裝飾公司管理規(guī)章制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的裝飾公司管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
裝飾公司管理規(guī)章制度1
第一條管理要點
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但務(wù)必標有頁眉頁腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,持續(xù)紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的.發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習文書,需附上學(xué)習進度表;閱讀者需認真學(xué)習并簽名備注。
4、按時間、資料等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一職責人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員務(wù)必查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
第三條流程設(shè)計
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
裝飾公司管理規(guī)章制度2
1、銀行存款
(1)由出納保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時務(wù)必在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人,票根由主管會計、經(jīng)手人簽字室內(nèi)設(shè)計案例,交公司總經(jīng)理審核并加蓋支票備案名章,后用于支付。
(2)不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,簽發(fā)支票日期應(yīng)填寫簽發(fā)當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。由主管會計復(fù)核簽字。
(3)從銀行辦理信匯、電匯、匯票等業(yè)務(wù)時,務(wù)必報經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理。
(4)千元以上的支出,原則上務(wù)必使用支票支付,如不能用支票支付的須經(jīng)總經(jīng)理批準。
(5)領(lǐng)用支票的.用于采購付款時,領(lǐng)用人務(wù)必即時取得發(fā)票,否則支票不得給付對方。
(6)已簽發(fā)的支票遺失,使用支票人務(wù)必在發(fā)現(xiàn)遺失的1小時內(nèi)報財務(wù)部出納,出納應(yīng)立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔全部經(jīng)濟損失。支票遺失由于采取措施果斷未造成損失時,也要對職責人處以至少1000元的罰款。
(7)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。
2、現(xiàn)金
(1)現(xiàn)金用于支付1000元以下的經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出及離職人員工資、補助、差旅費等。
(2)收付現(xiàn)金務(wù)必核驗是否假幣室內(nèi)設(shè)計案例,出納對收付假幣負全責。
(3)不得以白條掛賬,借條抵現(xiàn),不得挪用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不超過5000元。
(4)當日現(xiàn)金收支務(wù)必核算清楚,下班前盤點清楚并與日記賬核對,做到賬實相符。
(5)員工辦理公司業(yè)務(wù)借支的現(xiàn)金務(wù)必在三天之內(nèi)歸還,如過期不還或未報銷者將處以100元罰款。
3、有價票證
(1)有價票證含:水票、印花稅票、發(fā)票、收據(jù)等。
(2)有價票證購買時由財務(wù)出納與行政部協(xié)同辦理入庫。
(3)有價票證由出納保管,根據(jù)分公司規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、使用。領(lǐng)用、發(fā)放、使用時須有經(jīng)手人雙方簽字及明細記錄室內(nèi)設(shè)計案例。每月核對賬目、盤點實物,統(tǒng)計領(lǐng)用狀況,做到帳實相符。
(4)凡有存根的票據(jù),(發(fā)票、收據(jù)等)要對存根聯(lián)進行登記,由職責人保管、稽核。由主管會計進行檢查。使用完的票據(jù)經(jīng)出納、會計人員核對無誤后,每本應(yīng)注明開票金額,整理后交主管會計作為會計檔案進行歸類保管。凡有缺失的由職責人負全責并處以100元至500元罰款。
(5)關(guān)于收據(jù)管理詳見“收據(jù)管理制度”。
(6)發(fā)票由財務(wù)統(tǒng)一購買,由主管會計保管、開據(jù)。發(fā)票由客戶本人持合同原件來公司開,并將與開票金額相符的由財務(wù)部開出的收據(jù)“客戶聯(lián)”交回。且須在合同上蓋“發(fā)票已開”字樣的章,客戶簽字辦理領(lǐng)取登記。特殊狀況下可代開,但須加寫委托書。
裝飾公司管理規(guī)章制度3
為提升設(shè)計名家企業(yè)的形象,建立企業(yè)的品牌戰(zhàn)略,給每位客戶心目中留下本企業(yè)員工團隊合作精神及認真的工作作風,制訂辦公室工作制度。
一、六不準
1、不準曠工、遲到、早退和擅離工作崗位。
2、不準在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事。
3、不準在辦公室內(nèi)上班時間玩電腦游戲、佩帶耳麥、睡覺、串崗閑聊。
4、不準在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙。
5、不準在上班前或上班中喝酒。
6、不準未穿工作服不戴胸牌儀表不正上班。
二、四不走
1、工作區(qū)域未整理清潔不走。
2、部門負責人未同意不走。
3、電腦、顯示器、門窗未關(guān)好不走。
4、最后離開公司的員工總開未關(guān)、門未鎖不走
三、工作時間:
8:30—11:30,12:30—17:00
注:
、僦芤恢林芪遢喰荩p休日全部上班。
②午餐時間公司值班由前臺負責,確定有用完餐的員工在公司后,前臺方可用餐。
③由于季節(jié)變化,可適當調(diào)整時間,另行通知。
四、考勤規(guī)范
1、人性化政策
①每次遲到5分鐘以內(nèi)按正常計算。
、跓o遲到、早退、曠工、請假的視為全勤,每月全勤獎勵20元。
2、考勤細則
①公司所有員工均實行上下班打卡制,打卡由前臺、辦公室主任負責監(jiān)督執(zhí)行,無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,并給予行政處分;員工因外出上下班不能按時打卡者,應(yīng)告知部門負責人在考勤卡上簽字確認,并到辦公室主任處備案,否則按制度執(zhí)行。
②實行員工外出登記制度,員工外出須在前臺處登記,返回時在登記薄上填寫返回時間,下班未回公司的次日補填,做到如實填寫、有效控制,違者員工樂捐50元,由行政部經(jīng)理、辦公室主任進行不定期抽查與考核。
、劭记诠芾砣藛T要妥善保管考勤原始記錄,不得涂改、損毀或丟失,確屬考核失實,需要修改記錄應(yīng)有部門或單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
、芸记诠芾砣藛T違反考勤制度,弄虛作假,對應(yīng)該考核的遲到或曠工、請假等非出勤情況,不予考核或從輕考核,經(jīng)有關(guān)部門核實后,將視其情節(jié)輕重給予警告以上處分,給予雙方警告處分,并各樂捐100元。
、輪T工休病假一天以上的,應(yīng)有區(qū)級以上醫(yī)院證明,無誤的不扣除底薪;員工休事價的,按日工資每日扣除。
3、樂捐條款
①遲到每次樂捐20元,三次以上部分雙倍樂捐。
、谠缤嗣看螛肪20元,三次以上部分雙倍樂捐。
、劾塾嬅吭逻t到、早退5次以上部分雙倍樂捐。
、軙绻っ看螛肪100元(遲到在三個小時以上的計曠工處理),每月二次以上雙倍樂捐。
、荽蚩ㄕ邩肪杳看50元。
⑥中午喝酒樂捐每次50元(請客人除外)。
⑦上班時間玩游戲,每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
、嘣诮麩焻^(qū)內(nèi)吸煙每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
⑨未穿工作服,不戴胸牌上班每項樂捐20元,每月二次以上加倍處罰。(試用期內(nèi)人員除外)
⑩區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生工作不到位,當天值日的每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐,由區(qū)域負責人承擔。
下班電腦未關(guān)、顯示器未關(guān),該電腦使用人員每次樂捐20元,門窗未關(guān)的由區(qū)域負責人每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐。
4、請假原則
、俨块T內(nèi)員工向辦公室主任請假。
、诓块T負責人向總經(jīng)理請假。
、鄄块T內(nèi)員工請假必須先遞交書面請假條說明事由,請假手續(xù)應(yīng)提前一天辦理,辦公室主任同意后次日方可離開公司,請假兩天以上的須由總經(jīng)理同意后方可離開公司,未請假擅自離開公司的`按曠工處理,連續(xù)三日無故缺勤或未批準休假者,由直接主管親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,到公司后交出“辭職處分報告”,調(diào)休手續(xù)同請假。突發(fā)原因事前電話請假,次日必須補上。
備注:以上所有的樂捐款項,公司建立獨立賬戶,取之于民、用之于民,該款項用于所有員工的活動和獎勵基金。
五、禮儀規(guī)范
1、頭發(fā)干凈、無頭屑、梳理整齊。
2、上班時間必須佩戴工作牌。
3、養(yǎng)成良好習慣,避免如抓頭、挖鼻子、掏耳朵、玩項鏈或戒指等不良姿態(tài)。在工作區(qū),不得伸懶腰、打哈欠、做怪相。
4、接待客人應(yīng)握手或彎腰致意,握手時由女士、長輩、上司先伸手,交換名片時雙手遞接。
5、進入他人辦公室,必須經(jīng)應(yīng)允,打擾別人應(yīng)說“對不起”“謝謝”。
六、服務(wù)規(guī)范
1、接待來客應(yīng)主動起身迎接,目視來客面帶微笑,熱情問好,禮貌大方。若來客是找其他人,應(yīng)主動幫忙聯(lián)絡(luò)。規(guī)范用語為:“您好,這里是設(shè)計名家裝飾,很高興為您服務(wù)!
2、客人離去時應(yīng)起身送行到電梯口,并為客戶按好電梯,引導(dǎo)客戶進入電梯,目送客戶離開為止。如在洽談區(qū)接待來客,客人離開后,洽談區(qū)的衛(wèi)生由前臺人員負責整理清潔。規(guī)范用語為:“謝謝您的光臨(來訪),歡迎再來,再見!”
3、電話響鈴不得超過三聲,離電話最近的人應(yīng)及時接聽,接聽時,規(guī)范用語為:“您好,設(shè)計名家裝飾!”,當同事的電話沒人接聽時,應(yīng)主動去接聽;
4、接待公司內(nèi)外人員的垂詢時,要求在任何場合,應(yīng)微笑應(yīng)答,嚴禁與同事、來賓爭吵。
七、衛(wèi)生規(guī)范
1、公共衛(wèi)生秩序由全體辦公室人員輪流值日,部門區(qū)域衛(wèi)生由該部門負責人值日,個人區(qū)域衛(wèi)生由本人自行負責,員工必須保持工位整潔,值日由辦公室主任、行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
2、任何辦公室工作人員均應(yīng)保持環(huán)境的整潔有序,各種辦公用具和電器設(shè)備應(yīng)碼放整齊,指定專人管理。
3、衛(wèi)生清理時間:每天早上、下班之前,每月5日大掃除
4、衛(wèi)生合格標準:桌椅整潔,椅子全部放到桌子下面,桌子上資料堆放整齊,不得亂堆亂放,亂寫亂畫;地面清潔,無紙屑、煙頭、水漬;窗門玻璃,通透無漬跡;辦公設(shè)施無灰塵,垃圾一日兩清。
八、保密規(guī)范
由于競爭的存在以及你對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi),而且還包括你是退休或離職后,你都將承擔這種義務(wù)。
1、你務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。
2、未經(jīng)授權(quán)或批準,你不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。
3、對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密,應(yīng)作到不打聽、不猜測、不傳播。
4、公司的發(fā)文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存,其他工作人員不得隨意翻閱。
5、工資信息屬公司保密內(nèi)容,任何人不得向考勤人員、財務(wù)人員及公司其他任何員工打探工資信息,任何員工均負有保守公司及個人工資信息秘密的義務(wù),對打探他人工資信息、向他人或公司外部人員散布工資信息者,一經(jīng)查實,將給予降薪20%的處分,情節(jié)惡劣或造成嚴重后果者,給予除名處理。
6、發(fā)現(xiàn)了有可能泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。
違反上述條例規(guī)定者,視情節(jié)輕重樂捐100—500元,屢教不改處罰樂捐更多;嚴重者予以除名、辭退,觸犯法律的移交司法機關(guān)處理。
九、行為規(guī)范
1、任何工作必須先有規(guī)章制度。當遇到無規(guī)章制度的工作時,應(yīng)主動編制或申請編制,如時間不允許,至少在事后抓緊編制,如以往制度不切實,應(yīng)立即修改或提出修改。
2、辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的工作環(huán)境和秩序。不準大聲喧嘩,工作時間嚴禁串崗聊天,嚴禁進行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂活動。
3、工作時間不允許在工作場所接待私人朋友或長時間洽談與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的話題;工作時間不允許看報紙與業(yè)務(wù)無關(guān)的報刊、雜志;工作時間不準打私人電話或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上網(wǎng),遇急事應(yīng)簡單扼要,切勿長時間占用線路;工作時間不準在辦公室吃東西;工作時間辦公場所嚴禁吸煙,可到吸煙區(qū)或公司外面吸煙;工作時間不得中途外出辦理與工作無關(guān)的事;工作時間員工通訊應(yīng)保持電話暢通,通訊方式發(fā)生變動時,應(yīng)及時告之相關(guān)部門備檔;辦公區(qū)域保持中音講話或通話。
4、在工作中,領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。
5、因個人緣故造成的工作事故或損失,應(yīng)主動承擔責任。
6、會議、培訓(xùn)時間不得遲到、缺席、隨意離席、接聽電話,會議開始后自動將手機改成靜音狀態(tài),不做與會議無關(guān)的事。
7、公事用車憑派車單,按公司用車制度用車,司機根據(jù)派車單地點行駛。用車人不得在車內(nèi)大聲喧嘩,不亂扔雜物、亂動車內(nèi)設(shè)施,不得轉(zhuǎn)道辦私事,下車辦事告訴司機大約需要的時間,時間久的可讓司機先返回公司,將車主動讓給別人,提高車子使用率,尊重司機師傅的勞動。
8、員工要時刻維護公司的整體形象,對工作區(qū)域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護好,不得損壞;誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t,并及時通知公司行政部,盡快修復(fù)。
9、愛護公物,厲行節(jié)約;個人事務(wù)不使(占)用公司財物,不得隨意將公司財物贈送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的他人。
10、廉潔奉公,不準索取或接受他人財物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經(jīng)營活動。
11、電燈、電腦主機、顯示器、打印機、空調(diào)等帶電辦公設(shè)備,長時間人離開或下班前必須關(guān)機、關(guān)閉電源;造成事故損失的,由使用或責任人照價賠償。
12、對于領(lǐng)用的辦公用具、制作用品應(yīng)妥善保管、使用,正常損耗應(yīng)及時上報,公司對于領(lǐng)用的辦公用具、制作品,將進行不定期的使用情況的核查,發(fā)現(xiàn)破損將按價賠償;新進員工公司只發(fā)放一支簽字筆,待寫完時公司只發(fā)放筆芯,遺失的自行購買。
13、鼓勵員工承擔更多、更重要的工作,勇于自薦;利用工作時間多做工作,做好份內(nèi)工作,多做份外工作,多爭取晉升機會。
14、嚴禁侵占公司、他人財物,嚴禁貪污、受賄。
15、禁止包庇他人,知情不報,玩忽職守。
16、禁止挾私報復(fù),故意刁難他人;禁止蓄意壓制和埋沒人才;禁止蓄意貶低或抬高下屬。
裝飾公司管理規(guī)章制度4
工作資料和目標:
1、全面主持裝飾公司內(nèi)部的管理工作,落實董事會決議; 2、制訂、落實公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,實現(xiàn)年度經(jīng)營目標;
3、根據(jù)外部環(huán)境、內(nèi)部狀況,向董事長提出戰(zhàn)略方針、經(jīng)營計劃、投資方案的調(diào)整推薦;
4、根據(jù)董事會決定的財務(wù)預(yù)算方案,組織制定裝飾公司的經(jīng)營預(yù)算方案;
5、向分管副總經(jīng)理推薦裝飾公司的經(jīng)營投資方向;
6、建立健全公司工作流程,制定裝飾公司的管理機構(gòu)設(shè)置及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;
7、建立健全質(zhì)量體系,帶給合格的產(chǎn)品和服務(wù);
8、提議裝飾公司副總經(jīng)理級人員的聘任及解聘狀況,決定公司部門經(jīng)理級以下人員的聘任及解聘;
9、統(tǒng)籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協(xié)調(diào)部門之間的工作配合;
10、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項目的總體施工質(zhì)量;
11、負責裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價格的`審批;
12、負責審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計委托合同》等;
13、負責審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計變更; 14、負責落實各部門經(jīng)理的工作安排; 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
16、積極配合其他部門的工作。
管理權(quán)限:
對裝飾公司所有員工的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);工程進度及質(zhì)量的監(jiān)督權(quán);對建材、設(shè)備、易耗品等的審批權(quán)。 工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:分公司及集團公司的相關(guān)職能部門。 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:
任職資格:
1、學(xué)歷及專業(yè)背景要求:工民建等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,中級以上職稱;
2、經(jīng)驗及技能要求:8年以上相關(guān)行業(yè)管理經(jīng)驗,3年以上大型裝修公司管理工作經(jīng)驗;能準確把握裝飾裝修行業(yè)發(fā)展趨勢,了解裝修服務(wù)規(guī)范;能宏觀審定裝飾裝修方案和擬定業(yè)務(wù)操作流程;穩(wěn)重、誠
信、善于交流、團隊精神,領(lǐng)導(dǎo)潛力突出,分析和解決問題、持續(xù)學(xué)習及協(xié)調(diào)潛力強,穩(wěn)定的心理素質(zhì),有大局意識;良好的中英文口語、閱讀和寫作潛力。
二、副總經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:裝飾公司副總經(jīng)理
直接上級:裝飾公司總經(jīng)理
直接下級:合同預(yù)算部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財務(wù)部、采購部
本職工作:
協(xié)助總經(jīng)理工作,有對裝飾公司日常運作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令的義務(wù),主持裝飾公司經(jīng)營管理工作,公司各部門的管理與協(xié)調(diào)工作。
裝飾公司管理規(guī)章制度5
1、嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。
3、努力做好團隊建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
4、領(lǐng)會、了解設(shè)計意圖和預(yù)算資料,認真執(zhí)行《施工控制程序》,掌握工程各項細節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定《班組施工協(xié)議書》,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實施有效管理,對有關(guān)項目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、禮貌施工等)要詳細交待,嚴格按規(guī)范要求進行現(xiàn)場管理,認真做好現(xiàn)場材料驗收。
8、認真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
9、及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作狀況。
10、負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
12、有職責和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作潛力。
14、關(guān)心一線員工的'工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運作。
16、每一天堅持記好《施工日記》,認真填寫《施工質(zhì)量控制程序》。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
裝飾公司管理規(guī)章制度6
本公司為健全管理制度和組織功能, 特依據(jù)企業(yè)勞動人事法規(guī)和本公司人事政策制定本細則. 公司持續(xù)健康的經(jīng)營發(fā)展,取決于每一位員工的綜合素質(zhì)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。
基本守則
。1) 恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
。2) 奉行" 奉獻精神、做高做強、持續(xù)創(chuàng)新" 宗旨。
。3) 正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸
責任,共同建立互信互助的團隊合作關(guān)系。
。4) 嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。
。5) 鉆研業(yè)務(wù)知識的技能,開發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出主動參與、積極進取的`精神。
。6) 愛惜并節(jié)約使用公司的一切財資物品。
。7) 注意保護自身和周圍人的安全與健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。
。8) 掌握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。
(9) 在工作時間之內(nèi),不兼任本公司以外的職務(wù)及工作。
。10)牢記自已代表公司,在任何時間、地點都注意維護公司的形象聲譽。
紀律規(guī)定
員工行為如不符合適當?shù)囊?guī)范,違反公司制度,一經(jīng)查實,將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應(yīng)采取紀律處分的過失。
(1) 擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;
。2) 工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務(wù);
。3) 無理拒絕的工作安排、指令;
。4) 收受任何種類的賄賂;
(5) 利用職權(quán)貪污,侵害公司的經(jīng)濟利益;
。6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
。7) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;
。8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動;
。9) 弄虛作假,違反公司的管理規(guī)定;
。10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
。11)疏忽職守,使公司財務(wù)、設(shè)備等遭受不利;
。12)違反安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;
。13)擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施;
。14)在工作時間內(nèi)干私活;
。15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;
。16)利用職務(wù)營私舞弊,損公利已;
(17)偷盜公司的財款、資源;
(18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數(shù)據(jù)等;
。19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風化德的行為;
(21)其他違反公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。
裝飾公司管理規(guī)章制度7
為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
總則
1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。
3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
分則
第一章、會議制度
一、經(jīng)理辦公會議
每半月召開一次,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,必要時請有關(guān)負責人列席。
會議主要內(nèi)容:
1、學(xué)習和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策;
2、討論年(季)度工作計劃和總結(jié);
3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。
二、工作會議
每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。
會議內(nèi)容:
1、各部室負責人匯報工作的執(zhí)行和完成情況;
2、傳達上級有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定;
3、聽取各種加強管理和改進工作的會議;
4、討論存在的主要問題及提出相應(yīng)的改進措施。
三、職工大會
每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加,也可有外聘人員參加。
會議主要內(nèi)容:
1、職工報告生產(chǎn)經(jīng)營的完成情況;
2、年(季)度的工作計劃、行政總結(jié)以及表彰先進等。
四、業(yè)務(wù)會議
按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責,根據(jù)待討論的具體事項,不定期的有總經(jīng)理、總工程師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到同一認識、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。
各種會議的召開,務(wù)須做到事前有準備、事后有記錄,凡總經(jīng)理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負責;
其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。
第二章、人事管理制度
一、職工的使用、考核與晉升
公司對所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)用一致和用其所長的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。
二、職工的考核
1、考核標準、依據(jù)及原則
職工的考核制度是實行崗位責任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃藴,以?zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。
2、考核時間
年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一起進行。
3、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。
(1)德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn);
。2)能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理能力的運用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提高,知識更新情況;
。3)勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀律情況;
。4)績:主要考核履行職責情況。
4、考核組織
在年度考核時,設(shè)立非常設(shè)性的考核委員會或考核小組,負責公司年度考核工作。
5、考核方法
實行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合的方法。
第三章、檔案管理制度
一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應(yīng)作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財產(chǎn),由綜合部負責統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負責管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:
1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定;
2、嚴格檔案材料的接收手續(xù),仔細檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機密文件,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計;
6、定期清點檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。
四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書類材料,在完成該項目活動后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔;
2、工程項目工作類的管理和技術(shù)性材料,在完成項目合同任務(wù),后項目工作組一個月內(nèi)整理歸檔。
六、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。
九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。
第四章、工程部管理制度
一、工程部由主任負責全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工作項目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策、法規(guī)、維護國家利益。
認真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗評標準,建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。
三、各專業(yè)人員間要團結(jié)協(xié)作,、密切配合。
四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。
五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。
六、努力學(xué)習工作業(yè)務(wù),按時參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。
七、認真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。
第五章、財務(wù)管理制度
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的.方針,勤儉。
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。
記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。
對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。
財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。
移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
七、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
八、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。
銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。
第六章、合同管理制度
一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。
各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十一、處理合同的原則
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準;
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。
糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛;
3、因?qū)Ψ截熑我鹋录m紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;
因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;
因雙方責任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決;
第七章、安全管理制度
1、組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的活動,定期不定期的開展遵紀守法教育,不斷增強職工的安全生產(chǎn)意識,并經(jīng)常對工地安全員進行灌輸實施,現(xiàn)場的安全指揮知識;
2、負責制定好安全生產(chǎn)管理制度,操作規(guī)章制度及各項安全制度,并監(jiān)督實施;
3、領(lǐng)導(dǎo)編制安全技術(shù)改造計劃,合理安排安全技改經(jīng)費,并認真組織實施,保證安全技改經(jīng)費的及時落實;
4、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動,強化“班組安全建設(shè)”工作;
5、加強對施工現(xiàn)場的消防設(shè)施的檢查管理,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場管理;
6、安全員上崗必須經(jīng)上級主管部門嚴格培訓(xùn)考核,做到持證上崗;
7、牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產(chǎn),堅持交接班時必須交清安全情況;
8、遵守勞動制度,認真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作;
9、按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領(lǐng)導(dǎo),以防事故發(fā)生。
第八章、質(zhì)量檢查辦法
1、全面貫徹執(zhí)行國家有關(guān)質(zhì)量管理的方針、政策、法律、法規(guī);
2、使質(zhì)量檢查工作明確職責,嚴格制度,防御為主,充分發(fā)揮質(zhì)量檢查人員的積極作用;
3、根據(jù)國家規(guī)定的技術(shù)標準、驗收規(guī)范、操作規(guī)程和設(shè)計要求,在整個施工過程中的各個環(huán)節(jié)進行全面的檢查和監(jiān)督;
4、及時掌握質(zhì)量信息,分析質(zhì)量動態(tài);
5、建立樣板制。
各工藝按設(shè)計要求、規(guī)范要求、質(zhì)量標準,做樣板。
以樣板引路,施工中如達不到樣板的質(zhì)量,視為不合格產(chǎn)品,要進行返工處理;
6、建立三檢辦法。
各分包單位、外包隊、施工班組在施工中要按照施工驗收規(guī)范進行工序自檢,并認真填寫檢查記錄,凡無“三檢”記錄,上交不及時或不上交的均按該項目未完成論;
7、建立工序交接檢制。
各工序在自檢的基礎(chǔ)上,工序之間進行交接檢查,并辦理交接手續(xù)。
上道工序如達不到質(zhì)量要求或未辦理交接手續(xù),下道工序有權(quán)拒絕接收,并不進行下道工序的施工,耽誤的工期和時間由上道工序承擔;
8、施工中需要辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù)的項目必須辦理隱蔽、預(yù)檢手續(xù),不辦理手續(xù),下道工序不得施工。
風險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
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