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(精品)保密規(guī)章制度15篇
現(xiàn)如今,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的保密規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
保密規(guī)章制度1
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》等國家有關(guān)法律法規(guī)和中共國家民委黨組印發(fā)《關(guān)于貫徹落實(shí)<中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的意見>的工作方案》的通知(x發(fā)〔xx〕x號(hào))精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 保密工作是維護(hù)國家安全和利益的重要手段,保守國家秘密是每一個(gè)公民的基本職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。全校師生員工要不斷增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格遵守國家的各項(xiàng)保密法律法規(guī)和學(xué)校保密管理制度,確保國家秘密安全,杜絕失泄密事件發(fā)生。
第三條 學(xué)校保密工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的原則,既要確保黨和國家秘密的安全,又要便利學(xué)校各項(xiàng)工作的開展。
第二章 保密機(jī)構(gòu)
第四條 學(xué)校設(shè)立保密委員會(huì),在上級(jí)保密部門的指導(dǎo)和學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)黨的保密工作方針政策及國家有關(guān)保密法律法規(guī),研究部署學(xué)校保密工作,組織審定學(xué)校保密規(guī)章制度,審查審批學(xué)校保密工作重要事項(xiàng),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各單位保密工作等。
第五條 學(xué)校保密委員會(huì)辦公室(以下簡稱“保密辦”)設(shè)在學(xué)校辦公室,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)學(xué)校保密委員會(huì)有關(guān)保密工作的任務(wù)和要求,組織開展保密宣傳教育以及涉密人員的保密教育、培訓(xùn);負(fù)責(zé)涉密文件、資料的接收、保管、傳閱、使用、歸檔、銷毀等工作。
第六條 各分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記,各職能部門和教輔單位主要負(fù)責(zé)人是本單位保密工作第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本單位的保密工作,并指定專人負(fù)責(zé)本單位日常保密工作和保密文件、資料(含復(fù)印涉密文件)的領(lǐng)取、保管、清退等工作。
第三章 保密事項(xiàng)范圍
第七條 保密范圍包括上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位發(fā)給學(xué)校的秘密文件、電傳、資料等。國家秘密的密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。
第八條 學(xué)校工作中涉及下列事項(xiàng)應(yīng)按照有關(guān)國家秘密及其密級(jí)的`具體規(guī)定執(zhí)行:
(一)中央領(lǐng)導(dǎo)人來校視察及來訪的高級(jí)別外賓未公開的活動(dòng)安排;
(二)中央和有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志來校講話、報(bào)告中涉及黨和國家秘密事項(xiàng)和其它規(guī)定不準(zhǔn)擴(kuò)散的重要內(nèi)容;
(三)向上級(jí)及有關(guān)部門報(bào)送的不宜公開的重要情況和問題;
(四)有關(guān)組織、人事、教學(xué)和科研等工作中的秘密事項(xiàng);
(五)涉及學(xué)校要害部門、要害部位的秘密事項(xiàng);
(六)涉及國防科研項(xiàng)目的秘密事項(xiàng);
(七)處理重大政治、刑事案件的秘密事項(xiàng);
(八)全國各類考試和學(xué)?荚囋囶}(卷)及標(biāo)準(zhǔn)答案要點(diǎn);
(九)其他需要保密的項(xiàng)目。
第四章 定密工作
第九條 定密工作是指學(xué)校依法對工作中所產(chǎn)生或派生的國家秘密事項(xiàng)確定密級(jí)、保密期限和限定接觸范圍,對在保密期限內(nèi)的國家秘密變更密級(jí)、變更保密期限和變更接觸范圍或者解密工作的總稱。
第十條 凡學(xué)校各單位在日常工作中產(chǎn)生或派生的各種屬于國家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)、圖片資料、音像等,或?qū)儆趪颐孛艿形葱纬梢欢ㄝd體的事項(xiàng),均應(yīng)納入定密范圍。
第十一條 凡涉及國家秘密事項(xiàng)的單位和個(gè)人,應(yīng)及時(shí)根據(jù)定密工作程序規(guī)定,由承辦人提出具體意見,部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)學(xué)校保密委審批,確定涉密事項(xiàng)的保密等級(jí)、保密期限和接觸范圍。
第五章 涉密人員管理
第十二條 涉密人員是指因工作需要,在教學(xué)、科研、生產(chǎn)、管理等工作中,經(jīng)常接觸、知悉和掌握國家秘密事項(xiàng)崗位工作的人員。按照其掌握國家秘密重要程度劃分為核心、重要和一般涉密人員。
第十三條 涉密人員應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)和品行,組織人事部門應(yīng)會(huì)同保密部門依據(jù)相關(guān)保密規(guī)定對擬進(jìn)入涉密崗位人員進(jìn)行崗前審查,各單位應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定對涉密人員進(jìn)行保密教育、管理和檢查。
第十四條 涉密人員上崗前應(yīng)經(jīng)過保密教育培訓(xùn),掌握保密知識(shí)技能,簽訂保密承諾書,自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查,嚴(yán)格遵守有關(guān)保密法規(guī)和規(guī)定,不泄露、不傳播國家秘密和工作秘密,保障其所涉及的秘密事項(xiàng)的安全。
第十五條 涉密人員離崗離職時(shí)應(yīng)提前做好調(diào)整安排,實(shí)行脫密期管理制度。涉密人員在脫密期內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定履行保密義務(wù),簽訂保密承諾書,不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。
第六章 文件、資料保密
第十六條 國家秘密文件、資料是指記錄有國家秘密信息的載體(以下簡稱涉密文件)。內(nèi)部件是指不屬于國家秘密,但不宜公開的內(nèi)部資料和文件。
第十七條 學(xué)校黨政涉密文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、銷毀等工作,由學(xué)校保密辦直接管理。各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位涉密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、傳遞、移交等工作。內(nèi)部件應(yīng)當(dāng)作為內(nèi)部事項(xiàng)管理,不得擅自公開。
第十八條 涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、承辦、借閱、復(fù)制、保管、清退、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié),均要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。
第十九條 向校外傳遞涉密文件應(yīng)通過機(jī)要傳遞。確因工作急需隨身攜帶機(jī)密、秘密級(jí)文件、資料或密品時(shí),須經(jīng)保密委主任批準(zhǔn),方可辦理登記手續(xù);攜帶絕密級(jí)文件、資料時(shí)必須兩人以上;不準(zhǔn)攜帶涉密文件、密品出入公共場所和辦理私事。
第二十條 承辦涉密文件必須及時(shí)辦理,工作調(diào)動(dòng)或退休時(shí),個(gè)人承辦的涉密文件必須及時(shí)清退。涉密文件閱讀需要在機(jī)要文件閱文室進(jìn)行,閱文時(shí)要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定。
第二十一條 密級(jí)文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)制,確因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)后復(fù)印,復(fù)印件視同原件一樣管理。
第二十二條 保密辦負(fù)責(zé)全校密件以及內(nèi)部件的銷毀工作。由保密辦具體組織實(shí)施,其他單位或個(gè)人不得隨意銷毀,更不得當(dāng)作廢品出售。涉密文件的銷毀由保密辦直接送成都市涉密載體銷毀中心統(tǒng)一銷毀。
第二十三條 通過非公開渠道或特殊手段獲得的涉密文件,其密級(jí)、保密期限和接觸范圍,按提供該密件的部門的要求確定,或由最初使用該密件的部門、單位確定。
第七章 涉外活動(dòng)保密管理
第二十四條 各項(xiàng)涉外活動(dòng),應(yīng)在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)進(jìn)行。對尚未批準(zhǔn)對外開放的部位或項(xiàng)目確需對外開放時(shí),應(yīng)報(bào)保密辦審核,經(jīng)上級(jí)主管部門審批同意方可開放。
第二十五條 在對外交往和合作中涉及到國家秘密事項(xiàng)時(shí),有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同保密辦事先擬訂安全保密方案,規(guī)定保密紀(jì)律。保密辦應(yīng)對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
第二十六條 參加外事活動(dòng)不準(zhǔn)攜帶涉密文件、密品。確因工作需要攜帶時(shí),須經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)主任批準(zhǔn),保密辦備案,并妥善保管,不得遺失。
第二十七條 涉密人員因公出境,由各單位主要負(fù)責(zé)人、國際合作與交流處、保密辦等按規(guī)定進(jìn)行保密審查,并對涉密人員進(jìn)行保密提醒教育;涉密人員因私出境,按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第八章 辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理
第二十八條 本規(guī)定所稱辦公設(shè)備是指計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等具有信息存儲(chǔ)和處理功能的設(shè)備。
第二十九條 未經(jīng)加密的辦公自動(dòng)化設(shè)備,均不得傳輸、儲(chǔ)存涉及國家秘密內(nèi)容的信息、文件、資料。
第三十條 涉密計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)物理隔離,并設(shè)置開機(jī)密碼、用戶密碼、屏幕保護(hù)密碼。嚴(yán)禁在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
第三十一條 存儲(chǔ)國家秘密信息的電子載體,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí),并按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)措施。存儲(chǔ)涉密信息的便攜式計(jì)算機(jī)應(yīng)同涉密文件一樣管理。
第三十二條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。各單位建立網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審查機(jī)制,遵循涉密不公開、公開不涉密、誰公開誰負(fù)責(zé)的原則。
第三十三條 存儲(chǔ)或存儲(chǔ)過國家秘密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的維修應(yīng)以不泄露國家秘密為原則。當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,廠家上門維修時(shí),管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修,必須對硬盤拆卸進(jìn)行封存保管后,方可送出維修。
第三十四條 存儲(chǔ)過國家秘密信息的電子載體不能降低密級(jí)使用,不再使用的電子載體應(yīng)及時(shí)銷毀,嚴(yán)禁將涉密辦公設(shè)備贈(zèng)送、出售、丟棄或者改作其他用途。維修涉密計(jì)算機(jī)、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進(jìn)行或到四川省國家保密局指定單位,非定點(diǎn)單位不得承擔(dān)上述三項(xiàng)工作。
第三十五條 各單位要嚴(yán)格敏感資料數(shù)據(jù)信息在線傳輸管理,加強(qiáng)手機(jī)使用保密管理,嚴(yán)禁通過各類網(wǎng)絡(luò)傳媒、論壇,互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱,QQ、微博、微信等即時(shí)通信工具,網(wǎng)盤、云盤等網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù),普通手機(jī)、固定電話等談?wù)摗⑻幚、傳輸國家秘密或?nèi)部敏感資料數(shù)據(jù)信息,防止發(fā)生失泄密現(xiàn)象。
第九章 保密要害部門(部位)管理
第三十六條 保密要害部門應(yīng)當(dāng)是各單位內(nèi)部涉及重要國家秘密事項(xiàng)的最小行政單位或其絕大多數(shù)內(nèi)設(shè)部門涉及重要國家秘密事項(xiàng)的行政單位或涉及絕密級(jí)項(xiàng)目和重要國家秘密事項(xiàng)的單位。保密要害部位應(yīng)當(dāng)是存放、保管國家秘密載體、密品的專用、獨(dú)立、固定場所。
第三十七條 保密要害部門(部位)的確定,由保密辦按照有關(guān)規(guī)定提出初步意見報(bào)校保密委員會(huì)通過,并報(bào)有關(guān)上級(jí)部門備案。
第三十八條 學(xué)校組織人事部門要做好保密要害部門(部位)調(diào)入人員的審查工作,對不適宜在保密要害部門(部位)工作的人員及時(shí)調(diào)離。保密辦協(xié)助組織人事部門做好保密要害部門(部位)人員調(diào)入和調(diào)離工作。
第三十九條 學(xué)校保密委員會(huì)對保密要害部門(部位)的保密工作要經(jīng)常進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并指導(dǎo)保密要害部門(部位)制定保密防范措施,開展保密教育。
第四十條 保密要害部位(部門)實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,主要領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)擔(dān)負(fù)保密工作責(zé)任,對本單位人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查,配備必要的保密防范設(shè)施與裝置。要把保密工作與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎(jiǎng)懲;結(jié)合本業(yè)務(wù)工作制定相關(guān)保密管理規(guī)定,并建立嚴(yán)格的保密工作責(zé)任制。
第十章 宣傳報(bào)道和涉密會(huì)議管理
第四十一條 擬公開宣傳報(bào)道、展出的事項(xiàng),主(承)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密審查。凡屬國家秘密事項(xiàng),除經(jīng)上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門和保密工作部門批準(zhǔn)外,不準(zhǔn)利用公開的報(bào)刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進(jìn)行宣傳報(bào)道。
第四十二條 內(nèi)部宣傳報(bào)道和展覽,不得涉及絕密、機(jī)密級(jí)事項(xiàng),涉及秘密事項(xiàng)須經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)審查同意,進(jìn)行非密化處理后,才能宣傳和展出。
第四十三條 召開涉密的黨政及其他會(huì)議,主辦單位要根據(jù)會(huì)議的涉密情況,規(guī)定與會(huì)人員范圍,明確保密要求。
第四十四條 其他重要的涉密會(huì)議,主辦單位會(huì)同保密部門共同做好安全保密工作。會(huì)議密件應(yīng)有專人管理,會(huì)議結(jié)束時(shí)要認(rèn)真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十三條辦理。
第四十五條 凡召開涉密會(huì)議,不準(zhǔn)使用無線話筒和手機(jī),不準(zhǔn)使用非保密本記錄涉密內(nèi)容,不準(zhǔn)將涉密內(nèi)容向無關(guān)人員泄露或擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。涉密會(huì)議不得錄音,如需錄音,須經(jīng)會(huì)議主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。大型涉密會(huì)議應(yīng)使用移動(dòng)通信的干擾亂器。
第十一章 獎(jiǎng)懲
第四十六條 凡嚴(yán)格遵守保密法紀(jì)及保密制度,保密工作有突出成績者;凡能及時(shí)糾正他人違反保密制度行為,堵塞失、泄密漏洞,避免黨和國家利益遭受損失者;凡堅(jiān)決同出賣黨和國家秘密的行為作斗爭,為保護(hù)黨和國家秘密的安全做出突出貢獻(xiàn)者,學(xué)校對單位及個(gè)人給予先進(jìn)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十七條 各單位發(fā)現(xiàn)、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即采取補(bǔ)救及防范措施,將損失限制在最小,并第一時(shí)間向?qū)W校保密委員會(huì)報(bào)告。學(xué)校保密委員會(huì)發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應(yīng)立即調(diào)查處理,并將有關(guān)情況及時(shí)向上級(jí)主管單位和相關(guān)保密管理部門報(bào)告,同時(shí)及時(shí)評估失泄密影響及后果,積極采取補(bǔ)救、防范措施,依法追究直接責(zé)任人的失泄密責(zé)任。
第四十八條 保密工作納入各單位以及教職工年終考核內(nèi)容之中。對違反保密法律法規(guī)和本規(guī)定,故意或過失泄露國家秘密的,不嚴(yán)格執(zhí)行失泄密報(bào)告制度或故意隱匿不報(bào),以致影響查處工作和及時(shí)采取補(bǔ)救措施的,將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分,并追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,移交有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任。
第十二章 附則
第四十九條 本規(guī)定由學(xué)校保密辦負(fù)責(zé)解釋。
第五十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施。
保密規(guī)章制度2
第一條辦公自動(dòng)化設(shè)備由局內(nèi)統(tǒng)一購買,并建立臺(tái)帳。局技術(shù)人員負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的日常管理和維護(hù)維修。
第二條處理涉密信息的辦公自動(dòng)化設(shè)備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。
第三條辦公自動(dòng)化設(shè)備投入使用前,要進(jìn)行必要的安全檢查。超大存儲(chǔ)量的國外品牌辦公自動(dòng)化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。
第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳真等多功能的一體機(jī)不得與普通電話線連接。
第五條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的信息存儲(chǔ)、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應(yīng)當(dāng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)。采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出和銷毀的`涉密信息要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí),程序必須符合國家的保密規(guī)定。
第六條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備應(yīng)當(dāng)放置在安全可控環(huán)境中,復(fù)印、打印涉密文件資料應(yīng)履行審批、登記手續(xù)。
第七條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備需維修的,應(yīng)請有保密資質(zhì)的單位上門維修或送修,嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝其存儲(chǔ)的國家秘密信息,單位技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)修。
第八條涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的銷毀應(yīng)當(dāng)履行審批、登記手續(xù),送至有保密資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀,任何個(gè)人不得擅自銷毀。
保密規(guī)章制度3
一、辦文擬稿
。ㄒ唬┪募鸩菀宦捎沙修k科室負(fù)責(zé)辦理
。ǘ┢鸩菸募⑿畔、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開及主題詞等。
。ㄈ┢鸩菸募舟E清楚,文理通順,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準(zhǔn)確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
。ㄋ模⿺M文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
。ㄒ唬┐蛴〔牧习婷、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
(二)校對由辦文科室負(fù)責(zé)。
。ㄈ└骺剖曳残璧酵庥∷⒉牧系,須先打報(bào)告經(jīng)局長批準(zhǔn)后,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對。
。ㄋ模┐蛴⊥瓿傻奈募牧弦话阌纱蜃謫T負(fù)責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的'規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時(shí),桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購部門或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)涉密信息傳輸?shù)谋C芄芾恚婷苡?jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰颐孛苁马?xiàng),嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關(guān)科室對重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場合不談?wù)撋婷苁马?xiàng)。
6、對重要會(huì)議內(nèi)容和群眾涉案事項(xiàng)的情況不得在任何場合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、機(jī)關(guān)印章由專人管理,用印必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
保密規(guī)章制度4
根據(jù)省委保密委員會(huì)和區(qū)保密委有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、文件保密
1、涉密文件,在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中,必須建立明確的責(zé)任制,防止文件丟失和發(fā)生泄密事件。
2、涉密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá),未經(jīng)批準(zhǔn),不許隨意擴(kuò)大范圍。
3、涉密文件和密碼電報(bào),必須由專人統(tǒng)一管理,限定知悉范圍,嚴(yán)禁把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中,凡內(nèi)容涉及國家秘密的,應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定,分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
6、借閱秘密文件,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要,不得借閱秘密文件。
7、個(gè)人外出開會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件,閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送相關(guān)人員保管。
二、檔案保密
1、辦公室的文書檔案,統(tǒng)一由辦公室相關(guān)人員管理。
2、查閱檔案,基層單位必須持單位的介紹信,注明查閱內(nèi)容,并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時(shí),只許查閱登記范圍,不許翻閱其他部分或摘抄無關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無誤后,方可蓋章。
4、查閱秘密文件、資料時(shí),必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
5、查閱或抄錄檔案,必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行,不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外,概不外借。
6、辦公室管理的干部人事檔案和有關(guān)專案材料,由專人保管,其外調(diào)查閱辦法,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)議保密
1、召開的各種會(huì)議,凡涉及黨和國家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開的,都應(yīng)保密。
2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的,除由有關(guān)部門和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外,其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本,必須完整地立卷歸檔,不得丟失。
4、查閱會(huì)議記錄,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等,應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。
四、打印保密
1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件,應(yīng)指定專人,在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印,并由相關(guān)人員協(xié)助校對、裝訂。
2、打印的秘密文件,應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁,應(yīng)妥善保管,定時(shí)燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版,下班時(shí)應(yīng)妥善保管,防止丟失。
4、打印、校對人員要遵守保密紀(jì)律,不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。
五、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則,在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。
2、接收和投送機(jī)要信件,必須做到件件有登記,收件人有簽字手續(xù),責(zé)任分明,有據(jù)可查。
3、機(jī)要信件除直接投送外,必須交文書機(jī)要室投送,禁止通過普通郵政投送。
4、投送機(jī)要信件,必須由機(jī)要通信人員親自投送,不準(zhǔn)委托其他人員捎帶,不準(zhǔn)攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。
5、不準(zhǔn)使用無保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí),必須采取技術(shù)上的保密措施。
7、司機(jī)聽到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng),不準(zhǔn)向他人傳播。
六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則,忠于職守,嚴(yán)守紀(jì)律,模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,要履行登記簽字手續(xù),不準(zhǔn)丟失。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國家秘密事項(xiàng)。
4、個(gè)人不得長時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門清退歸檔。
5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。
7、不準(zhǔn)向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件,應(yīng)采取措施追查尋找,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10、調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交,手續(xù)交接清楚后方可離開。
七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國家秘密。
2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家秘密,經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6、不在公共場所談?wù)擖h和國家秘密事項(xiàng)。
7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。
8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的,應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
9、不在出國訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的,應(yīng)按照國家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》,辦理有關(guān)手續(xù),并采取嚴(yán)密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國家秘密。
11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時(shí),應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)。
八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國家秘密,機(jī)密,絕密的'文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理,處理完畢后要及時(shí)刪除,并對該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理,否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤、磁帶、光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。
3、嚴(yán)禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文,所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公,辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各處室、直屬單位要定期對自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確,發(fā)現(xiàn)文件,數(shù)據(jù)被無故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員,并做好紀(jì)錄,如果是重要文、電、資料的,必須告知有關(guān)人員。
5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家關(guān)于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)安全意識(shí),自覺執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。
6、各處室、直屬單位應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論,不得散布謠言,不得泄漏國家機(jī)密。
九、法律責(zé)任
1、故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,依照《刑法》第一百八十六條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。
2、為境外機(jī)構(gòu)、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的,依法追究刑事責(zé)任。
保密規(guī)章制度5
第一條機(jī)關(guān)全體人員必須嚴(yán)格保守黨和國家秘密,維護(hù)國家的安全和利益,執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及《保密法實(shí)施辦法》等保密方面的法律法規(guī)。
第二條局建立保密委員會(huì)。保密委員會(huì)在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,主管本機(jī)關(guān)和直屬單位保密工作,并接受國家保密工作部門的指導(dǎo)。其職責(zé)是:抓好本機(jī)關(guān)保密法的宣傳教育和貫徹實(shí)施;根據(jù)本機(jī)關(guān)實(shí)際,制定各項(xiàng)行之有效的.保密制度,處理有關(guān)保密工作事項(xiàng)。
第三條加強(qiáng)保密要害部門(部位)和人員的管理,建立相應(yīng)的考核制度。文書、檔案、人事等涉密工作崗位,應(yīng)建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,認(rèn)真檢查考核。
第四條保守國家秘密是機(jī)關(guān)全體工作人員的職責(zé)、義務(wù)。機(jī)關(guān)所有人員,必須遵守以下保密守則:
(一)不該說的秘密不說;
(二)不該知道的秘密不問;
(三)不該看的秘密不看;
(四)不在私人通信中涉及國家秘密;
(五)不在不利于保密的場合談?wù)搰颐孛?
(六)不私自記錄、錄制、復(fù)印、拍攝、摘抄、收集國家秘密;
(七)不帶秘密載體去公共場所或探親訪友;
(八)不用無保密措施的電話和明傳、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞秘密事項(xiàng);
(九)不私自攜帶密件、密品出境;
(十)不得擅自同外國機(jī)構(gòu)以及港、澳、臺(tái)機(jī)構(gòu)和外籍人員私自交往。
第五條舉行涉密重要會(huì)議,出席和列席人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對會(huì)議內(nèi)容或決定事項(xiàng),未經(jīng)許可不得向外傳達(dá)擴(kuò)散。外出參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交辦公室收存,發(fā)現(xiàn)丟失立即報(bào)告追查。
第六條對秘密級(jí)以上文件、資料、印章、帳冊等必須做到專人管理,物在人在,人離加鎖,不得隨意放置。秘密級(jí)以上資料、圖表不上墻公布。含有秘密內(nèi)容的字紙不亂扔亂拋,不帶出室外。
第七條機(jī)要文電由辦公室文書檔案員負(fù)責(zé)保管,存放在固定的保險(xiǎn)箱(柜)內(nèi)。做到定期清理核對,確保不錯(cuò)不亂。
第八條本機(jī)關(guān)制發(fā)秘密級(jí)以上文件,要嚴(yán)格控制印數(shù),不發(fā)無關(guān)單位,并辦理簽字登記手續(xù)。經(jīng)認(rèn)定的本機(jī)關(guān)秘密級(jí)以上文件資料等,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。復(fù)制件用過后應(yīng)如數(shù)交辦公室銷毀。對違反規(guī)定造成失、泄密者按有關(guān)規(guī)定處理。
第九條辦公活動(dòng)中產(chǎn)生的多余文件、資料、載有重要內(nèi)容的廢紙等,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷毀。大批銷毀應(yīng)送市保密委指定造紙廠銷毀,必要時(shí)可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。
第十條使用電話,不得在通話中談?wù)撋婷苁马?xiàng),嚴(yán)防秘密擴(kuò)散。
第十一條使用傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)傳輸密級(jí)文件資料和信息,必須采用加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內(nèi)容。
第十二條對外會(huì)談或洽談業(yè)務(wù),必須執(zhí)行保密規(guī)定,堅(jiān)持內(nèi)外有別。對外提供資料,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查和經(jīng)過批準(zhǔn)。統(tǒng)計(jì)資料和尚未公開的內(nèi)部事項(xiàng)不得向外泄露。
第十三條在外事活動(dòng)中,不得攜帶密級(jí)文件資料、內(nèi)部書刊和記有秘密內(nèi)容的筆記本,以杜絕失、泄密事件的發(fā)生。
第十四條本辦法未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本規(guī)定自公布之日起施行。
保密規(guī)章制度6
近日,針對昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州開展專項(xiàng)保密檢查情況通報(bào)(昌州保委發(fā)[20xx]6號(hào))中指出的問題,昌吉州疾控中心認(rèn)真對待,正視存在問題,采取四項(xiàng)措施確保保密整改工作落到實(shí)處。
第一、研究整改措施,積極進(jìn)行整改。
根據(jù)《20xx年自治州開展專項(xiàng)保密檢查情況通報(bào)》的文件精神,州疾控中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織召開專題會(huì)議,針對保密檢查中存在的涉密隱患和問題進(jìn)行專題研究,認(rèn)真查找原因,提出具體整改意見并制定有針對性的整改措施,積極進(jìn)行整改。
第二、強(qiáng)化措施,加強(qiáng)涉密文件資料管理。
針對整改通知中存在的涉密文件資料管理不規(guī)范,未能嚴(yán)格執(zhí)行涉密文件的清退、銷毀規(guī)定的問題,州疾控中心保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真分析研究,從實(shí)際出發(fā),及時(shí)提出了新的規(guī)范要求。修訂完善符合中心實(shí)際的`保密管理制度和各類保密防范措施,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,責(zé)任分工明確。并按照保密安全設(shè)施配備要求,中心購買了密碼柜,改善了儲(chǔ)存涉密文件的安全條件。及時(shí)購買了“五本”,按照公文處理要求,規(guī)范了涉密文件收文、辦文程序,確保保密工作有章可循、規(guī)范管理。
第三、加大保密宣傳教育力度,不斷提高保密意識(shí)。
認(rèn)真組織中心干部職工學(xué)習(xí)掌握《保密法》和各項(xiàng)保密規(guī)章制度以及保密知識(shí)技能,組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)問卷答題活動(dòng),制作了保密知識(shí)宣傳版面。
第四、提高保密技術(shù)水平,加強(qiáng)信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理。
按照有關(guān)保密管理規(guī)定,根據(jù)中心實(shí)際情況,加強(qiáng)涉密信息系統(tǒng)建設(shè)和管理。建立了涉密信息設(shè)備臺(tái)賬,準(zhǔn)確界定了涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)根據(jù)工作需要和處理文件的內(nèi)容對涉密機(jī)、非涉密機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)用機(jī)進(jìn)行分類管理。嚴(yán)禁非涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、處理涉密信息;加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)及其它涉密載體保密管理;采取切實(shí)有效的防護(hù)措施規(guī)范信息在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)間傳輸。
保密規(guī)章制度7
根據(jù)上級(jí)機(jī)要保密工作的規(guī)定和要求,為做好我局保密工作,預(yù)防泄密事件的發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。
一、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》及機(jī)要工作法規(guī),保守黨和國家秘密。
二、嚴(yán)守保密紀(jì)律,自覺遵守保密守則,不該說的秘密不說;不該問的秘密不問;不該看的`秘密不看;不在公共場所和無關(guān)人員面前泄露秘密;不私自摘抄、錄制、復(fù)印和攜帶秘密文件、資料;不用公用電話、明碼電報(bào)辦理秘密事項(xiàng)。
三、認(rèn)真履行文件的管理制度,及時(shí)做好文件的收集、登記、分發(fā)傳閱和保管工作。對秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),按照規(guī)定程序操作。文件運(yùn)轉(zhuǎn)完后,于次年初統(tǒng)一交檔案管理人員立卷歸檔,任何個(gè)人不得私自留存需歸檔和清退的文件材料。
四、堅(jiān)持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的原則,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)、錄像機(jī)等要實(shí)行專人管理。
五、凡帶有密級(jí)的文件、資料、刊物和屬于局內(nèi)部的保密范圍的文件、資料等,應(yīng)存放于有保密措施的地方。上級(jí)下發(fā)的密級(jí)文件按要求歸還,并按有關(guān)規(guī)定辦理統(tǒng)一銷毀。
六、堅(jiān)持四大節(jié)假日對保密工作的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。
保密規(guī)章制度8
一、計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國家有關(guān)法律,任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。
二、計(jì)算機(jī)操作人員未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對外提供內(nèi)部信息和資料以及用戶名、口令等內(nèi)容。
三、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須安裝防病毒工具,并具有漏洞掃描和入侵防護(hù)功能,以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,定期檢測。
四、計(jì)算機(jī)操作人員對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要經(jīng)常檢查,防止漏洞。禁止通過網(wǎng)絡(luò)傳遞涉密文件,軟盤、光盤等存貯介質(zhì)要由相關(guān)責(zé)任人編號(hào)建檔,嚴(yán)格保管。除需存檔和必須保留的副本外,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的文檔一律刪除,在處理過程中產(chǎn)生的樣品等必須立即銷毀。
五、具有互聯(lián)網(wǎng)訪問權(quán)限的計(jì)算機(jī)訪問互聯(lián)網(wǎng)及其它網(wǎng)絡(luò)時(shí),嚴(yán)禁瀏覽、下載、傳播、發(fā)布違法信息;嚴(yán)禁接收來歷不明的'電子郵件。
六、對重要數(shù)據(jù)要定期備份,定期復(fù)制副本以防止因存儲(chǔ)工具損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份工具可采用光盤、硬盤、軟盤等方式,并妥善保管。
七、計(jì)算機(jī)操作人員調(diào)離時(shí)應(yīng)將有關(guān)材料、檔案、軟件移交給其它工作人員,調(diào)離后對需要保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。接替人員應(yīng)對系統(tǒng)重新進(jìn)行調(diào)整,重新設(shè)置用戶名、密碼。
八、對于違反本規(guī)定,發(fā)生泄密事件的,將視情節(jié)輕重追究責(zé)任。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
保密規(guī)章制度9
一、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
二、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,認(rèn)真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的.保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí),對所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對所了解的機(jī)密情況,不得泄露。
保密規(guī)章制度10
一、不該說的機(jī)密絕對不說,不該問的機(jī)密絕對不問,不該看的機(jī)密絕對不看,不該記錄的.機(jī)密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
四、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
五、加強(qiáng)對現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲(chǔ)、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場所。
六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
八、一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。
保密規(guī)章制度11
為切實(shí)做好保密工作,進(jìn)一步增強(qiáng)保密意識(shí),遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎(chǔ)上進(jìn)行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合各自實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、機(jī)關(guān)秘密文件、資料的制作
(一)機(jī)關(guān)秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機(jī)關(guān)涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質(zhì)秘密文件的制作應(yīng)當(dāng)在機(jī)關(guān)文秘室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。
(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質(zhì)、微機(jī)及軟盤內(nèi)存應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。
二、秘密文件的收發(fā)與傳遞
(一)機(jī)關(guān)收發(fā)秘密文件,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴(yán)守紀(jì)律,恪守職責(zé),做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負(fù)責(zé),并要采取相應(yīng)的安全保密措施。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密管理規(guī)定,嚴(yán)守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。
(三)領(lǐng)導(dǎo)閱處秘密文件應(yīng)當(dāng)自覺遵守保密法規(guī)和機(jī)關(guān)保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應(yīng)及時(shí)退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員離開辦公室時(shí),要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時(shí),應(yīng)到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴(yán)防丟失。
(五)領(lǐng)導(dǎo)及涉密人員不得在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)搰壹拔瘷C(jī)關(guān)秘密,不得在普通電話、電報(bào)、傳真和私人信函中涉及國家及委機(jī)關(guān)秘密。
(六)領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議帶回的秘密文件,應(yīng)及時(shí)交文秘室登記保存,需要時(shí)再履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。
三、秘密文件的使用
(一)機(jī)關(guān)收到秘密文件后,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密文件的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)的要求及工作實(shí)際需要,確定本機(jī)關(guān)知悉人員范圍,不得擅自擴(kuò)大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關(guān)保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時(shí)掌握秘密文件的去向。
(三)傳達(dá)國家或機(jī)關(guān)秘密時(shí),凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先說明。
(四)復(fù)制秘密文件,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定辦理:
嚴(yán)禁復(fù)制國家、省、市秘密級(jí)以上文件,以及上級(jí)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的`內(nèi)部資料。
上級(jí)業(yè)務(wù)部門秘密級(jí)以上文件、資料,確因工作需要復(fù)制時(shí),需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)審查同意,方可復(fù)制。
凡復(fù)制秘密級(jí)以上文件、內(nèi)部資料,要嚴(yán)格登記手續(xù),控制復(fù)制數(shù)量,并按原件要求管理。
嚴(yán)禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復(fù)制場所復(fù)制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復(fù)印、攜帶、隱瞞和私自外借,對秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開的保密事項(xiàng),不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機(jī)關(guān)秘密內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。
四、秘密文件的保存與銷毀
(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險(xiǎn)柜內(nèi)。
(二)秘密文件要定期清理、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向處長(主任)報(bào)告,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴(yán)禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時(shí)應(yīng)登記備案并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
(三)辦公室負(fù)責(zé)市社秘密文件的保密管理,各處室負(fù)責(zé)本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
五、涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理
(一)采用電子信息等技術(shù)存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴(yán)格的保密措施。
(二)涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,必須實(shí)行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)。
(三)存儲(chǔ)秘密文件的計(jì)算機(jī)媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應(yīng)按所存儲(chǔ)信息標(biāo)明密級(jí),并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(四)存儲(chǔ)、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。未采取技術(shù)安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計(jì)算機(jī)病毒,以免病毒破壞涉密計(jì)算機(jī)媒體。
(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經(jīng)過委保密部門審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)機(jī)關(guān)保密工作實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,成立由市社黨委書記任組長,監(jiān)事會(huì)副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機(jī)關(guān)保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。
(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負(fù)責(zé)本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進(jìn)行保密教育或保密培訓(xùn)。
(四)嚴(yán)格保密工作獎(jiǎng)懲制度,對于機(jī)關(guān)保密工作做出重要貢獻(xiàn)的機(jī)關(guān)人員要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì);對于違反保密制度造成失泄密的機(jī)關(guān)人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀(jì)追究責(zé)任。
保密規(guī)章制度12
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》。
二、工作人員要熟悉國家相關(guān)部門規(guī)定的計(jì)算機(jī)安全保密制度并認(rèn)真貫徹實(shí)施。
三、不得隨意復(fù)制保密數(shù)據(jù)和擴(kuò)大涉密范圍,如有確需復(fù)制的數(shù)據(jù)、文件、材料,應(yīng)征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可復(fù)制。
四、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露本單位秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摫締挝幻孛,不?zhǔn)通過其他方式傳遞本單位秘密。
五、堅(jiān)持涉密計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)不得入網(wǎng),和外網(wǎng)進(jìn)行物理隔斷。不得插用非本辦公室的'U盤、移動(dòng)硬盤、光盤、軟盤。
六、凡入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得涉密,即不得存儲(chǔ)、處理、傳遞國家機(jī)密和工作機(jī)密。
七、筆記本電腦因工作原因經(jīng)常帶出,不得存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù)及信息。如確需存儲(chǔ)保密信息,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并記錄。
八、涉密機(jī)器要配備必要的保密措施,盡量采用成熟的、經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)可的綜合技術(shù)防范手段。
九、在國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并記錄。
十、樹立保密意識(shí),定期檢查各項(xiàng)安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施。
保密規(guī)章制度13
總則
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
第四條公司保密的工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級(jí)確定
第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):
。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項(xiàng)。
。ǘ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。
。ㄈ┕緝(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
。┕韭殕T人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
。ㄆ撸┢渌(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
第八條公司秘級(jí)的確定:
。ㄒ唬┕窘(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);
。ǘ┕镜囊(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;
。ㄈ┕救耸聶n案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級(jí)相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。
保密措施
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。
第十一條對于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的'會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì)議場所;
。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資元以上元以下:
。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
。ㄈ├寐殭(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:
1。保密的內(nèi)容和范圍;
2。保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3。保密協(xié)議的期限;
4。保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;
5。違約責(zé)任。
在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1。嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
2。不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
3。非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。
第二十條對高級(jí)員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:
1。自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2。就職于本公司的競爭對手;
3。在競爭企業(yè)中兼職;
4。引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5。引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);
6。在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
非高級(jí)員工不實(shí)行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1。明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2。合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3。受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4。受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;
5。保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
6。不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
7。保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8。保密期限在合同終止后仍然保持有效;
9。違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。
第二十三條本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。
第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。
保密規(guī)章制度14
一、目的
為保守公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、商業(yè)秘密的范疇
。ㄒ唬┘夹g(shù)秘密和信息,包括但不限于:
1、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)等各類設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)說明、技術(shù)方案、制造方法、制造程序、制造工藝、工藝流程、產(chǎn)品配方、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)資料。
2、術(shù)項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告、可行性報(bào)告、調(diào)試報(bào)告、測試報(bào)告等技術(shù)信息。
3、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、質(zhì)量反饋、投訴處理等質(zhì)量控制相關(guān)數(shù)據(jù)及文件。
4、研發(fā)日志、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、樣品、樣機(jī)、模具、模型等中間過程產(chǎn)品和文件。
5、技術(shù)培訓(xùn)資料、操作維護(hù)手冊、技術(shù)說明書等技術(shù)說明性文件。
6、其它與生產(chǎn)、開發(fā)、技術(shù)相關(guān)的、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
。ǘ┙(jīng)營管理秘密,包括但不限于
1、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營決策、經(jīng)營品種,與經(jīng)營相關(guān)的管理策略、管理方式、管理方法、管理訣竅。
2、相關(guān)合同、意向書及可行性報(bào)告。
3、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。
4、公司會(huì)議記錄中的秘密事項(xiàng)。
5、公司營銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道、產(chǎn)品供應(yīng)和銷售的客戶名單。
6、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7、公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及內(nèi)部文件和資料。
8、法律事務(wù)中有關(guān)公司商業(yè)秘密的事項(xiàng)和仲裁、訴訟中的有關(guān)事項(xiàng)。
9、其它與經(jīng)營和管理相關(guān)、經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
四、商業(yè)秘密資料的`保密管理
。ㄒ唬┕旧虡I(yè)秘密分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“內(nèi)部”四個(gè)保密級(jí)別
1、“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
2、“機(jī)密”是重要的公司商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。
3、“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
4、“內(nèi)部”是不宜公開對外的,公開后會(huì)對公司的形象、權(quán)益和利益產(chǎn)生不利后果的公司一般文件、信息和材料。
。ǘ┟芗(jí)的確認(rèn)
商業(yè)秘密的保密級(jí)別,由接受或發(fā)出該商業(yè)秘密的部門的第一負(fù)責(zé)人確定。一經(jīng)確定,應(yīng)即時(shí)在相關(guān)商業(yè)秘密的載體上明示其密級(jí)及保密期限。
(三)需進(jìn)行保密管理的商業(yè)秘密資料的保管和借閱及檢閱
1、有商業(yè)秘密及其密級(jí)都必須在A部門登記備案,機(jī)密及絕密資料則必須提交A部門密封后統(tǒng)一保管,秘密和內(nèi)部資料則由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。
2、所有商業(yè)秘密資料僅有被授權(quán)職員才有權(quán)取閱。申請借閱機(jī)密和絕密資料,必須填寫申請表格并交部門第一負(fù)責(zé)人簽字同意后,向A部門辦理借閱手續(xù)。絕密資料借閱期限不得超過X天。特殊情形需報(bào)批準(zhǔn)。
3、凡在公司對外交往與合作過程中,需要提供公司所掌握的商業(yè)秘密資料的,應(yīng)事先報(bào)部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、A部門應(yīng)定期檢閱商業(yè)秘密資料是否已過保密期限,對臨近保密期限的資料,會(huì)同提交該保密資料的部門決定是否延長保密期限或?qū)⒃撡Y料內(nèi)容公開或刪除該文件。
五、辦公區(qū)域及實(shí)驗(yàn)室保密管理
。ㄒ唬﹩T工進(jìn)入辦公區(qū)需佩戴工牌。
。ǘ┰诰邆浜侠響岩衫碛汕疤嵯,公司有權(quán)對出入包裹進(jìn)行檢查,員工有義務(wù)進(jìn)行配合;非因執(zhí)行職務(wù)需要,不得將非私人物品帶出辦公區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情形嚴(yán)重,對違紀(jì)員工作出相應(yīng)紀(jì)律處分。
。ㄈ┩獠咳藛T來訪,被訪者應(yīng)在指定洽談室接待,非有必要之理由(例如外賓參觀、審計(jì)師作審計(jì)等)不得進(jìn)入辦公區(qū):
。ㄋ模⿲(shí)驗(yàn)室安裝門禁系統(tǒng)并定時(shí)更換密碼,非相關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
(五)實(shí)驗(yàn)室用品和設(shè)備應(yīng)有專門責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、清點(diǎn),不能遺失,設(shè)備報(bào)廢應(yīng)有確認(rèn)的銷毀記錄。
六、泄密補(bǔ)救
員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告本部門第一負(fù)責(zé)人;部門第一負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)立即作出處理,以免商業(yè)秘密進(jìn)一步泄漏及損失的擴(kuò)大,并對相關(guān)人員給予懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)。
七、保密協(xié)議
員工入職時(shí)須同時(shí)與公司簽訂《員工保密協(xié)議》,協(xié)議內(nèi)容與本制度具同等效力。
八、責(zé)任與賠償
(一)出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,給予警告處分;并根據(jù)公司損失狀況,要求違紀(jì)員工向公司作出相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償:
1、泄露公司商業(yè)秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。
2、已泄露公司商業(yè)秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。
3、未執(zhí)行相關(guān)保密措施,而有可能造成泄密的。
(二)出現(xiàn)下列情況之一,予以辭退,并根據(jù)《員工保密協(xié)議書》約定支付違約金;并根據(jù)損失情況,要求違紀(jì)員工賠償相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失
1、故意或過失泄露公司商業(yè)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
2、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。
3、竊取公司商業(yè)秘密的。
九、附則
。ㄒ唬┍局贫人Q的商業(yè)秘密,是指在一定時(shí)間內(nèi)不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
。ǘ┍局贫人Q的泄密行為是指:
1、使公司商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。
2、使公司商業(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而可能被不應(yīng)知悉者知悉的。
保密規(guī)章制度15
為加強(qiáng)本單位的保密工作,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及實(shí)施辦法、上級(jí)部門的有關(guān)保密工作規(guī)定,結(jié)合本單位的工作實(shí)際,制定本制度
一、保密工作的原則
保密工作關(guān)系到國家安全和人民群眾的根本利益,保守國家秘密是每個(gè)公民應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),保密工作要貫徹“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國家秘密又便于工作”的方針。
二、保密工作的管理
按照國家、省對保密工作的要求,加強(qiáng)本隊(duì)保密工作,做到加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理,具體工作由生態(tài)辦副主任負(fù)責(zé),設(shè)立一名兼職保密員,由綜合辦主任負(fù)責(zé)。
三、保密工作的.職責(zé)
保密工作的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)本單位的保密工作;
。ǘ└鶕(jù)黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策及上級(jí)有關(guān)部門有保密規(guī)定,制定本單位的保密工作制度;
。ㄈ└愫帽締挝坏谋C芊ㄖ菩麄鹘逃ぷ;
。ㄋ模┭芯拷鉀Q保密工作中的有關(guān)問題;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)報(bào)送、接收和傳輸涉密信息;
。⿲彶樯暇W(wǎng)信息是否符合保密規(guī)定。
四、保密工作十不準(zhǔn)
。ㄒ唬┎辉撜f的秘密不說;
。ǘ┎辉搯柕拿孛懿粏枺
。ㄈ┎辉摽吹拿孛懿豢;
。ㄋ模┎辉撚浀拿孛懿挥;
。ㄎ澹┎辉诜潜C鼙旧嫌涗浢孛埽
。┎辉谕馐禄顒(dòng)和私人通訊中涉及秘密;
。ㄆ撸┎辉诠矆鏊陀H友及其他無關(guān)人員面前談?wù)撁孛埽?/p>
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;
。ň牛┎辉谄胀娫挕⒚鞔a電報(bào)、普通郵局中辦理秘密事項(xiàng);
。ㄊ┎粩y帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和進(jìn)入公共場所。
五、對上網(wǎng)涉密的相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬┯缮鷳B(tài)辦副主任負(fù)責(zé)對上網(wǎng)涉密資料的審查,由綜合辦主任具體負(fù)責(zé)上網(wǎng)涉密及保密計(jì)算機(jī)的管理。
(二)堅(jiān)持涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密的原則。
。ㄈ⿲挝挥(jì)算機(jī)要求設(shè)立密碼控制,預(yù)防外來人員瀏覽計(jì)算機(jī)內(nèi)文件。
(四)對涉密資料的報(bào)送,一律采用紙質(zhì)報(bào)送和U盤轉(zhuǎn)送的方式,嚴(yán)禁網(wǎng)上傳送。
(五)對涉密文件資料的電子存儲(chǔ),實(shí)行單機(jī)專人管理,并作好保密資料的登記。
六、保密責(zé)任追究
對違反保密規(guī)定,發(fā)現(xiàn)保密問題要及時(shí)整改,重要問題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,出現(xiàn)問題,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
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