物業(yè)公司管理規(guī)章制度實用(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的物業(yè)公司管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度1
第一條 請銷假
1、請假一天的由主管領導批準,請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準,并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2、請假手續(xù)以書面為準,如遇特別狀況無法辦理書面請假手續(xù),則應電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗后盡快到辦公室進行登記,并由主管領導簽字確認。
其次條 病假
1、員工本人的確因病,不能正常上班者,須主管領導批準。連續(xù)請病假超過三個工作日者,必需取得醫(yī)院開具的休假證明。
2、患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假,經(jīng)批準后方可休假。
3、員工須在病愈上班當日將病假條交給辦公室核查存檔。
第三條 事假
1、員工因合理緣由需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不行猜測的緊急狀況,必需由本人在早晨九點以前請示公司領導),照實說明緣由,經(jīng)主管領導同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、事假根據(jù)日標準工資100%扣除。
3、工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理,根據(jù)事假的規(guī)定向主管領導請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。
第四條 年假
1、依據(jù)《職工帶薪年休假條例》年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
3、當年未休年假者不得累計到其次年(特別狀況除外)。
第五條 婚假
1、依據(jù)《婚姻法》的規(guī)定,員工請婚假時,必需本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領導批準,交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假;榧贂r間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
2、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另賜予路程假。
第六條 產(chǎn)假
1、依據(jù)《方案生育條例》女員工正常生育時,賜予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天,由所在單位依據(jù)實際狀況詳細規(guī)定。)
3、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的賜予20—30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的賜予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的賜予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領導同意后,報行政部備案,方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天。
第七條 喪假
1、員工供給的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的`,可依據(jù)路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經(jīng)辦公室簽字后,報總公司備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第八條 曠工
1、未經(jīng)公司主管領導批準缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視狀況賜予處理。
第九條 遲到、早退
1、工作時間:依據(jù)《勞動法》的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點及崗位的特別要求,本公司辦公室人員實際五天工作日,即周一至周五(有特別狀況者可調(diào)休)。
2、上班時間:按辦公室詳細排班時間為準。
3、遲到早退情節(jié)嚴峻者,將賜予通報批判、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
4、遇到惡劣天氣、交通事故等特別狀況屬實的,經(jīng)主管領導批準后酌情處理。
第十條:簽到簽退
1、公司實行簽到簽退制,根據(jù)登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班詳細時間并親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的狀況需填寫相應的手續(xù)。
2、若員工上、下班未辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明的確上班的,沒有根據(jù)要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。
3、假如員工由于工作的特別要求,不能準時履行簽到簽走的,須向辦公室管理人員明確緣由。
第十一條 加班、調(diào)休
1、公司不提倡加班,若因自身緣由(包括工作力量欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2、若因額外工作量公司支配加班的,由辦公室記錄加班時間。按月總結(jié)核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。
3、除公司支配加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度2
一、巡邏內(nèi)容包括:
1、物業(yè)內(nèi)部治安防范巡邏,確保物業(yè)正常經(jīng)營秩序;
2、物業(yè)內(nèi)外設備(施)和修理改造工程的巡查,保證設備(施)安全完好,防止人為破壞。
二、巡邏方式及路線:
安全生產(chǎn)員實行每天三班倒巡邏制。每班由兩名安全生產(chǎn)員按物業(yè)規(guī)定的.巡邏路線、時間,從地下室到天面實行螺旋式來回步行方式逐層巡邏,經(jīng)過巡更器時,須刷ic卡確認巡到時間。
三、安全生產(chǎn)員在巡邏中:
1、觀看往來行人及其所攜帶物品,發(fā)覺行跡可疑人員時,須即時通知安全監(jiān)控員跟蹤錄像,同時報巡邏隊特長理:
1)如可疑人員在公共區(qū)域,攜帶有攻擊性物品且有作案傾向時,巡邏隊長須帶安全生產(chǎn)員準時上前制止,當場收繳物品,并連人帶物送交公安機關(guān)查處。
2)如可疑人員進入營業(yè)區(qū)域,須即時聯(lián)系營業(yè)部門總監(jiān)(行政經(jīng)理)或值班負責人跟蹤監(jiān)視,同時雙方保持聯(lián)絡。如發(fā)覺可疑人員攜帶有攻擊性物品且證明有作案傾向時,營業(yè)部門須即時通知安全生產(chǎn)部,后者按1)款處理。
2、發(fā)覺外來推銷人員、閑雜人員及精神病患者、乞丐等,須攔截其禁止進入物業(yè)范圍。
3、發(fā)覺打架、斗毆、盜竊、搶劫、中毒等大事發(fā)生時,馬上報告巡邏隊長,并按本制度第八章大事處理執(zhí)行。
4、發(fā)覺物業(yè)內(nèi)、外設備(施)(含在建工程、修理改造工程)被損壞時:
1)屬自然損壞或人為損壞無法查證時,安全生產(chǎn)員須填寫《巡邏記錄表》(見附件九),并準時通知工程部處理;
2)屬人為損壞并當場抓獲時,安全生產(chǎn)員將肇事者送交安全生產(chǎn)部辦公室,值班負責人視狀況書面報總經(jīng)辦處理。如肇事者逃逸,安全生產(chǎn)員須即時追捕。
5、發(fā)覺消防安全隱患時,須準時向消防高級主管匯報。消防高級主管接報后到現(xiàn)場查處(見物業(yè)《消防安全管理制度》);
6、聞到特別氣味(臭味、異味或焦糊味等)時,須查找氣味源頭,并視狀況予以處理。發(fā)覺火情時按《火警處理程序》(見物業(yè)《消防管理制度》);
7、夜班安全生產(chǎn)員還須檢查商鋪內(nèi)是否有人員留宿。如有,須勸其離開。對勸說不聽的,須報告巡邏隊長。巡邏隊長通知大廈管理處,并幫助處理。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度3
一、負責公司人員、商品、物品的安全,負責維護公司的治安秩序,處理突發(fā)事件;
二、負責廣場稽查,防止偷竊并對盜竊行為依照公司規(guī)定處置;
三、負責安全員、消防員、稽核員的工作指導和員工培訓,定期組織學習有關(guān)業(yè)務知識,定期進行考核;
四、負責上級領導、外賓來公司時護接、護送,保證安全;
五、協(xié)調(diào)政府各治安部門和相關(guān)治安部門的業(yè)務關(guān)系,協(xié)調(diào)與公司各部門之間的關(guān)系,確保廣場安全;
六、指導保安員工作,負責他們的考勤。組織實施應急措施;
七、負責廣場的消防安全。負責落實上級有關(guān)消防安全法規(guī),實施公司商業(yè)營運規(guī)范的消防管理規(guī)定,指導各客戶制定相關(guān)的消防制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時與當?shù)赜嘘P(guān)公安、消防負責人聯(lián)系,共同制定整改措施并報告部門經(jīng)理;
八、負責公司消防設備(噴淋、煙感、通風閥、自動監(jiān)控)的檢查完善,隨時保持良好運行狀態(tài)。協(xié)助工程部對消防泵、管道、水箱、消防電梯的檢查維護;
九、負責消防器材的.配制、檢查,負責應急方案的制定實施,負責義務消防隊員的專業(yè)培訓和定期演練;
十、負責疏導廣場前交通,保證通道暢通。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度4
考勤管理規(guī)章制度(補充)為了加強對公司辦公室員工的日常管理,規(guī)范公司考勤制度,嚴厲工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算有章可循,結(jié)合我公司的實際狀況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍:
適用于公司辦公室人員。
二、作息時間:
實行每周5天工作制,工作日時間嚴格執(zhí)行打卡制度:
1、冬季:上午8:30―12:00;下午14:30―17:30;夏季:上午8:30―12:00;下午15:00―18:00
2、周六、周日值班由辦公室統(tǒng)一合理支配值班人員,并按工作日時間實行打卡制度;前臺銷售周六、日值班由其部門自行支配,報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周六、日或加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執(zhí)行;節(jié)日值班由公司辦公室統(tǒng)一支配;值班補貼按30元/人/天發(fā)放。
3、公司組織活動需在辦公室以外的場所工作,參與人員必需在商定時間前五分鐘到達指定地點,召集人必需提前15分鐘到達指定地點。
三、打卡制度:
1、公司實行上、下班打卡制度。打卡需在自己的工作崗位所在地錄入。
2、打卡次數(shù):一日四次,即早上上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次。
3、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《未簽到說明》,注明外出日期、事由、起止時間;因公外出需事先申請,如因特別狀況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。上述狀況考勤由公司辦公室主任進行管理。
四、遲到、早退:
1、全部員工按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
2、每周一早上八點上班,召開部門經(jīng)理睬議,全部員工統(tǒng)一穿制服。如遇節(jié)假日則順延至假期后上班第一天召開。周六、日為休息日。
3、上班時間開頭后30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘按曠工半天論處;遲到一次按20元/次/人扣罰,超過10次扣除當月考勤工資500元。無故曠工扣100元/天/人,超過10天(含10天)視為自動離職,停止發(fā)放薪金。
4、遺忘打卡或考勤機無法識別指紋的員工,在遺忘打卡或打不出指紋的一天內(nèi)必需填寫狀況說明,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后留辦公室備案生效。否則,未辦理或過期辦理無效;每月考勤統(tǒng)計中消失即無指紋考勤記錄,又無書面手續(xù),辦公室將按缺勤外理。
5、未簽到說明必需在3天內(nèi)補齊,并經(jīng)分管領導簽字,超過時間不予承認。
五、病、事假:
1、嚴格請、銷假制度。
。1)員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),經(jīng)部門負責人同意,報分管副總批準,2天以上的(含2天),報總經(jīng)理批準,請假條報辦公室備案存檔;
。2)副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理,臨時請事假的應在3天內(nèi)補請假條并說明緣由,逾期未辦理手續(xù)者按曠工處理;
(3)員工按規(guī)定享受婚假(供應結(jié)婚證復印件)、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)、3天以上病假(出示縣級以上醫(yī)院出具的證明),必需憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準者按曠工處理。
。4)參與公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的.,必需提前向組織者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,根據(jù)制度第四條扣罰;
未經(jīng)批準擅自不參與的,視為曠工。
。5)員工病假期間只發(fā)給基本工資(無考勤工資),請假超過一個月停止發(fā)放工資。
(6)職工生育賜予150天假期,女職工流產(chǎn)賜予7天假期,超過時間經(jīng)公司同意后按事假處理,逾期未返回公司上班按曠工處理,超過時限按自動離職處理。
。7)員工每月請事假次數(shù)不得超過2次,每次不得超過3天,如有特別狀況需上報公司討論處理;
。8)請假者須將經(jīng)辦事務交待其他工作人員代理,并于請假單內(nèi)注明。
。9)請假理由不充分或有礙工作時,公司可酌情不予給假或縮短假期。
。10)請病事假者扣除當天全部工資。
六、其他:
1、工作時間不得從事與工作無關(guān)的事情,如:網(wǎng)購、打嬉戲、看電影、外出吃早餐、買菜、逛街等,如有違反者,發(fā)覺一次全公司通報批判,并罰款50元/人/次。
2、每月組織一次員工培訓會議。
3、每月初的周二下午全體員工進行大掃除。
4、新聘員工入職,一年內(nèi)懷孕視為自動離職。
5、員工的考勤由辦公室負責進行監(jiān)督、檢查,考勤需秉公辦理,仔細負責。如有弄虛作假、包庇袒護、遲到、早退、曠工等狀況,一經(jīng)查實,按懲罰員工制度的雙倍予以扣罰。
6、凡受到本制度第四條、第五條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
7、公司全體員工應嚴格執(zhí)行公司考勤制度,本制度于20xx年4月1日起執(zhí)行,適用于我公司一般員工至總經(jīng)理。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度5
1、統(tǒng)一要求,分片管理,責任到人。
物業(yè)服務中心保潔員日常詳細工作由保潔主管負責,保潔主管全面負責項目公共設施及區(qū)域的清潔衛(wèi)生的管理掌握。依據(jù)項目區(qū)域合理支配,制定《清潔區(qū)域分工一覽表》,明確責任分工,責任落實到人。對保潔員實施績效考核,獎優(yōu)罰劣。保潔主管需對轄區(qū)清潔衛(wèi)生對比《保潔員作業(yè)標準》檢查每天不少于兩次,物業(yè)管理員每周不少于兩次,物業(yè)服務中心主任每周不少于一次,并仔細填寫《保潔員工作檢查表》。
2、對公共區(qū)域的清潔
2.1備用工具、材料如:吸塵機、塵推、掃把、抹布、水桶、垃圾鏟、雞毛撣、清潔劑等。
2.2工作程序:
到達崗位后先用掃把清掃清理大堂地面,清理煙盅雜物。將潔凈的塵推或拖把平放在地面上,直線來回推塵,除去地面塵土。擦拭云石臺面、玻璃門窗、各類標牌、開關(guān)、休息椅子、花盆、花架、防火門、消防栓柜,保持以上各處潔凈無積塵。留意空調(diào)風口、天花板、燈罩、射燈、邊角位是否有蜘蛛網(wǎng)和積塵,準時用雞毛撣掃除,每月擦拭天花、燈罩、空調(diào)風口一次。每3小時內(nèi)對大堂進行2—3次保潔,用塵推或拖把進行去塵,準時清理煙箱內(nèi)煙頭、紙巾等雜物,視污漬狀況準時進行擦拭、清洗。
2.3衛(wèi)生標準:
地面無煙頭、紙屑、雜物、污漬,地面、墻面潔凈有光澤。公共設施表面無明顯灰塵,不銹鋼表面光亮、無污漬。立面沒有牛皮癬及亂涂亂畫字跡。
3、住宅區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定
為保持住宅區(qū)潔凈、干凈、使業(yè)主享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境。物業(yè)服務中心根據(jù)國家頒布的有關(guān)法令和《武漢市公共衛(wèi)生管理條例》及公司標準進行清潔衛(wèi)生服務。
3.1本轄區(qū)的垃圾清運及消殺工作由物業(yè)服務中心負責。樂觀協(xié)作環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、衛(wèi)生防疫部門,采納多種形式開展環(huán)境衛(wèi)生宣揚,使大家樹立人人愛清潔,個個講衛(wèi)生的良好風氣。
3.2為了加強衛(wèi)生管理,全項目業(yè)主監(jiān)督,物業(yè)服務中心制定清潔衛(wèi)生責任條例。
3.2.1保潔員作時間:7:00—11:00、14:00—18:00由每個保潔員清掃劃分的.責任區(qū)域。
3.2.2每天清掃住宅區(qū)道路、綠化帶二次,并隨時保持住宅區(qū)各公共場所沒有紙屑、煙頭、痰跡、污跡等。
3.2.3每天16:00—17:00清運垃圾一次。
3.2.4每天清掃一次樓梯間。
3.2.5每周清洗二次建筑小品、信箱、消防栓、防盜門、并保持潔凈。
3.2.6每周檢查樓道燈、住宅區(qū)道路燈、開關(guān)、消防栓、防盜門、玻璃門、玻璃窗、內(nèi)墻等完好狀況。
3.2.7依據(jù)不同季節(jié),常常用藥物噴殺蟻、蠅、蟲、鼠,主要在垃圾池、明暗溝、渠污水井等四周。
3.2.8每年疏通下水道、化糞池二次。
3.3保潔員是保持本區(qū)清潔衛(wèi)生工作的直接責任人,凡是物業(yè)服務中心員工均有維護本區(qū)衛(wèi)生的義務,對不衛(wèi)生現(xiàn)象視而不見,見而不管的將被視為失職,物業(yè)服務中心視其情節(jié)輕重賜予警告、罰款、甚至辭退。
3.4本區(qū)業(yè)主、居民和進入本區(qū)的訪客等均有責任和義務維護本區(qū)衛(wèi)生,嚴禁下列不衛(wèi)生不文明的行為:
3.4.1隨地吐痰,隨地丟果皮、煙頭、廢物、雜物,隨地傾倒垃圾(業(yè)主的生活垃圾須裝入袋中放在指定地點)。
3.4.2隨地大小便。
3.4.3飼養(yǎng)小鳥和家禽。
3.4.4亂豎廣告牌,亂貼(寫)標語、廣告、啟事。
3.4.5亂堆建筑垃圾和建筑材料。
3.4.6搭建各類違章建筑。
3.4.7在公共場地、花木間拉繩晾曬衣物。
3.4.8攀登、涂污園林雕塑小品。
3.4.9從樓上往下拋灑雜物、潑水。
3.4.10在樓梯間、通道、屋面、平臺等處堆放雜物。
3.5項目內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點不得在公共場所、走廓堆放物品或占用公共場地擴大營業(yè)場地,經(jīng)營店主須做好門前三包的衛(wèi)生工作。
4、物業(yè)服務中心接待來訪投訴定期回訪工作制度
為了加強物業(yè)服務中心與廣闊業(yè)主的聯(lián)系,準時為業(yè)主排憂解難,把管理工作置身于業(yè)主監(jiān)督中,從而集思廣益,準時總結(jié)閱歷、教訓,不斷改進管理,提高服務質(zhì)量,將建立接待來訪投訴定期回訪制度。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度6
第一章保潔員崗位職責
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
2、文明服務、禮貌待人,并留意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。
3、愛崗敬業(yè),聽從上級領導指揮,在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)工作標準,保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關(guān)的事情。
5、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
6、清潔過程若發(fā)覺特別現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,準時報告主管領導或?qū)9苋藛T,并有義務監(jiān)視事態(tài)過程或?qū)嵭杏行Т胧,掌握事態(tài)進展,必要時樂觀幫助專業(yè)人員排解故障。
7、妥當保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。
8、拾金不昧,拾到物品馬上上交或送還失主。
9、仔細完成上級領導臨時交辦的.其他任務。
其次章保潔員工作標準
一、走廊及會議室清掃標準
1、會議室內(nèi)辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺、窗框、門、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨便翻看。
3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得潔凈、光明,無手印、無塵土、無水跡;窗簾懸掛整齊。
4、垃圾筒要保持潔凈無污、垃圾準時清倒、垃圾袋準時更換。
5、辦公室內(nèi)的花草植物要定期澆水,并保持花盆內(nèi)無雜物,盆體無塵、無污漬。
6、區(qū)域內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
7、下班前清掃時,檢查各類辦公設施電源是否關(guān)閉,最終將門、窗關(guān)閉、鎖好。
二、衛(wèi)生間清掃標準
1、衛(wèi)生間內(nèi)洗手臺面、鏡面、地面,應隨時清掃,做到無污漬、無積水。
2、衛(wèi)生間內(nèi)便池應隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。
3、衛(wèi)生間內(nèi)隔斷板、墻面、開關(guān)插座、窗臺等每日至少擦拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。
4、衛(wèi)生間內(nèi)垃圾筒要保持潔凈無污、垃圾準時清倒、垃圾袋準時更換。
5、在蚊蠅活動季節(jié)里,每周噴藥一次,保證廁所內(nèi)無蠅、無蚊蟲。
6、每日不定時噴灑空氣清爽劑,減輕廁所內(nèi)異味。
7、衛(wèi)生間內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
8、衛(wèi)生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
三、樓梯通道清掃標準
1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光滑光明。
2、樓梯通道內(nèi)的扶手、窗臺、樓道開關(guān)、配電箱門等每日至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。
3、樓梯通道內(nèi)踢腳線、平安出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
第三章保潔員平安操作規(guī)程
(一)堅固樹立“平安第一”的思想,確保平安操作。
(二)在超過2米高處操作時,必需使用梯子,雙腳需同時踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。
(三)在清理開、關(guān)設備設施時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
(四)不得私自撥動任何機器設備及開關(guān),以免發(fā)生故障。
(五)在不會使用機器時,不得私自開動或關(guān)閉機器,以免發(fā)生意外事故。
(六)保潔人員應留意自我愛護,工作時戴好膠皮手套,預防細菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應留意洗手。
(七)應嚴格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度7
一、目的:
規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。
三、職責:
物業(yè)管理公司的所有員工有義務嚴守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻。
各部門負責人要對員工進行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝、裝束
進公司必須穿好工作服;
工作服要干凈;
進公司須戴工作證;
嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;
凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;
不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;
公司發(fā)放的.安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;
公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時間
時間為上午8:30——12:00下午2:00——18:00
不得無故遲到、早退、外出;
雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);
嚴禁無故曠工;
上、下班必須簽到;
不許代別人簽到;
不得涂改簽到表。
六、關(guān)于廠內(nèi)設備和備件
設備、備件要小心使用,應保持設備整潔美觀;
注意整理整頓;
道路要保持暢通,不許擺放東西;
嚴禁對花園內(nèi)的設備亂涂、張貼;
節(jié)約用水,用電,不得浪費;
凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;
凡盜竊本公司財物,從嚴處理;
設備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領導,不得擅動機器。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度8
一、目的
規(guī)范部門員工行為,加強部門員工隊伍建設,提高部門員工素質(zhì)。
二、適用范圍
XX有限公司物業(yè)部全體成員。
三、著裝規(guī)范
1、統(tǒng)一著裝。
a、著裝標準:公司制服、黑色(皮)鞋。
b、著裝要求:整潔、完好;工號牌(或工作證)佩戴于上衣左上方并保持水平;不卷袖、不卷褲管。
2、工作證的佩戴:
a、進入公司范圍必須佩戴工作證。
b、工作證不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借。
3、公司發(fā)放物品應妥善保管,如有遺失應盡快申報;并按公司相關(guān)規(guī)定予以賠償或補領。
四、上班時間
1、保安上班時間為7:30-18:30。18:30-7:30。保潔上班時間7:30-16:30。8:00-17:30。
2、上班時間不得遲到、早退或外出。
3、員工嚴禁無故曠工,如需請假必須提前一天書面通知部門領導,經(jīng)領導批準后方可請假(特殊情況除外)。
4、上、下班必須打卡,嚴禁代打。
5、簽到表不得私自涂改,私自涂改視無效處理。
五、公司設備設施
1、設備設施須謹慎使用,并應保持整潔美觀。
2、道路保持暢通,不得亂擺亂放東西。
3、嚴禁對公司內(nèi)的設備設施亂涂張貼。
4、節(jié)約用水用電,不得浪費。
5、凡故意破壞消防設備設施,一律從嚴處理。
6、嚴禁偷盜公司財物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴處理。
六、懲罰措施
1、無故早退或遲到,罰款20元。
2、無故曠工一天扣除兩天工資。
3、連續(xù)曠工3天或3天以上,按自動離職處理。
4、忘記簽到或故意簽錯日期罰款20元。
5、代人打卡或簽到,代與被代均罰款50元。
6、擅自涂改簽到表,罰款50元。
7、故意弄臟設備設施或不規(guī)范使用設備設施者,視情節(jié)輕重,予以警告或罰款20元。凡故意損壞公司消防、監(jiān)控以及其他設備設施,應按購入價2倍予以賠償,并處以相應罰款。
8、屢次不整理、整頓、清掃、清潔的人員,罰款50元。
9、凡盜竊公司財物,除按公司規(guī)定予以賠償外,另立即開除并扣當月工資50%。
10、凡在創(chuàng)業(yè)園內(nèi)私自張貼,涂寫等,予以警告并罰款50元。
七、考勤
1、考勤內(nèi)容:
到規(guī)定上班時間而未到崗者,視為遲到。
未到下班時間提前離崗者,視為早退。
工作時間未經(jīng)領導批準擅自離開工作崗位者,即為擅離職守。
遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經(jīng)準假而不到班者,均視曠工處理。
2、考勤須知:
對有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的'員工,應先進行教育,屢教不改者,予以適當?shù)募o律處分,如因此造成嚴重后果者,應追究其相關(guān)責任。
對曠工者,應責成其書面檢討,并扣發(fā)其當天工資,并扣發(fā)當月各項獎金;曠工兩天以上者,每增加一天,加扣其當天工資的20%;連續(xù)曠工3天或3天以上者,1年累計曠工5天以上者,或因曠工雖未達到上述天數(shù),但次數(shù)較多者,情節(jié)嚴重,均應作除名處理。
八、文明規(guī)定
1、所有員工應舉止文明、團結(jié)互助;對于破壞團結(jié)、拉幫結(jié)派者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均作除名處理。
2、創(chuàng)業(yè)園內(nèi)嚴禁大聲喧嘩、唱歌、聊天。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應先警告,警告無效或沖撞視情節(jié)輕重予以處罰或開除。
3、所有人員不得在創(chuàng)業(yè)園內(nèi)亂丟亂扔垃圾煙頭,保護衛(wèi)生成果,如有違反,罰款10元。
4、各個崗位非值班人員禁止入內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元。
九、其他
1、服從公司的規(guī)章制度和上司領導,如有不服者,視情節(jié)輕重處以罰款或開除處理。
2、發(fā)生緊急情況應立即上報、聯(lián)絡。
3、嚴禁在創(chuàng)業(yè)園或公共環(huán)境內(nèi)隨地吐痰或亂丟亂扔垃圾。
4、不得高聲喧嘩、嚴禁賭博。
5、嚴禁盜竊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴處理,情節(jié)嚴重者,移交公安機關(guān)處理。
6、上班工作時間嚴禁睡覺、怠工、打瞌睡,因睡覺、怠工、打瞌睡等造成損失者應視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任或處以相應罰款。
7、嚴禁脫崗,上下班應做好交接工作。
8、未經(jīng)許可嚴禁私自集會、演說或抗議,如有發(fā)現(xiàn)根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責任。
9、嚴禁在創(chuàng)業(yè)園內(nèi)打架,凡有打架者,無論任何原因,一律無條件開除。嚴禁用任何方式威脅、恐嚇同事。以上現(xiàn)象視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任或法律責任。
10、疏忽報告、聯(lián)絡而使公司利益受到損害,視情節(jié)輕重追究相關(guān)責任或處以相應罰款。
11、盡量避免在辦公區(qū)域或公共場所內(nèi)吸煙。
12、不按時填寫工作交接班紀錄或不按時填寫工作記錄者,罰款20元。
13、內(nèi)部開會培訓時間無故不到者,罰款20元,并給予警告。
本制度屬公司物業(yè)部相關(guān)規(guī)章制度,對于違反以上相關(guān)規(guī)章制度者將根據(jù)情況視情節(jié)予以警告、罰款、開除等處理,對違反法律法規(guī)、或造成重大損失者將移送公安機關(guān)或相關(guān)部門處理。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度9
一、目的
1、加強檔案管理工作,保證檔案的及時收集、歸檔、完整和有效利用。
1.1適用范圍
適用于公司檔案室的各種檔案的管理工作。
二、職責
1、主管行政公司領導:負責外單位〔個人〕查閱檔案的審批。
2、行政管理部經(jīng)理:負責公司員工借閱檔案的審批。
三、檔案員職責
1、檔案員負責檔案的接收、整理、編號、裝訂、存放。
2、檔案資料的交接。
3、辦理檔案的借閱、登記、統(tǒng)計。
4、執(zhí)行相關(guān)保密制度。
5、檔案室設備、設施的管理等。
四、工作步驟
1、凡屬以下幾類資料均屬歸檔資料:
1.1本公司根本情況資料,包括批文、營業(yè)執(zhí)照、代碼本、財產(chǎn)登記臺帳、管理制度、合同、人事勞資、工作根本情況描述等資料;
1.2公司行文,包括發(fā)文、發(fā)函、會議紀要、報告、請示等;
1.3各部門資料,包括業(yè)務、行政管理等材料;
1.4外來資料,包括中央、省、市、區(qū)、集團公司來文、友鄰單位及其它單位、組織來文及法律法規(guī)等;
1.5圖書等參考資料,包括參考書籍、期刊、報紙及其它宣傳資料等。
五、檔案編號、檔案分劃
為便于系統(tǒng)化管理,根據(jù)檔案的內(nèi)容和形式特征,將公司檔案劃分為八大類(為一級分類),每一大類下再劃分出假設干子類(為二、三、四級分類)。
1、具體分劃詳見檔案分劃編號表
1.1檔案編號
為方便查閱檔案資料,根據(jù)檔案分劃對檔案進展編號。編號采用八位阿拉伯數(shù)字。具體編號方法如下:
1.2分類圖示:
┌─┬─┬─┬─┐
│X│X│X│X│
└┬┴┬┴┬┴┬┘
│ │ │ └─────第四級類,類數(shù)0~99 │ │ │
│ │ └───────第三級類,類數(shù)0~999 │ │
│ └─────────第二級類,類數(shù)0~9 │
└───────────第一級類,類數(shù)0~99每一編號的具體意義。
案卷號、文件順序號按電腦輸入時間自動排序,從00000001開場。
2、檔案地址確定
檔案存放位置利用分類編號來確定。
2.1確定檔案一級類存放區(qū):根據(jù)各一級類檔案資料的多少在檔案架上劃定各一級類檔案存放區(qū)。各一級類檔案存放區(qū)依序按從右到左、從正面架到反面架的順序在檔案架上標出。
2.2各一級類檔案區(qū)內(nèi)的子級類檔案依序按從右到左、從上到下的順序排列。
2.3每一份檔案均存放在某一級類的檔案盒內(nèi)。
2.4同一個檔案盒內(nèi)的檔案資料按編號順序從上到下排列存放。
2.5每一類檔案在柜架存放時均須留有一定余地,以保證新增檔案的存放。
六、歸檔前管理
1、歸檔前資料管理
1.1分散在各部門的資料歸檔前由各部門兼職資料員負責管理。
1.2各部門必須設置資料固定存放處,并將資料分類放入不同的卷宗內(nèi)。
1.3各部門負責人對應歸檔資料的完整、完好負責。
七、歸檔時間
各類檔案資料視其類別、性質(zhì)等不同,分別按如下:
1、確定歸檔時間
1.1公司批文、供水、供電增容方案指標下達執(zhí)行書等重要文件隨時歸檔;
1.2法律訴訟、外來文件等資料處理完畢即行歸檔;
1.3用戶資料在用戶辦理完各項手續(xù)后即行歸檔;
1.4各項工程資料在驗收后一個星期內(nèi)歸檔;
1.5各部門當年的業(yè)務、行政管理資料、行文、承包合同、人事勞資等資料在翌年的第一季度內(nèi)歸檔;
1.6圖書資料購置后即歸檔,期刊、雜志半年歸檔一次。
2、其它資料按公司領導確定的時間歸檔。
八、歸檔要求
1.歸檔資料必須完整,如文件的正文與附件、正式印本和稿本、設計圖紙及其更改通知等都必須齊全。
2.歸檔的文件資料必須是原件。部門須常用的資料可留用復印件,原件歸檔。書寫材料必須是耐久的紙張、墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆,純蘭墨水。
3.歸檔資料必須準確記錄各項活動,凡涉及工程圖紙、管網(wǎng)分布及走向、埋深等,必須做到“圖物相符,數(shù)字準確〞,設計的修改也須在圖紙上反映出來。
九、檔案資料移交
1.資料歸檔前各部門須按類整理好,并填寫檔案資料移交清單。
2.移交時,檔案員須仔細核對移交的資料,核對無誤后,交接人在移交清單上簽字。
3.移交清單一式兩份,交接人各留存一份。
十、資料編號歸檔
1.檔案員把各類移交資料按編號方法進展整理、編號。
2.檔案員須把每份檔案資料名稱、編號和歸檔時間等逐一登記在登記冊上。
3.編號后的檔案,按“檔案地址確定〞的規(guī)定上架排列存放。
十一、檔案管理
檔案室由行政管理部負責管理,行政管理部指定檔案員負責具體管理工作。
十二、檔案員崗位職責
1.檔案員必須熟練掌握檔案業(yè)務知識,了解、掌握公司職能活動和檔案材料情況。
2.檔案員負責檔案的接收、整理、編號、裝訂、存放、管理等工作。
3.檔案員負責催促各部門檔案資料的移交工作。
4.檔案員負責檔案資料的借閱、登記、統(tǒng)計等工作。
5.各部門兼職資料員必須配合公司檔案員做好有關(guān)檔案資料的收集、整理及交接等工作。
6.檔案員必須按要求做好保密工作。
7.檔案員必須做好檔案室設備、設施的保管維護工作。
8.檔案員必須完成公司安排的其它相關(guān)工作任務。
十三、檔案保管
1.檔案架合理排放,既保證光線充足、通風,又能方便使用。
2.檔案室必須每天清潔一次,每周大掃除一次,保持清潔衛(wèi)生。
3.檔案室內(nèi)嚴禁煙火,室內(nèi)須配滅火器材,檔案員必須掌握正確使用滅火器材的方法。
4.保持檔案室枯燥,定期在柜架中投放枯燥劑。
5.雨季加強檢查,每逢大雨必須檢查檔案室有無漏水、滲水現(xiàn)象,雨后即檢查檔案有無潮霉現(xiàn)象。
6.檔案柜架內(nèi)須定期投放防霉、防鼠藥品,定期檢查檔案有無霉變、鼠咬現(xiàn)象。
7.發(fā)現(xiàn)檔案有潮霉、鼠咬情況,應立即采取措施加強防范,對已造成損壞的檔案進展修復、補制。
8.下班時或檔案員離開時應仔細關(guān)好、鎖好門窗。檔案室鑰匙除檔案員外,其他人不得持有。
十四、檔案鑒定與銷毀
1.文書檔案資料保存期限分別為短期15年、長期25年、永久三類。
2.城建檔案的保存期限分為短期30年,長期70年,永久三類。
3.公司抽調(diào)各部門有關(guān)人員組成檔案鑒定小組,鑒定小組負責審議、鑒定檔案資料的保存期限。
4.鑒定小組于每年的最后一個季度內(nèi)召開一次鑒定會,審議、鑒定新增資料的年限及應銷毀的`資料。
5.檔案資料的銷毀由檔案員具體執(zhí)行,鑒定小組委派一人監(jiān)視執(zhí)行。
十五、銷毀檔案編號的處理
1.經(jīng)鑒定不需保存但暫時不能銷毀的檔案,將其從原存放架上取出,用X(表示暫存記號)標識記號,并將其裝訂放入專門存放區(qū)內(nèi)。
2.檔案銷毀情況均須登記在物業(yè)管理檔案銷毀登記表上。
十六、檔案借閱
1.檔案資料一般只限于公司員工及集團公司需要查閱的人員查閱。
2.外單位及個人因工作需要查閱檔案的,必須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理批準。
3.檔案一般只限于在檔案室內(nèi)查閱,因工作需要借出時,必須填寫檔案借閱申請審批表。
4.審批表經(jīng)部門負責人批準簽字后,交行政管理部負責人批準簽字,方可借出檔案。
5.借出檔案者必須保證檔案的完好,不得在檔案上涂改、劃線、圈點等,不得缺頁、遺失、私自復印,并保證如期歸還。
6.檔案借還情況須在登記本上登記。
十六、檔案統(tǒng)計
1.檔案資料定期進展清理、統(tǒng)計。
2.檔案員必須每季度統(tǒng)計一次檔案增刪、使用及管理情況,并將統(tǒng)計結(jié)果報行政管理部負責人。
十七、檔案管理意外事件處理程序
檔案失盜、借出檔案人喪失或損毀檔案、潮霉鼠咬損毀檔案等均屬于檔案管理中的意外事件。
1、處理程序
1.1發(fā)生意外事件時,首先應立即將事件情況報告行政管理部負責人和主管領導。
1.2當發(fā)生檔案失盜或借出檔案人喪失檔案事件時,應立即設法追回所失檔案。
1.3當發(fā)生借出人損毀檔案或潮霉鼠咬等損毀檔案事件時,應立即對損毀檔案設法進展修補、復原。
1.4假設無法追回、修補損失的檔案,那么應請有關(guān)部門協(xié)助設法重新補制。
1.5在進展補救工作的同時,對意外事件發(fā)生的原因進展調(diào)查,追究有關(guān)人員的責任。
1.6根據(jù)意外事件發(fā)生的性質(zhì)及檔案損毀程度,對有關(guān)責任人進展行政和經(jīng)濟處分。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度10
一、嚴格遵守交接班制度,安全防火制度;嚴格遵守和自覺執(zhí)行安全操作規(guī)程;認真執(zhí)行衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔管理制度。
二、認真執(zhí)行上級領導交待的各項任務,負責完成好物業(yè)部經(jīng)理安排、布置的各項工作。
三、負責做好水泵房、空調(diào)機房及各樓層風機房、電器設備的保養(yǎng)及故障檢修。
四、負責做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機房、常備電源的電器設備保養(yǎng)及故障檢修。
五、負責做好廚房、餐廳各樓層辦公用房、動力照明電器設備的保養(yǎng)及故障檢修。
六、負責做好主樓、裙樓所有照明設備的保養(yǎng)和故障檢修。
七、負責做好公共區(qū)域,包括大廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。
八、堅守工作崗位,自覺執(zhí)行勞動紀律,不做與工作無關(guān)的事。
九、除完成好日常維修及計劃維修任務外,還應有計劃的盡可能完成好其它零星工程任務。
十、積極協(xié)調(diào)好班次與員工相互間的工作關(guān)系,及時正確處理好突發(fā)事故。
十一、做好每天巡樓點檢工作,并對在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實記錄在冊。
十二、當班時如發(fā)生電器故障應盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時解決的.,經(jīng)征得領導同意后方可移交下一班解決;交接班時發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。
十三、及時做好報修工作的登記、復查、驗收工作,包括維修內(nèi)容、維修工時、維修時所耗用的材料,報修人所在部門的領導或報修人的驗收簽名。
十四、對任何設備的維修非經(jīng)工程部經(jīng)理的同意,不得隨意更改原接線方式或損傷原裝飾格調(diào),維修后均應做到工完、料盡、場地清。
十五、正確使用、及時清點維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。
十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊工作,及時向物業(yè)管理部申購常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過多儲存?zhèn)淦芳?/p>
十七、由于維修電工、值班電工工作不負責任,粗心大意或違反以上各項工作制度,給商鋪、租戶或其它部門造成不良影響或擴大事故損失的,或由于違紀違規(guī)給物業(yè)管理部造成不良后果的,其責任自負,同時將受到相應處罰。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度11
一、為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,加強公司勞動紀律,結(jié)合公司實際狀況,制定本制度。
二、工作時間
1、員工正常工作時間為上午7:30至11:30,下午為1:00至5:00,須提前10分鐘到達。每月帶薪輪休一天。
2、為使全體員工養(yǎng)成守時習慣、準時出勤,一律實行上下班指紋打卡。
3、公司員工一律實行上下班打卡、登記制度,當月考勤截止日期為每月月底;每日上下班須打卡,每日規(guī)定打卡4次。
4、全部人須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特別狀況須經(jīng)主管領導簽字批準,不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
5、上班時間開頭后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處;遲到10分鐘到班者扣半天工資;超過30分鐘者扣一天工資論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工半天論處,超過15分鐘提前下班者按曠工全天論處。
6、員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,非為公司業(yè)務上的需要擅自下班者,即為早退。
7、員工外出辦理業(yè)務前須向本部門負責人申明外出緣由及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
8、員工無故曠工半日者,賜予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并賜予記過一次處分,無故曠工達一個星期以上者,賜予除名處理。
三、事假管理方法
1、事假應在前一日下午5時前申請,經(jīng)主管查實認可并核準后方為有效。
2、事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應于兩日內(nèi)提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實后準予補假。事后申請一月不得超過2次,超2次者則視為曠工。
3、員工無故曠工者,除扣除未出勤時的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
4、公司業(yè)務繁忙期間,不予輪休(特別狀況提前找主管申請) 。對于整月無休者,輪休補做一天工資。
四、工作中外出管理方法
1、上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經(jīng)本部門負責人核準,轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負責出入時間的'填入,并于次日早晨交公司備查。
2、因病或緊急事故需外出者,外出時應先請準給假,并填具請假卡,由主管核準,轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負責出入時間的填入,并于次日早晨交公司備查。
3、其他零星事務,不予準假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度12
一、年度業(yè)績目標的制定
1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門及管理處經(jīng)理、管理層員工的年度業(yè)績目標依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度業(yè)績目標由上而下依次分解制定的。由上下級共同制定《個人/部門年度業(yè)績目標》(KPI關(guān)鍵業(yè)績指標)。
2、各部門、管理處根據(jù)上海公司下達的業(yè)績指標,結(jié)合部門、管理處工作目標和職責,由部門、管理處經(jīng)理與總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理共同制定《部門、管理處年度業(yè)績目標》(KPI關(guān)鍵業(yè)績指標)。
二、月度計劃考核及品質(zhì)考核
1、公司業(yè)績考核以月度計劃考核和品質(zhì)考核為基礎。
2、管理處經(jīng)理業(yè)績考核包括計劃考核和品質(zhì)考核,其他管理層人員業(yè)績考核實行計劃考核(不包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財務經(jīng)理)。
3、月度品質(zhì)考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質(zhì)管理考核辦法》的有關(guān)規(guī)定進行。
4、月度計劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計劃考核辦法》的'有關(guān)規(guī)定進行。
4.1計劃考核類別:公司計劃按編制者分為部門(管理處)計劃和員工計劃。職能部門、管理處工作計劃與部門、管理處負責人的工作計劃合二為一,合并為一張計劃考核表進行編制、填報、考評。
4.2職能部門(部門負責人)月度工作計劃表中考核內(nèi)容分兩部分:一是部門獨立完成的工作,占60%權(quán)重;二是支持、配合各管理處及其他部門的工作事項(對其他部門、管理處的支持服務),占40%權(quán)重。
4.3管理處(經(jīng)理)計劃考核分為三部分內(nèi)容,以經(jīng)營能力考核為主要內(nèi)容。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度13
為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。
一、全體員工必需嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,根據(jù)崗位責任制和詳細工作目標,嚴格履行自己的職責。
二、全體員工必需聽從安排,聽從支配,對工作不聽從安排,經(jīng)教育仍不能到職到崗的視為曠工處理(按獎懲制度第六條執(zhí)行)
三、做到按時上下班,不在工作時間內(nèi)睡覺、打撲克、下棋或干其它與工作無關(guān)的私活,違者按獎懲制度第五條執(zhí)行。
四、嚴格考勤制度,各物業(yè)管理站必需堅持每日簽到考勤,考勤員必需仔細登記,嚴禁弄虛作假,違者按獎懲制度第十三條執(zhí)行。月底匯總,于次月1日報經(jīng)理審查后交財務科備案,是每月工資發(fā)放的主要依據(jù)之一。
五、嚴格堅持請銷假制度,做到事前請假事后銷假。杜絕不請假或先離崗后請假,違者按曠工處理。
六、對無視公司工作紀律,屢次違反,除按上述規(guī)定處理外,將調(diào)離其本人工作崗位或待崗學習(經(jīng)學習仍不能勝任工作,按自動與公司解除勞動合同處理)
七、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。違者除對其批判教育外,按獎懲制度第七條執(zhí)行。
八、嚴禁利用工作之便以權(quán)謀私,禁止收受用戶任何好處,或以權(quán)報復,一經(jīng)發(fā)覺或接到舉報將按獎懲制度第八條執(zhí)行。
九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反對酗酒,不得因喝酒聚會而影響或延誤八小時以外的臨時性工作和服務要求。
十、水電工要嚴格執(zhí)行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實事求是,嚴禁弄虛作假,一經(jīng)發(fā)覺將按獎懲制度第十條執(zhí)行。
十一、工作時間定為每天8小時,職工周日除留一人值班外,其余人員休班;值班人員支配其他時間補休(法定節(jié)假日據(jù)狀況支配休息)。
十二、對業(yè)主提出的各種合理性服務要求,在規(guī)定范圍內(nèi)的`要馬上去辦,服務范圍之外的能辦則辦,不能辦的須做好急躁的宣揚解釋工作。禁止消失推諉不管或置之不理,一旦發(fā)覺或舉報反映,則按獎懲制度第十一條執(zhí)行。
十三、業(yè)主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時,要首先向其急躁宣揚解釋上級的規(guī)定和批準的收費標準,直到業(yè)主理解和滿足為止,遇有極個別業(yè)主無理取鬧,應準時向領導匯報。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度14
一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準,禁止入?yún)^(qū)。
二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)覺不安全因素要決斷處理,本身處理不了的要立刻向110報警,并向上級報告,保護事發(fā)覺場,顯現(xiàn)重點問題要依法追究責任。
三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休禮拜天,但在不影響正常工作的.前提下可倒班休息。
四、負責區(qū)內(nèi)的公共設施、設備、共用設施設備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責任問題依照內(nèi)部管理方法進行處理。
五、實行三人倒班制,做到晝夜24小時不絕人。
六、本小區(qū)住戶什么時候叫門適時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)鑰匙。
七、嚴格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室閑談閑談,除領導臨時指定替換,不準門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。
八、嚴格交接班制度,交班前交班人員確定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。
九、負責門崗大門口到道路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得聚積雜物和垃圾。必需常常打掃,保持干凈、乾凈。門洞內(nèi)禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。
十、雨天掃凈門洞內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按懲罰方法處理。
十一、做好安全防備事故宣揚教育工作,與其他同志一道,相互團結(jié),緊密搭配,服從領導,共同把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作做好。
十二、完成領導臨時布置的其它工作。
十三、實行獎懲制度,一年內(nèi)不顯現(xiàn)丟失現(xiàn)象和其它事故,每人獎200元。
物業(yè)公司管理規(guī)章制度15
一、處罰條例
(一)有以下行為者,作口頭警告處理
1.不嚴格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假并未獲主任同意;
2.當值時,不穿著公司規(guī)定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔凈及精神飽滿;
3.無論對待同事、訪客、業(yè)主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關(guān)系;
4.未經(jīng)批準,使用公司電話作私人用途;
5.在工作場所內(nèi)有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;
6.工作時間內(nèi)干私活或未經(jīng)批準私自接待親友;
7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;
8.拉群結(jié)派造成同事之間不團結(jié)。
(二)有以下行為者,作書面警告處理
1.工作態(tài)度不認真,在當值時間聽收錄機、閱讀報章雜志、聚眾喧嘩、追逐嬉戲、吃零食或抽煙等;
2.要求(或替)別人打鐘咭;
3.在上班時間睡覺、閑逛或擅離工作崗位;
4.使用客戶專用的設備或物品;
5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;
6.遺失業(yè)主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔因此而造成的一切后果);
7.故意拖延工作進度或?qū)ぷ鲀?nèi)容有所隱瞞,接到業(yè)主投訴不迅速處理;
8.上門作業(yè)時,粗暴敲門并對業(yè)主(住戶)造成影響或嚴重投訴,急促按門鈴并于業(yè)主開門后不表明身份不說明來意,未經(jīng)業(yè)主(住戶)允許擅自走進室內(nèi)的;
9.上門作業(yè)時,隨意使用室內(nèi)物品、抽煙、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護業(yè)主家中的物品、不尊重業(yè)主生活習慣而隨意踐踏室內(nèi)地板的(同時,還需承擔因此而造成業(yè)主的損失);
10.上門作業(yè)時,未經(jīng)許可使用業(yè)主家的物品,或在業(yè)主家中吸煙、喝茶、看電視、看報紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調(diào);
11.不服從上級的指導及執(zhí)行指定的工作;
(三)有以下行為者,作即時解雇處理
1.向業(yè)主索取金錢或勒索他人財物;
2.恐嚇、威脅或危害他人安危;
3.在當值時間內(nèi)私下為業(yè)主提供職責范圍外的服務;
4.以權(quán)謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及范圍上門服務,在維修作業(yè)期間收取業(yè)主(住戶)錢財或另加有償服務;
5.假借公司名義或利用職權(quán)向外作有損公司聲譽或利益之行為;
6.利用職務之便,私下為客戶提供物業(yè)租售及其它中介服務并收取中介費用;
7.在公司范圍內(nèi)有不道德的行為或交易;
8.偷取公司、業(yè)主(住戶)或同事的財物,經(jīng)查實的(情節(jié)嚴重者送公安機關(guān)處理);
9.在本公司范圍內(nèi)打斗、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;
10.向外界泄露有利公司競爭及機密的情況或資料;
11.擅自標貼或涂改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的財物;
12.不遵守并不執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告及事項;
(四)處理方式
1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;
2.違反三次書面警告行為者,作解雇處理。
(五)程序解釋:參照公司《員工手冊》程序
二、安全管理制度
(一)行政安全管理條例
1、安全工作包括上班的.交通安全,辦公地點的防火、防盜工作;
2、員工上下班如自駕機動車,必須嚴格遵守交通規(guī)則;
3、每班負責人在下班時要親自檢查,并保證辦公室所有電器的開關(guān)已切斷;
4、每班負責人在下班時要親自檢查并保證辦公室的門窗已鎖好;
5、業(yè)主檔案資料由專人負責保管,除本部門主任(或以上人員)批準外,一律不許借閱。
(二)施工、作業(yè)安全管理條例
1、在清洗外墻、玻璃窗等高空工作中,必須有領班或以上人員在場指導,并遵守有關(guān)高空作業(yè)安全制度(例如:系扣安全帶等);
2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;
3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;
4、室內(nèi)管家人員在與業(yè)主移交門匙時,必須做好簽收記錄及相關(guān)的核實工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;
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