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公司會議的規(guī)章制度

時間:2023-04-02 11:42:28 規(guī)章制度 我要投稿
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公司會議的規(guī)章制度

  在日常生活和工作中,越來越多人會去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的公司會議的規(guī)章制度,歡迎大家分享。

公司會議的規(guī)章制度

公司會議的規(guī)章制度1

  一、總則

  為促進(jìn)本公司全體員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣,增進(jìn)工作效率,特制定本制度,以供公司全體員工共同遵守。

  二、負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作;

  負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn);為本辦法之管理單位。

  三、出勤管理

 。ㄒ唬┏銮诖蚩

  1、各員工按照其實際工作時間,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指紋打卡機(jī)位于)。

  2、可具體約定打卡時間

 。ǘ┻t到

  1、上班時間后,分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到一次,每遲到一次予以經(jīng)濟(jì)考核元。

  2、上班時間時予以經(jīng)濟(jì)考核元。

  3、全月遲到次數(shù)之計算:全月遲到累計超過曠工日論;每曠工一日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

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  1、下班時間濟(jì)考核元。

  2、員工早退一次除不計該月為全勤外,并視情節(jié)輕重予以懲處。

  3、全月早退次數(shù)之計算:全月早退累計超過曠工半日論;每曠工半日予以經(jīng)濟(jì)考核元。

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  1、未經(jīng)請準(zhǔn)假或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,均以曠工計。

  2、員工曠工按日不發(fā)當(dāng)日薪資,并加扣一倍日薪資。

  3、員工曠工連續(xù)日或全月累計曠工日者,予以解聘。

  4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。

 。ㄎ澹┐蚩ㄒ(guī)定

  1、員工上下班出勤應(yīng)當(dāng)親自打卡,不得有作假行為。

  2、員工上下班出勤如有未打卡情況者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門主管證明,并經(jīng)核準(zhǔn)、日內(nèi)在卡片上簽注外,視同曠工處理。

  3、員工因事需早退或公出,需要離開公司且當(dāng)日不再返回者,應(yīng)打退勤卡后方得離開公司。

  4、考勤卡必須保持完整清晰,如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者,除有正當(dāng)理由外不得要求重新核算。

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  1、本公司員工打卡,如有下列情形者,均以曠工一日計并按其情節(jié)酌情懲處。

  (1)委托他人代打考勤卡者,委托人與代打人均受處罰,委托人以曠工一日論計。

 。2)偽造或涂損考勤卡者。

 。3)有遲到或早退情節(jié),而故意不打卡者。

 。4)外勤員工如出現(xiàn)無打卡記錄,無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。

 。5)每日的出勤打卡統(tǒng)計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負(fù)責(zé),統(tǒng)一匯總,按部門層級簽字確認(rèn)。

  2、打卡簽到的.結(jié)果同出差補(bǔ)助和各項獎金掛鉤。

  3、本制度自公布之日起施行。

公司會議的規(guī)章制度2

  為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律,規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本辦法。

  一、會議類別:

  公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

  1、年終會:由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計劃等。

  2、月例會:每月定期召開,由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計劃。

  3、部門會議:由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排,部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會議時間、參加人員等,不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

  4、專題討論會:為某一事例/項目專門召開的會議,由會議提擬人召集和組織。

  5、訂單評審會:為某一訂單專門召開的訂單評審會,由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、采購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

  6、臨時會議可根據(jù)實際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

  二、會議組織

  1、公司所有會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的原則。

  2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知準(zhǔn)備工作,會議通知需明確會議時間、地點(diǎn)、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報材料、計劃草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。

  3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務(wù)輔助部門。

  4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

  三、會議紀(jì)律

  1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

  1)參會人員遲到1分鐘,必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘,則站立參加會議。

  2)參會人員如不能按時出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

  3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。

  2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動/無聲狀態(tài),原則上不允許接聽電話。確實因公司業(yè)務(wù)需要接聽的`,須經(jīng)會議主持人同意后,離開會場處理。

  3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

  四、附則

  1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。

  2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議的規(guī)章制度3

  1、認(rèn)真執(zhí)行中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項規(guī)定中關(guān)于精簡會議的.要求,提倡少開會、開短會。公司會議分為業(yè)務(wù)工作會議、全體干部職工會議、高層管理人員會議、董事會,會議由有權(quán)召集人員召集或主持,且盡量壓縮會議時間,一般控制在1小時內(nèi)。

  2、以公司名義召開的各項會議一律嚴(yán)格按照節(jié)儉原則辦會,會議現(xiàn)場一律不懸掛條幅或標(biāo)語,不擺放鮮花、水果、香煙、食品,不發(fā)放筆記本、筆、文件袋。

  3、業(yè)務(wù)工作會議。由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)召集和主持或由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)委托業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人召集或主持,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要召開,參加人員為業(yè)務(wù)相關(guān)部門人員。會議主要分析和研究具體業(yè)務(wù)問題,提出解決方案供公司或上級業(yè)務(wù)主管部門決策。

  4、全體干部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經(jīng)理召集和主持,原則上每月召開一次,參加人員為全體干職工。會議主要傳達(dá)學(xué)習(xí)和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神,部署和安排全年、半年或其它階段性工作,總結(jié)全年、半年或階段性工作及表彰先進(jìn),通報重大事項或宣布公司重大決策、決定,以及需全體干部職工知曉的其他事項。

  5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經(jīng)理召集和主持,參加人員為公司全體高層管理人員,根據(jù)議題需要可邀請部門經(jīng)理列席會議,會議主要傳達(dá)上級有關(guān)精神,按照“三重一大”的要求研究部署公司工作,討論研究公司人事問題、大額資金的支出問題和公司重大決策,聽取和審議各部門工作情況或各重點(diǎn)項目推進(jìn)情況,落實上級工作部署,研究其他專項工作事項。

  6、董事會。由董事長召集和主持,參加人員為董事會全體成員參加,必要時可請有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,根據(jù)實際情況不定期召開,主要討論研究公司經(jīng)營過程中涉及的重大問題。

公司會議的規(guī)章制度4

  一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

  二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

  三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

  四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。

  五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

  1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

  2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

  3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

  4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

  5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時間由部門確定)。

  六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時間調(diào)整。

  七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

  八、開會時與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動檔或關(guān)機(jī)。

公司會議的'規(guī)章制度5

  一、文件目的:

  規(guī)范《公司例會會議紀(jì)要》(以下簡稱《會議紀(jì)要》)的記錄標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)范,確!稌h紀(jì)要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

  二、文件適用范圍:

  1、《會議紀(jì)要》記錄整理人員;

  2、備份《會議紀(jì)要》文件的部門;

  3、需要查閱《會議紀(jì)要》的人員。

  三、記錄標(biāo)準(zhǔn):

  1、記錄《會議紀(jì)要》的目的:

  ①整理記錄會議內(nèi)容要點(diǎn);②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù);

  ③方便查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。

  2、《會議紀(jì)要》形成過程及傳閱流程:

 、贂h記錄人參加例會,并認(rèn)真記錄會議內(nèi)容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領(lǐng)導(dǎo)的決策以及之前的工作落實情況;

 、跁h記錄人在會后認(rèn)真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀(jì)要》(附:《會議紀(jì)要》編寫標(biāo)準(zhǔn)范本),編寫后的《會議紀(jì)要》要逐一同與會發(fā)言者核實,如有漏記、誤記要進(jìn)行更正;

  ③會議記錄人要將核實后準(zhǔn)確無誤的.《會議紀(jì)要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀(jì)要閱簽單》的順序傳閱并確認(rèn)簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀(jì)要》交給會議主持人;

  ⑤本次會議結(jié)束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀(jì)要》,以便日后查閱;

  四、管理規(guī)范:

  1、《會議紀(jì)要》收藏規(guī)范:

 、倬幪枺壕帉憽稌h紀(jì)要》時要統(tǒng)一編號;

  ②裝訂:會議結(jié)束后,《會議紀(jì)要》進(jìn)入收藏整理階段,先將《會議紀(jì)要》用訂書機(jī)將其與同期的《會議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀(jì)要》編號;

  ③整理:按順序進(jìn)行整理存放在《會議紀(jì)要》專用資料盒內(nèi),粘有口曲紙的一邊朝外;

 、艽娣牛骸稌h紀(jì)要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀(jì)要》,在資料盒外側(cè)的標(biāo)識上應(yīng)予以注明;

 、荨稌h紀(jì)要》保存一年,過期銷毀;

  ⑥電子版《會議紀(jì)要》存放處:會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理;

  2、《會議紀(jì)要》的查閱權(quán)限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀(jì)要》,需要請示總經(jīng)理,得到總經(jīng)理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀(jì)要》;

  3、《會議紀(jì)要》的保密:

 、贂h記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀(jì)要》給查閱權(quán)限以外的人員翻閱;

 、凇稌h紀(jì)要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內(nèi)容,與會人應(yīng)在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內(nèi)刪除自己電腦上的文件;

  ③會議記錄人在編寫《會議紀(jì)要》過程中的其他相關(guān)非正式文件,要求在《會議紀(jì)要》打印完成后24小時之內(nèi)刪除。

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  20xx-4-3

公司會議的規(guī)章制度6

  第一部分例會安排

  一、公司會議

  1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;

  2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

  二、各管理處例會

  1、時間安排:每周一次,具體時間自定;

  2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;

  三、保安工作例會

  1、時間安排:每周三晚上;

  2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;

  四、工程維修部工作例會

  1、時間安排:每月15日下午;

  2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

  五、綜合服務(wù)部工作例會

  1、時間安排:每月30日下午;

  2、參加人員:部門全體員工;

  六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會

  1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

  2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

  第二部分會議工作規(guī)范

  一、會議前準(zhǔn)備工作

  1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

  2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

  3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

  4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

  二、會議紀(jì)律

  1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

  2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

  3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

  4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

  5、與會人員在會議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進(jìn)行中接聽電話。

  6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。

  7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。

  三、會后事項處理

  1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。

  2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的.決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

  3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進(jìn)行專門的分類歸檔。

  第三部分會議安排程序

  一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

  二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

  三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點(diǎn),如有特殊原因取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。

  四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時有效地處理。

  五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。

  六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。

  七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

  八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。