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校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度
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（合集）校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度2篇
隨著社會不斷地進(jìn)步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度1
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團(tuán)結(jié)其他院校彼此增進(jìn)友誼，共同發(fā)展，促進(jìn)合作。對外展現(xiàn)女院風(fēng)采。同時與社會中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系，尋求他們對我院學(xué)生活動的支持與幫助。
為了高效無誤，保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學(xué)生會外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會在社會上的知名度,為學(xué)生會、各項活動籌集資金并且全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。
二、日常工作
1、促進(jìn)社團(tuán)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，在社團(tuán)內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。
2、聯(lián)系各學(xué)校社團(tuán)，借鑒其工作經(jīng)驗，學(xué)習(xí)其管理方法，同時邀請其參加我校的重大活動，以及開展與其之間的文化交流。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我�；顒訒r給以贊助。并負(fù)責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時，要時刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會，必須著裝整潔、言談得體，保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)?方式方法，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽(yù)、利益的行為。若查實則會根據(jù)《獎懲制度》進(jìn)行處理。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
部長：
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作，負(fù)責(zé)一些重要洽談，主抓創(chuàng)收工作及考核工作，及時了解部門成員的思想動向。副部長：
1、負(fù)責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及總結(jié)。學(xué)期初制定出部門工作計劃，并合理安排時間進(jìn)行實施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會，及時解決工作中存在的問題，并對近期工作進(jìn)行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成員之間的溝通與合作。
3、與學(xué)生會其它部門協(xié)調(diào)，每次外聯(lián)活動開展時與主席，辦公室以及活動負(fù)責(zé)部門作好交流溝通，向活動主辦，協(xié)辦部門抽調(diào)專門的外聯(lián)負(fù)責(zé)人配合各組的任務(wù)，為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助及指導(dǎo)。
5、協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存在問題。
6、團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時給予幫助及指導(dǎo)。
7、主要負(fù)責(zé)定期組織內(nèi)部成員培訓(xùn)，主要包括贊助策劃書，合同的擬訂培訓(xùn)，以及談判技巧，公關(guān)禮儀知識培訓(xùn)。
8、完成部長交辦的其他任務(wù)。
9、協(xié)調(diào)部長做好活動中工作人員的安排。
10、必須起到良好的監(jiān)督作用并負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的考核工作。
干事：
1、熟悉學(xué)生會外聯(lián)部的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作；
2、在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。
3、完成分配的任務(wù)。
4、積極參與本部門各項工作，增強(qiáng)主動性，加強(qiáng)與部長、副部長的交流和溝通。
5、對學(xué)生會的公共物品做好維護(hù)。
9、需要報銷的項目要注意開好發(fā)票，把工作程序正規(guī)化。
助理：
1、負(fù)責(zé)外聯(lián)部各種例會的出席考勤以及會議記錄。
2、負(fù)責(zé)每次活動結(jié)束后圖片和相關(guān)報道的收集備案，為出行任務(wù)作準(zhǔn)備。
3、負(fù)責(zé)外聯(lián)部內(nèi)部檔案存檔整理。
4、負(fù)責(zé)收集整理部門內(nèi)部成員的財務(wù)報銷票據(jù)。
第五章會議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議，會議主要進(jìn)行每周工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
校學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度2
一、總則
第一條：為保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作章程。
第二條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第三條：外聯(lián)部各成員必須嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程
第四條：外聯(lián)部要和協(xié)會內(nèi)其他部門加強(qiáng)溝通交流聯(lián)系，共同促進(jìn)協(xié)會發(fā)展。
二、工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準(zhǔn)備，并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴(yán)格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程，任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽(yù)、利益的行為。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
12、在每次外出活動時，要與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明情況，相關(guān)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計。
13、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良好的形象，切實維護(hù)外聯(lián)部的聲譽(yù)，體現(xiàn)本部的團(tuán)隊精神。
14、為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻(xiàn)計獻(xiàn)策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。
15、外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從部長的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。
16、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當(dāng)，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當(dāng)。
17、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準(zhǔn)許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。
三、會議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議，會議主要進(jìn)行工作總結(jié)，部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù)，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
5、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
7、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。
8、部門例會要求每位成員準(zhǔn)時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄
四、請假制度
事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。
四、財務(wù)制度
1、商家所提供的贊助資金、物品歸學(xué)生會所有，由學(xué)生會統(tǒng)一管理和支配，個人無權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。
2、贊助資金（包括物品折現(xiàn)等），一經(jīng)到位，先由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記。個人不得私自存留。
3、每一筆出入賬須在日記記賬上，財務(wù)報表中體現(xiàn)，并在月末進(jìn)行結(jié)算，記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。
4、經(jīng)費的報銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報和虛報金額，有指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計和監(jiān)督。報銷要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。
5、本部在進(jìn)行活動時應(yīng)本著實事求是、節(jié)儉的原則，制作經(jīng)費預(yù)算，活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。
五、外聯(lián)部實務(wù)操作流程
商業(yè)贊助內(nèi)容：
�。ㄒ唬┨崆白龊觅澲糖闆r的前期考察，出具考察報告，由舉辦活動的部室向外聯(lián)部提供詳細(xì)的'活動計劃書、資金預(yù)算書，仔細(xì)了解有關(guān)活動情況；
�。ǘ┯赏饴�(lián)部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；
�。ㄈ┐_定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關(guān)資料等；
�。ㄋ模┵澲目尚行裕o商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來的宣傳效益等；并且及時將活動計劃書及活動預(yù)算通知對方；
�。ㄎ澹┘皶r和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學(xué)生會利益，不得與校規(guī)校紀(jì)沖突；
�。┣⒄劤晒�，制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議，商談具體條款，及時將對方的要求向部門活動負(fù)責(zé)人匯報。
�。ㄆ撸⿲①澲饠�(shù)額抽取10%為本部活動經(jīng)費，其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門；
�。ò耍┗顒咏Y(jié)束后，及時將活動結(jié)果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長期合作關(guān)系；
�。ň牛┩饴�(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的，平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。
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