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公司規(guī)章制度

時(shí)間:2023-06-14 14:14:57 規(guī)章制度 我要投稿

公司規(guī)章制度精選15篇

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的公司規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司規(guī)章制度精選15篇

公司規(guī)章制度1

  第一章 總則

  第一條 為確保本公司的產(chǎn)品銷(xiāo)售,穩(wěn)定銷(xiāo)售隊(duì)伍,規(guī)范本公司的銷(xiāo)售分公司的行為,建立長(zhǎng)期互惠的營(yíng)銷(xiāo)關(guān)系,維護(hù)本公司的利益,促進(jìn)本公司及其銷(xiāo)售型分公司的發(fā)展壯大,特制定本制度。

  第二條 本制度只適用于本公司所設(shè)立的銷(xiāo)售型分公司和營(yíng)業(yè)部。

  第三條 營(yíng)業(yè)部是特指本公司所設(shè)的享有銷(xiāo)售型分公司同等權(quán)利和義務(wù)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),不包括分公司下設(shè)機(jī)構(gòu)。

  第二章 銷(xiāo)售型分公司的設(shè)立及區(qū)域規(guī)定

  第四條 分公司負(fù)責(zé)人的選擇:

  1、有從事本公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的經(jīng)驗(yàn),銷(xiāo)售業(yè)績(jī)突出。

  2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和市場(chǎng)開(kāi)拓、社會(huì)交往的能力。

  3、遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)不良嗜好。

  4、具有成立分公司相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。

  5、總公司規(guī)定的其他方面的要求。

  第五條 分公司的設(shè)立須由擬定分公司負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)總公司董事會(huì)同意通過(guò),并同總公司簽訂成立分公司的協(xié)議。

  第六條 總公司對(duì)擬定成立的分公司不投入“人、財(cái)、物”,分公司的經(jīng)營(yíng)自負(fù)盈虧。

  第七條 擬成立的分公司,總公司負(fù)責(zé)工商所需的證據(jù)辦理。

  第八條 分公司的銷(xiāo)售區(qū)域由總公司根據(jù)擬定分公司所處的地理位置和銷(xiāo)售能力,確定其銷(xiāo)售區(qū)域,以總公司文件發(fā)至各分公司。

  第九條 分公司的銷(xiāo)售區(qū)域?qū)嵭袆?dòng)態(tài)管理,總公司對(duì)分公司定期進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的考核,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)太差或有增長(zhǎng)但增長(zhǎng)緩慢的.,總公司視其具體情況逐步縮小其銷(xiāo)售區(qū)域,直至取消分公司資格。

  第三章 要貨、發(fā)貨,貨款回收管理辦法

  第十條 分公司在每年的三月底前和八月底前分別制定當(dāng)年度的要貨計(jì)劃,計(jì)劃盡量做到準(zhǔn)確。

  第十一條 對(duì)于本地銷(xiāo)售確需,總公司又不能提供的產(chǎn)品,分公司可以書(shū)面申請(qǐng)請(qǐng)示總公司,得到總公司的書(shū)面批復(fù)后,方能從

  外單位調(diào)進(jìn)。

  第十二條 申請(qǐng)購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品的請(qǐng)示須明確所購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量,質(zhì)量和供應(yīng)商,是散裝種還是小包裝種等內(nèi)容。

  第十三條 分公司未經(jīng)總公司許可,從外調(diào)進(jìn)產(chǎn)品的,情節(jié)嚴(yán)重的,取消分公司資格。

  第十四條 總公司有的產(chǎn)品,分公司只能從總公司調(diào)進(jìn),不能從外單位購(gòu)進(jìn)與總公司類(lèi)同的產(chǎn)品。

  第十五條 分公司的要貨,須遵循總公司的統(tǒng)一安排,不得只調(diào)當(dāng)年的暢銷(xiāo)產(chǎn)品,少要甚至不要滯銷(xiāo)產(chǎn)品。

  第十六條 分公司發(fā)貨須提前將其要貨計(jì)劃傳真至總公司,總公司根據(jù)實(shí)際情況回復(fù)分公司,分公司根據(jù)總公司的回復(fù)派車(chē),派人到總公司發(fā)貨,或由總公司代辦鐵路運(yùn)輸發(fā)貨至分公司。分公司發(fā)貨原則上由分公司自行確定運(yùn)輸方式,承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用。

  第十七條 分公司的發(fā)貨,須分批分次地漸進(jìn)供貨,不得大批購(gòu)進(jìn),囤積銷(xiāo)售。

  第十八條 分公司要貨時(shí)須按所要貨的貨款的80%付至總公司,產(chǎn)品價(jià)格按總公司的規(guī)定。

  第四章 退貨管理

  第十九條 當(dāng)年的暢銷(xiāo)產(chǎn)品不允許退貨。

  第二十條 因總公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或總公司過(guò)錯(cuò)造成產(chǎn)品不能銷(xiāo)售的可以退貨。

  第二十一條 公司的滯銷(xiāo)產(chǎn)品可以按最后一批調(diào)貨量的3—5%退貨。公司的?禺a(chǎn)品的退貨比例可適當(dāng)大點(diǎn),但最多不得超過(guò)總調(diào)的 %。

  第二十二條 分公司因不可抗拒的特殊的市場(chǎng)變化造成產(chǎn)品大量積壓庫(kù)存,總公司可以根據(jù)具體情況考慮其退貨。

  第二十三條 不符合退貨條件,又是總公司的產(chǎn)品的庫(kù)存,條件允許可由總公司代為保管,條件不允許的則由各分公司保管,并承擔(dān)產(chǎn)生的費(fèi)用。下一銷(xiāo)售季節(jié)總公司根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果,對(duì)于合格的免費(fèi)更換包裝。

  第二十四條 分公司根據(jù)總公司的通知向外調(diào)運(yùn)總公司產(chǎn)品,產(chǎn)生的費(fèi)用由總公司承擔(dān)。

  第二十五條 分公司庫(kù)存或因市場(chǎng)變化造成的庫(kù)存,產(chǎn)生的費(fèi)用由分公司承擔(dān),總公司只對(duì)庫(kù)存合格種子免費(fèi)提供包裝。因總公司產(chǎn)品質(zhì)量或總公司過(guò)錯(cuò)造成的積壓產(chǎn)生的費(fèi)用由總公司承擔(dān)。

  第五章 試驗(yàn)、示范管理辦法

  第二十六條 分公司須承擔(dān)總公司安排的后續(xù)科研組合在當(dāng)?shù)氐脑囼?yàn)、示范工作,其費(fèi)用在當(dāng)年銷(xiāo)售產(chǎn)品提取的2%中列支。

  第二十七條 分公司的試驗(yàn)、示范力求規(guī)范,結(jié)果真實(shí)可靠,反對(duì)弄虛作假,試驗(yàn)、示范結(jié)束要有正規(guī)的試驗(yàn)總結(jié)及時(shí)報(bào)總公司,隨時(shí)接受總公司對(duì)分公司試驗(yàn)、示范的檢查。

  第二十八條 總公司的產(chǎn)品推薦到分公司所在地審(認(rèn))定工作由分公司負(fù)責(zé),總公司協(xié)助,產(chǎn)生的直接費(fèi)用由綿陽(yáng)市農(nóng)科所承擔(dān)。

  第二十九條 分公司推薦總公司的組合到所在地的區(qū)試費(fèi)用由科研部門(mén)承擔(dān)。

  第六章 監(jiān)督、管理和培訓(xùn)制度

  第三十條 總公司在銷(xiāo)售季節(jié)派總公司的片區(qū)負(fù)責(zé)人到各分公司促銷(xiāo),回收貨款,監(jiān)督分公司執(zhí)行總公司統(tǒng)一價(jià)格政策,是否按所定區(qū)域發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的檔案的管理是否規(guī)范等。

  第三十一條 派駐分公司的人員的外勤補(bǔ)助由分公司承擔(dān),總公司只承擔(dān)聯(lián)絡(luò)人員在總公司同分公司間往返的差旅費(fèi)用。

  第三十二條 分公司收集當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)信息,為總公司擴(kuò)大銷(xiāo)售,拓展市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)制勝提供建議。

  第三十三條 總公司有步驟地對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ姆止就顿Y入股,加強(qiáng)分公司同總公司的合作緊密,建立產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

  第三十四條 總公司對(duì)分公司的年度銷(xiāo)售結(jié)算的情況,分公司不得向外傳播。

  第三十五條 總公司定期召開(kāi)大小春產(chǎn)品銷(xiāo)售總結(jié)會(huì),交流營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),表彰和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀分公司,以及對(duì)分公司的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。

  第三十六條 分公司召開(kāi)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)銷(xiāo)商培訓(xùn)會(huì),總公司原則上派人參加,并進(jìn)行指導(dǎo)。

  第三十七條分公司對(duì)外簽訂協(xié)議合同等須先上報(bào)總公司批準(zhǔn)。

公司規(guī)章制度2

  一. 維修回訪由經(jīng)理、主管、維修負(fù)責(zé)人擔(dān)任。其中:經(jīng)理回訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負(fù)責(zé)人回訪率不低于60%。

  二. 回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。

  三. 回訪內(nèi)容:

  1. 實(shí)地查看維修項(xiàng)目。

  2. 向在維修現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況。

  3. 征詢改進(jìn)意見(jiàn)。

  4. 核對(duì)收費(fèi)情況。

  5. 請(qǐng)被回訪人簽名。

  四. 對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知維修人員進(jìn)行整改。

公司規(guī)章制度3

  管理目的:

  為了嚴(yán)肅紀(jì)律,規(guī)范行為,加強(qiáng)管理,提高工作效率,把握工作進(jìn)度,嚴(yán)格工作安排,整合市場(chǎng)信息資源,更好地進(jìn)行市場(chǎng)決策,營(yíng)造一個(gè)最佳銷(xiāo)售氛圍,促進(jìn)otc營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)完成,特制定湖南辦otc日常管理。請(qǐng)各級(jí)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并堅(jiān)決執(zhí)行,具體規(guī)定如下:

  一、時(shí)間管理

  1、每周實(shí)行六日工作制,周日休息。

  2、每天工作八小時(shí),上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到達(dá)市場(chǎng))

  3、工作時(shí)間內(nèi)必須保持通訊工具暢通,否則按曠工處理(如果超過(guò)3小時(shí)沒(méi)有回復(fù)按曠工1天,代表超過(guò)一個(gè)小時(shí)沒(méi)回復(fù)20元/次,主管罰款 50元/次,代表收到辦事處短信息1小時(shí)內(nèi)回復(fù)否則5元/次)

  4、如在工作期間擅自脫崗(包括事后檢查),視為曠工處理,出現(xiàn)一次(罰款50元),當(dāng)月出現(xiàn)兩次(罰款200);累計(jì)3次給予降級(jí)使用,累計(jì)超過(guò)3者,予以辭退。

  5、有事或有病先向上級(jí)主管請(qǐng)假,待批準(zhǔn)后方可休假。

  6、推廣主管、ka經(jīng)理:

  a、每月1—20日計(jì)劃落實(shí)、指導(dǎo)階段。

  b、每周必須至少1次抽查長(zhǎng)沙otc代表正常工作路線,1次電話抽查地辦代表。 每周六例會(huì)時(shí)向地區(qū)經(jīng)理匯報(bào)抽查情況。

  c、每月28—30日市場(chǎng)匯總總結(jié)(鋪貨情況、終端價(jià)格、代表情況、銷(xiāo)售匯總量)及下月工作計(jì)劃(各負(fù)責(zé)代表下階段工作重點(diǎn)指標(biāo)要求)。

  7、otc代表:

  a、周一至周六,工作執(zhí)行階段,周日下6:00前上報(bào)電子周總結(jié)、計(jì)劃。

  b、長(zhǎng)沙市區(qū)專員執(zhí)行周二、四、六日開(kāi)例會(huì)。

  例會(huì)時(shí)間:周二:上午8:30準(zhǔn)時(shí)報(bào)到

  周四:上午8:30準(zhǔn)時(shí)報(bào)到

  周六:下午13:30準(zhǔn)時(shí)報(bào)到

 。ㄆ渌麉(huì)人員:地區(qū)經(jīng)理、ka經(jīng)理、推廣經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、內(nèi)勤)。

  湖南各地級(jí)市人員周一、三、五電話報(bào)到推廣經(jīng)理(ka經(jīng)理)

  8、時(shí)間分配:

  a、各級(jí)主管必須保證80%的時(shí)間在市場(chǎng)前線工作,包括調(diào)研、促銷(xiāo)、檢查、培訓(xùn)、指導(dǎo)工作等,其余20%時(shí)間用于文案工作,包括制定計(jì)劃,總結(jié),填寫(xiě)報(bào)表等。

  b、otc代表必須制定每天的時(shí)間規(guī)劃,如客戶的拜訪時(shí)間、內(nèi)務(wù)時(shí)間等,杜絕在工作時(shí)間做工作以外的事情。

  違規(guī)責(zé)任:不按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、情況屬實(shí),對(duì)當(dāng)事人第一次嚴(yán)重警告;第二次罰款100元,對(duì)其線直接負(fù)責(zé)人罰款50元,并取消當(dāng)事人的年終評(píng)優(yōu)晉級(jí)資格;情節(jié)特別惡劣或第三次違反規(guī)定,對(duì)其予以辭退處理。

  檢查方式:隨即檢查

  直接責(zé)任人:地區(qū)經(jīng)理、推廣經(jīng)理、ka經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理(主要是地級(jí)市協(xié)助檢查)

  抽 查 人:地區(qū)經(jīng)理

  請(qǐng)假制度:原則上每名員工每月最多只允許請(qǐng)假兩天,未經(jīng)允許私自離崗屬曠

  工按:時(shí)間管理(第4條處罰)。任何事由的離崗都需要由推廣經(jīng)

  理、ka經(jīng)理報(bào)地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)。(直接負(fù)責(zé)人必須知道其負(fù)責(zé)專員在

  崗情況,如直接負(fù)責(zé)人不知道專員是否在崗對(duì)負(fù)責(zé)人處罰50元/次)

  檢查人:推廣經(jīng)理、ka經(jīng)理

  抽查人:地區(qū)經(jīng)理

  二、工作制度

  1、終端零售價(jià)格:必須維護(hù)到階段性地區(qū)要求的零售價(jià)格,以最終達(dá)到公司要求的`零售價(jià)格。

  2、產(chǎn)品的陳列:

 、賙a店、a類(lèi)店必須達(dá)到公司三個(gè)品種以上。

 、陉惲校赫婷嫦蝾櫩停夜镜漠a(chǎn)品在終端內(nèi)與競(jìng)品相比,產(chǎn)品陳列必須

  是最好的。

  3、推薦率:ka店、ab類(lèi)店推薦率優(yōu)于同類(lèi)品牌產(chǎn)品。

  4、客情:新接市場(chǎng)的專員,在1個(gè)月內(nèi)必須認(rèn)識(shí)終端負(fù)責(zé)人及所負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的營(yíng)業(yè)員,三個(gè)月必須能稱呼其姓名,且讓店員認(rèn)識(shí)你(店員能知道你的名字);與藥店負(fù)責(zé)人必須熟悉。a、b類(lèi)店每周拜訪2-3次,c類(lèi)每月4次。

  5、不得從事第二職業(yè),或者兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣發(fā)所有工資和獎(jiǎng)金金,并清除隊(duì)伍。

  6、不得以虛假數(shù)字、材料進(jìn)行匯報(bào)和述職,不得泄露公司、辦事處的機(jī)密。

  7、otc代表可以越級(jí)申訴,不得越級(jí)匯報(bào)。

  8、宣傳品、禮品必須用在市場(chǎng)上,不得私自劫流或者私自送人,各種禮品、宣傳品的進(jìn)、存、用必須相符。

  三、日常管理

  1、自身儀表和品行修養(yǎng):

  自身儀表:儀容整潔、樸素大方、衣著得體、舉止文雅、談吐有度,工作時(shí)間不得穿奇裝異服。

  行為修養(yǎng):品行端正、作風(fēng)正派、心態(tài)良好、積極向上、樂(lè)觀豁達(dá)、敬業(yè)樂(lè)業(yè)、與人為善;正常工作日內(nèi)不準(zhǔn)醺酒、賭博、出入娛樂(lè)場(chǎng)所、參與社會(huì)上其他有損公司形象、聲譽(yù)甚至參與違法犯罪的不良行為。

  注:各級(jí)主管更要時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,注意自己的言傳身教作用,自己做到才有資格要求、管理別人。

  違規(guī)處罰:如有違反以上要求,第一次扣發(fā)半月工資、第二次扣發(fā)全月所有收入、第三次辭退。

  直接責(zé)任人:各級(jí)主管

  檢 查 人:地區(qū)經(jīng)理(孫化棟)

  2、日清日結(jié)制度:通過(guò)該制度既可以使員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,又能提高其分析和歸納、總結(jié)的能力,對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)職員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高作用明顯。要求每一位員工認(rèn)真執(zhí)行,工作日記分兩部分,日清、日結(jié)即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上總結(jié)當(dāng)天工作績(jī)效,并制定后天的工作計(jì)劃,形成循環(huán)。

  檢查方式:例會(huì)、地級(jí)市代表電話報(bào)到

  3、糾風(fēng)制度:為了樹(shù)立正氣,整頓作風(fēng)特制定此制度如下:

  a、違反公司“天條”,即兼職、挪用變通費(fèi)用、貪占費(fèi)用、散播不利團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)的言論等行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘(扣發(fā)當(dāng)月工資及季度獎(jiǎng)金),對(duì)上述行為有揭發(fā)檢舉的獎(jiǎng)勵(lì)500-1000元,并保護(hù)檢舉人的權(quán)益;對(duì)有上述行為知情不報(bào)的視情節(jié)輕重給予100-500元罰款。

  b、本區(qū)域ka、a類(lèi)(樣板店)、b類(lèi)(可控店)出現(xiàn)外省竄貨而未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào),影響終端銷(xiāo)量視情節(jié)輕重給予otc銷(xiāo)售代表100—200元罰款;負(fù)責(zé)本區(qū)域主管200—400元罰款。

  4、特殊獎(jiǎng)懲制度:

  a、提出有建設(shè)性意見(jiàn)被采納,視貢獻(xiàn)大小給予50---200元獎(jiǎng)勵(lì)。

  b、未按照工作計(jì)劃執(zhí)行工作,一經(jīng)查出,otc代表第一次罰款100元/次,第二次降級(jí)使用;第三次勸退。(如工作需要臨時(shí)變動(dòng)要及時(shí)上報(bào)的所負(fù)責(zé)主管)

  c、地區(qū)銷(xiāo)量連續(xù)三個(gè)月增長(zhǎng)且平時(shí)表現(xiàn)較好者,主管評(píng)價(jià)較高;給予晉級(jí)。

  四、薪資考核

  1、薪資構(gòu)成 底薪 專項(xiàng)津貼 季度獎(jiǎng)金

  年終以紅包形式發(fā)放(條件:辦事處全年任務(wù)的完成,費(fèi)用使用是否超支等) 考核辦法:推廣代表季度考核打分為基準(zhǔn),工作年限、對(duì)公司的忠誠(chéng)度。

  2、晉級(jí)考核

  a、地區(qū)每半年調(diào)整一次專項(xiàng)津貼,半年排名前三給予晉級(jí)

  b、公司設(shè)中級(jí)代表、和高級(jí)代表

  五、費(fèi)用管理

  1、事先申請(qǐng)制度:

  費(fèi)用發(fā)生均需按財(cái)務(wù)要求的日期前事先申請(qǐng),程序?yàn)閛tc代表—推廣主管—省區(qū)經(jīng)理

  商務(wù)經(jīng)理——省區(qū)經(jīng)理

  匯報(bào)方式:a 、市區(qū)內(nèi)各級(jí)人員開(kāi)例會(huì)申請(qǐng)。

  b、市場(chǎng)各地市人員電話或電子郵件申請(qǐng)。

  否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  otc銷(xiāo)售代表:交際原則上以公司的小禮品為主,搞促銷(xiāo)活動(dòng)須提前一個(gè)月遞交下月活動(dòng)計(jì)劃,以便于辦事處合理安排有限的資源。pop發(fā)布費(fèi)發(fā)生前及時(shí)申請(qǐng),否則不予確認(rèn),特殊情況,特殊處理。各級(jí)主管需交際費(fèi)使用(先向地區(qū)經(jīng)理申報(bào)),原則上的交際對(duì)象是大型終端、連鎖的主管、經(jīng)理、otc策劃部經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理等為主。

  2、票據(jù)核銷(xiāo)制度:

  a、每月底或次月初主管例會(huì)核銷(xiāo)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用(包括差旅費(fèi)、促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)、郵遞),如無(wú)特殊原因,不支持臨時(shí)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

  b、差旅費(fèi)的核銷(xiāo)須真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)兩次以上票據(jù)核銷(xiāo)問(wèn)題,直接責(zé)任人給予200元罰款。

  c、出差正常往返均需要求正規(guī)車(chē)票核銷(xiāo)(火車(chē)),特殊情況一次往返也必須有一張電腦票據(jù)(汽車(chē));非電腦票據(jù)后面要注明“從---至---”并注明時(shí)間,時(shí)間、地點(diǎn)必須和工作計(jì)劃相符并保證票據(jù)的真實(shí)性,否則不予核銷(xiāo)。(原則上必須做火車(chē),特殊情況特殊申請(qǐng))

  d、宣傳品、小禮品每月統(tǒng)一申請(qǐng),如有促銷(xiāo)活動(dòng),須提前30天提交申請(qǐng),以便辦事處合理儲(chǔ)備庫(kù)存;各區(qū)域主管對(duì)小禮品、宣傳品、促銷(xiāo)工具的使用去向負(fù)責(zé),必須視同貨物管理一樣建立臺(tái)帳,嚴(yán)格把關(guān),跟蹤使用效果及管理情況。

  六、內(nèi)勤管理

  1、日常工作:與總部溝通,向下傳達(dá)辦事處工作要求、精神,保管好公司下達(dá)的文件、辦事處的文件。

  2、財(cái)務(wù)賬面管理:每月底按財(cái)務(wù)要求匯總登記整個(gè)湖南辦費(fèi)用支出和現(xiàn)金余額。

  3、負(fù)責(zé)辦事處的水、電、房屋租金(房屋合同的保管)、辦事處各種辦公用品買(mǎi)放(內(nèi)勤與辦事處主管人員協(xié)同交付)。

  4、每月底公司要求表格匯總,郵寄。個(gè)級(jí)人員周工作計(jì)劃分類(lèi)回檔,保管。

  5、禮品管理:

  a、辦事處庫(kù)房由銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)管理,庫(kù)房物品的存放必須按分類(lèi)、品種等分別做好登記。

  b、物品出入庫(kù)后,當(dāng)日進(jìn)行登記(視同現(xiàn)金管理)

  c、入庫(kù)物品要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),接收人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  d、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),經(jīng)地區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出入庫(kù)。

  e、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。

  6、日常用品采購(gòu)管理:

  a、辦公用品由地區(qū)經(jīng)理同意后內(nèi)勤負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和管理。

  b、辦公用品領(lǐng)用填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。

  c、辦事處員工要愛(ài)護(hù)使用辦公用品,注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

  內(nèi)勤直接由地區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理

  以上管理制度自即日起,所有員工必須嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行!

公司規(guī)章制度4

  第一章入職指引

  第一條入職與試用

  1、用人原則:重品德、重選拔、重潛質(zhì)。

  2、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

  第二條考勤管理

  3、工作時(shí)間公司實(shí)行五天工作制。

  上午:9:00-12:00

  下午:13:00-17:30

  4、考勤

  4.1員工請(qǐng)病假須提前致電本部門(mén)經(jīng)理(遇急診除外);

  4.2員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人力資源部門(mén)核定后,由公司給予工作安排。

  4.3員工請(qǐng)事假,需提前三天書(shū)面報(bào)告本部門(mén)經(jīng)理(請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù)),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在不影響本職工作及公司整體業(yè)務(wù)的前提下方可請(qǐng)假。

  5、出差

  5.1員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》報(bào)人力資源部門(mén)備案;

  5.2出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門(mén)經(jīng)理,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字按出差考勤。

  第二章行為規(guī)范

  第三條職業(yè)準(zhǔn)則

  6、基本原則

  6.1公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度;

  6.2員工的`一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事;

  6.3公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。

  7、員工未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不得從事下列活動(dòng):

  7.1以公司名義考察、談判、簽約;

  7.2以公司名義提供擔(dān);蜃C明;

  7.3以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息;

  7.4代表公司出席公眾活動(dòng)。

  8、公司禁止下列情形的兼職:

  8.1利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作;

  8.2兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

  8.3所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);

  8.4因兼職影響本職工作或有損公司形象。

  9、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。

  10、保密義務(wù)

  公司重要文件、合同及檔案由專人管理。

  10.1員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件;

  10.2員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

  2第四條行為準(zhǔn)則

  11、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服。女士著淡妝、男士不得留怪發(fā)。

  12、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間干私活、網(wǎng)聊及參與其他網(wǎng)上娛樂(lè)。

  13、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,保持辦公區(qū)整潔。

  14、辦公接聽(tīng)電話應(yīng)盡量使用普通話,通話期間注意使用禮貌用語(yǔ),如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

  15、辦公設(shè)備不能私用。

  16、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽字。員工應(yīng)愛(ài)惜公物。

  第五條獎(jiǎng)懲

  17、獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類(lèi)。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表?yè)P(yáng)、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。

  第六條職業(yè)發(fā)展

  18、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工通過(guò)工作和自我學(xué)習(xí)不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。

公司規(guī)章制度5

  一、考勤制度:

  1、工作時(shí)間:每周周一至周日:早7:30時(shí)至晚5:00時(shí)。

  2、休假時(shí)間:每周周一至周三輪流安排休假。

  3、事假:須提前一天申請(qǐng),特殊原因也必須到崗請(qǐng)假,得到經(jīng)理批準(zhǔn)后才可離崗,違者按曠工論。

  4、遲到:凡未按公司規(guī)定的時(shí)間上班者,無(wú)論任何理由均記遲到。

  5、曠工:未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)故缺勤以及假滿未歸者均算曠工。

  6、病假:請(qǐng)病假需出具病假條及醫(yī)院證明、病歷,急診可立即打電話,非急診要提前請(qǐng)示。無(wú)醫(yī)院證明或病歷按曠工算。

  7、上班時(shí)間若要外出須得到經(jīng)理同意。

  二、儀容儀表

  1、工作期間須統(tǒng)一著工裝制服,制服要完整清潔及稱身。

  2、不得留怪異發(fā)型及染發(fā),女性不得佩戴太夸張的發(fā)飾。

  4、男性不得蓄須,臉部要清爽宜人。女性不得濃妝艷抹,稍作修飾即可。

  5、保持鞋襪清潔,鞋子每天上班前要擦亮。

  6、保持身體氣味清新,不得有異味。女性不得使用味道濃烈的香水。

  7、工作場(chǎng)所禁止大聲喧嘩、禁止是用不文明的詞匯。

  四、安全制度:

  1、員工必須服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得違章作業(yè)。

  2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機(jī)械事故,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,防止事故發(fā)生,同時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  3、要認(rèn)真檢查設(shè)備,消除不安全隱患,確保顧客生命安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。

  4、發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為的人或事,要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

  5、旅游區(qū)不得出現(xiàn)打架鬧事行為,若發(fā)現(xiàn)此不良狀況立即報(bào)告,并幫忙疏導(dǎo)圍觀群眾。

  6、若發(fā)生緊急事故,全體員工必須服從指揮,通力合作,發(fā)揚(yáng)見(jiàn)義勇為、奮不顧身的精神,全力保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)及顧客生命財(cái)產(chǎn)安全。

  7、員工不得打架斗毆,不允許將社會(huì)不良青年帶進(jìn)工作場(chǎng)所及與之交往,要保護(hù)自身安全。

  六、獎(jiǎng)懲制度:

  為提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,建立一支嚴(yán)格、負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,公司堅(jiān)持獎(jiǎng)懲分明,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以思想教育為主,懲罰為輔的獎(jiǎng)懲原則。

  獎(jiǎng)勵(lì):

  1、對(duì)保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和他人生命、財(cái)產(chǎn)安全挺身而出的,見(jiàn)義勇為的員工公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。

  2、努力完成本職工作和公司交給的'各項(xiàng)任務(wù),成績(jī)顯著者,在工作崗位上作出重大貢獻(xiàn)或?qū)灸硩徫粚?shí)現(xiàn)技術(shù)改革者公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。

  3、在服務(wù)中創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī),如拾金不昧等,為公司贏得重大聲譽(yù)及多次受到顧客表?yè)P(yáng)者公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。

  4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)采取措施,防止事故發(fā)生的,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金。

  懲罰、紀(jì)律處分:

  1、上班不穿工作服者,一次罰10元;

  2、遲到:半小時(shí)以內(nèi)一次罰10元,半小時(shí)以外、一小時(shí)以內(nèi)罰20元,一小時(shí)以外、兩小時(shí)以內(nèi)罰30元,以此類(lèi)推;

  3、工作時(shí)間干私事、影響公司形象的、儀容不整的、發(fā)現(xiàn)一次各罰10元;

  4、上班時(shí)間擅離職守、聚堆閑聊,服務(wù)差、被顧客投訴的,上班時(shí)間吸煙、酗酒、賭博的,和同事、顧客或其他人吵架、打架斗毆的,頂撞領(lǐng)導(dǎo)、不執(zhí)行命令者,不服從管理、嚴(yán)重妨礙管理秩序的,一次罰50元;

  七、衛(wèi)生制度:

  1、工作現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備、辦公桌椅等由本室員工打掃,擺放整齊,保持干凈衛(wèi)生。

  2、及時(shí)清理環(huán)境衛(wèi)生,保持景點(diǎn)、道路清潔;責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次。

  八、交接班制度

  1、有準(zhǔn)確的時(shí)間觀念,每班必須提前15分鐘接收工作,整理儀容,進(jìn)行接班準(zhǔn)備。

  2、收銀員:整理好帳目,清點(diǎn)所有現(xiàn)金交與財(cái)務(wù)部指定的收款人員。

  3、值班人員清點(diǎn)設(shè)備、物品等,作好值班記錄。

  4、保安下班前認(rèn)真檢查各種設(shè)施、設(shè)備,消除不安全隱患,確保安全。

公司規(guī)章制度6

  為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的.行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  1.員工守則:

  (1)遵守客戶、公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司安排、調(diào)動(dòng)。

  (2)熱愛(ài)工作,團(tuán)結(jié)友愛(ài),文明禮貌,實(shí)事求是,工作積極。

  (3)堅(jiān)守崗位,忠于職守,按時(shí)上、下班,不拉幫結(jié)派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。

  (4)上班時(shí),保持良好的精神面貌,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。

  (5)上班時(shí)統(tǒng)一說(shuō)普通話,不準(zhǔn)講粗話、臟話、家鄉(xiāng)話。

  (6)上班時(shí)不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書(shū)、看報(bào)、做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

  (7)員工代表公司形象,在與你所服務(wù)的人員發(fā)生沖突時(shí),不得頂撞,盡量保持克制,不得將個(gè)人情緒帶到工作中去而有損公司形象。

  (8)在崗位上要認(rèn)真工作,不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級(jí)安排所定任務(wù),并按時(shí)保質(zhì)保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達(dá)標(biāo)。

  (9)不得盜竊公司、客戶、同事的財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),照價(jià)賠償和承擔(dān)全部處罰,扣除當(dāng)月工資作抵押,并作開(kāi)除處理,情節(jié)嚴(yán)重送公安機(jī)關(guān)處理,未經(jīng)允許,不得向外泄漏公司和客戶的機(jī)密。

  2、其它事項(xiàng)

  (1)公司員工如有特殊情況(急病或交通意外)須請(qǐng)假者,應(yīng)盡肯能的提前告知公司。假期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報(bào)到,由公司安排其上班,否則不計(jì)工資。

  (2)在清潔過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)墻面、天花、燈飾及其他物品(如煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報(bào)警器、開(kāi)關(guān)等)遭嚴(yán)重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。

公司規(guī)章制度7

  為更好地適應(yīng)公司的良性發(fā)展,增強(qiáng)公司的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力和提高員工工作效率,特制定本公司員工規(guī)章制度,具體實(shí)施細(xì)則:

  1、實(shí)行每日八小時(shí)工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。

  2、不準(zhǔn)遲到,需提前5分鐘到達(dá)辦公室(特殊情況必須說(shuō)明),如果不能遵守,遲到一次扣除5元(從當(dāng)月工資中扣除)。

  3、有特殊情況請(qǐng)假,批準(zhǔn)者按無(wú)薪假期。

  4、不準(zhǔn)在上班時(shí)間瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或登錄私人QQ,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發(fā)現(xiàn)記過(guò)一次。

  5、員工不得對(duì)外泄露公司的工作機(jī)密、工作方向和客戶情況,網(wǎng)站后臺(tái)用戶名和密碼,服務(wù)器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。

  6、員工有義務(wù)制止和謝絕外來(lái)者動(dòng)用公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī),為防止外來(lái)計(jì)算機(jī)病毒入侵公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng),非本公司擁有的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)使用。凡公司擁有的書(shū)籍、光盤(pán)、軟件非經(jīng)登記和同意批準(zhǔn),任何員工不得出借,帶出公司辦公地點(diǎn)。

  7、員工對(duì)待客戶應(yīng)該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶利益著想,對(duì)客戶所提的問(wèn)題應(yīng)該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的.事情。

  8、員工應(yīng)該熱愛(ài)自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學(xué)習(xí),積極開(kāi)拓進(jìn)取,不怕吃苦,沒(méi)有業(yè)務(wù)和任務(wù)的時(shí)候要努力學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷加強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。

  9、員工應(yīng)該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活上互相關(guān)心照顧。員工應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和愛(ài)護(hù)其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

  10、食堂衛(wèi)生保持干凈、整潔。外出員工因特殊原因不能及時(shí)趕到公司就餐,需立即通知公司,以做準(zhǔn)備。

  11、本規(guī)章制度的考核與員工薪金掛鉤。

  12、本規(guī)章制度自制定日20xx年10月1日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權(quán)和補(bǔ)充權(quán)歸屬通暢天下(北京)信息科技有限公司。

  對(duì)以上違規(guī)者,公司將會(huì)有所記錄。

  以上規(guī)定在通知之日起實(shí)行,望各位員工共同遵守。

  通暢天下北京信息科技有限公司

  20xx年10月1日

公司規(guī)章制度8

  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)公司規(guī)章制度和實(shí)際情況制定如下制度,希望公司各員工認(rèn)真履行:

  1、所有員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班,不遲到、不早退。

  2、上班必須堅(jiān)守崗位,不得擅自串崗、離崗、無(wú)故脫崗、睡覺(jué)。員工確實(shí)有事不能正常上班或需離崗者,應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可休假或離崗,事后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)假。

  3、對(duì)所負(fù)擔(dān)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓。

  4、員工不得在工作場(chǎng)所嬉戲打鬧、大聲喧嘩,工作時(shí)間禁止賭博、下棋等做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  5、嚴(yán)禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。

  6、嚴(yán)禁酒后上崗、在崗飲酒,中午不可飲酒。

  7、服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述,但一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。

  8、同事間要和睦相處,團(tuán)結(jié)合作,不得吵鬧、斗毆、搬弄是非,擾亂秩序。

  9、保護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),嚴(yán)禁以任何方式或手段將公司財(cái)物或資源居為己有。

  10、材料采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申請(qǐng)制度,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)材料采購(gòu)清單,要如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等,報(bào)總經(jīng)理簽批,簽批后采購(gòu)。

  11、材料采購(gòu)時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)了解產(chǎn)品質(zhì)量、性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。

  12、報(bào)銷(xiāo)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度。公司員工所有報(bào)銷(xiāo)必須取得合法的發(fā)票,將發(fā)票粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單》后面;《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單》上應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)日期、用途、金額、單據(jù)及頁(yè)數(shù),并在“報(bào)銷(xiāo)人”處簽名或蓋章,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后,報(bào)送總經(jīng)理審批;以上手續(xù)必須在10日內(nèi)辦理完畢。

  13、員工因工作需要在財(cái)務(wù)借支的必須事先填寫(xiě)借支單,并注明借支原因和借支金額,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),借款人應(yīng)在借款之日起一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)沖賬或退款手續(xù),逾期不辦理報(bào)銷(xiāo)或退款手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)將從本人工資性收入中如數(shù)扣回。

  14、所有入庫(kù)物品,倉(cāng)庫(kù)保管員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)。物品的'名稱、數(shù)量、單價(jià)等列示清楚,并定期檢查物品的領(lǐng)用、庫(kù)存的數(shù)量,及時(shí)上報(bào)請(qǐng)購(gòu)。

  15、領(lǐng)用物品時(shí)應(yīng)由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后到保管員處領(lǐng)取。

  16、下班時(shí)要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開(kāi)公司的員工,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備的電源及門(mén)窗,檢查用水用電情況,注意節(jié)約:節(jié)約用水、用電及工作生產(chǎn)資源等。無(wú)遺留問(wèn)題后,方可離去。

  17、員工辭職的,應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可離職,并辦妥工作移交手續(xù),否則自己承擔(dān)責(zé)任。

公司規(guī)章制度9

  一.考勤制度:

  1、員工應(yīng)遵守8:00----17:00(夏季:17:30)的工作時(shí)間。

  2、午休時(shí)間為11:30---12:30(夏季:11:30---13:00),休息時(shí)間不得遠(yuǎn)離公司。

  3、遲到一次從工資中扣發(fā)10元,非人力不可抗拒的因素(如堵車(chē)、暴雨)例外。

  4、因工作需要,不能正點(diǎn)到達(dá),需事先陳述并征得同意。

  5、病、事假應(yīng)事先通知,否者視作曠工,曠工50元/次。

  6、工作時(shí)間不準(zhǔn)用公司電話長(zhǎng)時(shí)間聊天。

  7、上班期間不得在非吸煙區(qū)域抽煙。

  8、工作時(shí)間內(nèi)任何人不得利用公司設(shè)備從事私人工作。

  9、公司實(shí)行6天工作制,即周一至周六。

  二.禮儀制度:

  1、著裝:得體、大方。上班時(shí)間忌穿拖鞋等,服裝不得奇異化。

  2、煙酒:不得在非吸煙區(qū)吸煙,某些場(chǎng)合禁煙;絕對(duì)禁止酗酒。

  3、電話鈴聲響過(guò)3遍,必須有人接聽(tīng),并禮貌的詢問(wèn)和解答;若對(duì)方要找的人不在,則請(qǐng)說(shuō)明事由,記下備忘。最后,不要忘了記下對(duì)方的電話、姓氏、公司,以便聯(lián)系。

  4、接待:對(duì)待客人均應(yīng)保持和藹態(tài)度。微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人久等,無(wú)論當(dāng)時(shí)能否解決,均應(yīng)問(wèn)清事由,并迅速高效處理,給客人留下良好印象。

  5、拜訪:拜訪客戶時(shí),首先要做到守時(shí),準(zhǔn)備好所有的文件、名片、筆記本和你的發(fā)言,回答客戶可能提出的各種問(wèn)題。去客戶的辦公室之前,事先的準(zhǔn)備非常重要,要充分的了解客戶需要解決什么樣的問(wèn)題。必須彬彬有禮,不卑不亢,并切記不要使用客戶的`電話、筆、紙張,這些東西你都應(yīng)事先準(zhǔn)備好。

  三.辦公用品使用制度:

  1、工作人員應(yīng)愛(ài)惜電腦設(shè)備,每天早上上班應(yīng)擦拭自己的電腦及輔助設(shè)備。

  2、工作人員不得利用公司設(shè)備從事私人工作,不得在外兼職,以免影響對(duì)本公司的工作。

  3、工作期間可播放音樂(lè),音量以不影響接聽(tīng)電話為原則。

  四.資料管理制度:

  1、公司書(shū)籍對(duì)全體員工開(kāi)放。

  2、員工閱書(shū)自行取閱,用后當(dāng)日下班前放回原處,原則上公司書(shū)籍不外借,因工作需要借出者,應(yīng)征得許可。

  3、請(qǐng)勿在書(shū)刊上圈點(diǎn)、批劃、污損。書(shū)籍借閱后不得隨意的丟擲,亦應(yīng)在桌上擺放有序。

  4、愛(ài)惜書(shū)籍,丟失或損壞書(shū)籍的,按原價(jià)賠償。

  5、公司光碟資料應(yīng)小心取放,用后按標(biāo)簽放回。

  6、保守業(yè)務(wù)上的秘密,泄密或做出對(duì)公司不利的舉措建議辭職。

公司規(guī)章制度10

  一個(gè)快速發(fā)展的企業(yè),必然是一個(gè)重視經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè),而基層管理又是其中最基礎(chǔ)、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個(gè)企業(yè)的根基才牢固,同時(shí)企業(yè)的凝聚力也會(huì)更強(qiáng),這是一個(gè)企業(yè)快速的必要條件。

  一般說(shuō)來(lái),基層管理有五項(xiàng)

  一、工作重點(diǎn)

  即早會(huì)、整理整頓、工作教導(dǎo)、績(jī)效考核、qcc活動(dòng),只有把重點(diǎn)工作做好,基層管理才有可能做好,而早會(huì)又基層管理的重要圈地,通過(guò)早會(huì),一方面可以傳播公司的企業(yè)文化,改變部屬的思想、行為與觀念,培養(yǎng)好的習(xí)慣。另一方面可以培養(yǎng)主管的風(fēng)范與氣度,帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通圈地。

  曾有一位總經(jīng)理說(shuō)過(guò),“我一生最大的收益來(lái)自早會(huì)”。另一位總經(jīng)理認(rèn)為“早會(huì)是我一生之最?lèi)?ài)”。從這里可以看出早會(huì)的重要性,它對(duì)一個(gè)人的成長(zhǎng)、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養(yǎng)起著不可估量的作用。

  二、早會(huì)的`目的

  早會(huì)可以提供教導(dǎo)的圈地,利用早會(huì),可以進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說(shuō)明,提高員工的技術(shù)水平,同時(shí)可以進(jìn)行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項(xiàng)政策的宣傳。真正做到始終教育,終于教育。

  早會(huì)可以促銷(xiāo),達(dá)成共識(shí)。早會(huì)是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習(xí)慣及行為觀念,通過(guò)早會(huì)可以對(duì)工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳,不斷的促進(jìn),不斷的改進(jìn)必然會(huì)有所收獲,從而提升整個(gè)公司員工的素質(zhì)。

  通過(guò)早會(huì)可以實(shí)施追蹤與管理,可對(duì)品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正,可以對(duì)過(guò)去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正缺失。同時(shí)通過(guò)早會(huì),可以進(jìn)行生產(chǎn)安排、市場(chǎng)反應(yīng)、上級(jí)指令的傳達(dá),從而使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策,市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。

  早會(huì)可以培養(yǎng)主管的權(quán)威與形象、風(fēng)范與氣質(zhì),給主管提供良好的鍛煉環(huán)境,帶動(dòng)部門(mén)氣氛及提供良好的溝通圈地。

  三、如何做好早會(huì)

  ·早會(huì)是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長(zhǎng)來(lái)做,他們最了解基層的情況與動(dòng)向,只要很好地運(yùn)用早會(huì)這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。

  ·早會(huì)的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時(shí)間一旦定下來(lái),就不分改變,最好定期、定時(shí)舉行。

  ·早會(huì)的內(nèi)容要具體,一般會(huì)包括教導(dǎo)、理念及目標(biāo)的內(nèi)容,大致分配如下:

  a.教導(dǎo)50%:包括新產(chǎn)品、新方法之說(shuō)明;標(biāo)準(zhǔn)化工作;品質(zhì)異常及個(gè)人品質(zhì)、效率之掌握。

  b.理念25%:包括工作教養(yǎng)、工作倫理、工作習(xí)慣。

  c.目標(biāo)25%:包括生產(chǎn)安排、工作目標(biāo)、政令傳達(dá)、市場(chǎng)反應(yīng)等。

  ·要有早會(huì)報(bào)告單,這是早會(huì)成敗的關(guān)鍵所在,它可以使早會(huì)有準(zhǔn)備、有步驟的進(jìn)行從而達(dá)到早會(huì)所要達(dá)到目的。

  ·早會(huì)的主持者事先要有所準(zhǔn)備,主持早會(huì)的音量要大、態(tài)度要好。早會(huì)氣氛要輕松,要懂得鼓勵(lì)下屬。早會(huì)時(shí)作業(yè)員可以反映問(wèn)題積極參與。必要時(shí)可以有上司指導(dǎo),協(xié)助及列席。

  四、一般企業(yè)實(shí)施早會(huì)的缺失

  第一、早會(huì)不是由班組長(zhǎng)主持,而是由課長(zhǎng)、經(jīng)理、總經(jīng)理在主持,這樣就失去了它原有的功效。

  第二、早會(huì)的內(nèi)容欠具體,進(jìn)而缺乏說(shuō)服力。

  第三、沒(méi)有早會(huì)報(bào)告單,失掉了早會(huì)實(shí)施成功的精華。

  五、結(jié)論

  早會(huì)看似小問(wèn)題,但如果真正發(fā)揮功能,將帶來(lái)無(wú)窮的好處。

  第一線的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種family(家)

公司規(guī)章制度11

  為了提高工作效率,維護(hù)工作秩序,打造高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),特制定此管理規(guī)章制度。

  一、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神。尊重上級(jí),服從領(lǐng)導(dǎo)。

  二、員工必須嚴(yán)格服從公司分配的各項(xiàng)任務(wù)、不得損毀公司形象,透露公司機(jī)密。

  三、上班不得遲到、早退、曠工;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、睡覺(jué)、玩游戲等做與工作無(wú)關(guān)的事情而影響本公司形象。

  四、上門(mén)維修電腦時(shí)必須著裝整潔,儀表莊重。細(xì)致、耐心地做好技服工作。

  五、待客必須有禮貌,有敬語(yǔ),說(shuō)話誠(chéng)實(shí)、謙遜,認(rèn)真積極的解決客戶的.電腦故障,保證客戶滿意,任何場(chǎng)合下都必須以客戶為主。

  六、公司衛(wèi)生實(shí)行輪值制,必須做到打掃得整潔清爽。

  七、認(rèn)真聽(tīng)取每位客戶的建議和投訴,損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償,偷盜公司財(cái)物者交于公安部門(mén)處理。

  八、員工服務(wù)態(tài)度:

  1、熱情接待每位客戶(您好!XX電腦公司歡迎光臨!請(qǐng)~。W龊梅e極、主動(dòng)、熱誠(chéng)的服務(wù)。

  2、了解公司所售產(chǎn)品的性能,客戶咨詢時(shí)要向客戶合理的介紹,要做到問(wèn)有所答。

  3、工作后---對(duì)本次服務(wù)是否滿意?麻煩您對(duì)我們的服務(wù)多提寶貴意見(jiàn)!跟單!請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨!

  九、工作時(shí)間:

  1、冬季:8:30~11:30;1:30~6:30。

  夏季:8:00~11:30;2:00~6:30。

  2、一個(gè)月可休4天,無(wú)特殊情況的連休不能超過(guò)7天。

  3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到或早退5~15分鐘者算遲到或早退。

  4、遲到或早退30~60分鐘者算曠工半天。

  十、員工獎(jiǎng)罰規(guī)定(業(yè)務(wù)提成另行規(guī)定):

  每月獎(jiǎng)金:100元,全勤獎(jiǎng)100元。

  1、當(dāng)月無(wú)遲到、無(wú)早退、無(wú)投拆、無(wú)違反相關(guān)規(guī)定,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)突出者可獲得滿額獎(jiǎng)金。

  2、當(dāng)月無(wú)遲到、無(wú)早退、無(wú)投拆、無(wú)違反相關(guān)規(guī)定并未休公司規(guī)定的每月4天假者可得全勤獎(jiǎng)。

  3、遲到或早退或被投訴及違反相關(guān)規(guī)定者一次扣獎(jiǎng)金100元并不能獲得全勤獎(jiǎng)。

  4、每逢大型節(jié)假日公司均有福利發(fā)放。

  十一、離職條件:

  1、員工離職,必須歸還所有維護(hù)工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價(jià)賠償。

  2、離職后不得再以XX電腦公司員工的名義自居,如有違反,本公司將保留訴諸法律的權(quán)利。

  3、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資并歸還押金。

  4、未滿合同期如需離職者必須提前1個(gè)月提呈辭職報(bào)告,書(shū)寫(xiě)詳細(xì)理由經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎(jiǎng)金,扣除10%押金。

  5、未滿3個(gè)月無(wú)特殊原因要離職者,扣除30 %的押金。

  十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:

  1、每月曠工累計(jì)達(dá)5天。

  2、拒絕公司指派任務(wù)。

  3、泄露本公司機(jī)密。

  4、當(dāng)月被投訴達(dá)5次以上者(含5次)。

  5、偷盜公司財(cái)物者。

  6、工作時(shí)間內(nèi)私自接活,私自收取客戶費(fèi)用。

  十三、入職條件

  1、進(jìn)入公司試用期3個(gè)月;

  2、正式進(jìn)入公司后:

 。1)、正式進(jìn)入XX電腦公司需交納1000元押金。

 。2)、經(jīng)試用需交納培訓(xùn)費(fèi)的,交納800元培訓(xùn)費(fèi)。

 。3)、進(jìn)入XX電腦公司后,公司統(tǒng)一配置工作電腦、維修工具、軟件包等。

  十四、員工正式入職后,必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

公司規(guī)章制度12

  工作準(zhǔn)則:對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),為了方便公司統(tǒng)一管理,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立優(yōu)秀的企業(yè)形象,現(xiàn)制定如下工作制度:

  第1條、員工行為規(guī)范

  1、為了保持公司的整體形象及良好的衛(wèi)生狀況,員工桌面應(yīng)保持整潔,資料、文具等放置有序,不允許有明顯的廢紙、果皮等,違者一次經(jīng)濟(jì)性懲罰10元。

  2、員工應(yīng)注意個(gè)人行為禮儀,不允許有不文明行為。

  3、接電話應(yīng)以“您好!精品網(wǎng)絡(luò)”開(kāi)頭,必須客氣禮貌,微笑作答。

  4、同事之間應(yīng)通力合作、求同存異,以誠(chéng)相見(jiàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。

  5、員工應(yīng)保持積極的工作狀態(tài)。上班時(shí)間一律使用普通話交流,不準(zhǔn)吵鬧、看報(bào)紙雜志、閑聊攀談。不準(zhǔn)唱歌、睡覺(jué)、串崗閑聊,違者經(jīng)濟(jì)性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。

  6、上班時(shí)間盡量不要接打私人電話,如確認(rèn)有需要,請(qǐng)到會(huì)議室處理(打電話一天不得超過(guò)3次,每次不超過(guò)10分鐘;接電話一天不超過(guò)6次,每次不超過(guò)10分鐘,超過(guò)時(shí)間按曠工處理),不得影響其他同事工作,違者一次經(jīng)濟(jì)性懲罰5元。

  7、在上班時(shí)間不得使用OICQ、進(jìn)入聊天室、社區(qū)、論壇內(nèi)聊天或玩各種游戲,只能使用公司分配的QQ和MSN。所有私人事件,包括私人信件的回復(fù),QQ等一律在休息時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,工作時(shí)間內(nèi)不得處理一切與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)(工作時(shí)間處理私人事務(wù)按曠工處理)。上班時(shí)間進(jìn)入聊天室、玩游戲、看電影電視等一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者經(jīng)濟(jì)懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。

  8、員工上班時(shí)間要求注重儀表,衣衫整潔。男員工應(yīng)及時(shí)理發(fā)、剃胡須,保持襯衣領(lǐng)帶干凈;女士提倡素雅淡妝,儀容整潔。

  9、辦公室內(nèi)禁止吸煙。

  10、接待客人應(yīng)在指定的.接待區(qū)域,不得在辦公區(qū)內(nèi)接待非公干人員,未經(jīng)批準(zhǔn)員工不得將非公干人員帶入辦公區(qū),這條規(guī)定在下班時(shí)間及雙休日同樣有效,如有需要請(qǐng)?jiān)诮哟齾^(qū)接待。違者經(jīng)濟(jì)性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。

  11、軟件安裝:為了公司網(wǎng)絡(luò)的安全,不得擅自安裝新軟件(因此產(chǎn)生的后果由安裝人自行承擔(dān)),如有需要須向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)簽字方可安裝。違者一次經(jīng)濟(jì)性懲罰50元。

  12、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、冷氣、燈光、電腦等辦公用品應(yīng)按照公司規(guī)定使用。當(dāng)日下班離崗后,應(yīng)作到四關(guān)一凈,即關(guān)掉顯示器、主機(jī)、窗戶及空調(diào),收拾干凈本人桌面。違者經(jīng)濟(jì)性懲罰第一次5元、第二次10元、第三次20元,依此類(lèi)推。

  第2條、服從安排

  1、公司員工必須做到互相配合、協(xié)同工作、令行禁止。執(zhí)行“個(gè)人服從集體、下級(jí)服從上級(jí)”的組織原則

  2、員工須完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),如未能按時(shí)完成,自行安排時(shí)間處理,否則要承擔(dān)所造成的損失。工作中如有意見(jiàn),應(yīng)采取合理方式向直接領(lǐng)導(dǎo)反映。確有必要時(shí),可向更上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

  3、本公司各級(jí)員工有違反前條規(guī)定,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處,該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)知情不報(bào)者,亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處。

  4、員工不服從上司的安排者,第一次警告,第二次罰款100元,第三次辭退,表現(xiàn)現(xiàn)象:

 。1)言語(yǔ)公然頂撞上司者;

 。2)對(duì)上司交代任務(wù),故意拒絕執(zhí)行,或故意拖延,不能按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成者;

  第3條、會(huì)議制度

  員工有義務(wù)參加公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)及會(huì)議,收到培訓(xùn)或會(huì)議通知后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故遲到、缺席。培訓(xùn)或會(huì)議期間,員工手機(jī)需調(diào)至無(wú)聲或靜音,不得隨意走動(dòng)。

  公司組織的活動(dòng),員工應(yīng)積極參加,不得缺席,違者曠工處理。

  第4條、辦公用品管理

  1、文具管理

  文具用品分為個(gè)人使用類(lèi)和業(yè)務(wù)使用類(lèi)兩種。

  個(gè)人使用類(lèi)系指?jìng)(gè)人自己使用保管的用品,如筆類(lèi)、文件夾等。個(gè)人領(lǐng)用時(shí)需進(jìn)行登記,登記冊(cè)統(tǒng)一由行政人事部保管。

  業(yè)務(wù)使用類(lèi)系公司共同使用的用品,如膠水、訂書(shū)機(jī)等。使用時(shí)需從行政人事部領(lǐng)取并及時(shí)歸還行政部進(jìn)行保管。

公司規(guī)章制度13

  第一條:實(shí)施目的

  服務(wù)公司總體戰(zhàn)略下,加強(qiáng)公司的物流和關(guān)務(wù)管理,妥善管理倉(cāng)庫(kù)物資,使采購(gòu)商品入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)、運(yùn)輸以及清關(guān)的過(guò)程規(guī)范化,提高物流服務(wù)水平,降低物流成本,避免損失,特制定本規(guī)定。

  第二條:適用范圍

  本制度適用于物流活動(dòng)中發(fā)生的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、關(guān)務(wù),以及成本管理活動(dòng)。

  第三條:倉(cāng)庫(kù)管理

  1、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)本公司商品的性質(zhì),進(jìn)行ABC分類(lèi)管理,安排倉(cāng)庫(kù)。

  2、電子產(chǎn)品對(duì)濕度很敏感,倉(cāng)庫(kù)需要嚴(yán)格控制濕度和保持干燥。

  3、對(duì)搬運(yùn)工具實(shí)施定制管理。

  4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域與貨架分布情況繪制平面圖并置于倉(cāng)庫(kù)明顯之處。

  5、貨架按倉(cāng)庫(kù)號(hào)——區(qū)域號(hào)——貨架號(hào)的原則編號(hào)。

  6、商品儲(chǔ)位按貨架號(hào)——層號(hào)——排號(hào)的原則編號(hào)。

  7、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將商品的最新儲(chǔ)位號(hào)錄入電腦,以使直接查找物流。

  8、經(jīng)盤(pán)點(diǎn)后的物資,倉(cāng)管員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù)。

  9、領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人憑訂單,經(jīng)本部門(mén)主管批準(zhǔn)后,方可到倉(cāng)庫(kù)物資。成品發(fā)貨時(shí),必須憑審核無(wú)誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨。

  10、物資入庫(kù)或發(fā)放后,倉(cāng)管員應(yīng)保管好發(fā)貨單,并及時(shí)登記物卡,并在系統(tǒng)中及時(shí)更新數(shù)據(jù)。

  11、登記物卡時(shí)做到字跡清晰、內(nèi)容完整,并堅(jiān)持日清日結(jié),憑單記賬,不跨月記賬。

  12、倉(cāng)管員每周應(yīng)列印物資收發(fā)結(jié)存表,并與實(shí)物及帳卡核對(duì)準(zhǔn)確。

  13、倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)搞好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng)防潮狀況,檢查物資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異常現(xiàn)象應(yīng)立即上報(bào)。

  14、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)位情況熟悉掌握。如有儲(chǔ)位不足或超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象發(fā)生,及時(shí)報(bào)告。

  15、在入庫(kù)檢查是發(fā)現(xiàn)的不合格品,必須當(dāng)場(chǎng)退回供應(yīng)商。

  16、要按時(shí)上報(bào)各類(lèi)呆廢物資,并按規(guī)定處理。

  17、倉(cāng)管員要定期盤(pán)點(diǎn),并編列盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)異常,及時(shí)上報(bào)。

  18、定時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存商品,倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、動(dòng)力資源、設(shè)施設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理和上報(bào)。

  19、要按時(shí)上交各類(lèi)報(bào)表,并保存好各類(lèi)憑證和相關(guān)資料。

  20、每個(gè)月末倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作進(jìn)行考評(píng),不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。

  第四條:貨物搬運(yùn)管理

  1、盡量使用搬運(yùn)工具。

  2、確保人身和物資安全。

  3、對(duì)不同物資采用不同的搬運(yùn)方式。

  4、搬運(yùn)前,安全管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)裝卸物品的性質(zhì)和環(huán)境,制定安全防護(hù)措施,向作業(yè)部門(mén)下達(dá)《安全注意事項(xiàng)通知書(shū)》,在安全措施沒(méi)有落實(shí)的情況下,不得安排作業(yè)。

  5、物資的種類(lèi)和標(biāo)識(shí)不能因搬運(yùn)而混亂不清。

  6、嚴(yán)格禁止包裝破漏的貨物發(fā)出,發(fā)貨小組要認(rèn)真把關(guān)。

  7、發(fā)現(xiàn)化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)或滅火方法相互抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)物品,立即上報(bào)。沒(méi)有得到許可的情況下不得作業(yè)。

  8、盡量減少搬運(yùn)次數(shù)。

  第五條:存貨管理

  1、倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)商品的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)單商的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并上報(bào)異常處理。

  2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物資,必須填制《商品、物流進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單》,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物資經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的物料短缺、變質(zhì)、變形、霉?fàn)等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)。

  3、各部門(mén)領(lǐng)用物資必須憑訂單領(lǐng)取物資。

  4、物資出庫(kù),必須辦理出庫(kù)手續(xù),并驗(yàn)明物資的規(guī)格、數(shù)量、型號(hào),經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署、審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記賬并送財(cái)務(wù)部一份銷(xiāo)賬。

  5、倉(cāng)管人員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物資設(shè)立“購(gòu)、入、存、發(fā)貨卡”。及時(shí),反映物資的增減變化,做到帳、物、卡三相符。

  6、倉(cāng)管人員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或者損缺,應(yīng)辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù),填制《物品盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份辦理調(diào)賬。

  第六條:發(fā)貨管理

  1、物流部接到《物流作業(yè)單》時(shí),經(jīng)辦人員應(yīng)依作業(yè)列明的商品數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息發(fā)貨,內(nèi)容不明確的上報(bào)確認(rèn)。

  2、在交付貨物之前,物流部應(yīng)通知客戶或者收貨人。

  3、商品交運(yùn)時(shí),收發(fā)貨人應(yīng)雙簽《承運(yùn)交接表》,并存根,定期交與財(cái)務(wù)部。

  4、客戶要求自提、自運(yùn)的商品,物流部應(yīng)先同財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)收款后才能發(fā)貨,交予提貨人。

  5、成品裝載后,承運(yùn)人在《發(fā)運(yùn)單》上簽字確認(rèn)。

  6、物流部應(yīng)在結(jié)關(guān)前將商品發(fā)貨出庫(kù),以減少額外費(fèi)用。

  7、發(fā)票存根聯(lián)與開(kāi)剩的發(fā)票則匯總交與財(cái)務(wù)部。

  8、物流部應(yīng)將《承運(yùn)交接表》的簽收回聯(lián)及發(fā)票存根,匯總交到財(cái)務(wù)部門(mén)整理付款。

  10、物流部審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)在系統(tǒng)中檢查訂單的配送時(shí)效、訂單是否完結(jié)等事項(xiàng),是否違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。

  11、倉(cāng)儲(chǔ)人員審核發(fā)貨清單、承運(yùn)交接表審核無(wú)誤后,依清單信息發(fā)貨。

  第七條:運(yùn)輸管理

  一、運(yùn)輸負(fù)責(zé)制

  1、貨物由境外產(chǎn)地至國(guó)內(nèi)保稅倉(cāng)的.運(yùn)輸,由供應(yīng)商和采購(gòu)部負(fù)責(zé)。

  2、貨物在國(guó)內(nèi)保稅倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)運(yùn),由采購(gòu)部門(mén)提出,經(jīng)物流部同意,報(bào)供應(yīng)鏈中心總監(jiān)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。

  3、國(guó)內(nèi)保稅倉(cāng)庫(kù)至消費(fèi)者的貨物運(yùn)輸,由物流部門(mén)安排配送。

  4、貨物由國(guó)內(nèi)保稅倉(cāng)庫(kù)至經(jīng)銷(xiāo)或代理商的運(yùn)輸,由經(jīng)銷(xiāo)或代理商負(fù)責(zé)貨運(yùn)運(yùn)輸及運(yùn)輸途中貨物損失。特殊情況,由經(jīng)銷(xiāo)商出,報(bào)市場(chǎng)部準(zhǔn)后,貨物運(yùn)輸由物流部負(fù)責(zé)運(yùn)輸。

  二、運(yùn)輸方式的選擇在保證貨物按時(shí)到達(dá)的前提下,選擇水路、鐵路、公路、空運(yùn)、高鐵等運(yùn)輸方式性價(jià)比高的方式。

  三、貨運(yùn)車(chē)輛與司機(jī)的公司制度和獎(jiǎng)罰制度

  (1)車(chē)輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車(chē)、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見(jiàn)、績(jī)效考核等各方面全面考慮,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處理。

 。2)車(chē)輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車(chē)司機(jī)不能將車(chē)轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰500元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。

 。3)車(chē)輛除執(zhí)行委派任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車(chē)內(nèi)睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究責(zé)任,重犯要從嚴(yán)處罰。

  (4)車(chē)輛行駛過(guò)程中嚴(yán)格按照國(guó)家交通規(guī)章法規(guī)行車(chē),違反交通法規(guī)造成事故和違章責(zé)任由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)處理,并根據(jù)具體情況予以處理,嚴(yán)重者撤職。

  四、第三方物流公司的選擇

  a)在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè),有獨(dú)立法人資格和承擔(dān)民事責(zé)任的能力,注冊(cè)資金不少于100萬(wàn)人民幣。

  b)遵守中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和條例。

  c)從業(yè)時(shí)間3年以上,成功承接過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)不少于三例。

  d)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。

  e)有完善的提貨、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、增值服務(wù)操作流程。

  f)物流所需費(fèi)用比較合理。

  g)能及時(shí)提供商品在物流各環(huán)節(jié)的信息。

  h)商品在物流環(huán)節(jié)丟失或損壞,能及時(shí)處理賠償相關(guān)事件。

  五、合同的簽訂

  1、運(yùn)輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項(xiàng)寫(xiě)清楚。

  2、運(yùn)輸合同由運(yùn)輸業(yè)務(wù)發(fā)生的主管人員簽訂,由總經(jīng)理審批。

  3、物流部主管直接負(fù)責(zé)的運(yùn)輸任務(wù)所設(shè)計(jì)的運(yùn)輸合同。

  4、合同執(zhí)行完畢后,由簽訂人填寫(xiě)《運(yùn)輸合同》。

  第八條:物流成本管理制度

  1、做好各種定額工作,要求完整、齊全,達(dá)到先進(jìn)水平。

  2、制定物流計(jì)劃價(jià)格,力求合理、穩(wěn)定。一般在一年內(nèi)不變,但每年要結(jié)合實(shí)際情況調(diào)價(jià)一次,減少價(jià)差。

  3、 整理原始記錄,做好統(tǒng)計(jì)工作,要求憑證完備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報(bào)表及時(shí)。

  4、配備好計(jì)量裝置和流量?jī)x表,要求計(jì)量科學(xué)、數(shù)字準(zhǔn)確、計(jì)費(fèi)合理。

  5、建立物流財(cái)產(chǎn)物資管理制度,要求收發(fā)有憑證,倉(cāng)儲(chǔ)有記錄,出庫(kù)有控制,盤(pán)存有制度,保證帳、貨、卡相符。

  第九條:考核辦法

  1、倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)按要求驗(yàn)收入庫(kù)的,每次罰款50元。

  2、產(chǎn)品及材料出庫(kù)手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次罰款100元。

  3、售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)對(duì)于當(dāng)事人罰款50元,第二個(gè)月仍未追回的賠償產(chǎn)品原值。

  4、發(fā)出商品和物資辦理結(jié)算不及時(shí),超過(guò)一個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)對(duì)于當(dāng)事人罰款100元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。

  5、委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。

  6、產(chǎn)品出庫(kù)檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)主要責(zé)任,上級(jí)管理人員承擔(dān)連帶責(zé)任。

  7、在庫(kù)的商品出現(xiàn)庫(kù)存商品數(shù)量缺失造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人賠償。

公司規(guī)章制度14

  保安員值班制度

  1、恪盡職守、堅(jiān)守崗位。在執(zhí)勤中,不準(zhǔn)閑聊、打鬧、干私活、看書(shū)報(bào);不準(zhǔn)抽煙、酗酒、打瞌睡;不準(zhǔn)遲到早退、擅離職守、串崗。

  2、儀表端正、文明執(zhí)勤。嚴(yán)格按規(guī)定著裝上崗,并做到著裝整潔、儀表端正大方,用語(yǔ)文明、服務(wù)熱情、周到

  3、遵守法紀(jì)、不圖私利。保安員在擔(dān)負(fù)執(zhí)勤、治安維護(hù)工作時(shí),要認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和甲方的規(guī)章制度。不圖私利,不收受賄賂、不徇私舞弊、不陷害好人、不放縱壞人。

  4、認(rèn)真執(zhí)勤、確保安全。保安員在執(zhí)勤工作中,要認(rèn)真仔細(xì)觀察,不放過(guò)任何疑點(diǎn),確保責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全。

  5、嚴(yán)格落實(shí)巡視檢查頻率,交接班制度。在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告,積極配合隊(duì)里做好治安防范工作。

  6、值班時(shí)要注意自身的形象,非特殊情況,不得群聚。

  保安員交接班管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  (一)保安員交接班管理

  1、當(dāng)值保安負(fù)責(zé)交接工作的講評(píng)、檢查工作。

  2、當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)具體的工作交接。

  3、交接班前十五分鐘,接班隊(duì)員到達(dá)指定地點(diǎn)集合,并注意自身形象,不得相互追逐打鬧,保持良好站姿式,不得蹲坐。

  4、接班組長(zhǎng)要組織全班隊(duì)員整隊(duì)、點(diǎn)名并統(tǒng)計(jì)、做好記錄。統(tǒng)一整隊(duì)步行到各崗位,途中步伐整齊一致,口號(hào)宏亮,精神抖擻。

  5、接班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查隊(duì)員中是否有醉酒、神志不清或其它不能上崗的現(xiàn)象,若有立即請(qǐng)其出列,取消其上崗資格,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)查明原因,以做出相應(yīng)處罰。并注意交代當(dāng)班注意事項(xiàng)。

  6、按時(shí)交接班,不遲到、不早退、交班隊(duì)員在接班隊(duì)員未到達(dá)前,不準(zhǔn)自行下崗。

  7、交接班時(shí),交班隊(duì)員需將本班的.治安情況,值班器械、需特別交代事項(xiàng)等向接班隊(duì)員交接清楚,并做好值班記錄。交接班雙方簽字,以備后查。

  8、接班時(shí)遇有突發(fā)事件,由交班班組負(fù)責(zé)處理并做好記錄及時(shí)匯報(bào),接班班組要積極做好協(xié)助工作。

 。ǘ┏霈F(xiàn)下列情況不準(zhǔn)交接班

  1、上班情況未交待清楚,工具、裝備、錢(qián)物等未交接清楚或有損壞尚未分清責(zé)任,工作區(qū)域周邊設(shè)施不完整;

  2、上崗人員未到崗接班,下崗人員不準(zhǔn)下崗(下班);

  3、發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)記錄、登記本上有亂涂亂寫(xiě)現(xiàn)象,及工作臺(tái)、工作室不清潔的不予交接;

  4、在交接過(guò)程中,發(fā)生事件時(shí),應(yīng)立即停止交接,由交班人員負(fù)責(zé)處理,接班人員協(xié)助。

公司規(guī)章制度15

  第一章總 則

  第一條 為強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部管理,有效落實(shí)公司各職能部門(mén)專業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理和流程控制,保障公司經(jīng)營(yíng)管理的安全性和財(cái)務(wù)信息的可靠性,在公司的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中防范和化解各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率和盈利水平,根據(jù)深圳證券交易所《上市公司內(nèi)部控制制度指引》、深圳證監(jiān)局《加強(qiáng)上市公司內(nèi)部控制工作指引》及《中糧地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司章程》等有關(guān)規(guī)則,制定本制度。

  第二條 本制度所稱內(nèi)部控制是指公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理人員及其他有關(guān)人員為實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程:

  (一)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他相關(guān)規(guī)定;

  (二)提高公司經(jīng)營(yíng)的效益及效率;

  (三)保障公司資產(chǎn)的安全;

  (四)確保公司信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和公平。

  第三條 職責(zé):

  (一)董事會(huì):全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度的制定、實(shí)施和完善、并定期對(duì)公司內(nèi)部控制情況進(jìn)行全面檢查和效果評(píng)估;

  (二)總經(jīng)理:全面落實(shí)和推進(jìn)內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,檢查公司各職能部門(mén)制定、實(shí)施和完善各自專業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制制度的情況;

  (三)公司總部各職能部門(mén):具體負(fù)責(zé)制定、完善和實(shí)施本專業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制制度,配合完成對(duì)公司各專業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制情況的檢查。

  第二章 主要內(nèi)容

  第四條 本制度主要包括以下各專業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理和控制內(nèi)部:包括環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、電子信息系統(tǒng)控制、信息傳遞控制、內(nèi)部審計(jì)控制等內(nèi)容。

  第五條 環(huán)境控制包括授權(quán)控制和員工素質(zhì)控制。

  (一)公司建立合理的法人治理結(jié)構(gòu)和科學(xué)的組織架構(gòu),有健全的逐級(jí)授權(quán)制度,確保公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得以貫徹執(zhí)行。各級(jí)授權(quán)基本適當(dāng),對(duì)已獲授權(quán)的部門(mén)和人員建立有效的評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制,對(duì)已不適用的授權(quán)能夠及時(shí)修改或取消授權(quán)。

  1、股東大會(huì):《公司章程》明確股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),以下事項(xiàng)須由股東大會(huì)討論:

  (1)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;

  (2)選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);

  (3)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;

  (4)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)報(bào)告;

  (5)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

  (6)審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

  (7)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;

  (8)對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;

  (9)對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;

  (10)修改本章程;

  (11)對(duì)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;

  (12)審議批準(zhǔn)第四十一條規(guī)定的擔(dān)保事項(xiàng);

  (13)審議公司在一年內(nèi)購(gòu)買(mǎi)、出售重大資產(chǎn)超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%的事項(xiàng);

  (14)審議批準(zhǔn)變更募集資金用途事項(xiàng);

  (15)審議股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;

  (16)審議法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或本章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)決定的其他事項(xiàng)。

  上述股東大會(huì)的職權(quán)不得通過(guò)授權(quán)的形式由董事會(huì)或其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人代為行使。

  2、董事會(huì):《董事會(huì)議事規(guī)則》明確董事會(huì)是公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)行使下列職權(quán):

  (1) 召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;

  (2) 執(zhí)行股東大會(huì)的決議;

  (3) 決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

  (4) 制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

  (5) 制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

  (6) 制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;

  (7) 擬訂公司重大收購(gòu)、收購(gòu)本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;

  (8) 在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);

  (9) 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

  (10)聘任或者解聘公司經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū);根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);

  (11)制訂公司的基本管理制度;

  (12)制訂公司章程的修改方案;

  (13)管理公司信息披露事項(xiàng);

  (14)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;

  (15)聽(tīng)取公司經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查經(jīng)理的`工作;

  (16)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。

  董事會(huì)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照股東大會(huì)和公司章程的授權(quán)行事,不得越權(quán)形成決議。

  3、監(jiān)事會(huì):《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》明確監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):

  (1)對(duì)董事會(huì)編制的公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書(shū)面審核意見(jiàn);

  (2)檢查公司財(cái)務(wù);

  (3)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、本章程或者股東大會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;

  (4)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;

  (5)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì),在董事會(huì)不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會(huì)職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會(huì);

  (6)向股東大會(huì)提出提案;

  (7)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;

  (8)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。

  (9)公司章程規(guī)定的其它職權(quán)。

  4、總經(jīng)理:《總經(jīng)理工作細(xì)則》明確規(guī)定總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),可以行使下列職權(quán):

  (1) 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議,并向董事會(huì)報(bào)告工作;

  (2) 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;

  (3) 擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

  (4) 擬訂公司的基本管理制度;

  (5) 制定公司的具體規(guī)章;

  (6) 提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師等;

  (7) 決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;

  (8) 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)代表公司購(gòu)買(mǎi)或出售資產(chǎn)、對(duì)外投資(含委托理財(cái)、委托貸款等)、租入或租出資產(chǎn)、簽訂管理方面的合同(含委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)等)。

  (9) 簽發(fā)公司日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)文件。

  (10)公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

  同時(shí)《總經(jīng)理工作細(xì)則》還明確規(guī)定副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)在管理分工上各有側(cè)重,在分管或協(xié)管領(lǐng)域?qū)偨?jīng)理負(fù)責(zé),并在授權(quán)范圍內(nèi)簽署有關(guān)文件、合同。總經(jīng)理可以根據(jù)工作需要調(diào)整副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理助理、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師的職責(zé)和分工。

  5、總部職能部門(mén):根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃要求,中糧地產(chǎn)總部設(shè)立戰(zhàn)略管理部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、項(xiàng)目發(fā)展部、工程管理部、合約管理部、設(shè)計(jì)管理部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、工業(yè)地產(chǎn)部、物業(yè)管理部、證券事務(wù)部、綜合辦公室和黨群工作部等十四個(gè)職能部門(mén),統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)中糧地產(chǎn)在全國(guó)的地產(chǎn)業(yè)務(wù),確保公司戰(zhàn)略的有效執(zhí)行和戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。各部門(mén)均有明確的部門(mén)職責(zé)、部門(mén)權(quán)力、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)崗位設(shè)置。

  6、子公司控制:公司對(duì)所屬各子公司實(shí)行扁平化的直線管理,各職能部門(mén)對(duì)各子公司的相應(yīng)對(duì)口部門(mén)進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督及支持。各子公司必須統(tǒng)一執(zhí)行公司頒布的各項(xiàng)規(guī)范制度,必須根據(jù)公司的總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行土地儲(chǔ)備及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)等,公司對(duì)各子公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、資金調(diào)配、人員編制、職員錄用、培訓(xùn)、調(diào)配和任免實(shí)行統(tǒng)一管理,以此保證公司在經(jīng)營(yíng)管理上的高度集中。

  (二)公司已建立起科學(xué)的聘用、請(qǐng)(休)假、加班、辭退、培訓(xùn)、退休、晉升、薪酬計(jì)算與發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等勞動(dòng)人事制度,由公司人力資源部負(fù)責(zé)制定相關(guān)細(xì)則并負(fù)責(zé)具體實(shí)施和改善。

  第六條 業(yè)務(wù)控制指經(jīng)理層及其授權(quán)部門(mén)根據(jù)公司自身的行業(yè)特點(diǎn)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理規(guī)章、操作流程和崗位手冊(cè),以及針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定必要控制程序等。公司各業(yè)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定相關(guān)業(yè)務(wù)管理規(guī)定,并負(fù)責(zé)實(shí)施和改善,主要包括工程管理類(lèi)、項(xiàng)目發(fā)展類(lèi)、公司辦公類(lèi)等。

  第七條 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制可分為會(huì)計(jì)核算控制和財(cái)務(wù)管理控制,主要包括:

  (一)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)制定公司會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)工作操作流程和會(huì)計(jì)崗位工作手冊(cè),并針對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),在崗位分工基礎(chǔ)上明確各會(huì)計(jì)崗位職責(zé),嚴(yán)禁需相互監(jiān)督的崗位由一人兼任。

  (二)建立嚴(yán)格的成本控制制度、業(yè)績(jī)考核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理辦法等控制制度。

  (三)制定完善的會(huì)計(jì)檔案保管和財(cái)務(wù)交接制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱手續(xù),防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的毀損、散失和泄密。

  (四)針對(duì)印鑒使用管理、票據(jù)領(lǐng)用管理、預(yù)算管理、財(cái)產(chǎn)管理、實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、背書(shū)保證、負(fù)債承諾及或有事項(xiàng)管理、職務(wù)授權(quán)及代理、會(huì)計(jì)電算化信息管理等與保障財(cái)務(wù)安全有關(guān)的活動(dòng)制定相應(yīng)的控制程序。

  會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制由集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定相關(guān)細(xì)則并負(fù)責(zé)具體實(shí)施和改善。

  第八條 集團(tuán)綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)管理維護(hù),并負(fù)責(zé)制定相關(guān)業(yè)務(wù)細(xì)則。除了明確劃分職責(zé)權(quán)限外,至少還應(yīng)包括針對(duì)以下活動(dòng)的控制:

  (一)電腦維護(hù)部門(mén)的職能及職責(zé)劃分

  (二)開(kāi)發(fā)電腦系統(tǒng)及修改程序的控制

  (三)電腦程序及資料的存取控制

  (四)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入輸出控制

  (五)資料備份、檔案及設(shè)備的安全控制

  (六)硬件及軟件系統(tǒng)的購(gòu)置、使用及維護(hù)的控制

  (七)系統(tǒng)復(fù)原及測(cè)試程序的控制

  第九條 信息傳遞控制分為內(nèi)部信息溝通控制和公開(kāi)信息披露控制,主要包括:

  (一)建立內(nèi)部信息傳遞體系,規(guī)范信息傳遞流程,針對(duì)各部門(mén)間信息溝通的方式、內(nèi)容、時(shí)限等制定相應(yīng)的控制程序。

  (二)建立信息披露責(zé)任制度,將信息披露的責(zé)任明確到人,確保董事會(huì)秘書(shū)能及時(shí)知悉公司各類(lèi)信息并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地對(duì)外披露。

  信息傳遞控制由公司董事會(huì)辦公室和綜合辦公室負(fù)責(zé)制定相關(guān)細(xì)則并負(fù)責(zé)具體實(shí)施和改善。

  第十條 審計(jì)部負(fù)責(zé)獨(dú)立承擔(dān)監(jiān)督檢查內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性、提出完善內(nèi)部控制和糾正錯(cuò)弊的建議等工作。

  (一)審計(jì)部直接向董事下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),接受審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。

  (二)審計(jì)部?jī)?nèi)部配置專職內(nèi)部審計(jì)人員,這些內(nèi)部審計(jì)人員至少應(yīng)具備會(huì)計(jì)、法律、管理或與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)等任一方面的專業(yè)知識(shí)。

  (三)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的任免,應(yīng)經(jīng)董事會(huì)決議通過(guò)。

  (四)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施細(xì)則,該實(shí)施細(xì)則至少應(yīng)包括下列項(xiàng)目:

  1、對(duì)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的完整性、科學(xué)性進(jìn)行檢查或評(píng)估的程序和方法。

  2、對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)估的程序和方法。

  3、對(duì)檢查、評(píng)估發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常情況的處理程序和方法。

  (五)審計(jì)部每年擬定年度內(nèi)部控制審計(jì)計(jì)劃,據(jù)以檢查、評(píng)估公司的內(nèi)部控制制度,并編制工作底稿、收集相關(guān)資料,出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告;內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)對(duì)報(bào)告中反映的問(wèn)題提出建議后加以追蹤,并定期撰寫(xiě)落實(shí)情況報(bào)告,對(duì)相關(guān)部門(mén)的整改措施進(jìn)行評(píng)估。上述工作底稿、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告、整改落實(shí)報(bào)告及其他相關(guān)資料等至少應(yīng)保存五年。

  (六)審計(jì)部應(yīng)于每年四月底前向董事會(huì)提交上一年度內(nèi)部控制審計(jì)總結(jié)報(bào)告,內(nèi)部控制審計(jì)總結(jié)報(bào)告應(yīng)據(jù)實(shí)反映內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在上一年度中所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的缺陷及異常事項(xiàng)、對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及異常事項(xiàng)的處理建議及整改情況等內(nèi)容。

  第三章 內(nèi)部控制效果的評(píng)估

  第十一條 公司建立內(nèi)部控制的自我評(píng)估制度,定期對(duì)公司的內(nèi)部控制進(jìn)行自我評(píng)估,以協(xié)助董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及經(jīng)理層及時(shí)了解公司內(nèi)部控制的有效性,及時(shí)應(yīng)對(duì)公司內(nèi)、外環(huán)境的變化,確保內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)及執(zhí)行持續(xù)有效。

  第十二條 公司內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)定期自行檢查其內(nèi)部控制,并由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)各部門(mén)內(nèi)部控制執(zhí)行效果進(jìn)行考核。

  第十三條 審計(jì)部應(yīng)從以下幾個(gè)方面,對(duì)公司總體內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)估:

  (一)控制環(huán)境——指影響內(nèi)部控制效果的各種綜合因素?刂骗h(huán)境是其他控制要素發(fā)揮作用的基礎(chǔ),直接影響到內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行及內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要包括:董事會(huì)的結(jié)構(gòu);經(jīng)理層的職業(yè)道德、誠(chéng)信及能力;經(jīng)理層的管理哲學(xué)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;聘雇、培訓(xùn)、管理員工及劃分員工權(quán)責(zé)的方式;信息溝通體系等。

  (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估——指公司對(duì)可能導(dǎo)致內(nèi)部控制目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的內(nèi)、外部因素進(jìn)行評(píng)估,以確認(rèn)這些因素的影響程度及發(fā)生的可能性,其評(píng)估結(jié)果可協(xié)助公司制定必要的內(nèi)部控制制度。

  (三)控制活動(dòng)——指協(xié)助經(jīng)理層確保其指令已被執(zhí)行的政策或程序,主要包括核準(zhǔn)、驗(yàn)證、調(diào)節(jié)、復(fù)核、定期盤(pán)點(diǎn)、記錄核對(duì)、職能分工、保障資產(chǎn)安全及與計(jì)劃、預(yù)算、與前期效果的比較等內(nèi)容。

  (四)信息及溝通——內(nèi)部控制必須能產(chǎn)生規(guī)劃、監(jiān)督等所需的信息,并使信息需求者能適時(shí)取得相關(guān)信息,主要包括與內(nèi)部控制目標(biāo)有關(guān)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息在公司內(nèi)部的傳遞及向外傳遞。

  (五)監(jiān)督——指對(duì)內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程,包括評(píng)估控制環(huán)境是否良好,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是否及時(shí)、準(zhǔn)確,內(nèi)部控制活動(dòng)是否適當(dāng)、確實(shí),信息及溝通系統(tǒng)是否良好順暢等。監(jiān)督可分為持續(xù)性監(jiān)督及專項(xiàng)監(jiān)督,持續(xù)性監(jiān)督是經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的例行監(jiān)督,包括經(jīng)理層的日常管理與監(jiān)督,員工履行其職務(wù)時(shí)所采取的監(jiān)督等;專項(xiàng)監(jiān)督是由公司內(nèi)部相關(guān)人員或外部相關(guān)機(jī)構(gòu)就某一特定目標(biāo)進(jìn)行的監(jiān)督。

  第十四條 審計(jì)部應(yīng)針對(duì)上述五個(gè)方面的內(nèi)容,制定具體的評(píng)估項(xiàng)目(參見(jiàn)附件)。

  第十五條 審計(jì)部應(yīng)于每年四月底前完成對(duì)上一年度內(nèi)部控制的評(píng)估工作并向董事會(huì)提交內(nèi)部控制評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告至少應(yīng)包括對(duì)附件所列五個(gè)方面的評(píng)價(jià)及對(duì)公司內(nèi)部控制總體效果的結(jié)論性意見(jiàn)。

  第十六條 公司內(nèi)部控制效果的結(jié)論性意見(jiàn),可分為有效的內(nèi)部控制或有重大缺陷的內(nèi)部控制。所謂有重大缺陷的內(nèi)部控制,是指附件所列五個(gè)方面中任一方面存在缺陷,且此種缺陷將導(dǎo)致內(nèi)部控制目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

  第十七條 董事會(huì)應(yīng)就上述內(nèi)部控制報(bào)告召開(kāi)專門(mén)的董事會(huì)會(huì)議并形成決議。

  第四章 附則

  第十八條 本制度由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋

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