財務規(guī)章制度

時間：2024-06-01 10:13:08 規(guī)章制度我要投稿

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(優(yōu))財務規(guī)章制度

　　在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的財務規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

(優(yōu))財務規(guī)章制度

財務規(guī)章制度1

　　第一章、財務部部門職能：

　　（一）負責公司財稅計劃的編制與實施；

　�。ǘ┴撠熥饨稹⒍惤�、物業(yè)管理費等費用的足額收繳工作；

　�。ㄈ┚幹乒靖鞣N財務報表及帳務處理；

　　（四）負責員工薪酬發(fā)放、出差報銷及日常帳務處理等財務管理工作；

　�。ㄎ澹┴撠煿就獠控攧窄h(huán)境協(xié)調處理工作。

　�。┥虘羧粘ＹM用的收取。

　�。ㄆ撸┕編旆康荣徺I用品的建檔記錄。

　　第二章、財務部部門職責：

　�。ㄒ唬┲朴喒矩攧�、會計制度和預算管理制度，建立和完善財務管理和會計核算體系；

　　（二）負責公司內控制度建設、執(zhí)行和公司內部審計工作；

　�。ㄈ┴撠煿緯嫼怂悖巿蠊矩攧疹A算和決算；

　　（四）分析公司的財務經營情況；

　�。ㄎ澹┴撠煿举Y金調度和管理，辦理各類結算業(yè)務，辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶，辦理公司納稅申報和內部費用報銷工作；

　�。┡浜嫌嘘P部門定期對公司資產進行盤點；

　�。ㄆ撸┴撠熃邮軐徲嫛⒒�、稅務和有關上級領導部門工作檢查；

　�。ò耍⿲窘洕鷺I(yè)務的決策提出財務或稅收籌劃建議；

　�。ň牛┴撠煿舅栉锲返牟少徏肮芾砉ぷ�；

　�。ㄊ┩瓿晒绢I導交辦的其他事項。

　　第三章、財務部各崗位職責：

　　一、財務總監(jiān)職責：

　　（一）在董事會和總經理領導下，管理公司會計、報表、預算工作；

　�。ǘ┴撠熤贫ü纠麧櫽媱�、資本投資、財務規(guī)劃、開支預算或成本標準；

　�。ㄈ┲贫ê凸芾矶愂照摺⑽飿I(yè)收費方案及程序；

　　（四）組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益；

　�。ㄎ澹┍O(jiān)督公司遵守國家財經法令、紀律，以及董事會決議。

　　二、會計崗位職責：

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行《會計法》等財經法律制度，制止違反財經紀律、財會制度的現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)重大問題及時向部門領導報告，確保企業(yè)各項財務活動符合有關規(guī)定；

　�。ǘ⿲徍烁鞑块T編制的費用報表，辦理收入、成本、資金等會計核算，按時編制各種財務報表，使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規(guī)定，嚴格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況；

　�。ㄈ┴撠煂菊{撥、庫管、出納等財務工作的協(xié)調與管理。協(xié)調各崗每月以報表方式對賬目做出結算；

　�。ㄋ模┴撠煿矩攧帐罩Ш怂悖磳Ω黝悎蟊淼膶徍�、監(jiān)督及核銷工作；

　�。ㄎ澹┍９芎酶黝愗攧召Y質證件、印章；

　　（六）編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表；

　　（七）協(xié)調出納員進行資金業(yè)務管理；

　�。ò耍⿲︖M項發(fā)票進行登記，并及時到稅務機關認證；

　�。ň牛┌磿r報稅、交稅。協(xié)調好稅務部門的工作；

　�。ㄊ┚幹茟铡丁⑼鶃砜铐棃蟊�，每月傳達到公司各部門進行帳目核對；

　�。ㄊ唬淞⒐拘蜗螅ＷC公司名譽不受到侵害。

　　三、出納崗位責任：

　�。ㄒ唬┳袷貒乙�(guī)定的`各項財經紀律及公司的財務制度；

　�。ǘ┴撠煬F(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作，定期進行貨幣資金的業(yè)務核算；做到所有賬目日清日結、準確無誤；

　　（三）費用報銷嚴格執(zhí)行總經理簽字、部門部長簽字、經辦人、審核人簽字手續(xù)，對每張票據嚴格把關，嚴格控制費用，做到有據可依；

　�。ㄋ模┌磿r填報各種現(xiàn)金銀行、費用等月報表；

　　（五）及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關，手續(xù)齊全方可辦理，編制記賬憑證、登記賬簿與銀行核對每筆業(yè)務發(fā)生額及余額；

　�。┍９芎酶鞣N印章，按規(guī)定使用；

　�。ㄆ撸┍９芎酶黝愒计睋詡洳檎�；

　�。ò耍淞⒐拘蜗螅ＷC公司名譽不受到侵害。

　　四、庫管員崗位職責：

　　（一）熟知商品的品名、特性、功能外觀，做到眼勤、手勤、筆勤，心中有數；

　�。ǘ┍９苌唐�、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符；

　　（三）商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報；

　�。ㄋ模┙洺２槲稂c數、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房；

　�。ㄎ澹┥唐窋[放井然有序，做到一目了然，學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整，提出建議；

　�。﹪栏癜闯绦蜣k理出入庫，賬、物、表三對清，當天業(yè)務當日完成，不許他人代辦。

　　五、采購員崗位職責：

　　（一）嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價；

　�。ǘ┓才c經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人；

　　（三）采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應商進行管理及考評，每年按一定比例更新供應商（形成表單）；

　　（四）綜合調配公司庫存資源，訂貨時必須要了解當前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主；

　�。ㄎ澹淞⒐拘蜗�，保證公司不受到侵害。

財務規(guī)章制度2

　　一、工作職責及處罰辦法

　　1、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求，搞好財務核算，并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團及公司領導所需各種報表的，視情況而定，對主要責任人處以20元/次罰款，對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的，視情況而定，處以50元—200元罰款或調離崗位。

　　2、嚴格按照稅法要求，于每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作，因工作失職，造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失，查明原因后，由相關責任人承擔全部損失金額。

　　3、嚴格按照稅法要求，于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職，未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的，查明原因后，由相關責任人承擔全部處罰金額

　　4、嚴格按照稅法要求，搞好發(fā)票及收據的領購及繳銷工作;因工作失職，造成發(fā)票及收據繳銷過期受到稅務處罰的，查明原因后，由相關責任人承擔全部處罰金額。

　　5、嚴格按照稅法要求，搞好發(fā)票及收據的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據受到稅務處罰及給公司造成其他經濟損失的，查明原因后，由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

　　6、嚴格按照稅法要求，搞好發(fā)票及收據保管工作;因工作失職，造成發(fā)票、收據遺失受到稅務處罰的，查明原因后，由相關責任人承擔全部處罰金額。

　　7、嚴格按照統(tǒng)計法要求，搞好統(tǒng)計工作，因工作失職，受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的，查明原因后，由相關責任人承擔全部處罰金額。

　　8、嚴格按照公司規(guī)定的300元庫存現(xiàn)金額預留保險柜庫存現(xiàn)金，因超規(guī)定預留現(xiàn)金造成的損失，由責任人承擔全部損失金額。

　　9、未經批準，擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的;一經查處，除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外，并處以相關責任人挪用現(xiàn)金、支付款項額0.5倍罰款。

　　10、對外辦理結算業(yè)務，除農副產品收購業(yè)務外，結算金額在1000元以上的，一律辦理銀行轉帳結算;未經批準而辦理現(xiàn)金支付的，一經查處，按所辦業(yè)務金額處以0.5倍罰款。

　　11、對業(yè)務員及代理商所交現(xiàn)金應及時開具現(xiàn)金收款收據，對無法確認的現(xiàn)金，應及時向部門領導匯報，由部門領導與銷售協(xié)調落實，辦理收款手續(xù);因工作失職，造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時入帳，給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的，視同挪用現(xiàn)金處理，處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。

　　12、嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，編制銀行存款余額調節(jié)表，做到日清月結，帳帳相符、帳款相符;因工作失職，造成公司貨幣資金損失，由責任人承擔全部損失金額。

　　13、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;一經查處，處以相關責任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。

　　14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作，如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現(xiàn)象，一經核實，處以10元/次罰款。

　　15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門、車間負責人按其金額的20%處罰。

　　二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

　　“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

　　“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。

　　“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、出差錯率的高低等。

　　“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內完成任務量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

　　三、考核的`目的：

　　對公司財務人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當的評價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心，調動積極，發(fā)掘內在潛力，為公司及時發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件，以提高公司的整體效益。

　　四、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

財務規(guī)章制度3

　　一、財務管理制度：

　　主要包括日常現(xiàn)金流量的管理、收費管理、倉庫管理；

　�。ㄒ唬┴攧詹控撠煿镜恼J證審核，總帳的設置和登記及會計報表的編制、上報，并實施成本控制；

　�。ǘ⿲W習國家財政、稅收方面的方針政策，維護公司利益不受侵犯，堅持原則，秉公辦事；

　　（三）加強經濟核算，管好用好資金，嚴格執(zhí)行各項開支標準；

　�。ㄋ模⿲ω攧盏母鱾€環(huán)節(jié)手續(xù)清楚，能正確處理各環(huán)節(jié)帳目。協(xié)調和督促財務部門的各項工作，認真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項的收付憑證，嚴格按審批權限審查各種單據，監(jiān)督控制開支范圍，不符合規(guī)定的一律不予報銷；

　�。ㄎ澹┴撠熢O置總帳帳戶，審核原始憑證，并匯總登記總帳；

　　（六）指導財務工作的開展，編制和匯總財務計劃，監(jiān)督和檢查各財務工作和制度的執(zhí)行情況；

　�。ㄆ撸┱J真執(zhí)行稅法，做好合理避稅工作，按規(guī)定正確及時提取各項稅金和各項款項，并按時足額上繳；

　�。ò耍┌凑站幹坪蛥R總會計報表，做到報表及時，數字真實，內容完整，說明清楚，為領導提供完整的數據資料，并按月、季、年寫出財務分析，進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。從經濟效益角度，進行可行性分析，為領導決策提供依據，當好領導的參謀；

　�。ň牛┘訌娯敭a管理，及時核對帳目，達到帳帳相符，帳實相符；

　�。ㄊ┌匆�(guī)定妥善保管好各項憑證、帳簿、報表及核算資料，定期裝訂整理立卷歸檔；

　�。ㄊ唬┴攧仗幚矸椒☉昂蟾髌谝恢�，不得隨意變動。如有變動，應當將變動情況和原因，變動后對公司財務各狀況和經營成果的影響，作出書面說明，報董事會和總經理；

　�。ㄊ﹨f(xié)助和配合各部門的工作，并與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯(lián)系，溝通信息，發(fā)揮作用；

　�。ㄊ﹪栏癜凑展靖黝惡贤瑮l款規(guī)定要求，對收費實行嚴格管理，正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票、小票和各種有價證券，避免各種問題的發(fā)生；

　�。ㄊ模┩瓿深I導布置的`各項臨時工作。

　　二、暫借款及預付款審批制度：

　�。ㄒ唬⿻航杩钍且驑I(yè)務需要的臨時借款，包括差旅費及各種臨時性借款。借款時須按“借款單”要求填列各項欄目，并按規(guī)定審批權限審批后，由財務部付款；

　�。ǘ╊A付款是指因公司業(yè)務的需要，需預先支付的各項工程及購買材料、貨物的款項，支付此款項時，需由經辦人按要求填寫“付款申請書”，向財務部出具采購申請單等材料，完備各項審批手續(xù)后，方可付款；

　　（三）以上經濟業(yè)務發(fā)生時，需領用空白支票的，由財務人員在支票上寫明日期、用途及限額，由領取人在支票存根上簽收。支出時必須填寫大小寫金額，并及時告知出納付款金額。不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票須交回財務部留存。遺失支票，領取人必須及時報告財務部并登報聲明作廢，若支票已被支付，領取人要按被支付金額賠償；

　�。ㄋ模┧薪杩罴邦A付款，必須在前賬結清之后方可再借付。確因業(yè)務需要而來不及結清前賬，必須向財務總監(jiān)講明原因，經同意后方可再借付；

　�。ㄎ澹┙涋k人必須在一個月內憑有效原始票據報銷各項暫借及預付款項。超出三個月不結帳者，財務部有權扣發(fā)經辦人工資抵償。

　　三、費用報銷制度：

　�。ㄒ唬┵M用報銷發(fā)票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內容，發(fā)票涂改、大小寫不符、假的發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據一律不予報銷；

　�。ǘ﹫箐N費用時必須填寫“費用報銷單”，所有單據要按性質（如差旅費、招待費、辦公費用）分類、分次、分頁粘貼填制；差旅費必須分次、按出差地點分開填列，并計算好出差天數，住宿、伙食補助和市內交通費在限額內填報。所有報銷單據的張數和合計金額必須準確無誤填寫，粘貼要求整齊、美觀；

　�。ㄈ﹫箐N程序：經辦人→財務部審核→主管部長→總經理審批→財務部結算；

　�。ㄋ模┕境ＹM用開支外，其余各項支出必須事先提出計劃，按支出審批權限批準后，在計劃范圍內列支；

　�。ㄎ澹┺k公用品的購置：由各部門根據需要，編制計劃報財務部審核匯總，按審批權限批準后，由采購人員按計劃統(tǒng)一購買，并建立實物帳，詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時，須填制出庫單，經分管領導批準；

　　（六）各部門在開支業(yè)務招待費之前，需事先經公司總經理批準。否則，財務部不予報銷；若確因工

　�。ㄆ撸┕締T工外出辦事，原則上不能乘坐出租車。作需要須乘坐出租車，要事先請示公司分管領導，并在報銷單上注明原因；

　　（八）所有需報銷的各種原始單據（包括購買材料和支付工程款），必須在單據所填日期的一個月內報銷，超過一個月一律不予報銷。

　　四、處罰辦法

　�。ㄒ唬�、出現(xiàn)下列情況之一的，對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍：

　　1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；

　　2、用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的；

　　3、未經批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的；

　　4、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的；

　　5、未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的；

　　6、保留帳外款或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的；

　　7、違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

　　（二）、出現(xiàn)下列情況之一的，財務人員應予解聘。

　　1、違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；

　　2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的；

　　3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

　　4、利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；

　　5、弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的；

　　6、在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

　　7、有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

　　五、附則

　　（一）、本規(guī)定由總辦負責解釋。

　　（二）、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

財務規(guī)章制度4

　　一、業(yè)務發(fā)生時,必須由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外，簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。

　　二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》，定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢;

　　三、次日十點以前出納必須將當日所收現(xiàn)款入帳，支票類必須在規(guī)定時限內及時入賬。

　　四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

　　五、簽單合作單位當月底扎賬，經辦人和副總經理在對方的業(yè)務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后，辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣，收回對方的業(yè)務單據。不付現(xiàn)款的由財務部門出具欠條，加蓋公司公章;

　　六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的`業(yè)務對賬單，分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關負責人，并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;

　　六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發(fā)放。

　　七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核：對原始憑證的技術性要求：報銷憑證必須填寫金額大寫，大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證，除經辦人在憑證上簽字外，必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

　　八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。

　　九、年終扎賬時，財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;

　　十、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分，違規(guī)者每次扣b分20分。

財務規(guī)章制度5

　　第一部分總則

　　第一條為了加強公司內部管理，規(guī)范公司財務報銷行為，倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

　　第二條本制度根據相關的財務制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等，以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

　　第三條本制度適用公司全體員工。

　　第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

　　第四條借款管理規(guī)定

　�。ㄒ唬┏霾罱杩睿撼霾钊藛T按總經理簽字批條辦理借款，出差返回一周內辦理報銷還款手續(xù)。

　�。ǘ┢渌R時借款，如業(yè)務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

　�。ㄈ└黜椊杩罱痤~超過5000元應提前一天通知財務部備款。

　　（四）借款銷賬規(guī)定：

　�。�1）借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準，否則財務人員有權拒絕銷帳；

　　（2）借款者原則上應在一周內辦理銷帳手續(xù)。

　�。ㄎ澹┙杩钗催€者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

　　第一條借款流程

　�。ㄒ唬┙杩钊税匆�(guī)定填寫《借款單》，注明借款用途、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）。

　�。ǘ⿲徟鞒蹋航涋k人→主管部門經理審核簽字→副總經理→財務經理復核→總經理審批。

　�。ㄈ┴攧崭犊睿航杩顟{審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

　　第三部分日常費用報銷制度及流程

　　第二條日常費用主要包括差旅費、小車費用、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。

　　第三條費用報銷的一般規(guī)定

　�。ㄒ唬﹫箐N人必須取得相應的合法票據（相關規(guī)定見發(fā)票管理制度），且發(fā)票背面有經辦人簽名。

　　（二）填寫報銷單應注意：根據票據分類填寫；并注明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得涂改）。

　�。ㄈ┌匆�(guī)定的審批程序報批。

　　（三）報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

　　第四條費用報銷的一般流程：報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

　　第四條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

　　（一）管理規(guī)定：為了合理控制費用支出，此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置，并指定專人負責。

　�。ǘ﹫箐N流程

　　1、購置申請：公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規(guī)定報批。

　　2、報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單（附出入庫單），按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

　　3、費用歸集：財務部按月根據倉庫領用統(tǒng)計表，歸集核算各部門相關費用。

　　第五條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程

　　（一）費用標準

　　1、招待費：為了規(guī)范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經理的同意。

　　2、培訓費：為了便于公司根據需要統(tǒng)籌安排，此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理，各部門培訓需求應及時報送人力資源。人力資源根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

　　3、其他費用：根據實際需要據實支付。

　�。ǘ﹫箐N流程：

　　1、招待費由經辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。

　　2、培訓費由人力資源部人員根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。

　　3、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

　　第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程

　　第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。

　　第十五條工薪福利支付流程

　�。ㄒ唬┕べY支付流程：

　　（1）每月20日由人力資源部或后勤部將本月經公司總經理審批后的工資支付標準（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險等信息）轉交財務部；

　　（2）財務部根據支付標準編制標準格式的工資表；

　　（3）按工薪審批程序審批；

　�。�4）每月25日由財務部通過銀行代發(fā)形式支付工資、部分臨時工由出納進行現(xiàn)金發(fā)放；

　�。ǘ┢渌＠M支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。

　　第五部分專項支出財務報銷制度及流程

　　第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

　　第十七條軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。

　　（一）填寫購置申請：按公司《資產管理制度》相關規(guī)定填寫《資產購置申請單》并報批。

　�。ǘ﹫箐N標準：相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。

　�。ㄈ┙Y賬報銷：

　�。�1）資產驗收（軟件應安裝調試）無誤后，經辦人憑發(fā)票等資料辦理；

　�。�2）按資金支出規(guī)定審批程序審批；

　�。�3）財務部根據審批后的報銷單以轉賬形式付款；

　�。�4）若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在一周內辦理報銷手續(xù)。

　　第十八條其他專項支出報銷制度及流程

　�。ㄒ唬┵M用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的'費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。

　�。ǘ┵M用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向總經理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等），經總經理簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。

　�。ㄈ┴攧請箐N流程

　　1、審批后的報告文件或簽訂好的協(xié)議到財務部備案，以便財務備款及查詢付款情況。

　　2、簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂時必須注明付款方式等）。

　　3、付款流程：

　　（1）由經辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）；

　　（2）按審批程序審批：經辦人→主管部門經理審核簽字→副總經理→財務經理復核→總經理審批；

　�。�3）財務部根據審批后的報銷單金額付款；

　　（4）若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在一周內辦理報銷手續(xù)。

　　第六部分報銷時間的具體規(guī)定

　　第十九條為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：

　　1、財務報銷（零星費用報銷）：公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后，為了便于財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷。

　　2、借支及其他業(yè)務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。

　　第七部分附則

　　第二十條本制度解釋權歸公司財務部，本制度未盡事項后嘗補充。

　　第二十一條本制度經總經理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。

財務規(guī)章制度6

　　一、協(xié)會財務由財務部統(tǒng)一管理，并受理事會的監(jiān)督指導。協(xié)會單獨設立賬戶，獨立核算，自收自支。

　　二、協(xié)會收入與支出管理規(guī)定。

　�、迨杖牍芾�。協(xié)會各項收入包括會員繳納會員會費，會員單位會費，社會人士的捐贈，政府和各類社會團體的資助，協(xié)會組織的義賣、義演收入，利息收入以及其他合法收入。

　　1.協(xié)會收到的各類收入，必須向捐助人出具收款證明，即收款收據(第二聯(lián))，財務人員憑收款收據(存根聯(lián))進行財務核算。

　　2.協(xié)會收到的各類收入由財務人員統(tǒng)一核算，做到統(tǒng)一管理，統(tǒng)一使用，�？顚Ｓ�。會員會費每年度60元，高中生、職專生免收會費，大學生半費;會員單位會費每年度600元。

　　收入類若需他人代理的，需經分管領導匯報會長同意后方可代辦，3個工作日經費入帳。

　�、嬷С龉芾�。協(xié)會的各項經費支出，只能用于章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務范圍內的各項開支，任何個人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。

　　1.協(xié)會成員要嚴格按照理事會批準的開支計劃和范圍辦理開支，否則由個人承擔，協(xié)會不予報銷。

　　2.協(xié)會支出實行報銷制。一般先由經辦人墊付活動費用，然后憑合法或合規(guī)的票據，經分管領導審核批準后向財務人員報銷。

　　3.報銷票據原則上為正式發(fā)票，實在無法出具正式發(fā)票的零星款項，必須要有收款收據(拒絕白條)。經辦人報銷單據時應填寫報銷憑證并由經辦人、部門負責人、分管領導簽字后方可報支。

　　4.財務人員列支各項費用，要嚴格審核票據的真實性、完整性、有無分管領導的審批簽字;對于不符合規(guī)定的.支出，財務人員有權拒絕付款和報銷。

　　5.因緊急情況須預借款項，應開具借條向財務部申請預借現(xiàn)金，經分管領導同意后方可預借，3個工作日持票報帳，長退短補，經手人簽字。

　　三、協(xié)會實行財務報告和公布制度。

　　財務部按季或按組織的重大活動定期或不定期地向會員代表大會或理事會公布財務核算情況，并接受理事會的監(jiān)督。公布的內容包括上期期末資金結余情況，本期資金收入和支出情況，本期期末資金結余情況。

　　四、印章、票據和財務核算表單的管理。

　�、鍏f(xié)會變更銀行賬號和刻制財務專用章等事宜，按財政、民政、公安部門有關規(guī)定辦理。協(xié)會銀行賬號不得出租、外借和轉讓給其他單位和個人使用。

　�、鎱f(xié)會在銀行預留的印簽的有關印章不得由一人保管。

　�、缲攧蘸怂愕母黝惼睋�、財務報告表日常由財務人員保管，年底終了后交協(xié)會統(tǒng)一保管。

　　㈣協(xié)會的收款收據由財務人員統(tǒng)一管理，相關部門人員使用時向財務人員按本領取(每次限領1本)，單本開具完后交舊領新，同時上交所開具收款收據收取的資金收入，保證票款一致。

　�、樨攧杖藛T調換，必須與接管人員在理事會的監(jiān)督下辦清交接手續(xù)。

　�、曦攧請筚~時間定為每月理事會開會(以財務人員參加為準)。

　　五、本制度由慶陽市陽光志愿者協(xié)會負責解釋并自發(fā)布之日起施行。

財務規(guī)章制度7

　　財務管理工作是全局工作的重要組成部分。為加強財務管理，規(guī)范支出行為，提高資金使用效益，根據國家有關財務管理的法律、法規(guī)和我局實際，就有關事項明確如下。

　　一、財務管理的基本原則

　　認真執(zhí)行《會計法》及有關法律、法規(guī)和財務管理制度；堅持勤儉辦事業(yè)的方針；正確處理科技事業(yè)發(fā)展需要和資金不足的矛盾及國家、集體和個人三者利益的關系；財務收支實行局長負責制，各項支出堅持“三支筆”簽字把關。

　　二、財務管理的主要任務

　　合理編制預決算，如實反應單位財務狀況；依法管理財務，努力節(jié)約支出；建立完善財務制度，提高資金使用效益；加強國有資產管理，防止國有資產流失；對各項支出和專項資金的使用進行監(jiān)督，保障科技事業(yè)的健康發(fā)展。

　　三、預決算的編報

　�。ㄒ唬╊A算編報：局機關每年底編報收支預算，經分管領導審閱后提交局長辦公會討論，局長辦公會通過后，按照規(guī)定的時間和程序報市財政局。

　�。ǘ⿻嫑Q算：會計決算由局機關和各事業(yè)單位分別組織，經分管領導審核后提交局長辦公會通過。

　　四、支出的管理

　　局機關凡因公務所發(fā)生的.一切支出活動，要至少提前一天編報用款計劃，填寫《支出審批單》，科級以下干部因公出市必須填寫《出差審批單》，召開有上級機關、相關單位和縣區(qū)科技局及有關企業(yè)人員參加的會議要填寫《會議審批單》，按照規(guī)定程序審批后實施。在公務活動中，凡未預先申請用款計劃，或未經局領導批準而自行開支的，一律不予報銷。專項經費（包括科技三項經費、農業(yè)科技成果推廣經費、知識產權補助經費）的撥付，由經費所在科室（單位）提出撥款計劃，按照審批程序辦理。

　　（一）差旅費

　　1、市內：職工因公出差按誤餐次數報銷伙食補助費，（不包括xx區(qū)駐地），每天早餐補助2元/人、中晚餐各補助5元/人。憑單據報銷公共車費，一律不報銷出租車費。在崗正常上班人員家住西城或近郊的，可報銷月票，個人負擔12元/月；其余人員一律不報銷月票和車票。

　　2、外地出差：

　�。�1）伙食補助。按出差天數報銷，省內出差每天補助15元/人，省外出差每天25元/人；司機伙食補助實行包干，每月200元/人，如出省按實際出差天數與同行人員一起報銷，但必須按照實際天數（每人6元/天）扣除本省內伙食補助。

　　（2）乘車。乘火車從晚上8時至次日凌晨7時之間，在車上6小時以上，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購硬臥票；科級以下工作人員（含科級）出差，一般不得乘座飛機，因特殊情況需乘坐飛機應事先經局領導批準，處以上干部（含處級）乘坐飛機按普通艙位報銷；乘坐輪船時處級干部按二等艙位、其余人員按三等以下艙位報銷；其它>交通工具按實報銷，一律不報銷出租車票。

　�。�3）住宿費。除會議統(tǒng)一安排的外，處級干部一般地區(qū)每天不超過200元/人，特殊地區(qū)（深圳、珠海、廈門、汕海和海南）每天不超過300元/人；其余人員一般地區(qū)每天不超過160元/人，特殊地區(qū)每天不超過200元/人，超標準部分費用自負30%。

　　3、報銷時間：到外地出差的工作人員和司機，返回后五日內報銷出差費，同時將借款一次還清，否則，不再辦理借款手續(xù)；司機人員的出差補助費和市內過路過橋費由辦公室匯總審核后，每月第一周周五下午（遇節(jié)假日順延）集中報銷一次。其他各項支出的簽字報銷安排在每周一、周三、周五下午。

　　4、出差人員要認真貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，嚴禁虛報冒領。否則，一經查實，嚴肅處理。

　�。ǘ⿻h費

　　1、審批：凡召開的全市各類會議，應事先按規(guī)定程序報局領導批準。未經局領導批準的會議原則上不得召開。

　　2、會議伙食補助費：各類會議的伙食補助標準為每人每天15元。

　　3、會議費報銷：報銷單據不能籠統(tǒng)填寫“會議費”一項，應該列明內容，如：會議室租賃費、住宿（午休）費、餐費（附與會人員名單）等。報銷時，持原始單據交有關領導審核。

　　4、接待費：凡因公務活動發(fā)生的接待，必須使用接待憑證或派餐憑證，并嚴格控制接待標準，否則一律不予結算。

　　5、結算：各類結算的辦理，原則上不少于2人。

　　（三）易耗（衛(wèi)生）品購買

　　易耗品、衛(wèi)生用品的購買應由兩人共同辦理，保管人對以上物品的出入庫要認真登記，以備核查。

　�。ㄋ模┕潭ㄙY產購買

　　辦公室設兼職固定資產管理員一名。凡購買固定資產時，需先到管理員處登記驗收，然后簽字報銷。

　　（五）車輛維修、裝飾

　　要嚴格履行審批手續(xù)，按審批內容維修、裝飾，不得擅自改變。經辦人員簽字時，要認真審查，逐項落實。報銷時，有關人員須持審批單。

　�。┐蛴≠M

　　局內日常文件、材料都要在本局打印。確需外出打印時，必須按照規(guī)定程序辦理，報銷時，要附有打印部明細表。

　�。ㄆ撸槠髽I(yè)或有關部門、單位爭取項目、資金、政策而產生的費用，一律由受益單位承擔

　　五、財務監(jiān)督

　�。ㄒ唬⿲︖`反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支，不予辦理。

　�。ǘ⿲υ紤{證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證，不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，在不予受理的同時，予以扣留并查明原因，追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經辦人員更正、補充。經辦人員（100元以上的支出一般不少于2人）應在憑證被面簽字，同時注明原因或用途。需要入庫的，還應有保管人員簽字。

　�。ㄈ⿲嵨�、款項進行監(jiān)督。督促建立并嚴格執(zhí)行財產清查制度，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時，按照有關規(guī)定進行處理。購買物品后應先登記入庫，使用時根據有關規(guī)定辦理領取手續(xù)，并在出庫存單上簽字。

　�。ㄋ模⿲徟掷m(xù)不全的財務收支，應當退回，要求補充、更正。

　�。ㄎ澹┴攧請蟊�、財務分析報告及各項收入情況由各承辦科室、單位每月送局黨組成員審核。局辦公室組織相關人員組成內部審計組，每年5月及10月分別對機關及各單位財務情況進行一次審計。局機務及各事業(yè)單位每半年向局長辦公會匯報一次財務執(zhí)行情況。

　�。╅_支報銷一律實行“三支筆”簽字把關，按照市集中支付中心的要求，每一個單設財務確定三人進行簽字把關。在局機關財務報銷的由辦公室主要負責人、紀檢組長、局長簽字把關；科技情報所、xx生產力促進中心、知識產權局、地震局、科技開發(fā)中心的報銷由各單位根據我市關于落實“三支筆”簽字人員的有關要求提出初步人選并報局同意后，由局統(tǒng)一公布簽字把關人員。科級事業(yè)單位和人員較少的單位，由局分管領導一同簽字把關，xx生產力促進中心服務大廳的收入由局統(tǒng)一監(jiān)督使用。專項資金的撥付經局辦公室提交局長辦公會研究同意后，由計劃項目主管科室（單位）主要負責人、紀檢組長和分管局長簽字把關。除國家、省市統(tǒng)一規(guī)定的工資、補助工資、社會保障費及上繳上級支出等經常性費用外，各單位10000元以上的開支應填寫《開支審批單》報局主要領導同意，20xx0元以上的開支應提交局長辦公會研究。

　　六、本制度自公布之日起執(zhí)行，原財務管理制度自行廢止。

財務規(guī)章制度8

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范公司的會計核算，真實、完整地提供會計信息，維護投資者和債權人的合法權益，根據《中華人民共和國會計法》、《公司法》、《會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《會計人員基礎工作規(guī)范》以及國家其它有關法律、法規(guī)制定本制度。

　　第二條建立本制度的原則是建立健全公司內部財務管理制度，做好財務管理基礎工作，如實反映公司財務狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證投資者權益不受侵犯；審慎經營，有效防范和化解資產損失風險。

　　第二章財務機構第三條公司設置獨立的財務機構。

　　第四條在總經理領導下，公司財務部管理整個公司的財務會計工作，主要職責：

　　1、執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議，全面負責公司日常事務的管理工作。根據公司展規(guī)劃組織并制定本部門的工作目標與責任制，并加以貫徹、落實。

　　2、組織擬定公司的財務管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行，負責審查向外報送的會計報表及提供的會計數據，并保證數據的真實可靠性。

　　3、監(jiān)督全公司的財務會計人員執(zhí)行國家的財經法律、法規(guī)政策并遵守財經紀律，制止不符合財經法規(guī)、政策制度，不執(zhí)行計劃和違反財經紀律事項。

　　4、搞好本部門的內外協(xié)調工作，并協(xié)助公司領導作好全公司的資金運籌及資金管理工作。

　　5、進行成本費用的預測、控制、分析和考核，為公司領導決策提供參考。

　　6、參與重大經營決策以及經濟合同，協(xié)議的擬定，為公司領導提供財務方面的參考意見。

　　7、對會計機構的設置、人員配備提出方案，對會計人員的業(yè)務考核、任用及獎懲提出意見。

　　8、協(xié)調公司與銀行、稅務、工商、審計部門的關系，嚴格保守公司財務機密。

　　9、編制各種會計報表，主持公司的財產清查工作；

　　10、參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經濟合同的可行性研究。

　　第五條財務部門建立和完善企業(yè)內部會計監(jiān)督制度。

　　出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作，記帳人員與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應分工明確，做到相互分離、相互監(jiān)督、相互制約。

　　重大投資、資產處理、資金調度和其它重要經濟業(yè)務事項的決策和執(zhí)行，以及互相監(jiān)督制約的程序要合理、明確和完善。

　　第三章財務人員

　　第六條財務人員必須認真執(zhí)行崗位責任制，互相配合，如實反映和監(jiān)督各項經濟活動。計帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、按期報帳。

　　第七條各級領導必須保障財會人員依法行使職權和履行職責。

　　第八條財會人員在辦理會計事務中，堅持實事求是的原則，真實反映情況，準確核算數據，嚴格遵守財經制度和財經紀律，刻苦鉆研業(yè)務，工作精益求精。

　　第九條財會人員力求穩(wěn)定，不宜隨便調動。

　　財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦理交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。

　　被撤銷、合并單位的財會人員必須會同有關人員編制財產、資金、債權債務、移交清冊，辦理交接手續(xù)。

　　移交數據包括：移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項。移交時必須監(jiān)交。

　　所屬企業(yè)一般財會人員的交接，由本單位領導會同財務部部長進行監(jiān)交，財務部部長的交接，由總經理會同總會計師進行監(jiān)交。

　　第四章會計核算原則

　　第十條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員執(zhí)行條例》、《會計準則》、《企業(yè)會計制度》及有關補充規(guī)定等法規(guī)。

　　第十一條公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表，并按有關規(guī)定辦理會計事項。

　　第十二條記帳方法采用借貸記帳法，公司以權責發(fā)生制為記帳基礎，以歷史成本為計價原則。

　　以人民幣為記帳本位幣、人民幣同其它貨幣折算，按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。

　　第十三條公司發(fā)生涉及外幣的業(yè)務，按發(fā)生的當日外匯市場匯率的中間價折合本位幣記賬，期末將貨幣性外幣賬戶的余額按期末外匯市場匯率中間價調整折合人民幣金額，調整后折合的人民幣余額與原賬面余額之差作為匯兌損益，并按規(guī)定計入“財務費用”、“在建工程”等科目。

　　第十四條一切會計憑證、帳簿、報表中文字記錄均用中文記載，記載書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

　　第十五條公司采用的會計處理方法，前后各期必須一致，非經董事會同意，任何人不得隨意改變。

　　第五章固定資產管理

　　第十六條公司固定資產的購置應視經營需要，按計劃購置，不得盲目購置，部門在購入固定資產前應填寫“財產物品申購單”，按規(guī)定的程序核準后，據以辦理購置手續(xù)。

　　第十七條固定資產是指使用期限在一年以上，單位價值在元以上的房屋建筑物、機器設備、動力設備、運輸設備及其它設備。

　　第十八條固定資產按實際成本或確定的公允價值計價。

　　第十九條固定資產折舊采用直線法計提。

　　第二十條固定資產分類、預計經濟使用年限，預計殘值率和折舊年限如下：

　　類別使用年限（年）房屋及建筑物通用設備專用設備運輸設備殘值率（%）15—40 10—15 10—15 5—12年折舊率（%）52、375—6、33 56、33—9、5 56、33—9、5 57、92—19

　　第二十一條購入的固定資產以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。

　　需要安裝的固定資產、還應包括安裝費用。

　　國外進口設備的原價還應包括關稅及工商稅等。

　　作為投資的固定資產，應以投資協(xié)議約定的價格為原價。

　　第二十二條固定資產必須每年盤點一次，對盤盈、盤虧報廢及固定資產的定價，必須嚴格審查，按規(guī)定經批準后于年度決算時處理完畢。

　　第二十三條期末按固定資產賬面價值與可收回金額孰低計量，對可收回金額低于賬面價值的差額計提固定資產減值準備，計提的固定資產減值準備計入當期損益。

　　對存在下列情況之一的固定資產，應當全額計提減值準備：

　　1、長期閑置不用，在可預見的`未來不會再使用，且已無轉讓價值的固定資產；

　　2、由于技術進步原因，已不可使用的固定資產；

　　3、雖然固定資產尚可使用，但使用后產生大量不合格品的固定資產；

　　4、已遭毀損，以致于不再具有使用價值的固定資產；

　　5、其它實質上已經不能再給企業(yè)帶來經濟利益的固定資產。

　　第六章資金管理

　　第二十四條公司應定期編制年度資金計劃、月度資金計劃，以便及早發(fā)現(xiàn)資金不數量，采取積極對策，確保資金運轉流暢。

　　第二十五條公司負債與總資產的比例應盡量接近同行業(yè)平均水平，以使公司的風險與收益盡量達到最佳組合。

　　第二十六條銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制。

　　不準由一人統(tǒng)一保管使用。

　　印鑒保管人臨時出差時，由其委托他人代管。

　　第二十七條銀行賬戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總記帳，也不準以收頂支記帳。

　　公司財務按月與銀行對賬單核對，未達帳項，應作出調節(jié)表，逐筆調節(jié)平衡。

　　第二十八條財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉帳支票等付出款項，一律憑付款審批單辦理，付款審批單應附入付款憑證記帳備查，付款審批單由項目經辦人負責辦理報批，由總經理簽字或其授權人簽字方可生效。

　　第二十九條公司所需借款不應由獨家金融機構或非金融機構供應，以為分散借款風險，保證借款________。

　　第三十條本公司對金融機構提供書面或口頭信息，限由財務總監(jiān)或其指定代理人統(tǒng)一辦理。

　　第三十一條資金調度人員應及時了解公司資金狀況，以適應經常變動的經營環(huán)境及融資環(huán)境。

　　第三十二條公司大額度資金支出，在付款之前，應先經資金管理人員審核，以了解是否列入資金計劃安排，若未列入，視資金之緩急，可要求予以暫緩付款，并將延期付款理由及預計付款日期通知用款部門。

　　第七章無形資產和其它資產管理

　　第三十三條無形資產的成本包括為取得該項無形資產發(fā)生的一切費用或投入時的作價。

　　第三十四條公司所擁有的無形資產對外投資，或公司接受投資的無形資產應采取國家規(guī)定的適當的方式進行估價。

　　第三十五條各種無形資產應從開始使用之日起，按照規(guī)定期限分期攤銷，一般不低于10年，攤銷方式為直線法。

　　第三十六條財務部門應按無形資產設置明細帳，記錄各項無形資產取得的原始成本，每月計提攤銷額并登記明細帳。

　　公司于期末對無形資產的賬面價值進行檢查。

　　如果由于無形資產已被其它新技術等所代替，使其為企業(yè)創(chuàng)造經濟利益的能力受到重大不利影響；或無形資產的市價在當期大幅下跌，在剩余攤銷年限內預計不會恢復等原因導致其賬面價值已超過可收回金額時，按無形資產的賬面價值超過可收回金額的差額計提減值準備。

　　無形資產減值準備按單項無形資產賬面價值高于可收回金額的差額提取。

　　第三十七條無形資產作為公司的一項權利，能為公司提供長期的經濟效益，如發(fā)現(xiàn)其它企業(yè)侵犯了公司的無形資產，應及時提出訴訟，以法律手段保護公司的權利。

　　第三十八條長期待攤費用應當單獨核算，在費用項目的收益期限內分期平均攤銷。

　　第八章成本費用管理

　　第三十九條成本是指公司為生產產品、提供勞務而發(fā)生的各種耗費；費用是指公司為銷售商品、提供勞務等日常活動所發(fā)生的經濟利益的流出。

　　第四十條公司應當合理劃分期間費用和成本的界限。

　　期間費用應當直接計入當期損益；成本應當計入所生產的產品、提供勞務的成本。

　　公司應將當期已銷產品或已提供勞務的成本轉入當期損益。

　　第四十一條公司的期間費用應當包括營業(yè)費用、管理費用、財務費用。

　　期間費用應當直接計入當期損益，并在利潤表中分別項目列示。

　　第四十二條公司下列支出，不得列入成本、費用：為購置和建造固定資產、購入無形資產和其它資產的支出；被沒收的財產；各項罰款、贊助、捐贈支出；以及國家規(guī)定不得列入成本、費用的其它支出。

　　第四十三條公司擬訂成本管理和核算辦法，加強成本管理的基礎工作，根據核定的利潤指標，編制公司成本、費用預算。

　　按期編制成本報表，核算商品明細，購銷成本，正確歸集，劃分成本界限。

　　第四十四條按期進行成本費用分析和考核的執(zhí)行情況及升降原因，預測成本發(fā)展趨勢，提供有關成本費用資料，做好各部門考核工作。

　　第九章稅金核算

　　第四十五條公司嚴格執(zhí)行國家稅收政策，及時額納稅。

　　第四十六條進行稅金核算，正確計算增值稅發(fā)票金額，嚴格銷項稅票的控制管理，并按規(guī)定的時限開具專用發(fā)票，對所得稅的計算和調整，應按照稅法有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第四十七條公司應妥善管理增值稅發(fā)票、稅務報表及印花稅票。

　　第十章利潤核算

　　第四十八條收入是指公司在銷售商品、提供勞務及讓渡資產使用權等日�；顒又兴纬傻慕洕娴目偭魅耄ㄖ鳡I業(yè)務收入和其它業(yè)務收入。收入不包括為第三方或者客戶代收的款項。

　　第四十九條公司應當根據收入的性質，按照收入確認的原則，合理地確認和計量各項收入。

　　他人使用公司資產收入確認原則為他人使用公司資產在與交易相關的經濟利益能夠流入企業(yè)；收入的金額能夠可靠地計量時，確認收入實現(xiàn)。利息收入按他人使用公司現(xiàn)金的時間和適用利率計算確定，使用費收入按有關合同或協(xié)議規(guī)定的收費時間和方法計算確定。

　　第五十條利潤是指公司在一定會計期間內的經營成果，包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。

　　第五十一條公司發(fā)生年度虧損，可以用下一年度的利潤彌補；下一年度利潤不彌補的，可以在五年內用所得稅前利潤延續(xù)彌補。

　　延續(xù)五年未彌補的虧損，用交納所得稅后的利潤彌補。

　　第五十二條公司當期實現(xiàn)的凈利潤，加上年初未分配利潤（或減去年初未彌補虧損）和其它轉入后的余額，為可供分配的利潤。

　　可供分配的利潤按下列順序分配：

　　1、提取法定盈余公積；

　　2、提取任意盈余公積；

　　3、提取法定公益金；

　　4、向股東分配股利；

　　第五十三條公司以及各子公司會計主管人員應共同核實利潤是否正確，并按期會同有關部門檢查部門執(zhí)行利潤預算情況。

　　第五十四條按股東大會及董事會規(guī)定的利潤分配程序分配利潤。

　　第五十五條會計主管應審查損益表和利潤分配表，分析利潤增減原因提出應采取的對策，并向股東大會及董事會編制全面預算提供上述數據及建議。

　　第十一章財務報告與財務評價

　　第五十六條財務報告是反映公司財務狀況和經營成果的總結性書面檔，包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、有關附表以及會計報表附注。

　　第五十七條公司應當定期向投資者、債權人、有關的政府部門以及其它報表使用者提供財務報告。

　　第五十八條公司總結、評價本公司財務狀況和經營成果的財務指標包括：流動比率、速動比率、應收帳款周轉率、存貨周轉率、資產負債率、凈資產收益率。

　　第五十九條公司設置總帳賬戶，定期核查檢查明細科目余額與總帳賬戶余額是否相符。

　　第十二章會計憑證和檔案保管

　　第六十條會計憑證必須內容真實、手續(xù)完備，數字準確，不得涂改、挖補，如事后發(fā)現(xiàn)差錯，也必須由經辦人負責劃線并蓋章進行更正。

　　第六十一條會計檔案必須按月裝訂成冊，妥善保管，不得丟失，至少保存十五年，采用電子計算機記帳的，機器儲存和輸出的會計記錄，視同會計帳簿，應專人負責妥善保管，至少保存十五年，部分檔案資料保存二十五年和永久保存。

　　第六十二條會計檔案保存期滿銷毀時，由公司檔案或財務部提出銷毀意見，并嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經主管部門和稅務機關同意后批準后銷毀。

　　對尚未了結的債權、債務和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。

　　第十三章會計交接制度

　　第六十三條會計人員工作調動或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦理交接手續(xù)不得離職。

　　第六十四條會計人員離職前，必須將本人所經管的會計工作，在固定期限內全部移交清楚，接替人員應認真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

　　第六十五條會計人員辦理移交時，還要將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員情況等向接替人員詳細介紹并寫出書面交接材料。

　　交接完畢，交接雙方、監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章，注明日期、職務，要編制詳細的移交清冊一式三份。

　　第六十六條接替人員繼續(xù)使用移交的賬本，不得重立新帳。

　　第六十七條出納員工作變動，必須寫書面移交材料，未了事項交接清楚，由監(jiān)交人簽字蓋章。

　　第十四章成本的控制

　　第六十八條總公司對子公司或分公司每年初下達生產經營計劃，年終按計劃完成情況考核。

　　第六十九條由下屬公司提出年度生產成本計劃，母、子公司經理辦公會審核同意后實行。

　　第七十條對以下三個關鍵點，應通過恰當手續(xù)，經過特別審批或一般審批：

　　1、生產指令的授權批準；

　　2、領料單的授權批準；

　　3、工資的授權批準。

　　第七十一條成本的核算是以經過審核的生產通知單、領發(fā)料憑證、產量和工時記錄、人工費用分配、材料費用分配表、制造費用分配表為依據的。

　　第七十二條生產通知單、領發(fā)料憑證、產量和工時記錄、人工費用分配、材料費用分配表、制造費用分配表均事先編號并已經登記入帳。

　　第七十三條采用適當的成本核算方法，并且前后各期一致；采用適當的費用分配方法，并且前后各期一致；采用適當的成本核算流程和帳務處理流程。

　　第十五章資金的控制

　　第七十四條工程項目資金，按工程預算實施監(jiān)控，并按工程進度及相關合同、協(xié)議約定支付工程款；支付時應由項目負責人申請，主管經理在預算核定的范圍內簽批。

　　第七十五條公司資金一律不得外借，如特殊情況必須借款的，由股東大會或董事會討論通過后方可實施。母公司、控股子公司之間臨時拆借，由總經理批準后方可實施。

　　第七十六條銀行貸款根據董事會決議，由總經理組織實施。

　　第七十七條現(xiàn)金出納與現(xiàn)金記帳必須職務分離；現(xiàn)金折扣必須經過適當的審批手續(xù)。

　　第七十八條每日及時記錄現(xiàn)金收入，現(xiàn)金收入記錄要嚴格實行內部復核。

　　第七十九條定期對現(xiàn)金進行盤點并與賬面余額核對。

　　第八十條定期取得銀行對賬單，編制銀行存款余額調節(jié)表。

　　第八十一條現(xiàn)金日記帳與總帳的登記職責分開。

　　第十六章存貨的控制

　　第八十二條存貨采購要經過適當的審查批準。

　　第八十三條存貨成本的計算過程和會計處理要正確無誤，計價方法要一貫執(zhí)行，實行內部核查制度。

　　第八十四條存貨的領用須經適當的批準，手續(xù)齊全。

　　第八十五條存貨保管人員與記錄、保管理人員職務相分離。

　　第八十六條存貨要進行定期盤點。

　　第十七章原料采購的風險控制

　　第八十七條對進入公司的全部材料實行全方位的監(jiān)督機制，進入公司的所有材料必須滿質價相當，數量，價格、型號、規(guī)格準確，具有產品合格證及質量檢驗報告單。

　　第八十八條大宗原材料的采購實行招標制，標的由母、子公司提出，公司總部核準審定。

　　逐步實行網上采購。

　　第八十九條標的屬商業(yè)機密，參與人員應嚴格遵守保密原則。

　　否則責任人將承擔經濟損失。

　　第九十條招標購買方案一經確定，任何人不準隨意變動，在發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中與原合同有誤的地方，有關人員應及時報告總經理，總經理有權決定合同的延續(xù)與終止。

　　第九十一條采購過程中，訂貨單、驗收單和賣方發(fā)票一應俱全，并附在付款憑單后；購貨按正確的級別批準；注銷憑證以防止重復使用；對賣方發(fā)票、驗收單、訂貨單作內部核查。

　　第九十二條訂貨單、驗收單、賣方發(fā)票均經事先編號并已登記入帳。

　　第九十三條計算和金額嚴格進行內部核查；采用適當的會計科目表；應付帳款明細帳內容要進行內部核查。

　　第十八章投資風險的控制

　　第九十四條公司的對外投資（含資產處置）500萬元、關聯(lián)交易300萬元以上，必須將方案報經董事會審議，并應經過充分的研究論證，評估。

　　對超過5000萬元（關聯(lián)交易3000萬元）以上的重大項目，必須經過股東大會表決通過方可實施。

　　第九十五條方案具體實施時，由總經理根據董事會的決議具體落實。

　　第九十六條投資業(yè)務的會計記錄與授權、執(zhí)行和保管等方面應明確職責分工。

　　建立詳盡的會計核算制度，按每種證券分別設立明細帳，詳細記錄相關數據；核算方法符合會計準則的規(guī)定；期末進行成本與市價孰低比較，并正確記錄投資跌價準備。

　　第九十七條投資明細帳與總帳的登記職務分離，投資披露符合會計準則的要求。

　　第十九章籌資活動的控制

　　第九十八條借款及利息支付、發(fā)行股票及股利支付都必須經過適當的授權審批，嚴格履行程序。

　　第九十九條借款和所有者權益的變動要登記入帳。

　　第一百條借款均為公司承擔的債務，所有者權益代表所有者的法定求償權。

　　第一百零一條借款和所有者權益的期末余額確保屬實。

　　第二十章資產減值準備的控制

　　第一百零二條公司及擁有控制權50%以上的控股子公司、所屬分公司均應按照本制度提取壞帳準備、存貨跌價準備、短期投資跌價準備、長期投資跌價準備、固定資產減值準備、無形資產減值準備、在建工程減值準備、委托貸款減值準備。

　　第一百零三條壞帳準備的計提：

　　1、公司的應收款項采用備抵法于期末按帳齡分析法計提壞帳準備（關聯(lián)方往來不計提壞帳準備），具體提取比例為：帳齡按余額提取比例1年內0、6% 1—2年3% 2—3年8% 3—4年13% 4—5年

　　20% 5年以上100%

　　2、壞帳確認標準：公司對因債務單位已撤銷、破產、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不等有確鑿證據表明確實無法收回的應收款項確認為壞賬。

　　3、確認并已轉銷的壞帳損失，如果以后年度又收回的，應及時借記應收款項，貸記壞帳準備，再通過應收款項收回現(xiàn)金。

　　4、年度末，根據壞帳準備科目余額與年末應收款項余額按比例計提壞帳準備額差異，調整壞帳準備余額，借記或貸記管理費用。

　　5、當年發(fā)生及未到期的應收款項、計劃進行重組的應收款項、關聯(lián)方，特別是母子公司發(fā)生的應收款項以及逾期但無證據以證明不能收回的應收款項，不能全額提取壞帳準備。

　　第一百零四條存貨跌價準備的計提：

　　1、期末存貨按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量，按期末單個存貨項目的成本高于可變現(xiàn)凈值的差額計提存貨跌價準備，預計的跌價損失計入當期損益。

　　2、會計期末，公司所屬各子、分公司對存貨應進行全面清查，對損壞、陳舊及市價低于成本的存貨，就其不可回收部分，提取存貨跌價準備，如已計提跌價準備的存貨的價值以后又得以恢復，應按恢復增加的數額借記存貸跌價準備，貸記存貨跌價損失。

　　第一百零五條短期投資跌價準備的計提：

　　1、公司的短期投資跌價準備，按投資單項計提。

　　2、公司短期投資應于中期期末或年度終了的證券市場收盤價為依據，按投資總值計價。

　　市價低于成本差額，計提短期投資跌價準備，借記投資收益，貸記短期投資跌價準備。

　　以后如果短期投資市價低于成本的金額大于短期投資跌價準備的科目貸方余額，應按其差額提取跌價損失準備，反之，應按差額沖減已提的跌價準備，如果短期投資市價高于成本，應在已計提的跌價準備的范圍內沖回。

　　3、出售或收回短期投資，按實際成本轉帳，不同時調整已計提的跌價準備，待中期期末或年度終了再予調整。

　　第一百零六條長期投資減值準備的計提：公司對被投資單位由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經營狀況惡化等原因導致其可收回的金額低于賬面價值，并且這種降低的價值在可預的未來期間內不可能恢復，將可收回金額低于長期投資賬面價值的差額作為長期投資減值準備。

　　預計的長期投資減值損失計入當期損益。

　　第一百零七條固定資產減值準備的計提：

　　1、公司的固定資產采用直線法計算折舊，各類固定資產折舊年限確定如下類別使用年限（年）殘值率（%）年折舊率（%）房屋及建筑物15—40 5 2、375—6、33通用設備10—15 5 6、33—9、5專用設備10—15 5 6、33—9、5運輸設備5—12 5 7、92—19

　　2、期末，固定資產按賬面凈值與可收回金額孰低計量，固定資產減值準備按單項固定資產的賬面凈值高于可收回金額的差額計提，已全額計提減值準備的固定資產不再計提折舊。

　　3、會計期末，公司所屬各子、分公司應對固定資產進行逐項檢查，對由于技術陳舊損壞、長期閑置等原因導致其可收回金額低于賬面凈值的，按其差額提取固定資產減值準備，已全額計提減值準備的固定資產不再計提折舊。

　　第一百零八條無形資產減值準備的計提：會計期末，公司所屬各子、分公司對無形資產進行全面清理，對由于已被其它新技術代替或超過法律期限等原因導致其可收回金額低于其賬面價值的，按其差額計提無形資產減值準備。

　　第一百零九條在建工程減值準備的計提：

　　1、在建工程按實際發(fā)生的支出確定其工程成本。

　　所建造的固定資產已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的，應當自達到預定可使用狀態(tài)之日起，根據工程預算、造價或者工程實際成本等按估計的價值轉入固定資產。

　　2、在建工程減值準備的計提方法：在建工程期末按可收回金額低于賬面價值的差額計提在建工程減值準備。

　　存在下列一項或若干項情況的，計提在建工程減值準備：

　�。�1）、長期停建并且預計在未來3年內不會重新開工的在建工程。

　　（2）、所建項目無論在性能上，還是在技術上已經落后，并且給企業(yè)帶來的經濟利益具有很大的不確定性。

　　（3）、其它以證明在建工程已經發(fā)生減值的情形。

　　第一百一十條委托貸款減值準備的計提：

　　1、公司委托貸款時按實際委托貸款的金額借記委托貸款，貸記銀行存款，并按期限計算應收利息，但如果委托貸款應收利息到期未收回，則將已確認的利息收入沖回，并在備查簿中登記沖回利息的金額，期后收回的已沖減利息收入的利息首先沖減委托貸款的本金。

　　2、會計期末，公司對委托貸款進行全面檢查，如果有跡象表明委托貸款本金高于可收回金額，公司應計提相應的減值準備。

　　如果已計提減值準備的委托貸款價值又得以恢復，應沖回已計提的減值準備。

　　第一百一十二條以上各資產減值準備，公司各子、分公司計提時必須附有詳細依據，經各子、分公司經理同意，形成書面報告，報公司財務部審核。

　　公司總經理批準后上報公司董事會，經董事會就提取的依據、方法、比例、數額及對財務狀況和經營成果影響逐項表決通過后實施。

　　公司監(jiān)事會對資產減值準備的計提和執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并列席董事會討論計提資產減值準備的會議，對會議決議程序的合法性及計提依據的充分性提出書面意見，并形成決議向股東大會報告。

　　第一百一十一條核銷和計提資產減值準備金額巨大或涉及關聯(lián)交易的，在召開年度股東大會時，公司董事會應提交核銷和計提資產減值準備書面報告，由股東大會進行審議。

　　第一百一十二條以上資產減值準備計提方法一經確定，除特殊情況外不得隨意變更。

財務規(guī)章制度9

　　會計：

　　1)貫徹執(zhí)行公司的財務管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

　　2)組織門店財務日常工作，指導和監(jiān)督出納、收銀員的工作。

　　3)協(xié)助門店店長把好門店進出貨物的環(huán)節(jié)，審核出入庫手續(xù)是否齊備，嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定，保證貨物流轉的安全有序。

　　4)監(jiān)督庫房定期進行盤點、月終出具盤點報告。

　　5)負責財務檔案的保管及上交，對財務資料的保密性負有責任。

　　6)檢查門店出納現(xiàn)金保管及收銀臺現(xiàn)金安全情況。

　　7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。

　　8)完成領導交辦的其他各項工作。

　　收銀員：

　　1)按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款，根據不同的收款方式打印銷售發(fā)票。

　　2)按要求將機制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂，統(tǒng)一交財務保存對賬。

　　3)正確使用文明用語接待顧客，做到實收實付，耐心細致的完成每筆交易。

　　4)負責門店內的銷售結款，準確點收購貨款項。確保收付現(xiàn)金和有價證券的真實性、合法性和準確性。

　　5)負責收款資金的安全，按時上繳款項，記錄完整、正確、清晰。

　　6)核對當日銷售票據日報，保證賬款相符，并將票據裝訂成冊。

　　7)本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。

　　8)完成領導交辦的其他工作。

　　汽車4S店財務管理規(guī)章制度

　　汽車4S店財務管理制度范本，包括財務管理目的，管理任務和方法等內容。

　　第1條為加強財務管理，規(guī)范財務工作，促進公司經營業(yè)務的發(fā)展，提高公司經濟效益，根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　第2條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

　　第3條財務管理的基本任務和方法：

　�。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金正常運行，維護資金安全，努力提高公司經濟效益。

　�。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作，建立健全財務管理制度，認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

　�。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾�，以提高會計資訊的及時性和準確性。

　�。ㄋ模┍O(jiān)督企業(yè)財產的購建、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產清查。

　�。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書，做好分析、考核工作。

　　第4條財務管理是公司經營管理的一個重要方面，公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任，財會人員要認真執(zhí)行《會計法》，堅決按財務制度辦事，并嚴守公司秘密。

　　第5條現(xiàn)金的管理：嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》，根據本公司實際需要，合理核實現(xiàn)金的庫存限額，超出限額部分要及時送存銀行。

　　第6條銀行存款的管理：加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業(yè)務需要不準外泄，銀行帳戶印簽實行分管、并用制，不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

　　第7條應收帳款的管理：對應收帳款，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，并報有關領導和分管業(yè)務部門，督促業(yè)務部門積極催收，避免形成壞帳。

　　第8條其他應收款的管理：應按戶分頁記帳，要嚴格個人借款審批程式，借款的審批程式是：借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現(xiàn)金，必須用於現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。

　　第9條公司在業(yè)務經營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出，按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用，對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。

　　第10條成本費用開支范圍包括：利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

　�。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

　�。ǘI業(yè)費用包括：職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、修管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費，管理費。

　�。ㄈ┕芾碣M用包括：物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

　　第11條加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的`每項經營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據。

　　第12條企業(yè)應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備：填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員，復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

　　第13條健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據，按照規(guī)定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致，相互可比和會計處理方法前后相一致。

　　第14條做好會計審核工作，經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核，重大事項應由財務負責人復核。

　　第15條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

　　第16條加強對費用的總額控制，嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權，財務人員應認真審核有關支出憑證，未經領導簽字或審批手續(xù)不全的，不予報銷，對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。

　　第17條企業(yè)各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算，費用支出的管理實行預算控制，財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

　　第18條公司營業(yè)利潤＝營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出利潤總額＝營業(yè)利潤＋投資收益＋營業(yè)外收入營業(yè)外支出

　　第19條財務報表分月報和年報，月報財務報表包括資產負債表、損益表。年度財務報表包括資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。

　　第20條建立會計檔案，包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

　　第21條會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調離或離職。

財務規(guī)章制度10

　　一、預決算管理

　　鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位（以下簡稱單位），應當根據事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度經濟工作目標，編制年度財務收支計劃和生產經營計劃，注重單位的財務收支預決算管理。

　　單位的預算應當自求平衡，不得留有缺口。單位年度預算應當在當年一月底編制完成，并報經財政所審核、鎮(zhèn)政府批準后批復到單位。年度終了單位應編制年終決算，同時結合年度預算進行分析對比。單位年度決算應在次年的一月十日前編制完成，并上報鎮(zhèn)財政所審核確認。

　　二、收入管理

　　單位的各項收入必須全部納入單位預算，進行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理，嚴禁私設賬外賬、小金庫。

　　單位收入的取得和往來結算，應當使用財政部統(tǒng)一監(jiān)制的收費、結算憑證和法定的票據。使用自購、自印收據等不合法票據的，付款單位有權拒付。

　　三、支出管理

　　單位應當本著量入為出的原則，結合本單位的實際安排支出。單位的財務支出憑證必須有經辦人、證明人、審批人簽字。所有的原始憑證應當事實清楚、合法有效、手續(xù)齊全。各項開支標準規(guī)定如下：

　�。ㄒ唬┤藛T工資

　　行政事業(yè)單位在編在崗人員的工資標準按縣人事局審定的標準執(zhí)行；未納入縣編制人員的工資按鎮(zhèn)黨委組織科核定的工資標準執(zhí)行。

　　（二）旅差費

　　1、工作人員因公出差的交通費憑據報銷。乘座飛機、火車軟臥、輪船三等艙以上的需經鎮(zhèn)分管領導同意方可報銷，除特殊情況外一般不得報銷出租車費用。

　　2、因公出差在規(guī)定的.限額內憑據報銷住宿費，超過部分個人自理，在市級以上城市住宿的節(jié)約部分獎勵50%給個人。住宿費報銷標準為：按出差地點分為省外、省內、市、縣(市)。一般工作人員按每人每天120、100、90、80元的標準執(zhí)行；副科級以上人員按每人每天140、120、100、80元的標準執(zhí)行。

　　3、因公出差人員的伙食補助費不分途中和住勤每人每天補助標準為：市外20元，省外30元，縣內出差不發(fā)補助。執(zhí)行上述標準后單位不得再報銷出差期間的有關伙食（招待）費用。

　　4、出差人員的交通費，以城市交通費票據為依據，按出差天數實行定額包干，原則上不另憑據報銷，標準為每人每天10元，用于補助其市內交通、通訊等支出。

　　（三）學習培訓

　　工作人員參加各種學歷教育、資格證書的短期培訓學習等，嚴格按寶安委辦發(fā)(20xx)9號《關于加強在職干部學歷教育管理的通知》執(zhí)行。

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　　單位應嚴格控制電話費用，不得報支個人住宅電話和移動電話費。副科級以上人員及特崗人員按縣紀委有關規(guī)定執(zhí)行。單位主要負責人電話費實行定額補貼，其標準為每人每年600元（社區(qū)居委會負責人不享受電話補貼）。

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　　單位進行基建修繕從立項、預算到施工、驗收、決算、付款等過程，均嚴格按寶安政發(fā)(20xx)68號《安宜鎮(zhèn)政府關于項目招投標工作的管理辦法》執(zhí)行。

　　（七）業(yè)務招待費

　　單位正常業(yè)務招待費用實行總額控制。年初，由鎮(zhèn)紀委會同鎮(zhèn)財政所核定各單位的招待費用經鎮(zhèn)政府批準后下達控制指標，單位開支招待費原則上不得突破核定指標。

　　單位組織開展專項活動發(fā)生招待費用，由單位申報計劃，經鎮(zhèn)紀委、鎮(zhèn)財政所核實，報鎮(zhèn)長審批后追加支出指標。

　　單位發(fā)生招商招待費須經鎮(zhèn)分管領導核實后方可報支。

　�。ò耍┮M無償資金業(yè)務費用

　　國家政策性正常項目資金除外，單位通過自身渠道，向縣級以上部門引進無償資金所花費的業(yè)務費用，單位可以按不超過引進額的10%在本單位賬務中嚴格按項目列支。引進數額較大的，經鎮(zhèn)政府集體研究，原則上可以按不超過引進額凈值的1%獎勵給引進人。

　　（九）醫(yī)療、保險、福利、獎金

　　醫(yī)療費單位已執(zhí)行醫(yī)療保險制度的不再報銷醫(yī)藥費；未實行醫(yī)保的實行包干補貼，補貼金額每人每年不超過480元，發(fā)放包干補貼須經鎮(zhèn)分管領導批準；對重特大病癥患者，已開支巨額醫(yī)療費的，經鎮(zhèn)政府研究批準后可適當予以補助。

　　職工養(yǎng)老保險按政府和上級主管部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　職工福利費行政單位按每人每年48元提取使用，其他單位按年度結余或利潤的20%提取福利基金。平時使用要從緊把握。中秋節(jié)、春節(jié)發(fā)放福利須經鎮(zhèn)政府研究批準后方可報支。

　　冷飲費行政事業(yè)單位每人每年320元，室外高溫作業(yè)的人員400元。

　　獎金單位年度有結余的，由單位提出申請，經鎮(zhèn)政府研究，由鎮(zhèn)黨委組織科批復后方可發(fā)放。單位平時不得巧立名目亂發(fā)各種補貼或實物。

　　四、資產負債管理

　　1、流動資產管理

　　納入集中核算的單位由鎮(zhèn)會計核算中心依據相關規(guī)定統(tǒng)一開設銀行賬戶；未納入集中核算的單位由鎮(zhèn)財政所核定，開設銀行賬戶，單位應根據國家有關現(xiàn)金管理的規(guī)定，加強對現(xiàn)金的內部控制。

　　單位應當嚴格控制暫付款項的發(fā)生，對陳欠往來應采取積極有效的措施及時組織清算、催收，防止資產流失，除生產經營外，暫付款項的總額應當逐年下降。單位不得隨意借出資金，因工作費用確需借款須經鎮(zhèn)分管領導批準，確保限期收回。

　　單位的庫存物資和材料應當進行詳細分類，按規(guī)定設立明細科目進行核算，并健全相應的購進、驗收、進出庫、保管領用等管理制度，同時要定期組織盤點，對盤盈(虧)的財物要查明原因，及時處理。

　　2、固定資產管理

　　一般設備單價在500元以上，專用設備單價在800元以上，使用時間在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產，應作為固定資產進行核算。

　　固定資產的購進、轉讓、報廢應當按照國家有關財務制度和鎮(zhèn)政府有關政府采購的規(guī)定辦理。單位固定資產每年至少要清查一次，對盤盈(虧)的固定資產應查明原因及時處理。

　　3、負債管理

　　單位應嚴格控制債務發(fā)生，除生產經營外，不得發(fā)生新的債務，嚴禁高息借債，確因業(yè)務或工作需要借款的，須經鎮(zhèn)長批準。

　　五、其他事項

　　本制度適用于鎮(zhèn)屬行政事業(yè)單位和社區(qū)居委會，鎮(zhèn)屬集體企業(yè)參照執(zhí)行。

　　本制度未盡事宜，由鎮(zhèn)財政所負責解釋。

財務規(guī)章制度11

　　第一章總則

　　第一條為加強省管企業(yè)及其權屬企業(yè)(以下統(tǒng)稱企業(yè))財務監(jiān)督，進一步規(guī)范資產減值準備財務核銷行為，促進企業(yè)建立和完善內部控制制度，依據《企業(yè)國有資產法》、《山東省企業(yè)國有資產監(jiān)督管理條例》等法律法規(guī)和國家有關財務會計制度規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條企業(yè)按照國家有關財務會計制度規(guī)定計提的各項資產減值準備的財務核銷工作，適用本辦法。

　　第三條本辦法所稱省管企業(yè)，是指山東省人民政府國有資產監(jiān)督管理委員會(以下簡稱省國資委)履行出資人職責的企業(yè)。權屬企業(yè)包括省管企業(yè)所出資的各級獨資、控股和擁有實際控制權的子企業(yè)(單位)，以及受托管理企業(yè)。

　　第四條本辦法所稱資產減值準備是指企業(yè)按照國家有關財務會計制度規(guī)定計提的各項資產減值準備。包括持有至到期投資減值準備、可供出售金融資產減值準備、壞賬準備、存貨跌價準備、長期股權投資減值準備、固定資產減值準備、在建工程減值準備、無形資產減值準備、商譽減值準備等。

　　第五條本辦法所稱資產減值準備財務核銷是指企業(yè)按照國家有關財務會計制度和省國資委有關財務監(jiān)督規(guī)定，對已計提資產減值準備的資產，經取得合法、有效證據證明確實發(fā)生事實損失，對該項資產進行處置，并對其賬面余額和相應的資產減值準備進行財務核銷的工作。

　　第六條本辦法所稱事實損失是指企業(yè)已計提資產減值準備的資產，有確鑿和合法證據表明該項資產的使用價值和轉讓價值發(fā)生了實質性且不可恢復的滅失，并已不能給企業(yè)帶來未來經濟利益流入。

　　第七條省國資委依法對企業(yè)資產減值準備財務核銷工作進行監(jiān)督檢查。

　　第二章資產減值準備財務核銷原則

　　第八條謹慎性原則。企業(yè)應當按照國家有關財務會計制度規(guī)定，規(guī)范建立資產減值準備計提制度，按規(guī)定對各項資產進行減值測試，如實預計潛在損失和合理計提相應的資產減值準備，并做好資產減值準備的轉回和核銷工作。

　　第九條客觀性原則。當已計提資產減值準備的資產成為事實損失時，不論該項資產是否提足了資產減值準備，企業(yè)都應當按照規(guī)定對該項資產賬面余額與已計提的資產減值準備進行財務核銷。

　　第十條規(guī)范性原則。企業(yè)資產減值準備財務核銷應當依據國家財務會計制度和省國資委有關規(guī)定，對已計提資產減值準備資產發(fā)生損失的事實進行認真確認，取得確鑿證據，履行規(guī)定的財務核銷程序。

　　第十一條專項管理原則。企業(yè)對不良資產應當建立專項管理制度，組織力量進行認真清理和追索，收回的資金或殘值應當及時入賬，對形成事實損失的資產按規(guī)定要求和工作程序進行財務核銷。

　　第十二條及時性原則。企業(yè)已形成事實損失的資產應當在取得確鑿證據后及時辦理核銷手續(xù)。

　　第十三條責任追究原則。企業(yè)資產減值準備財務核銷應當認真執(zhí)行資產損失責任追究相關規(guī)定，在查明資產損失事實和原因基礎上，分清責任，提出整改措施，并對相關責任人進行責任追究。

　　第三章資產減值準備財務核銷依據

　　第十四條企業(yè)進行資產減值準備財務核銷，應當在對資產損失組織調查、認真清理的基礎上，取得合法證據。具體包括：具有法律效力的外部證據，社會中介機構的經濟鑒證證明以及特定事項的企業(yè)內部證據。

　　上述證據的認定，依照《國有企業(yè)資產損失認定工作規(guī)則》(國資評價〔20__〕72號)的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十五條可供出售金融資產減值準備、持有至到期投資減值準備、長期股權投資減值準備應依據下列證據進行財務核銷。

　　(一)上市流通的可供出售金融資產、持有至到期投資發(fā)生事實損失的，應當取得有權機構批準投資和處置的相關文件，以及有關交易結算機構出具的合法交易資金結算單據;

　　(二)被投資單位被宣告破產的，應當取得法院破產清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;

　　(三)被投資單位被注銷、吊銷工商登記或被有關機構責令關閉的，應當取得工商部門注銷、吊銷公告、有關機構的決議或行政決定文件，以及被投資單位清算報告及清算完畢證明;

　　(四)涉及訴訟的，應當取得司法機關的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據;無法執(zhí)行或被法院終止執(zhí)行的，應當取得法院終止裁定等法律文件;

　　(五)涉及仲裁的.，應當取得相應仲裁機構出具的仲裁裁決書，以及仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關證明;

　　(六)其他足以證明該項投資發(fā)生事實損失的合法、有效證據。

　　第十六條壞賬準備應依據下列證據進行財務核銷。

　　(一)債務單位被宣告破產的，應當取得法院破產清算的清償文件及執(zhí)行完畢證明;

　　(二)債務單位被注銷、吊銷工商登記或被責令關閉的，應當取得工商部門注銷、吊銷公告、有關機構的決議或行政決定文件，以及債務單位清算報告及清算完畢證明;

　　(三)債務人失蹤、死亡(或被宣告失蹤、死亡)的，應當取得有關方面出具的債務人已失蹤、死亡的證明及其遺產(或代管財產)已經清償完畢或確實無財產可以清償，或沒有承債人可以清償的證明;

　　(四)涉及訴訟的，應當取得司法機關的判決或裁定及執(zhí)行完畢的證據;無法執(zhí)行或被法院終止執(zhí)行的，應當取得法院終止裁定等法律文件;

　　(五)涉及仲裁的，應當取得相應仲裁機構出具的仲裁裁決書，以及仲裁裁決執(zhí)行完畢的相關證明;

　　(六)與債務單位(人)進行債務重組的，應當取得債務重組協(xié)議及執(zhí)行完畢證明;

　　(七)債權超過訴訟時效的，應當取得債權超過訴訟時效的法律文件，并明確超過訴訟時效的原因及責任人的責任;

　　(八)清欠收入不足以彌補清欠成本的，應當取得清欠部門的情況說明以及企業(yè)董事會批準的會議紀要;

　　(九)其他足以證明應收款項確實發(fā)生損失的合法、有效證據。

　　第十七條存貨跌價準備、固定資產減值準備、工程物資減值準備和在建工程減值準備應依據下列證據進行財務核銷。

　　(一)盤虧的，應當取得完整、有效的清查盤點表和有關責任人員簽字、責任認定部門決定;

　　(二)報廢、毀損的，應當取得相關專業(yè)質量檢測或技術部門出具的鑒定報告，以及清理完畢的證明，有殘值的應當取得殘值入賬證明;

　　(三)因故停建或被強令淘汰、拆除的，應當取得國家明令停建或政府市政規(guī)劃等有關部門的拆除、強制淘汰通知文件，以及拆除清理完畢證明;

　　(四)因技術改造等企業(yè)內部原因拆除的，應取得企業(yè)資產管理及使用部門出具的情況說明，以及建設規(guī)劃方案、行業(yè)專家技術鑒定意見、企業(yè)董事會批準的會議紀要;

　　(五)由責任人賠償后仍存在差額的，應當取得責任認定文件或賠償協(xié)議及責任人繳納賠償的收據;

　　(六)由保險公司賠償后仍存在差額的，應當取得保險合同、保險公司的理賠計算單及銀行進賬單;

　　(七)抵押資產發(fā)生事實損失的，應當取得抵押資產被拍賣或變賣證明;

　　(八)其他足以證明存貨、固定資產、工程物資和在建工程發(fā)生損失的合法、有效證據。

財務規(guī)章制度12

　　為了加強天津辦事處的財務管理工作，統(tǒng)一財務程序及規(guī)定，現(xiàn)結合公司的具體情況，特制定本制度：

　　第一條公司財務收支執(zhí)行一支筆審批制，即總經理審批或總經理授權天津辦事處負責人審批，全體職工必須嚴格遵守執(zhí)行，財務人員要堅持原則嚴格把關，對于不符合制度規(guī)定，未經審批人簽字同意的，財務人員不得辦理財務收支事項。

　　第二條每月25日之前申報次月的費用預算，需要認真填寫《費用預算表》，特殊的費用需要寫明使用用途；填寫完畢后上報到北京總經理處審批。

　　第三條對于批準的預算內的`開支，按第四條報銷規(guī)定流程辦理；預算外的費用，需報總經理審批。

　　第四條

　　簽字同意

　　現(xiàn)金報銷規(guī)定如下：

　　填寫《請款單》

　　1、費用使用流程：費用申請人天津辦事處負責人財務處領錢辦理。

　　2、對員工實行現(xiàn)金周報制度。上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用，應于本周內一次性填寫《請款單》辦理報銷手續(xù)，一般不允許跨月報銷。報支差旅費者，必須在出差回來后一星期內，到財務部辦理報銷手續(xù)。

　　3、報銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。

　　1)定額小尺寸發(fā)票（如車票）應分類粘貼在一張或多張票據粘貼單上，并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數及金額。

　　2)車票/機票上應注明起訖地點、時間；

　　3)所有接待、應酬費用必須每次結賬，不可以月結形式付款，發(fā)票應注明時間、地點、事由，并逐一列出參加人員及其所屬部門；

　　4)其他發(fā)票也應注明開支內容、時間、地點等。

　　4、整理之后填寫“請款單”包括：姓名、部門、用途、金額、附件張數等，經辦事處負責人審核后，送財務部出納員辦理報銷手續(xù)。

　　5、出納員應及時通知報銷申請人領款，付款時收款人應在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫日期。

　　第五條購買任何物品必須需要填寫《采購單》，單據需填寫完整，不得有遺漏項目；購買物品后需要進行收貨，填寫《收貨單》，方可入帳。

　　第六條員工領用物品（包括固定資產/低值易耗品/辦公用品），需在物品領用單上簽字確認。

　　第七條天津辦事處負責人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細帳通過郵件的形式發(fā)送至總經理。

　　第八條此規(guī)定從20xx年1月1日開始實行。

財務規(guī)章制度13

　　農村財務“雙代管”工作

　　規(guī)范標準及考核辦法

　　根據《20xx年農村工作綜合考核辦法》要求，為提高農村財務“雙代管”工作質量，規(guī)范業(yè)務規(guī)程，細化量化考核標準，制定本辦法。

　　一、業(yè)務規(guī)范標準

　　1、各村每月結賬后，將“現(xiàn)金收支及代管月報表”報鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）經管站，做到賬表相符，由經管站匯總，于下月的15日前報市經管局。

　　2、經管站在銀行、信用社存款，必須設存款賬分戶登記，并使用憑證記賬式存取結算手續(xù)，嚴禁使用存折、存單。

　　3、村收入現(xiàn)金（含借款）后，在上交經管站代管處理賬務時，必須同時登記現(xiàn)金賬（一收一支）不得走捷徑記轉賬。

　　4、村在支回代管資金后，必須先入現(xiàn)金賬（借方），再登記開支業(yè)務，不得走捷徑記轉賬。

　　5、村賬要設立“代管資金”科目與經管站對應登記，不得將代管資金含在“現(xiàn)金”科目中。存取必須使用憑證記賬方式結算，不得使用存折。

　　6、村從庫存現(xiàn)金或支回未用的代管資金中上交代管資金，必須在月報表中注明（用“△”標注）。

　　7、現(xiàn)金開支必須有正式原始憑證，不得以村自開現(xiàn)金支出單讓經手人簽字的方式取得原始憑證。

　　8、編制記賬憑證和登記現(xiàn)金賬時按以下順序：現(xiàn)金收入、上交代管、支回代管、現(xiàn)金開支。

　　9、對已發(fā)生的現(xiàn)金墊付業(yè)務，采取納入賬內管理的辦法，即原始單據及時入賬，同時給墊付人開借據，待集體有資金時憑借據支款。

　　10、現(xiàn)金賬及“代管資金”科目年初轉賬時只轉一個余額，不得再轉相應的發(fā)生額。

　　11、現(xiàn)金賬及“代管資金”科目每月要結有“月計”和“累計”。

　　12、庫存現(xiàn)金實行限額管理，限額由經管站根據各村情況確定為300元-1000元，超限額的要及時上交代管。

　　二、考核辦法

　　1、賬簿代管按鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）實際代管的村數占總村數的比例計算代管率進行考核。

　　2、資金代管，按賬面代管率和業(yè)務規(guī)范標準進行考核。

　　3、業(yè)務規(guī)范標準，按項目考核到村，以分數量化到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街辦）。

　　4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）各村匯總的賬面資金代管率（實際上交代管資金占應上交代管資金的比例）抵降業(yè)務規(guī)范標準折扣百分點（每分抵降0.1個百分點）后為實際資金代管率。

　　5、考核情況每月一通報。

　　三、業(yè)務規(guī)范考核扣分標準

　　1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)經管站不按時上報“現(xiàn)金收支及代管月報表”（匯總表）的，每拖一天扣2分，附表每少一個村扣0.1分。村賬表不符的每村扣5分，鎮(zhèn)與村表與表不符的每村扣10分。

　　2、經管站在銀信部門存款，不設存款賬分戶登記的.扣20分，存取手續(xù)不按要求的扣20分。

　　3、村收入現(xiàn)金上交代管不同時登記現(xiàn)金賬的每村扣2分。

　　4、村支回代管資金不入現(xiàn)金賬，直接記開支科目的每村扣2分。

　　5、村不設“代管資金”科目或用存折辦理存取手續(xù)的每村扣2分。

　　6、村從庫存現(xiàn)金或支回未用代管資金中上交代管，不在月報表中注明的每村扣5分。

財務規(guī)章制度14

　　1.目的

　　為了加強集團財務會計檔案的科學管理，統(tǒng)一會計檔案工作制度，更好地為集團經濟業(yè)務核算服務，以保證財務核算資料的安全完整，特制定本辦法。

　　2.應用范圍

　　本制度適用于集團各職能部門及各子公司。

　　3.職責

　　3.1集團財務部負責集團總部及集團所屬各子公司財務核算檔案的使用與保管工作，必須保證財務檔案的安全完整。

　　3.2因保管需要，財務部需定期將財務檔案移交總裁辦檔案室，檔案室要保證財務檔案的安全，并隨時保證財務部門的查詢語調檔。

　　4.具體規(guī)定

　　4.1會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表的會計核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經濟核算業(yè)務的重要史料和依據。集團財務部負責建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理工作。

　　4.2集團財務部各子公司財務會計人員對本公司的財務核算資料，必須按照會計歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年的會計檔案，在會計年度終了，可暫由低柜架擺放，超過一年以上的會計檔案應存放到高柜架擺放。三年以上的'會計檔案，全部移交到集團總裁辦的檔案庫保管，并辦理規(guī)定的交接手續(xù)。

　　4.3檔案部門對接收保管的會計檔案，必須認真負責保管，原則上應當保持原卷冊的裝訂，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。檔案管理人員必須對所管檔案進行科學管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便，同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　4.4會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，必須經上級主管批準，但不得拆散原卷冊，由財務部門派專人攜帶隨同辦理，借出檔案必須在當日歸還，次日再借。

　　4.5各種會計檔案的保管期限，根據起特點，分為永久、定期二類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

　　4.6會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位會計檔案部門提出銷毀意見，編造會計檔案銷毀清冊，并報集團董事會同意后方可實施銷毀。

　　4.7監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應當認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽字蓋章，并將銷毀情況向集團董事會報告。

　　4.8會計檔案保管期限規(guī)定如下：

　　4.8.1會計憑證：原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保管期限15年；其中涉及外事的會計憑證永久保存。

　　4.8.2銀行存款余額調節(jié)表保管期限3年。

　　4.8.3會計賬簿：日記賬、明細賬、總賬輔助賬簿保管期限15年；其中固定資產報廢清理后保存5年，涉及外事的會計帳簿永久保存。

　　4.8.4會計報表：月、季度財務報表，包括文字分析保存期5年，年度會計報表(決算)永久保存。

　　4.8.5會計移交清冊保管期15年；會計檔案清冊保管期25年。

財務規(guī)章制度15

　　第一章總則

　　1、制定的根據：本制度是根據《中華人民共和國工會法》、《中華人民共和國會計法》、《行政單位會計制度》、《工會預算管理辦法》等有關制度來制定本法的。說了制定本制度是為了適應市場經濟發(fā)展的需要，規(guī)范工會預算會計核算行為，保證會計信息質量等。

　　2、工會會計的任務：是對工會預算的執(zhí)行和對工會經費收支活動進行反映，核算和監(jiān)督。是一種專業(yè)會計。審核和監(jiān)督是會計的基本職責。

　　3、工會的會計管理體系：是依法建立的，一般分為五級，工會會計組織系統(tǒng)與工會預算管理體系應相適應。咱們金融系統(tǒng)具有特殊性，分為六級——全總;金融工會;總行;分行;中心支行;縣行。

　　4、工會會計的職責是

　　1.進行會計核算，反映預算執(zhí)行情況，實行會計監(jiān)督，參與預算管理、合理調度資金;

　　2.組織指導和檢查下級工會會計工作，負責制定有關實施細則或補充規(guī)定;

　　3.組織工會會計人員培訓，不斷提高政策、業(yè)務水平。

　　5、工會財務的設置，提出了基層工會應設財務機構或專職財務人員，小型基層工會可聘請兼職工會會計。咱們對專兼職的定位是，只要是工會的人，就叫專職，但他可能在工會還做其他的工作;如果是聘請的行政的或其他部門的同志代工會記帳，這樣才叫兼職。而我們還是應該盡量做到我們所說的專職，就是要有工會的同志來管理工會的帳。不但要配備相應的財務人員，錢、賬、物要分開，還要會計、出納要分開，這也是財務的基本要求。

　　6、會計核算的對象。是工會活動中發(fā)生的經濟業(yè)務為對象，記錄、反映工會的各項經濟活動。

　　7、小金庫：不能私設小金庫，財產、資金應納入工會會計的統(tǒng)一核算。

　　8、會計記賬的本位幣：講了工會會計核算是以人民幣為記賬本位幣，以“元”為金額單位，元以下記至“角”、“分”，有外幣收支的，應折算為人民幣記賬。我們報表的右上角都注明有“單位：元”，這并不是角分不要的意思，決算和資產負債表都必須報到角分，只有預算的單位是萬元。這一點請大家注意一下，我們總行這幾年的百分競賽幾乎每年都有單位為這事扣分。

　　9、會計期間：主要講會計期間的劃分，分為年度、季度、月份，都是采用公歷日期。咱們國家習慣上是以每年的1月1日至12月31日作為一個會計期間。有一些歐洲國家和一些中國境內的外企是到3月31日。

　　10、記賬方法：講記賬方法是采用“借貸記賬法”。80年代我們的行政事業(yè)單位的預算會計用的是收付記帳法，好象是90年代初，要求與國際接軌，就都改成借貸記帳法了。

　　11、記賬文字：講記賬應使用中文，少數民族地區(qū)可以采用民族文字。

　　第二章一般原則

　　1、真實性原則：會計核算應當以工會實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據，真實客觀地反映各項收支狀況，這是任何會計都應當做到的。也就是說不要記假帳。

　　2、宏觀管理原則：會計信息應當符合工會宏觀管理的要求，既要滿足上級工會的需要，也要滿足本級工會加強財務管理的需要。

　　3、指標口徑：講了會計指標口徑的一致性，這樣信息之間才有可比性，所以不得隨意變更。如果前后數據的口徑不一致，數據之間就沒有可比性了，這樣的`數據就失去意義了。會計的數據有很多都是要進行比較的，如我們在編制報表時，在說明中就要說與上年同期比如何如何;或者是與預算相比較如何如何等等。

　　4、及時性原則：講會計核算的及時性。也就是指要做到日清月結。因為目前咱們工會的會計基本上都是兼職的，專職的很少，可能“日清”較難做到，但月清還是一定要保證的。

　　5、對賬目、報表的要求：講會計記錄，也就是賬目和報表要清晰、明了，以便于理解和應用。就是說當我們需要什么數據的時候，能夠一目了然地從會計人員的帳上查到、看到。

　　6、記賬原則：講工會會計的記賬原則是“收付實現(xiàn)制”，也就是一筆業(yè)務發(fā)生后才記賬，一般行政事業(yè)單位的預算會計都是用“收付實現(xiàn)制”，企業(yè)一般用“權責發(fā)生制”。但在本制度里又涉及到了部分“權責發(fā)生制”的會計科目，如資產類的“應收上解經費”，“應收上級補助”以及負債類的“應付上解經費”“應付補助下級經費”等。全總今年的工作要點中說今年要進行財務制度改革，可能也是感到他的這個制度有點不倫不類。

　　7、專款專用原則：指定用途的資金，應按規(guī)定用途使用，并單獨記賬。

　　8、固定資產的記賬原則：固定資產按購進的實際價格記帳，一般情況不得隨意調整賬面價值。這與企業(yè)是有區(qū)別的，我們不計提折舊。

　　固定資產包括：

　�、佟⒎课莺徒ㄖ�;

　�、�、專用設備：指有專門性能和專門用途的設備;

　　③、一般設備：用于業(yè)務工作的通用設備，如，辦公家具、交通工具、被服等;

　�、�、文物和陳列品：如古物、字畫、紀念品等;

　�、�、圖書：如單位圖書館、閱覽室的圖書等;

　�、�、其他固定資產：也就是以上不包括的固定資產。

　　9、會計報表的要求：報表要正確、全面地反映工會財務的收支情況幾結果。對于重要的經濟業(yè)務，應當單獨反映。這就是說在做報表時如果有重大的事情，必須在報表說明中要專門說清楚。

　　企業(yè)會計制度2

　　第一章、總則

　　第一條、為了規(guī)范工會會計行為，保證會計信息質量，根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國工會法》等有關規(guī)定，制定本制度。

　　第二條、本制度適用于各級工會組織。

　　第三條、工會會計是各級工會核算、反映、監(jiān)督工會預算執(zhí)行和經濟活動的專業(yè)會計。工會依法建立獨立的會計核算管理體系，與工會預算管理體制相適應。

　　第四條、縣級以上(含縣級，下同)工會應當設置會計機構，配備專職會計人員。縣級以下工會應當根據會計業(yè)務的需要設置會計機構或者在有關機構中設置專職會計人員;不具備設置條件的基層工會，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬或者聘請兼職會計。

　　第五條、各級工會應當建立健全內部控制體系，完善崗位責任制度和內部稽核制度�？h級以上工會應當組織指導和檢查下級工會會計工作，負責制定有關實施細則或補充規(guī)定;組織工會會計人員培訓，不斷提高政策、業(yè)務水平。

　　第六條、工會應當對其自身發(fā)生的經濟業(yè)務進行會計處理和報告。

　　第七條、工會會計應當以工會的持續(xù)運行為前提。

　　第八條、工會應當劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。會計期間分為年度和中期，中期是指短于一個完整的會計年度的報告期間(如半年度、季度和月度)。

　　第九條、工會會計應當以貨幣計量，以人民幣作為記賬本位幣。

　　第十條、工會會計以收付實現(xiàn)制為基礎，以權責發(fā)生制為補充。

　　第十一條、工會會計要素包括：資產、負債、凈資產、收入和支出。其平衡公式為：資產=負債+凈資產。

　　第十二條、會計應當采用借貸記賬法記賬。

　　第十三條、會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方，會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。

　　第二章、一般原則

　　第十四條、工會提供的會計信息應當符合工會宏觀管理的要求，滿足會計信息使用者的需要，滿足本級工會加強財務管理的需要。

　　第十五條、工會會計應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據，如實反映工會財務狀況、各項收支情況及結果，保證會計信息真實可靠、內容完整。

　　第十六條、工會提供的會計信息應當清晰明了，便于理解和使用。

　　第十七條、工會會計應當按照規(guī)定的會計處理方法進行，前后各期一致，不得隨意變更，以確保會計信息口徑一致，相互可比。

　　第十八條、工會會計應當遵循重要性原則。對于重要的經濟業(yè)務，應當單獨反映。

　　第十九條、工會應當及時進行會計處理和報告，不得提前或延后。

　　第二十條、資產在取得時應當按照實際成本計量。除另有規(guī)定外，一律不得自行調整賬面價值。

　　第二十一條、凡是指定用途的資金，應按規(guī)定的用途�？顚Ｓ�，并單獨反映。

　　第三章、資產

　　第二十二條、資產是工會擁有或控制的能以貨幣計量的經濟資源。包括流動資產、投資和固定資產等。

　　第二十三條、流動資產是指預計在一年內(含一年)變現(xiàn)或者耗用的資產。主要包括貨幣資金、借出款、應收款項、庫存物品等。

　　(一)貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。

　　貨幣資金應當按照實際發(fā)生額入賬。工會應當設置庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬，按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記。庫存現(xiàn)金的核算應當做到日清月結，其賬面余額必須與庫存數相符;銀行存款的賬面余額應當與銀行對賬單定期核對，如有不符，應編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符。

　　工會發(fā)生外幣業(yè)務時，應當將有關外幣金額折算成人民幣金額記賬。

　　(二)借出款是工會因開展工作或發(fā)展工運事業(yè)的需要而出借給其他工會或工會所屬單位的款項。

　　工會應當對借出款嚴格管理，借出每筆款項時均需與借款單位簽訂書面文件，署明用途和還款期限，還款期限通常不應超過三年;對于逾期未還款的借出款，需在年度會計報表附注中說明原因。逾期三年以上、因借款單位原因尚未收回的借出款，報經批準認定確實無法收回或者報經批準認定不再要求借款單位還款的，應及時予以核銷。

　　(三)應收款項包括應收上級經費、應收下級經費、其他應收款等。

　　應收上級經費是工會應收未收的上級工會應撥付(或劃轉)工會經費和補助。應收下級經費是本級工會應收下級工會的上繳經費。其他應收款是工會除應收上下級經費以外的其他應收及暫付款項。

　　應收款項應當按照實際發(fā)生額入賬。期末，工會應當分析各項應收款項的可收回性，對于確實不能收回的應收款項應報經批準認定后及時予以核銷。

　　(四)庫存物品指工會取得的將在日�；顒又泻挠玫牟牧�、物品及達不到固定資產標準的工具、器具等。

　　庫存物品在取得時應當按照其實際成本入賬。購入、有償調入的庫存物品以實際支付的價款記賬。無償調撥、接受捐贈的庫存物品以其公允價值或者有關憑據注明的金額(加上相關費用)記賬。

　　庫存物品在發(fā)出(領用或出售等)時，應當根據實際情況在先進先出法、加權平均法、個別計價法中選擇一種方法確定發(fā)出庫存物品的實際成本，一經選定，不得隨意變更。

　　工會應當定期對庫存物品進行清查盤點，每年至少全面盤點一次。對于盤盈、盤虧或報廢、毀損的庫存物品，應當及時查明原因，報經批準認定后及時進行處理。盤盈的庫存物品按照其公允價值入賬，并計入當期收入;盤虧的庫存物品，將其賬面余額計入當期支出。報廢、毀損的庫存物品，先扣除殘料價值、可以收回的保險賠償和責任人賠償等，將凈損失計入當期支出。

　　第二十四條、投資是指工會按照國家有關法律、行政法規(guī)和工會的相關規(guī)定，以貨幣資金、實物資產等方式向其他單位的投資。投資按其流動性分為短期投資和長期投資;按其性質分為股權投資、債權投資等。

　　(一)投資在取得時應當按照其實際成本入賬。以貨幣資金方式對外投資，以實際支付的款項記賬。以實物資產方式對外投資，以評估確認或合同、協(xié)議確定的價值記賬。

　　(二)投資期內取得的利息、利潤、紅利等各項投資收益，應當計入當期收入。

　　(三)處置(出售)投資時，實際取得價款與投資賬面余額的差額，應當計入當期投資收益。

　　對于因被投資單位破產、被撤銷、注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照或者被政府責令關閉等情況造成難以收回的未處置不良投資，報經批準認定后應當及時核銷。

　　第二十五條、固定資產是指工會使用年限在一年以上，單位價值在規(guī)定標準以上，并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產。包括房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產。

　　(一)一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，為固定資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但是使用時間在一年以上的大批同類物資，按固定資產管理。

　　(二)固定資產在取得時應當按照其實際成本入賬。

　　購入、有償調入的固定資產，以實際支付的買價、運輸費、保險費、安裝費、裝卸費及相關稅費等記賬。

　　自行建造的固定資產，以建造過程中實際發(fā)生的全部必要支出記賬。

　　無償調入、接受捐贈的固定資產，以其公允價值或者有關憑據注明的金額(加上相關費用)記賬。

　　對固定資產進行改建、擴建，其凈增值部分，應當計入固定資產價值。固定資產修理費用直接計入當期支出。

　　(三)處置(出售)固定資產時，沖減其賬面余額并相應減少固定基金，處置中取得的變價收入扣除處置費用后的凈收入(或損失)計入當期收入(或支出)。

　　(四)工會應當定期對固定資產進行清查盤點，每年至少全面盤點一次。對于盤盈、盤虧或報廢、毀損的固定資產，應當及時查明原因，報經批準認定后及時進行處理。盤盈的固定資產按照其公允價值入賬，并相應增加固定基金;盤虧的固定資產，沖減其賬面余額并相應減少固定基金。報廢、毀損的固定資產，沖減其賬面余額并相應減少固定基金，清理中取得的變價收入扣除清理費用后的凈收入(或損失)計入當期收入(或支出)。

　　第四章、負債

　　第二十六條、負債是指工會承擔的能以貨幣計量，需以資產償付的債務。包括借入款、應付個人收入、應付款項等。

　　第二十七條、借入款指工會借入的款項。

　　第二十八條、應付個人收入包括應付工資(離退休費)、應付地方(部門)津貼補貼、應付其他個人收入。

　　(一)應付工資(離退休費)指應付未付給本單位職工的工資及離退休費。其中，工資指按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給在職人員的職務工資、級別工資、年終一次性獎金以及經國務院或人事部、財政部批準設立的津貼補貼等。離退休費指按國家統(tǒng)一規(guī)定發(fā)放給離退休人員的離休、退休費及經國務院或人事部、財政部批準設立的津貼補貼。

　　(二)應付地方(部門)津貼補貼指應付未付給本單位職工的地方(部門)津貼補貼。其中，地方(部門)津貼補貼指各地區(qū)各部門各單位出臺的津貼補貼。

　　(三)應付其他個人收入指應付未付給本單位職工的其他個人收入。其中，其他個人收入指按國家規(guī)定發(fā)給個人除上述以外的其他收入，包括誤餐費、夜餐費，出差人員伙食補助費、市內交通費，出國人員伙食費、公雜費、個人國外零用費，發(fā)放給個人的一次性獎勵等。

　　第二十九條、應付款項包括應付上級經費、應付下級經費、其他應付款。

　　(一)應付上級經費指本級工會按規(guī)定應上繳的工會經費及建會籌備金。

　　(二)應付下級經費指本級工會應付下級工會的各項補助以及應轉撥下級工會的工會經費和建會籌備金。

　　(三)其他應付款指除應付上下級經費之外的其他應付及暫存款項。

　　第三十條、各項負債應當按照實際發(fā)生額入賬。

　　第五章、凈資產

　　第三十一條、凈資產是指工會的資產減去負債后的余額。包括固定基金、在建工程占用資金、投資基金、專用基金、后備金、結余。

　　第三十二條、固定基金指工會固定資產占用的基金。固定基金應當按照實際發(fā)生額入賬。

　　在建工程占用資金指工會在建工程完工前累計占用的資金。在建工程占用資金應當按照實際發(fā)生額記賬，待工程完工后轉入固定基金。

　　第三十三條、投資基金指工會對外投資占用的基金。投資基金應當按照實際發(fā)生數額入賬。