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辦公用品管理規(guī)章制度

時間:2023-04-03 09:30:24 規(guī)章制度 我要投稿
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辦公用品管理規(guī)章制度

  在當下社會,制度使用的情況越來越多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的辦公用品管理規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公用品管理規(guī)章制度

辦公用品管理規(guī)章制度1

  第一章適用范圍與主題資料

  為控制費用開支,加強我公司辦公用品管理,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際狀況,特制定本規(guī)定。

  第二章辦公用品的購買

  辦公用品購買細則

  第一條原則

  為了控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,統(tǒng)一限量,所有辦公用品的購買,都應由行政部統(tǒng)一負責。

  第二條辦公物品的申購

  根據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。

  第三條采購規(guī)定

  在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的狀況下,按照成本最小原則,選取直接去商店采購或者訂購的方式。

  辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,務(wù)必有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。

  訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內(nèi)含需要訂購的.辦公用品,則申請部門還務(wù)必另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關(guān)商店訂購。

  行政部門務(wù)必依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

  第四條驗貨

  所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題。

  第五條各部門申請辦公用品

  辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊狀況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種狀況下,行政部門有權(quán)進行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一齊保存,以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據(jù)。

  第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理

  第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1、消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

  2、管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

  3、管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

  第七條管理和發(fā)放:

  1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

  2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

  3、各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定:

  (1)辦公用品領(lǐng)用務(wù)必認真履行手續(xù),應填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

  (2)各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。

  (3)核定的費用實行增人增費減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情景進行調(diào)整。

  (4)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。

  (5)辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)儉費用計入下年度使用。

  (6)公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應經(jīng)行政經(jīng)理同意。

  (7)各部門因特殊情景需增加費用的,應以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,由總經(jīng)理特批增加該項費用。

  (8)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  第八條報廢處理

  對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

辦公用品管理規(guī)章制度2

  一、辦公用品管理條例

  1、辦公用品應登記造冊,并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

  2、各部門應根據(jù)工作需要,按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

  3、各部門領(lǐng)取辦公用品時,應由該部門負責人打申請報告并簽字,經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取,并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品,需報上級組織。

  4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。

  5、各部門應有節(jié)制的使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門領(lǐng)取的'物品應按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取,超出、破損部分均由部門自行解決。

  6、辦公用品為公有財產(chǎn),不得損壞、遺失、據(jù)為已有。

  二、辦公用品借支條例

  1、各部門向辦公室借出物品,需經(jīng)秘書處負責人登記在冊,并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。

  2、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時,須由使用方向秘書處打借條,經(jīng)同意后方能借出。

  3、借出物品應及時歸還,經(jīng)檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。

  4、借出物品未及時歸還者,由借出人員負責追回,并停止借物者借取資格。

  5、辦公用品支出應由秘書處負責人根據(jù)各部門工作需求,按規(guī)定程序發(fā)放。

辦公用品管理規(guī)章制度3

  1、范圍

  1.1本標準所指辦公用品為(以下簡稱:股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購部《辦公用品價目表》為準)、辦公自動化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺、凳、特殊文具等)。

  1.2本標準適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照執(zhí)行。

  2、職責

  2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費用定額,實施定額管理。

  2.2采購部負責外購辦公用品的采購。

  2.3股份公司設(shè)立文具倉,負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

  2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門(廠)應該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報送秘書室和相關(guān)部門(廠)。

  3、規(guī)定

  3.1辦公用品由部門(廠)統(tǒng)一領(lǐng)用,其費用按秘書室核定定額標準執(zhí)行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費用另計(用于印制生產(chǎn)報表所用的紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準。

  3.2辦公用品費用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使用,年底結(jié)算、考核。

  20xx-07-15修訂

  20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報告,經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后,方可購買,不受定額限制。

  3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做計劃,由秘書室審核,紙張按各使用單位的實際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費開支,報股份公司主管領(lǐng)導審批。

  3.5辦公自動化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品,按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。

  4、程序

  4.1辦公用品的計劃審批

  4.1.1采購部負責填報《辦公用品價目表》,公布現(xiàn)采購的辦公用品價格,如有變動,應及時發(fā)布。

  4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計劃每季度制訂一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù),按實際需要,本著節(jié)約原則,在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式三份,經(jīng)部門(廠)領(lǐng)導審核簽名后,交秘書室;超過上述標準的,需經(jīng)過股份公司主管領(lǐng)導審核,并報送總經(jīng)理批準。

  4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領(lǐng)用計劃》進行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計劃),附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》報股份公司主管領(lǐng)導審批。

  4.1.4秘書室將經(jīng)批準的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式一份,交文具倉;一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》退回各部門(廠)作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》由秘書室留存。

  4.1.5文具倉根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》,核對庫存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份,經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導審核簽名后,交一份給采購部采購,文具倉留存一份。

  4.2辦公用品采購、儲存、發(fā)放、核算考核

  4.2.1采購部根據(jù)文具倉制定的`《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購,并及時辦理入庫手續(xù)。

  4.2.2采購部應將辦公用品采購的供方詳細列出,分別報公司和文具倉,如有變動應及時更改。

  4.2.3、文具倉負責辦公用品的驗收、發(fā)放、保管,并按財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺帳。

  4.2.4每季度第一個月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導審批后的《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單,到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放,并登入各單位領(lǐng)料臺帳。

  4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計各單位實際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費用總額,列表報秘書室,供考核用。

  4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核,對超標單位進行減發(fā)。

  5、其它

  5.1文具倉應每月盤點,盤虧盤盈應查找原因,并向主管領(lǐng)導和秘書室匯報。

  5.2秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領(lǐng)用進行全方位監(jiān)督管理,對文具倉辦公用品進行監(jiān)督抽查,對辦公用品使用情況進行月度通報。

  6、文件與記錄

  6.1《辦公用品價目表》

  表9401-1

  6.2《辦公用品領(lǐng)用計劃》

  表9401-2

  6.3《辦公用品計劃費用匯總表》

  表9401-3

  6.4《辦公用品采購計劃》

  表9401-4

辦公用品管理規(guī)章制度4

  為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,規(guī)范公司的辦公用品的領(lǐng)用支出,更好地維護公司利益,結(jié)合公司實際,制定本細則。

  第一章辦公用品的申領(lǐng)

  第一條為加強對公司辦公用品的管理,原則上應統(tǒng)一由行管部負責采購。

  第二條辦公用品采用每兩個月一次的發(fā)放制度,各部門應以部門為單位將需求計劃明細表報到行政管理部,申報時間為單月的5日前。

  第三條行管部按照公司《經(jīng)營預算管理辦法》,將各部門辦公用品費用進行統(tǒng)計并上報總經(jīng)理,審批后按其《支付管理辦法》執(zhí)行。

  第四條辦公用品領(lǐng)用的范圍見副表。各部門領(lǐng)用辦公用品,應按所報需求計劃明細表于雙月的25日—26日到行管部領(lǐng)取。

  第五條行管部建立部門《辦公用品領(lǐng)用臺帳》,部門領(lǐng)用人均需簽字確認所領(lǐng)辦公用品;價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新,由行政管理部負責監(jiān)督落實。

  第六條各部如領(lǐng)取復印紙張1包以上(含1包)要通過部門經(jīng)理同意并進行登記,由行政管理部審核報主管領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)�。粡陀⌒枰獙陀〉膬�(nèi)容、數(shù)量進行登記,計入該部辦公用品臺帳。

  第七條下屬子公司領(lǐng)用復印紙或進行復印的',要經(jīng)過主管領(lǐng)導批準并按照現(xiàn)有規(guī)定持部門經(jīng)理簽單復印,費用由行管部按季度進行核算、結(jié)帳。

  第二章辦公用品的使用和管理

  第八條各部門應妥善保管所領(lǐng)辦公用品,日常辦公用品(如簽字筆)損壞、丟失均由部門自行處理解決。

  第九條各部門所用辦公用品,單價在20xx元以上(含20xx元),均屬貴重物品,應到行政管理部進行備案登記,使用部門應指定專人保管,制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價的5-10賠償。

  第十條共用的貴重物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等,由行管部指定專人負責保管和使用,并負責產(chǎn)品的維修、保養(yǎng)。如需外借,必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,保管人員不得擅自外借,如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的,按價款的10進行賠償。

  第三章公司公用性辦公設(shè)施的管理

  第十條辦公樓內(nèi)、外公用設(shè)施部分如照明用燈、開關(guān)、水暖管件等;公司樓內(nèi)保潔、洗手間等用品;公司院內(nèi)、院外綠地的維護保養(yǎng)、補種;滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部根據(jù)需求按季度或月報預算并負責落實。

  第十一條公司院內(nèi)的消防、安保等設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)、維修由行政管理部、經(jīng)管部根據(jù)需求報預算并負責落實。

  第十二條公司公務(wù)用車的維修費、保養(yǎng)費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部按照需求報預算并負責落實。

  第十三條公司網(wǎng)絡(luò)、各部門計算機及配件,由經(jīng)營管理部負責維修、保養(yǎng),以確保各部門正常工作。

辦公用品管理規(guī)章制度5

  為有利于各部門工作的正常開展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。

  一、辦公用品的采購

  (一)本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

  (二)消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報,每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計劃表,經(jīng)分管局長審核后,由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

  (三)辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請報廢一次,報廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購置的.每年10月底可申請采購一次。

  (四)辦公易耗品由辦公室根據(jù)耗量,提出書面計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,交采購員購買,驗收入庫無誤簽字后方可報銷。

  (五)有專項資金的會議和項目所需辦公用品,由辦公室指定人員購買,在專項資金中報銷。

  (六)購買各類物品時,要重實用、重質(zhì)量,對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價采購,貨比三家,價廉、物美、實用。

  (七)購買的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報銷應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。

  二、辦公用品的使用和借用

  (一)辦公用品領(lǐng)用,需填報領(lǐng)用申請單,經(jīng)各單位負責人簽字同意,聯(lián)系分管局長審核后,由分管辦公用品的領(lǐng)導批準后方能領(lǐng)用。

  (二)各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。

  (三)各類專項項目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價格,計入專項項目成本。

  (四)因工作需要借用公共辦公用品(如照相機、攝像機等)時,要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前,保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞,并在借用人員應在借用單上簽字;歸還時,仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度,在歸還單上詳細備注并簽字。

  三、辦公用品的管理

  (一)辦公日常用品,均由辦公室統(tǒng)一登記造冊,集中管理。

  (二)各類物資存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,清理記賬,列好收支明細表,做到心中有數(shù)。

  (三)借用公物,必須登記入冊,按時歸還。

  (四)各科室所需辦公用品,應填寫辦公用品領(lǐng)取單。

  (五)原則上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任批準,辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

  (六)發(fā)給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責任人按價賠償。

  (七)管理員每季度清賬一次,將各科室領(lǐng)物情況列表通報。

  (八)各科室工作人員,要熱愛集體,愛護公物,增強集體觀念,勤儉節(jié)約,廉潔勤政,保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風和奮斗精神。

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