關(guān)于考勤的規(guī)章制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的關(guān)于考勤的規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
關(guān)于考勤的規(guī)章制度1
20xx年《勞動合同法》、《勞動爭議調(diào)解仲裁法》兩項勞動法律法規(guī)相繼實施,由于加班工資支付及考勤管理不規(guī)范問題引發(fā)的勞動爭議的比例日趨增長,為更好的規(guī)范集團(tuán)各職能管理部、子公司及相關(guān)單位加班考勤管理工作,特制定以下管理規(guī)定:
一、加班管理規(guī)定
(一)加班是指員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間之外,需要延長勞動時間完成額外的工作,包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班三種形式。
(二)工時計算方式:
1、標(biāo)準(zhǔn)工時制,員工每天工作的最長工時為8小時,周最長工時為40小時。
2、綜合計算工時制,以標(biāo)準(zhǔn)工時制為基礎(chǔ),以一定的期限為周期,綜合計算工作時間的工時制度。
3、不定時工作制,指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。對于企業(yè)中的高級管理人員等因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工,可實行不定時工作制。
綜合計算工時制和不定時工作制須報當(dāng)?shù)貏趧有姓块T審批通過,方可實行。
(三)安排加班的原則
1、效率至上原則。各公司須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴(yán)控制。
2、調(diào)休優(yōu)先原則(除法定節(jié)假日加班外)。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,按本規(guī)定第五條第六條辦法計算加班工資。
3、總量控制原則。集團(tuán)公司根據(jù)各子公司行業(yè)特點、發(fā)展階段對加班時間和加班工資進(jìn)行年度用工總額管控。
(四)加班的審批程序
1、職能部門原則上不安排加班,因工作需要加班的,由部門總經(jīng)理批準(zhǔn)方可加班,并在規(guī)定時間內(nèi)補休;需支付加班工資的以部門為單位申報,經(jīng)人力資源部總經(jīng)理審核后報總裁、董事局主席批準(zhǔn)后支付加班工資。每月《加班申請單》
須附在當(dāng)月考勤中,由人力資源部負(fù)責(zé)存檔。
2、子公司因經(jīng)營情況需要安排加班的:由部門呈報加班申請報告(寫明加班事由及具體人員安排和時間安排),填寫《加班申請單》報所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(五)加班工資的計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、工作日延長勞動時間的,按照不低于本人工資的150%支付加點工資;
2、在休息日勞動又不能在六個月之內(nèi)安排同等時間補休的,按照不低于本 人工資的200%支付加班工資;
3、在法定休假日勞動的,按照不低于本人工資的300%支付加班工資。
(六)加班工資的`計發(fā)要求及基數(shù)
1、法定節(jié)假日可以根據(jù)不同崗位工作特點及需要安排加班,并法定節(jié)假日加班,按規(guī)定計發(fā)加班工資。
2、法定節(jié)假加班須支付加班工資;用人單位應(yīng)與勞動者在勞動合同中約定:加班工資計算基數(shù),按照當(dāng)?shù)貙嵭械淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為加班工資的計發(fā)基數(shù)。如果企業(yè)與勞動者在勞動合同中明確約定其他加班費計算基數(shù)的,按約定標(biāo)準(zhǔn)辦理。
(七)加班補休及管理
1、除法定節(jié)假日加班外,其余加班均按補休辦理,不計發(fā)加班工資。
2、加點補休(延長工作日加班的)安排在一個月內(nèi)補休,休息日安排加班的,安排在六個月內(nèi)補休。
3、補休考勤時以審批后的《加班申請單》抵算出勤。
二、考勤管理規(guī)定
(一)法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動考勤制度,書面記錄勞動者的出勤情況,每月與勞動者核對并由勞動者簽字。用人單位保存勞動考勤記錄不得少于二年。各單位自主選擇考勤方式,并規(guī)定考勤表必須由員工本人簽字、經(jīng)部門責(zé)任人簽字確認(rèn)后報公司總經(jīng)理或分管人事的負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司印章,方為有效考勤。
(二)考勤由各單位人事部門負(fù)責(zé)保管,任何人不得私自復(fù)印、留存考勤表。所有公假、事假、病假、年休假等需符合申請流程,辦理書面請假手續(xù),并附單據(jù)證明。
(三)子公司應(yīng)制訂相應(yīng)的人事規(guī)章制度,并在制度中明確規(guī)定:未按規(guī)定
流程辦理請假手續(xù)、以及遲到、早退行為的具體處罰標(biāo)準(zhǔn);對擅自不來上班的,按曠工處理;曠工累計達(dá)到一定天數(shù)者就屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)解除其勞動合同并不支付相關(guān)補償金(包括解聘)等具體標(biāo)準(zhǔn)。
三、本規(guī)定自20xx年五月一日起試行。
四、本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源部。
集團(tuán)公司人力資源部
二Oxx年四月二十一日
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一、為加強考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出前,須經(jīng)本部門或科室負(fù)責(zé)人同意。
三、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
四、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的工資、獎金及各項補貼;每月累計曠工1天者,扣發(fā)3天的工資、獎金及各項補貼,并給予一次警告處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)10天工資、獎金及各項補貼,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
五、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者依據(jù)安環(huán)考核執(zhí)行。
六、員工考勤,應(yīng)由主任進(jìn)行統(tǒng)計,并在月底由指紋、門禁進(jìn)行核對。如員工出勤,未進(jìn)行指紋打卡,但存在門禁打卡,不予處罰;如存在指紋打卡,但無門禁打卡的',應(yīng)進(jìn)行每天20元處罰;如既無門禁打卡,也無指紋打卡的,按當(dāng)日無出勤處理(記為日工的,扣除日工;記為產(chǎn)量出勤的,扣除當(dāng)日產(chǎn)量工資)
七、員工考勤,進(jìn)行雙份考勤,缺一不可,員工應(yīng)當(dāng)自覺遵守。一旦發(fā)生錯漏的,依據(jù)第六條進(jìn)行處罰。
八、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至高層管理。
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為更好的加強勞動紀(jì)律管理,規(guī)范員工考勤制度,結(jié)合我礦實際,特制定本補充規(guī)定。
一、 各科室、部門所有人員必須進(jìn)行人臉考勤。
1、工區(qū)管理人員考勤:采掘工區(qū)及運搬工區(qū)主管區(qū)長上大班時按大班考勤,上小班時按小班考勤;副區(qū)長按上小班人員考勤,必須下井前一次,上井后一次(工資支付按下井個數(shù),基數(shù)28個)特殊情況需經(jīng)礦長批準(zhǔn)。其他工區(qū)管理人員及各工區(qū)文書按大班考勤。
2、礦副總每天考勤一次。
3、考勤時間:
大班: 06:00—07:30 17:00—19:00
夜班: 19:30—21:30 06:00—09:00
早班: 03:30—05:30 14:00—17:00
中班: 11:30—13:30 22:00—01:00
圓班: 06:00—07:30 17:00—19:00
次日7:30—8:00
4、工區(qū)值班人員必須到調(diào)度室簽字。
5、其他班次考勤按原規(guī)定不變。
二、各單位所有出發(fā)單、請假單必須在交考勤室的同時到辦公室(地面)、調(diào)度室(生產(chǎn))、進(jìn)行登記以便查對。
三、各單位下井考勤每月26號必須與人員定位核對,由調(diào)度室核定下井個數(shù),確認(rèn)后由生產(chǎn)礦長簽字報企管科。發(fā)現(xiàn)異常及時匯報核對,否
則不計考勤和下井。
四、調(diào)度室、辦公室不定期抽查,發(fā)現(xiàn)脫崗、考勤不實等情況,及時匯報
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并嚴(yán)肅處理。
五、對考勤不實、弄虛作假的,嚴(yán)格按山高礦字【20xx】83號文件執(zhí)行。
六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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為了規(guī)范集團(tuán)員工考勤管理,明確相關(guān)福利待遇政策的落實,經(jīng)總部領(lǐng)導(dǎo)研究決定,對《考勤管理制度》執(zhí)行過程中的若干問題進(jìn)行補充說明如下:
一、 關(guān)于出差假期補休的問題:
集團(tuán)員工在國家法定假日期間恰逢因公出差,而無法回家休假者,可于回總部后申請補休。
1、補休以國家法定假日日數(shù)為限,按1日補休1日標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不另行計算加班工資或補貼。
2、補休條需經(jīng)部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽批確認(rèn);補休時效以半年為限,逾期者不予補休。
二、 關(guān)于長期休假的待遇問題:
1、員工申請長期因私事休假,休假期間不發(fā)放工資和績效、管理獎金、分紅,但不影響業(yè)務(wù)提成發(fā)放。
2、員工的非因產(chǎn)、病、婚、喪全年累計事假天數(shù)超過30天的,不享受年終分紅和獎金。
3、員工申請休產(chǎn)假,休假期在90天內(nèi)的,不影響工資和績效、管理獎金、分紅發(fā)放;但休假期超過90天的,休假內(nèi)僅享受基本工資待遇。
三、關(guān)于生日獎金發(fā)放的問題:
1、員工生日獎金僅限于轉(zhuǎn)正后員工享受,入職但未轉(zhuǎn)正的員工不享受生日獎金,但可以享受半日的生日休假。
2、因公出差恰逢生日,未有享受生日假的員工,可在回總部一周內(nèi),申請補休半天生日假。
三、 病假的`證明問題:
員工因病請假在1.5天內(nèi)的,可憑社區(qū)診所的證明核報病假;超過1.5天的病休必須憑縣級以上醫(yī)院的證明核報病假。
特此通知,請集團(tuán)總部各部門、各省公司負(fù)責(zé)人組織員工學(xué)習(xí)、進(jìn)行宣貫執(zhí)行!
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為了進(jìn)一步規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,保持良好的工作秩序,有效提升員工的敬業(yè)精神,確保公司考勤制度更好地執(zhí)行,特制定以下補充規(guī)定:
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、請事假1天扣發(fā)50元。
三、曠工1天扣發(fā)100元。
四、不簽到/簽退1次扣發(fā)20元。
五、查崗中發(fā)現(xiàn)遲到者1次扣發(fā)50元。
六、員工因個人原因忘記簽到/簽退者,須說明情況,并在24小時內(nèi)填寫《補簽單》由部門主管/經(jīng)理簽字核準(zhǔn),于次月1日前交綜合辦備案。
七、當(dāng)月簽到/簽退口頭請假不得超過3次(含3次),超過3次的',按不簽到/簽退論處,每次扣發(fā)20元。
八、不參加政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或公司組織的會議/活動,1次扣發(fā)50元;既不履行請假手續(xù)又不按時參加公司組織的會議及各項活動的按曠工論處。
九、以上補充規(guī)定與《公司考勤管理制度》相抵觸的,以本規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
本補充規(guī)定自下發(fā)之日起生效。
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一、指導(dǎo)思想:
為了進(jìn)一步營造學(xué)校良好的教育教學(xué)秩序,努力提升學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量,逐步建立起規(guī)范合理的學(xué)校管理體制,根據(jù)我校的校情和師情,以及上級有關(guān)規(guī)定及相關(guān)的法律法規(guī),特制定機(jī)場小學(xué)教職工考勤管理制度。
二、具體制度規(guī)定:
。ㄒ唬┎∈录倏记诠芾磙k法:
1、病假辦法:
。1)教職工病假1—7天,每天扣除10元,按照病假處理,教職工還須向教導(dǎo)處提供醫(yī)院出具的病假證明單。
。2)教職工連續(xù)病假一周以上者,按照月結(jié)構(gòu)工資實得金額÷22天,作為病假一天實際扣發(fā)的金額,有一天算一天。
2、事假辦法:
。1)教職工事假1—7天,每天扣除10元
(2)教職工事假一周以上者,按照月結(jié)構(gòu)工資實得金額÷22天,作為事假一天實際扣發(fā)的金額,有一天算一天。
。3)原則上每學(xué)期事假不超過3天,超過3天,學(xué)校將扣除20%的學(xué)期工作獎勵。(確因直系家屬發(fā)生特殊情況,需要請假的除外)
3、長病假辦法:
。1)女職工因懷孕引起的身體不適或者疾病,無法正常工作,需要較長時間休息和治療的,經(jīng)本人提出申請,學(xué)校在人事可以安排的前提下,允許女職工請產(chǎn)前長病假,給予特殊的照顧,時間以三個月至一個學(xué)期為限,中途不能用上班幾天來中斷連續(xù)的病假,影響學(xué)校正常的課務(wù)安排。
。2)因身體疾病造成職工無法正常教育教學(xué)工作,需要較長時間治療的,經(jīng)本人提出申請,可以請長病假。長病假工資按照國發(fā)(1981)52號文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。3)長病假期間不參加學(xué)校的`結(jié)構(gòu)工資。
注明:女職工因懷孕需要請產(chǎn)前長病假,必須按時將醫(yī)生出具的病假單交到學(xué)校教導(dǎo)處。職工在長病假期間不允許到其他單位工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校將視作曠工。職工在長病假期間可以享受節(jié)日福利獎勵,但學(xué)校的階段性工作獎勵不享受。
。ǘ└鞣N特殊假的考勤管理辦法:
1、學(xué)歷考試、進(jìn)修:
。1)教職工參加高一層次學(xué)歷進(jìn)修原則上應(yīng)與自己從事的崗位和專業(yè)對口。
。2)教職工參加學(xué)歷進(jìn)修應(yīng)該利用業(yè)余時間進(jìn)行,不能影響正常的工作。
。3)教職工在上班時間需要參加學(xué)歷考試的,不能享受100%全勤。
。4)教職工參加與專業(yè)相關(guān)的進(jìn)修和培訓(xùn),由本人向?qū)W校提出申報,經(jīng)同意后原則上每學(xué)期參加一至二門,作為公假處理。因進(jìn)修培訓(xùn)需要調(diào)課的,由教導(dǎo)處統(tǒng)一調(diào)整,不能私自調(diào)課。
2、婚假:
。1)正;榧伲焊鶕(jù)《婚姻法》規(guī)定,到齡青年正;榧贋3天,視作正常上班。
(2)晚婚假期:根據(jù)《婚姻法》規(guī)定,到齡青年晚婚假為10天,視作正常上班。
。3)再婚假期:按照正常婚假為3天,視作正常上班。
注明:婚假期間,如果遇到法定假期,可以順延法定假期的天數(shù)。
3、喪假:
。1)教職工的父母、配偶、子女和岳父母、公婆逝世,可請喪假三天,視作正常上班,因喪事超出的假按照事假處理。
。2)教職工的祖父母,外公外婆逝世,可請喪假一天,視作正常上班。
(3)教職工的其他親屬逝世,需請假的按照事假處理,不享受喪假待遇。
4、產(chǎn)假:
。1)女職工產(chǎn)假按照規(guī)定條例執(zhí)行,正常生育產(chǎn)假90天,晚婚晚育產(chǎn)假120天。
。2)男教師護(hù)理假:女方屬于晚育的,男教師可以享受3天護(hù)理假,女方不屬于晚育,男教師可以享受1天護(hù)理假,享受護(hù)理假視作正常上班。
注明:晚育和晚育護(hù)理假期間,如遇到法定假期,可以順延法定假期的天數(shù)。
5、人情假:
。1)教職工每學(xué)期可以享受二個半天的人情假,視作正常上班,但不能享受100%全勤獎勵;請人請假應(yīng)事先請假,原則上不調(diào)課。
(2)教職工每個月可以有一次下午2點離校去醫(yī)院看病,視作正常上班,但第二天必須憑醫(yī)院的掛號單或者病歷卡到教導(dǎo)處銷假。
(3)教職工因子女參軍、高考、中考、出國留學(xué)送機(jī)原因,可以享受一天人情假,視作正常上班,可以享受每學(xué)期的全勤獎勵。
注明:教職工無法及時出具醫(yī)院看病的有效憑證到教導(dǎo)處辦理銷假手續(xù),視作事假處理,類似情況二次以上視作曠工。
三、批假權(quán)限和請假手續(xù):
1、確有需要請事假的,半天向教導(dǎo)處請假,半天以上的事假向校長室請假,同意后填好出門單,交門衛(wèi)室方可離校,同時還須將自己的相關(guān)工作委托給其他老師。
2、原則上星期五下午學(xué)校有教職工學(xué)習(xí),所以不請人情假(特殊情況除外)
3、原則上請假應(yīng)該由請假人直接向教導(dǎo)處或者校長室請假,不委托他人代請假。
4、教職工在上班途中遇到突發(fā)事情,應(yīng)該先向?qū)W校及時告知,以便學(xué)校能做好課務(wù)調(diào)整工作,事后再主動補假。
四、教職工違反勞動紀(jì)律處理辦法:
1、遲到:
A、每月允許一次8點15分前到校,超過一次遲到,一次扣10元。
B、8:15—9:45到校,扣除當(dāng)天課時工資的四分之一。
C、9:45以后到校,扣除當(dāng)天課時工資的二分之一。
2、早退:
A、校內(nèi)早退一次扣30元,超過一次視作曠工。
B、教職工外出教研、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)時早退一次扣50元,超過一次視作曠工,扣除30%學(xué)期工作獎勵。
3、曠工:
A、不履行請假制度,無故不來上班,視作曠工。
B、曠工半天,扣除當(dāng)月結(jié)構(gòu)工資的二分之一;曠工一天,扣除當(dāng)月結(jié)構(gòu)工資,并給予行政處分。
C、曠工二天,扣除當(dāng)月基本工資和結(jié)構(gòu)工資,扣除本學(xué)期的工作獎勵,并給予記大過處理。
D、連續(xù)曠工超過10個工作日或者1年內(nèi)累計曠工超過20個工作日,開除公職。
五、考勤管理:
1、教職工的考勤工作由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理。
2、學(xué)校每學(xué)期設(shè)立全勤獎,根據(jù)教職工一學(xué)期出勤情況予以考核。
3、考勤管理工作中嚴(yán)禁弄虛作假或者徇私舞弊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究責(zé)任制和師德一票否決制。
4、學(xué)校如果制定的有關(guān)條款與國家有關(guān)的法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn),予以調(diào)整。
5、本方案經(jīng)教代會審議通過后正式實施。
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員工上、下班考勤由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。管理部根據(jù)打卡記錄、外出登記、出差單、請假單等考勤單據(jù)輔助統(tǒng)計考勤。
遲到:上班時間開始后30分鐘內(nèi)打卡者,按遲到處理,超過30分鐘以上者,按事假處理,不滿1小時間按1小時處理。遲到每次扣其該月份工資10元。
早退:在規(guī)定的下班時間前30分鐘內(nèi)下班的,視為早退。早退按事假半日處分,并在本月工資發(fā)放時扣除早退工資。早退每次扣其該月份工資10元
因公外出:需連續(xù)在外工作,不能到單位上班者;確因工作需要,上班前需直接外出開會、辦事者;上班后外出辦事、下班時不能按時返回者;需在外出前或外出回公司后一個工作日內(nèi)在前臺處進(jìn)行外出登記,華南辦在商務(wù)部登記。因自己原因未及時登記,則按考勤異常處理。
私自外出與做工作無關(guān)事者:打卡后私自外出或者與工作無關(guān)事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)天考勤并處以50元罰款。
出差:因公出差者,應(yīng)在出差前向管理部提交領(lǐng)導(dǎo)審批后的《出差申請單》進(jìn)行備案,未提交者,則按曠工處理。
考勤異常:員工每月可有二次考勤異常機(jī)會,包括忘打卡、打卡未有記錄者,外出忘登記者,員工需在1個工作日內(nèi)提交《未打卡證明》,經(jīng)部門理經(jīng)核準(zhǔn)后,方可將此次異常轉(zhuǎn)為正常,其它則按遲到處理。未在規(guī)定時間提交《未打卡證明》者,未打卡時間段不給予計薪處理。
事假:員工需請事假時,必須按規(guī)定辦理事假手續(xù),原則上不得事后補辦,未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。未辦手續(xù)擅自離崗視為曠工。
事假以小時計算,上午請假9:00-12:00,請假時間為3小時,下午13:30-16:30,請假時間為5小時。
事假期間扣除當(dāng)日的出勤工資。事假可用年假沖抵,但不可透支,超過部分按日全額扣發(fā)工資。
病假:員工休病假需提供醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。(提供收費單為證明,視為無效)
請假的核決權(quán)限
1、 員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》至管理部備案。
2、員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午9:00前通過電話向部門主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3、請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的.視為無效,將按曠工或自動離職處理。
4、員工因病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公休假等原因不能上班產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,由管理部根據(jù)本人的請假條辦理核銷登記。員工事先未向管理部遞交請假條的,造成的責(zé)任由本人承擔(dān)。
注:如因主管外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由管理部代為處理,事后補齊書面審批簽字。
各級主管對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。
關(guān)于考勤的規(guī)章制度8
為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求,發(fā)展生產(chǎn)力,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由XXX一人出資設(shè)立XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),特制定本章程。
第一章公司名稱和住所
第一條:公司名稱:______有限公司
第二條:公司住所:______市______區(qū)______路______號______室
第二章公司經(jīng)營范圍
第三條:公司經(jīng)營范圍:生產(chǎn)、加工、銷售針紡織品、服裝、服裝輔料、家紡制品、紡織原料(以上經(jīng)營范圍以工商部門核定為準(zhǔn))。
第三章公司注冊資本
第四條公司注冊資本:人民幣拾萬元,由股東一次足額繳納額。
公司增加、減少及轉(zhuǎn)讓注冊資本,由股東作出協(xié)議。公司減少注冊資本,還應(yīng)當(dāng)自作出決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上至少公告一次,減資后的注冊資本不得低于法律規(guī)定的最低限額。公司變更注冊資本應(yīng)依法向登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。
股東只能投資設(shè)立一個一人有限責(zé)任公司。
第四章股東的名稱、出資方式、出資額
第五條股東的姓名、出資方式及出資額如下:
股東姓名:______身份證號碼:______出資方式:______出資額:______出資時間:______
第六條公司成立后,應(yīng)向股東簽發(fā)出資證明書。
第五章股東的權(quán)利和義務(wù)
第七條股東享有如下權(quán)利:
。1)了解公司經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況;
。2)選舉和被選舉為執(zhí)行董事;
。3)依照法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定獲取股利并轉(zhuǎn)讓;
(4)公司終止后,依法分得公司的剩余財產(chǎn);
(5)有權(quán)查閱股東決議記錄和公司財務(wù)報告;
第八條股東承擔(dān)以下義務(wù):
。1)遵守公司章程;
。2)按期繳納所認(rèn)繳的出資;
。3)依其所認(rèn)繳的出資額承擔(dān)公司的債務(wù);
(4)在公司辦理登記注冊手續(xù)后,股東不得抽回投資;
第六章公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
第九條公司不設(shè)股東會。股東行使下列職權(quán):
(1)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;
。2)選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)執(zhí)行董事的報酬事項;
。3)選舉和更換監(jiān)事,決定監(jiān)事的報酬事項;
。4)審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報告;
。5)審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報告;
。6)審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(7)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
(8)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(9)對向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
。10)對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;
。11)修改公司章程;
股東作出上述決定時,采用書面形式,并由股東簽字后置備于公司。
第十條公司不設(shè)董事會,設(shè)執(zhí)行董事一人,執(zhí)行董事為公司法定代表人,對公司股東負(fù)責(zé),由股東推薦產(chǎn)生。執(zhí)行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東不得無故解除其職務(wù)。
第十一條執(zhí)行董事對股東負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
。1)向股東報告工作;
(2)執(zhí)行股東的決議;
。3)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
(4)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
。6)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
。7)制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
。8)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的.設(shè)置;
(9)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項;
。10)制定公司的基本管理制度;
。11)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第十二條公司設(shè)經(jīng)理1名,由執(zhí)行董事聘任或解聘。經(jīng)理對執(zhí)行董事負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
。1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施執(zhí)行董事的決議;
。2)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
。3)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
。4)擬訂公司的基本管理制度;
。5)制定公司的具體規(guī)章;
。6)提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;
(7)決定聘任或者解聘除應(yīng)由執(zhí)行董事聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;
。8)執(zhí)行董事授予的其他職權(quán)。
第十三條公司設(shè)監(jiān)事1人,由公司股東推薦產(chǎn)生。監(jiān)事對股東負(fù)責(zé),監(jiān)事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。
監(jiān)事行使下列職權(quán):
。1)檢查公司財務(wù);
。2)對執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
。3)當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以糾正。
。4)向股東提出提案;
。5)對執(zhí)行董事、高級管理人員提起訴訟;
。6)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第十四條公司執(zhí)行董事、經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任公司監(jiān)事。
第七章財務(wù)、會計、利潤分配及勞動用工制度
第十五條公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政主管部門的規(guī)定建立公司的財務(wù)、會計制度,并應(yīng)在每一會計年度終了時制作財務(wù)會計報告,財務(wù)會計報告應(yīng)經(jīng)會計師事務(wù)所審計。并于第二年三月三十一日前送交股東。
第十六條公司利潤分配按照《公司法》及有關(guān)法律、法規(guī),國務(wù)院財政主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
第十七條勞動用工制度按國家法律、法規(guī)及國務(wù)院勞動部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八章公司的解散事由與清算辦法
第十八條公司的營業(yè)期限為拾年,從《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起計算。
第十九條公司有下列情形之一的,可以解散:
。1)公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn);
。2)股東決議解散;
。3)因公司合并或者分立需要解散;
。4)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷;
。5)人民法院依照公司法的規(guī)定予以解散。
第二十條公司解散時,應(yīng)依《公司法》的規(guī)定成立清算組對公司進(jìn)行清算。清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報告,報股東或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn),并報送公司登記機(jī)關(guān),申請注銷公司登記,公告公司終止。
第九章股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項
第二十一條公司根據(jù)需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規(guī)相抵觸,修改公司章程應(yīng)由股東作出決議。修改后的公司章程應(yīng)送原公司登記機(jī)關(guān)備案,涉及變更登記事項的,同時應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)做變更登記。
第二十二條公司章程的解釋權(quán)屬于股東。
第二十三條公司登記事項以公司登記機(jī)關(guān)核定的為準(zhǔn)。
第二十四條公司章程條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
第二十五條本章程由股東訂立,自公司設(shè)立之日起生效的。
第二十六條本章程一式叁份,股東一份,公司留存一份,并報公司登記機(jī)關(guān)備案一份。
股東簽字并蓋章:
______年______月______日
關(guān)于考勤的規(guī)章制度9
宗旨
立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);
紀(jì)律
遵守紀(jì)律,忠于職守;保守機(jī)密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營,不損害公司利益和形象。
股東會決議程序
1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會由出資最多的股東負(fù)責(zé)召集。
2、股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過50%的股權(quán)比例時就表示通過股東會普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時要形成股東會特別決議,股東以其出資比例行使表決權(quán),即股東表決超過65%的股權(quán)比例時就表示通過股東會決議。
崗位責(zé)任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會選舉產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長為公司法定代表人,其職責(zé)是主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施股東會決議;制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和基本規(guī)章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財務(wù)和人事,在緊急情況下,對公司經(jīng)營事務(wù)行使特別裁決和處置權(quán)。
二、公司總監(jiān)、監(jiān)事由董事長提名,股東會選舉產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監(jiān)督、審計公司財務(wù)、人事及經(jīng)營行為,其職責(zé)是有權(quán)檢查公司財務(wù),對董事長、經(jīng)理違反法律法規(guī)和公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督,必要時可提議召開臨時股東大會。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營管理工作。按照分工,負(fù)責(zé)某一項目的實施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時,必須維護(hù)本公司的合法權(quán)益。四、公司總部會計、出納員由董事長直接決定聘任。其職責(zé)是按照公司章程和財務(wù)管理制度的規(guī)定,分別負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和現(xiàn)金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負(fù)責(zé)公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機(jī)構(gòu)及公司內(nèi)部獨立核算部門的財務(wù)人員由其負(fù)責(zé)人直接聘任,但必須報公司總部備案和核準(zhǔn)后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長批準(zhǔn)聘任,其職責(zé)是按照公司管理制度,負(fù)責(zé)保管和駕駛車輛。公司總部員工、各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨立核算部門員工應(yīng)一視同仁,為公司大家庭中的一分子,都應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和本公司的規(guī)章制度,各司其職,忠實履行自己的職責(zé),自覺維護(hù)公司的利益,不得利用職權(quán)為自己謀利,如有違法、違規(guī)、違章行為,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任和相應(yīng)的法律責(zé)任。
財務(wù)管理制度
公司按照《公司法》、《會計準(zhǔn)則》以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,建立健全標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理制度。實行票印分離、帳物分離。
一、出納員:負(fù)責(zé)公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財務(wù)專用章。公司的所有收入必須上繳公司財務(wù)部門,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時發(fā)票內(nèi)容與合同款額必須相符,同時所有款項一律進(jìn)入公司基本帳戶,公司庫存現(xiàn)金不得超過20xx元。
二、會計員:負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理,分管現(xiàn)金總帳和銀行存款總帳;擔(dān)負(fù)各種往來帳戶及各種年、月、季度報表、財務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。
三、出納與會計之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現(xiàn)金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統(tǒng)一交會計處,由會計分類記帳、結(jié)帳和做報表,報表一式兩份,報稅務(wù)機(jī)關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。出納現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會計的總帳金額以及實際現(xiàn)金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
四、公司董事長和總監(jiān)、監(jiān)事有權(quán)查閱財務(wù)會計帳。政府審計機(jī)關(guān)或稅務(wù)部門需要查閱財務(wù)會計帳時,事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準(zhǔn)查閱公司帳務(wù)。公司各分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨立核算部門同時必須按本規(guī)章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門的審計。
五、公司總部或公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨立核算部門的所有支出條據(jù)要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長、各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可支出。否則,一律不得報帳和入帳,已報帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔(dān)。公司總部每筆5000元以下的開支,由董事長批準(zhǔn),每筆5000元以上的開支,經(jīng)股東會同意后董事長簽字批準(zhǔn)支出,除此而外,任何人均無權(quán)擅自調(diào)動資金。公司內(nèi)部獨立核算部門每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準(zhǔn),并經(jīng)董事長簽批后方可支付。公司各分支機(jī)構(gòu)每筆20xx元(DM及書刊印制費除外)以上的開支須報公司備案核準(zhǔn)后方可開支,其負(fù)責(zé)運營的.DM及書刊的印制費開支應(yīng)控制在該項目的廣告收入及發(fā)行收入之內(nèi),并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數(shù)量支出,但最多每筆不得超過5000元,超過須報公司總部核準(zhǔn)后再支出。上述標(biāo)準(zhǔn)以下的開支由各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨立核算部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后即可支付。另外,公司各分支機(jī)構(gòu)或內(nèi)部獨立核算部門必須在房租、水電費、DM印刷費和投遞費、書刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目內(nèi)開支,除此之外,各部門或各分支機(jī)構(gòu)不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權(quán)限和支出范圍核準(zhǔn)簽字審批的支出,公司在審計其財務(wù)時不予認(rèn)可其該筆支出帳務(wù)。
六、公司總部及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨立核算部門的一切開支應(yīng)遵循厲行節(jié)約的原則,反對鋪張浪費,開支要有計劃,末經(jīng)股東會、董事長及各授權(quán)負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批同意,一律不準(zhǔn)提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),辦事招待,必須征得董事長的同意,否則一律不予報銷。公司及公司各分支機(jī)構(gòu)、各內(nèi)部獨立核算部門的所有開支必須要有發(fā)票,白頭條據(jù)不得入帳。如確實沒有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說明用途,經(jīng)公司董事長及公司各授權(quán)負(fù)責(zé)人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。
七、房費按租房協(xié)議和租房單位開據(jù)的發(fā)票報帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如需調(diào)整,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
八、公司收付款時20xx元以上的現(xiàn)金一律實行轉(zhuǎn)帳。
九、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的所有收入必須按時存入公司或各分支機(jī)構(gòu)的基本帳戶,任何人不得挪用,若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金挪用現(xiàn)象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重大挪用公款事件交司法機(jī)關(guān)處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實需要借款,最高不得超過1000元,但必須經(jīng)公司董事長同意,并在一個月之內(nèi)必須還清。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門的員工借款不得超過500元,并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。
十一、公司總部或各分支機(jī)構(gòu)在各個項目運做時,涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財務(wù)人員自開發(fā)票之日起,一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金,最遲不能超過項目結(jié)束時間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
十二、公司必須設(shè)立基本帳戶,銀行存留印鑒為公司財務(wù)專用章,法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機(jī)構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶,銀行存留印鑒為分公司財務(wù)專用章,分公司負(fù)責(zé)人私章、會計私章。
十三、公司總部內(nèi)部獨立核算部門或公司各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理,若出現(xiàn)不遵從此財務(wù)管理制度行為,可責(zé)令其改正,拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營活動,造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
十四、公司總部財務(wù)專用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會計負(fù)責(zé)領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專柜,專門由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號后統(tǒng)一造冊登記,同時將登記冊交行財部主任保管存檔。
項目管理制度
一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前,必須進(jìn)行市場調(diào)查,掌握對方的身份、實際財務(wù)、物力、信譽以及實實在在的能夠?qū)嶋H得到利潤的第一手資料。特別是重大投資項目,必須慎重并熟知市場運作手段。
二、投資項目,必須先經(jīng)公司董事長同意后,才能指定專人進(jìn)行市場調(diào)查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見,然后報公司確定,重大投資項目由董事長提交公司股東會討論決定。
三、未經(jīng)考察和市場調(diào)查的項目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項,其費用由本人承擔(dān)。
四、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門必須在公司授權(quán)委托的經(jīng)營范圍與期限內(nèi)經(jīng)營,未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn),不得以公司名義開展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)終止其運營合同,撤銷授權(quán)委托,造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部獨立核算部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
用工及薪酬管理制度
一、按照《公司章程》的規(guī)定,除董事長、總經(jīng)理由股東大會選舉產(chǎn)生以外,其余人員一律實行聘任制。公司監(jiān)事由董事長提名,股東會選舉產(chǎn)生。
二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任,其它任何人均無權(quán)擅自聘任,各分支機(jī)構(gòu)員工由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。
三、公司員工在聘任前經(jīng)過提名-考察-試用三個階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個月。
四、公司員工及管理人員(專門設(shè)計制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪+傭金+獎金,底薪根據(jù)本人的業(yè)績進(jìn)行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績比例進(jìn)行傭金提成,獎金按業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實行無業(yè)績無底薪的績效工資考核辦法(具體員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)詳見公司員工工資標(biāo)準(zhǔn))。
五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動合同。
六、公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。
合同管理制度
一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無權(quán)擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場,可以授權(quán)公司管理人員對外簽約,對外簽約的被授權(quán)人必須持有“企業(yè)法人授權(quán)委托書”。
三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類合同,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律后果。公司各分支機(jī)構(gòu)及內(nèi)部獨立核算部門對外簽約,必須在公司授權(quán)委托簽約的范圍和期限內(nèi)進(jìn)行簽約,否則,造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
四、簽訂重大合同必須經(jīng)過詳細(xì)認(rèn)真考察,并提交股東會研究,未經(jīng)股東會研究批準(zhǔn)的合同,不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機(jī)構(gòu)在運作項目時與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴(yán)禁票據(jù)不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟(jì)損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)。
六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財管理中心專人專柜保管,統(tǒng)一編號,并予以造冊登記,領(lǐng)用時必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機(jī)構(gòu)員工領(lǐng)用時須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用,空白文書和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。
七、公司各分支機(jī)構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類合同,并由其負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管,并以分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、文化經(jīng)營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專用章一律由董事長保管,財務(wù)專用章由出納保管,使用公司證件、公章、財務(wù)專用章必須事先征得公司董事長同意。公司各分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、公章、財務(wù)專用章一律由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人保管,若使用不當(dāng),造成法律后果或經(jīng)濟(jì)損失,由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
檔案管理制度
一、會計檔案:每月(季)財務(wù)結(jié)算后,會計應(yīng)將檔案(包括各類財務(wù)報表、驗資文件、會計帳薄)一律存入專柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細(xì)則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權(quán)委托書存根、勞動合同、各類協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。
六、來文檔案:其它單位來文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。
七、項目檔案:一律按機(jī)密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機(jī)構(gòu)的檔案管理由各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人或自行管理。
文件處理程序
公司對內(nèi)部行文時,一律以“甘大傳字”加文號出現(xiàn)。公司各分支機(jī)構(gòu)、各部門及各內(nèi)部獨立核算部門不得以公司名義對公司內(nèi)外行文,各分支機(jī)構(gòu)若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機(jī)構(gòu)的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司委托各分支機(jī)構(gòu)運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯委員會或賽事組委會的由公司協(xié)調(diào)成立該機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)可以編輯委員會XX分會或賽事組委會XX分會的名義開展該項目運作。編輯委員會或賽事組委會不具備法人資格,項目運作中發(fā)生的一切債權(quán)、債務(wù)由各分支機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人處理和承擔(dān)。股東會決議不能以文件形式出現(xiàn),過半數(shù)股東簽字認(rèn)可后,再以公司名義行文通過或告示,并按國家標(biāo)準(zhǔn)格式行文,使股東意志合法地變?yōu)楣镜臎Q定。
所有者權(quán)益
一、按照《公司法》、《會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達(dá)到公司注冊資本的50%以上時,可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。
二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險能力。
三、公司分配當(dāng)年稅后利潤時,必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進(jìn)行分配。
本規(guī)章制度從________年________月________日起執(zhí)行。
________傳媒有限公司
________年________月________日
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