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裝飾公司員工管理規(guī)章制度
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的裝飾公司員工管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、公司組織架構(gòu)及崗位職責
。ㄒ唬┙M織架構(gòu)
(二)崗位職責
1、崗位名稱:總經(jīng)理
直接下級:監(jiān)理、行政人事部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計部、工程部、采購部、財務(wù)部
崗位要求和職責:
。1)、全面主持公司部管理工作,根據(jù)市場需求制定公司發(fā)展經(jīng)營計劃和目標的實現(xiàn)。
(2)、建立健全的工作流程,制定公司的管理設(shè)置及人員定編、定崗方案。
(3)、對公司所有員工的考核權(quán)、指導權(quán)、分配權(quán);工程進度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);對建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。
(4)、對整個公司運營狀況的管理。
2、崗位名稱:監(jiān)理
崗位要求和職責:
。1)、協(xié)助總經(jīng)理完成公司一切大小事務(wù),有對公司日常運作的指導、監(jiān)督、管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度、流程指導的義務(wù)。主持公司經(jīng)營管理工作,公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。
。2)、負責公司部管理制度化、規(guī)化、流程化、系統(tǒng)化,組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
(3)、完成總經(jīng)理交代的其他工作。
3、崗位名稱:行政人事部
崗位要求和職責:
。1)、前臺負責日常接待,接聽,售后處理記錄。
。2)、負責監(jiān)督整個辦公區(qū)的整潔度,如垃圾,煙灰缸,桌面等。
(3)、購買材料,必須填寫申請單,附上用途,經(jīng)過總經(jīng)理簽字后方可預支費用,回來后對應報銷。
。4)、采集客戶信息和客戶資料的存檔。
(5)、負責考勤工作,月底整理轉(zhuǎn)交給財務(wù)作工資的結(jié)算。
。6)、熟悉掌握日常辦公軟件,協(xié)調(diào)其他部門日常工作。
。7)、做好公司每次例會的會議記錄,重要的通知轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)到每個部門。
(8)、做好應聘人員的招聘、員工辭退等工作。
4、崗位名稱:業(yè)務(wù)部
崗位要求和職責:
。1)、具備較強的市場開拓能力,良好溝通能力和吃苦耐勞精神。
。2)、準確掌握市場動向,分析公司在市場上發(fā)展的優(yōu)勢與劣勢并作出相應的對策。
。3)、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理。
。4)、鞏固已開發(fā)客戶群,同時開發(fā)新客戶資源,每個月做工作總結(jié)和下月計劃。
(5)、協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
5、崗位名稱:設(shè)計部
崗位要求和職責:
。1)、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,保守公司技術(shù)秘密,保護圖紙信息安全。配合業(yè)務(wù)部和其他部門量房,認真測量并畫出現(xiàn)場施工圖,根據(jù)客戶需要設(shè)計出客戶滿意的效果圖。
。2)、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務(wù),確保公司的工程進度及利益。
。3)、量房三日,按照公司的設(shè)計規(guī)制作平面效果圖。
。4)、設(shè)計師必須在交底前一天將工程圖紙交給領(lǐng)導及相關(guān)部門。
。5)、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設(shè)計理念,表達效果。
。6)、正式開工前應作出全套施工效果圖紙。
6、崗位名稱:工程部
崗位要求和職責:
。1)、負責安排監(jiān)理所承接在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全施工等。
。2)、進行施工過程中的材料的驗收,隱蔽工程驗收,工程竣工驗收工作。每道工序的完成,工程部必須填寫驗收單找對方客戶或工程項目負責人驗收工程,合格后簽署驗收單(同時填寫上簽署日期),最后做存檔。
。3)、對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄,及時處理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題。
。4)、嚴格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)違紀事件執(zhí)行處罰。
。5)、對重大質(zhì)量事故或施工工人其他重大的違紀現(xiàn)象,不能處理的須及時向領(lǐng)導報告,并提出處理意見。
。6)、在規(guī)定的工期必須合理安排完成工程施工(在保證質(zhì)量的情況下),并積極配合其他部門的工作。
7、崗位名稱:采購部
崗位要求和職責:
(1)、認真做好材料的出入庫的進帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應。
。2)、嚴格執(zhí)行采購計劃,從外領(lǐng)回的原始憑證簽名并蓋章,憑采購單,領(lǐng)用單等手續(xù)報賬。
。3)、根據(jù)施工進度做好材料采購的提前準備工作,及時供應材料,確保施工進度。
。4)、積極配合其他部門的工作,完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。
8、崗位名稱:財務(wù)部
崗位要求和職責:
(1)、熟練掌握日常辦公軟件及相關(guān)財務(wù)軟件。
。2)、認真做好資金支付單據(jù)和憑證審核,并進行賬務(wù)的登記和保存。
。3)、負責每個項目的款項資金的結(jié)算工作。
(4)、及時辦理各項業(yè)務(wù),包括:日常報銷、借款、債務(wù)收支等。收款付款時,經(jīng)過嚴格審核,確認無誤后方可辦理。
(5)、追收工程款。
(6)、做好相關(guān)記錄。
二、員工考勤制度
考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一,各級人員都必須予以高度重視。公司的考勤管理由行政部認真記錄考勤情況,公司總經(jīng)理或監(jiān)理負責監(jiān)督執(zhí)行。
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1、上班時間:每天上午:9:00——12:00,下午:13:30——18:00
2、員工每天按時打卡上班,超過上班時間視為遲到。
3、員工每天在中午、下午規(guī)定的下班之前無故離開公司視為早退。(外出工作辦事,均應向部門經(jīng)理和前臺接待員說明去向)。
5、因公不能按時打卡,需打告知行政部說明原因,方不以遲到、早退論處。
6、各部門在上班期間做好本職工作,嚴禁在辦公室吵鬧、聚集聊天、玩游戲。
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事假
1、員工遇私事,須于工作日親自辦理的,應填寫“請假單”,經(jīng)部門經(jīng)理及主管副總批準后予準假。如特殊事,可用方式請假,待回公司后及時辦理補假手續(xù)。
2、一般員工請假在二天,由其部門經(jīng)理簽署意見,報主管副總審批。三天及三天以上由部門經(jīng)理、主管副總簽署意見后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
3、事假期間沒有工資。
病假
1、員工因病請假二天以,應填寫“請假單”報部門經(jīng)理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫(yī)院證明,報部門經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。
2、病假期間工資按70%發(fā)放。
曠工
1、凡下列情況均以曠工論處:
、傥凑埣倩蛘埣傥幢慌鷾,即不到崗;
、诖蚣芏窔⑦`紀行為造成無法上崗;
其他違規(guī)違紀行為造成缺勤;
2、月累計曠工3天以上自動解聘。
工傷
因公負傷,因公致殘(指非違規(guī)操作的意外所致),須持醫(yī)院診斷證明,并經(jīng)相關(guān)鑒定機關(guān)確認,可按工傷病假記考勤,工傷期間工資照發(fā)。
婚假
婚假時間為7天,婚假期間基本工資照發(fā)。
喪假
員工三代以直系親屬給喪假3天(不含旅途),喪假期間基本工資照發(fā)。
。ㄈ、國家法定假
根據(jù)公司實際情況,國家法定假休假分別為:元旦節(jié)、五一勞動節(jié)、國慶節(jié)各三天,中秋節(jié)一天,國家法定節(jié)假日期間值班人員按平時基本工資2倍發(fā)放,其他放假人員按照正常工資發(fā)放,以上休假制度均采取輪休制,春節(jié)按照實際情況而定。
。ㄋ模、休假制度
根據(jù)公司實際情況,每個員工每星期休假1天,一個月4天?梢赃B休2天,但所有員工不能同時休假,休假期間必須找同事代理當天事務(wù)。
三、人事管理制度
員工的錄用、考核及解聘
為切實加強勞動用功管理,根據(jù)國家《勞動法》有關(guān)員工錄用、勞動合同的簽訂、解聘的有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合本公司實際制定本制度。
。ㄒ唬、員工錄用
1、各部門應按用人計劃錄用員工,錄用的員工應填寫《新員工錄用審批表》,經(jīng)用人事部和副總經(jīng)理簽署意見后,由總經(jīng)理審批。
(二)、員工勞動協(xié)議的訂立
1、在職員工統(tǒng)一與公司簽訂勞動協(xié)議,勞動協(xié)議期限包括試用期,試用期為1個月。
2、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動協(xié)議:
。1)在試用期間不符合錄用條件的;
。2)經(jīng)常和嚴重違反公司規(guī)章制度和勞動紀律的;
。3)嚴重失職,瀆職越權(quán),營私舞弊,對公司形象和利益造成重大損害的;
。4)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
3、員工提出解除員工勞動協(xié)議的,應當提前1個月以書面形式向公司提交辭職報告,由公司審批同意其解除勞動協(xié)議的,辦清移交手續(xù)后,人事部辦理相關(guān)勞動協(xié)議終止手續(xù),并解除勞動。
4、有下列情形之一的,員工可以隨時通知公司解除勞動協(xié)議:
(1)在試用期的;
。2)公司未按勞動合同支付勞動報酬的;
。3)公司違反國家規(guī)定,強迫員工超強度勞動的。
5、有下列情形之一的,員工解除勞動合同必須經(jīng)公司批準:
。1)金額較大的業(yè)務(wù)尚未完成的;
。2)重要業(yè)務(wù)項目的負責人、主要經(jīng)辦人;
6、因勞動協(xié)議發(fā)生爭議的,員工可以和公司協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁,當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。
四、工程采購管理制度
1、凡工程施工用的材料由采購部進行采購的材料,購買材料期間必須進行廣泛、多地、多形式詢價,經(jīng)過質(zhì)量、付款條件、價格、交貨時間和交貨方式比較后,找出性價比最高的材料供應商進行合作。
2、長期合作的客戶,采購部應與供貨方簽訂規(guī)有效的材采購供貨合同。材料采購供貨合同必須明確材料的名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標準、單價、數(shù)量、合同總價、交貨時間、地點、交貨方式、驗收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫后經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審核、審批后方可簽署。
3、材料的驗收由采購部和工程部負責人協(xié)同負責查驗、簽收,數(shù)量驗收由保管員負責,材料入庫必須嚴格核對合同條款驗收,經(jīng)驗收合格核對準確后方能簽署簽收單。
4、材料的付款:凡采購的材料必須持有采購清單,采購部和工程部簽字后再交到財務(wù)部付款。財務(wù)部必須嚴格核對采購供貨合同、倉庫、驗收簽收清單、材料發(fā)票、材料采購部填寫的付款申請單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應付款的收款人和賬號必須與合同約定相符,才能進行支付。
五、工程預算管理制度
(一)工程預算參與部門
根據(jù)本公司實際情況,工程預算由總經(jīng)理、設(shè)計部、采購部參與工程預算,預算出每個工程項目的成本,利潤,讓利空間。
。ǘ╊A算細節(jié)
1、施工人數(shù)量預算
合理預算出該工程需要的工人數(shù)量(如:木工、泥工、水電工、搬運工),分別要多少人才能按工期完成工程項目,每個工種的單價是多少,必須做好合理的預期、安排和工程進度。
2、材料預算
合理預算出該工程需要的各種材料的單價、數(shù)量、規(guī)格,選擇性價比最高的材料。
3、風險評估
做好工程的風險損失評估,讓風險降低到最小。
4、保密
參與預算的每個人必須做好保密,嚴禁將預算清單透露給業(yè)主之外的一切人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月工資,情節(jié)嚴重的無條件解除勞動協(xié)議。
六、財務(wù)管理制度
。ㄒ唬┤粘_M出賬管理
1、做好每天的進出賬流水,整理好相關(guān)單據(jù)、憑證,每個月做一次財務(wù)報表。
2、每個月按照考勤制度規(guī)定做好員工工資發(fā)放,工資發(fā)放在每個月10日。
3、做好保密制度,嚴禁把財務(wù)相關(guān)信息透露給其他人,包括公司運營狀況,員工工資,一切有關(guān)機密行的文件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),直接開除,情節(jié)嚴重的按照損失照價賠償。
。ǘ┲Э罴百M用管理:
1、各部門及個人因工作需要預支款時,必須填寫“領(lǐng)款憑證”,寫明暫支款金額、用途和還款時間,由部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導簽字,報總經(jīng)理審批。
2、領(lǐng)用預支款以誰領(lǐng)誰用為原則,主要用于差旅、購買辦公用品。
3、借款出差,回來后一星期結(jié)清;借款接待事后結(jié)清。
4、凡上次借款未結(jié)清的不能第二次借款暫支,愈期未清,扣減工資,所有以個人或部門公司名義暫支的款項必須在年末全額還清。
5、公司任何崗位接洽裝飾工程業(yè)務(wù),公司實行提成,簽約后客戶付款到位才能給予提成。
七、薪資待遇
。ㄒ唬┕べY標準
1、業(yè)務(wù)部:底薪+崗位工資+通訊補貼+交通補貼+提成+全勤獎+年終獎=工資
2、其他部門:底薪+崗位工資+提成+通訊補貼+全勤獎+年終獎=工資
。ǘ┢渌a貼
1、通訊補貼:總經(jīng)理:200元,部門經(jīng)理主管:100元,業(yè)務(wù)部員工:100元,人事部員工:50元,設(shè)計部員工:50元,財務(wù)部員工:50元
2、交通補貼:采取實報實銷。
八、合同管理制度
公司所有合同必須交給財務(wù)部統(tǒng)一保管,在沒經(jīng)過總經(jīng)理,副總允許的情況下財務(wù)人員不得交給其他人查閱和復印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并造成嚴重后果的,罰款200元/次,情節(jié)嚴重的公司直接解除勞動合同。
九、保密制度
公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;
4、公司財務(wù)、預決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入等的資料。
十、辦公室日常管理制度
1、所有辦公用品和印刷品由人事部統(tǒng)一采購、印刷。
2、各部門所需的辦公用品計劃于每月28日前提交人事部。
3、人事部指定專人制訂每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)總經(jīng)理審批后購置辦公用品,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各部門,由各部門指定專人領(lǐng)用。
4、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當、用品保管好。
5、人事部負責辦理辦公用品的入庫和領(lǐng)用手續(xù)。
6、每個員工應做到衣著整潔、大方,女生不畫濃妝,化淡妝,禮儀要做到位。
7、不在辦公室吵鬧、打架,做到文明辦公。
8、每天下班前值日人員按照值班表打掃完成衛(wèi)生,關(guān)好門窗,水龍頭等等。
9、個人的辦公桌衛(wèi)生自己保持干凈。(詳見辦公室日常管理細則)
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