- 公司部門管理規(guī)章制度 推薦度:
- 部門檔案管理規(guī)章制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
部門管理規(guī)章制度【精華15篇】
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的部門管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
部門管理規(guī)章制度1
本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理。特制定一下設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部管理制度,設(shè)計(jì)部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部管理制度,所有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。制度具體內(nèi)容如下:
一.文件收發(fā)管理制度
1.所有往來(lái)文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受,資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。
2.所有來(lái)文(包括設(shè)計(jì)院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真)必須先交到資料員處,資料員認(rèn)真預(yù)審文件是否符合要求和時(shí)效,如存在問(wèn)題有權(quán)拒收。
3.資料員預(yù)審文件符合要求后,填寫文件聯(lián)系單,交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)審閱單。資料員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份。
4.所有往來(lái)文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計(jì)依據(jù)和資料,應(yīng)妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。
5.所有未按照程序直接交給當(dāng)事人或其他工程師的文件,當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對(duì)其個(gè)人行為負(fù)責(zé),如造成公司損失的,應(yīng)由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。
6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出。 7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件,均視為無(wú)效,發(fā)生的一切后果由個(gè)人承擔(dān)。 8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過(guò)24小時(shí),如有問(wèn)題未能按時(shí)發(fā)放,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說(shuō)明延遲原因。
9.所有往來(lái)文件資料員應(yīng)認(rèn)真分類、編號(hào)、存檔。二.來(lái)文審閱執(zhí)行制度
專業(yè)人員收到文件時(shí),如當(dāng)事人為“參閱”,請(qǐng)?jiān)谖募䝼鬟f單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡(jiǎn)單的審閱,應(yīng)認(rèn)真閱讀文件,并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任。
如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”,請(qǐng)復(fù)印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實(shí)文件事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人,收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于24小時(shí)內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體執(zhí)行情況,實(shí)行八小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度,如遇到困難須及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。
3.所有給各個(gè)部門、單位的意見(jiàn)或問(wèn)題,均應(yīng)以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。
4.如遇特殊要求,執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真審閱、備注要求,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行,如不能及時(shí)完成,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因
5.文件傳閱后,應(yīng)返回資料員處保存,不得外借。三.變更洽商審核執(zhí)行制度
1.有關(guān)設(shè)計(jì)修改的文件只有《設(shè)計(jì)變更通知單》以及《設(shè)計(jì)修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。注:《設(shè)計(jì)變更通知單》是由于甲方主動(dòng)要求或由于施工存在問(wèn)題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設(shè)計(jì)單位為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改!对O(shè)計(jì)修改洽商單》由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,由設(shè)計(jì)單位為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改。
2.所有《設(shè)計(jì)變更通知單》以及《設(shè)計(jì)修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱。
3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項(xiàng)目變更洽商審批申請(qǐng)表》和《設(shè)計(jì)變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容,變更原因,同時(shí)表格中所有項(xiàng)目為必填項(xiàng),交部門負(fù)責(zé)人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時(shí)抄送相關(guān)單位或部門。
4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無(wú)《設(shè)計(jì)變更審核表》的《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》均為無(wú)效,如果由此發(fā)生的任何問(wèn)題由簽發(fā)人自行承擔(dān)。
5.如果《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》有圖面改動(dòng),必須要求設(shè)計(jì)單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應(yīng)清楚標(biāo)出修改部分,我部相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)在審核簽發(fā)后,將相應(yīng)修改圖福音,標(biāo)上編號(hào)、日期貼于圖上相應(yīng)位置,下一次如有新的修改,應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào),以便了解圖紙的修改過(guò)程。四.圖紙審核發(fā)放制度
1.所有設(shè)計(jì)單位完成圖紙應(yīng)首先交給項(xiàng)目建筑師,由項(xiàng)目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》,交部門負(fù)責(zé)人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時(shí)交給相關(guān)專業(yè)人員審閱,并應(yīng)及時(shí)傳遞給其他部門。
2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下:
①如果為新圖,只用填寫圖紙內(nèi)容,即圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的專業(yè),圖紙編號(hào)。
②如果維修改圖,必須填寫修改原因,以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號(hào)。
3.專業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對(duì)圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,原則上審圖時(shí)間不應(yīng)超過(guò)一周。
4.圖紙審核完畢后應(yīng)立即將圖紙中問(wèn)題進(jìn)行整理,匯同審圖意見(jiàn)填寫《圖紙審核問(wèn)題表》,返回給設(shè)計(jì)單位修改,并要求必須跟蹤設(shè)計(jì)單位回復(fù)修改意見(jiàn)。
5.資料員負(fù)責(zé)《圖紙審核問(wèn)題表》編號(hào)和發(fā)送,《圖紙審核問(wèn)題表》的編號(hào)原則為
樓號(hào)日期編號(hào)專業(yè)
專業(yè):建筑---ar
結(jié)構(gòu)---st
水---fdw
電---el
暖通---he
五.圖紙資料管理制度
1.資料員均應(yīng)認(rèn)真按時(shí)間、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。
2.所有資料員保管的的圖紙?jiān)瓌t上不外借,能復(fù)印的復(fù)印,特殊情況的.填寫借閱單。
3.所有往來(lái)文件資料員均應(yīng)認(rèn)真分類編號(hào),存檔。不能遺失。
4.審閱完的圖紙應(yīng)及時(shí)整理歸檔,不應(yīng)超過(guò)24小時(shí)。
5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》等各種工作呈報(bào)單,聯(lián)系單。
六.傳真管理制度
為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號(hào)或查詢請(qǐng)仔細(xì)參照,文件發(fā)放之前,請(qǐng)復(fù)印保存,并交到資料員處一份備檔,編號(hào)前請(qǐng)及時(shí)查詢其他人當(dāng)天上傳的文件編號(hào),并向資料員確定(目錄整理要求不超過(guò)24小時(shí))。文件發(fā)出后,請(qǐng)及時(shí)快速的將電子文件保存到資料員的“設(shè)計(jì)部存檔”文件夾內(nèi)。
七.加曬圖紙制度
為節(jié)約曬圖費(fèi)用,避免浪費(fèi),所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請(qǐng),并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),我部才可受理。
所有加曬圖紙申請(qǐng)單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進(jìn)行曬圖工作。
3.需要加曬的圖紙?jiān)跁駡D前,負(fù)責(zé)曬圖單位必須填寫加曬圖明細(xì)清單,注明單價(jià)及總價(jià)并經(jīng)我方確認(rèn),方可進(jìn)行曬圖。
4.加曬圖明細(xì)單一式兩份,曬圖單位和我部各執(zhí)一份,在結(jié)算時(shí),請(qǐng)曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。
5.加曬圖明細(xì)單填完之后須交部門經(jīng)理確認(rèn),并交資料員保存。
八.工作周計(jì)劃及部門例會(huì)制度
1.《上周總結(jié)及本周工作計(jì)劃表》的格式在資料員的“設(shè)計(jì)部存檔”文件夾中“周計(jì)劃“內(nèi),請(qǐng)每周五16:00前及時(shí)填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。
2.所有工程師應(yīng)認(rèn)真填寫下一個(gè)工作周的《周工作計(jì)劃》,計(jì)劃中應(yīng)注明具體事項(xiàng)及完成日期,并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。
3.打印之后的《周工作計(jì)劃》將發(fā)回個(gè)人,作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實(shí)執(zhí)行。但部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要和公司整體工作計(jì)劃中途調(diào)整每個(gè)專業(yè)工程師的工作計(jì)劃和內(nèi)容,專業(yè)工程師應(yīng)服從公司和部門負(fù)責(zé)人的安排,如有異議,可與部門負(fù)責(zé)人提出意見(jiàn)。
4.同時(shí)所有工程師應(yīng)于每周五按本周實(shí)際工作完成情況填寫公司本周報(bào),本周為完成的注明具體原因。
5.每周五下午16:00時(shí)召開(kāi)部門工作例會(huì),如無(wú)特殊原因,部門員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。為節(jié)約時(shí)間,所有員工應(yīng)有準(zhǔn)備的、簡(jiǎn)潔的、清晰的匯報(bào)工作完成情況和下周工作計(jì)劃。
九.電子文件歸檔制度
本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達(dá)到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準(zhǔn)確性的目的。同時(shí)也便于電子文件整理及交接。
資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。
3.執(zhí)行人處理回復(fù)文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對(duì)應(yīng)。
4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤均應(yīng)將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復(fù)制,但不應(yīng)取得原件。否則由于沒(méi)有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
十.外出登記制度
1.部門員工因公外出辦事,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。
2.部門員工因私外出或不能上班,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“請(qǐng)假單”并征得部門負(fù)責(zé)人同意。如果來(lái)不及,應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補(bǔ)辦“請(qǐng)假單”。部門日常管理規(guī)章制度最新篇6企劃部管理制度及部門職責(zé)
一、目的
為保證部門工作高效有序的開(kāi)展,特制定以下管理制度。
二、范圍
本制度適用于企劃部全體員工
三、職責(zé)
1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;
2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
三、企劃部組織架構(gòu)圖
企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購(gòu)宣傳、平面設(shè)計(jì)、文案、客服等專員組成,并實(shí)行逐層匯報(bào)制。
四、工作程序
1、日常管理制度
1)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);3)如遇工作需外出和請(qǐng)假,須部門經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可。請(qǐng)假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請(qǐng)假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;
4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請(qǐng)假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以100-500元罰款。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;
5)部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;
6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;
10)開(kāi)會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開(kāi)會(huì)期間其他電話一律免接;
11)本部門處罰與公司行政處罰無(wú)沖突,罰款費(fèi)用作為部門活動(dòng)基金。
2、溝通管理制度
1)企劃部門內(nèi)部每周開(kāi)2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開(kāi)會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí)(注:人員完善情況下) 2)重要會(huì)議都由文案人員或助理做會(huì)議記錄,對(duì)形成重要決議的,下次會(huì)議時(shí)須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問(wèn)題分析;
3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;
4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過(guò)程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來(lái)等重要事項(xiàng)盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對(duì);
5)與業(yè)務(wù)、采購(gòu)部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點(diǎn)、細(xì)節(jié)、推廣等問(wèn)題進(jìn)行討論;
6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會(huì)或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來(lái)安排本部門工作。
7)上下級(jí)需逐層匯報(bào),如對(duì)上級(jí)安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。
3、工作效率管理制度
1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;
2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報(bào)、制播會(huì)、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進(jìn)(電購(gòu)、網(wǎng)購(gòu)、微信營(yíng)銷等);公司對(duì)外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開(kāi)展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過(guò)失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無(wú)薪辭退;
3)節(jié)目資料(已打印出來(lái)的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。
4)制定年度、半年度、季度營(yíng)銷策劃方案及活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算方案,年度方案需在當(dāng)年11月底出臺(tái)下一年全年?duì)I銷策劃方案及費(fèi)用預(yù)算;半年度與季度營(yíng)銷方案及費(fèi)用預(yù)算需根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)及公司實(shí)際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺(tái)下季度方案及費(fèi)用預(yù)算,提前一個(gè)月開(kāi)始籌備,當(dāng)月開(kāi)始執(zhí)行。
4、宣傳推廣費(fèi)用管理制度
1)所有費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用差額盡量控制在±10%;
2)費(fèi)用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;
3)各宣傳推廣合作單位費(fèi)用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;
4)根據(jù)財(cái)務(wù)要求在每月指定時(shí)間內(nèi)與各合作單位對(duì)帳并上報(bào)財(cái)務(wù)部。
5)每次宣傳推廣項(xiàng)目落地至少需兩個(gè)部門或兩個(gè)部門以上簽(驗(yàn))收,杜絕弄虛作假
五、部門職責(zé)
1.關(guān)于企劃:
1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實(shí)施規(guī)劃;
2)執(zhí)行公司運(yùn)營(yíng)方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行,開(kāi)展公司營(yíng)銷企劃工作,配合公司營(yíng)銷工作和其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場(chǎng)、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營(yíng)銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費(fèi)用,使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;
5)對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開(kāi)展媒體投放、促銷等營(yíng)銷活動(dòng);
6)建立對(duì)品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;
7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開(kāi)展各項(xiàng)廣告動(dòng)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績(jī)和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開(kāi)展活動(dòng)推廣、市場(chǎng)開(kāi)拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷等市場(chǎng)營(yíng)銷策劃活動(dòng);
8)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略、市場(chǎng)策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;
9)與公司業(yè)務(wù)、采購(gòu)保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;
10)認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點(diǎn),找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;
11)配合電購(gòu)開(kāi)制播會(huì),詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點(diǎn),并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作
12)配合營(yíng)銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精、簡(jiǎn)、實(shí)用、美觀;
13)協(xié)助營(yíng)銷部各臺(tái)節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);
14)關(guān)于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出部門意見(jiàn)及建議;
15)定期按照部門綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;
16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;
18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報(bào)副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);
2.關(guān)于客服:
20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對(duì)所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,上報(bào)直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見(jiàn),并提出改進(jìn)方案
21)受理客戶的咨詢、報(bào)價(jià)的電話接聽(tīng),登記、整理相關(guān)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。編制客戶信息報(bào)告,對(duì)以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。
22)對(duì)售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),對(duì)客戶進(jìn)行回訪,及時(shí)了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,對(duì)信息進(jìn)行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國(guó)家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
部門管理規(guī)章制度2
1、辦公區(qū)內(nèi)的辦公用紙只限于辦公。打印材料需仔細(xì)校對(duì),削減重復(fù)用紙。實(shí)行雙面打印、復(fù)印,提高紙張利用率。能夠電話或者晨會(huì)上通知的事宜,不再給各部門打印發(fā)文。
2、盡量使用電子郵件代替紙類辦公。
3、各部門將檔案袋、信封可重復(fù)使用的回收再利用。筆記本要正反面使用。
4、使用賓館統(tǒng)一購(gòu)買的'圓珠筆或水筆,筆芯以舊換新。
5、依據(jù)辦公狀況,盡量削減開(kāi)啟和使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備;對(duì)停用1小時(shí)以上的辦公設(shè)備,要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源。辦公區(qū)域內(nèi)做到人走燈熄、人走電停。
6、辦公室開(kāi)空調(diào)時(shí),下班前20分鐘關(guān)閉,由于溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。這樣既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)省大量的電能。開(kāi)空調(diào)時(shí)不允許放開(kāi)門和窗。
7、飲水機(jī)桶內(nèi)的水要完全用完后才能更換。
8、開(kāi)灤賓館將由質(zhì)檢部門動(dòng)態(tài)進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)覺(jué)違反上述規(guī)定的每次每項(xiàng)罰款50元。
部門管理規(guī)章制度3
公司就餐管理規(guī)定2為規(guī)范員工就餐行為,塑造文明、和諧、清潔的'生活環(huán)境,特制定本規(guī)定:
1、講究文明衛(wèi)生,保持食堂清潔,不隨地吐痰、亂丟垃圾,食堂之內(nèi)禁止抽煙。
2、就餐時(shí)請(qǐng)有序排隊(duì),不準(zhǔn)擁擠、插隊(duì),不準(zhǔn)幫助他人插隊(duì)和一人打多份,違者罰款20元/人。
3、就餐時(shí)須保持寧?kù)o,不得大聲喧嘩玩耍,碗、筷、匙不得故作撞擊聲,影響他人就餐,不得使用不文明用語(yǔ)、做不雅動(dòng)作等有損公司形象的行為。
4、員工就餐以吃飽為原則,厲行節(jié)省,飯吃多少盛多少,不允許剩飯、剩菜,避開(kāi)鋪張,如發(fā)覺(jué)有意鋪張食物者將嚴(yán)厲 處理。
5、愛(ài)惜食堂桌椅、餐具等財(cái)物,如有損壞將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。
6、公司實(shí)行刷卡就餐制,員工一律刷卡就餐,員工休息期間飯卡不得借給他人使用,違反者罰款處理,刷卡時(shí)請(qǐng)告知食堂工作人員,如遇特別狀況馬上告知工作人員準(zhǔn)時(shí)解決,不能準(zhǔn)時(shí)解決的飯后解決,不得與食堂工作人員爭(zhēng)吵,甚至辱罵。
7、外來(lái)人員就餐由接待部門到總經(jīng)辦領(lǐng)取餐券就餐,員工不得私自帶領(lǐng)外人進(jìn)食堂就餐。
8、飯后須各自整理桌面,食物殘?jiān)谷胫付ǖ耐皟?nèi),禁止將剩菜剩飯帶出食堂,餐具用完后一律交回“飯盤回收處”,餐具回收時(shí)要輕拿輕放,未經(jīng)允許攜帶食堂餐具出食堂區(qū)域范圍者,作偷盜論處。
9、食堂管理員及食堂員工負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查就餐狀況,發(fā)覺(jué)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制止。對(duì)屢教不改者,視情節(jié)賜予處理。
10、為了您有一個(gè)良好的用餐環(huán)境,請(qǐng)各位員工自覺(jué)遵守員工就餐管理規(guī)定。
部門管理規(guī)章制度4
1。周報(bào)表(周日中午1點(diǎn)前報(bào),周期為每周日至每周六)誤報(bào)、遲報(bào)一次處罰:50元,未報(bào)(周一早上8:00前仍未報(bào)的),一次處罰:100元;
2、 凡中層會(huì)本周說(shuō)到的'問(wèn)題,下周仍然存在的,處罰相關(guān)責(zé)任人:100元;
3、 中層開(kāi)會(huì)期間手機(jī)每響一次處罰:50元;
4、巡檢工地,必須穿工作服,否則每次罰200元;
5、中層考試不及格,當(dāng)月工資減半。
部門管理規(guī)章制度5
第一條
對(duì)本公司銷售人員的管理,除依照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條
原則上,銷售人員逐日按時(shí)上班后,由公司動(dòng)身從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處應(yīng)當(dāng)日業(yè)務(wù),但長(zhǎng)期出差或深夜返回者除外。
第三條
銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)元。(外出辦公人員)
第四條
部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,以書面情勢(shì)作出計(jì)劃表,上報(bào)總經(jīng)理審批。
第五條
銷售人員業(yè)務(wù)所必須的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)行。
第六條
銷售人員對(duì)特別客戶實(shí)行優(yōu)待銷售時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行。
第七條
在銷售進(jìn)程中,銷售人員須遵照下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)外表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)待辦法與嘉獎(jiǎng)規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得接受客戶禮品和接待;
(四)實(shí)行公務(wù)進(jìn)程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。 第八條
除一樣銷售工作外,銷售人員的工作范疇包括:
(一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項(xiàng);
(二)向客戶說(shuō)明產(chǎn)品性能、各方面的特點(diǎn);
(三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問(wèn)題;
(四)會(huì)同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級(jí)主管:
1、客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的'反應(yīng);
2、客戶對(duì)價(jià)格的反應(yīng);
3、用戶用量及市場(chǎng)需求量;
4、對(duì)其他品牌的反應(yīng)和銷量;
5、同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)信譽(yù);
6、新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查庫(kù)存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)情形;
(六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改進(jìn)營(yíng)銷方法和價(jià)格等方面的建議;
(八)退貨處理;
(九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。
第九條
公司營(yíng)銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀態(tài)調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。
第十條
銷售人員應(yīng)將一定時(shí)期內(nèi)(每周或每個(gè)月)的工作安排以“工作計(jì)劃表”的情勢(shì)提交主管核準(zhǔn),同時(shí)還需提交“周銷售計(jì)劃表”和“月銷售計(jì)劃表”,呈報(bào)上級(jí)主管。
第十一條
銷售人員應(yīng)將固定客戶的情形填入“客戶管理卡”和“客戶名冊(cè)”,以便更全面地了解客戶。
第十二條
對(duì)于有期望的客戶,應(yīng)填寫“期望客戶拜望卡”,以作為首創(chuàng)新客戶的根據(jù)。
第十三條
銷售人員對(duì)所具有的客戶,應(yīng)按每個(gè)月銷售情形自行劃分為若干等級(jí),或依事業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級(jí)。
第十四條
銷售人員應(yīng)把客戶明細(xì)情形做詳細(xì)分類,以保證銷售工作的順利進(jìn)行。
第十五條
各事業(yè)部門應(yīng)填報(bào)“年度客戶統(tǒng)計(jì)分析表”,以供銷售人員參考。
第十六條
銷售人員應(yīng)屢次拜望有需求的客戶,其拜望次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情形肯定。
第十八條
銷售人員逐日動(dòng)身時(shí),應(yīng)攜帶名片、產(chǎn)品情形名錄等,以便推銷。
第十九條
銷售人員在巡回拜望時(shí),應(yīng)檢查其庫(kù)存情形,若庫(kù)存不足,應(yīng)查明原因,及時(shí)予以補(bǔ)救處理。
第二十條
銷售人員有責(zé)任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠(chéng)合作。如銷售人員沒(méi)法解決,應(yīng)請(qǐng)公司經(jīng)理出面解決。
第二十一條
若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。
第二十二條
財(cái)會(huì)部門應(yīng)將銷售人員逐日所售金額記入分戶賬目,將應(yīng)收賬款單據(jù)送各部主管及相干負(fù)責(zé)人,以加強(qiáng)貨款回收管理。
第二十三條
財(cái)會(huì)部門向銷售人員交付催款單時(shí),應(yīng)附收款單據(jù)一起,為避免混淆。
第二十四條
各部門接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財(cái)務(wù)簽收。
第二十五條
外勤營(yíng)銷員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)妥善保管,以免丟失。
第二十六條
銷售人員須將收款情形,報(bào)知財(cái)會(huì)部門。
第二十七條
銷售人員應(yīng)定期告知財(cái)務(wù)“未收款項(xiàng)目”,財(cái)會(huì)部門核對(duì)。
第二十八條
銷售人員須將逐日業(yè)務(wù)填入“工作報(bào)表”中,逐日呈報(bào)單位主管。報(bào)告內(nèi)容須簡(jiǎn)明扼要。
第二十九條
對(duì)于新首創(chuàng)客戶,應(yīng)填制“新客戶報(bào)告表”,以呈報(bào)主管部門設(shè)立客戶管理卡。
第三十條
銷售人員外出實(shí)行公務(wù)時(shí),使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(qǐng)(如車輛使用申請(qǐng)單)。
部門管理規(guī)章制度6
第一章總則
第一條
為了公道肯定公司員工薪資,完善公司鼓勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)員工在本職工作中為公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和可連續(xù)發(fā)展作出奉獻(xiàn),特制定本制度。
第二條
公司員工實(shí)行崗位主管制薪資標(biāo)準(zhǔn)。
第三條
公司薪資標(biāo)準(zhǔn)隨著公司經(jīng)營(yíng)效益、社會(huì)薪資水平和物價(jià)指數(shù)變化等因素進(jìn)行相應(yīng)調(diào)解。
第四條
本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工。
第五條
本制度經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)行。
第二章薪資構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn)
第六條薪資構(gòu)成
崗位主管制薪資由崗位工資和工齡補(bǔ)貼兩部分構(gòu)成。崗位工資分為基本工資、崗位補(bǔ)助和績(jī)效工資。
(一)基本工資;竟べY是薪資構(gòu)成的基本部分,以保證員工基本生活標(biāo)準(zhǔn),包含國(guó)家及本地區(qū)規(guī)定的各種補(bǔ)助、補(bǔ)貼;竟べY占崗位工資的30%,按月發(fā)放。
(二)崗位補(bǔ)助。崗位補(bǔ)助與員工擔(dān)當(dāng)相應(yīng)職務(wù)、崗位掛鉤,是任職資格、工作責(zé)任在薪資中的體現(xiàn)。根據(jù)員工工作出勤和實(shí)行職務(wù)職責(zé)情形,每個(gè)月經(jīng)考核后發(fā)放。崗位補(bǔ)助占崗位工資的40%,按月發(fā)放。
(三)績(jī)效工資是員工的工作績(jī)效在薪資中的`體現(xiàn),占崗位工資的30%,根據(jù)員工出勤和實(shí)行職務(wù)情形,經(jīng)考核后發(fā)放,其中G類高層經(jīng)營(yíng)管理類員工按年度考核發(fā)放,經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)技術(shù)A類員工按季度考核發(fā)放,其他員工按月考核發(fā)放。
第七條薪資標(biāo)準(zhǔn)
(一)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員可參照本制度相應(yīng)崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。
(二)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理等實(shí)行《高層經(jīng)營(yíng)管理人員薪資標(biāo)準(zhǔn)》(附表1)。
(三)公司各類經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)技術(shù)類員工分別按相應(yīng)崗位類別實(shí)行《經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)技術(shù)類員工薪資標(biāo)準(zhǔn)》(附表2)。公司經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)技術(shù)類員工分為高級(jí)主管(A類)、中低級(jí)主管(B類)。
(四)公司技工、服務(wù)類員工按相應(yīng)崗位實(shí)行《技工、服務(wù)類員工薪資標(biāo)準(zhǔn)》(附表3)。技工、服務(wù)類員工分為高級(jí)技工(A類)、中級(jí)技工(B類)及低級(jí)技工(C類)。
(五)試用期員工按擬聘崗位薪資的80%計(jì)發(fā)試用期薪資。
(六)特聘員工按所聘崗位,實(shí)行《特聘員工薪資標(biāo)準(zhǔn)》。
第三章薪資肯定與審批
第八條
公司實(shí)行崗位主管制薪資標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工工作態(tài)度和責(zé)任心、專業(yè)技能和潛能發(fā)揮的成效、擔(dān)當(dāng)工作難易程度、責(zé)任輕重、工作事跡和奉獻(xiàn)大小,綜合肯定員工類別并授予相應(yīng)的主管級(jí)別。
第九條
新錄用員工可根據(jù)公司《員工聘請(qǐng)制度》肯定擬聘崗位和薪資級(jí)別,并按程序進(jìn)行報(bào)批,試用期滿經(jīng)考核合格后,再行辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。
第十條
公司員工調(diào)解工作崗位后,根據(jù)其新的崗位和職責(zé),肯定相應(yīng)的薪資類別和級(jí)別。
第十一條
公司根據(jù)員工所聘崗位、工作職責(zé)、工作表現(xiàn)、工作事跡和奉獻(xiàn)大小,兼顧其工作體會(huì)、學(xué)歷、職稱等綜合因素肯定其工作崗位及相應(yīng)的薪資級(jí)別。對(duì)同一職位的員工要根據(jù)其工作職能分類和工作性質(zhì)的不同肯定不同的薪資級(jí)別。
第十二條
員工薪資標(biāo)準(zhǔn)的肯定需分別填寫《員工調(diào)解薪資級(jí)別審批表》。
第四章薪資發(fā)放
第十三條公司實(shí)行薪資下發(fā)制。每個(gè)月6日支付員工上月薪資,薪資支付日如遇公休日或法定節(jié)假日,則提早至最近的工作日發(fā)放。
第十四條每個(gè)月薪資核定由人力資源部根據(jù)員工考勤情形及考核結(jié)果編制工資發(fā)放表,經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部門實(shí)行。
第十五條新錄用員工自報(bào)到之日起開(kāi)始考勤,工作未滿一個(gè)月者按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)薪資。
第十六條試用員工、特聘員工次月6日一次性發(fā)放上月薪資。 第十七條辭職、辭退或調(diào)離的員工交接完工交接完工作后,可按有關(guān)規(guī)定到人力資源部辦理薪資結(jié)算手續(xù)。
第十八條根據(jù)國(guó)家法規(guī)和公司相干制度,公司可從員工薪資中扣除下列款項(xiàng):
(一)個(gè)人收入所得稅;
(二)各種勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用;
(三)員工私人借款償還金;
(四)公司制度性規(guī)定的超支費(fèi)用;
(五)公司公寓的水、電、煤氣、電話費(fèi)等;(六)根據(jù)公司制度規(guī)定應(yīng)扣除的其他款項(xiàng)。
第十九條績(jī)效工資的發(fā)放比例。考核結(jié)果稱職者發(fā)放績(jī)效工資的100%,基本稱職者發(fā)放績(jī)效工資的50%-90%,不稱職者不發(fā)放績(jī)效工資?(jī)效工資的發(fā)放辦法另文規(guī)定(附后)。
第五章薪資調(diào)解
第二十條根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化等因素調(diào)解公司薪資標(biāo)準(zhǔn),原則上一年調(diào)解一次。
第二十一條公司可根據(jù)員工崗位變動(dòng)和年度員工考核情形,及時(shí)調(diào)解薪資,并由人力資源部負(fù)責(zé)填報(bào)《員工調(diào)解薪資級(jí)別審批表》(附表7),按規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批。
第六章附則
第二十二條所屬公司可參照本制度制定相應(yīng)的薪資管理制度(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性、服務(wù)性企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益情形另行制定薪資管理制度),報(bào)實(shí)業(yè)股份有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)行。
第二十三條本制度由公司董事會(huì)授權(quán)公司人力資源部負(fù)責(zé)說(shuō)明。
部門管理規(guī)章制度7
一、公司員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
二、公司工作時(shí)間為每周六天,日工作7小時(shí)。即每天上午8時(shí)至11時(shí)30分,下午13時(shí)至16時(shí)30分,每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一支配。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一支配。
三、上班時(shí)間開(kāi)頭后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
四、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月10天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的一半。
五、請(qǐng)假制度。員工因私事請(qǐng)假2天以內(nèi)的(含2天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);5天以內(nèi)的(含5天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);5天以上的`,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
六、參與公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必需提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參與的,視為曠工。
七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假等,必需憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工病假期間發(fā)給基本工資。
八、員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,仔細(xì)負(fù)責(zé)。
部門管理規(guī)章制度8
為加強(qiáng)對(duì)本協(xié)會(huì)辦公室的管理,堅(jiān)持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì)辦公室是協(xié)會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、愛(ài)惜辦公室一切公物,保持辦公室的`清潔,各部門或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,制止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節(jié)省用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。
5、在未經(jīng)批準(zhǔn)情形下,辦公室存檔資料嚴(yán)禁打開(kāi)。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測(cè)繪協(xié)會(huì)值班安排表。如確切有事必須提早一天請(qǐng)假,必要時(shí)好作人員調(diào)解。
2、值班人員要負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3、值班人員有權(quán)監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門,并要照實(shí)作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1)當(dāng)天在協(xié)會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。
2)衛(wèi)生值日情形。
3)有無(wú)其他特別情形,值班人員應(yīng)作好會(huì)議記錄。
4)如有來(lái)訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
部門管理規(guī)章制度9
一、部門簡(jiǎn)介
文藝部本著豐富校園文化,充實(shí)我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動(dòng),發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺(tái)為目的,協(xié)助學(xué)院開(kāi)展各類文藝活動(dòng),創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
二、部門職責(zé)
1、配合各部們開(kāi)展文藝方面的活動(dòng)。
2、舉辦自發(fā)性的文藝活動(dòng),每月不得少于2次。
3、配合院部完成學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的'大型文藝活動(dòng)(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型特色活動(dòng)(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。
4、組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部娛樂(lè)活動(dòng)(每學(xué)期不得少于一次)。
5、組織文娛骨干培訓(xùn)活動(dòng),舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、加強(qiáng)對(duì)文藝類社團(tuán)的溝通及合作。
7、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長(zhǎng)人才,為大型文藝活動(dòng)及對(duì)外文藝交流做儲(chǔ)備。
三、部門規(guī)章制度
。ㄒ唬⿻(huì)議制度
1.每周召開(kāi)院文藝部部門例會(huì),要求部門全體成員參加?己瞬扇】鄯种疲(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)
2.每次部門例會(huì)須有會(huì)議記錄,記錄中要求記載會(huì)議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號(hào)標(biāo)明缺勤理由)、記錄人、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議討論主要內(nèi)容、會(huì)上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個(gè)提出一種觀點(diǎn)的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對(duì)部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間)。
3.每次會(huì)議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會(huì)前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請(qǐng)假申請(qǐng)得到批準(zhǔn),會(huì)前未請(qǐng)假或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4.會(huì)議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律,所有與會(huì)者要作到:①衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
、诓辉S大聲喧嘩,所有手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)(2分);
、圩鹬厮,當(dāng)有人發(fā)言時(shí),不得私自交談、討論;(1分)
、茏骱脮(huì)議筆記(請(qǐng)?jiān)跁?huì)議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)
、萦幸庖(jiàn)或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出;⑥部門成員對(duì)所安排工作有所疑問(wèn)或感覺(jué)不能勝任者,會(huì)議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;
⑦在會(huì)議中使用普通話;
⑧保持會(huì)議場(chǎng)地的清潔(由會(huì)議記錄者監(jiān)督)。(1分)5.例會(huì)會(huì)議記錄(包括部門會(huì)議記錄及個(gè)人會(huì)議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
。ǘ┛己思蔼(jiǎng)懲制度
1、凡部?jī)?nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會(huì)相應(yīng)職級(jí)的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過(guò)30%,無(wú)不合格上限。
3、月考核獎(jiǎng)懲:
a、月考核合格者通過(guò)每月工作考核,成為合格助理;
b、月考核優(yōu)秀者通過(guò)每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;
c、月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;
d、每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會(huì)上公布給各成員,并在部門會(huì)議記錄本中備案。
e、每月考核在每月結(jié)束的第一周進(jìn)行,并在第一周結(jié)束前反饋給303。
4、本條例由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對(duì)考核獎(jiǎng)懲有任何疑問(wèn)時(shí)可在考核結(jié)果公布的會(huì)后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。
四、成員要求
常規(guī)要求:
1、遵守部門規(guī)章制度;
2、按時(shí)參加各種會(huì)議、值班及培訓(xùn),每次會(huì)議及培訓(xùn)應(yīng)做記錄,每次下發(fā)文件及資料應(yīng)保存;
3、協(xié)同其他部門工作;
4、服從上級(jí)工作安排,按時(shí)反饋工作進(jìn)度;
5、團(tuán)結(jié)部門成員,主動(dòng)與上級(jí)溝通。
基本要求:部門成員必須團(tuán)結(jié)一致,擁護(hù)部門榮譽(yù)。積極配合,對(duì)問(wèn)題提出有效解決方案,不斷完善部門建設(shè),增大部門影響力。對(duì)于上級(jí)安排的工作如有疑問(wèn)或感覺(jué)不能勝任者,必須及時(shí)提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴(kuò)展思路,積極思考,聽(tīng)取廣大同學(xué)的心聲,上交個(gè)人工作想法,為考核內(nèi)容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個(gè)舞臺(tái)上發(fā)揮自己的特長(zhǎng),建設(shè)和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻(xiàn)。預(yù)祝各成員開(kāi)心工作!
部門管理規(guī)章制度10
1、嚴(yán)格執(zhí)行簽到規(guī)定,按規(guī)定的工作時(shí)間上下午四次簽到,違者每次賜予50元懲罰。
2、全部在崗人員外出工作,必需由科長(zhǎng)同意、分管經(jīng)理批準(zhǔn)、值班經(jīng)理同時(shí)簽字。警衛(wèi)室憑此證方可放行。違者賜予100元的懲罰。
3、嚴(yán)格出勤管理,對(duì)遲到、早退人員,每次賜予100元的懲罰,對(duì)曠工人員每次賜予200元懲罰,當(dāng)月遲到早退次數(shù)累計(jì)超過(guò)5次或當(dāng)月曠工超過(guò)三次的人員,只發(fā)生活費(fèi)。
4、上崗時(shí)間不允許串崗談天,不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,中午一律不允許飲酒,否則,除扣罰當(dāng)事人每人100元的工資外,賜予科室負(fù)責(zé)人每人50元的'經(jīng)濟(jì)懲罰。
5、因違反公司規(guī)章制度,不聽(tīng)從安排,不接受領(lǐng)導(dǎo)支配的工作,工作中消極怠工、酗酒上班、打架斗毆或犯有其它錯(cuò)誤,被經(jīng)理或分管經(jīng)理停止工作的,停工一天扣除100元;停工一周以上的,每月只發(fā)基本生活費(fèi)300元,停工期間到公司指定的地點(diǎn)學(xué)習(xí)待崗。
6、請(qǐng)事假必需經(jīng)科室和分管經(jīng)理批準(zhǔn),副中層以上必需經(jīng)理批準(zhǔn),時(shí)間在一天以內(nèi)的,由分管經(jīng)理批準(zhǔn);一天以上的,由經(jīng)理批準(zhǔn)。特別狀況可后補(bǔ)假條,否則按曠工處理。
7、病假每天扣發(fā)20元的工資,病假2天(含2天)以上的須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,長(zhǎng)期病假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
8、探親、產(chǎn)假、婚喪嫁娶、工傷等事宜,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、事假一天扣30元,當(dāng)月累計(jì)4天的每天扣罰50元,超過(guò)15天的為長(zhǎng)期事假,長(zhǎng)期事假按停薪留職規(guī)定執(zhí)行。
10、曠工一天扣200元;五天以上者,解除勞動(dòng)合同。
部門管理規(guī)章制度11
一、公司實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)實(shí)必要性
1、能夠增強(qiáng)公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,能夠起到對(duì)公司生產(chǎn)活動(dòng)、管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面監(jiān)督,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,幫助公司管理人員制定生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)整經(jīng)營(yíng)方針,從而預(yù)測(cè)市場(chǎng)供需動(dòng)向、防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約生產(chǎn)成本、合理配置各項(xiàng)資源,最終逐步增強(qiáng)公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、落實(shí)企業(yè)規(guī)章制度的重要手段
企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度是企業(yè)正常運(yùn)行的主要依據(jù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展建設(shè)必須建立健全的企業(yè)規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)控工作具有明顯的專業(yè)性和綜合性,企業(yè)建設(shè)者應(yīng)該結(jié)合企?I發(fā)展的實(shí)際狀況,在提高企業(yè)內(nèi)控工作可操作性和可行性的同時(shí),全面提高企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量,為落實(shí)企業(yè)規(guī)章制度提供動(dòng)力保障。
3、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能夠幫助公司實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制的實(shí)施,將公司的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃融入到日常生產(chǎn)活動(dòng)、管理組織活動(dòng)當(dāng)中,從而保證公司長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的逐步推進(jìn)、實(shí)現(xiàn),穩(wěn)步幫助公司實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型,提升公司的勞動(dòng)力生產(chǎn)率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,降低經(jīng)營(yíng)管理歐中可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與隱患。
二、公司內(nèi)控工作管理的不足之處
1、企業(yè)重視程度不夠
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)發(fā)展建設(shè)過(guò)程中各項(xiàng)事務(wù)的決策者和引導(dǎo)者,提升企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致內(nèi)控工作執(zhí)行力度偏弱,部分企業(yè)內(nèi)控工作機(jī)制形同虛設(shè),很少按照實(shí)際規(guī)章制度執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的引導(dǎo)作用,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控工作質(zhì)量難以提升。
2、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在問(wèn)題
審計(jì)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的重要組成部分,在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。從我國(guó)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀來(lái)看,很多企業(yè)忽視了內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作問(wèn)題重重。首先,工作人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際目標(biāo)認(rèn)識(shí)不明確;其次,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作認(rèn)識(shí)程度不夠,導(dǎo)致審計(jì)工作缺乏健全的規(guī)章制度;最后,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作依賴性太強(qiáng),在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中很容易受其他部門影響,實(shí)際效益難以提升。
3、全面預(yù)測(cè)管理認(rèn)識(shí)不到位
在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)測(cè)管理的重視程度不夠,認(rèn)為企業(yè)全面預(yù)測(cè)管理工作可有可無(wú),不影響企業(yè)正常的發(fā)展建設(shè),單純地將全面預(yù)測(cè)管理與企業(yè)成本控制混為一談。另外,部分企業(yè)認(rèn)為全面預(yù)測(cè)管理不利于企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè),過(guò)分注重當(dāng)前利益,忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)利益對(duì)企業(yè)的影響;受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的.影響,部分企業(yè)對(duì)全面預(yù)測(cè)管理的責(zé)任認(rèn)識(shí)模糊不清,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量難以提升。
三、公司內(nèi)控管理的優(yōu)化策略與方法
1、培養(yǎng)公司員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念
一方面,作為公司的經(jīng)營(yíng)決策者和領(lǐng)導(dǎo)管理人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),率先認(rèn)識(shí)到公司實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性,然后加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理。從公司的領(lǐng)導(dǎo)決策者開(kāi)始,應(yīng)當(dāng)提高自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí),在公司內(nèi)部推行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,明確各部門所需要承擔(dān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理職責(zé)與協(xié)調(diào)配合責(zé)任,加強(qiáng)各部門之間的對(duì)話與配合。
2、制定公司員工的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)
公司員工職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力與工作責(zé)任心,決定了公司內(nèi)控管理的水平。公司可以從社會(huì)、學(xué)界中邀請(qǐng)專家和學(xué)者來(lái)到公司開(kāi)展職業(yè)講座、學(xué)習(xí)課堂、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),為公司員工提供參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),轉(zhuǎn)變、增強(qiáng)公司職員的內(nèi)控管理理念,協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)部門做好內(nèi)控管理工作。
3、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)之間的關(guān)系
一方面,公司應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,從各方面加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的內(nèi)控監(jiān)管;另一方面,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)將精力集中在新型項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與建設(shè)上,依照原有的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,在保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)力穩(wěn)步增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上,按計(jì)劃逐步拓展公司的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,提升公司的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)占有份額,提升公司的勞動(dòng)力生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
4、將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理融入公司理念與文化中
為了適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),國(guó)內(nèi)公司在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)公司職員主觀能動(dòng)性的培養(yǎng)與訓(xùn)練,激發(fā)公司職員的工作熱情,挖掘公司職員的勞動(dòng)潛力和創(chuàng)新能力,從而推動(dòng)公司勞動(dòng)力生產(chǎn)率與公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。公司之間的競(jìng)爭(zhēng),也可以看作是公司人才的競(jìng)爭(zhēng)、科學(xué)技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng),因此為了幫助公司培養(yǎng)新世紀(jì)的創(chuàng)新人才,應(yīng)當(dāng)從公司文化與理念精神入手,讓公司職員認(rèn)識(shí)到自身進(jìn)步與公司發(fā)展之間相互促進(jìn)、和諧共生的關(guān)系,通過(guò)公司文化理念的傳播,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念引入到公司職員的思想認(rèn)識(shí)中,有利于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的順利實(shí)施。
5、引導(dǎo)公司其他部門對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作提供支持
為了保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作在公司內(nèi)部的順利開(kāi)展,為了構(gòu)建一體化的公司內(nèi)控管理機(jī)制,應(yīng)當(dāng)確保額各部門之間協(xié)調(diào)分工、有序配合,共同為公司開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作提供方便條件,不斷推動(dòng)公司健康、穩(wěn)定發(fā)展,提升公司的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,將公司所有部門的工作職責(zé)、工作目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),為公司爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展。
6、成立公司內(nèi)控管理的績(jī)效監(jiān)督機(jī)制
部門管理規(guī)章制度12
本部門的工作是為了維持本同學(xué)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順當(dāng)進(jìn)展的不行或缺的后勤工作,是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開(kāi)展工作的一條鏈條,是同學(xué)會(huì)的重要橋梁。為加強(qiáng)江淮學(xué)院團(tuán)委同學(xué)會(huì)各部門內(nèi)部的分散力和決策力,有效地行使部門職權(quán),履行部門義務(wù),促進(jìn)各部門內(nèi)部人員之間的溝通與了解,以樂(lè)觀向上、勇于創(chuàng)新的精神,深化開(kāi)展團(tuán)委和同學(xué)會(huì)的工作。為此,特制定此部門例會(huì)制度。
日常詳細(xì)工作支配
各部門指派特地一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通,幫助該部門完成其工作任務(wù)。詳細(xì)內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作(留意格式及說(shuō)話語(yǔ)氣)。
2各部門指派特地一人負(fù)責(zé)前往記錄會(huì)議內(nèi)容。到場(chǎng)進(jìn)行具體會(huì)議記錄,會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容整理交給該部門部長(zhǎng)簽字,留作他用或交由負(fù)責(zé)的人保管,最終統(tǒng)一由負(fù)責(zé)的人保管相關(guān)材料。
3、每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)狀況,每一月將總結(jié)狀況在月底最終三天內(nèi)匯報(bào)給秘書部長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括:部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤狀況(遲到、早退、缺席);工作完成狀況。
4、每月至少進(jìn)行一次部門例會(huì),總結(jié)上一月的工作狀況,布置新的工作任務(wù),例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)詳細(xì)狀況匯總給主席團(tuán)。
5、每次的活動(dòng)后三天內(nèi),秘書部長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié),將總結(jié)整理存檔,并將狀況匯總給主席團(tuán)。
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。
7、活動(dòng)總結(jié)的整理存檔,管理以及整理同學(xué)會(huì)成員的各項(xiàng)資料。
三、工作要求
1、有較強(qiáng)的。時(shí)間觀念,無(wú)論是參與會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng),帶好記錄本,提前5至10分鐘到場(chǎng)做好預(yù)備工作和各項(xiàng)支配事宜,不能消失遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2、有仔細(xì)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,有吃苦耐勞的精神,每項(xiàng)工作必需有效率、有效果的完成,不能消失拖拉或者不按質(zhì)量完成的狀況。
3、同學(xué)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系,特殊是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系,(若不能馬上接電話,也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方,說(shuō)明狀況并詢問(wèn)對(duì)方事情)。
4、各部門成員之間、整個(gè)同學(xué)會(huì)成員之間,都要保持和諧、融洽的關(guān)系,成員與成員之間相互敬重,待人友善、言談得當(dāng),舉止大方、熱忱、有禮貌。(若消失沖突,準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)給部長(zhǎng)、或主席團(tuán),以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn),樂(lè)觀解決問(wèn)題,化解誤會(huì),避開(kāi)沖突擴(kuò)大化)。
5、學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變,擅長(zhǎng)處理由于一些突發(fā)緣由引發(fā)的事情,冷靜、理性、快速地解決,若個(gè)人不能處理的,準(zhǔn)時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng),準(zhǔn)時(shí)解決,保證活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行。
6、發(fā)揮樂(lè)觀主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神,相互協(xié)作;同時(shí),體諒其他成員的難處,工作中相互協(xié)作;杜絕消失相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為(若消失,則賜予嚴(yán)峻警告或退部處分)。
7、要到處維護(hù)好本同學(xué)會(huì)的`形象與聲譽(yù),不做有損本同學(xué)會(huì)形象的事,一經(jīng)發(fā)覺(jué)做違反本同學(xué)會(huì)的事情,則賜予嚴(yán)峻警告或勸退處分。
8、會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙,必需親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說(shuō)明請(qǐng)假緣由。
四、辭職管理制度
1、部門干事、副部辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書,寫明辭職緣由。,干事辭職需要部長(zhǎng)同意,副部辭職需經(jīng)部長(zhǎng)申報(bào),主席團(tuán)商討同意。
2、干事或副部離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作;
五、獎(jiǎng)懲制度
。í(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé),需要特地對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄,每月將狀況匯總給部長(zhǎng))
使用積分管理制度(每人每月基礎(chǔ)分100分,每月總結(jié)一次,期末做大總結(jié))
1、嘉獎(jiǎng)方面
。1)按時(shí)參與全體會(huì)議或部門會(huì)議,每次加5分。
(2)按時(shí)完成同學(xué)會(huì)交待完成的任務(wù),視狀況加5-10分。
(3)對(duì)同學(xué)會(huì)的工作提出好的建議,并被接受者加5分。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
。4)工作樂(lè)觀主動(dòng)者,視實(shí)際狀況加10-15分。
2、懲處方面
。1)會(huì)議遲到、早退、缺席者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
。2)會(huì)議沒(méi)有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次,干事扣5分每次。
(3)未能按時(shí)完成交待的任務(wù),視情節(jié)扣10-15分。(4)無(wú)故不參與同學(xué)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次,干事扣10每次分。
。5)會(huì)議或活動(dòng)時(shí),無(wú)視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次,影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。(6)損害社同學(xué)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施
。ú块T總結(jié)上表?yè)P(yáng)部門前2名;集體大會(huì)上表?yè)P(yáng)各部門前2名;期末嘉獎(jiǎng)部門前3名)
1、嘉獎(jiǎng)
(1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作樂(lè)觀優(yōu)秀者口頭表?yè)P(yáng)。
。2)同學(xué)會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作樂(lè)觀優(yōu)秀者通報(bào)表?yè)P(yáng)。
。3)期末大總結(jié)時(shí),對(duì)工作樂(lè)觀優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品嘉獎(jiǎng)。
2、懲處
。1)月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批判,被批判者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(zhǎng)(或主席團(tuán))。(2)若做出有損同學(xué)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員,視實(shí)際狀況賜予肯定的處分,嚴(yán)峻者勸其退部或除名。注:本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
與會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)頭前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài),會(huì)議進(jìn)行中無(wú)特別狀況不得接打電話,若要接打電話,須征得部長(zhǎng)同意。
會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,如因特別狀況須離開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)征得部長(zhǎng)同意。
部門管理規(guī)章制度13
1、檢測(cè)過(guò)程中發(fā)生下列情況按事故處理:
(1)樣品丟失,零部件丟失,樣品損壞。
(2)樣品生產(chǎn)單位提供的技術(shù)資料丟失或失密,檢測(cè)報(bào)告丟失,原始記錄丟失或失密。
。3)由于檢測(cè)人員、檢測(cè)儀器設(shè)備、檢測(cè)條件不符合檢測(cè)工作的要求,試驗(yàn)方法有誤,數(shù)據(jù)差錯(cuò),而造成的檢測(cè)結(jié)論錯(cuò)誤。
。4)檢測(cè)過(guò)程中發(fā)生人身傷亡。
。5)檢測(cè)過(guò)程中發(fā)生儀器設(shè)備損壞。
2、凡違反上述各項(xiàng)規(guī)定所造成的事故均為責(zé)任事故,可按經(jīng)濟(jì)損失的大小、人身傷亡情況分成小事故、大事故和重大事故。
3、重大或大事故發(fā)生后,應(yīng)立即采取有效措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,搶救傷亡人員,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),通知有關(guān)人員處理事故。
4、事故發(fā)生后三天內(nèi),由發(fā)生事故部門填寫事故報(bào)告單,報(bào)告辦公室。
事故發(fā)生五天內(nèi),由試驗(yàn)室主任主持召開(kāi)事故分析會(huì),對(duì)事故的'直接責(zé)任者作出處理,對(duì)事故作善后處理并制定相應(yīng)的辦法,以防類似事故再次發(fā)生。
重大或大事故發(fā)生一周后,試驗(yàn)室應(yīng)向上級(jí)主管部門補(bǔ)交事故處理專題報(bào)告。
部門管理規(guī)章制度14
為確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全,堅(jiān)持安全生產(chǎn),以預(yù)防為主的方針,明確有關(guān)責(zé)任,做到準(zhǔn)時(shí)排解安全隱患。依據(jù)各工地實(shí)際狀況,特制本方法:
一、建立健全的組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目部依據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設(shè)安全組長(zhǎng)(施工員兼任),施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和爆破員為施工隊(duì)安全員;
二、落實(shí)責(zé)任,要求項(xiàng)目部工程開(kāi)工時(shí),即時(shí)把安全生產(chǎn)工作做到三同時(shí),并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責(zé)任人,項(xiàng)目專職安全員做到時(shí)常實(shí)地檢查,在檢查時(shí)要有具體記錄,同時(shí)工地責(zé)任人要在檢查記錄上簽字;
三、加強(qiáng)宣揚(yáng)教育,項(xiàng)目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結(jié),存在確屬解決不了的發(fā)全隱患,準(zhǔn)時(shí)報(bào)告安全股,對(duì)施工隊(duì)要不定期的進(jìn)行安全教育,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),提高民工安全意識(shí);
四、加強(qiáng)工地危爆物品管理,做到按有關(guān)管理方法,進(jìn)行跟蹤管理,不得流失,工地按實(shí)開(kāi)證,完工后準(zhǔn)時(shí)幫助收回;
五、開(kāi)邊山、備料組必需要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時(shí)與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責(zé)任狀;
六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時(shí)刻配戴安全標(biāo)志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的`對(duì)工地檢查,發(fā)覺(jué)違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;
七、凡屬項(xiàng)目部所管工地機(jī)械安全生產(chǎn)(包括小車)按機(jī)務(wù)管理方法中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必需做到責(zé)人責(zé)機(jī),準(zhǔn)駕機(jī)型上機(jī),特別狀況需經(jīng)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可上機(jī),擅自上機(jī)所造成事故由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
部門管理規(guī)章制度15
為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,明確門衛(wèi)值班人員的責(zé)任,切實(shí)保障院內(nèi)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工作秩序,營(yíng)造和諧美麗的.工作環(huán)境,特制定本制度。
一、門衛(wèi)值班人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《公司門衛(wèi)安保制度》,恪盡職守、文明執(zhí)勤。
二、門衛(wèi)值班人員要做到二十四小時(shí)值勤。發(fā)生治安大事和災(zāi)難事故,應(yīng)實(shí)行樂(lè)觀有效的應(yīng)變措施,準(zhǔn)時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并作好記錄。
三、凡進(jìn)入本院內(nèi)人員均須驗(yàn)明身份,對(duì)外來(lái)人員憑介紹信或有效證件本人登記后才允許入內(nèi)。若有特別狀況,應(yīng)聯(lián)系被訪人同意后,方可進(jìn)入。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入院內(nèi)。
四、門衛(wèi)人員應(yīng)保持院內(nèi)清潔、衛(wèi)生、寧?kù)o;嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌、逗留無(wú)關(guān)人員、閑聊、打鬧;值勤人員要講文明禮貌,不得態(tài)度粗暴刁難來(lái)客來(lái)訪。
五、嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入院內(nèi)均需辦理有關(guān)登記手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本院內(nèi)物資進(jìn)入院內(nèi)時(shí),需在門衛(wèi)值班室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購(gòu)買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出須持有效證明,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行。
六、門衛(wèi)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)、管理和維持公司的上下班車輛停放秩序。外來(lái)車輛進(jìn)入院內(nèi),應(yīng)先檢查詢問(wèn)并作好登記,不得亂停亂放。
七、門衛(wèi)保安人員負(fù)責(zé)做好郵件的登記、簽收、分發(fā)工作;院壩衛(wèi)生打掃和花草修枝澆水,督促垃圾按時(shí)清運(yùn);員工下班后,關(guān)好大門并常常巡查,不得離崗。
八、以上制度,必需嚴(yán)格執(zhí)行。若有違規(guī),一經(jīng)發(fā)覺(jué),一次公司進(jìn)行批判教育;二次懲罰金100元;三次懲罰金500元;若屢教不改,作離崗處理。
九、本制度的解釋權(quán)屬集團(tuán)綜合辦。
十、本制度自公布之日起執(zhí)行。
【部門管理規(guī)章制度】相關(guān)文章:
部門管理規(guī)章制度01-22
部門管理規(guī)章制度05-16
部門管理規(guī)章制度規(guī)范01-13
公司部門管理規(guī)章制度01-18
[精華]部門管理規(guī)章制度06-06
部門管理規(guī)章制度9篇01-22
部門管理規(guī)章制度11篇01-22