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最新辦公室物資管理條例

時間:2021-01-15 08:03:38 規(guī)章制度 我要投稿

最新辦公室物資管理條例

第一章 總則 
 
  為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 
 
第二章 物資分類 
 
  公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。 
 
  低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等 
 
  管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 
 
  個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資,如BP機、手機、助動車等 
 
  實物資產:物資價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等 
 
第三章 物資采購 
 
  1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。 
 
  申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公室批準,總經理批準。 
 
  2. 物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式: 
 
  1) 定點:公司定大型超市進行物品采購。 
 
  2) 定時:每月月初進行物品采購。 
 
  3) 定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。 
 
  4) 特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。 
 
第四章 物資領用管理 
 
  公司根據物資分類,進行不同的領用方式: 
 
  低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用 
 
  管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用 
 
  貴重物品:根據偉字003號文件 
 
  實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀 
 
第五章 公司物資借用 
 
  1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經理簽字認可 
 
  2. 借用物資超時未還的`,辦公室有責任督促歸還 
 
  3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償 
 
第六章 附則 
 
  1. 新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經辦公室認可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。 
 
  2. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

【轉自:世界經理人辦公伙伴】
 
http://www.ardmore-hotel.com/

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