辦公室規(guī)章制度(推薦)
在充滿活力,日益開放的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的辦公室規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室規(guī)章制度1
作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),綜合辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作,提高企業(yè)效率,保證企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)。為了保證綜合辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定綜合辦公室規(guī)章制度是非常重要的。下面就從綜合辦公室規(guī)章制度的制定、執(zhí)行、更新、監(jiān)督等方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。
一、制定原則
綜合辦公室規(guī)章制度的制定要遵循以下原則:
1、法律合規(guī)原則,即綜合辦公室規(guī)章制度要符合國(guó)家法律法規(guī)以及企業(yè)相關(guān)規(guī)定。
2、科學(xué)合理原則,即綜合辦公室規(guī)章制度要符合現(xiàn)代管理理念,充分考慮企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要和員工利益。
3、協(xié)作原則,即所有的'部門要共同參與規(guī)章制度的制定,保證規(guī)章制度的公正和科學(xué)性。
二、執(zhí)行方式
1、傳達(dá)宣傳,確保每位員工都對(duì)規(guī)章制度有所了解。
2、專人管理,每個(gè)條例都指派一名專人,負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行及監(jiān)督,確保規(guī)章制度的有效執(zhí)行。
3、獎(jiǎng)懲并舉,對(duì)遵守規(guī)章制度的員工進(jìn)行物質(zhì)及精神激勵(lì),對(duì)違反規(guī)章制度的員工進(jìn)行紀(jì)律處罰。
三、更新修訂
隨著企業(yè)管理越來(lái)越科學(xué)化,綜合辦公室規(guī)章制度的修訂也應(yīng)滿足變化的市場(chǎng)實(shí)際需要。需要注意以下幾點(diǎn):
1、定時(shí)修訂,對(duì)于綜合辦公室規(guī)章制度,實(shí)行定期修訂,對(duì)制度的有效性、科學(xué)性進(jìn)行評(píng)估,以做出相應(yīng)的修訂。
2、民主協(xié)商,修訂規(guī)章制度要廣泛征求員工和有關(guān)部門的意見建議,形成集體決策。
四、監(jiān)督管理
監(jiān)督管理應(yīng)在制度執(zhí)行和監(jiān)督過(guò)程中,能夠保證自身的控制能力和監(jiān)督力度,如因監(jiān)督不當(dāng)導(dǎo)致制度失去效力需要負(fù)特殊責(zé)任。為此,在監(jiān)督管理中要注意以下幾點(diǎn):
1、加強(qiáng)自律,自覺(jué)遵守制度規(guī)定,確保制度規(guī)章的有效執(zhí)行。
2、強(qiáng)化監(jiān)督,對(duì)于違反規(guī)章制度的行為,及時(shí)加以糾正。
3、建立唯一性審核系統(tǒng),采用校核制度、審查制度等措施,保證規(guī)章制度的嚴(yán)密性。
總之,一個(gè)有效、嚴(yán)密的綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)管理的基石,同時(shí),制定綜合辦公室規(guī)章制度是一個(gè)不斷完善、更新的過(guò)程,要保證規(guī)章制度的科學(xué)性、合理性和有效性。為此,需要每位員工都認(rèn)真遵守規(guī)章制度,確保企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)。
辦公室規(guī)章制度2
一、辦公制度
1、項(xiàng)目部上下班時(shí)間為;上午8:00—12:00下午14:00—18:00
2、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退,有事外出要請(qǐng)假。
3、為提高辦公效率,辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,商討問(wèn)題以不影響他人工作為原則,盡量不在辦公室會(huì)客。
4、經(jīng)常保持辦公室整潔,無(wú)關(guān)物品不準(zhǔn)放在辦公室內(nèi),辦公室桌上的圖紙或資料防止要整齊,看完報(bào)紙隨手把報(bào)夾掛會(huì)架上,不準(zhǔn)隨便亂扔紙屑和果皮。
5、各部門員工在上班期間不得任意閑逛,不得隨便進(jìn)入其他部門辦公室內(nèi)閑聊,更不得任意翻閱圖紙和資料或開動(dòng)抽屜。
6、任何人不得在班時(shí)間利用項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)資源QQ閑聊、看電影、玩游戲等一切與工作無(wú)關(guān)的活協(xié)。
7、工作中如遇問(wèn)題爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)細(xì)語(yǔ)溝通或向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)反映,嚴(yán)禁在辦公區(qū)大聲喧嘩,吵鬧、甚至打架斗毆。
8、星期一至星期五工作期間內(nèi),所有管理人員一律著工作服上班,工作服穿戴要一定要保持干凈、整潔,夏裝、秋裝一定要按季節(jié)穿戴。
9、各部門辦公設(shè)備、設(shè)施的擺放由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)禁任何部門、任何人私自變動(dòng)擺放位置,如確需更改,應(yīng)報(bào)辦公室,在辦公室指導(dǎo)下變更。
10、各位辦公人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)域里各類CI標(biāo)識(shí),任何人不得以任何理由做出有損CI標(biāo)識(shí)的形為。
11、所有管理人員應(yīng)養(yǎng)成文明辦公的良好習(xí)慣。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或其它部門前,應(yīng)輕輕敲門,待對(duì)方允許后方可進(jìn)入。
二、印章管理制度
1、印章的管理納入辦公室管理,并指派專人負(fù)責(zé);
2、項(xiàng)目經(jīng)理是印章管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)選定政治可靠、堅(jiān)持原則、責(zé)任心強(qiáng)的人員管理印章。存放印章的設(shè)施必須安全可靠,印章管理人對(duì)印章的使用負(fù)全責(zé);
3、本著一章一本、一事一批、印章批準(zhǔn)人與管理人分開的原則管理和使用印章;
4、不得以任何理由在空白的公用信箋、紙張上加蓋公章;
5、各部門需蓋印章,先填寫印章申請(qǐng)表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可簽;
6、印章管理人應(yīng)將其負(fù)責(zé)的印章按公司統(tǒng)一格式將使用名稱、用印部門、蓋印時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、備注等情況信息登入印章登記表內(nèi),收存?zhèn)洳椋?/p>
7、按照國(guó)家和上級(jí)公文規(guī)范要求為企業(yè)公文和資料用印;
8、項(xiàng)目財(cái)務(wù)部保管和使用各類財(cái)務(wù)專用章和銀行預(yù)留負(fù)責(zé)人印鑒,財(cái)務(wù)部經(jīng)理是其印章管理第一責(zé)任人。
三、文件管理制度
1、凡發(fā)給公司的`文件(傳真、電報(bào)、信函等),由辦公室文員負(fù)責(zé)拆封、登記。簽收時(shí)對(duì)來(lái)件要認(rèn)真檢查,明確無(wú)誤后方可簽收;
2、公司各部門收到的或外出人員帶回的主送給公司的文件,應(yīng)送交辦公室補(bǔ)辦登記手續(xù),按公司收文處理;
3、通過(guò)電子郵件接收的文件下載后打印,交辦公室按收文處理。領(lǐng)導(dǎo)親收件交本人處理。收文要做到當(dāng)日處理,急件要隨到隨辦;
4、文員將文件登記后,加貼《公文處理單》,交辦公室主任閱后簽署處理意見,視文件內(nèi)容批轉(zhuǎn)給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門辦理。
5、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,由辦公室按批示意見分發(fā)傳閱或轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦,并負(fù)責(zé)催辦、落實(shí),及時(shí)將進(jìn)展情況及辦理結(jié)果反饋給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。
6、有關(guān)部門傳閱或承辦后,應(yīng)及時(shí)將文件返還辦公室,辦公室文員負(fù)責(zé)統(tǒng)一立卷、歸檔。
四、電腦管理制度
1、各部門配備的電腦,由部門負(fù)責(zé)人將電腦使用責(zé)任人報(bào)辦公室備案。使用人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)學(xué)習(xí),規(guī)范操作電腦,在非正常用電期間(直流供電),為防止瞬間脈沖損壞電腦,務(wù)必按以下操作:下班:關(guān)掉電腦→關(guān)掉插板電源,上班:先開插板電源→打開電腦。如因電腦使用人員未按上述操作導(dǎo)致電腦損壞的,由電腦責(zé)任人承擔(dān)全部承責(zé),維修或更換電腦的費(fèi)用從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除。由此給工作帶來(lái)的連帶影響也由該責(zé)任人一并承擔(dān)。
2、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)資源是用于工作目的的投資,嚴(yán)禁在上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、資料,嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、看電影、炒股、閑聊、后臺(tái)掛機(jī)等以及一切與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。辦公室人員將不定時(shí)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)當(dāng)事人處以50元罰款。
3、嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換電腦配件,亂拉亂接網(wǎng)線,電腦在使用過(guò)程中,出現(xiàn)故障需要維修的,不得擅自修理,應(yīng)第一時(shí)間報(bào)辦公室,辦公室會(huì)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。
4、每臺(tái)計(jì)算機(jī)IP地址由辦公室統(tǒng)一分配,嚴(yán)禁私自更改IP地址,如需變更,應(yīng)報(bào)辦公室,由辦公室重新分配。
5、任何使用電腦的人員不得將來(lái)歷不明的軟件裝入電腦運(yùn)行,不得私自下載、安裝與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的軟件,如果因私自安裝無(wú)關(guān)軟件使電腦或局域網(wǎng)感染“病毒”,從而影響到各部門正常辦公的,一經(jīng)查實(shí),記過(guò)處分一次,所有電腦、網(wǎng)絡(luò)的維修費(fèi)用由其一人承擔(dān)。
6、更換電腦,要做好電腦文件的轉(zhuǎn)移工作,對(duì)替換掉的電腦里文件要及時(shí)做好銷毀。
7、員工離職時(shí),應(yīng)該保證電腦完好、程序正常、文件齊全,原則有接手人的要做好交接工作,無(wú)接手人的一律移交辦公室管理,并辦好移交手續(xù)。
8、電腦責(zé)任人對(duì)自己使用的電腦要把好關(guān),嚴(yán)禁外來(lái)人員上機(jī)操作,本單位人員要使用別人電腦應(yīng)獲得電腦責(zé)任人的授權(quán)后方可使用。
9、項(xiàng)目每位員工應(yīng)高度重視項(xiàng)目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù),任何人不得將保密資料共享和上傳互聯(lián)網(wǎng),如因泄密使項(xiàng)目部利益受損,視其情節(jié)輕重,給予處分、罰款、直至報(bào)送國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理。
五、會(huì)議管理制度
1、工程例會(huì)為定期會(huì)議,每次例會(huì)的時(shí)間為周一晚19:30—21:00,原則上例會(huì)時(shí)間為1個(gè)半小時(shí);
2、工程例會(huì)主持人為項(xiàng)目書記,項(xiàng)目書記有事由生產(chǎn)經(jīng)理主持,項(xiàng)目書記和生產(chǎn)經(jīng)理都有事時(shí)由商務(wù)經(jīng)理主持;
3、工程例會(huì)參加人員包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負(fù)責(zé)人、施工班組帶班、施工隊(duì)負(fù)責(zé)人以及會(huì)議主持人指定參會(huì)人員;
4、例會(huì)時(shí)間如果由變更,由例會(huì)主持人決定變更后時(shí)間;
5、會(huì)議結(jié)束后,由辦公室文員或例會(huì)主持人指定人員將《例會(huì)紀(jì)要》整理,并在三天內(nèi)上報(bào)公司和發(fā)給與會(huì)人員;
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第一條作息制度
1,周一至周六每天8:30按時(shí)到前臺(tái)簽到,周日實(shí)在情況實(shí)在布置。
2,每天下班后適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)(曾總)以短信形式匯報(bào)工作內(nèi)容及進(jìn)展情況。
3,每天上下班時(shí)適時(shí)填寫計(jì)劃表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作量不得低于7條,并確?蛻粜畔(zhǔn)備無(wú)誤。特別情況須向領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)匯報(bào)。
4,請(qǐng)假必需填寫調(diào)休申請(qǐng)表,否則按無(wú)故曠工處理,特別情況須向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,過(guò)后適時(shí)補(bǔ)上。
第二條清潔衛(wèi)生
1,室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,便利,高效,干凈。
2,辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3,室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪番值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔
第三條辦公秩序
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的`安靜有序。
2、在開會(huì)或室內(nèi)辦公期間,移動(dòng)電話應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)。在室外工作期間移動(dòng)電話應(yīng)保持暢通,不得關(guān)機(jī)或停機(jī),確保公司和客戶能隨時(shí)聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交于財(cái)務(wù)。
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經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度為了加強(qiáng)對(duì)院學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定如下制度:
第一條值班制度
1、學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為正常上課期間(包括全校性補(bǔ)習(xí))一天共計(jì)值班有四班,其中早晨?jī)砂,下午兩班。具體時(shí)間段如下:
第一班8:30—10:00
第二班10:00—12:00
第三班14:30—16:00
第四班16:00—18:00
2、值班期間應(yīng)按時(shí)到崗,不得無(wú)故缺席,有事請(qǐng)假者須向值班負(fù)責(zé)人提前上報(bào)。
3、值班人員必須簽到,不得由他人代簽或記錄與事實(shí)不符的記錄。
4、值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室。
5、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、不得抽煙、不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
6、值班人員負(fù)責(zé)接納來(lái)訪,作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老師匯報(bào),并傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作。遇師長(zhǎng)及其他學(xué)院往來(lái)人員應(yīng)禮貌對(duì)人、熱情待人。
7、值班期間若遇突發(fā)時(shí)間,須及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。
8、保持辦公室清潔衛(wèi)生,不得亂扔紙屑、果殼之類的垃圾。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。
9、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室,不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
10、節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無(wú)損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。
11、與各部門值班人員應(yīng)做到關(guān)系和睦,相處融洽。
12、值班結(jié)束后,值班人員自覺(jué)將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員,此外不得將鑰匙借給非工作人員。
第二條辦公用品管理
1、辦公室用品實(shí)行登記管理,妥善保管學(xué)生會(huì)所屬物品。
2、使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認(rèn)真、完善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)。
3、借出的物品必須要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,不得無(wú)故拖欠,損壞物品須照價(jià)賠償。
4、不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。
第三條存檔管理(辦公室,相關(guān)部門)
1、學(xué)生會(huì)所有文件資料由辦公室統(tǒng)一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。
2、活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將活動(dòng)文件等資料在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)交辦公室存檔。
3、各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。
4、辦公室定期整理學(xué)生會(huì)檔案資料,未經(jīng)允許,任何人不得隨意查閱。
第四條會(huì)議申請(qǐng)
1、使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
2、會(huì)議必須說(shuō)明:與會(huì)成員、開會(huì)目的以及開會(huì)時(shí)間段。
3、如會(huì)議有沖突的部門,協(xié)調(diào)部門并配合更改會(huì)議時(shí)間。
4、同時(shí)進(jìn)行會(huì)議的部門,須維持辦公室秩序,不得高聲喧嘩,如發(fā)現(xiàn)違反者將有辦公室負(fù)責(zé)人向上級(jí)匯報(bào)并予以處罰。
第五條辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法
1、辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。
2、使用計(jì)算機(jī)的人員必須愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)。
3、嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。
4、計(jì)算機(jī)主要用于院學(xué)生會(huì)的日常文件資料的'輸入、 整理、保存、收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
5、不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳,下載相關(guān)資料。
6、嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)收發(fā)、制作和傳播反動(dòng)、暴力及其他不健康資料與信息。
7、各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)電腦的正常運(yùn)作,并要有節(jié)約用電的意識(shí),長(zhǎng)時(shí)間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切斷電源。
8、除工作需要,未經(jīng)允許,不得使用打印機(jī)打印私人資料。
注:
本制度自頒布之日起實(shí)施。望各位使用學(xué)生會(huì)辦公室的人員認(rèn)真遵守,切勿違反。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
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為加強(qiáng)我校精神文明建設(shè),強(qiáng)化老師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣闊老師創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)、工作、生活環(huán)境,依據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況。怎么制定老師辦公室管理制度呢?
1、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適、節(jié)省的義務(wù)。
2、各老師辦公室實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。室長(zhǎng)依據(jù)各自辦公室的狀況支配老師值日表,支配老師輪番值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日老師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他老師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺(jué)將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗。
4、留意辦公紀(jì)律。老師不做與工作無(wú)關(guān)的'事情,有事外出要向教育處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持干凈。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內(nèi)不開無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校全部,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦談天、炒股、玩嬉戲、看電影等。
8、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng),微笑服務(wù),急躁細(xì)致;與同學(xué)談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他老師;未經(jīng)許可,同學(xué)不得任憑進(jìn)出老師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。的確需要時(shí),需經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
辦公室規(guī)章制度6
一。衛(wèi)生整潔好
1、辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。
2、辦公室墻面干凈,無(wú)亂貼亂寫現(xiàn)象,無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3、辦公室門窗干凈,無(wú)積灰、無(wú)張貼物。
4、辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。
5、辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。
二。安全節(jié)約好
1、節(jié)約用電,不開“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調(diào)”。
2、無(wú)私拉亂接電線現(xiàn)象。
3、不在辦公室燒煮。
4、不在辦公室充電。
5、下班后及時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6、無(wú)失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
三。敬業(yè)愛(ài)崗好
1、辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù),注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。
2、工作積極肯干、樂(lè)于奉獻(xiàn),無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。
3、不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。
4、無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5、嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四。有下列情形之一的,該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室:
1、辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。
2、辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的.。
3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5、其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。
辦公室規(guī)章制度7
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)辦公室管理,明確分公司內(nèi)部管理職責(zé),提升分公司管理水平和管理效率,特制定本管理制度。
第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會(huì)議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
第三條 認(rèn)真貫徹國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定,開展辦公室的各項(xiàng)工作:
(一)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)協(xié)調(diào)和推進(jìn)分公司日常工作并督促落實(shí)。
(二)參與分公司黨支部、行政等重要會(huì)議及組織分公司文件起草、會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議議定事項(xiàng)督查督辦。
(三)組織起草分公司重要文件、工作報(bào)告、重要文稿等。
(四)負(fù)責(zé)組織公文、文印、文件收發(fā)、機(jī)要、保密、檔案資料管理工作。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)分公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和宣傳工作。
。┞(lián)系和關(guān)心職工,做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。
。ò耍﹨f(xié)調(diào)分公司車輛管理、房產(chǎn)管理,安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。
。ň)檢查、指導(dǎo)本部門各專業(yè)工作,并督促其完成任務(wù)。
(十)服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
第四條 本部門管理權(quán)限與義務(wù):
(一)有權(quán)參加分公司重要會(huì)議,了解會(huì)議決策情況。
。ǘ┯袡(quán)檢查、催辦分公司各部門、班隊(duì)落實(shí)分公司決策、完成工作任務(wù),并提出獎(jiǎng)懲意見。
。ㄈ)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),組織協(xié)調(diào)各部門(項(xiàng)目部)、班隊(duì)之間的工作。
(四)有權(quán)對(duì)本部門的員工工作進(jìn)行檢查、考核。
第二章 業(yè)務(wù)知識(shí)和技能
第五條 業(yè)務(wù)知識(shí):
(一)熟悉國(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。
。ǘ┱莆站C合管理工作的有關(guān)專業(yè)知識(shí)。
。ㄈ┝私夤緝(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求和工作流程。
第六條 工作能力:
。ㄒ唬┚哂休^強(qiáng)的理解和綜合分析判斷能力。
。ǘ┚哂休^強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。
。ㄈ┚哂休^強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力。
。ㄋ模┦煜ふ莆宅F(xiàn)代化辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)。
第三章 工作內(nèi)容與方法(要求)
第七條 綜合管理:
。ㄒ唬┱莆諊(guó)家、國(guó)家電網(wǎng)公司、地方政府的政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。
(二)掌握分公司的主要活動(dòng)和重大事件,掌握各部門動(dòng)態(tài), 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,為各部門工作提供相應(yīng)的`服務(wù)并進(jìn)行綜合處理。
(三)根據(jù)分公司工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。
。ㄋ模└鶕(jù)分公司要求,部署、安排、檢查、督辦工作,并及時(shí)收集各部門反饋信息和外部資訊,向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出反饋。
(五)協(xié)調(diào)其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第八條 會(huì)議管理:
。ㄒ唬┒酱贆z查分公司級(jí)會(huì)議文件、材料的準(zhǔn)備與制作和會(huì)議日程、議程的編訂。
。ǘ┒酱贆z查分公司的會(huì)務(wù)工作。對(duì)會(huì)前、會(huì)議期間、會(huì)后的全過(guò)程進(jìn)行控制。
。ㄈ┮罁(jù)《會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW,布置檢查有關(guān)會(huì)議的議案、通知、記錄、紀(jì)要或者會(huì)議決議整理情況,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
。ㄋ模┒酱贆z查有關(guān)會(huì)議議定事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況,及時(shí)準(zhǔn)確綜合情況,反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。
。ㄎ澹⿻(huì)議記錄為分公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。
第九條 文件管理:
。ㄒ唬┌础妒瘴墓芾順(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW的要求,執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
。ǘ┌础栋l(fā)文管理標(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW的要求,執(zhí)行發(fā)文的草擬、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。
(三)負(fù)責(zé)文件的歸檔整理、借閱銷毀等。
第十條 保密工作管理
。ㄒ唬﹪(yán)格執(zhí)行《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW要求,檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個(gè)人信息、分公司施工技能等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
(二)督促檢查文件的管理、運(yùn)轉(zhuǎn),督促有關(guān)保密會(huì)議、決議的貫徹執(zhí)行。
第十一條 印章管理
負(fù)責(zé)印鑒、介紹信管理,根據(jù)《電力公司印章管理辦法》(試行)》、《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW規(guī)定要求,嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定,印鑒有專人保管,按審批權(quán)限使用。
第十一條 對(duì)外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理
。ㄒ唬﹫(zhí)行《接待管理標(biāo)準(zhǔn)》Q/GDW,組織協(xié)調(diào)外來(lái)考察、調(diào)研人員的接待工作。
(二)組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等管理工作。
第十一條其他管理
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章 附則
第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。
第十八條 本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室規(guī)章制度8
為嚴(yán)格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、工作紀(jì)律
。ㄒ唬┌匆(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退。
。ǘ┓䦶纳霞(jí)的工作安排,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
二、工作時(shí)間與休息
公司行政職能部門員工實(shí)行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)。行政職能部門周六、周日為正常公休時(shí)間。
。ㄒ唬┕咀飨r(shí)間:夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。
冬季:上午9:00—12:00,下午13:00—17:30。
三、考勤規(guī)定:
1、公司辦公室員工實(shí)行打卡考勤,打卡有效時(shí)間為:上午:9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班:17:30以后。
2、公司總工辦兩位負(fù)責(zé)人每周務(wù)必在辦公室出勤三天半;副總經(jīng)理與總經(jīng)理務(wù)必在辦公室出勤五天半,否則視作曠工處理,曠工半天從工資扣除100元,曠工一天扣除200元
3、遲到、規(guī)定:?jiǎn)T工上班時(shí),凡超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到。遲到10分鐘以內(nèi)扣10元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣20元),遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣30元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元),一個(gè)月內(nèi)遲到2次以內(nèi)(累計(jì)時(shí)間不超過(guò)30分鐘)的可免于經(jīng)濟(jì)處罰。
4、曠工、早退規(guī)定:在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒(méi)有到崗的即為曠工,凡未經(jīng)許可,在規(guī)定下班時(shí)間之前私自脫離工作崗位的視為早退,遲到(早退)30分鐘以上計(jì)曠工一天,漏打1次卡計(jì)曠工半天,漏打2次卡計(jì)曠工一天,曠工一天從工資中計(jì)扣100元半天從工資中計(jì)扣50元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要需加班者,加班時(shí)間從18:30以后開始計(jì)算,凡加班者次日上班時(shí)間可相對(duì)往后延遲,延遲時(shí)限為加班時(shí)限的百分之五十(加班2小時(shí)次日上班時(shí)間延后1小時(shí))當(dāng)日加班時(shí)長(zhǎng)超過(guò)6小時(shí),次日上班時(shí)間為13:00。凡加班者次日來(lái)上班時(shí)均需要到綜合部簽字備檔。
四、請(qǐng)假程序和種類:
。ㄒ唬﹩T工請(qǐng)(休)假應(yīng)先依規(guī)定填寫《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》,并經(jīng)審核完畢后將請(qǐng)假單上報(bào)考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假后到崗均需打卡),若遇特殊狀況未能及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
(二)員工如遇特許狀況(交通阻塞除外)不能按時(shí)到崗,因公務(wù)在外不能回公司打卡,應(yīng)于上、下班前打電話通知綜合部經(jīng)理,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、早退處理。
(三)員工請(qǐng)(休)假時(shí)間在一天以內(nèi)(含一天),由部門主管批準(zhǔn),三天以內(nèi),部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三天及以上由部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng))簽字批準(zhǔn)。
。ㄋ模┓惨蚬收(qǐng)假者,無(wú)論事假、病假均應(yīng)填寫“請(qǐng)假條”,請(qǐng)假應(yīng)按實(shí)際天數(shù)計(jì)扣基本工資。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后送綜合部備案,綜合部依據(jù)請(qǐng)假條核計(jì)考勤。無(wú)假條又未打卡者,一律按曠工論處。所有請(qǐng)(休)假單據(jù)均由綜合部存檔備查。
(五)部分負(fù)有外勤任務(wù)的工作人員,如確有公務(wù)外出,不能及時(shí)趕回打卡,應(yīng)提前打電話向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),再由部門負(fù)責(zé)人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認(rèn)。
五、休假種類
。ㄒ唬┎〖伲?jiǎn)T工休病假一天的,務(wù)必帶給醫(yī)院開具的處方簽,超過(guò)一天的務(wù)必帶給三級(jí)(或以上)醫(yī)院開具的病休條方算病假,否則視為事假:病假連續(xù)二十天或當(dāng)月病假累計(jì)達(dá)三十天及以上的仍需休息的,務(wù)必由勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定并出具證明:特殊狀況由綜合部人力資源處擬定報(bào)告提來(lái)源理推薦報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行:
。ǘ┦录;員工因私事須本人親自辦理,可申請(qǐng)事假:
。ㄈ┗榧伲粏T工在公司工作期間注冊(cè)結(jié)婚的,可享受七天婚假,婚假務(wù)必提前一周向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并附上結(jié)婚證復(fù)印件;貼合晚婚條件的員工(女性25歲,男性27歲),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:
。ㄋ模﹩始伲喝魡T工的直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天喪假,若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區(qū)),綜合部人力資源處給予路程假二天,往返路費(fèi)自理:
(五)產(chǎn)假及晚育假:女員工順產(chǎn)假為80天,剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100天,產(chǎn)前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產(chǎn)的'可享受產(chǎn)假,懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn),根據(jù)市級(jí)醫(yī)院證明,給予十五天的產(chǎn)假;懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn),給予四十天產(chǎn)假。以上假日均連續(xù)計(jì)算(含法定節(jié)假日)
。┕伲?jiǎn)T工因工負(fù)傷送往醫(yī)院救治或休養(yǎng)的,由市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院出具診斷書及休養(yǎng)報(bào)告,休息時(shí)間按工傷假處理;
。ㄆ撸┥占伲汗締T工可在生日當(dāng)月憑生日假條休假一天。
六、假期盼遇
。ㄒ唬┱f(shuō)明
1、病假、事假逢周日、節(jié)假日計(jì)入請(qǐng)假期,但基本工資不作扣除;
2、婚、喪假、工傷假的請(qǐng)假期間含節(jié)假日天數(shù),即遇節(jié)假日不順延;
3、婚、喪、生日假請(qǐng)休假時(shí)首先應(yīng)滿足項(xiàng)目需要,如遇項(xiàng)目不準(zhǔn)許休假時(shí)員工可換時(shí)間補(bǔ)休。
。ǘ┐
1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調(diào)休假期間,所有薪資及福利按正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
2、員工病假期間,基本工資按50%發(fā)放,3、員工在事假期間,基本工資100%發(fā)放,4、員工在工傷假期間,醫(yī)治期間在三個(gè)月內(nèi)的公司全額發(fā)放基本工資及工齡工資,三至六個(gè)月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資,七、考勤員應(yīng)嚴(yán)格依照上述規(guī)定統(tǒng)計(jì)考勤,不得徇私舞弊,如遇到上述規(guī)定以外的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人之后再行處理,重大問(wèn)題應(yīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)裁定。
本規(guī)定自20xx年xx月xx日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸的,以此為準(zhǔn)。
辦公室規(guī)章制度9
一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作,并在工作中樹立以醫(yī)療工作為中心,為臨床一線服務(wù)的理念。
二、堅(jiān)持會(huì)議制度,負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政交班會(huì)、中層例會(huì)等行政會(huì)議的組織安排,做好人員召集、議程制定、會(huì)議記錄等工作。
三、做好醫(yī)院工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告等文字材料的起草工作。
四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、傳閱、收回、歸檔、保管和文件保密等工作。文件的收發(fā)登記要準(zhǔn)確,擬辦意見要恰當(dāng),傳遞、傳閱、交辦要及時(shí)。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政發(fā)文的審核、印發(fā)工作。各職能部門以醫(yī)院名義的發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿,院長(zhǎng)簽發(fā)后發(fā)方可發(fā)文。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案室的管理,做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。
七、嚴(yán)格執(zhí)行督辦制度,做好醫(yī)院重大事項(xiàng)的督辦工作。
八、嚴(yán)格執(zhí)行“三公”管理有關(guān)規(guī)定,做好公務(wù)接待和公務(wù)車輛的管理工作。
九、做好對(duì)機(jī)要室的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。
十、嚴(yán)格醫(yī)院印鑒和介紹信的管理工作,做好公章使用的`審核、登記。
十一、及時(shí)處理有關(guān)來(lái)信來(lái)訪 (含“院長(zhǎng)信箱”),做到有登記,有結(jié)果,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
十二、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)深入科室制度的執(zhí)行,安排好院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)行政查房,做好查房記錄,及時(shí)督促落實(shí)查房決定。
十三、做好與北京兒童醫(yī)院集團(tuán)秘書處的對(duì)接工作。
十四、及時(shí)完成上級(jí)部門及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作并隨時(shí)匯報(bào)。
辦公室規(guī)章制度10
綜合辦公室規(guī)章制度
綜合辦公室在企事業(yè)單位中扮演著十分重要的角色,承擔(dān)著消息傳遞、文件傳輸和信息處理等重要職責(zé)。為保障企業(yè)內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),各種制度和規(guī)定應(yīng)運(yùn)而生。本文著重闡述綜合辦公室規(guī)章制度的內(nèi)容。
一、職責(zé)和權(quán)限
綜合辦公室是企業(yè)內(nèi)部重要職能部門之一,主要負(fù)責(zé)企業(yè)的信息傳遞和交流工作,以及保障企業(yè)各項(xiàng)行政事務(wù)的正常運(yùn)行。綜合辦公室的職責(zé)和權(quán)限如下:
。1)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件傳輸和信息處理工作;
。2)協(xié)助各部門協(xié)調(diào)內(nèi)部工作人員和外部工作單位之間的溝通和聯(lián)系;
。3)負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部匯報(bào)、會(huì)議和信息收集等工作;
。4)擬定和審核公司各級(jí)管理人員的行政管理制度和辦公用品管理制度;
(5)對(duì)外接待、聯(lián)系和服務(wù)工作;
。6)其他與公司行政管理工作有關(guān)的事項(xiàng)。
二、制度的實(shí)施
各級(jí)行政管理人員、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行綜合辦公室制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。如遇到實(shí)際情況與規(guī)定不符的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)商制定相應(yīng)解決方案。
三、文件管理
。1)文件的收發(fā):公司行政管理人員和工作人員應(yīng)規(guī)范文件的收發(fā)。凡開頭有公章的文件均須由綜合辦公室收發(fā)登記,確保文件的傳遞的完整性、真實(shí)性和可靠性。
。2)文件的保管:公司行政管理人員和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,按有關(guān)規(guī)定規(guī)定將文件分類存放。涉及公司機(jī)密的文件均應(yīng)加密存放。
。3)文件的處理:綜合辦公室對(duì)督促處理的文件要督促辦理,對(duì)急需處理的文件要加快辦理速度。
四、接待服務(wù)
。1)接待服務(wù)范圍:綜合辦公室負(fù)責(zé)各方來(lái)客的接待服務(wù),主要包括:接待內(nèi)部人員和外來(lái)人員;協(xié)調(diào)交通工具安排;安排住宿和餐飲;組織內(nèi)部和外部活動(dòng)等事宜。
。2)辦公室接待工作:綜合辦公室接待工作要做到規(guī)范、禮貌、熱情。主要要求以下幾點(diǎn):
、俳哟藛T要態(tài)度熱情,專業(yè)水平高。
、趯(duì)接待單位及個(gè)人要作出妥善安排,并及時(shí)通知有關(guān)人員。
、劢哟藛T必須準(zhǔn)確掌握接待要點(diǎn),認(rèn)真做好接待工作。如有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、檔案管理
。1)檔案的歸檔:綜合辦公室負(fù)責(zé)檔案的`歸檔工作。公司內(nèi)部文件、會(huì)議記錄、發(fā)票、合同等都應(yīng)該及時(shí)歸檔,保管妥當(dāng)。檔案的歸檔應(yīng)按時(shí)間順序、部門分類碼、文件名稱等多個(gè)方面予以標(biāo)識(shí)。
(2)檔案的查詢:公司員工可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查詢所需要的檔案。在查詢檔案時(shí),必須如實(shí)說(shuō)明查詢的目的和用途,并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意翻閱檔案。
。3)檔案的保密:檔案是企業(yè)的重要資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格保密。傳閱檔案、復(fù)制文件時(shí)必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),絕不能泄漏企業(yè)重要信息,否則視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定并將成為企業(yè)的內(nèi)部刑事犯罪。
六、通訊管理
各類通訊設(shè)施及設(shè)備必須按照企業(yè)的規(guī)定使用。不得私自購(gòu)買或安裝通訊設(shè)備,必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并按規(guī)定報(bào)告通訊設(shè)施和設(shè)備的情況。企業(yè)的辦公電話及上網(wǎng)設(shè)備均為企業(yè)的重要資產(chǎn),均應(yīng)加密保護(hù)。
七、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議
綜合辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的組織和籌備工作。必須根據(jù)會(huì)議要求及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議室、會(huì)議材料、表決文件等,保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)做好會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)講話稿的整理和分發(fā)工作。
綜合辦公室規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部重要的管理制度,制度的實(shí)施能夠確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在制定綜合辦公室規(guī)章制度時(shí)需要嚴(yán)格按照實(shí)際情況和企業(yè)內(nèi)部要求制定,綜合考慮歷史和曾經(jīng)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)制度的管理、實(shí)施、監(jiān)督等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)和落實(shí)。
辦公室規(guī)章制度11
為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、公司員工務(wù)必自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
二、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工考勤管理制度。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
三、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。員工考勤管理制度。
四、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
五、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
六、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
七、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
八、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,務(wù)必提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
就、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),務(wù)必憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的.每一天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每一天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十一、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條z規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
辦公室規(guī)章制度12
一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系。
二、適時(shí)了解把握全校工作情況,進(jìn)行綜合分析,幫忙訂立學(xué)校工作計(jì)劃,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負(fù)責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理的訂立、分解、督促、落實(shí)和匯報(bào)。
三、做好行政會(huì)議及教職工大會(huì)的'準(zhǔn)備、組織、記錄等工作。檢查會(huì)議落實(shí)和貫徹執(zhí)行情況。
四、負(fù)責(zé)對(duì)校發(fā)文件及年度工作總結(jié),綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)工資調(diào)整報(bào)批及教職工的全面考核,評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)定等工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),來(lái)信來(lái)訪,適時(shí)妥當(dāng)解決處理。
七、做好學(xué)校安全保衛(wèi),綜合整治,依法治校工作。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校周布置、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習(xí)布置等工作。
九、依據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看法,做好學(xué)校印章保管,使用工作。
十、定時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。
辦公室規(guī)章制度13
院內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無(wú)雜物,室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;
2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無(wú)污漬;
4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無(wú)污漬;
6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無(wú)灰塵污漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),以用心的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護(hù)和持續(xù)。
為持續(xù)辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、持續(xù)地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核資料。考核由紀(jì)檢組長(zhǎng)牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評(píng)分。
2、評(píng)分結(jié)果每月在全場(chǎng)進(jìn)行公布,并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發(fā)職責(zé)人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。
第一條為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度(以下簡(jiǎn)稱制度)。
第二條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。
第三條公司是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約:
1.每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的.衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫。
3.各位同事輪流值日,兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。
4.值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。
第四條值日人員職責(zé)及范圍如下:
(1)到崗時(shí)間:要求提前20分鐘上班,值日時(shí)間可以延長(zhǎng)到9:10再開始工作,離下班時(shí)間提前十分鐘開始打掃。
(2)銷售部、資源部、運(yùn)營(yíng)部、會(huì)議室:負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:
1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無(wú)灰塵。
2.適時(shí)提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。
3.衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(3)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
(4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電器。
第五條若當(dāng)天值日人員因事不能完成之日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過(guò)同事同意后進(jìn)行調(diào)歡。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
第六條懲罰:辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時(shí)會(huì)給所有人一次機(jī)會(huì),在第一次出現(xiàn)問(wèn)題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。
第七條以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
辦公室規(guī)章制度14
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃:
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的`學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆](méi)有最好。
在大家的忙碌中,結(jié)束了xx年,迎來(lái)了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門的各項(xiàng)工作得到順利的開展,新的一年到來(lái),回顧過(guò)去的一年,我們還有許多不足的地方,本著不斷探索的,求實(shí)創(chuàng)新的精神,對(duì)明年新學(xué)年有新的開始,對(duì)明年的工作進(jìn)行計(jì)劃,更好的指導(dǎo)工作。
第一,作為學(xué)生會(huì)部門,我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來(lái)的,代表廣大同學(xué)的利益,為同學(xué)著想,為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時(shí)我的職責(zé),我們要融入大家的生活中,主動(dòng)了解大家的實(shí)際困難,還有對(duì)學(xué)院的想法,為大家解決困難,架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實(shí)際的問(wèn)題,我們接下來(lái)的工作再能更好的開展。
第二,作為學(xué)院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調(diào)的作用,負(fù)責(zé)個(gè)部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi),還有學(xué)生干部的考核,監(jiān)管工作。其中,協(xié)調(diào)各學(xué)生會(huì)部門使我們的重點(diǎn)工作,應(yīng)該作為我們以后工作的中心。同時(shí)多組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)相互團(tuán)結(jié)起來(lái),通過(guò)活動(dòng)培養(yǎng)大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時(shí)也加強(qiáng)了各部門之間的友誼,為以后學(xué)生會(huì)工作能順利的開展起到關(guān)鍵性的作用。
第三,做好后勤保障工作,學(xué)校每個(gè)學(xué)期的活動(dòng)很多,合理的后勤保障,有利于活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也要積極幫助配合其他部門。團(tuán)結(jié)起來(lái),為明年的工作做好保障工作。
在接下來(lái)的工作計(jì)劃,我們還要加強(qiáng)與學(xué)院外活動(dòng)的開展,與其他部門一起組織開展課外活動(dòng),如,志愿者活動(dòng)等社會(huì)公益活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生公德心,提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時(shí),也弘揚(yáng)了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個(gè)新的開始,在接下來(lái)的工作中,不管再苦再累,我們都要認(rèn)真的完成,大家選舉我們是對(duì)我們的信任,做好辦公室工作計(jì)劃,對(duì)于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學(xué)生服務(wù),以學(xué)生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。
辦公室規(guī)章制度15
一、嚴(yán)格按照上班時(shí)間打卡,員工正常工作時(shí)間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00。夏秋季1:30至5:30。具體作息時(shí)間以當(dāng)時(shí)通知為準(zhǔn)。堅(jiān)決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進(jìn)行如下處理:
1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機(jī)損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認(rèn)其當(dāng)天工作日上班的,應(yīng)當(dāng)日或次日填寫《考勤核正表》,經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認(rèn)后報(bào)行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過(guò)三次,否則第四次及以上將按次數(shù)每次負(fù)激勵(lì)10元(因公辦事除外)。
2、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者,記遲到。超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半日計(jì),超過(guò)四小時(shí)以上者,按曠工一日計(jì)。提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計(jì),超過(guò)30分鐘者按曠工半日計(jì),超過(guò)四小時(shí)以上者,按曠工一日計(jì)。遲到或早退每次負(fù)激勵(lì)20元,曠工半日者扣除當(dāng)天工資,曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時(shí)間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點(diǎn)派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可,交予司機(jī)方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機(jī)各承擔(dān)負(fù)激勵(lì)50元。
三、上班時(shí)間除因公事外出或臨時(shí)請(qǐng)假,一律不準(zhǔn)擅自離崗?fù)獬霭胄r(shí)以上,否則按曠工半日計(jì),扣除當(dāng)天工資。超過(guò)四個(gè)小時(shí)以上者,按曠工一日計(jì),扣除三天工資。
四、維護(hù)公司良好的辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。
1、公司男員工不得留胡須和長(zhǎng)發(fā),女員工嚴(yán)禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負(fù)激勵(lì)100元。
2、上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進(jìn)行負(fù)激勵(lì)20元。
3、衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應(yīng)全扣,違者負(fù)激勵(lì)20元每次。
4、嚴(yán)禁穿拖鞋上班,違者負(fù)激勵(lì)20元每次。
5、上班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺(jué),違者一次負(fù)激勵(lì)20元。
6、在辦公室一律不準(zhǔn)聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違者,與部門經(jīng)理共同承擔(dān)負(fù)激勵(lì),聽歌一次負(fù)激勵(lì)30元,看電影電視劇一次負(fù)激勵(lì)50元,玩游戲一次負(fù)激勵(lì)100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負(fù)激勵(lì)200元,其他與工作無(wú)關(guān)的事情視情節(jié)嚴(yán)重,給予20元至200元的負(fù)激勵(lì)。
7、不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負(fù)激勵(lì)50元。
8、嚴(yán)禁在辦公室吃東西,違者一次負(fù)激勵(lì)20元。
五、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有供應(yīng)商或客戶來(lái)訪,應(yīng)善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工100元負(fù)激勵(lì)。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。
六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說(shuō)明情況并登記,經(jīng)許可方可進(jìn)入,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工50元負(fù)激勵(lì)。
七、每次早會(huì)或其他各項(xiàng)會(huì)議,除事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假外,一律不允許遲到、早退或無(wú)故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負(fù)激勵(lì),無(wú)故不參加按每人次50元負(fù)激勵(lì)。
八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經(jīng)查實(shí),對(duì)撥打者負(fù)激勵(lì)50元每次。
九、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)的`使用,空調(diào)機(jī)由行政部管理開啟,室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時(shí)開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時(shí)間,不準(zhǔn)使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào),違者負(fù)激勵(lì)50元每次。
十、辦公區(qū)域嚴(yán)格按照“績(jī)溪農(nóng)華5S管理標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1、在每月的5S稽查中,對(duì)于不合格的個(gè)人辦公區(qū)域,由5S推行委員會(huì)下達(dá)整改通知書并及時(shí)改進(jìn)。
2、如當(dāng)月累計(jì)兩次接收整改通知書的,從當(dāng)月工資中負(fù)激勵(lì)50元。三次則負(fù)激勵(lì)100元。如達(dá)四次者則負(fù)激勵(lì)200元,并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評(píng)選資格。
十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器,節(jié)約用電,違者一次負(fù)激勵(lì)20元。充分利用紙張,切勿浪費(fèi)。愛(ài)護(hù)桌椅、門窗、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等公共財(cái)產(chǎn)。輕聲關(guān)門,避免損壞。自覺(jué)維護(hù)辦公室和個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,營(yíng)造優(yōu)秀狼性團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有的魅力。
十二、未列出的條列,按照《績(jī)溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。
本項(xiàng)管理制度自即日起執(zhí)行,由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄,希望全體員工自覺(jué)遵守。以上負(fù)激勵(lì)全部從當(dāng)月工資中扣除,并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
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