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協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度辦法
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度辦法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度辦法1
協(xié)會(huì)所有的財(cái)產(chǎn)均為協(xié)會(huì)全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會(huì)的會(huì)員,開展本社團(tuán)的活動(dòng)以及發(fā)展社團(tuán)之所用。為加強(qiáng)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,建立規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理方法,提供財(cái)務(wù)工作水平和財(cái)務(wù)使用的透明度。依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及本協(xié)會(huì)原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費(fèi)來源:
。ㄒ唬⿻(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)
。ǘ┥鐣(huì)(主要是企業(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W(xué)校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經(jīng)費(fèi)使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的'費(fèi)用
(二)本協(xié)會(huì)日常管理所需費(fèi)用
。ㄈ┢渌(dāng)合理的開支
三、財(cái)務(wù)審批
本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)使用實(shí)行嚴(yán)格的管理、分層逐級(jí)審批制
。ㄒ唬└鞑块T財(cái)務(wù)報(bào)銷,必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應(yīng)向理事會(huì)(董事長(zhǎng))通報(bào)后根據(jù)收據(jù)報(bào)賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項(xiàng)。
。ǘ└鞑块T經(jīng)費(fèi)使用必須首先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)賬時(shí)需負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),最終上報(bào)理事會(huì)(董事長(zhǎng)),經(jīng)財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
。ㄈ┏^預(yù)算的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,需事先向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),然后上報(bào)至理事會(huì)(董事長(zhǎng))。理事會(huì)審議后再經(jīng)財(cái)務(wù)處核實(shí)報(bào)賬。
四、財(cái)務(wù)(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會(huì)及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費(fèi)使用合理,真實(shí),透明;管理和監(jiān)督要求嚴(yán)格執(zhí)相關(guān)財(cái)務(wù)條列,按章辦事。
。ǘ﹨f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開支定期以公開形式向會(huì)員報(bào)告,并上報(bào)社聯(lián),再由社聯(lián)向校團(tuán)委老師匯報(bào)。
(三)所有部門在報(bào)賬時(shí),除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)處,接受理事會(huì)的監(jiān)督核實(shí)。
。ㄋ模﹨f(xié)會(huì)換屆時(shí),協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有本屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交給新一屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并出具年度財(cái)務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會(huì)上做本屆的財(cái)務(wù)匯報(bào),向廣大的會(huì)員說明協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)使用狀況。
。ㄎ澹﹨f(xié)會(huì)所有財(cái)產(chǎn)為協(xié)會(huì)集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)懲。
(六)經(jīng)費(fèi)使用要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。
五、財(cái)務(wù)處職責(zé):
。ㄒ唬┍緟f(xié)會(huì)財(cái)務(wù)以董事長(zhǎng)為主的理事會(huì)處理相關(guān)事宜。
(二)財(cái)務(wù)處需嚴(yán)格把關(guān)各級(jí)部門的經(jīng)費(fèi)使用,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用范圍,掌握開支情況,并及時(shí)的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
。ㄈ┴(cái)務(wù)處需嚴(yán)格的審查各級(jí)部門的財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)無誤的登記財(cái)務(wù)使用情況,并記錄在冊(cè)、存檔。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)人員,應(yīng)大公無私,公平的對(duì)待各級(jí)部門的經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)。不得出現(xiàn)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)懲。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度辦法2
一、協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,并受理事會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)。協(xié)會(huì)單獨(dú)設(shè)立賬戶,獨(dú)立核算,自收自支。
二、協(xié)會(huì)收入與支出管理規(guī)定。
、迨杖牍芾。協(xié)會(huì)各項(xiàng)收入包括會(huì)員繳納會(huì)員會(huì)費(fèi),會(huì)員單位會(huì)費(fèi),社會(huì)人士的捐贈(zèng),政府和各類社會(huì)團(tuán)體的資助,協(xié)會(huì)組織的義賣、義演收入,利息收入以及其他合法收入。
1.協(xié)會(huì)收到的各類收入,必須向捐助人出具收款證明,即收款收據(jù)(第二聯(lián)),財(cái)務(wù)人員憑收款收據(jù)(存根聯(lián))進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
2.協(xié)會(huì)收到的各類收入由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一核算,做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用,?顚S。會(huì)員會(huì)費(fèi)每年度60元,高中生、職專生免收會(huì)費(fèi),大學(xué)生半費(fèi);會(huì)員單位會(huì)費(fèi)每年度600元。
收入類若需他人代理的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)長(zhǎng)同意后方可代辦,3個(gè)工作日經(jīng)費(fèi)入帳。
、嬷С龉芾。協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,只能用于章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的.各項(xiàng)開支,任何個(gè)人不得擅自分配、截留、侵占或挪作他用。
1.協(xié)會(huì)成員要嚴(yán)格按照理事會(huì)批準(zhǔn)的開支計(jì)劃和范圍辦理開支,否則由個(gè)人承擔(dān),協(xié)會(huì)不予報(bào)銷。
2.協(xié)會(huì)支出實(shí)行報(bào)銷制。一般先由經(jīng)辦人墊付活動(dòng)費(fèi)用,然后憑合法或合規(guī)的票據(jù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)人員報(bào)銷。
3.報(bào)銷票據(jù)原則上為正式發(fā)票,實(shí)在無法出具正式發(fā)票的零星款項(xiàng),必須要有收款收據(jù)(拒絕白條)。經(jīng)辦人報(bào)銷單據(jù)時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷憑證并由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)支。
4.財(cái)務(wù)人員列支各項(xiàng)費(fèi)用,要嚴(yán)格審核票據(jù)的真實(shí)性、完整性、有無分管領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字;對(duì)于不符合規(guī)定的支出,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款和報(bào)銷。
5.因緊急情況須預(yù)借款項(xiàng),應(yīng)開具借條向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)預(yù)借現(xiàn)金,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可預(yù)借,3個(gè)工作日持票報(bào)帳,長(zhǎng)退短補(bǔ),經(jīng)手人簽字。
三、協(xié)會(huì)實(shí)行財(cái)務(wù)報(bào)告和公布制度。
財(cái)務(wù)部按季或按組織的重大活動(dòng)定期或不定期地向會(huì)員代表大會(huì)或理事會(huì)公布財(cái)務(wù)核算情況,并接受理事會(huì)的監(jiān)督。公布的內(nèi)容包括上期期末資金結(jié)余情況,本期資金收入和支出情況,本期期末資金結(jié)余情況。
四、印章、票據(jù)和財(cái)務(wù)核算表單的管理。
、鍏f(xié)會(huì)變更銀行賬號(hào)和刻制財(cái)務(wù)專用章等事宜,按財(cái)政、民政、公安部門有關(guān)規(guī)定辦理。協(xié)會(huì)銀行賬號(hào)不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個(gè)人使用。
、鎱f(xié)會(huì)在銀行預(yù)留的印簽的有關(guān)印章不得由一人保管。
、缲(cái)務(wù)核算的各類票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)告表日常由財(cái)務(wù)人員保管,年底終了后交協(xié)會(huì)統(tǒng)一保管。
、鑵f(xié)會(huì)的收款收據(jù)由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,相關(guān)部門人員使用時(shí)向財(cái)務(wù)人員按本領(lǐng)取(每次限領(lǐng)1本),單本開具完后交舊領(lǐng)新,同時(shí)上交所開具收款收據(jù)收取的資金收入,保證票款一致。
、樨(cái)務(wù)人員調(diào)換,必須與接管人員在理事會(huì)的監(jiān)督下辦清交接手續(xù)。
、曦(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)間定為每月理事會(huì)開會(huì)(以財(cái)務(wù)人員參加為準(zhǔn))。
五、本制度由慶陽市陽光志愿者協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋并自發(fā)布之日起施行。
協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度辦法3
第一條 為規(guī)范廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)《廣東省社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)管理辦法》和《廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會(huì)是獨(dú)立社團(tuán)法人,經(jīng)費(fèi)獨(dú)立,不與其它任何單位混管。
第三條 本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。
(一)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政部《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》以及《廣東省社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
(二)負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度預(yù)算,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
(四)根據(jù)協(xié)會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng);半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作,接受監(jiān)事對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料的檢查。
(七)負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
第四條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。
(一) 收入管理
本會(huì)經(jīng)費(fèi)收入主要包括:
1、按本會(huì)章程規(guī)定的會(huì)費(fèi)收入;
2、社會(huì)捐贈(zèng);
3、政府或企事業(yè)單位的資助;
4、在章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),開展活動(dòng)的服務(wù)收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會(huì)經(jīng)費(fèi)開支管理的原則
本會(huì)必須遵守國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著合理使用、勤儉節(jié)約、收支平衡,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。并依據(jù)上年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合下年度計(jì)劃情況編制預(yù)算。本會(huì)的經(jīng)費(fèi)必須用于本會(huì)章程規(guī)定的業(yè)務(wù)活動(dòng)。
2、本會(huì)經(jīng)費(fèi)支出主要包括:
(1)辦公費(fèi)。日常辦公低值易耗品、會(huì)議費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、旅差費(fèi)、車輛購置費(fèi)及維修費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)以及開展捐贈(zèng)、資助和獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)等費(fèi)用。
(2)業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)。指本會(huì)開展技術(shù)開發(fā)、咨詢服務(wù)、人才培訓(xùn)、承擔(dān)委托業(yè)務(wù)、舉辦宣傳展覽等業(yè)務(wù)活動(dòng)的費(fèi)用。
(3)由本會(huì)主辦或參加的學(xué)術(shù)研討、講座、展覽會(huì)、教育培訓(xùn)等費(fèi)用。
(4)資料費(fèi)。印刷、訂購專業(yè)報(bào)刊書籍、學(xué)術(shù)資料、編印發(fā)行經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的專業(yè)刊物等。
(5)本會(huì)聘用的工作人員工資、保險(xiǎn)、福利補(bǔ)貼等。
(6)其他合理開支。
第五條 費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定
(一)報(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)審批權(quán)限。協(xié)會(huì)日常開支在1萬元及以下的由副秘書長(zhǎng)審批,10萬元及以下的由秘書長(zhǎng)審批,10萬元以上的由秘書長(zhǎng)審核后報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。
(三)因公出差等需借款的,審批權(quán)限同本制度第五條第(二)點(diǎn)規(guī)定。
第六條 本協(xié)會(huì)人員工資及福利
(一)非會(huì)員單位派出的協(xié)會(huì)本部專職人員的工資及福利參照國家對(duì)事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定并依照《廣東省電力行業(yè)協(xié)會(huì)人力資源管理暫行規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。
(二)協(xié)會(huì)聘用專家的.聘金參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)臨時(shí)聘用人員的聘金參照國家對(duì)事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書長(zhǎng)建議報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第七條 本協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。
(二)理事會(huì)工作部是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 本協(xié)會(huì)旅差費(fèi)用的規(guī)定
(一)非部門負(fù)責(zé)人以上人員出差需乘坐飛機(jī)者,須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)專職人員出差住宿費(fèi)須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
(三)專職人員出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元。
(四)專職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出,均由本人自理。
(五)因公出差的專職人員,必須在計(jì)劃期間內(nèi)完成任務(wù),按時(shí)返回。在返回原單位后,如有借款者應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),逾期者財(cái)務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
第九條 本協(xié)會(huì)書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計(jì)劃,由理事會(huì)工作部匯總報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購。
第十條 財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督
(一)本會(huì)依照有關(guān)規(guī)定辦理稅務(wù)登記,使用稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票,并依法納稅。
(二)本會(huì)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立和健全各規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,接受會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)和監(jiān)事的監(jiān)督。
(三)對(duì)違反國家的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的財(cái)務(wù)收支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門如實(shí)反映。
(四)對(duì)違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)或有經(jīng)濟(jì)犯罪行為的本會(huì)工作人員,按照國家有關(guān)規(guī)定依法處理。
第十一條 按有關(guān)規(guī)定,本會(huì)更換法定代表人時(shí),必須聘請(qǐng)有關(guān)中介部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并將審計(jì)情況如實(shí)報(bào)社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)。
第十二條 本會(huì)自行終止、注銷的,應(yīng)在有關(guān)機(jī)關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)下做好清理債權(quán)債務(wù)工作。本會(huì)終止后,剩余資產(chǎn)在社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本會(huì)宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第十三條 本制度由常務(wù)理事會(huì)審定、解釋。
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