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檔案室規(guī)章制度

時間:2023-04-03 09:43:36 規(guī)章制度 我要投稿

檔案室規(guī)章制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的檔案室規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

檔案室規(guī)章制度

檔案室規(guī)章制度1

  一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口,儲存檔案史料的要地,無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。

  二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品,切實做好“七防”工作。

  三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度,保持室內(nèi)的整潔和檔案的.質(zhì)量。

  四、檔案管理人員下班時,必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。

  五、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,杜絕明火入室,確保檔案室的安全。

檔案室規(guī)章制度2

  一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項工作。

  二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

  三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

  四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時負(fù)責(zé)對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

  五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ,?yán)格按照“八防”的`要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

  六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

  七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

檔案室規(guī)章制度3

  一、非檔案管理人員未經(jīng)許可,不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。

  二、查閱檔案資料時,必須履行登記手續(xù),并在指定地點閱覽,閱覽完畢立即歸還。

  三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

  四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況,如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀,立即采取治理修復(fù)措施。

  五、離開檔案庫房時,必須檢查好門、窗,加強(qiáng)防范措施,妥善保管庫房鑰匙。

  六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,通風(fēng)干燥。

檔案室規(guī)章制度4

  一、凡查閱檔案,必須辦理借閱登記手續(xù),閱后直接面還保管人員。

  二、外單位借閱檔案,一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù),在檔案室查閱,不得借出室外。

  三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。

  四、查閱檔案資料時,不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。

  五、摘抄的材料須用公文稿紙,不得摘在個人筆記本內(nèi)。

  六、檔案材料原則上不借出室外,如特殊需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱,但時間不得超過一星期。

檔案室規(guī)章制度5

  一、非本室工作人員,不得擅自進(jìn)入檔案室,確因工作需要,須經(jīng)批準(zhǔn)同意,由本室人員陪同方可進(jìn)入。

  二、庫房內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放,不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西。

  三、做好庫房內(nèi)“六防”(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

  四、案卷查閱完畢要及時歸還原處,出借案卷要經(jīng)過批準(zhǔn),并辦理好借閱登記手續(xù)。

  五、對檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。

  六、檔案室鑰匙做到專人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用,若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

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