訓,無特殊情況不得變動(特殊情況必須經(jīng)上級主管核準后方可變更)。
(三)晉升:公司全體員工晉升機會均等。
(四)試用期間::所有新入職員工試用期為1至3個月(特殊崗位例外),但最長不超過6個月,表現(xiàn)突出者或為公司做出重大貢獻者,經(jīng)總經(jīng)理批準可縮短試用期。
離職手續(xù)
(一)如果在試用期內(nèi)無法適應工作或者嚴重違反公司規(guī)定的,公司將隨時終止勞務關(guān)系。
(二)試用期滿的.員工離職必須提前一個月向公司提出,由公司領導核準后交接完畢方可離職。
(三)所有離職人員必須到人事部領取《離職申請表》并交所在部門主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領導審核并存檔.
(四)經(jīng)公司領導批準離職人員須到人事部領取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門主管簽名(證明其所有工作事項、物品移交完畢)后在門衛(wèi)處等待,由財務部核實交接表無誤后領取工資。
(五)所有離職人員領取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。
(六)特殊情況的離職人員,做特殊處理。
獎懲制度
獎勵:對改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻者.嚴格控制成本、
對節(jié)約開支有顯著貢獻者.提出合理化建議經(jīng)實施卓有成效者.為保護公司財產(chǎn)安全、見義勇為者.檢舉違紀違規(guī)人員、揭發(fā)腐敗行為者.一貫忠于職守、積極負責、廉潔奉公、業(yè)績突出者,對以上表現(xiàn)突出的員工由各部門主管提報,經(jīng)公司領導評估后,將給予口頭或書面表揚、物質(zhì)獎勵、特別加薪或者晉升等不同形式的獎勵。
處罰:對違反公司制度,將依據(jù)違紀情節(jié)給予罰款、警告、記過或合并處分,嚴重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。
凡違反勞動紀律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門禁制度、安全衛(wèi)生守則、玩忽職守者,視情節(jié)輕重及有無造成惡劣影響或經(jīng)濟損失,處以上款所列相應之一處罰。
投訴制度
公司任何員工都享有投訴的權(quán)利,投訴的方式為:
1.將意見口頭或者書面交至直接上司或者部門負責人,由部門負責進行處理或上交。
2.將意見口頭或者書面交至人事部,由人事部進行調(diào)查,并將結(jié)果上報至公司領導。
考勤制度
2.公司依據(jù)《勞動法》之規(guī)定每人每天工作八小時,延長工作時間按加班計時,作息時間為:8:00——12:00,13:30——17:30下午18:00以后為開始加班時間。
3.公司實行打卡考勤制度,員工上、下班必須依規(guī)定時間打卡,不打卡者視為缺勤。
4.上班時間起至三分鐘內(nèi)(含)打卡視為正常出勤,超過三分鐘則以遲到論處,遲到半小時內(nèi)給予扣款10元處理,遲到半個小時以上以曠工處理,每月遲到四次,第五次起即視為曠工半日,以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。
5.有事請假須提前向部門主管請示并經(jīng)主管批準將請假條交至人事部存檔,未經(jīng)請假或主管未批準就擅自不上班者一律以曠工論處,有突發(fā)急病或者特殊情況可事后補假,但須立即通知所在部門主管并在2個工作日內(nèi)將補假條交至人事部存檔。
6.各部門主管每日必須將人員出勤異常情況及時報備至人事部,不得包庇或袒護,否則一律負連帶責任從重處罰。
7.未到下班時間提前下班者視為早退,早退者每次以曠工半日處理。
8.連續(xù)曠工三天或一個月累計曠工四天者以自動離職處理(未按離職規(guī)定辦妥離職交接手續(xù)而自行離廠者也視為自動離職),不發(fā)薪資及補償金,自動離職者需承擔違約責任,因自動離職給公司造成損失的,應承擔賠償責任。
9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經(jīng)查獲予以除名處理。
10.如果因卡機故障未打卡者必須經(jīng)部門主管簽卡,否則做未出勤處理.
11.人事部將不定期對工卡進行查核,對違規(guī)者進行相應的處理。
人事規(guī)章制度3
一、目的
為了對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。
三、職責
3.1人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。
3.2人事檔案管理:集團公司人事管理課(寧波地區(qū))負責本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當?shù)厝耸鹿芾聿块T負責管理工作。
3.3集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責指導監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實執(zhí)行工作。
3.4集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
四、人事檔案管理的內(nèi)容
4.1員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將《員工應聘申請表》及相關(guān)證件(畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認證證書)復印件提交人事管理課,人事管理課根據(jù)《員工應聘申請表》建立員工人事檔案(內(nèi)容包括:該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關(guān)資料)并及時歸檔。歸檔的'流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整情況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門、職務歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時,應將該員工人事檔案的材料歸入公司人事
離職員工人事檔案類。
4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時,由各相關(guān)部門負責人在《員工離職通知單》上簽字,確認無遺留問題;員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時,人力資源部核對檔案材料,密封該員工人事檔案,連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2檢查核對:人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下,也要進行檢查核對:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災火災之后;對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。
4.3轉(zhuǎn)遞(員工異動):檔案轉(zhuǎn)遞過程如下,人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》,按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。
4.4保密制度:由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認識檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。
4.5統(tǒng)計:人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。
4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類:履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》,提報人力資源部總監(jiān)審核。五、員工人事檔案管理,應嚴格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。
查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準,并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。人事檔案管理規(guī)章制度6
一、牢固樹立保密觀念,嚴格遵守黨和國家的保密制度,嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無關(guān)人員談論檔案內(nèi)容,不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案,須經(jīng)主管領導及檔案館長批準,未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對,失泄密時要及時上報局主管領導,并對責任者進行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分,調(diào)密級檔案時不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專呈遞送。
人事規(guī)章制度4
1.凡新員工入職,必須憑本人身份證、學歷證明書、一寸彩色近照三張,先交報名費30元,按金200元,方可辦理有關(guān)手續(xù)(公關(guān)部人員、芬蘭館技工另定)。
2.招工條件:年滿十六周歲以上,初中以上文化程度,五官端正,身體健康,服務員女身高1.58米以上,男身高1.70米以上,迎賓1.65米左右,保安隊員1.70米以上。
3.培訓期:凡新入職員工必須經(jīng)過人事培訓部培訓,培訓期一般為十五天(由人事培訓部根據(jù)培訓與部門需要確定),培訓合格方可進入試用期,培訓不合格者不予錄用,培訓期內(nèi)一律享受培訓期工資。
4.試用期:凡新員工必須經(jīng)過一個月試用工作(到職當月出勤天數(shù)超過二十天的,當月為試用期,不足二十天的,由到職之日至第二月底為試用期),試用合格者錄用,由部門書面通知人事部辦理手續(xù)轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂員工合同;不合格者,到人事部辦理有關(guān)離職手續(xù),如無違反酒店規(guī)章制度可退還按金.試用斯一律享受試用期工資。
5.員工每月實際出勤有27天的(31天的出勤按28天計)為全勤,可享受全勤獎。
6.員工每月享受帶薪假期三天,不許累積翌月,由部門每月根據(jù)實際情況安排,如無特殊情況不安排連休,月假不休不另算工薪。
7.部長以上級員工休假需由部門至少提前一天報請人事部審批備案,否則作曠工處理。
8.請假制度:員工請假十天以內(nèi)的由部門批準執(zhí)行,并作好考勤記錄請假十天以上的(含十天),部門同意后,務必報請人事部審批備案,部長以上員工十天以上(含十天),需由人事部報請總經(jīng)理室審批后方有效,否則作曠工處理(工作時間未到半年一律不能請十天以上假期,工作良好的優(yōu)秀員工除外),曠工一天扣二天工資,曠工三天作自動離職處理,不發(fā)放任何款項。
9.調(diào)動與升職:凡員工調(diào)動或升職,必須由部門主管向人事部提出申請,清楚說明其本人工作狀況與調(diào)動(升職)的理由,經(jīng)批準由人事部通知其辦理有關(guān)手續(xù)后方為有效(部長以上的調(diào)動與升職由人事部報請總經(jīng)理室批準后執(zhí)行)
10.凡經(jīng)總經(jīng)理室研究決定招收的員工,部門務必遵照配合接納,凡因人事需要,經(jīng)總經(jīng)理室研究決定對員工的調(diào)動,部門務必遵照辦理。
11.辭職:
。1)員工辭職必須提前十五天遞交辭職書,經(jīng)部門經(jīng)理主管批準后,送交人事部審批,辭職期以人事部批準之日為準(凡辭工期不夠,一律不辦理離職手續(xù),若因特殊情況需辦理離職手續(xù)的,不返還按金);
(2)凡未夠一年期,提出辭職的`,經(jīng)本部門和人事部批準后,可結(jié)算工資,不返還按金,(平時工作良好,優(yōu)秀員工除外);
。3)合同員工依照合同規(guī)定辦理。
13.裁員:公司因特殊情況需要裁減的員工,離職結(jié)算時一律返還按金并補助七天工資(合同員工依照合同規(guī)定辦理)。
14.離職手續(xù):員工的辭職得到批準,收到解雇或辭退通知書后,必須到有關(guān)部門交回公物,憑部門考勤表及有關(guān)交物單據(jù),帶上相本人工卡、飯卡、宿舍鎖匙、按金單,按規(guī)定的日期到人事部辦理有關(guān)離職手續(xù)。逾期不辦理者,不返還任何款項,交由保安部督促其離開酒店,人事部根據(jù)部門手續(xù)移交情況,給離職員工開具工資結(jié)算通知單,憑單到財務部結(jié)算工資。
15.凡在辦理離職手續(xù)時,未退交工卡、宿舍鎖匙、飯卡其中任何一項物品者,不返還按金。
16.如不服從酒店合理的人事安排及工作調(diào)動,或與部門鬧個人情緒者,作自動離職處理,不結(jié)算工資,不返還按金。
17.離職員工一旦辦理離職手續(xù),必須按人事部規(guī)定的日期離開酒店,否則由保安督促執(zhí)行。
簽署:_______
人事規(guī)章制度5
為了規(guī)范職工的考勤管理,優(yōu)化企業(yè)的.管理效率,制定本人事規(guī)章制度。
一、考勤時間。
職工每天的上下班時間為:上午8:30—12:00,下午1:30—5:30。職工應該按時到達公司,并在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務。
二、考勤方式。
公司采用電子考勤系統(tǒng)進行考勤管理,職工需準時打卡。若因特殊情況無法打卡,應向上級領導請假并填寫請假單。
三、請假制度。
1、事假:包括病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、探親假等情況。職工需提前向上級領導請假,并填寫請假單,由人資部門審核后批準。
2、病假:職工病假需提供醫(yī)院的病假單或證明,經(jīng)審核后才能批準。
3、年假:職工累計工作一年后可享受年假,具體天數(shù)根據(jù)實際工齡計算。
四、缺勤懲罰。
1、無故缺勤:職工未經(jīng)批準擅自缺勤者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照公司規(guī)定給予相應處罰,嚴重者給予辭退處理。
2、遲到:若職工遲到次數(shù)達到三次以上,將按照公司規(guī)定給予相應處罰。
以上為本公司職工考勤制度規(guī)定,望各位職工嚴格遵守,本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
人事規(guī)章制度6
一、目的:
為使學校人事檔案管理與利用有章可循,特制定本規(guī)則。
二、內(nèi)容:
1、歸檔制度
(1)對資料進行鑒別,看其是否符合歸檔要求。
(2)按照資料屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置。
(3)將資料放入檔案,并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對一般定期進行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進行檢查核對
3、保衛(wèi)制度
(1)、指定專人負責檔案保管。
(2)、備齊必要的存檔設備。
(3)、檔案柜保持清潔,不準存放無關(guān)物品。
(4)、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
4、統(tǒng)計制度
(1)人事檔案的數(shù)量。
(2)人事檔案材料收集補充情況。
(3)檔案整理和保管情況。
(4)檔案及設備利用情況。
5、轉(zhuǎn)遞制度
檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起
(1)取出應轉(zhuǎn)走的檔案;
(2)填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄;
(3)按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
(1)由有關(guān)單位部門開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章。
(2)其次,人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;
(3)證明材料由人事處審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
第一條、為確保人事檔案的機密性,完整性和準確性,為人事決策提供信息和依據(jù),特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后,日后所有有關(guān)個人人事資料都隨時歸檔,包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等,以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔
如下:
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學歷證、職稱證、計算機等相關(guān)資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊,記載檔案的.接收、存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件,應妥善保管,不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負責人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?偨(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案,除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時,檔案管理人員必須認真檢查核對,否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
人事規(guī)章制度7
一、用工制度:
1、用工原則:充分體現(xiàn)“任人唯賢,唯才是用”。
2、用工標準:口齒清楚,身心健康,無異常體征體味,女身高 1.55米以上,男身高1.65米以上,年齡16歲以上,初中以上文化程度,不受戶口限制。
3、員工入公司必須經(jīng)過7天考察期,經(jīng)考評合格后方可進入試崗期。
4、員工入公司必須提供身份證原件及復印件一張、照片兩張、健康證,女職工必須提供生育證明,外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個人資料,交建檔費10元。
5、員工入公司必須按公司規(guī)定交服裝押金方可辦理入公司手續(xù)。
6、用工期一年,所有員工均要經(jīng)過三個月的試崗期,期滿后經(jīng)考評合格方可正式聘用。
二、用工程序:
1、在編制范圍內(nèi),由用人部門寫出用人報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交行政部辦理;
2、由行政部組織報名、填表、初步審查;
3、用人部門考核并提出意見;
4、總經(jīng)理考核后試用,行政部為招用人員辦理手續(xù),并將資料存檔;
5、試用期滿經(jīng)考核不合格者由上級主管領導提出,經(jīng)行政部考核后解除勞動關(guān)系。
三、續(xù)約合同與解除合同:
1、合同期滿后經(jīng)考評合格方可續(xù)訂合同;
2、合同期滿后如不再續(xù)用,自行解除勞動關(guān)系;
3、合同期內(nèi)有以下行為者,按國家規(guī)定解除勞動關(guān)系:
。1)違法亂紀行為;
。2)患各類傳染疾。
。3)不服從調(diào)配、工作消極怠工;
(4)工作中出現(xiàn)嚴重責任事故;
。5)私拿客人或公司物品;
。6)1月內(nèi),造成客人投訴2次;
。7)與客人吵架打架1次;
。8)上班時間,客人在場時,員工間吵架打架,雙方同時解除勞動關(guān)系;
。9)1月內(nèi)曠工2次及以上;
。10)1月內(nèi)被處理3次以上。
4、員工辭職必須提前半個月書面通知部門負責人及行政部,在此期間員工應嚴格按照有關(guān)管理規(guī)定堅守崗位,否則不予辦理結(jié)算。
5、解除合同手續(xù):
。1)員工到行政部領表,按要求到各有關(guān)部門簽字;
。2)員工必須將工作交接清楚,將辦公用品、工牌、工作服等退還有關(guān)部門,經(jīng)行政部簽字確認,總經(jīng)理審批后方可到財務部辦理結(jié)算。
四、內(nèi)部調(diào)動:
1、程序:
(1)本人提出書面申請(或部門經(jīng)理申請、或總經(jīng)理直接任命);
。2)總經(jīng)理審批;
。3)行政部出具調(diào)令并辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù);
。4)辦理工作交接手續(xù);
。5)到新部門報到。
2、申請調(diào)動人員,在批準前及手續(xù)辦理中,必須堅守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領導安排的工作,私自脫崗的員工一律按曠工處理。
五、勞動紀律管理制度:
1、工作時間:10:00—16:00 16:30—凌晨1:00
中途及晚上值班由經(jīng)理安排
2、遲到30分鐘內(nèi)扣獎金,超過30分鐘計為曠工半天,曠工3次予以解聘,曠工1次扣除當月所有獎金,每位員工全年累計遲到12次、曠工3次、事假12天(次)者予以解聘。
3、休假、病、事假均須經(jīng)上級領導批準,否則按曠工處理,病、事假扣除當天工資,一月事假超過2天,扣除當月獎金。
4、員工休息以輪換方式進行,重大節(jié)假日均不安排休息,按國家規(guī)定支付加班費。
5、設大堂經(jīng)理值班制度,每天均有一人在營業(yè)和休息時間內(nèi)值班,處理當日發(fā)生事情,未處理完的事情做好記錄,交下一班處理。
6、公司派往外地工作的服務員、廚師及管理人員(大堂經(jīng)理以上包括大堂經(jīng)理),在異地工作滿一年者,可享受一次帶薪探親假,時間7天(含往返)。
六、勞動工資及福利制度:
1、試用期3個月滿后,經(jīng)考評進行定級(公司派駐外地的員工工資應上浮,上浮幅度由當?shù)胤值暾莆請?zhí)行)。員工間收入互相保密,不許泄露,泄露者降薪或開除。
2、實行每年定崗定級一次,定崗定級時,所有員工均需參加考評,實行崗位能上能下制。凡發(fā)生重大責任事故的,將視情況進行降級處理。若有重大貢獻者,可視業(yè)績提前獎勵晉升。
3、定崗定級工資制度和崗位補貼相結(jié)合,銷售掛勾獎勵和促銷獎勵分開,構(gòu)成收入的四大結(jié)構(gòu),具體為:技能工資+崗位補貼+銷售獎+促銷獎。
4、廚房成本應控制在銷售額的50%以內(nèi),凡每降低10%,公司按降低額度的20%獎勵給廚房,由后臺提出分配方案報批后下發(fā)。損耗控制為前臺2%,后臺5%。
5、公司每月按下達的經(jīng)營指標,完成任務的'獎1%,分配比例為前臺50%,后臺50%;超額完成的,按完成額2%獎勵,前、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務班組,40%歸吧臺、傳菜部、迎賓、門衛(wèi)等。
6、公司免費提供所有員工三餐,原則上不安排住宿(特殊情況除外),未能安排住宿人員,工作滿全月,公司給予交通、住宿補貼50元人/月。
七、考核制度
1、考核時間:(1)轉(zhuǎn)正時;(2)年度考評時
2、考核成績劃分:100分
30%理化考評:包括企業(yè)精神、職業(yè)道德、服務技能理論、儀容儀表常識、衛(wèi)生知識、消防常識等;
30%實作:服務技能
30%平時表現(xiàn):包括勞動紀律、服務態(tài)度、服務能力、工作成績;
10%個人素質(zhì):包括談吐、應變能力等。
注:員工持中專文憑加5分,大專文憑加10分。
3、考試紀律:考試不得作弊,如發(fā)現(xiàn)取消考試資格。
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人事規(guī)章制度8
第一章入職指引
第一節(jié)入職與試用
一、用人原則:
重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、聘請條件:
合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
其次節(jié)考勤管理
一、工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7。5小時。其中:
周一至周五:上午:8:30 — 12:00下午:13:30 — 17:30為工作時間12:00 — 13:30為午餐休息
周六:上午:8:30 — 12:00為工作時間
實行輪班制的'部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。
二、考勤
1 、全部專職員工必需嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
。1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。 30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必需提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3 、請假
。1)病假
a 、員工病假須于上班起先的前30分鐘內(nèi),即8:30 — 9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
b 、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司賜予工作支配。
。2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或托付他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4 、出差
。1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責領導簽字按出差考勤。
5 、請假出差批準權(quán)限:
三天以內(nèi)由干脆上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
6 、加班
。1)加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算:工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 %休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 %法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
。3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。
。4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。
。5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算方法將另行規(guī)定。
7 、考勤記錄及檢查
。1)考勤負責人需對公司員工出勤狀況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤精確性負責。
。2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領導對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
。3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)覺,賜予100元以上罰款,情節(jié)嚴峻者作辭退處理。
第三節(jié)人事異動
一、調(diào)動管理
1 、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。
2 、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。
3 、一般員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4 、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。
5 、人事部門將依據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。
二、辭職管理
1 、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向干脆上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必需經(jīng)總裁批準。
2 、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實緣由,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證剛好進行有針對性的工作改進。
3 、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
4 、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。
5 、員工到財務部辦理相關(guān)手續(xù),領取薪金。
6 、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1 、見本手冊第一章其次節(jié)六。 1及六2 。
2 、部門辭退員工時,由干脆上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。
3 、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
4 、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關(guān)手續(xù),領取薪金和離職補償金。
人事規(guī)章制度9
一、人事
1、凡本校教職工必須熱愛教育事業(yè),未經(jīng)學校許可,不準搞第二職業(yè)。
2、全體教師必須服從上級和學校的管理,自覺做到依規(guī)辦事、依法治教,遵守上級和學校的各項規(guī)章制度,做到遵紀守法、教書育人、為人師表,崇尚科學,反對邪教。
3、學校內(nèi)部教師人事調(diào)整,由學校領導班子成員根據(jù)教師的專長和表現(xiàn),召開專門會議研究討論決定,人事調(diào)配實行一次性討論,一經(jīng)討論確定,原則上不得變動,特殊情況需要調(diào)整的要經(jīng)過學校領導班子集體討論決定。
4、實行教師人事考評和末位淘汰制,每學期對教師的各方面表現(xiàn)進行一次業(yè)績考評,考評結(jié)果由高分到低分排隊,末位的實行待崗;考評結(jié)果作為教師評聘、評優(yōu)、評先、考核的重要依據(jù)。
5、實行教師聘任制,學校根據(jù)教師的平時的表現(xiàn)和業(yè)績考評結(jié)果,由領導班子根據(jù)核定編制員額和崗位的需要,確定聘任教師的名單,各教師與學校簽定聘任協(xié)議。
6、全體教師必須從大局出發(fā),服從學校分工,按學校分工認真搞好本職工作,想方設法提高工作效率。如不服從分工的,視情節(jié)輕重,在學年度業(yè)績考評“思想表現(xiàn)”和“工作態(tài)度”中扣分。
7、建立教師工作檔案,健全教師業(yè)務檢查評比制度,學校領導班子成員、各部門負責人定期或不定期對教師各方面的表現(xiàn)進行檢查,并作好記錄,對教師各方面的表現(xiàn)每學期由學?荚u小組作出公平的評價。
8、各教師要認真學習教育法律法規(guī)各學校的各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責,樹立高尚的師德師風,積極參加繼續(xù)教育和教研教改活動,提高自身的教育教學能力,認真總結(jié)教育教學經(jīng)驗,積極撰寫教育教學論文,完成學校布置的'各項任務,想方設法在各自的崗位上做出成績,為推進素質(zhì)教育,提高學校的教育教學質(zhì)量而努力奮斗。
二、考勤
1、學校全體干部、教師職工均系考勤對象,由校委會負責考勤工作。逐日記載出勤情況,按日統(tǒng)計,匯總公布。
2、全體教職工必須按學校規(guī)定的辦公制度按時上下班,不遲到、不中途離崗。
3、教職工因事、因病(除特殊情況外),必須事先履行請假手續(xù),準假后方可離崗。工作時擅離職守,按曠工論處。因公外出,也應告知組室負責人或考勤員。
4、請假期滿,必須按時履行銷假手續(xù),逾期無故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(合半天)扣除相應的工資外,停發(fā)當月獎勵工資。
5、教職工的集體政治學習、業(yè)務學習和各種集體活動,均列入正常的考勤之列。
6、本校教職員工,按國家規(guī)定享受寒暑假。
7、凡本校教職工,無故連續(xù)曠工一個月,或累積一個月者,以自動離職處理。
8、教職工的考勤必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定,與工資、獎金、評選、職稱評定掛鉤,做到獎懲分明。
三、請假
1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續(xù)。請假人除特殊情況外,一般需待安排好課工作之后,方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補假。
2、請假時間在1—xxx節(jié)課以內(nèi),本人空課者,由教務處主任批準;一天副校長批準;一天以上三天以內(nèi)由校長批準;三天以上,由校長簽注意見后,報教委批準;中層以上干部,一律由校長批準。
3、教職工請假,一月內(nèi)事假累計xxx天、病假xxx天以上者扣發(fā)全部考勤獎;一學期事假累計xxx天,病假累計一個月以上者,扣發(fā)全學期考勤獎;事假在一個月,病假兩個月以上者,停發(fā)請假期間的職務工資。
4、請長期病假者,從第三個月起,按社會發(fā)展局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、符合法定婚齡結(jié)婚的,可準假三天,實行晚婚晚育的可準假10—xxx天。
6、女職工的產(chǎn)假按計劃生育暫行規(guī)定辦理。
7、本人直系親屬死亡時,可給三日的喪假。
8、未經(jīng)請假擅自離崗或未經(jīng)續(xù)假逾期不歸者,以曠工論處。
四、獎懲
1、對教職工的獎勵和處罰,要實事求是,公正合理,經(jīng)過一定評議、審議手續(xù),并公之于眾。
2、校級先進工作者,每學年評定一次,由校長授予榮譽稱號。單項獎勵隨時進行。先進工作者評定比例一般為xxx%-xxx%左右,表彰先進,堅持德、勤、能、績綜合評定。須由群眾評議推薦,組室申報,校長審批。
3、給予教職工處分,必須慎重,應由學校組織調(diào)查,取得確鑿證據(jù)后,根據(jù)錯誤程度和本人認識態(tài)度,在一定范圍內(nèi)公開討論,形成初步意見后,由學校校委會決定。記過以上處分,需經(jīng)主管部門批準。
4、獎勵以精神為主,物質(zhì)為輔。
5、所有獎勵和警告以上的處分,均記入個人和學校檔案。
6、凡符下列條件之一的教職工,可給予獎勵:
(1)師德高尚,為人師表,教書育人,成績顯著者。
(2)遵紀守法,兢兢業(yè)業(yè),出滿勤,事事處處為集體,對不良行為敢于斗爭,事跡突出者。
(3)熱愛學生,循循善誘,誨人不倦,教育教學質(zhì)量名列前茅者。
(4)勇于開拓,善于創(chuàng)新試驗,在教育教學改革上有較大貢獻者。
(5)面向全校學生,對后進學生加倍愛護,在幫助后進學生轉(zhuǎn)化方面卓有成效者。
(6)參加競賽獲獎學生的輔導教師。
(7)積極組織,指導學校大型活動,并做出顯著貢獻者。
(8)服務及時周到,態(tài)度和藹可親,質(zhì)量令人滿意,效益好者。
(9)在其它方面有特殊貢獻和先進行為者。
7、凡有下列情況之一者應給予處罰。
(1)目無法紀,自由散漫,擅離職守,玩乎失職,造成損失者。
(2)體罰和變相體罰學生,使學生心理和生理受到摧殘和傷害者。
(3)違法亂紀,賭博成性,酗酒成風,打仗,挑撥是非造成不良影響者。
8、依據(jù)上述情形輕重與認識態(tài)度,可分別給予口頭批評,公開檢查,通報批評,扣發(fā)獎金或工資、賠償損失、警告、嚴重警告、記過、降職、降薪、開除留用、開除等處分,觸犯刑律者,由司法機關(guān)處理。
人事規(guī)章制度10
一、全體教師必須服從上級和學校的管理,自覺做到依規(guī)辦事、依法治教,遵守上級和學校的各項規(guī)章制度,做到遵紀守法、教書育人、為人師表,崇尚科學,反對邪教。
二、教師申請調(diào)動,要嚴格按教育局的規(guī)定,由教師書面提出申請,學校領導班子研究討論加意見,由學校上送區(qū)教育局,由教育局作調(diào)配。
三、學校內(nèi)部教師人事調(diào)整,由學校領導班子成員根據(jù)教師的專長和表現(xiàn),召開專門會議研究討論決定,人事調(diào)配實行一次性討論,一經(jīng)討論確定,原則上不得變動,特殊情況需要調(diào)整的要經(jīng)過學校領導班子集體討論決定。
四、根據(jù)區(qū)教育局規(guī)定,實行教師人事考評和末位淘汰制,每學期對教師的各方面表現(xiàn)進行一次業(yè)績考評,考評結(jié)果由高分到低分排隊,末位的實行待崗;考評結(jié)果作為教師評聘、評優(yōu)、評先、考核、晉升的重要依據(jù)。
五、實行教師聘任制,學校根據(jù)教師的平時的表現(xiàn)和業(yè)績考評結(jié)果,由領導班子根據(jù)縣核定編制員額和崗位的需要,確定聘任教師的名單,各教師與學校簽定聘任協(xié)議。
六、全體教師必須從大局出發(fā),服從學校分工,按學校分工認真搞好本職工作,想方設法提高工作效率。如不服從分工的,視情節(jié)輕重,在學年度業(yè)績考評“思想表現(xiàn)”和“工作態(tài)度”中扣分。
七、根據(jù)區(qū)教育局的規(guī)定,每學年組織我校教師到基層學校支教。學校根據(jù)區(qū)文件規(guī)定的有關(guān)條件,由教師提出申請,學校根據(jù)支教工作和學校工作的需要作好安排,有計劃地組織教師到基層學校開展支教工作;各教必須服從學校安排,服從工作需要,積極做好支教工作。凡無特殊情況不服從支教安排的',學校不再聘請,由教育局調(diào)配到其他學校任教。
八、建立教師工作檔案,健全教師業(yè)務檢查評比制度,學校領導班子成員、各部門負責人定期或不定期對教師各方面的表現(xiàn)進行檢查,并作好記錄,對教師各方面的表現(xiàn)每學期由學?荚u小組作出公平的評價。
九、各教師要認真學習教育法律法規(guī)各學校的各項規(guī)章制度,認真履行崗位職責,樹立高尚的師德師風,積極參加繼續(xù)教育和教研教改活動,提高自身的教育教學能力,認真總結(jié)教育教學經(jīng)驗,積極撰寫教育教學論文,完成學校布置的各項任務,想方設法在各自的崗位上做出成績,為推進素質(zhì)教育,提高學校的教育教學質(zhì)量而努力奮斗。
人事規(guī)章制度11
【摘要】
目前,各大高校對于學校的行政管理有了更高的要求,要想促進高校的'教學水平,必然要有高質(zhì)量的行政管理。然而由于一些歷史因素的影響,我國高校的行政管理方面存在著很多問題,行政管理中行政權(quán)力泛化;傾向“機關(guān)化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠?qū)I(yè),嚴重影響了我國高校的進步。本文淺要分析了高校行政管理中遇到的問題,并針對相關(guān)問題提出了相對應的解決方案。
人事規(guī)章制度12
一、考勤管理規(guī)定
目的
為了保持良好的工作環(huán)境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規(guī)范化,特制定本規(guī)定。
責任與檢查
1.部門經(jīng)理對部門人員有直接管理責任,對所屬員工的出勤有直接管理責任。
2.總經(jīng)理對各個員工的考勤有監(jiān)控之責。
管理制定
1.上班時間
2.星期一至星期六上班,星期天休息。
3.營運部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
4.開發(fā)部:上午:09:00-12:00
下午:13:30-18:00
晚班:19:00-21:00
5.網(wǎng)絡部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
晚班:15:00-24:00
員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時間打卡。(備注:中午上班應在12:30后打卡)
(1)出差人員在外出差時,每天9:00~10:30用所在地電話(不能用IC卡、IP卡)撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫通話時間、電話號碼、地點。
(2)如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負責人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來打卡,應在第二天上班時補填外出申請單交給部門經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;
(3)工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時間為每月15日當天,當月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金;
工資以實際出勤的天數(shù)計算,如需加班滿2小時的員工,公司發(fā)放10元/小時作為加班補貼。
(4)公司特設每月全勤獎50元作為獎勵。
6.獎罰規(guī)定
遲到:
(1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。
(2)上班時間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
早退:
(1)早退1~30分鐘內(nèi),每分鐘扣罰一元。
(2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)事件早退經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
曠工:
(1)假期滿未續(xù)假,又沒有上班者,均以曠工論。
(2)曠工一天,除當天不計工時外,另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日,或全月累計曠工六日,予以開除處分。上班時間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作曠工一天處理。
二、請(休)假管理制度
請假方式
因事請假需寫《請假單》,將請假單交給直接主管審批或上級主管審批,批準后才能休假。
批核權(quán)限
1.經(jīng)理以下人員:一天以上三天以下向經(jīng)理請假,三天以上需總經(jīng)理批準。
2.經(jīng)理:一天以上三天以下向副總請假,三天以上需總經(jīng)理批準。
請假規(guī)定
1.請假期時,一天以內(nèi)的提前半天,申請三天以內(nèi)的提前一天申請,三天以上的提前三天申請。
2.事假起始計算為小時,未滿1小時以1小時計算,所有事假都不予計當日薪酬。
3.因病請假,須填寫《請假單》經(jīng)權(quán)限主管核準后方可離崗。外地出差因病不能上班,可托人或電話向部門主管請假,如部門主管同意,部門主管必須代申請人填寫《請假單》交人事部備案。如部門主管不同意,應電話告知或托人告知申請人應按規(guī)定上班。請病假須遞交有效的醫(yī)院證明,方才有效。
4.如患重大病癥住院治療,超過兩個星期起予以停工(自動離職),病例愈后經(jīng)醫(yī)院證明可從事原崗位工作的可考慮予以復職。
5.假期中公休日當休息日論。病假不足一日則以小時來計。
探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假都按國家規(guī)定辦理
法定節(jié)假日放假規(guī)定
1月1日
元旦放假1天
5月1日
國際勞動節(jié)放假1天
10月1日
國慶節(jié)放假1天
中秋節(jié)、端午節(jié)放假半天管理規(guī)定
1.請假必須提前申請,安排工作代理人,經(jīng)權(quán)責主管同意簽準后方可告假,如寫好請假申請,但直屬主管未簽準而請假人離開公司則以曠工論處。
2.如因突發(fā)事件不能預先辦理請假手續(xù),應于事發(fā)當日報告直屬主管或電話請假或托人代辦請假手續(xù)。電話請假或托人請假必須說明請假原因。凡請假未獲批準而擅自離崗者,作曠工論處。
3.申請長假(7天以上),應在休假期前做好工作小結(jié)并向臨時接替人員及直屬上司交待清楚。
4.經(jīng)理、主管休假期間須留下假期中的聯(lián)系電話,以備不時之需。
5.假期滿未續(xù)期或續(xù)假但未獲批準者(因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事件除外)均為曠工。
6.請假理由不充分而妨礙工作時,可酌情不予請假或縮短請假時間。
三、出差管理規(guī)定
1目的
規(guī)范公司員工出差管理,依據(jù)公司實際情況特制定本出差辦法。
2適用范圍
公司所有出差員工。
3出差定義
因公事需要外出辦理且經(jīng)公司領導批準同意,外出往返時間在一天以上的即為出差。
4出差申請及審批程序
(1)因工作需要安排出差者,出差員工必須提前填寫《出差申請表》,經(jīng)上級主管審批后交行政部考勤存檔;
(2)部門經(jīng)理以下員工出差,由直屬主管審批;
(3)部門總監(jiān)以下員工出差,由直屬總監(jiān)審批,副總經(jīng)理批準;
(4)部門總監(jiān)及副總經(jīng)理出差,由總經(jīng)理審批及批準;
5出差借支與報銷
(1)員工出差需向公司申請借款時,必須填寫《借款單》,經(jīng)部門負責人審批后,交由總經(jīng)理簽字同意方可到財務部領取借支款;
(2)員工出差申請的借款,應于出差返回后3天內(nèi),整理好相關(guān)差旅費用憑證,按一定的規(guī)格貼放整齊,到財務處辦理報銷手續(xù),抵扣借支款;因特殊原因不能及時辦理報銷者,可延期在一周內(nèi)辦完;前款不清,后款不借;
(3)員工出差發(fā)生的各項開支,規(guī)定標準范圍內(nèi)的由經(jīng)辦人填寫《出差報銷單》并附上已審批的〈〈出差申請表〉〉,經(jīng)上級領導核實,財務審核后方可報銷,超過規(guī)定標準的須經(jīng)總經(jīng)理批準;
(4)對在報銷過程中發(fā)生的不真實的原始單據(jù)和不合理的各項開支,財務部有權(quán)不給予受理,待經(jīng)辦人說明具體情況并經(jīng)部門主管批準后方可受理;
(5)員工在出差期間發(fā)生的各項開支,其票據(jù)均需提供原始有效票據(jù),特殊情況遺失或因任何原因不能提供原始票據(jù)的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,財務部方可給予支付相關(guān)費用;
(6)因公務需要且經(jīng)公司批準的其他各項費用開支,給予實報實銷;
6出差管理
(1)出差人員當天在上午11:00前離開公司的可享一天的出差補助,上午11:00后離開公司的只享有半天的`補助;
(2)出差補助一律按出差的公歷天數(shù)計算,以票據(jù)為準,凡出差期間不予計算加班費,可安排補休;法定節(jié)假日出差按正常工作日計算;
(3)出差途中如遇特殊情況需延長出差時間的,必須向公司匯報原由,經(jīng)上級領導同意后方可延期,否則公司不予報銷所有出差費用,并且視其情形輕重給予行政處分;
(4)員工出差期間應隨時與公司保持聯(lián)系,每天必須及時向上級領導匯報工作情況,并在結(jié)束出差返回公司的三個工作日內(nèi)遞交書面的出差報告呈交上級主管;
(5)出差人員必須維護公司形象和利益,做到舉止文明、談吐文雅、待人熱情;
7出差費用標準
(1)乘坐交通工具標準
級別
飛機
火車
輪船
汽車
市內(nèi)交通工具
總經(jīng)理
不限
軟臥
不限
豪華大巴
的士
副總經(jīng)理
經(jīng)濟倉
軟臥
2等倉
豪華大巴
的士
部門總監(jiān)
視情形
軟臥
3等倉
豪華大巴
的士
拓展/區(qū)域經(jīng)理
視情形
硬臥
4等倉
豪華大巴
限30元/天(憑票據(jù))
主管級以下
視情形
硬臥
4等倉
大巴
限20元/天(憑票據(jù))
(2)員工出差住宿費標準
級別
特殊城市
一級城市
二/三級城市
備注
總經(jīng)理
實報實銷
實報實銷
實報實銷
各部門按此標準,憑有效票據(jù)予以實報實銷。
副總經(jīng)理
300元/天
250元/天
220元/天
部門總監(jiān)
250元/天
220元/天
180元/天
拓展/區(qū)域經(jīng)理
200元/天
180元/天
150元/天
主管級以下
180元/天
160元/天
140元/天
(3)員工出差用餐及電話費補助標準
級別
餐費
電話費
備注
總經(jīng)理
實報實銷
實報實銷
副總經(jīng)理
60元/天
30元/天
部門總監(jiān)
40元/天
20元/天
拓展/區(qū)域經(jīng)理
30元/天
20元/天
主管級以下
30元/天
10元/天
(4)出差費用的借支控制
按差旅預算(交通費+出差用餐費+住宿費)x出差天數(shù),按預算總額整數(shù)到財務借支款,返回公司再還款
四,工作人員工作紀律
為了保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氛圍,提高工作效率,促使辦公秩序化規(guī)范化,特制定本紀律。
1.保持精力充沛,上班時間不準打瞌睡,不準隨意外出公司。中午休息時間應在自己座位休息,不準在接待室和會議室午睡。
2.舉止文明、坐立端正、談吐文雅,待人熱情,講究禮貌、不卑不亢。
3.保持辦公室環(huán)境清潔。員工不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐,上班時間禁止吸煙,不可以在辦公區(qū)吃零食;辦公時不用的文件、資料放入柜內(nèi),盡量保持臺面整齊。保護室內(nèi)植物,離開辦公室時把臺面收拾干凈。
4.接傳電話時應注意語氣和藹,標準語句為“您好,x部門或x人,請問您哪位”打電話:“您好,這是韓流攻略x部門,請”掛電話:“謝謝,再見”。不準用電話聊天和非工作性質(zhì)的上網(wǎng),接到質(zhì)量投訴電話,耐心向?qū)Ψ浇榻B接管投訴部門是售后服務部,并將電話轉(zhuǎn)售后服務部;接到本部門電話要轉(zhuǎn)對應部門,轉(zhuǎn)接時要注意禮貌。
5.保持辦公室安靜,不準大聲喧嘩,不準串崗閑談。接待客人、部門開會或研究時間較長的活動,應到接待室或會議室。
6.保持衛(wèi)生,維護公司環(huán)境清潔,不準隨地吐痰、倒水,不準亂扔紙屑、雜物,不準在辦公室進餐。禁止在公司辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,違者罰款20元。所有人員必須佩戴工作牌,違者罰款20元。
7.堅持勤儉辦事。①節(jié)約用水;②節(jié)約用電,最后離開辦公室的員工自覺關(guān)好辦公室及辦公區(qū)所有燈、氣、水的開關(guān);③節(jié)約使用辦公用品;④不得損壞任何設施,更不得將辦公物占為已有。
8.切實保守秘密,下班時鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽,不該看的資料不看。不隨便進入設計打板室、電話總機房。信息技術(shù)中心等機要部門。非專職人員不準擅自使用復印機、傳真機、電話總機設備。
9.注意儀表與形象:男士上班應穿著整齊,不可以穿拖鞋;女士淡妝、不得穿便裝(拖鞋、赤脯)上班。男士不得留胡須,剃光頭,頭發(fā)要每天梳理,衣服要整理,女士不得穿低胸、超短裙。
10.上下班時互相要打招呼。禁止在客戶面前吵架、指責、埋怨。
11.接待客人要熱情大方、服務周到、首先是“歡迎光臨”,然后給客人看坐、倒茶水;送客時“謝謝光臨,下次再見”。
12.員工下午下班打卡后,如需返回公司取走物品,應告知部門主管人員。如非工作需要,禁止使用公司資源私用,如有違反,并造成公司財產(chǎn)損失者,將追究相關(guān)責任人法律責任。
13.員工年底獎金與晉升,以員工日常工作表現(xiàn)與績效考核成績作綜合評估。
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人事規(guī)章制度13
為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調(diào)動員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,特制訂本制度、適用范圍:公司所有員工。關(guān)于遲到、曠工的管理規(guī)定近期發(fā)現(xiàn)部分同事上下班有遲到、早退等違反公司勞動紀律的行為,為營造良好工作氛圍,現(xiàn)作如下規(guī)定:
1、遲到定義:上班時間后10分鐘以上刷卡到崗者為遲到,對遲到、的處理:①遲到、10—20分鐘的,扣款元20元;②遲到、20—30分鐘的,扣款50元;
2、遲到30分鐘以上的扣半天工資;
3、遲到60分鐘以上的按曠工處理;
4、上班遲到不刷卡者,扣款50元;
5 、簽卡只適用于正常上班人員(如出差、忘記打卡和考勤機出現(xiàn)故障等);遲到、曠工不列入此范圍;
6、員工因特殊情況、正常上班的需要簽卡的,必須到人事部申請,部門經(jīng)理及主管簽名確認后,方可簽卡;
7、各部門主管簽卡時要有正當、合理的理由,每月人事部統(tǒng)計簽卡情況并進行真實性核查,對無正當理由而簽卡的主管,與員工承擔一樣的責任;
8、辦公室文員每天做好考勤監(jiān)督,并如實做好出勤異常統(tǒng)計。
補充條款請假
1、請假須提前一天填寫請假條,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位。
2、特殊情況不能提前請假的.需上班前10分鐘電話通知直屬主管,同時對請假進行備案且扣除當日薪金。
3、請病假必須于上班前或不遲于上班時間10分鐘內(nèi),致電所在主管或直接上級主管,且應于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務機構(gòu)出具的'建議休息的有效證明及補簽請假條。
4、請事假將被扣除當日薪金全額。
5、請假條:請假條的填寫正規(guī)流程(提前一天去人事領取請假條填寫,交直屬主管—銷售部經(jīng)理確認簽字)后方可休假。
6、特殊情況請假的須在(上班第一天去人事領取請假條補寫交直屬主管—銷售部經(jīng)理確認簽字)后交人事報備。
7、無特殊事情無故請假一個月超過四天的公司將予以辭退。
8、違反上述規(guī)定的將按曠工處理。
9、曠工超過三天的按自動離職處理。
人事規(guī)章制度14
一、人事招聘制度
。ㄒ唬┱衅赣媱
1、招聘人員應規(guī)定人數(shù),不得地限度的擴招,一般年期招收人數(shù)在40—50人左右
2、招聘的對向是全院所有有志同學
3、招聘時間為學期開學的前二至三周
。ǘ┱衅傅牟襟E
1、擬定人員報名表
2、規(guī)定時間對報名人員進行面試,包括發(fā)言與答問
3、由評委確定錄取人員
4、由人事部給錄取人員發(fā)人員檔案登記表與就職意向表
5、然后轉(zhuǎn)交人事部統(tǒng)一管理與人員分配
二、會徽的發(fā)放與管理
(一)在新會員入會時,填好表格,登記人數(shù)以便制作會徽
。ǘ⿻辙k理好后及時發(fā)給會員
。ㄈ┤缬袝論p壞或遺失,應及時向人事部通報要求補辦,補辦時補辦費用
。ㄋ模⿻詹坏媒杞o別人使用,凡被查到有此事者應給予批評
三、人員檔案管理
。ㄒ唬n案材料的收集、鑒別與歸檔
1、為了使各項工作順利有序的.開展,要經(jīng)常收集對各個會員進行考察、考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映會員德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容
2、根據(jù)有關(guān)需要及檔案中缺少材料的情況,有計劃地布置填寫會員履歷表做鑒定等并及時將這些材料補充進人事檔案
3、凡收集歸檔的材料,必須經(jīng)過認真的鑒別,并且必須通過協(xié)會蓋章
4、不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔,凡銷毀材料,必須詳細登記并由負責人審查批準并在登記處簽字
。ǘ┤耸聶n案的保管與保護
1、對所保管的檔案,都應逐個進行編號登記,包括新、舊成員的進出登記表,做到每年全面檢查核對檔案一次
2、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案
3、建立一個人事檔案夾,把所有的檔案進入分類保管
。ㄈn案的查閱和借閱
1、必須經(jīng)過有關(guān)部門的批準才能查閱與借閱
2、在查閱與借閱必須保證檔案安全與完整
以上由組織人事部負責解釋
四、開會制度
通知會員開會并記錄應到人數(shù),在會前記錄每個到會人的名字。凡三次不到者各干事各降一級。
在會上一定要做好筆記,記錄重點的東西。
有不懂之處,會下討論,勿在會上喧嘩。
人事規(guī)章制度15
一、現(xiàn)在企業(yè)人事管理的內(nèi)容主要包括:人力資源規(guī)劃、招聘及任用、員工培訓、工資與福利、績效考核與獎懲、考勤與休假、人事檔案、員工守則(或權(quán)利與義務)、勞動合同與卸職管理等。
二、在大企業(yè)人力資源規(guī)劃是企業(yè)開展、人才培養(yǎng)工作的重要內(nèi)容,小企業(yè)一般就統(tǒng)歸在員工招聘的規(guī)定中了。
三、有的大企業(yè)人事制度就叫人力資源管理制度,小企業(yè)主要沿用那種以人事工作為主的管理制度。但是有的規(guī)定是必不可少的,如人事任免手續(xù)、勞動合同的簽定與管理、保密制度在人事制度中的表達、人事檔案管理等,如果企業(yè)的考勤制度和薪資制度獨立成文,可以在人事制度中引用,如“見__制度〞等,如果沒有獨立成文也應該制定在人事制度中。
四、制度章節(jié)的設定形式。簡單明了的形式就是將每一項內(nèi)容制訂為一章,每個具體事項制訂為一條。
下面是根據(jù)本人經(jīng)驗列出的小企業(yè)人事制度根本提綱:
第一章:總則
宗旨、原則、主要負責部門及其職責。
第二章:員工招聘
招聘方案的`制定與落實,包括招聘方案的制定、審批、發(fā)布;
應聘的接待與審查,面試負責部門、內(nèi)容及錄用的決定、不予錄用的情形;
錄用手續(xù)、錄用后的試用期,試用期轉(zhuǎn)正的申請、考評與審批。
第三章:員工任用
根據(jù)領導批示簽訂勞動合同,必要的明確勞動合同中的崗位責任、保密條款;
崗位責任、任用期間的調(diào)(升)職。
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