管理規(guī)章制度【推薦】
在當下社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
管理規(guī)章制度1
1、垃圾清運實行“專車專人,定時計量”的原則:運輸車輛全部采用專門購置的垃圾吊臂車配備專門的.封閉垃圾箱;配備專業(yè)駕駛員;運輸車每天早晨6時(冬季7時)開始清運,確保9:00結束;對每個運輸垃圾數(shù)量統(tǒng)一計量,作為半年及年終考核依據(jù)。
2、拉運人員在運輸過程中必須嚴格按照駕駛員行為規(guī)范駕駛車輛,嚴格遵守交通規(guī)則,每天出車前必須檢修車輛,要保證安全操作清運,如有特殊情況發(fā)生,要及時停運,在第一時間告知主管領導另作處理,避免安全事故發(fā)生,確保行車安全。
3、運輸車輛必須做到密閉化,如果各村有自配的臺式車要用篷布遮蓋嚴實,運輸過程中嚴謹揚撒、泄漏。
4、在清運過程中,吊臂車只能運輸生活垃圾,嚴禁用于建筑垃圾、醫(yī)療垃圾及有毒有害、易燃易爆垃圾的混裝清運。
5、車廂內清運后不得有殘留,垃圾箱要每日清理一次污水箱。收車后,車輛要停放整齊,車體干凈衛(wèi)生,無異味。
6、必須愛護垃圾桶、垃圾箱、垃圾臺等環(huán)衛(wèi)設施,愛護清運車輛,不得野蠻清運,惡意損壞設施及車輛。
7、為保護清運人員的健康,清運人員在工作時要有必要的勞保用品。
8、清運工作人員違上述規(guī)定者,將視情節(jié)輕重予以元的經濟處罰或待崗檢查,情節(jié)嚴重者,予以辭退。
管理規(guī)章制度2
為使管理制度與人事考核制度有機的結合起來,特制定如下的行為標準:
1、三不進賣場:不穿工作服不進賣場;不佩戴工號牌不進賣場;儀表不注重,衣帽不整潔不進賣場。
2、三條鐵規(guī)矩:商品必須上齊、豐滿、衛(wèi)生;顧客罵不還口,打不還手,以理服人,理直氣和;定位定崗,不集扎堆閑聊,不說笑打鬧,不搶購快訊商品。
3、三個必須這樣做:待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,幫助挑選,當好顧客參謀;認真執(zhí)行便民措施,保證顧客滿意。
4、衣著要求
a、個人衛(wèi)生:外表樸實、干凈、整潔,發(fā)式要求樸素大方,并保持頭發(fā)清潔。
b、制服:公司為所有員工統(tǒng)一配備制服,全體員工必須保持制服的干凈、整潔。
c、工號牌:公司將發(fā)給每位員工工號牌,它是每日著裝的重要組成部分,若您上班時未佩戴工號牌,將會受到公司的警告處罰,若遺失,則必須重新補辦,并繳納工本費五元。
5、員工購物/包裝
公司鼓勵所有員工成為風采超市有限公司的會員,并享受購物樂趣,故有如下規(guī)定:
a、員工只可在非工作時間購物,也不可在用餐時間內選購。
b、所有員工的包袋在進入和離開賣場時間均接受檢查(購物需在營業(yè)時間內進行)。
c、所有員工在未經許可的情況下不得購買損壞的商品。
d、當快訊商品緊缺時,所有員工必須把利益讓給廣大顧客,而不得私占、多占緊銷商品。
管理規(guī)章制度為進一步提高營銷網(wǎng)絡團隊素質,樹立“人人學習、處處學習、時時學習、終身學習”的學習意識,強化營銷人員能力的提升,拓展培訓渠道,提供多種形式的學習方式,我公司與上海時代光華合作為網(wǎng)員單位搭建了在線學習平臺。為加強培訓管理,提高在線平臺使用效率和效果,特擬定本管理辦法。
一、培訓目的:
豐富培訓資源、拓展培訓渠道,借助互聯(lián)網(wǎng)絡實現(xiàn)全員覆蓋;改進培訓方式、提升培訓效果,利用在線平臺完善培訓體系,全面促進網(wǎng)員單位營銷人員業(yè)務能力的提升。
二、培訓對象
__X汽車貿易公司總公司網(wǎng)員單位營銷人員
三、職責
__X汽車貿易公司總公司營銷培訓室(以下簡稱培訓室)負責整個系統(tǒng)的運行和維護,負責在線培訓的管理與服務,負責對網(wǎng)員單位營銷人員培訓情況實施跟蹤、考核、評價、反饋。各單位在線培訓負責人即:網(wǎng)員單位負責人負責本單位學員的信息收集上報,負責對變動信息的更新與維護,負責將接收到的相關通知信息及時傳達到每位學員。網(wǎng)員單位受訓人員負責帳戶密碼的保密及在線培訓課程知識產權的`保護。
四、培訓內容
在線培訓平臺提供了532門管理類課程,分為重點必修課程和選修課程兩個類別:培訓室確定5門課程作為經銷商網(wǎng)員單位銷售人員必修課程(詳見附件一),要求每位學員年度內按時間進度要求完成學習。其它課程為選修課程,學員可根據(jù)自身需求自行挑選。全部課程體系均對學員開放。
五、培訓管理
培訓時間:4月15日-12月20日,學員自選時間上線學習; 課時要求:
1、每位學員年度內在線培訓要按照培訓室要求時間完成必修課程。
2、單科學習獨立考試,只有一次補考機會。
3、以公司為單位考核綜合合格率,合格率達不到標準,從年終返利中考核。培訓計劃:學員要根據(jù)培訓室下發(fā)的必修課程在規(guī)定時間內完成學習及考試培訓實施:學員按計劃完成在線學習,做學習筆記,一般每門課程學習不超過1個半月。連續(xù)三個月不登錄的學員,自動取消帳戶,將從返利中扣除相應費用。
學習要求:必修課程要求在學習時做學習筆記,自選課程不做要求。
六、考核反饋
在線考試:通過考試取得積分,學員在參加完課程學習后需參加課程的在線考試,系統(tǒng)提供了多套試卷,學員從中選一套考試,多考無效。
考試不合格的學員,系統(tǒng)會自動提示學員參加補考。跟蹤考核:培訓室管理人員在線對培訓情況跟蹤,及時對學員的學習時間、積分情況、學習筆記、改進情況進行了解。將學習成績記入銷售人員的培訓檔案,納入經銷商銷售人員的日?己。網(wǎng)員單位負責人作為本公司學員的管理者可以在后臺對學員的學習時間、積分情況等進行必要的了解與督促,也可以在內部進行一定獎勵與考核。評價反饋:培訓室定期對學習情況進行統(tǒng)計分析,每兩個月對學員的學習情況進行一次反饋和通報。
七、其他
學員應及時上網(wǎng)登錄在線培訓平臺,接收在線培訓相關通知、了解相關信息。學員使用在線培訓具體方法參見《ELN2.0學員操作指南》(請在“課程選購”——“內部課程”里下載)。
本管理辦法由__X汽車貿易公司總公司營銷培訓室負責解釋。
附件一:網(wǎng)員單位銷售人員推薦課程市場營銷學課程編號:I08客戶關系管理學課程編號:G52汽車構造內部課程(編號待定)目標管理課程編號:D17市場調查與分析方法課程編號:G64 附件二:全部管理課程目錄(請在“課程選購”——“內部課程”里下載)
附件三:英語課程目錄(請在“課程選購”——“內部課程”里下載)。
請各位營銷人員充分利用貿易公司提供的培訓條件,提高自身的能力與水平。
__X汽車貿易公司總公司營銷培訓室
管理規(guī)章制度3
學校安全管理員職責
一、交通安全管理員職責
1、熱心交通安全管理工作,堅持管理育人、服務育人的原則,全心全意為學校交通安全工作服務。
2、具有交通安全的一般法律法規(guī)知識。
3、加強交通安全管理,做好交通安全隱患排查,并提出整改措施。
4、不定期地組織開展交通安全知識培訓,宣傳交通安全知識。
5、做好學生周末班車乘車管理,督促學生班車駕駛員遵守交通規(guī)則,嚴禁超載、超速,酒后駕車等。
6、不斷加強交通安全知識學習,努力提高交通安全管理水平。
二、學校飲食衛(wèi)生安全管理員職責
1、熱心學校飲食衛(wèi)生安全管理工作,具有飲食衛(wèi)生管理的一般知識。
2、協(xié)助學校領導建立健全切合本校實際的飲食衛(wèi)生安全管理制度。
3、做好學校食堂、小賣部安全保衛(wèi)工作。
4、加強學校食堂和小賣部食品衛(wèi)生管理,把好從事食品工作人員進校關,實行進校準入、進貨索票制度。確保衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、健康知識培訓證的持證率達100%。
5、督促學校后勤加強學生營養(yǎng)餐管理。
6、監(jiān)督學校公共衛(wèi)生和個人衛(wèi)生工作,指導學生良好衛(wèi)生習慣的養(yǎng)成。
7、主動取得衛(wèi)生部門的配合,做好傳染病預防知識的宣傳和防治工作。
三、學校飲用水安全管理員職責
1、熱心飲用水管理工作,具有飲用水管理的基本常識,熟悉學校飲用水源及其全程管理方式。
2、定期送檢飲用水,對不符合標準的指標,提出整改方案。
3、經常性地對飲用水源進行檢查,發(fā)現(xiàn)水源受污染或水質惡化及時報告,并采取措施,落實整改。
4、不定期地對蓄水池進行清洗、消毒,做好飲用水的'凈化管理。
5、督促學校后勤人員為師生提供充足的開水。
四、住校生安全管理員職責
1、熱心住校生管理工作,富有愛心和童心,堅持管理育人、服務育人的原則,全心全意為住校生管理工作服務。
2、善于住校生管理工作研究,具有住校生管理工作的一般知識和能力。
3、協(xié)助學校領導制訂切合學校實際的住校生寢室、課間、就餐等管理制度。
4、定期地組織召開住校生管理人員會議,及時反饋學生生活信息。
5、關心學生的身體健康,關注學生的衣著、餐飲和課余活動
6、協(xié)助值周(日)教師維護好學生課間生活秩序,做好學生就餐、就寢等管理工作。
五、安全保衛(wèi)管理員職責
1、熱心安全保衛(wèi)工作,堅持管理育人、服務育人的原則,全心全意為安全保衛(wèi)工作服務。
2、具有安全保衛(wèi)工作一般法律法規(guī)知識。
3、明確校內安全保衛(wèi)工作的主要任務和校外安全保衛(wèi)工作的現(xiàn)狀,及時排查安全隱患。
4、定期排查、分析影響學校穩(wěn)定的因素,對有可能引發(fā)學校糾紛的人和事要有記載,把問題消滅在萌芽階段。
5、學校有值班室的要做到人員到位、職責到位,輪流值班的要做好班際間的銜接;無值班室的,值周(日)教師承擔門衛(wèi)任務,節(jié)假日、雙休日有人值班。
6、對外來人員要進行登記,對嫌疑人員要跟蹤,及時排查安全隱患。
六、學校消防安全管理員職責
1、熱心消防安全管理工作,具有消防管理的一般知識,了解學校消防管理的基本內容和形式。
2、認真學習和貫徹執(zhí)行國家和地方人民政府頒發(fā)的各項消防法規(guī),學習、掌握消防知識,提高防火、滅火技能。
3、經常性開展校內防火安全檢查,加強易燃、易爆及化學危險物品的日常監(jiān)管。及時消除各類火險隱患。在節(jié)假日和火災多發(fā)季節(jié),要加強巡邏嚴防火災發(fā)生。
4、根據(jù)實際需要,向校長作出需購置、配備消防器材的建議,做好日常維修保養(yǎng)和管理工作,保證消防設備完好有效。
5、根據(jù)本校特點,利用各種形式向教職工、學生傳授、普及消防知識。
6、制訂滅火和疏散預案,定期組織消防演練(每年至少組織一次消防安全演練)。
7、一旦火災發(fā)生,應迅速向公安消防部門報警,積極組織滅火,協(xié)助有關部門調查火災原因。
七、校舍安全管理員職責
1、熱心校舍安全管理工作,具有校舍管理的一般知識和能力,了解校舍管理的基本內容。
2、認真學習有關法律法規(guī)和技術規(guī)范,提高安全防范意識。 3、負責學校范圍內的建設和維修過程中的安全工作。 4、定期對校舍進行安全檢查。
5、嚴格校舍管理程序,對校舍出現(xiàn)的不安全因素進行檢查,及時向校長匯報并報校舍辦進行檢測、排除。
6、有基建項目時,要及時做好師生的安全教育工作,向施工單位提出隔離方案并督促實施,確保師生及工地安全。
7、汛期(臺風)到來之前,要對本校的校舍安全情況進行一次重點檢查,并將檢查情況及時向校長匯報。 校園安全衛(wèi)生管理員職責
1、依照學校正常作息時間表,每天提前20分鐘上班,推后20分鐘下班,中午在校進餐,堅持履行職責。
2、負責校內三處校門的管理,平時上鎖,為來訪及進出人員開門,建立來訪人員登記,西校門要隨叫隨開,隨開隨鎖。
3、平時工作除保潔外,一般堅守在一樓小辦公室或廳里,不得隨意離開校園,若離開,不論時間長短,須向總務主任報告并請人頂班。
4、負責校內的清潔衛(wèi)生保潔工作,任何時間都要做到校園內(含樓梯、走廊)不見紙屑、垃圾袋、果皮、煙頭及大面積渣滓等有礙觀瞻的東西。要組織發(fā)動好各責任班級共同管理、保潔。
5、負責維持校園內正常的治安秩序,未經允許的機動車輛、拾荒人員、推銷人員、酗酒、潑皮人員及家禽寵物均不得進入校園,對學生之間的斗毆,可疑人員的闖入要及時制止、報告。
6、中午家長送餐時間要負責維持西校門處及教學樓的秩序,防止學生出校門、家長傷害學生、外來人員盜竊學校財物等情況發(fā)生。
7、放學時要敞開校門,并催促學生離校回家,不允許走讀學生在校逗留。負責搭車學生的催促放學工作,對各班的搭車學生要建立臺帳,在規(guī)定時間里到各班提醒搭車學生放學趕車。
8、負責學生上學時如今并指導學生干部的校門晨檢迎接工作,負責放學時在校門適當位置放置并收取放學交通提示牌。
9、認真完成學校領導交辦的其他臨時性工作。
10、負責學校報刊雜志的分發(fā)征訂工作。
管理規(guī)章制度4
一、教職工之家活動須知
。薄⒔搪毠ぶ业.活動室是我院在職教職工、離退休人員和計生協(xié)會會員共同之活動場所,正常開放時間只限于本院教職工、離退休人員和在冊臨時工開展活動,其他人員謝絕入內;
。、凡來教職工之家活動者務必自覺遵守各活動室規(guī)則,愛惜公共設施,注意公共衛(wèi)生,講究禮貌禮貌;
3、活動務必用心配合活動室工作人員搞好管理工作,為了不斷改善活動室的管理服務工作,歡迎提出批評和推薦。
二、資料閱覽室規(guī)則
。薄①Y料閱覽室的資料限于本院在職和離退休人員閱覽。
。、資料閱覽室開放時間定于?上午8:30-11:30?下午2:00-5:00?晚上7:00-9:30。節(jié)假日上午不開放,閱覽者務必遵守開放時間。
3、閱覽者務必愛護室內資料和設施,如果人為損壞,照價賠償。室內所有報刊資料概不外借,更不得拿走,一經發(fā)現(xiàn),將予處罰。
。、講究禮貌禮貌,禁止大聲喧嘩,持續(xù)室內安靜。
。怠⒆⒁夤残l(wèi)生,不抽煙,不得隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑。
三、棋牌室規(guī)則
。薄⑵迮剖蚁抻诒驹涸诼毢碗x退休人員開展活動。
2、棋牌室開放時間定于?上午8:30-11:30?下午2:00-5:00?晚上7:00-9:30。節(jié)假日上午不開放,活動人員務必遵守開放時間,不得隨意要求提前或延長開放時間。
。、活動人員務必愛護棋牌室內的設施,如果人為損壞,照價賠償。棋牌設施概不帶出室外,違者酌情給予罰款。
。、講究禮貌禮貌,禁止大聲喧嘩,持續(xù)室內安靜。
。、注意公共衛(wèi)生,不抽煙,不得隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑。
四、斯洛克臺球室規(guī)則
。、臺球室限于本院在職和離退休人員活動使用。
2、臺球室開放時間定于?上午8:30-11:30?下午2:00-5:00?晚上7:00-9:30。節(jié)假日上午不開放,活動人員務必遵守開放時間,不得隨意要求提前或延長開放時間。
。、活動室人員務必愛護球臺等設施,如果人為損壞,照價賠償。
。础⒅v究禮貌禮貌,禁止大聲喧嘩,持續(xù)室內安靜。
。、注意公共衛(wèi)生,不抽煙,不得隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑。
五、健身房規(guī)則
。、健身房限于本院在職和離退休人員健身使用。
。、健身房開放時間定于?上午8:30-11:30?下午2:00-5:00?晚上7:00-9:30。節(jié)假日上午不開放,活動人員務必遵守開放時間,不得隨意要求提前或延長開放時間。
。、活動人員務必愛護室內器械,按使用說明操作,如果人為損壞,照價賠償,器械設備概不外借。
4、講究禮貌禮貌,禁止大聲喧嘩,持續(xù)室內安靜。
5、注意公共衛(wèi)生,不抽煙,不得隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑
六、乒乓球室規(guī)則
。、乒乓球室限于本院在職和離退休人員活動用。
。、乒乓球室開放時間定于:上午8:30-11:30?下午2:00-5:00?晚上7:00-9:30。節(jié)假日上午不開放,活動人員務必遵守開放時間,不得隨意要求提前或延長開放時間。
。场⒒顒尤藛T務必愛護室內乒乓球桌等設施,如果人為損壞,照價賠償。
4、講究禮貌禮貌,禁止大聲喧嘩,持續(xù)室內安靜。
。、注意公共衛(wèi)生,不抽煙,不得隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑。
七、歌舞廳規(guī)則
。、歌舞廳開放時間定為:每周三、六,晚上7:00-9:00。
。病⒈靖栉鑿d不對外開放,本院在職教職工和離退休人員均免費憑證入場。
3、不準帶未成年小孩入場。
4、不準攜帶易燃、易爆、易破損物品入場,違反者造成人身財產事故,必將追究事故職責。
。、注意公共衛(wèi)生,不準在場內吸煙,不得隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑。
。丁⒅v究禮貌禮貌,不講粗痞話,不許聚眾打鬧,不得有意碰撞他人,如出現(xiàn)意外碰撞請向對方道聲對不起,共同維護高雅愉悅的氣氛。
管理規(guī)章制度5
一、學籍檔案是高校教學檔案的重要組成部分,它真實地記錄了學生在校期間的全部學習情況。為了進一步加強學籍檔案的管理,特制定本辦法。
二、學籍檔案須分別經教務部審核后方可歸入學院辦公室檔案部門。
三、學籍表上的各項內容應包括:學生姓名、系別、專業(yè)、課程名稱、成績分數(shù)、畢業(yè)時間、畢業(yè)證書號、學位證書號,以及需要說明的情況等一律用碳素墨水填寫完整,字跡要工整,課程蓋章要清楚,填寫分數(shù)要準確,不得涂改。
四、學籍表上必須有二級學院負責人和學生輔導員的簽字(用碳素墨水)或蓋章。
五、學籍表上的照片應為2寸正面免冠照片(分別為進校時照片和畢業(yè)時照片各一張)。
六、畢業(yè)生的`學籍表應由教務部整理組卷、編目、輸入計算機,于學生畢業(yè)當年的12月底前向學院辦公室檔案部門歸檔。學院辦公室檔案部門負責編制檢索工具、安全保管及提供利用。
七、利用者需要出具單位人事部門介紹信和本人學歷證明,方可由學院辦公室檔案部門提供中文成績單一份。并在成績單復印件背面加蓋檔案部門印章。由教務部審核蓋章后方能生效。
八、本規(guī)定自發(fā)文之日起生效。
管理規(guī)章制度6
一、店面員工工作程序
1、更換工作服,佩戴工牌,打卡簽到;
2、參加班前會,了解公司的規(guī)章,信息以及面臨的問題;
3、進入工作現(xiàn)場,各部門分配工作; 4、清理自己負責區(qū)域的衛(wèi)生; 5、逐一檢查貨架,確保整齊,安全; 6、整理貨架,確保整齊,安全;
7、準備好足夠的購物車,購物籃及相關工具; 8、微笑服務,隔三米向顧客問好; 9、同事之間協(xié)調工作,輪換工作; 10、不斷整理貨架,補充商品; 11、將散放與各區(qū)域的`商品歸回原位; 12、處理破損索賠商品; 13、做好樓面衛(wèi)生; 14、做好交接班記錄; 15、夜班員工,工作分派。 二、商品布置,陳列,銷售 1、一般商品的陳列 (1)分類清晰;
(2)價格從高至低順序排列; (3)高價商品放在主信道附近; (4)展示面統(tǒng)一,整齊;
(5)重和易碎商品應盡量放置在下層。 2、新奇商品的布置
(1)整個貨架或幾個卡板布置同一促銷商品; (2)商品交叉布置;
(3)連續(xù)進行為時幾周的專銷貨展銷。 3、貨架頭商品布置 (1)銷售量很大的商品; (2)新奇商品;
(3)銷售呈上升趨勢的商品; (4)季節(jié)性商品。 4、店內商品補充
(1)將較少卡板上的商品移到較多卡板上;
(2)一種商品快售完,且存貨不多,則安排其它商品;
(3)熱門商品在收貨后應盡快陳列出來; (4)應盡量節(jié)省人力,時間。
5、店面整理
(1)隨時保證店面干凈,整潔及清晰的面貌; (2)了解哪些商品已大量銷售,哪些已無存貨; (3)哪些商品須添加或調貨;
(4)扔掉空箱,整平商品表面一層(先進先出原則); (5)錯置商品的收集。
(2)商品的計算機庫存顯示為負數(shù),但店內仍有該商品在銷售; (3)商品無銷售報告。
6、破損控制
(1)不要將商品扔至垃圾堆或壓在卡板下; (2)扔掉的商品需征得管理人員同意;
(3)嚴格執(zhí)行操作流程(驗收,陳列,溫度,保險)。 7、退貨給供貨商
(1)商品滯銷或過季,供貨商應同意將有關商品退貨;
(2)程序:1)退貨商品送至索賠辦;2)樓面人員將有關商品撤出。
8、相關標準
(1)卡板使用標準:1)不得有破損的卡板上至店面;2)橫梁堅固,不破損搖晃;3)保持干凈不得將卡板站立放置或在卡板上站立。
(2)貨架頭的標準:1)貨架頭60%布置新奇商品,40%布置大量暢銷上官;2)同類商品不應放在相鄰貨架頭;3)時刻保持豐滿且整潔。
(3)清潔標準:1)全部售貨區(qū)域保持干凈,任何時候都要做到無灰塵,垃圾及其它殘破的東西;2)所有貨架及商品都不能有灰塵。
管理規(guī)章制度7
一、獎金結構
1、模范員工獎金每月由各個項目主管人員依工作敬業(yè)態(tài)度及考核成績中,挑選一至兩名工作表現(xiàn)優(yōu)異的'從業(yè)人員進行評核(評核內容包括:工作勤奮,能適時完成重大或特殊任務,服務熱情,為公司樹立良好形象)于每月月初朝會中表揚并頒發(fā)100元,以激勵員工士氣。
2、考勤獎勤務滿一年以上者,則支付半個月的本薪作為當期績效獎金勤務半年以上者,獎勵300元,以鼓勵員工。
3、年終獎由各部門主管人員視整年各人勤務的表現(xiàn),包括工作效率。服務態(tài)度。敬業(yè)精神。出勤率。突出成績。貢獻度等多項評核,并依據(jù)考核成績核發(fā)年終獎。支付一個月的本薪作為嘉獎!
二、員工罰款結構
缺勤:經常遲到。早退。曠工。消極怠工,沒有完成生產任務或工作任務;罰款100元。
管理規(guī)章制度8
為加強村級財務管理,增加財務管理透明度,根據(jù)國家有關法律法規(guī)和我村的村規(guī)民約的規(guī)定,結合我村實際情況,特制定如下制度:
一、村務公開機構
1、領導組:3人
2、理財組:3人
3、監(jiān)督組:3人
4、報帳員:1人會計由鎮(zhèn)會計代理中心負責。
二、財務人員要認真學習財經法規(guī),財務管理及會計制度,村委會所有財務活動必須自覺遵守各項規(guī)章制度,嚴格收支手續(xù),做到收有憑,支有據(jù),所有收支必須入帳管理。
三、嚴格執(zhí)行帳款分離、日清月結,收支審批制度,原始單據(jù)須由經辦人、證明人簽名,大筆支出應經村兩委成員證明,并在報帳會上公布無異議后記入會議記錄,村主任簽同意報支后方可付款入帳,禁止使用白條入帳,對不符合規(guī)定的支出項目,財會人員有權拒絕支付或報銷,必要時可向上級政府有關部門反映。
四、現(xiàn)金管理備用金不超過5000元,有大筆收入應當日存入村帳戶,1000元以上的支出應經銀行匯款,現(xiàn)金管理應做到日清月結。村委會必須在銀行開設獨立帳戶,不得以個人名義開戶,嚴禁公款私存或私設小金庫,任何人不得挪用公款,在結帳時,不得以票據(jù)抵扣現(xiàn)金。
五、實行民主理財,定期審核,每月五日報帳,理財組理財,財務監(jiān)督小組審核財務收支憑證,在憑證上加蓋監(jiān)督小組印章,由報帳員送鎮(zhèn)會計代理中心核算。檢查監(jiān)督財務計劃,財務制度的執(zhí)行情況,財務公開的情況,聽取和反映群眾對村委會財務管理工作的意見和建議。
六、村財務收支公布,每季度的'財務收支情況在村民代表在大會上公布,并在村務公布欄張貼公布,分發(fā)到各村民小組張貼公布,村民小組長存檔,全村全年財務收支情況在村民代表大會或村民大會上公布,并分發(fā)到各村民小組張貼公布,接受群眾的監(jiān)督。
七、財務人員要廉潔公正,秉公辦事,如發(fā)現(xiàn)在財務管理上存在經濟瀆職、失職,給村造成一定的損失,當事人要負責任,情節(jié)嚴重者,報上級部門處理并依法追究責任。
管理規(guī)章制度9
為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
總則
1、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規(guī)章制度權等權利。
分則
第一章、會議制度
一、經理辦公會議
每半月召開一次,由總經理主持,管理層次人員參加,必要時請有關負責人列席。
會議主要內容:
1、學習和貫徹政府有關建設工作政策;
2、討論年(季)度工作計劃和總結;
3、討論公司發(fā)展規(guī)劃、經營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。
二、工作會議
每周召開一次,由總經理主持,副總經理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。
會議內容:
1、各部室負責人匯報工作的執(zhí)行和完成情況;
2、傳達上級有關的重要規(guī)定和內部的工作措施或決定;
3、聽取各種加強管理和改進工作的會議;
4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。
三、職工大會
每半年召開一次,由總經理主持,全體職工參加,也可有外聘人員參加。
會議主要內容:
1、職工報告生產經營的完成情況;
2、年(季)度的工作計劃、行政總結以及表彰先進等。
四、業(yè)務會議
按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務職責,根據(jù)待討論的具體事項,不定期的有總經理、總工程師或部門負責人分別召開,要求對某事項達到同一認識、協(xié)調配合和解決問題的目的。
各種會議的召開,務須做到事前有準備、事后有記錄,凡總經理召開和主持的會議,其會議工作由綜合部負責;
其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。
第二章、人事管理制度
一、職工的使用、考核與晉升
公司對所屬人員的調配使用按照學用一致和用其所長的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調配、雙向選擇,擇優(yōu)聘用。
二、職工的考核
1、考核標準、依據(jù)及原則
職工的考核制度是實行崗位責任制的關鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃藴,以?zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。
2、考核時間
年度考核每年一次,隨年度工作總結一起進行。
3、考核內容
考核內容包括:德、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。
。1)德:主要考核政治、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn);
(2)能:主要考核業(yè)務技術水平,管理能力的運用發(fā)揮,業(yè)務技術提高,知識更新情況;
(3)勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動紀律情況;
。4)績:主要考核履行職責情況。
4、考核組織
在年度考核時,設立非常設性的考核委員會或考核小組,負責公司年度考核工作。
5、考核方法
實行領導與群眾相結合,平時與定期相結合,定性與定量相結合的方法。
第三章、檔案管理制度
一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。
二、檔案是公司的集體財產,由綜合部負責統(tǒng)一管理和保管。
三、所有資料要有專人負責管理,檔案的管理人員,要做好以下工作:
1、按檔案類別,制定各類的編號規(guī)定; 2、嚴格檔案材料的接收手續(xù),仔細檢點移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù);
3、檔案材料的立卷及編制總目錄;
4、檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,重視機密文件,要經領導批準后,方可借出;
5、做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計;
6、定期清點檔案,經組織鑒定后銷毀無保存價值的材料。 四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五、材料的整理與歸檔期限
1、行政文書類材料,在完成該項目活動后由專職人員于半月內整理歸檔;
2、工程項目工作類的管理和技術性材料,在完成項目合同任務,后項目工作組一個月內整理歸檔。
六、保守機密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。 九、遇到有關人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。 第四章、工程部管理制度
一、工程部由主任負責全面工作,對上做好經理安排的所有工作項目,對下做好人員的協(xié)調工作,調動各方積極性,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二、部屬各工作人員要嚴格執(zhí)行國家和省工程建設工作政策、法規(guī)、維護國家利益。
認真執(zhí)行國家和省頒布的.設計、施工規(guī)范、工程質量驗評標準,建筑安裝工程施工技術資料管理規(guī)定。
三、各專業(yè)人員間要團結協(xié)作,、密切配合。
四、要積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。
五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。
六、努力學習工作業(yè)務,按時參加每周一次的工作業(yè)務學習,不斷提高工作業(yè)務水平。
七、認真執(zhí)行工作服務協(xié)議,不得從事授權范圍外的工作。
第五章、財務管理制度
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉。
二、公司設財務部,財務部主任協(xié)助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。
記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。
對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。
財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。
移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。
七、財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
八、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。
銀行賬戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。 第六章、合同管理制度
一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。
各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。
對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十一、處理合同的原則
1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準;
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。
糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛;
3、因對方責任引起怕糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;
因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;
因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決;
第七章、安全管理制度
1、組織安全生產領導小組的活動,定期不定期的開展遵紀守法教育,不斷增強職工的安全生產意識,并經常對工地安全員進行灌輸實施,現(xiàn)場的安全指揮知識;
2、負責制定好安全生產管理制度,操作規(guī)章制度及各項安全制度,并監(jiān)督實施;
3、領導編制安全技術改造計劃,合理安排安全技改經費,并認真組織實施,保證安全技改經費的及時落實;
4、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動,強化“班組安全建設”工作;
5、加強對施工現(xiàn)場的消防設施的檢查管理,及交通復雜的施工現(xiàn)場管理;
6、安全員上崗必須經上級主管部門嚴格培訓考核,做到持證上崗; 7、牢固樹立安全第一的思想,搞好安全、文明試生產,堅持交接班時必須交清安全情況;
8、遵守勞動制度,認真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作;
9、按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報領導,以防事故發(fā)生。
第八章、質量檢查辦法
1、全面貫徹執(zhí)行國家有關質量管理的方針、政策、法律、法規(guī);
2、使質量檢查工作明確職責,嚴格制度,防御為主,充分發(fā)揮質量檢查人員的積極作用;
3、根據(jù)國家規(guī)定的技術標準、驗收規(guī)范、操作規(guī)程和設計要求,在整個施工過程中的各個環(huán)節(jié)進行全面的檢查和監(jiān)督;
4、及時掌握質量信息,分析質量動態(tài);
5、建立樣板制。
各工藝按設計要求、規(guī)范要求、質量標準,做樣板。
以樣板引路,施工中如達不到樣板的質量,視為不合格產品,要進行返工處理;
6、建立三檢辦法。
各分包單位、外包隊、施工班組在施工中要按照施工驗收規(guī)范進行工序自檢,并認真填寫檢查記錄,凡無“三檢”記錄,上交不及時或不上交的均按該項目未完成論;
7、建立工序交接檢制。
各工序在自檢的基礎上,工序之間進行交接檢查,并辦理交接手續(xù)。
上道工序如達不到質量要求或未辦理交接手續(xù),下道工序有權拒絕接收,并不進行下道工序的施工,耽誤的工期和時間由上道工序承擔;
8、施工中需要辦理隱蔽、預檢手續(xù)的項目必須辦理隱蔽、預檢手續(xù),不辦理手續(xù),下道工序不得施工。
風險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。
管理規(guī)章制度10
一、為了使學校人事管理走向合同化、規(guī)范化、法制化,逐步建立有效的人才競爭和激勵機制,促使人員流動能進能出、職務崗位能上能下、工資待遇能高能低,從而全面提高教職工隊伍的素質和辦學效益,學校依照《合同法》有關規(guī)定實施《聘用合同制》。
二、實施聘用制的原則:平等自愿的原則;依法聘用的原則;競爭上崗原則。
三、實施聘用制的范圍:學校在編教職員工;新接受和新調入的、中專畢業(yè)生和其他人員。
四、聘用的條件:
受聘者必須具備崗位所規(guī)定的學歷、資格和達到職后培訓所規(guī)定的要求。
受聘者必須具備教育工作者應具有的職業(yè)道德。
受聘者必須適應學校工作各項要求,能勝任工作,保證質量。
受聘者必須遵守學校規(guī)章制度,自覺按工作規(guī)范要求履行崗位職責,受聘者必須履行學校規(guī)定的各項義務。
受聘者必需按照市教及區(qū)教育局文件規(guī)定的工作量,堅持正常工作。
受聘者必須接受學校的考核,在聘用期內考核為合格以上等級,方可連續(xù)聘用。
五、違約責任:學校與聘用人員一經簽訂聘用合同,即受到法律約束。學校和受聘人均應嚴格履行聘用合同制的有關規(guī)定,不能擅自解除或變更;如違約,則按《合同法》有關條款辦理。
六、爭議的處理:學校成立由黨、政、工和教工代表組成的人事爭議調解小組,按有關法律條例規(guī)定行使人事爭議的調解職能;人事爭議當事人應在人事爭議發(fā)生之日起十五天內,以書面形式向學校調解小組提出調解請求,調解不成,當事雙方應在調解不成之日起三十天內,向上級人事爭議處理機構申請裁決。
七、聘用期限:學校從崗位需求實際出發(fā),按教師的考核等第、骨干教師的認定等第、崗位的性質與教師簽訂聘用期限,一般聘用期限為一年。
八、本制度未盡事宜,均應按《合同法》有關條款執(zhí)行。
管理規(guī)章制度為加強公司采購物資的管理,統(tǒng)一采購物資的進貨渠道和價格,進一步降低采購成本,特制訂本規(guī)定。
一、采購范圍
采購范圍包括各類原材料、輔助材料(包括設備配件);辦公用品及職工福利、勞保用品等各類采購物資。
二、采購計劃
1、根據(jù)辦公與生產需求情況,每周一、周四上午由相關負責部門提報采購物資需求計劃,經有關副總審批后,報財務部門。采購物資需求計劃中要明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量以及需求到位時間。一般物資需求計劃應于一周前提報;特殊物資(涉及需加工制做的非標件等)應提前15天提報。
2、勞保類用品(如:手套、口罩、掃帚、笤帚、棉紗、拖把等)以及日常消耗類(如:電焊條、切割片、節(jié)能燈、生料帶、常規(guī)螺栓、螺帽、發(fā)貨托盤等)由倉庫部門根據(jù)日常消耗量及庫存情況提報計劃。其它部門不再提報此類物資的采購計劃。
3、財務部門于周一、周四下午匯總各部門提報的采購物資需求計劃,報審計部門審批后(審計部門原則上在一個工作日完成審批),轉入供應部組織實施。
4、各單位對于無計劃又因特殊情況需求的物資,應及時提報需求計劃并經分管副總審批后,報財務部門,由財務部門及時報審計部門審計。審計部門及時進行審批后轉供應部采購。供應部根據(jù)具體情況給予及時安排采購,確保物資供應。確因緊急情況的,在分管副總同意后,在供應部的指導下,物資使用部門可直接采購,以確保生產經營的物資需求,隨后辦理相關采購手續(xù)。
5、各單位要加強物資申報的計劃性,及時搞好倉庫物資的清查和盤點,確定合理、科學的常用物資庫存量;除設備損壞、項目建設等特殊情況外,要嚴格控制急需物資的申報。
6、對于不按程序或不按時申報采購計劃而影響生產的,由各單位有關責任人承擔責任。
三、采購物資的價格管理
1、對于公司穩(wěn)定需求的各類物資,供應部應確定相對固定的供貨單位(一般規(guī)定每種物資應至少有兩家供貨單位),與其簽訂供貨協(xié)議。其采購價格經審計部門審批后執(zhí)行。
2、對于公司非穩(wěn)定需求的各類物資,供應部在采購時應做到貨比三家,質優(yōu)價廉。其采購價格必須由審計部門審批,對于采購物資價值較的,應報公司總經理審批。
3、供應部應隨時了解各類物資的同行業(yè)價格,積極向公司推薦新的合格的供應單位,在供應單位中進行優(yōu)中選優(yōu),盡最限度的提高采購物資的質量,降低采購成本。
四、采購物資的庫存管理按公司有關規(guī)章制度執(zhí)行。
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五、檢驗入庫
物資采購到廠后,應由倉庫保管員與計劃提報單位的'人員聯(lián)合對采購物資進行驗收。倉庫保管員側重于物資數(shù)量方面的驗收,計劃提報部門側重于物資質量的驗收。
六、不合格品的處理
1、供應部應及時將公司發(fā)現(xiàn)的不合格品進行退(換)貨處理,原則上入廠檢驗不合格的物資退換不得超過3天;必要時按供貨協(xié)議對不合格品進行索賠,使用后發(fā)現(xiàn)的不合格退換或索賠不超過7天;確保采購物資合格有效。
2、對于誤報的采購供應物資,生產不能使用且采購部門不能退貨的,其損失由申報部門和責任人承擔,由此造成生產損失的,公司將給予嚴肅處理。
七、發(fā)票入帳管理
所有采購物資的發(fā)票必須附入庫單(液體附過磅單),入庫單需由經辦人、質量檢查人員、供應部負責人、倉庫保管及有關領導全部簽字后方為手續(xù)齊全,否則財務部門不予入帳。
八、采購人員的工作紀律
1、采購人員應遵守公司的各項紀律,按質按量的完成各項工作任務,嚴禁假公濟私現(xiàn)象的發(fā)生。如有假公濟私現(xiàn)象,一經公司查出,公司除做出經濟處罰外,還將給予開除處理。
2、采購人員絕不允許出現(xiàn)吃、拿、卡、要現(xiàn)象的發(fā)生,一經公司查出,公司將做出開除處理。
3、對于有采購需求,因人為因素導致采購物資不按時到位,影響生產和有關管理的,公司將視情況追究有關責任人和相關領導的責任。
管理規(guī)章制度11
1、保潔員在工作中要懂禮貌,講團結。不做違反公司形象的事。對不尊重領導、出言不遜的保潔員,公司將按現(xiàn)行制度予以考核。
2、愛護工具,擺放整齊,節(jié)約耗材。保持工具的干凈,每日清洗干凈所有擦洗擦布方可下班。為明日工作作好準備。
3、保潔員上班一律佩帶胸卡,工服整潔、干凈。
4、保潔員要履行工作職責,保證工作質量,積極完成本職工作。
5、領班要作到每日工作總結,不斷加強工作的完善性、及時性、有效性。
6、對工作中有突出表現(xiàn)的`職工,公司將給予獎勵。
7、為保證安全,保潔員上班時間不許喝酒,在使用登高器具時在保證安全的同時方可操作,避免造成安全事故。
管理規(guī)章制度12
第一章會議組織
第一條:企業(yè)級會議:企業(yè)員工大會、企業(yè)技術人員會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。
第二條:專業(yè)會議:即全企業(yè)性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業(yè)務部門負責組織。
第三條:系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責組織。
第四條:班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
第五條:上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),一律由總經理辦公室受理安排,有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
第二章會議安排
第六條:例會的安排
為避免會議過多或重復,企業(yè)正常性的會議一律納人例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下:
1、行政技術會議
(1)總經理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務會
總結評價當月行政工作狀況,安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上經營管理大會(或企業(yè)員工大會) 總結上期(半年、全年)工作狀況,部署本期(半年、全年)工作任務。
(4)經營活動分析會
匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經營活動成果,評價各方面的工作狀況,肯定成績,指出失誤,提出改善措施,不斷提高企業(yè)經濟效益。
(5)質量分析會
匯報、總結上月產品質量狀況,討論分析質量事故(問題),研究決定質量改善措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)
匯報總結前期安全生產、治安、消防工作狀況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
(7)技術工作會(含生產技術準備會) 匯報、總結當月的技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃及其完成狀況,布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生產調度會
調度、平衡生產進度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務會
檢查、總結、布置工作。
(10)班組會
檢查、總結、布置工作。
2、各類代表大會
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
(3)科協(xié)會員代表大會。
(4)企協(xié)會員代表大會。
3、民主管理會議
(1)企業(yè)管理委員會議。
(2)總經理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
4、論文、成果發(fā)布會
(1)科協(xié)年會。
(2)企協(xié)年會。
(3)政治思想工作研究會年會。
(4)質量控制成果發(fā)布會。
(5)科技成果發(fā)布會。
(6)信息發(fā)布會。
(7)企管成果發(fā)布會。
第七條:其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議,均須于會議召開前10天經分管副總經理批準后,分別報兩辦匯總,并由總經理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。
1、總經理辦公室每周六應將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡并編制會議計劃,分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關服務人員。
2、凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3、對于準備不充分、重復性或無多大作用的`會議,總經理辦公室有權拒絕安排。
4、對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,總經理辦公室有權安排合并召開。
5、各部門會議的會期務必服從企業(yè)統(tǒng)一安排,各部門小會不應與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章會議的準備
第八條:會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案,決議決定草案,落實會場,安排好座位,備好茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會者等)。
第九條:參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。
第十條:有以下原因,副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會:
1、有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定; 2、各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀要》屬企業(yè)內部重要文件,具有必須范圍的保密性,未經批準不得外傳。
第十二條:與會人員應知無不言、集思廣益,一經會議決定之事,應按期完成。
第十三條:與會人員務必嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動,不得使用手機、傳呼機。
管理規(guī)章制度13
1.目的
為適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地保證公司文件的傳遞,在方便工作實現(xiàn)無紙化傳輸、搭建交流和共享平臺,著力提升辦公效率和公文質量,厲行節(jié)約的原則。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有電腦及部門員工。
3.職責
3.1網(wǎng)絡管理員負責對公司所有OA辦公系統(tǒng)用戶信息進行統(tǒng)籌管理,對所有使用人員進行登記、造冊備案,并進行系統(tǒng)維護、升級、改造、更新。
3.2OA辦公自動化系統(tǒng)登錄密碼由使用者妥善保管,密碼不得告訴他人。
3.3在使用中發(fā)現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)漏洞與故障及時報網(wǎng)絡管理員由網(wǎng)絡管理員及時維修。對于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞未報網(wǎng)絡管理員,私自利用漏洞修改OA辦公自動化系統(tǒng)造成系統(tǒng)無法運行者追究其法律責任。
3.4公司各級領導及全體員工必須愛護和正確使用OA辦公自動化系統(tǒng),保證OA辦公自動化系統(tǒng)和正常運行。(注:本規(guī)定適用于本公司所有OA辦公自動化系統(tǒng)的使用者)。
4.定義
5.程序
5.1 OA系統(tǒng)不能100%保證數(shù)據(jù)安全,公司員工在OA辦公系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)必須在本機上留有備份。網(wǎng)絡管理員每周五對OA辦公系統(tǒng)進行備份。
5.2公司員工根據(jù)其工作性質允許申請管理權限,統(tǒng)一報行政部經理批準后由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一更改,私自修改、破壞、破解OA辦公系統(tǒng)權限追究其法律責任。
5.3 OA辦公軟件各部門必須每天早上8點前上線,網(wǎng)絡管理員不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)沒有上線考核1-2分。
5.4 OA辦公系統(tǒng)具體管理要求
5.4.1"我的辦公桌與桌面"是把菜單中幾項比較常用的功能,醒目地列在操作區(qū)內,方便用戶操作。桌面上的所有模塊由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一設定,公司所有使用人員均可查看使用。
5.4.2桌面網(wǎng)絡硬盤代替原有共享文件夾內容,其主要內容包括制度、工作流程、表格、會議紀要、證書、工程通報共計六個文件。
5.5權限
5.5.1行政部網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一管理,制度、工作流程、表格、會議紀要、證書上傳時必須經行政部經理審核后方可上傳。遇下發(fā)新文件時,半日內更新完畢。文件名稱統(tǒng)一規(guī)范為:序號+文件名全稱+年月日(例:01關于借款及各項費用報銷管理規(guī)定090515)。
5.5.2工程通報由銷售公司文員直接上傳,由銷售公司建立月份文件夾,按月上傳通報,文件名稱規(guī)范例:0905092(20xx年5月份第92號文件),如有附件加-1分。銷售公司將簽字后通報20分鐘之內上傳OA辦公系統(tǒng)。,
5.6便簽
便簽為公共部分,所有使用者均可使用,目的是為了避免忘記或漏辦事宜。
5.7公告通知
5.7.1公告通知指公司內部及各部門下發(fā)各類通知,分為兩大類:一類為全體員工都可查看的,一類為指定人員查看。
①全體員工都可查看的,由行政部統(tǒng)一發(fā)布,由行政部經理審批后方可上傳。
②指定人員查看的,由各部門經理提出申請,經行政部經理審核批準后,共享查看權限后上傳,其文件方可顯示指定用戶和全體用戶公告通知欄中。
5.7.2內部郵件
①內部郵件全體使用人均可發(fā)布,接收人只能查看,不能復制、修改。
、谠诎l(fā)布郵件時,針對發(fā)件人進行發(fā)布,可添加一個收件人或多個收件人,依據(jù)實際需求選擇。郵件主題必須寫明郵件名稱,郵件內容一欄中要簡明扼要,內容清晰。
5.7.3由行政部網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一管理企業(yè)、國內、外重大新聞,每天上午9:00前更新添加,其添加內容必須經行政部經理審批后方可發(fā)布。文件名稱與標題相符。
5.7.4公共通迅簿是便于員工查詢的工具,直接輸入姓名便可查詢,財務、總經辦人員電話不顯示在公共通迅簿中。公共通迅簿由通迅管理員負責管理,及時更新、添加或刪除。
5.7.5今日計劃包含日、周工作計劃。
、儆筛鞑块T經理審核后上傳。簡明扼要寫清計劃名稱、發(fā)布范圍、日周工作計劃參與人員、負責人及批注人員,明確計劃開始與結束時間,在計劃類型中選擇正確計劃類型。在計劃內容中詳細填寫計劃參與人、參與時間、以及工作內容、時效等。并通過內部短息提醒工作計劃參與人員與批注人員。
②日工作計劃上傳時間為:每天上午9:00
、酃ぷ饔媱澆榭礄嘞,權限為可查看公司各部門工作計劃及工作計劃批注。
5.7.6內部短消息
內部短消息便于內部溝通的平臺,所有使用者均可發(fā)布,接收人可依據(jù)需求選擇一個或多個。
5.8辦公用品
辦公用品由行政部倉庫保管員統(tǒng)一管理,所有使用者隨時可查詢相關辦公用品現(xiàn)有種類、數(shù)量,每周二由倉庫保管員統(tǒng)一發(fā)放所需物品,辦公用品信息錄入由行政部倉庫保管員統(tǒng)一錄入,倉庫保管員及時更新信息。
5.9圖書管理
圖書管理由行政部統(tǒng)一管理,所有使用者隨時可查詢相關圖書信息,如需借用,可直接到相關部門直接辦理借閱手續(xù)。各類書籍錄入信息由行政部統(tǒng)一錄入,隨時更新,分類錄入。
5.10車輛
車輛管理由行政部經理統(tǒng)一管理,所有使用者均可查看車輛使用申請情況,如需申請使用車輛可提前半日在車輛申請欄填寫準備使用車輛車號、用車部門、用車人、起止時間、目的地、部門審批人以及車輛使用事由,先交給部門審批人審批,再由行政部經理審批。行政部經理根據(jù)車輛情況審批后發(fā)內部消息通知。部門經理用車可不填寫部門審批人一欄,直接交與行政部經理審批。公差外出用車5天以上者,部門審批人一欄填寫總經理由總經理審批后車輛管理員方可派車。
5.11人事(培訓、在線考試、人事檔案)
5.11.1人事檔案為公司員工電子備檔資料,包含員工入職、轉正、離職等重要人事資料由人力資源專員專人管理。其他人員均無權查看。
5.11.2培訓信息管理由人事專員統(tǒng)一管理錄入培訓信息,所有使用者均可查看學習培訓信息。
5.11.3在線考試試題由人事專員統(tǒng)一管理錄入,可實現(xiàn)在線考試。所有使用者均可在制定時間參加在線考試。
5.12信息交流內部討論區(qū)為公司OA辦公系統(tǒng)公共使用討論區(qū)由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一管理供所有員工討論、學習、交流的平臺。
5.13簽字印章
由網(wǎng)絡管理員統(tǒng)一制作,簽章密碼由使用人自己設定,可實現(xiàn)日常辦公審批、簽字。簽章密碼由使用人自行保管泄露由簽章使用人自行負責。
5.14銷售管理
銷售管理為銷售公司專用欄目包含客戶信息管理、銷售信息管理?蛻粜畔⒂射N售內勤錄入管理。銷售信息由銷售主管錄入管理。
5.14.1權限
①客戶信息、銷售信息可查看人員(銷售內勤、銷售主管、銷售經理),可查看人員如需對外公布需經銷售公司經理批準后方可對外公布。
、诔陨瞎灿袡嘞尥獬崭笨偂⒖偨浝頁碛袡嘞。
、廴耸聶n案查看權限。權限為可查看公司全體員工人事檔案。
5.15工作日志查看權限,權限為可查看公司各部門日常工作日志及工作日志點評。
OA的五大特性:
易用性——沒有全面的應用做基礎,一切都是空談。
管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的,不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網(wǎng)頁風格可能是個最佳選擇。
健壯性——必須具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性。
管理"落地"必須面向全員,所以支撐"落地"的軟件也必須能保證全員應用的穩(wěn)定性,尤其是針對集團型企業(yè),軟件必須具備超大用戶、高并發(fā)應用的穩(wěn)定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現(xiàn)實的集團業(yè)務,從而造成不可估量的損失。
堅持網(wǎng)絡風格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段,因為這樣一來,決定應用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺本身,而是硬件和網(wǎng)絡速度;也就是說,從理論上講,類似的軟件平臺沒有嚴格的并發(fā)數(shù)限制。
開放性—能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關聯(lián)性整合應用。
管理"落地"在現(xiàn)實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度"落地"的軟件必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關信息,并完成必要的關聯(lián)性整合應用。從技術上看,采用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預留大量接口,為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術保障。同時,現(xiàn)實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現(xiàn)實業(yè)務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等等實際操作技能要求。
嚴密性——必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一。
企業(yè),尤其是集團型企業(yè),從制度落地的現(xiàn)實需求來看,一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,軟件不僅要實現(xiàn)"用戶、角色和權限"上的三維管控,還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一,也就是必須實現(xiàn)"用戶、角色、權限+數(shù)據(jù)"的四維管控,具備全面的門戶功能。
實用性:80%標準化+20%個性化的絕配
實用性——軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業(yè)管理發(fā)展的要求。
現(xiàn)實中,企業(yè)一方面需要軟件盡最大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發(fā)展的過程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見的有三種解決模式,項目化、產品化和平臺化。
OA軟件設計九大特點:
1. "可行性和適應性"
所謂可行性,是指需求提煉時,應該吻合適合核心需要,滿足主要功能,而不是超越當前技術水平放衛(wèi)星!
所謂適應性,是指產品的實施條件和應用條件,要吻合企業(yè)當前的環(huán)境,超越環(huán)境搞畝產萬斤糧是注定要失敗的。
核心需求的吻合度,是OA價值兌現(xiàn)的保障,用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。
2. "前瞻性和實用性"
OA系統(tǒng)的開發(fā)設計,即要考慮到最大限度的增加系統(tǒng)的價值,最大限度的吻合各應用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。
3. "先進性和成熟性"
先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產品的是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值最大化的關鍵。
4. "開放性和標準性"
數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應用孤島,已經成為多年信息化建設后的后遺癥,而解決這些孤島的關鍵因素在于開放,解決這些孤島的效率取決于標準化。
如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系,OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化,成為架構設計時首要考慮的問題。
在當前和未來,OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接,當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。
5. "可靠性和穩(wěn)定性"
OA系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰;當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內恢復,而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)據(jù)的不一致。
我們曾對Think系統(tǒng)組織過壓力測試,在負載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統(tǒng)登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。
我們還對Think產品,運行在IBM服務器上的穩(wěn)定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上;穩(wěn)定性:主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行
6. "安全性和保密性"
OA系統(tǒng)的開發(fā)設計既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網(wǎng)絡通信環(huán)境和不同的存儲設備,采取不同的措施,包括系統(tǒng)安全機制、數(shù)據(jù)存取的權限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。
其中,采取的措施包括但不限于以下
平臺安全:架構設計考慮安全性要求,平臺軟件達到安全設計標準。
應用安全:權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施完善,并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。
數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術,從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲加密,并且可以等各種安全方式進行綁定,支持入侵檢測與防御系統(tǒng)、防火墻的應用。
容災備份:支持各種容災的軟硬件設備的使用等。
管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關鍵操作,保證系統(tǒng)應用的安全
密碼策略:初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數(shù)控制、密碼強度設置等,從而防止暴力破解和惡意攻擊。
系統(tǒng)網(wǎng)卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數(shù)字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接(SSL)技術;軟件系統(tǒng)嚴密、靈活的訪問安全控制,功能授權與數(shù)據(jù)范圍授權結合;
系統(tǒng)有整體的用戶/權限管理體系,可統(tǒng)一進行用戶/權限的管理,實現(xiàn)到字段級的查詢、修改、管理權限控制;系統(tǒng)提供用戶認證、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)字簽名等安全手段接口,可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持。
7. "可擴展性和易維護性"
為了適應未來的業(yè)務拓展和項目的.功能擴展,必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資,實現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴展和維護擴展。
因此,在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計中,需要考慮到應用及系統(tǒng)不斷擴展的要求,以形成一個易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發(fā);一方面,當新的技術和產品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。
在設備選擇及網(wǎng)絡方案上堅持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成,在可獲得相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下,實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。
系統(tǒng)的管理和維護,應該采用集權和分權相平衡的思想,如Think產品設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。
利用系統(tǒng)提供的工具,無須編寫代碼,方便用戶自行進行客戶化功能改造,方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示;同時在網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復系統(tǒng)的正常運行,保證系統(tǒng)的可恢復性,具有較高網(wǎng)絡系統(tǒng)的抗干擾能力。
8.八思:"美觀性和易用性"
系統(tǒng)用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術,界面根據(jù)用戶需求靈活更改(增強標簽分類特性),注重用戶體驗,使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。
作為全員應用系統(tǒng),易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術,并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。
嚴格遵循易用性六原則,實現(xiàn)從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用,從而提升系統(tǒng)的黏著度; 提供統(tǒng)一的訪問地址,便于用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作,方便用戶以后快速訪問系統(tǒng);具備風格一致的友好的用戶界面,圖形顯示直觀,工作流程從設計到使用全程圖形化;
美觀性,相比易用性來講并不是很重要,這如同一個美麗的姑娘,第一眼打動你的可能是表象,然后持續(xù)感動你的往往是她的內在。
9. "大并發(fā)能力支撐"
作為集團化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計,應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術,從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導致系統(tǒng)響應能力下降。
系統(tǒng)并發(fā)能力:通過集群方式,在技術上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。
管理規(guī)章制度14
財務管理工作是全局工作的重要組成部分。為加強財務管理,規(guī)范支出行為,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關財務管理的法律、法規(guī)和我局實際,就有關事項明確如下。
一、財務管理的基本原則
認真執(zhí)行《會計法》及有關法律、法規(guī)和財務管理制度;堅持勤儉辦事業(yè)的方針;正確處理科技事業(yè)發(fā)展需要和資金不足的矛盾及國家、集體和個人三者利益的關系;財務收支實行局長負責制,各項支出堅持“三支筆”簽字把關。
二、財務管理的主要任務
合理編制預決算,如實反應單位財務狀況;依法管理財務,努力節(jié)約支出;建立完善財務制度,提高資金使用效益;加強國有資產管理,防止國有資產流失;對各項支出和專項資金的使用進行監(jiān)督,保障科技事業(yè)的健康發(fā)展。
三、預決算的編報
。ㄒ唬╊A算編報:局機關每年底編報收支預算,經分管領導審閱后提交局長辦公會討論,局長辦公會通過后,按照規(guī)定的時間和程序報市財政局。
(二)會計決算:會計決算由局機關和各事業(yè)單位分別組織,經分管領導審核后提交局長辦公會通過。
四、支出的管理
局機關凡因公務所發(fā)生的一切支出活動,要至少提前一天編報用款計劃,填寫《支出審批單》,科級以下干部因公出市必須填寫《出差審批單》,召開有上級機關、相關單位和縣區(qū)科技局及有關企業(yè)人員參加的會議要填寫《會議審批單》,按照規(guī)定程序審批后實施。在公務活動中,凡未預先申請用款計劃,或未經局領導批準而自行開支的,一律不予報銷。專項經費(包括科技三項經費、農業(yè)科技成果推廣經費、知識產權補助經費)的撥付,由經費所在科室(單位)提出撥款計劃,按照審批程序辦理。
。ㄒ唬┎盥觅M
1、市內:職工因公出差按誤餐次數(shù)報銷伙食補助費,(不包括__區(qū)駐地),每天早餐補助2元/人、中晚餐各補助5元/人。憑單據(jù)報銷公共車費,一律不報銷出租車費。在崗正常上班人員家住西城或近郊的,可報銷月票,個人負擔12元/月;其余人員一律不報銷月票和車票。
2、外地出差:
。1)伙食補助。按出差天數(shù)報銷,省內出差每天補助15元/人,省外出差每天25元/人;司機伙食補助實行包干,每月200元/人,如出省按實際出差天數(shù)與同行人員一起報銷,但必須按照實際天數(shù)(每人6元/天)扣除本省內伙食補助。
。2)乘車。乘火車從晚上8時至次日凌晨7時之間,在車上6小時以上,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購硬臥票;
科級以下工作人員(含科級)出差,一般不得乘座飛機,因特殊情況需乘坐飛機應事先經局領導批準,處以上干部(含處級)乘坐飛機按普通艙位報銷;乘坐輪船時處級干部按二等艙位、其余人員按三等以下艙位報銷;其它>交通工具按實報銷,一律不報銷出租車票。
(3)住宿費。除會議統(tǒng)一安排的外,處級干部一般地區(qū)每天不超過200元/人,特殊地區(qū)(深圳、珠海、廈門、汕海和海南)每天不超過300元/人;其余人員一般地區(qū)每天不超過160元/人,特殊地區(qū)每天不超過200元/人,超標準部分費用自負30%。
3、報銷時間:到外地出差的工作人員和司機,返回后五日內報銷出差費,同時將借款一次還清,否則,不再辦理借款手續(xù);司機人員的出差補助費和市內過路過橋費由辦公室匯總審核后,每月第一周周五下午(遇節(jié)假日順延)集中報銷一次。其他各項支出的簽字報銷安排在每周一、周三、周五下午。
4、出差人員要認真貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神,嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,嚴禁虛報冒領。否則,一經查實,嚴肅處理。
(二)會議費
1、審批:凡召開的全市各類會議,應事先按規(guī)定程序報局領導批準。未經局領導批準的會議原則上不得召開。
2、會議伙食補助費:各類會議的伙食補助標準為每人每天15元。
3、會議費報銷:報銷單據(jù)不能籠統(tǒng)填寫“會議費”一項,應該列明內容,如:會議室租賃費、住宿(午休)費、餐費(附與會人員名單)等。報銷時,持原始單據(jù)交有關領導審核。
4、接待費:凡因公務活動發(fā)生的接待,必須使用接待憑證或派餐憑證,并嚴格控制接待標準,否則一律不予結算。
5、結算:各類結算的辦理,原則上不少于2人。
(三)易耗(衛(wèi)生)品購買
易耗品、衛(wèi)生用品的購買應由兩人共同辦理,保管人對以上物品的出入庫要認真登記,以備核查。
。ㄋ模┕潭ㄙY產購買
辦公室設兼職固定資產管理員一名。凡購買固定資產時,需先到管理員處登記驗收,然后簽字報銷。
。ㄎ澹┸囕v維修、裝飾
要嚴格履行審批手續(xù),按審批內容維修、裝飾,不得擅自改變。經辦人員簽字時,要認真審查,逐項落實。報銷時,有關人員須持審批單。
。┐蛴≠M
局內日常文件、材料都要在本局打印。確需外出打印時,必須按照規(guī)定程序辦理,報銷時,要附有打印部明細表。
。ㄆ撸槠髽I(yè)或有關部門、單位爭取項目、資金、政策而產生的費用,一律由受益單位承擔
五、財務監(jiān)督
。ㄒ唬⿲`反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的.財務收支,不予辦理。
。ǘ⿲υ紤{證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,予以扣留并查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。經辦人員(100元以上的支出一般不少于2人)應在憑證被面簽字,同時注明原因或用途。需要入庫的,還應有保管人員簽字。
。ㄈ⿲嵨、款項進行監(jiān)督。督促建立并嚴格執(zhí)行財產清查制度,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,按照有關規(guī)定進行處理。購買物品后應先登記入庫,使用時根據(jù)有關規(guī)定辦理領取手續(xù),并在出庫存單上簽字。
。ㄋ模⿲徟掷m(xù)不全的財務收支,應當退回,要求補充、更正。
(五)財務報表、財務分析報告及各項收入情況由各承辦科室、單位每月送局黨組成員審核。局辦公室組織相關人員組成內部審計組,每年5月及10月分別對機關及各單位財務情況進行一次審計。局機務及各事業(yè)單位每半年向局長辦公會匯報一次財務執(zhí)行情況。
。╅_支報銷一律實行“三支筆”簽字把關,按照市集中支付中心的要求,每一個單設財務確定三人進行簽字把關。在局機關財務報銷的由辦公室主要負責人、紀檢組長、局長簽字把關;科技情報所、__生產力促進中心、知識產權局、地震局、科技開發(fā)中心的報銷由各單位根據(jù)我市關于落實“三支筆”簽字人員的有關要求提出初步人選并報局同意后,由局統(tǒng)一公布簽字把關人員?萍壥聵I(yè)單位和人員較少的單位,由局分管領導一同簽字把關,__生產力促進中心服務大廳的收入由局統(tǒng)一監(jiān)督使用。專項資金的撥付經局辦公室提交局長辦公會研究同意后,由計劃項目主管科室(單位)主要負責人、紀檢組長和分管局長簽字把關。除國家、省市統(tǒng)一規(guī)定的工資、補助工資、社會保障費及上繳上級支出等經常性費用外,各單位10000元以上的開支應填寫《開支審批單》報局主要領導同意,0元以上的開支應提交局長辦公會研究。
六、本制度自公布之日起執(zhí)行,原財務管理制度自行廢止。
管理規(guī)章制度15
。1)業(yè)務室負責人為機房內儀器設備的負責人,對儀器設備的.安全使用負有領導責任。
。2)每臺儀器須建立設備技術檔案,制定嚴格的“設備操作規(guī)程和注意事項”,新購置的儀器,須經嚴格驗收,由業(yè)務室負責人統(tǒng)一簽收。
。3)儀器設備的操作人員須嚴格遵守所用設備的技術規(guī)程及注意事項,凡屬違章操作而造成事故者,將追究其責任。
。4)設備管理人員應認真填寫《設備使用記錄》,若發(fā)生重大故障或損失,及時報告設備負責人,寫明事故報告,由業(yè)務室負責人組織調查,并做出處理。
。5)工作人員應愛護公物,精心維護儀器,未經許可,不得擅自挪用、外借,不得擅自拆卸、更換。
。6)移動式、搬移式監(jiān)測設備應定期開機檢查,確保設備正常運行。
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