[精]辦公室規(guī)章制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度對人們來說越來越重要，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的[精]辦公室規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。

[精]辦公室規(guī)章制度1

　　衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的`綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：

　　一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。

　　二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。

　　三、每天打掃三次，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款30元。

　　四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款30元。

　　五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

　　六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。

[精]辦公室規(guī)章制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，制造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細則

　　第一條服務(wù)規(guī)范

　　一、儀表：公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。

　　二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)凝視對方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方。

　　三、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　四、現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱忱接待。

　　五、電話接聽：接聽電話應(yīng)準時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第二條辦公秩序

　　一、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

　　二、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室、或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特別狀況除外、。

　　三、職員應(yīng)在每天的工作時間開頭前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

　　四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責定期的'清潔保養(yǎng)工作。

　　五、發(fā)覺辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等、損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)馬上向工作室報修，以便準時解決問題。

　　六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等、，禁止在工作室（辦公坐位上、吸煙。

　　七、工作室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

　　八、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)談天。

　　第三章辦公禮儀規(guī)范

　　第一條職員必需儀表端莊、干凈。詳細要求如下：

　　1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要常常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

　　2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)常常留意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

　　3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)留意常常修剪。

　　4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

　　第二條工作室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿干凈、大方，不宜穿奇裝異服。

　　第四章責任

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將賜予相應(yīng)的警告處分（30—100元、。

　　辦公室規(guī)章制度9

　　1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、便利、高效、干凈。

　　2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

　　3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標簽并編號有序存放。

　　4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人，衛(wèi)生實行輪番值日，保持良好的辦公環(huán)境。

　　5、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、便利、高效、干凈。

　　6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

　　7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責會議室設(shè)備、物品的保管，常常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時供應(yīng)使用。

　　8、使用會議室者應(yīng)留意愛惜公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)馬上通知衛(wèi)生員清理睬議室。

[精]辦公室規(guī)章制度3

　　為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境，踐行低碳節(jié)能，建設(shè)美麗五峰，特制定"綠色辦公室"環(huán)保準則：

　　一、電燈與電器設(shè)備

　　1、上班時，使用電水壺集中燒水，減少用電量，使用廁所后做到隨手關(guān)燈；下班后，關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。

　　2、及時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào)。

　　3、天氣晴朗的時候，使用自然采光，減少用電量。

　　4、采購新電器用品時，在考慮價格因素的同時，盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。

　　二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)

　　1、用完會議室后要及時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇。

　　2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時后關(guān)閉。

　　3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度，適宜的溫室一般是26度，調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度

　　4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇，引入自然風(fēng)。

　　三、節(jié)約用水

　　1、隨手關(guān)上水龍頭，遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊。

　　2、為保護水源、減少污染，應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

　　四、有效減少廢棄物

　　1、提倡無紙化辦公，或者以傳閱文件的`形式，減少復(fù)印紙張。

　　2、復(fù)印文件時盡量采用正反打印的方式，節(jié)約用紙。

　　3、提倡減少紙巾的使用量，多用抹布、毛巾。

　　五、辦公用品回收再利用

　　1、提倡打印、復(fù)印時，將單面用過的紙回收再利用。

　　2、設(shè)立"辦公用紙回收箱"，可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。

　　3、提倡使用再生紙，可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。

　　六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境

　　1、將復(fù)印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。

　　2、種植綠色植物，達到凈化環(huán)境的目的。

　　3、定期打掃辦公室，保障辦公區(qū)域的干凈整潔。

　　4、設(shè)置垃圾桶，減少廢棄物的亂丟亂放。

[精]辦公室規(guī)章制度4

　　傳真管理

　　一、接收：

　　1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。

　　2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件（復(fù)印件）。

　　二、發(fā)送：

　　1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

　　2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的.傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

　　3、發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理

　　一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必須有負責人簽字，復(fù)印后進行登記。

　　二、凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

　　三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復(fù)印，一般不超過五份，超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機復(fù)印。

　　五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。

[精]辦公室規(guī)章制度5

　　一、上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；

　　二、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準；

　　三、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情；

　　四、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；

　　五、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；

　　六、上班佩帶工作卡，保持良好的.工作態(tài)度和風(fēng)貌；

　　七、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理；

　　八、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假，待領(lǐng)導(dǎo)批準方可離開單位，否則視為曠工處理；

　　九、當日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行；

　　十、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》；

　　十一、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢；

　　十二、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo)。

[精]辦公室規(guī)章制度6

　　為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。

　　一、基本制度

　　第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。

　　第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

　　第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

　　第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負責關(guān)掉電燈、電腦，鎖好門窗。

　　第五條學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

　　第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。

　　第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

　　二、院學(xué)生會鑰匙管理制度

　　第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

　　第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會分管副主席負責保管。

　　第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應(yīng)立即歸還。

　　第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

　　1、離職時應(yīng)將鑰匙繳交還負責人。

　　2、鑰匙遺失時，應(yīng)立即向?qū)W工處、團委報備。

　　3、非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復(fù)制。

　　4、不能任意借予外人使用。

　　第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學(xué)生會使用，如有特殊情況，可先報學(xué)工處、團委，經(jīng)同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

　　三、值班制度

　　第一條值班時間安排

　　周日：下午18：00—20：00

　　周一至周四：中午12：00—12：50，下午17：30—20：00。

　　周五：中午12：00—12：50

　　第二條值班要求

　　1、值班采用負責人制，每次為兩名同學(xué)。

　　2、如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨�、副主席請假，方便必要時的人員調(diào)整。

　　3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機動任務(wù)。

　　4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當晚在學(xué)生會工作的部門、工作以及主要負責人；②簽到；③有無其他特殊情況。

　　5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

　　四、其他財產(chǎn)管理制度

　　第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn)，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

　　第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產(chǎn)流向登記，明確出借財產(chǎn)管理負責人，如丟失，須照價賠償。

　　第三條學(xué)生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知情權(quán)。

　　辦公室規(guī)章制度5

　　第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。

　　本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

　　第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

　　第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準時上班。

　　第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

　　第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

　　第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

　　第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

　　第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；

　　第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

　　第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

　　第十二條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

　　第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

　　第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

　　第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

　　一、基本制度

　　1、進入辦公室必須著裝整潔。

　　2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

　　3、愛護辦公室的.各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

　　7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　二、會議制度

　　1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

　　2、開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

　　3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

　　4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　三、值班制度

　　1、值班人員必須按時到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

　　四、辦公室規(guī)章制度7

　　1、為了維護公司電算中心工作秩序，做好電腦保密工作，制定本辦法。

　　2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應(yīng)當參照本辦法，制定本部門的電腦管理細則，報總公司電算中心備案。

　　3、電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　4、電算中心員工必須按照要求和規(guī)定，科學(xué)地采集、輸入、輸出信息，為集團領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

　　5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。

　　6、電算中心員工應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　7、電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務(wù)部。

　　8、嚴禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。

　　9、電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

　　10、本辦法自發(fā)布之日起施行。

[精]辦公室規(guī)章制度7

　　為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。

　　一、使用原則、范圍及要求

　　第一條本協(xié)會辦公室的.使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。

　　第二條本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。

　　第三條本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。

　　第四條本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。

　　第五條其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。

　　第六條活動或會議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。

　　二、辦公室物品管理

　　第七條本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負責人。

　　第八條本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結(jié)束后由辦公室負責收集并保管。

　　第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。

　　第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。

　　三、辦公室書籍管理

　　第十一條書架內(nèi)書籍由讀書部負責管理，定期整理。

　　第十二條對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管。

　　第十三條其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。

　　四、附則

　　第十四條本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會。

　　第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。

[精]辦公室規(guī)章制度8

　　一、總則

　　為了規(guī)范綜合辦公室的工作，建立起一套科學(xué)、完善的工作機制，提高工作效率與質(zhì)量，制定本規(guī)章制度。本制度適用于綜合辦公室工作人員。

　　二、工作職責

　　1、負責行政管理、物資采購、設(shè)備管理、后勤保障等日常工作。

　　2、負責信函收發(fā)、文件傳送、車輛調(diào)配等相關(guān)工作。

　　3、負責會議的策劃、安排、組織與協(xié)調(diào)等工作。

　　4、維護和管理公司內(nèi)外部公共關(guān)系。

　　5、執(zhí)行公司的管理制度規(guī)定，及時處理來自各部門和外界有關(guān)的重要文件、通告、信函等。

　　三、工作流程

　　1、日常工作：重要事項按照優(yōu)先級進行處理，按周計劃分配任務(wù)，督促工作進度，確保工作質(zhì)量，維護公司形象。

　　2、信函收發(fā)：給予快遞公司確定的收函和發(fā)函地點和時間，建立公文管理體系，查收公司外部來函，及時處理重要信函并轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。

　　3、文件傳送：建立公司內(nèi)部文件傳輸網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置系統(tǒng)審批流程，以保證文件的審批和處理速度。

　　4、車輛調(diào)配：根據(jù)公司需要，安排車輛調(diào)配，保證公司內(nèi)部的各項工作順暢進行。

　　5、會議組織：會議的.編排由綜合辦公室根據(jù)部門需要進行安排，會議場所、時間、安保等工作是綜合辦公室的職責范圍。

　　四、工作標準

　　1、工作態(tài)度：積極主動，快速處理問題，確保工作效率。

　　2、工作紀律：遵守公司制度，守時守紀，制定好周度日常工作計劃。

　　3、工作標準：貫徹完善的企業(yè)管理思想，規(guī)范工作標準化流程，確保工作的高效式進行。

　　五、工作目標

　　1、建立健全企業(yè)內(nèi)部行政管理機制。

　　2、確保公司正常經(jīng)營和發(fā)展，提高公司形象和聲譽。

　　3、提高服務(wù)水平和質(zhì)量，積極傳播公司文化。

　　六、工作態(tài)度

　　1、以充滿熱情、開放坦誠的心態(tài)為公司服務(wù)。

　　2、講求團隊協(xié)作，懂得珍視他人的工作成果并為團隊一起努力。

　　3、不斷深入學(xué)習(xí)先進的管理理念，提高工作技能與素質(zhì)。

　　七、違規(guī)處罰

　　1、工作失職、處理不力或賴工等情節(jié)者，綜合辦公室將根據(jù)情節(jié)輕重，處以警告、記過、降職或解除合同等措施。

　　2、如因自身原因?qū)е鹿�司損失，需承擔經(jīng)濟或法律責任。

　　本規(guī)章制度自發(fā)文之日開始實行，凡涉及其中的問題，有關(guān)部門和工作人員應(yīng)嚴格遵守。對于工作中需要修改、完善規(guī)章制度，應(yīng)在負責人的主持下經(jīng)過討論、研究、制定完成后，再向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并進行審批。

[精]辦公室規(guī)章制度9

　　一、行文：

　　1、辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

　　2、要求行文做到：

　　（1）文字簡煉、通順，突出主題。

　　（2）行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

　�。�3）擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

　　二、文號：

　　1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門（公司）、供字、年號、順序號：

　�。�1）管理委員會管字

　�。�2）辦公室辦字

　�。�3）財務(wù)部財字

　�。�4）咨詢、展覽公司廣字

　�。�5）銷售公司酒字

　　2、公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

　　3、各部門（公司）使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

　　三、打�。�

　　1、正式打印要符合行文格式。

　　2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

　　3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復(fù)印，不得造成浪費。

　　四、發(fā)文：

　　1、發(fā)文擬稿：

　　（1）。承辦部門（公司）根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類（如通知、批復(fù)、函等），要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

　�。�2）需要保密的公文，應(yīng)分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急件”字樣。

　�。�3）發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復(fù)文，須將來文附在正文后面。

　　2、公文簽發(fā)：

　　（1）總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　�。�2）總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

　�。�3）一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　3、發(fā)文：

　　發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

　　五、收文：

　　1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的'文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。（凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門（公司）的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理）

　　2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

　　3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

　　六、存檔：

　　1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

　　2、留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

　　3、所有留存原件要分類保管。

　　4、當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

　�。�1）各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

　�。�2）登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

　�。�3）根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。（按相關(guān)手續(xù)）傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

[精]辦公室規(guī)章制度10

　　一、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假，填寫員工請假單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開；否則視為缺勤。

　　二、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

　　三、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　四、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵；不得做與工作無關(guān)的.事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

　　五、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。

　　六、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　七、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

　　八、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　九、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在檢查登記表中簽字離開。

　　注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

[精]辦公室規(guī)章制度11

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特訂立本制度。

　　一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營造良好的工作環(huán)境。

　　二、禁止使用辦公室電話閑談，包含打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　三、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，對待住戶提出的問題要適時處理，不能解決的`需上報部門領(lǐng)導(dǎo)。

　　五、上班時間不得使用電腦和用移動電話玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情。

　　六、做好保密，做到不聽、不問、不傳。

　　七、辦公室人員請假需事先填寫申請單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn)。

　　八、下班時順手整理本身的辦公桌，關(guān)閉空調(diào)，關(guān)好門窗。

[精]辦公室規(guī)章制度12

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

　　此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

　　二、定義

　　公共區(qū)域：包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區(qū)南北走道；

　　個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　5、保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽、的地方。

　　6、保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　7、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：

　　1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　　2、辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

　　3、辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。

　　4、電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

　　5、飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

　　6、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

　　個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：

　　1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2、下班后要整理辦公桌上的'用品，放罷整齊。

　　3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

　　4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　5、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　每周的周一和周四早晨上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。

　　三、檢查及考核

　　每周由部門領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰30元/次。公司領(lǐng)導(dǎo)每月進行不定期檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰部門負責人30元/次。

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