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銷售人員規(guī)章制度

時間:2023-04-02 15:59:01 規(guī)章制度 我要投稿

銷售人員規(guī)章制度2篇

  在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的銷售人員規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

銷售人員規(guī)章制度2篇

銷售人員規(guī)章制度1

  各崗位職責:

  一、〈營銷部經(jīng)理〉:

  1、根據(jù)酒店近期和遠期經(jīng)營目標,綜合市場情況,負責提出并參與制定酒店對外銷售以及招攬客源的計劃。

  2、研究和掌握國內(nèi)外旅游市場動態(tài)和客戶的潛在需求,匯集整理對外銷售策略,定期向總經(jīng)理提交書面報告。

  3、保持同上級旅游管理部門、大型旅行社、大集團大公司、政府部門的密切聯(lián)系,并同各個客戶建立長期、穩(wěn)定、良好的合作關(guān)系。

  4、負責酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產(chǎn)品的更新、改造和組合開發(fā),提高酒店的聲譽和影響力。

  5、指導(dǎo)酒店對內(nèi)、對外的各種廣告活動,制定酒店短期和長期的宣傳推廣計劃,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

  6、與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計劃的實施和落實。

  7、選擇并培訓不同年齡和不同層次的酒店銷售隊伍,指導(dǎo)銷售人員不斷學習、更新專業(yè)知識,提高銷售技巧,以適應(yīng)市場的變化。

  8、定期對下屬人員進行績效評估,按照公司的獎懲制度進行獎懲,不斷提高營銷部人員的思想素質(zhì)、專業(yè)技能、組織活動能力、開拓進取精神,培養(yǎng)銷售人員高度的責任感。

  9、審閱每天的業(yè)務(wù)報表,了解當天酒店客房出租率、營運狀況、接待情況,組織協(xié)調(diào)各部門,按照規(guī)定要求接待好VIP客人。

  10、每天向總經(jīng)理提交銷售活動和公關(guān)活動的計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織有關(guān)人員,準備宣傳資料,制定行動方案。

  11、月底做好當月酒店營運狀況分析與下月營銷部工作計劃,交總經(jīng)理審批,及時匯總當月客戶投訴情況,以書面形式交予總經(jīng)理審閱。

  二、〈會議團隊銷售〉:

  1、定期走訪政府機關(guān)、金融、教育、衛(wèi)生等機關(guān)部門以及國有大中型企業(yè)等大型團隊,制定每周走訪計劃。

  2、以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關(guān)單位部門的聯(lián)系。

  3、認真做好客戶詢價與預(yù)訂,并給予書面確認。

  4、接待好來店參觀客戶。

  5、建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報告。

  6、接待與跟蹤好來店消費團隊的活動。

  7、做好市場調(diào)查工作,并向銷售經(jīng)理匯報市場情況。

  8、嚴格實行房價審批權(quán)限,對特殊價格要保密。

  9、處理好與酒店其他部門的關(guān)系。

  10、做好重要政府團隊的VIP接待。

  三、〈旅行社銷售〉:

  1、定期走訪旅行社、訂房中心及各會展公司,尤其是長江三角洲地區(qū),與北京大型旅行社總部,制定每周走訪計劃。

  2、以電話、傳真、郵件等形式,保持與有關(guān)單位部門的聯(lián)系。

  1、認真做好客戶詢價與預(yù)訂,并給予書面確認。

  2、接待好來店參觀客戶。

  3、建立好客戶信息登記,做好銷售記錄,做好銷售報告。

  4、接待與跟蹤好來店消費團隊的'活動。

  5、做好市場調(diào)查工作,并向銷售經(jīng)理匯報市場情況。

  6、嚴格實行房價審批權(quán)限,對特殊價格要保密。

  7、處理好與酒店其他部門的關(guān)系。

  四、〈宴會銷售〉:

  1、全面負責宴會、會議、展示會的推銷、預(yù)定工作。

  2、制定宴會銷售的市場推銷計劃,建立并完善宴會銷售部工作程序和標準,制定宴會銷售制度并指揮實施。

  3、建立、改善宴會日記,客戶合同存檔,宴會訂單及散客資料的存檔記錄,使之成為有效的工作手段。

  4、制定一周出訪與電話銷售計劃,交部門經(jīng)理。周末與營銷部經(jīng)理共同回顧一周出訪情況,做出總結(jié)。

  5、做好銷售報告,詳細記錄每次出訪與電話銷售情況。

  6、向營銷部經(jīng)理每次出訪的收獲以及客人的反饋意見,與營銷部其他小組緊密溝通,共同處理營銷部接下的活動。

  7、解決來訪客人的需求,向客人提供必要的信息,與客人商討活動細節(jié)安排。

  8、出訪宴會客戶,做好內(nèi)部接待。

  9、實地檢查接待準備工作,保證所有安排兌現(xiàn),與宴會部經(jīng)理協(xié)調(diào),確保接待服務(wù)的落實。

  10、與有關(guān)部門協(xié)調(diào),解決客戶的特殊需求。

  11、活動完畢后,向客戶發(fā)出感謝信。收集客戶反饋意見,如有問題,及時反映給餐飲部經(jīng)理與餐飲總監(jiān),以便及時處理和糾正。

  12、處理營銷部經(jīng)理指派的與宴會有關(guān)的特殊事務(wù),參加酒店的活動,做好公關(guān)工作。

  五、〈商務(wù)銷售〉:

  1、熟悉酒店周邊大商社、公司集團(尤其是外資企業(yè)),并定期登門拜訪。

  2、建立客戶檔案,以電話、傳真、郵件等形式,保持聯(lián)系。

  3、定期或不定期舉行大公司秘書聚會,加強聯(lián)絡(luò),增進感情。

  4、做好銷售記錄,每日向營銷部經(jīng)理提供拜訪客戶情況書面報告。

  5、不斷開發(fā)新的客戶市場,擴大客戶網(wǎng)絡(luò)。

  6、協(xié)調(diào)好與酒店各相關(guān)部門的關(guān)系。

  7、安排好客戶的入住、餐飲等活動事宜。

  8、協(xié)助財務(wù)做好客戶催收帳款。

  9、開發(fā)酒店長住戶,達到一定的出租率。

  10、制定吸引長住戶的計劃,并付諸實施。

  11、建立長住戶檔案,并定期拜訪。

  12、定期舉辦長住戶聚會,以示答謝,并征求長住戶對酒店的要求與建議。

  13、不斷擴大長住戶市場,完善長住戶的管理條例。

銷售人員規(guī)章制度2

  一、行為規(guī)范及工作制度

  1、員工必須熱愛、關(guān)心公司,執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德。

  2、員工應(yīng)準時上班,不準遲到、早退和曠工。

  3、員工在工作時間應(yīng)佩戴工作卡并監(jiān)守工作崗位。

  4、上班時間不得吃東西,不得高聲喧嘩,聊天,看與工作無關(guān)的書籍、雜志、上網(wǎng)聊天等。

  5、上班時間禁止用公司電話拔打私人電話,個人手機接聽私人電話禁止超過三分鐘。

  6、下班時要關(guān)好門、窗、燈、電腦等設(shè)備,做好安全防范工作。

  7、發(fā)揚團隊精神,相互協(xié)調(diào)、配合做好各種工作。

  8、切實服從上司的工作安排和調(diào)配,按時保質(zhì)保量完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。

  9、必須按作息時間當值,不得擅離職守。調(diào)換值班需事先書面申請,雙方簽字征得經(jīng)理同意,否則按曠工處理。

  10、必須如實向上司匯報工作,堅決杜絕欺騙或陽奉陰違等不道德行為。

  11、必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對自己從事的工作認真、負責、精益求精。

  12、員工必須遵守“守法、廉潔、誠實、敬業(yè)”的職業(yè)道德。

  13、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密。

  14、員工禁止索取非法利益。

  15、禁止用公司資源謀取個人利益。

  16、對違反本制度的,可視其對公司造成的損害之程度輕重給予通報批評、罰款、降職、勸退處分。

  17、負有監(jiān)督責任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)輕重給予嚴厲處分。

  18、違反制度給公司造成經(jīng)濟損失的,公司將向其追索賠償。

  二、考勤制度

 。1)經(jīng)理、銷售主管、銷售文秘在每周一至周五輪流選休一天。

 。2)銷售代表采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時調(diào)休須提前向經(jīng)理請假,經(jīng)批準后方可休息。

 。3)有事請假,應(yīng)提前一天寫請假報告,注明:時間、事由(事假、病假)經(jīng)經(jīng)理批準后方可。請病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話告之,后補請假單。病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。請假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

 。4)請假者必須在假滿后第一天上班時間到銷售文秘、主管處銷假。

  (5)部門主管以上請假兩天以上者必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。

 。6)所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報公司,做為考核內(nèi)容之一。

  (7)考勤實行自動簽到,專人負責。

 。9)員工必須按公司規(guī)定排班要求進行上班,考勤,不經(jīng)同意不得隨意更換班次或自行調(diào)班。

 。10)不論任何原因遲到(早退)累計3次者,以曠工半天處理。月度累計曠工兩天除名。

 。11)銷售繁忙時期(如雙休日、黃金周等)原則上不準請事假,特殊原因除外,需書面說明具體原因,且由部門經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方能放假。

  三、獎罰制度

  1、獎勵

 。1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益者。

 。2)為公司挽回重大經(jīng)濟損失者。

 。3)為公司取得重大社會榮譽者。

 。4)改進管理成效顯著者。

 。5)公司對業(yè)績突出、有合作精神和其他表現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)員進行專項獎勵。

  2、處罰

 。1)對沒有完成任務(wù)、違反工作紀律、違反社會治安、影響公司工作正常秩序、玩忽職守、工作不負責而造成事故或損失的員工,分別視情節(jié)輕重予以行政處分和經(jīng)濟處罰。

  (2)員工因不服從分配而影響工作的按曠工論。

 。3)員工損壞公司基本設(shè)施,要按價賠償,故意破壞者,視情況加倍罰款,直至通報批評、降職和開除。

  (4)員工濫用職權(quán),違反政策法規(guī),違反公司財務(wù)規(guī)定,貪污、盜竊、受賄、以權(quán)謀私給公司造成經(jīng)濟損失者,視情節(jié)給予降級、除名的處分。

  四、現(xiàn)場客戶接待準則

  1、客戶進門,起身站立,面帶微笑,用問候語(您好,歡迎光臨)

  2、客戶先坐,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言婉轉(zhuǎn)。

  3、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。

  4、在通道、房門較窄處必須側(cè)身讓道,客戶先行。

  5、工地參觀時,須戴安全帽,并解釋安全知識。

  6、不貶低其它樓盤,抬高自己。

  7、對每一位客戶一視同仁,不以貌取人。

  8、與客戶發(fā)生分歧時,保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶爭吵。

  9、嚴格維護客戶資料隱私權(quán)。

  10、接待客戶時不得泄露公司保密資料。

  11、統(tǒng)一口徑,不對客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優(yōu)惠條件及其它事項。

  五、客戶資源的歸屬原則

  1、第一接觸點的原則(包括來訪客戶和電話客戶)

  原則上哪一個業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶,該客戶應(yīng)被其所有。若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、幫助成交,銷售業(yè)績平分。

  2、群帶性原則

 。1)若第一接觸是業(yè)務(wù)員A的客戶介紹的(包括電話介紹和親自帶領(lǐng)上門的)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員A,以后依此類推。(此原則僅適應(yīng)于新上門客戶,指明找業(yè)務(wù)員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。)

 。2)若上門客戶是某業(yè)務(wù)員的`親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該業(yè)務(wù)員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸而事先又無記錄或說明的,則不能擁有此客戶資源)。

 。3)若老客戶帶新客戶指定業(yè)務(wù)員F,但其不當班,現(xiàn)場的業(yè)務(wù)員必須在第一時間電話通知業(yè)務(wù)員F,如業(yè)務(wù)員F半小時內(nèi)不能到達現(xiàn)場需向客戶說明,此客戶按新客戶由當值業(yè)務(wù)員負責接待,此客戶與業(yè)務(wù)員F無關(guān)系。

  3、時效性原則

  老客戶的有效期為15天。但客戶資源中不乏猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在15天后需重新登記,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對此客戶的擁有權(quán)。

  六、提成結(jié)算原則

  1、傭金提成結(jié)算原則

  (1)一次性付款購房的全款到賬后,該套住房的銷售傭金提成按公司規(guī)定予以全部結(jié)算。

 。2)分期付款和銀行貸款購房的,以該套住房的具體到款金額結(jié)算銷售傭金提成。

  2、退、換房傭金結(jié)算原則

  (1)退房:退房情況發(fā)生時,該筆交易做無效處理,傭金提成不予結(jié)算。若傭金提成已經(jīng)發(fā)放,已發(fā)該筆傭金提成從下月傭金提成中扣除。

  (2)換房:發(fā)生換房情況時,根據(jù)前后房屋總價價差俱實結(jié)算,多退少補。

  (3)已發(fā)放傭金大于換房后的實際傭金,差額部分在下次結(jié)算中扣除。

 。4)已發(fā)放傭金小于換房后的實際傭金,差額部分在下次結(jié)算中補足。

  3、提成發(fā)放原則

  (1)銷售人員如中途正常離開公司,須提前半個月向公司遞交辭職報告,經(jīng)批準并在辦理好交接手續(xù)且無欠賬或違規(guī)處罰行為的,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)算傭金。

 。2)銷售人員若因觸犯國家法律將移交司法機關(guān)處理。若嚴重違反公司規(guī)章制度而使公司聲譽或利益受到損害的,予以除名的,未領(lǐng)取的銷售提成不再發(fā)放。

 。3)銷售人員如中途不辭而別或未獲批準辭職而離職的,則未領(lǐng)取的提成不再發(fā)放。

  (4)銷售人員如因公司行為而被辭退的,在辦理好交接手續(xù)且無欠賬或違規(guī)的,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)傭金。

  七、協(xié)議管理制度

  1、協(xié)議簽訂制度

 。1)銷售部銷售人員每人應(yīng)全面了解和熟練記憶協(xié)議條款,用以對客戶講解具體合同條款。

 。2)作廢的協(xié)議一律退還銷售部主管處銷毀。

 。3)協(xié)議正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

 。4)正式協(xié)議簽訂前須先落實該房產(chǎn)是否可以銷售,無誤后才能簽署正式協(xié)議。

 。5)協(xié)議所指價格為折后價。

 。6)協(xié)議填寫完畢后,須先自查一篇,無誤后交客戶審查。

 。7)請客戶簽字后,將協(xié)議送部門主管審核無誤,再送公司簽字蓋章。

 。8)不得在協(xié)議中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。

 。9)客戶必須交定金后才能簽正式協(xié)議。

 。10)補充協(xié)議須經(jīng)銷售部主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認可。

  2、協(xié)議更改制度

 。1)更名

  客戶需向銷售部遞交手寫申請書、經(jīng)營銷部經(jīng)理簽字及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可更名。原認購方需向公司交納一定的手續(xù)費,收回原認購方收據(jù),已交房款不予退還,直接開具新收據(jù)給新認購方。

  (2)換房

  客戶需向銷售部遞交手寫申請書,經(jīng)營銷部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可換房。換房后的價格以銷售部當天公布的價格為準。

 。3)更改付款方式

  客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷售部遞交手寫申請書,經(jīng)銷售售部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可更改。實際成交價不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的付款方式給予相應(yīng)的優(yōu)惠。

  (4)客戶退房

  客戶若應(yīng)特殊原因提出退房,需向銷售部遞交手寫申請書,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,財務(wù)部根據(jù)協(xié)議條款沒收定金或違約金,余下的房款由財務(wù)部約定時間退款。

  八、認購書和商品房買賣協(xié)議的管理

  1、認購書的管理

 。1)由公司相關(guān)負責人擬定認購書條款。

  (2)認購書內(nèi)容的擬定與修改必須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  (3)認購書確認后,由公司統(tǒng)一安排印制,統(tǒng)一管理,認購書一式三聯(lián),分別為:客戶一份,銷售部一份,開發(fā)商一份。

  (4)銷售部必須設(shè)立認購書管理檔案,負責登記認購書領(lǐng)出的數(shù)量(編號)、使用數(shù)量(編號)、歸檔數(shù)量(編號)。

  (5)認購書管理部門出具認購書填寫指引,銷售人員必須嚴格按照認購書填寫指引填寫,銷售經(jīng)理按要求審核。

 。6)認購書必須加蓋公司銷售專用章,否則無效。

  (7)已經(jīng)簽署的認購書,應(yīng)在當天送達各有關(guān)部門。

  2、商品房買賣協(xié)議管理

  (1)按規(guī)定到銷售經(jīng)理處領(lǐng)取。

  (2)由公司相關(guān)人員負責擬定協(xié)議填寫指引,簽約人員必須嚴格按照指引填寫,經(jīng)指定人員審核無誤后方可簽字、蓋章。

 。3)協(xié)議附件的擬定和修改必須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。4)銷售部必須設(shè)立協(xié)議管理臺賬,負責登記協(xié)議領(lǐng)出的數(shù)量(編號)、使用數(shù)量(編號)、歸檔數(shù)量(編號)。

  九、銷售部現(xiàn)場工作禮儀

  1、每位銷售人員必須遵守要求,統(tǒng)一穿著工衣,并配帶工卡。

  2、所有男同事必須穿黑色皮鞋、著深色襪子,切忌穿白色,每天必須刮胡子,整潔大方。

  3、女同事須化淡妝,涂口紅,長頭發(fā)的必須束起。

  4、銷售人員頭發(fā)要梳理整齊,不得梳怪異發(fā)型,避免染太夸張顏色。

  5、在銷售大廳內(nèi)所有銷售人員不得將衣袖或褲腳卷起,要保持形象。

  6、工作時要保持儀態(tài)大方得體,精神飽滿,表現(xiàn)出成熟穩(wěn)重,工作時間不準在銷售部范圍吸煙、干私事、穿拖鞋等。

  7、所有的工作人員要注意禮儀,主動打招呼,多用禮貌用語,保持良好的形象。

  8、不得在銷售部大聲喧嘩。

  9、不可隨意泄露同事,客戶電話。

  10、不可進行與工作無關(guān)的事項。

  十、其他

  本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

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